Z A P Y T A N I E O F E R T O W E nr 12/2014 z dnia 08.09.2014r. Dotyczące usługi przeprowadzenia zajęć z doradztwa zawodowego i warsztatów aktywnego poszukiwania pracy dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach Projektu Bezrobocie? To nie dla mnie! nr UDA- POKL.06.01.01-12-063/12, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Biuro Projektu Bezrobocie? To nie dla mnie! EVEREST Krzysztof Nowiński ul. Mieszczańska 19/4 30-313 Kraków NIP: 678 007 66 18 Tel: 12 260 54 54 e-mail: Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Małgorzata Warżel 2. Usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zapytania ofertowego jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Termin wykonania usługi Doradztwo i warsztaty prowadzone będą w okresie od 29.09.2014r.do 07.11.2014r. 4. Miejsce wykonywania usługi Usługa będzie realizowana na terenie trzech miejscowości: Krakowa, Wieliczki, Proszowic. W lokalu wskazanym przez Zamawiającego, odpowiednio przystosowanym do prowadzenia zajęć. Wyposażenie sali będzie obejmowało: ławki, krzesła, biurko, tablica. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu doradcy do miejsca świadczenia usługi oraz kosztów ewentualnego zakwaterowania. 5. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na przeprowadzeniu indywidualnego i grupowego doradztwa zawodowego oraz warsztatów aktywnego poszukiwania pracy dla Beneficjentów Ostatecznych (BO) projektu Bezrobocie? To nie dla mnie! wraz z przygotowaniem Indywidualnych Planów Działania dla każdego uczestnika oraz dokumentów aplikacyjnych (CV i list motywacyjny) przez doradcę wydelegowanego przez Oferenta na etapie podpisywania umowy. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85312320-8 Usługi doradztwa Ilość BO: 30 BO w pow. krakowskim i wielickim oraz 20 BO w pow. proszowickim. Liczba BO oraz miejscowości realizacji usługi mogą ulec zmianie, o czym Oferent zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Ilość grup: 6 (po 2 grupy na każdy powiat) W wypadku przyjęcia do projektu mniejszej lub większej niż planowana liczby Uczestników Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby grup. Powyższe przypadki będą podlegały negocjacjom z Wykonawcą.
Ilość godzin: 3h/osobę (godzina zegarowa) doradztwo indywidualne, 8h/grupę doradztwo grupowe (godzina lekcyjna), 25h/grupę warsztaty aktywnego poszukiwania pracy (godzina lekcyjna). O wykonanie usługi mogą się ubiegać Oferenci, którzy posiadają wpis do krajowego rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. Ponadto, doradca wydelegowany przez Oferenta do wykonania Zlecenia musi posiadać: - przeszkolenie z zakresu równości płci, znajomość problematyki rynku pracy - minimum 3 letnie udokumentowane doświadczenie w świadczeniu doradztwa zawodowego Usługa składa się z trzech części: a. Indywidualne doradztwo zawodowe b. Grupowe doradztwo zawodowe c. Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy I. Cel wsparcia a. Celem doradztwa indywidualnego jest: - zdiagnozowanie potrzeb, predyspozycji, oczekiwań, słabych i mocnych stron BO, a także określenie celów zawodowych i ścieżki ich rozwoju zawodowego, poprzez wypracowanie wspólnie z doradcą zawodowym Indywidualnego Planu Działania. b. Celem doradztwa grupowego jest: - poruszenie tematyki ról społecznych i modeli życia, sytuacji na rynku pracy, wymagań zawodowych, - poruszenie problematyki samooceny. c. Celem warsztatów aktywnego poszukiwania pracy jest: - zapoznanie BO z sytuacją na rynku pracy, wymogami pracodawców wobec potencjalnych pracowników, - przygotowanie BO do samodzielnego poszukiwania pracy i jej podjęcia - omówienie technik i metod aktywnego poszukiwania pracy, - zapoznanie BO z procesem wytyczania celów i priorytetów, - zapoznanie BO z zasadami przygotowania dokumentów aplikacyjnych ( w tym: CV i list motywacyjny), - przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej z elementami autoprezentacji. II. Zakres wsparcia a. Indywidualne doradztwo zawodowe. Wykonawca zobowiązuje się do: - zrealizowania 3 godzin zegarowych (1h=60 min) zajęć indywidualnych dla każdego BO, - zrealizowania indywidualnego doradztwa zawodowego w formie spotkań: SPOTKANIE NR 1. Analiza potrzeb Beneficjenta Ostatecznego: 1 godzina. Charakter spotkania: określenie trudności zawodowych, rozpoznanie wstępnych celów zawodowych, ocena postawy w stosunku do przyszłości, postrzeganie samego siebie, a także ustalenie formy współpracy doradcy zawodowego z Beneficjentem. Na spotkaniu BO podpisze kontrakt i deklarację uczestnictwa w doradztwie indywidualnym i grupowym.
SPOTKANIE NR 2. Indywidualna ocena zawodowa: 1 godzina. Spotkanie obejmie problematykę: zainteresowania, wartości i cele, doświadczenie życiowe, zawodowe, umiejętności, wykształcenie i przebyte szkolenia, wzory pracy i uczenia się oraz uzdolnienia, czynniki społeczno-ekonomiczne oraz uzdolnienia przedsiębiorcze. SPOTKANIE NR 3. Przygotowanie Indywidualnego Planu Działania: 1 godzina. Poruszana problematyka: aspekty kariery tj.: cele, plany, perspektywa czasowa i dynamika oraz zakres doświadczeń (umiejętności) i zdolności. Spotkanie kończy parafowanie przez doradcę zawodowego i Beneficjenta Ostatecznego tekstu Indywidualnego Planu Działania. - ustalenia z Zamawiającym harmonogramu spotkań z BO, - prowadzenia list obecności i przekazywanie ich Zamawiającemu na zakończenie każdego miesiąca zajęć, - informowania mailowo Zamawiającego na zakończenie każdego tygodnia o zrealizowanych spotkaniach, - bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności BO na spotkaniach, - opracowania wraz z BO dokumentu: Indywidualny Plan Działania (na wzorze Zamawiającego) i dostarczenia oryginału Zamawiającemu najpóźniej do 1 tygodnia od ostatniego spotkania z danym BO - złożenia Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: IPD - sporządzenia opinii referencyjnej (na wzorze Zamawiającego) b. Doradztwo grupowe. Wykonawca zobowiązuje się do: - zrealizowania 2 spotkań doradztwa grupowego, (1 spotkanie=4x45 min) w łącznym wymiarze 8 h (1h=45 min.) na każdą grupę - zrealizowania doradztwa zawodowego w formie spotkań: SPOTKANIE NR 1. Rynek pracy i warsztat edukacyjny. Warsztat obejmie problemy takie jak: role społeczne i modele życia, sytuacja na rynku pracy i jej przewidywany rozwój, wymagania zawodowe oczekiwania pracodawców, możliwości kształcenia i warunki uczestnictwa, ocena kwalifikacji i ewentualnego doświadczenia zawodowego Beneficjentów w świetle wymagań rynku pracy, wzory pracy i uczenia się. SPOTKANIE NR 2.Warsztat samopoznania. Spotkanie obejmie problematykę samooceny (mocnych i słabych stron), wyrażoną w formie Autoportretu obejmującą zainteresowania, uzdolnienia, wartości, umiejętności, doświadczenia życiowe. - ustalenia z Zamawiającym harmonogramu spotkań z BO, - prowadzenia list obecności i kart zajęć, - bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności BO na zajęciach, - złożenia Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: listy obecności, karty zajęć. c. Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy. Oferent zobowiązuje się do - zrealizowania 5 zajęć warsztatowych (1 spotkanie=5x45 minut) w łącznym wymiarze 25 h (1h=45 min.) dla każdej grupy - zrealizowania warsztatów w formie spotkań: SPOTKANIE NR 1. Techniki aktywnego poszukiwania pracy SPOTKANIE NR 2. Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych SPOTKANIE NR 3. Autoprezentacja podczas rozmowy kwalifikacyjnej SPOTKANIE NR 4. Zasady komunikacji werbalnej i niewerbalnej SPOTKANIE NR 5. Rozmowa kwalifikacyjna ćwiczenia symulacyjne - ustalenia z Zamawiającym harmonogramu spotkań z BO, - prowadzenia list obecności i kart zajęć, potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu,
- przygotowania merytorycznego skryptu dla BO (oznakowanego w logotypy: UE, EFS, PO KL) i przekazania każdemu BO 1 kompletu, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do druku wyżej wymienionego skryptu, - pomocy BO w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych (min. CV i LM zwanymi portfolio ) - bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności Beneficjentów Ostatecznych na zajęciach, - złożenia Zamawiającemu po każdym miesiącu realizacji przedmiotu zamówienia: list obecności, kart zajęć, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu, portfolio BO. 6. Opis sposobu przygotowania ofert: a. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej na Formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania ofertowego - załącznik nr 1. b. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. c. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie wpisu do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia załącznik nr 3. d. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, powinna być czytelna i odpowiadać treści zapytania ofertowego. e. Formularz ofertowy powinien być wypełniony w każdej rubryce. f. Oferta powinna być podpisana osobiście przez Oferenta. g. Oferent jest zobowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim ceny za wykonanie zamówienia. Cenę za wykonanie zamówienia należy wpisać za 60 minut pracy dla zajęć indywidualnych oraz za 45 minut pracy dla zajęć grupowych. h. Zaleca się, aby strony Formularza ofertowego oraz załączników były ze sobą trwale spięte i ponumerowane, złożone w zamkniętej kopercie i. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każde z wymienionych w niniejszym zapytaniu miast, a także osobno na doradztwo indywidualne i doradztwo grupowe, oraz warsztaty aktywnego poszukiwania pracy. j. W ramach niniejszego zapytania ofertowego dopuszcza się złożenie jednej ofert. k. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. l. Wprowadzenie przez Oferenta jakichkolwiek zmian w Formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 7. Miejsce oraz termin składania ofert: a. Ofertę należy dostarczyć do Biura Projektu przy ul. Mieszczańskiej 19/4, 30-313 Kraków, pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem Formularz ofertowy doradca zawodowy, Projekt: Bezrobocie? To nie dla mnie! b. Adres doręczenia Oferty: ul. Mieszczańska 19/4 30-313 Kraków c. Termin składania ofert upływa dnia 22.09.2014r. o godz. 15.00. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 22.09.2014 po godz. 15.00. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie ma data wpływu.
8. Kryteria wyboru oferty I. Kryterium jakim Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty jest: cena 100% a. Cena zawiera wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia tj. wynagrodzenie za przeprowadzone doradztwo/warsztaty, dodatkowe wyposażenie sali nie wymienione w punkcie 4. niniejszego Zapytania ofertowego, koszty przygotowania merytorycznego skryptu, koszty dostarczenia do Zamawiającego potwierdzeń wykonania przedmiotu zamówienia (tj. listy obecności, karty zajęć itd.) oraz materiały papiernicze i piśmiennicze wykorzystywane w trakcie zajęć. b. Cena oferty musi być przedstawiona w złotych polskich jako cena brutto, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku c. Cena określona przez Wykonawcę zostaje ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zwiększeniu II. Zasady oceny kryteriów wyboru oferty - kryterium cena c = Cn Co 100 C n cena oferty najkorzystniejszej (najniższa cena), spośród ofert nieodrzuconych C o cena oferty rozpatrywanej Łącznie Oferent może otrzymać 100 punktów W przypadku, gdy co najmniej dwie oferty otrzymają taką samą liczbę punktów, Zamawiający zaproponuje Wykonawcom, którzy złożyli oferty, możliwość złożenia ofert dodatkowych w terminie dwóch dni. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż oferta pierwotna. W przypadku, gdy wszystkie podlegające ocenie oferty będą wyższe niż kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wszystkimi Oferentami, których oferty zostaną ocenione. Negocjacje zostaną udokumentowane protokołami z negocjacji. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pocztą elektroniczną, drogą pisemną lub telefoniczną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Małgorzata Warżel, tel. 12 260 54 54, e-mail: 9. Załączniki: Załącznik nr 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 2.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3. Potwierdzenie wpisu do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia.
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy nr 12/2014 EVEREST Krzysztof Nowiński Ul. Mieszczańska 9 30-313 Kraków Dane Oferenta Zamawiający Data wpływu Oferty Nazwa firmy: Telefon: E-mail: Adres: Nr lokalu: Miejscowość: Kod Pocztowy: Powiat: Województwo: Deklarowany przez Oferenta rodzaj wykonywanej usługi(proszę zaznaczyć krzyżykiem jedną lub dwie pozycje) Doradztwo indywidualne i grupowe Warsztaty poszukiwania pracy Deklarowane przez Oferenta miejsca wykonywanej usługi(proszę zaznaczyć krzyżykiem jedną lub kilka pozycji) Kraków Wieliczka Proszowice OFEROWANA CENA BRUTTO ZA 1 GODZINĘ ZEGAROWĄ ZAJĘĆ INDYWIDUALNYCH: SŁOWNIE BRUTTO: OFEROWANA CENA BRUTTO ZA 1 GODZINĘ LEKCYJNĄ ZAJĘĆ GRUPOWYCH: SŁOWNIE BRUTTO: miejscowość, data podpis Oferenta
Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące wyłonienia doradcy zawodowego w celu prowadzenia doradztwa zawodowego indywidualnego, grupowego oraz warsztatów aktywnego poszukiwania pracy w ramach projektu Bezrobocie? To nie dla mnie! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Oferent oświadcza, że: a. Zapoznał się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosi do niego żadnych zastrzeżeń, b. zobowiązuje się, w przypadku wybrania jego oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym, c. potwierdza związanie niniejszą ofertą w całym okresie realizacji zlecenia określonego w Zapytaniu Ofertowym, d. posiada uprawnienia do przeprowadzenia doradztwa zawodowego tj. posiada wpis do krajowego rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, e. delegowany przez Oferenta doradca posiada minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu doradztwa zawodowego, a także został przeszkolony z zakresu równości płci, znajomości problematyki rynku pracy. f. informacje zawarte w załączniku nr 1 Formularz Ofertowy, załączniku nr 2 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu są zgodne ze stanem faktycznym. Oferent został pouczony i jest świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, wynikającej z przepisów kodeksu karnego, g. nie posiada powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. g. delegowany przez Oferenta doradca nie jest zatrudniony/a w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, jeżeli zaś jestem, oświadczam, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. miejscowość, data podpis Oferenta