REGULAMIN ORGANIZACYJNY



Podobne dokumenty
REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

ZARZĄDZENIE NR 2/2012 DYREKTORA ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ. w Głogowie Małopolskim. z dnia 5 stycznia 2012 r.

UCHWAŁA NR XXII/185/16 RADY GMINY I MIASTA ODOLANÓW. z dnia 21 października 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

UCHWAŁA Nr 365/XXIX/2008 Rady Miejskiej w Lubaczowie z dnia 26 listopada 2008 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KRAPKOWICACH ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR 166/IX/2015 RADY MIEJSKIEJ W PIASECZNIE. z dnia 10 czerwca 2015 r.

Zarządzenie Nr 4686/2014

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ W RADOMSKU. Rozdział I. Zagadnienia ogólne

S T A U T Miejskiego Centrum Usług Wspólnych w Nowym Targu

UCHWAŁA NR XLII/289/2018 RADY MIEJSKIEJ W WĄGROWCU. z dnia 22 marca 2018 r.

Statut Zespołu Edukacji i Finansów Oświaty w Szydłowcu

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA WISŁA

Kraków, dnia 15 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR X/80/2015 RADY GMINY W KSIĄŻU WIELKIM. z dnia 11 grudnia 2015 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Centrum Administracyjnego do Obsługi Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Rzeszowie

UCHWAŁA NR XLVIII/278/18 RADY GMINY DOBRZYNIEWO DUŻE. z dnia 13 listopada 2018 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Zespołu Żłobków w Rzeszowie

UCHWAŁA NR XIX-114/2016 RADY GMINY DOBROSZYCE. z dnia 25 maja 2016 r.

Kraków, dnia 31 października 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXIX/151/16 RADY MIEJSKIEJ W SUŁKOWICACH. z dnia 24 października 2016 roku

Regulamin Organizacyjny Gminnego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Laskowej

11) Przedszkole Miejskie Nr 16 im. Jasia i Małgosi w Mielcu, 12) Przedszkole Miejskie Nr 20 z Oddziałami Integracyjnymi im. Smoka Felusia w Mielcu.

Regulamin Biura. Stowarzyszenie Dolina Karpia Lokalna Grupa Działania

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

STATUT ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ MIASTA I GMINY KONIECPOL

Regulamin Organizacyjny Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych. Rozdział I I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Kraków, dnia 29 października 2012 r. Poz UCHWAŁA NR XXIV/174/2012 RADY MIEJSKIEJ W WOJNICZU. z dnia 24 września 2012 r.

Kraków, dnia 23 listopada 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXIII/329/2016 RADY MIEJSKIEJ W MIECHOWIE. z dnia 15 listopada 2016 roku

UCHWAŁA Nr XLVIII/251/14 RADY MIEJSKIEJ W LEŚNICY z dnia 29 września 2014 r. w sprawie nadania statutu Gminnemu Zarządowi Oświaty w Leśnicy

Uchwała Nr 233/XX/2016 Rady Miasta Ciechanów z dnia 25 maja 2016r. w sprawie utworzenia Centrum Usług Wspólnych oraz nadania statutu.

Wydziału Kadr dla Dzielnicy Praga Południe

UCHWAŁA NR XXVI/269/2017 RADY MIEJSKIEJ W OTMUCHOWIE. z dnia 21 czerwca 2017 r.

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA KRAINA SANU - LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

UCHWAŁA NR XVII/123/16 RADY MIEJSKIEJ CHEŁMŻY z dnia 1 grudnia 2016 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Warszawa, dnia 19 stycznia 2017 r. Poz. 574 UCHWAŁA NR XIX /116/ 2016 RADY MIASTA I GMINY KOSÓW LACKI. z dnia 21 listopada 2016 r.

Regulamin Organizacyjny. Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wojkowicach ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR XXIV/163/2016 RADY MIEJSKIEJ W TOSZKU. z dnia 28 lipca 2016 r.

Warszawa, dnia 25 października 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII/266/16 RADY MIEJSKIEJ W WYSZKOWIE. z dnia 29 września 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY MIEJSKIEJ TCZEW. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W MSZCZONOWIE. z dnia r.

Kraków, dnia 22 listopada 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXIV/132/2016 RADY GMINY PCIM. z dnia 14 listopada 2016 roku

STATUT ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ w GRZEGORZEWIE

Olsztyn, dnia 2 sierpnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXV/187/2016 RADY MIEJSKIEJ W LIDZBARKU WARMIŃSKIM. z dnia 29 czerwca 2016 r.

UCHWAŁA NR XXXIX/.../16 RADY MIASTA KOŚCIERZYNA. z dnia 23 listopada 2016 r.

STATUT Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych POSTANOWIENIA OGÓLNE Załącznik nr 1 do uchwały nr 466/16 Rady Miasta Torunia z dnia 24 listopada 2016 r. 1.

UCHWAŁA NR RADY MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia grudnia 2016 r. w sprawie statutu Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze.

Referat oświaty Do jego zadań należy: 1. księgowanie operacji finansowo-gospodarczych na poszczególnych kontach i w poszczególnych jednostkach

Kraków, dnia 7 września 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXII/243/16 RADY GMINY OŚWIĘCIM. z dnia 31 sierpnia 2016 roku

Kraków, dnia 17 marca 2014 r. Poz UCHWAŁA NR LI/370/14 RADY GMINY BISKUPICE. z dnia 26 lutego 2014 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO W BOLESŁAWCU

UCHWAŁA NR XXI/148/2016 RADY GMINY WIŚNIOWA. z dnia 22 czerwca 2016 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Gdańsk, dnia 18 lipca 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XX/240/16 RADY GMINY SIERAKOWICE. z dnia 21 czerwca 2016 r.

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubomi

UCHWAŁA NR ZARZĄDU POWIATU LESKIEGO. z dnia 25 lutego 2016 r.

Statut Centrum Usług Wspólnych w Mławie

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W MSZCZONOWIE. z dnia r.

UCHWAŁA NR XXIII/179/2013 RADY GMINY W SKÓRCZU. z dnia 19 czerwca 2013 r.

Kielce, dnia 7 października 2016 r. Poz UCHWAŁA NR 15/141/16 RADY MIEJSKIEJ W MAŁOGOSZCZU. z dnia 31 sierpnia 2016 r.

Projekt UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W RZEPINIE. z dnia r.

UCHWAŁA NR XXVIII/240/13 RADY GMINY SUWAŁKI. z dnia 28 lutego 2013 r.

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W OBORNIKACH. z dnia 11 maja 2016 r.

STRUKTURA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU

- art. 86 ust.4 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U ze zmianami), zarządzam, co następuje :

UCHWAŁA NR VIII/64/ 2015 RADY GMINY BESTWINA. z dnia 27 sierpnia 2015 r.

UCHWAŁA NR VII/29/2015 RADY MIASTA SANDOMIERZA. z dnia 25 lutego 2015 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Zespołu Obsługi Placówek O wiatowych w wierklanach.

UCHWAŁA NR LVI/391/14 RADY MIEJSKIEJ W NASIELSKU. z dnia 28 sierpnia 2014 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO- ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ W DOMANIEWICACH

Zarządzenie Nr 2/2016. Wójta Gminy Kamienna Góra. z dnia 4 stycznia 2016 r.

Zarządzenie z dnia 15 grudnia 2011r.

STATUT. Samorządowego Centrum Usług Wspólnych POSTANOWIENIA OGÓLNE:

UCHWAŁA NR XXIV/248/2013 RADY GMINY NOWY TARG. z dnia 19 marca 2013 r.

UCHWAŁA NR XXI/159/16 RADY GMINY SANTOK z dnia16 czerwca 2016 r.

UCHWAŁA NR XXV/129/2016 RADY GMINY W BAĆKOWICACH. z dnia 6 października 2016 r.

OPIS STANOWISKA PRACY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO OŚRODKA EKONOMICZNEGO W KRAŚNIKU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO ZESPOŁU OŚWIATY W CHEŁMIE ŚLĄSKIM

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W ŚRODZIE ŚLĄSKIEJ

Uchwała Nr 173/16 Rady Gminy Celestynów z dnia 7 września 2016 roku

Regulamin Organizacyjny Granicznego Inspektoratu Weterynarii W Bezledach

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

Warszawa, dnia 7 grudnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XVII/198/2016 RADY GMINY MICHAŁOWICE. z dnia 17 października 2016 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

UCHWAŁA NR XXXIV/250/2016 RADY GMINY EŁK. z dnia 26 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 36/2013. Starosty Nowodworskiego z dnia 20 czerwca 2013 roku

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

UCHWAŁA NR XXI/128/16 RADY MIEJSKIEJ W JEZIORANACH. z dnia 27 sierpnia 2016 r.

UCHWAŁA NR XXI/161/12 RADY MIEJSKIEJ W GRODKOWIE. z dnia 26 września 2012 r.

Kraków, dnia 15 grudnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XIX/164/2016 RADY GMINY W STRYSZOWIE. z dnia 12 grudnia 2016 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Zarządu Żłobków w Rzeszowie. Na podstawie 13 ust. 2 statutu Miejskiego Zarządu Żłobków, stanowi się, co następuje:

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Kaliszu

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie

Zarządzenie nr 196/16 Wójta Gminy Zblewo z dnia 15 lipca 2016

Transkrypt:

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej Rozdział 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Białej, zwany dalej Biurem działa na podstawie : 1) ustawy z dnia 8 marca 1990r.o samorządzie gminnym (Dz.U.z 2013 r. poz.594); 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U.Nr 157 poz.1240 z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz.U. z 1996 Nr 67, poz.329 z późn. zm.); 4) przepisów wydanych w celu wykonania powołanych ustaw; 5) uchwały Nr XIII/119/1999 Rady Miejskiej w Białej z dnia 09.XII.1999r. w sprawie utworzenia Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej i nadania Statutu, zmienionej następnie uchwałą Nr XI/150/2012 Rady Miejskiej w Białej z dnia 10 lutego 2012r. zmieniającą uchwałę w sprawie utworzenia Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej i nadania Statutu. 2. 1. Biuro Obsługi Szkół Samorządowych nie posiada osobowości prawnej. Nabyte przez nie prawa i zaciągnięte zobowiązania są prawami i zobowiązaniami Gminy Biała. 2. Biuro Obsługi Szkół Samorządowych działa w formie jednostki budżetowej.

3. Regulamin Organizacyjny Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej określa wraz z załącznikami : 1) organizację wewnętrzną Biura; 2) zakres zadań ; 3) tryb pracy ; 4) zasady podpisywania pism; 5) tryb wykonywania kontroli zarządczej. 4. Ilekroć w dalszej części Regulaminu Organizacyjnego Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej mowa jest o : 1) Regulaminie -należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej. 2) Biurze -należy przez to rozumieć Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Białej. 3) Statucie -należy przez to rozumieć statut Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej. 4) Dyrektorze Biura - należy przez to rozumieć Dyrektora Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej 5) Dyrektorze jednostki-należy przez to rozumieć dyrektora właściwej jednostki oświatowej o których mowa w pkt.6 6) Jednostkach oświatowych - należy przez to rozumieć: a) Zespół Szkolno Przedszkolny w Białej; b) Zespół Szkolno Przedszkolny w Łączniku; c) Publiczne Gimnazjum w Białej; Rozdział 2 OGÓLNE ZADANIA BIURA 5. Biuro jest samodzielną jednostką organizacyjną, której podstawowym zadaniem jest prowadzenie obsługi ekonomiczno- admnistracyjnej i finansowo-księgowej szkół i przedszkoli w zakresie ustalonym w porozumieniu z dyrektorami obsługiwanych jednostek oświatowych a w szczególności:

1) opracowywanie w porozumieniu z dyrektorem jednostki szczegółowych projektów planów finansowych oraz przedkładanie ich Burmistrzowi Białej; 2) sporządzanie jednostkowych sprawozdań z realizacji planów finansowych w zakresie gospodarki budżetowej i pozabudżetowej wg zasad zawartych w przepisach prawa i przekazywanie ich Burmistrzowi Białej ; 3) przeprowadzanie operacji bankowych związanych z realizacją planów finansowych do wysokości środków wynikających z zatwierdzonego, planu finansowego; 4) prowadzenie rachunkowości w zakresie wydatków budżetowych i pozabudżetowych; 5) prowadzenie urządzeń księgowych; 6) zapewnienie obsługi kasowej; 7) sporządzanie list płac nauczycieli, pracowników, na podstawie informacji otrzymanych od dyrektorów jednostek, oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie; 8) organizowanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników jednostek na podstawie listy płac oraz wypłat innych należności dla czynnych i emerytowanych pracowników wg dokumentów uprzednio sprawdzonych i zatwierdzonych do wypłaty przez dyrektorów jednostek i głównego księgowego; 9) rozliczanie inwentaryzacji przeprowadzanych w jednostkach; 10) współpraca z dyrektorami jednostek w zakresie zabezpieczenia mienia oraz racjonalnym i celowym wykorzystaniem środków finansowych i składników majątkowych; 11) comiesięczne uzgodnienie ewidencji ilościowo-wartościowej magazynu spożywczego, rozliczanie inwentaryzacji magazynu żywnościowego wg zarządzeń dyrektorów jednostek; 12) miesięczne rozliczanie i zatwierdzanie dokumentacji intendenta, 13) sporządzanie okresowych analiz realizacji budżetów jednostek, oraz przekładanie Burmistrzowi Białej informacji o stopniu wykorzystania środków budżetowych, 14) sporządzanie w porozumieniu z dyrektorami jednostek wniosków o dokonanie zmian w budżetach jednostek oraz przedkładanie ich Burmistrzowi Białej, 15) prowadzenie spraw w zakresie rozliczania inwestycji i remontów jednostek; 16) ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentów, 17) organizowanie służby BHP dla obsługiwanych placówek. 6. Siedziba Biura mieści się w Białej przy ulicy Tysiąclecia 16.

7. Biurem kieruje dyrektor, wykonujący także czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Biura, reprezentuje je na zewnątrz oraz ponosi odpowiedzialność za wyniki jego działalności. Rozdział 3 STRUKTURA ORGANIZACYJNA 8. W skład Biura wchodzą następujące stanowiska : 1) główny księgowy biura- 1 etat; 2) główny specjalista ds. płac- 1 etat; 3) samodzielny referent ds. księgowości wydatkowej - 1 etat; 4) samodzielny referent ds. księgowych i inwentury - 1 etat; 5) samodzielny referent administracyjny- 1 etat; 6) starszy referent-1 etat; 7) inspektor ds. BHP 1/2 etatu; 9. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień pracowników określonych w 8. Biura określają zakresy czynności ustalone przez dyrektora Biura, załączone do akt osobowych pracowników. Rozdział 4 ZADANIA WSPÓLNE STANOWISK PRACY 10. Do zadań wspólnych stanowisk pracy należy przygotowanie materiałów, oraz podejmowanie czynności organizacyjnych na potrzeby obsługiwanych jednostek Gminy, a w szczególności: 1) zapewnienie sprawnej, merytorycznej i uprzejmej obsługi interesantów;

2) współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowywania projektu budżetu Gminy; 3) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań z zakresu swego stanowiska pracy; 4) stosowanie obowiązującej instrukcji kancelaryjnej oraz zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt; 5) przechowywanie akt i archiwizowanie prowadzonej dokumentacji ; 6) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy, inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w zakresie zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań; 7) dążenie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, bieżąca aktualizacja wiedzy niezbędnej do prawidłowego załatwienia spraw; 8) przestrzeganie uregulowań ustawy o dostępie do informacji publicznej; 9) zapewnienie prawidłowej ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych; 10) przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. 11) przestrzeganie zasad kultury współpracy z innymi pracownikami. Rozdział 5 PODZIAŁ ZADAŃ, KOMPETENCJI PRACOWNIKÓW BIURA 11. 1. Dyrektor Biura kieruje jego działalnością, reprezentuje Biuro na zewnątrz, oraz ponosi odpowiedzialność za wyniki jego działalności. 2. Do zadań dyrektora należy w szczególności : 1) przygotowywanie planów finansowych, sporządzanie zestawień zbiorczych w tym zakresie i przedstawienie ich Radzie Miejskiej, Burmistrzowi, Skarbnikowi Gminy; 2) opracowywanie układów wykonawczych planów finansowych, oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją; 3) opracowywanie na potrzeby Burmistrza lub Rady Miejskiej analiz, prognoz, informacji lub innych materiałów wynikających z zakresu działania Biura; 4) realizowanie zadań zleconych przez dyrektorów obsługiwanych placówek; 5) współdziałanie z Burmistrzem i Radą Miejską w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej placówek; 6) organizowanie pracy Biura, nadzór nad prawidłowością wykonywania powierzonych zadań;

7) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Biura; 8) realizacja zadań wynikających z uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza w Białej. 12. 1. Do obowiązków głównego księgowego należy w szczególności : 1) zastępowanie dyrektora podczas jego nieobecności; 2) prowadzenie rachunkowości placówek oświatowych i Biura; 3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 4) opracowywanie w porozumieniu z dyrektorami jednostek projektów planów finansowych; 5) kontrolowanie pod względem finansowym zawartych z tytułu dostaw, robót i usług oraz ich rozliczenia ; 6) rozliczanie inwentaryzacji okresowych i zdawczo-odbiorczych ; 7) organizowaniu sporządzania, przyjmowania obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów ; 8) wstępne przygotowanie materiałów do przetargów w zakresie inwestycji, remontów, dowozu dzieci do szkół, podlegających następnie weryfikacji i zatwierdzeniu przez właściwego kierownika jednostki obsługiwanej; 9) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości ; 10) prowadzenie kasy jednostki; 11)zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzeniu rozczeń spornych oraz spłat zobowiązań. 2. Główny księgowy wykonuje swoje zadania przy pomocy samodzielnego referenta ds. księgowości wydatkowej i samodzielnego referenta ds. księgowych i inwentury. 13. 1. Do obowiązków głównego specjalisty ds. płac należy w szczególności : 1) prowadzenie całokształtu spraw płacowych i kadrowych pracowników Biura oraz obsługiwanych placówek oświatowych ; 2) dokonywanie w oparciu o decyzje dyrektorów przeszeregowań pracowników oraz regulacji płac w tym zakresie ; 3) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych;

4) sporządzanie wykazów do zmian i analiz zatrudnienia dotyczących planowania budżetów placówek ; 5) terminowe i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdawczości statystycznej 6) sporządzanie list wynagrodzeń i deklaracji z tytułu składek ZUS i opłaty podatku dochodowego ; 7) naliczanie zasiłków; 8) prowadzenie kart wynagrodzeń ; 9) wystawianie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń i odprowadzanych składek. 2. Główny specjalista ds. płac wykonuje swoje obowiązki przy pomocy samodzielnego referenta administracyjnego i starszego referenta. 14. 1.Do zadań inspektora ds. BHP należy w szczególności: 1) organizowanie służby bhp, przeprowadzanie wszystkich wymaganych szkoleń, oraz bieżąca kontrola ich ważności 2) kontrola wydawania i zasadności przydzielania środków ochrony indywidualnej 3) przeprowadza postępowania związane z zaistniałymi wypadkami w zakładzie pracy w stosunku do pracowników oraz uczniów 4) współdziała z pracodawcą przy organizowaniu i funkcjonowaniu stanowisk pracy 5) dokonuje przeglądów placówek, ich wyposażenia i otoczenia pod kątem zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i nauki 6) dokonuje stosownej oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy oraz sporządza stosowną dokumentacje 2.Wyżej wymienione czynności inspektor wykonuje dla jednostki BOSS, oraz obsługiwanych placówek. Rozdział 6 TRYB PRACY BIURA 15. 1. Czas pracy Biura wynosi 40 godzin w tygodniu 2. Czas pracy Biura od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00 3. Każdy pracownik jest obowiązany potwierdzić na liście obecności fakt

punktualnego przybycia do pracy 4.Każdorazowe wyjście w godzinach pracy, zarówno w celach prywatnych, jak i służbowych powinno być uzgodnione z dyrektorem biura. 5. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić swą nieobecność w pracy przedstawiając zakładowi pracy przyczynę swojej nieobecności 6.W razie nieobecności w pracy spowodowanej : 1) niezdolnością do pracy na skutek choroby pracownika ; 2) leczeniem środowiskowym; 3) chorobą członka rodziny pracownika wymagającą sprawozdania przez pracownika osobistej opieki. 7.Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić swoją nieobecność dołączając zaświadczenie lekarskie do 3 dni roboczych od rozpoczęcia nieobecności. 8. W razie spóźnienia się do pracy pracownik zobowiązany niezwłocznie zgłosić się do dyrektora celem usprawiedliwienia spóźnienia. Rozdział 7 ZASADY PODPISYWANIA PISM 16. 1. Dyrektor Biura podpisuje : 1) zarządzenia ; 2) umowy o pracę i inne dokumenty związane ze stosunkiem pracy pracowników Biura; 3) pisma, informacje,sprawozdania, opinie i wnioski w sprawach dotyczących jego zakresu działania; 4) wnioski i opinie w sprawach prowadzonych jednostek oświatowych ; 5) dokumenty finansowo-księgowe związane z wydatkowaniem powierzonych zadań. 2. Główny księgowy podpisuje: 1) dokumenty finansowo-księgowe związane z wykonywaniem i powierzonych zadań ; 2) pisma zgodnie z ustalonym podziałem zadań poprzez: a) aprobatę wstępną spraw zastrzeżonych do podpisu Dyrektora a związanych z zakresem wykonywanego przez niego nadzoru. b) aprobatę ostateczną spraw należących zgodnie z podziałem zadań do głównego księgowego. 3. Główny specjalista ds. płac podpisuje: 1) Dokumenty kadrowo-płacowe związane z wykonywaniem

i powierzonych zadań 2) Pisma zgodnie z ustalonym podziałem zadań poprzez: a) aprobatę wstępną spraw zastrzeżonych do podpisu Dyrektora a związanych z zakresem wykonywanego przez niego nadzoru. b) aprobatę ostateczną spraw należących zgodnie z podziałem zadań do głównego specjalisty ds. płac. Rozdział 8 TRYB WYKONYWANIA KONTROLI ZARZĄDCZEJ 17. 1. Kontrolę zarządczą Biura sprawuje Dyrektor w odniesieniu do podporządkowanych mu pracowników. 2. W Biurze obowiązuje instrukcja kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów finansowo-księgowych. 3. Burmistrz Gminy Biała sprawuje kontrolę nad całością działania Biura. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18. 1. Rozstrzygnięcia w Biurze podejmowane są w formie zarządzeń Dyrektora i poleceń służbowych 2. Dyrektor Biura ma obowiązek zapoznać pracowników z treścią Regulaminu w terminie 1 miesiąca od daty jego wejścia w życie. Pracownicy potwierdzają zapoznanie się z Regulaminem. 3. Regulamin wchodzi w życie po zatwierdzeniu przez Burmistrza Gminy Biała. 4. Wszelkie wątpliwości związane ze stosowaniem postanowień regulaminu wyjaśnia dyrektor biura 5. Zmiany w regulaminie mogą być dokonane w trybie właściwym dla jego ustalenia. 19. Schemat organizacyjny Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej stanowi załącznik do niniejszego regulaminu

Załącznik do regulaminu Organizacyjnego Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej DYREKTOR BOSS INSPEKTOR D/S. BHP GŁÓWNY KSIĘGOWY GŁÓWNY SPECJ. D/S. PŁAC SAM.R EF.D/S SAM.REF.D/S KSIĘGOWOŚCI WYDATKOWEJ KSIĘGOWYCH I INWENTURY STARSZY REFERENT SAM.REF.ADMINISTRACYJNY

Z A K R E S C Z Y N N O Ś C I Stanowisko : s t a r s z y r e f e r e n t ds. ekonomicznych ( płace ) Nazwisko i imię : B I N I A S Z KORNELIA Zakres czynności od dnia 01 czerwca 2007r. 1. Sporządzanie list płac nauczycieli szkół, gimanzjum i przedszkoli, oraz pracowników administracji i obsługi 2. Sporządzanie list płac nauczycieli szkół, gimnazjum i przedszkoli za godziny ponadwymiarowe 3. Sporządzanie zestawień PK (polecenie księgowania) list płac 4. Przygotowywanie przelewów składek do ZUS, oraz podatku do Urzędu Skarbowego 5. Sporządzanie deklaracji rocznych PIT 4 R 6. Sporządzanie druków ZUS RMUA i wydawanie je pracownikom 7. Prowadzenie kart wynagrodzeń 8. Pomoc w sporządzaniu rozliczeń miesięcznych raportów do ZUS 9. Sporządzanie list bankowych wypłat pracowników 10. Dokonywanie rocznych rozliczeń na drukach PIT-11 i PIT 40 11. Sporządzanie zestawień do Systemu Informacji Oświatowej 12. Archiwizacja dokumentów w części dotyczącej zakresu czynności 13. Należyte przechowywanie i zabezpieczenie całej dokumentacji, oraz powierzonego sprzętu 14. Wykonywanie innych czynności zleconych i poleconych przez Głównego Księgowego i Dyrektora Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI

Oświadczam, że egzemplarz niniejszego zakresu czynności otrzymałam i znam zakres czynności na zajmowanym stanowisku. Znana mi jest treść obowiązującego regulaminu pracy. Biorę odpowiedzialność za naruszenie obowiązujących przepisów oraz zarządzeń i instrukcji władz zwierzchnich, za nieprzestrzeganie i naruszanie tajemnicy służbowej, ochrony danych osobowych, za nieterminowe i nierzetelne sporządzanie dokumentów i sprawozdań, za przekraczanie swoich uprawnień, za niedopatrzenie obowiązków pracowniczych zwłaszcza z obowiązków wynikających z zakresu czynności i Kodeksu Pracy. Powyższy zakres czynności, uprawnień i odpowiedzialności zatwierdził : przyjął : BIAŁA, 2007-06-01 Z A K R E S C Z Y N N O Ś C I Stanowisko : S a m o d z i e l n y r e f e r e n t ds. ekonomicznych Nazwisko i imię : B A R Y S Z WERA Zakres czynności od dnia 01 czerwca 2007 r. 1. Prowadzenie działalności oraz księgowości Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej 2. Sporządzanie dokumentów celem naliczenia Kapitału Początkowego 3. Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników 4. Przygotowywanie umów, mianowań, zaszeregowań, zmian stawek płac, rozwiązywanie umów, świadectw pracy 5. Sporządzanie druków Rp-7 i zaświadczeń 6. Przygotowywanie dokumentów dla celów emerytalno-rentowych 7. Kompletowanie wniosków na emerytury-renty 8. Archiwizowanie akt osobowych oraz dokumentów dotyczących zakresu czynności 9. Należyte przechowywanie i zabezpieczenie całej dokumentacji, oraz powierzonego sprzętu

10. Wykonywanie innych czynności zleconych i poleconych przez Głównego Księgowego i Dyrektora Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI Oświadczam, że egzemplarz niniejszego zakresu czynności otrzymałam i znam zakres czynności na zajmowanym stanowisku. Znana mi jest treść obowiązującego regulaminu pracy. Biorę odpowiedzialność za naruszenie obowiązujących przepisów oraz zarządzeń i instrukcji władz zwierzchnich, za nieprzestrzeganie i naruszenie tajemnicy służbowej, ochrony danych osobowych, za nieterminowe i nierzetelne sporządzanie dokumentów i sprawozdań, za przekraczanie swoich uprawnień, za niedopatrzenie obowiązków pracowniczych zwłaszcza z obowiązków wynikających z zakresu czynności i Kodeksu Pracy. Powyższy zakres czynności, uprawnień i odpowiedzialności : zatwierdził : przyjął : Biała, 2007-06-01 Z A K R E S C Z Y N N O Ś C I Stanowisko : Główny specjalista ds. płac Nazwisko i imię : Z A R Z Y C K A ELWIRA Zakres czynności od dnia 01 czerwca 2007 r. 1. Sporządzanie list płac nauczycieli szkół, gimnazjów i przedszkoli, oraz pracowników administracji i obsługi 2. Wydawanie i podpisywanie zaświadczeń o wynagrodzeniu 3. Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS : DRA, RSA, RCA,RZA. 4. Sporządzanie druków zgłoszeniowych do ZUS : ZNA, ZIUA, ZCNA, ZCZA, ZWUA, ZZA 5. Sporządzanie informacji rocznej do ZUS : IWA,

6. Elektroniczne przekazywanie dokumentów do ZUS 7. Sporządzanie sprawozdań dotyczących funduszu płac 8. Prowadzenie spraw związanych z Powszechnym Zakładem Ubezpieczeń 9. Dokonywanie rocznych rozliczeń na drukach PIT-11, PIT-40 10. Prowadzenie ewidencji zasiłków chorobowych nauczycieli, pracowników administracji i obsługi 11. Obliczanie zasiłków chorobowych z funduszy ZUS i osobowego funduszu płac 12. Sporządzanie list wypłat z w/w zasiłków 13. Nadzór i kontrola nad sporządzonymi drukami Rp-7, oraz deklaracjami podatkowymi 14. Bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami 15. Wykonywanie innych czynności zleconych i poleconych przez Głównego Księgowego i Dyrektora Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI Oświadczam, że egze4mplarz niniejszego zakresu czynności otrzymałam i znam zakres czynności na zajmowanym stanowisku. Znana mi jest treść obowiązującego regulaminu pracy. Biorę odpowiedzialność za naruszenie obowiązujących przepisów oraz zarządzeń i instrukcji władz zwierzchnich za nieprzestrzeganie i naruszanie tajemnicy służbowej, ochrony danych osobowych, za nieterminowe i nierzetelne sporządzanie dokumentów i sprawozdań, za przekraczanie swoich uprawnień, za niedopatrzenie obowiązków pracowniczych zwłaszcza z obowiązków wynikających z zakresu czynności i Kodeksu Pracy. Powyższy zakres czynności, uprawnień i odpowiedzialności zatwierdził : przyjął : Biała, 2007-06-01 Z A K R E S C Z Y N N O Ś C I Stanowisko : S a m o d z i e l n y referent ds. inwentaryzacji Nazwisko i imię : W O Ź N I A K MARZENA Zakres czynności od dnia 01 czerwca 2007r. 1. Sporządzanie i przeprowadzanie

ZARZĄDZENIE NR BOSS.021.8.2013 Dyrektora Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej z dnia 27 czerwca 2013 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu organizacyjnego Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej Na podstawie uchwały Nr XIII/119/1999 Rady Miejskiej w Białej z dnia 09.XII.1999r. w sprawie utworzenia Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej i nadania Statutu zmienionej następnie uchwałą Nr XI/150/2012 Rady Miejskiej w Białej z dnia 10 lutego 2012r. zmieniającą uchwałę w sprawie utworzenia Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej i nadania Statutu zarządzam co następuje: 1 Wprowadzam, po zatwierdzeniu przez Burmistrza Gminy Biała, regulamin organizacyjny Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej w brzmieniu załącznika nr 1 do niniejszego zarządzenia 2 Po zatwierdzeniu traci moc regulamin zatwierdzony Zarządzeniem Nr OR.0050.288.2012 Burmistrza Białej z dnia 6 lipca 2012 r. Ogłoszenie postanowień regulaminu następuje na naradzie pracowników. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania 3 4