Protokół Nr 94/12 z posiedzenia Zarządu Powiatu Świebodzińskiego odbytego dnia 17 września 2012 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Świebodzinie, ul. Kolejowa 2. BR.0022.37.2012.BC Posiedzenie Zarządu Powiatu otworzył o godz. 13:00 i prowadził Starosta Zbigniew Szumski. Stwierdził, że na stan 5 członków Zarządu na posiedzeniu obecnych jest 5, w związku z tym Zarząd jest władny, aby podejmować prawomocne uchwały. W posiedzeniu uczestniczyli następujący członkowie: Zbigniew Szumski, Jakub Jarecki, Alicja Hoppen-Anyszko, Lesław Gordzelewski, Marcin Minta. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Oprócz członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby: -Pani Dorota Karbowiak Skarbnik Powiatu; -Pan Tomasz Olesiak Sekretarz Powiatu; -Pan Piotr Krzywy - Główny Specjalista ds. zarządzania kryzysowego; -Pan Artur Karkocki Naczelnik Wydziału ESO; -Pan Bogdan Nowakowski Naczelnik Wydziału PEZ; -Pani Małgorzata Grala Dyrektor ; -Pani Bernarda Czajkowska Naczelnik Wydziału BR. Następnie Starosta Zbigniew Szumski przedstawił następujący porządek posiedzenia: 1. Godz. 15.00- spotkanie z dyrektorem PUP w Świebodzinie w sprawie zwiększenia budżetu z przeznaczeniem na dodatkowe etaty. 2. Wniosek dyrektora PZSTiZ w Świebodzinie o zmiany w budżecie. 3. Informacja dyrektora PZSTiZ w Świebodzinie o stanie obiektów na początku roku szkolnego. /pkt 1-3 przedstawia pan Artur Karkocki/. 4. Zajęcie stanowiska w sprawie udziału Powiatu w Narodowym Programie Przebudowy Dróg Lokalnych /informację o projektach przedstawia pan Bogdan Nowakowski/. 5. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w planach wydatków budżetowych na 2012 rok /przedstawia pani Dorota Karbowiak Skarbnik Powiatu/. 6. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Zarządu Powiatu. 7. Sprawy różne: - wniosek Głównego Specjalisty ds. zarządzania kryzysowego o podział rezerwy na zarzadzanie kryzysowe; - wniosek Głównego Specjalisty ds. zarządzania kryzysowego o zwiększenie środków na szkolne koło ratownictwa medycznego; - informacja o realizacji uchwał Rady podjętych na ostatniej sesji; Porządek ten został w obecności 5 członków przyjęty jednogłośnie. Ad.1 Zarząd powrócił do sprawy zwiększenia budżetu PUP w Świebodzinie z przeznaczeniem na dodatkowe etaty. Pani Małgorzata Grala Dyrektor PUP w Świebodzinie wnioskuje (załącznik nr 2) o zwiększenie środków finansowych w wysokości 13.629zł z przeznaczeniem na dwa dodatkowe etaty: doradca zawodowy i specjalista ds. rozwoju zawodowego. Są to kluczowe stanowiska. Wynika to ze stwierdzonych uchybień podczas przeprowadzonej kontroli przez LUW w Gorzowie Wlkp. Kontrola wykazała, że minimalna liczba pracowników świadczących usługi na rynku pracy nie odpowiada standardom określonym w Strona 1 z 5
rozporządzeniu w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Co roku jest wyliczany wskaźnik, który mówi ile pracowników ma być zatrudnionych na tych stanowiskach. W związku z powyższym zgodnie z zaleceniami wnioskuje o zwiększenie budżetu na te dodatkowe etaty. Wicestarosta Jakub Jarecki zapytał, jakie są konsekwencje nie zastosowania się do zaleceń pokontrolnych. Pani Małgorzata Grala wyjaśniła, że z przepisów wynika kara pieniężna w wysokości 10.000zł. Ustalono, że sprawa będzie rozpatrzona w terminie późniejszym po wyjaśnieniu spraw związanych ze standaryzacji usług rynku pracy i karami. Ad.2 Pan Karkocki przedstawił wniosek dyrektora PZSTiZ w Świebodzinie o zmiany w budżecie (załącznik nr 3). Dyrektor wnioskuje o; - zwiększenie dochodów i wydatków o kwotę 5.635zł w związku z wymianą młodzieży (dofinansowanie z Euroregionu Sprewa-Nysa-Bóbr ); - zwiększenie wydatków o kwotę 59.733zł na wypłatę nagród jednorazowych; - zwiększenie wydatków o kwotę 17.970zł na odprawę dla nauczycieli; - zwiększenie wydatków o kwotę 27.200 zł na urlop dla poratowania zdrowia; - zmniejszenie wydatków o kwotę 234zł (składka zdrowotna); Pani Skarbnik wyjaśniła, że środki na urlop dla poratowania zdrowia nie były zabezpieczone w rezerwie celowej oświatowej, a tylko w budżecie jednostki. wyraził zgodę na zwiększenie wydatków PZSTiZ w Świebodzinie o kwotę 77.703zł na wypłatę nagród jednorazowych oraz na odprawy dla nauczycieli z rezerwy celowej oświatowej, a także na zmniejszenie wydatków o kwotę 234zł (składka zdrowotna). Następnie zobowiązano Skarbnika Powiatu do przygotowania odpowiednich zmian w budżecie powiatu w miesiącu wrześniu 2012r. postanowił, że urlopy dla poratowania zdrowia mają być zabezpieczone w ramach budżetu jednostki. W sprawie zwiększenia dochodów i wydatków o kwotę 5.635zł zobowiązano Skarbnika Powiatu do przygotowania na sesję Rady Powiatu projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu. Ad.3 Zarząd Powiatu zapoznał się informacją dyrektora PZSTiZ w Świebodzinie o stanie obiektów na początku roku szkolnego (załącznik nr 4). Pani Dyrektor informuje, że będzie wnioskować o środki finansowe na eliminację uchybień. Pan Karkocki poinformował, że wspólnie z Wicestarostą przeprowadzili wizytację obiektów szkolnych i znają stan techniczny. Wicestarosta dodał, że nowy budynek warsztatów szkolnych będzie naprawiany w ramach naprawy gwarancyjnej. Natomiast dach na starym budynku warsztatów jest w bardzo złym Strona 2 z 5
stanie technicznym i należy się zastanowić, co z tym zrobić. Uważa, że zasadny jest wniosek dyrektora PZSTiZ w Świebodzinie, iż należy wykonać: - oznaczenie miejsc parkingowych przed szkołą z oznaczeniem dojazdu pojazdów specjalistycznych; - rozbudowa monitoringu w szkole; - poszerzenie dostępu do Orlika; - zaadoptowanie pomieszczeń piwnicznych na szatnię szkolną oraz poprawa warunków w szatniach wychowania fizycznego, Pan Karkocki dodał, że ważna jest też sprawa okien, ponieważ część jest pozabijana gwoździami i nie można ich otworzyć. Zarząd stoi na stanowisku, że w pierwszej kolejności należy zaadoptować pomieszczenia piwniczne na szatnię szkolną. Starosta proponował również, aby zrobić posiedzenie wyjazdowe Zarządu w celu zapoznania się ze stanem technicznym obiektów szkolnych. Ad.4 Starosta poinformował, że jest możliwość złożenia przez powiat wniosków o dofinansowanie zadań drogowych z Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych. W tym programie można uzyskać dofinansowanie do 30%. Proponuje, aby wejść w inwestycje, które dofinansują gminy. Gmina Łagów deklaruje pomoc finansową w wysokości 100.000zł, jest też deklaracja Gminy Skąpe. Dodał, że nie ma pewności otrzymania dotacji w wysokości 1.900.000zł na rodzinkowe domy dziecka. W związku z powyższym Starosta zaproponował, aby upoważnić Skarbnika Powiatu do przygotowania symulacji możliwości zabezpieczenia budżetu w przypadku nie otrzymania tej dotacji. Zarząd Powiatu przychylił się do tej propozycji. Pan Bogdan Nowakowski poinformował, że są gotowe dokumentacje projektowe na: - remont mostu Radoszyn-Łąkie (200.000zł); - droga w miejscowości Sieniawa (550m) (ok. 209.000zł); - droga w Wolimirzycach (652.682zł); - nawierzchnia drogi ul. Chopina w Łagowie (504.471zł); Do ww. kosztów należy również doliczyć 2% na nadzór inwestorski. Radna Alicja Hoppen-Anyszko zaproponowała, aby wejść w te zadania, które będą dofinansowane przez gminy i wykonać najtańsze zadania. Ustalono, że do najbliższej środy zostanie podjęta decyzja w sprawie zadań, które zostaną zgłoszone do Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych o dofinansowanie. Ad.5 Pani Dorota Karbowiak Skarbnik Powiatu Dorota Karbowiak przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w planach wydatków budżetowych na 2012 rok (załącznik nr 5). Wyjaśniła, że na ostatnim posiedzeniu Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zmianę w planie finansowym SOSW w Świebodzinie polegającą na zabezpieczeniu kwoty 5.032 zł na udział własny w związku z realizacją projektu ze środków PFRON pod nazwą Likwidacja barier architektonicznych w obiekcie SOSW. Uchwałę o tych zmianach należy pilnie przedłożyć w PFRON-ie, dlatego też wnioskuje o podjęcie tej uchwały. Strona 3 z 5
podjął Uchwałę Nr 210/2012 w sprawie zmian w planach wydatków budżetowych na 2012 rok. Uchwała stanowi załącznik nr 6. Ad.6 Jarecki za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Lesław Gordzelewski za, Marcin Minta za) przyjął protokół Nr 93/12 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 11.09.2012r. Ad.7 Pan Piotr Krzywy Główny Specjalista ds. zarządzania kryzysowego wystąpił wnioskiem (załącznik nr 7) o podział rezerwy celowej na zarządzanie kryzysowe i zwiększenie środków budżetowych w rozdziale 75421 zarządzanie kryzysowe w wysokości 200,00 zł - z przeznaczeniem na pokrycie kosztów poszukiwań mieszkańca Gminy Szczaniec Pana Augustyna Szerszeń przez Grupę Ratowników PCK z Żar, która prowadziła działania na mocy Porozumienia nr ZK/2/2010 z dnia 12 sierpnia 2012r zawartego z Starostwem Powiatowym w Świebodzinie. przychylił się do wniosku i wyraził zgodę na podział rezerwy celowej na zarządzanie kryzysowe i zwiększenie środków budżetowych w rozdziale 75421 zarządzanie kryzysowe w wysokości 200,00 zł. Następnie zobowiązano Skarbnika Powiatu do wniesienia zatwierdzonych zmian w uchwale budżetowej w miesiącu wrześniu. - Pan Piotr Krzywy Główny Specjalista ds. zarządzania kryzysowego poinformował, że nie są zabezpieczone środki finansowe na szkolne koło ratownictwa medycznego realizowane w ramach zajęć pozalekcyjnych. W związku z tym wystąpił z wnioskiem (załącznik nr 8) o zwiększenie środków budżetowych w kwocie 3.000 zł w rozdziale 85418 przeciwdziałanie i ograniczenie skutków patologii społecznej na zadanie zajęcia pozalekcyjne. Zajęcia będą realizowane w ZSO w Świebodzinie. przychylił się do wniosku i wyraził zgodę na zwiększenie środków budżetowych ZSO w Świebodzinie w kwocie 3.000 zł w rozdziale 85418 przeciwdziałanie i ograniczenie skutków patologii społecznej na zadanie zajęcia pozalekcyjne z rezerwy ogólnej. Następnie zobowiązano Skarbnika Powiatu do wniesienia zatwierdzonych zmian w uchwale budżetowej w miesiącu wrześniu. - Starosta zaproponował, aby zabezpieczyć środki finansowe (ze zwiększenia dochodów powiatu ze sprzedaży majątku) w wysokości 35.150zł z przeznaczeniem na remont schodów dla Powiatowego Urzędu Pracy w Świebodzinie. przychylił się do wniosku i wyraził zgodę na zwiększenie środków budżetowych Powiatowego Urzędu Pracy w Świebodzinie w kwocie 35.150zł z przeznaczeniem na remont schodów (ze zwiększenia dochodów powiatu ze sprzedaży majątku). Strona 4 z 5
- W ramach realizacji uchwał podjętych na sesji dnia 11 września 2012 roku podjęto następujące działania: 1/uchwała Nr XXI/156/2012 w sprawie wysokości opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdu usuniętego z drogi oraz wysokości kosztów powstałych w razie odstąpienia od usunięcia pojazdu przekazana do realizacji Wydziałowi KOM Starostwa Powiatowego w Świebodzinie. Do wiadomości uchwałę przekazano Wydziałowi FK oraz Skarbnikowi Powiatu. Kopię uchwały przekazano do Wydziału Nadzoru i Kontroli LUW w Gorzowie Wlkp. w ramach sprawowanego nadzoru. Uchwałę przekazano do ogłoszenia w Dz. Urz. Woj. Lubuskiego; 2/uchwała Nr XXI/157/2012 w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Świebodzińskiego na rok 2012 przekazana do realizacji Wydziałowi FK oraz Skarbnikowi Powiatu. Kopię uchwały przekazano do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Zielonej Górze w ramach sprawowanego nadzoru; 3/Nr XXI/158/2012 w sprawie zmian w uchwalonej wieloletniej prognozie finansowej Powiatu Świebodzińskiego na lata 2012 2020 przekazana do realizacji Wydziałowi FK oraz Skarbnikowi Powiatu. Kopię uchwały przekazano do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Zielonej Górze w ramach sprawowanego nadzoru; Wobec zrealizowanego porządku obrad Starosta zamknął posiedzenie Zarządu o godz. 15:40. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Bernarda Czajkowska Zbigniew Szumski.... Jakub Jarecki... Alicja Hoppen-Anyszko... Lesław Gordzelewski... Marcin Minta... Strona 5 z 5