IN-III.271.1.30.2012.IG SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Wykonanie przebudowy kotłowni gazowej na gazową c.o. i c.w.u. wraz z instalacją gazową i elektryczną w budynku Przedszkola nr 17 w Bielsku-Białej, przy ul. Lipnickiej 35 Lokalizacja obiektu: Bielsko-Biała, ul. Lipnicka 35 Bielsko-Biała, czerwiec 2012r. 1
Spis treści: Części: I Nazwa i adres zamawiającego; II Tryb udzielenia zamówienia; III Opis przedmiotu zamówienia; IV Termin wykonania zamówienia; V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia; VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; VIII Wymagania dotyczące wadium; IX Termin związania ofertą; X Opis sposobu przygotowania ofert; XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; XII Opis sposobu obliczenia ceny; XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert; XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty; XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; XVI Istotne postanowienia umowy; XVII Pouczenie o środach ochrony prawnej; 2
Część I Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej 43-300 Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 NIP: 547-10-06-080 Telefon: 33/ 49 71 680, 33/ 4971 683 Fax: 33/ 82 275 39 Strona internetowa: http:// www.um.bielsko.pl Część II Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia na wykonanie przebudowy kotłowni gazowej na gazową c.o. i c.w.u. wraz z instalacją gazową i elektryczną w budynku Przedszkola nr 17 w Bielsku-Białej, przy ul. Lipnickiej 35 prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwaną dalej Pzp. Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia Kod CPV : 45331110-0, 45311200-2, 45400000-1 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przebudowy kotłowni gazowej na gazową c.o. i c.w.u. wraz z instalacją gazową i elektryczną w budynku Przedszkola nr 17 w Bielsku- Białej, przy ul. Lipnickiej 35, obejmujące w szczególności: - roboty demontażowe, zabezpieczające; - roboty remontowo-budowlane; - przebudowę kotłowni gazowej z instalacją gazową (w szczególności: roboty montażowe, dostawa, montaż i uruchomienie kotła gazowego kondensacyjnego c.o. i c.w., instalacja gazowa, wbudowanie wkładu kominowego, Aktywny System Bezpieczeństwa Instalacji Gazu, izolacja termiczna, drzwi p.poż. zewnętrzne); - instalacje elektryczne; - wywóz gruzu, złomu, odpadów i uporządkowanie terenu budowy. 2. Przedmiot zamówienia opisany jest szczegółowo w niżej wymienionych załącznikach do siwz, stanowiących integralną część nin. specyfikacji: 1) zał. nr 7 siwz - projekt budowlano-wykonawczy przebudowy kotłowni gazowej na gazową CO, CW 2) zał. nr 8 siwz - projekt budowlano-wykonawczy przebudowy kotłowni gazowej - część elektryczna 3) zał. nr 9 siwz - przedmiar robót przebudowy kotłowni z instalacją gazową 4) zał. nr 10 siwz - przedmiar robót instalacji elektrycznych 5) zał. nr 11 siwz - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych przebudowy kotłowni gazowej c.o. i c.w.u. zał. nr 11a, instalacji elektrycznych zał. nr 11b 3
Uwaga: Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją przetargową i zaistnienie ewentualnych niezgodności lub braków zgłosić Zamawiającemu w trybie art. 38 ustawy Pzp). 3. Roboty realizowane będą na podstawie projektów budowlano-wykonawczych: - przebudowy kotłowni gazowej na gazową CO, CW z listopada 2011r. autorstwa mgr inż. Kazimierza Sowy - przebudowy kotłowni gazowej na gazową CO, CW część elektryczna z listopada 2011r. autorstwa mgr inż. Sylwestra Brodki oraz pozwolenia na budowę z dnia 06.06.2012r. nr UA.6740.416.2012.MB. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 5. Inne uwarunkowania : 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu zamówienia, jeżeli zajdzie taka potrzeba. 2) Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń innych (równoważnych) niż te przyjęte w siwz i jej załącznikach (dot. materiałów i urządzeń dla których określono typ, znak, producenta itp.), jednak o parametrach i jakości nie gorszych (równoważnych) od posiadanych przez materiały i urządzenia zaproponowane przez Zamawiającego. W ofercie należy określić parametry i producenta przyjętych materiałów i/lub urządzeń zamiennych. Zastosowane materiały i/lub urządzenia winny być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie. 3) Zamawiający dopuszcza powierzenie przez wykonawcę części robót podwykonawcom pod warunkiem, że wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Szczegółowe postanowienia dotyczące powierzania robót podwykonawcom zawarte są w 2 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do nin. siwz (dotyczy stosowania postanowień art. 647 prim Kodeksu cywilnego). 4) Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich szkód, za które odpowiadają solidarnie wykonawca i podwykonawcy. 5) Prace prowadzone będą w czynnym obiekcie przedszkolnym, dlatego Wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności podczas wykonywania robót, odpowiedniego zabezpieczenia i oznakowania terenu prowadzonych robót, zachowania warunków bezpieczeństwa w miejscach prowadzonych robót, na ciągach komunikacyjnych. 6) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować realizację robót w ten sposób aby zachować ciągłość korzystania z ciągów komunikacyjnych w budynku i dojść do budynku oraz aby nie zakłócać normalnego użytkowania obiektu. 7) Wykonawca zobowiązany jest do ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej. Jeżeli w związku z zaniedbaniem, niewłaściwym 4
prowadzeniem robót lub brakiem koniecznych działań ze strony wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie własności publicznej lub prywatnej, to wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność. Stan naprawionej własności powinien być nie gorszy niż przed powstaniem uszkodzenia. 8) Wykonywanie robót, odbiory oraz organizację (bhp, p.poż. oraz koordynacja w zakresie bhp) na terenie prowadzonych robót należy prowadzić w oparciu o aktualne normy i przepisy. 9) Wykonawca zobowiązany jest do: - prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. do zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania); - prowadzenia robót w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza i stanu akustycznego środowiska oraz w sposób zabezpieczający przed awariami lub incydentami środowiskowymi; Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony środowiska na terenie prowadzonych robót, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Zamawiającego. 10) Prace porządkowe wykonawca będzie wykonywał na bieżąco. Część IV Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy wykonać w wymaganym terminie: 1 miesiąc od daty zawarcia umowy. Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki, dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 siwz. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku:- wykonanie w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) robót budowlanoinstalacyjnych polegających na wykonaniu, przebudowie kotłowni gazowej z instalacją gazową o wartości min. 50 000 zł brutto każda. 5
Roboty te winny być wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1 i 2 i pkt V ppkt 1 nin. siwz. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia; Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 siwz. 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: dysponowanie osobami posiadającymi uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (do kierowania robotami), w szczególności kierownikiem robót, posiadającym uprawnienia do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej, w szczególności w zakresie instalacji gazowych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 siwz. 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia wykonawcy, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1 siwz. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny: wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny: na podstawie przedstawionych przez wykonawcę oświadczenia i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III nin. siwz. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca winien dostarczyć : I Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty przetargowej (wypełnionej i podpisanej), sporządzonej na formularzu oferta przetargowa stanowiącym załącznik nr 1 nin. siwz. 6
2. Oryginał kosztorysu ofertowego (cena oferty) - sporządzony w oparciu o dokumentację projektową, przedmiary robót i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (zał. nr 7 do 11 nin. siwz) - obejmujący wycenę poszczególnych elementów zamówienia z cenami jednostkowymi i wyszczególnieniem składników ceny (w szczególności rg, kp, zysk) i cenę oferty. Wskazanym jest złożenie kosztorysów w formie uproszczonej, ale dopuszcza się również kosztorysy w formie szczegółowej. Kosztorys uproszczony winien zawierać ilości robót, cenę jednostkową dla każdej pozycji kosztorysowej, wartość pozycji, wyszczególnienie składników ceny rg, kp, zysk; tabelę elementów. 3. Wykaz części zamówienia (zakresu robót), których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 4. Wykaz materiałów zamiennych w przypadku zastosowania materiałów zamiennych (równoważnych) z wyszczególnieniem danych określonych w części III pkt 5 inne uwarunkowania ppkt 2 niniejszej siwz. 5. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). II Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie (w oryginale) wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm.) - wg wzoru zał. nr 2 do nin. siwz. 2. Wykaz robót budowlanych (w oryginale) w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (zgodnie z zapisami w części V pkt 1 ppkt 2) nin. siwz), wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania (wg wzoru zał. nr 5 do nin. siwz.) oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (np. referencje, opinie zamawiających, kopie protokółów odbioru). 3. Wykaz osób (w oryginale), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowania robotami budowlanymi (zgodnie z zapisami w części V pkt 1 pkt 4 nin. siwz) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru zał. nr 6 do nin. siwz ). 7
4. Oświadczenie (w oryginale), że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi - wg wzoru - zał. nr 6 do nin. siwz. III Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie (w oryginale) o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru - zał. nr 3 do nin. siwz. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru zał. nr 3 do nin. siwz) w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w części VI pkt III ppkt 1-2. IV Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. V Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie (w oryginale) - oświadczenie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (zawierające określone zobowiązanie podmiotu) w przypadku, gdy wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp). 2. Oświadczenie (w oryginale) wykonawcy (na formularzu oferta przetargowa - zał. nr 1 siwz), o: - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń; - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (zał. nr 4 siwz). Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem Wykonawcy. 8
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; 1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Inwestycji Plac Ratuszowy 7 43-300 Bielsko-Biała Fax 33 82 27 539 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert - chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie powyższego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz - www.um.bielsko.pl/bip 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść nin. specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę siwz Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił siwz - www.um.bielsko.pl/bip Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłużeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej - www.um.bielsko.pl/bip 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeżeniem, że jeżeli zostaną one przekazane za pomocą faksu uważać się będzie je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do 9
adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie, tj. oryginał został dostarczony adresatowi. 5. Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są: - Irena Gajer - Cholewik - Inspektor w Wydziale Inwestycji tel. 33 4971 683, a w sprawach technicznych: - Zbigniew Cholewik - Inspektor w Wydziale Inwestycji tel. 33 4971 687 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 13 00. Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą należy wpisać w formularzu Oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej siwz. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1 nin. siwz. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta i jej załączniki oraz wymagane oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w jednym egzemplarzu w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp), napisane czytelnie, trwałą techniką i podpisane przez Wykonawcę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy (np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Upoważnienie do podpisania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę do oferty. Oferta winna zawierać podpisany przez wykonawcę kosztorys ofertowy. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez wykonawcę (osobę(y) podpisującą ofertę). 10
4. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami części VI niniejszej siwz - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem - zgodnie z zapisem w części VI pkt Uwaga. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie również dokument złożony w niewłaściwej formie np. brak podpisu na dokumencie, nie poświadczone za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 5. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1ustawy Pzp. 6. Cenę ofertową brutto ( z podatkiem VAT) wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg części XII nin. siwz), należy podać na formularzu Oferta przetargowa. Cenę należy podać cyfrowo i słownie. Oddzielnie należy podać zastosowaną stawkę (%) podatku VAT. 7. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. nr 226, poz. 1817). 8. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez wszystkich wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upoważnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp., tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt III ppkt 1 i 2 nin. siwz odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców. Pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złożyć jako jeden wspólny komplet. Przed zawarciem umowy o wykonanie nin. zamówienia publicznego, jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 10. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 11
11. Wykonawca winien zastrzec, nie później niż w terminie składania ofert, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli taka wystąpi) w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.). Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złożyć na formularzu oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp., tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie. 12. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Inwestycji 43-300 Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 7 I opatrzona napisem: OFERTA Przetarg nieograniczony - przebudowa kotłowni gazowej w Przedszkolu nr 17 w Bielsku-Białej, ul. Lipnicka 35 nie otwierać przed 18. 07. 2012r. godz. 12 00 Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 13. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18. 07. 2012r. do godz. 10 00 w Sekretariacie Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( I piętro, pok. nr 11). 3. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 cz. VII nin. siwz.. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 4. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złożone po terminie składania ofert. 5. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie składania ofert. 12
6. Oferty, które zostaną dostarczone do Zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na możliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone oferentowi z adnotacją o treści: ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 7. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia 18. 07. 2012r. o godzinie 12 00 w Wydziale Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( sala narad II p. pok. nr 21). 8. Otwarcie ofert jest jawne. 9. W przypadku złożenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona wykonawcy po zamknięciu części publiczne badanie ofert. 10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 12. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w szczególności w części VI nin. siwz lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo złożyli dokumenty oświadczenia o których mowa wyżej, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp). 13. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 1a i 2 ustawy Pzp, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 14. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust.2 Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty należy wyszczególnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia, podać ich cenę oraz ceny wykonania całego przedmiotu zamówienia objętego przetargiem. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie kosztorysowe. 13
2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: a) wartość robót określoną w oparciu o dokumentację projektową, przedmiary robót i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (załączniki nr 7 do 11 nin. siwz); b) koszty, które wykonawca pokryje we własnym zakresie, w szczególności: 1) urządzenia (zorganizowania) i zabezpieczenia terenu robót, strzeżenia mienia i zachowania warunków bezpieczeństwa (p-poż, bhp, itp.); 2) sporządzenia Planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; 3) utrzymania w czystości terenu robót oraz ciągów komunikacyjnych w obrębie robót; 4) załadunku, transportu i składowania gruzu, złomu, odpadów, itp.; 5) wykonania prób, odbiorów, rozruchu, itp.; 6) sporządzenie dokumentacji powykonawczej; 7) szkolenia, instrukcji, etc.; 8) uzyskania wymaganych dokumentów (zaświadczeń) odbiorowych, w tym także Mistrza Kominiarskiego; 9) prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu umowy (m.in. zapobieganie powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienie ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania); 10) prowadzenia robót w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza i stanu akustycznego środowiska oraz w sposób zabezpieczający przed awariami lub incydentami środowiskowymi; 11) likwidacji i uporządkowania terenu budowy; c) ustawowo wymagany podatek VAT; 3. Cena oferty brutto, tj. łącznie z podatkiem VAT, winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie, z VAT-em oraz oddzielnie należy podać % podatku VAT - dla całości zamówienia (na formularzu Oferta przetargowa należy podać cenę brutto za wykonanie całości zamówienia, tj. łącznie z podatkiem VAT (cyfrowo i słownie) oraz oddzielnie stawkę podatku VAT w procentach %) Cena ofertowa nie może być dowolnie deklarowaną wielkością pieniężną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. Nie należy stosować opustów do końcowej ceny oferty. Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszystkie czynności i prace, które będą niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oddzielnie należy wyszczególnić części zamówienia (zakresy robót) do wykonania przez podwykonawców. 5. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia Zamawiającemu zastrzeżeń co do zakresu prac w przypadku, gdy stwierdzi braki niezbędnych, jego zdaniem, czynności lub robót, które, zgodnie z normami, muszą być uwzględnione w siwz. 14
7. Składniki cenotwórcze (robocizna, koszty pośrednie, zysk) zastosowane przy sporządzaniu kosztorysów ofertowych nie ulegną zwiększeniu przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia i będą służyły do obliczania wartości ewentualnych robót dodatkowych. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i współczynnikiem wagi ( znaczenia) do tego kryterium: - najniższa cena wykonania zamówienia - 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: - Najniższa cena ze wszystkich ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów procentowych. - Oferty proponujące ceny wyższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniższą x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty Zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy - załącznik nr 4 nin siwz. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4. W przypadku unieważnienia nin. postępowania Zamawiający dokona czynności określonych w art. 93 ust. 3 ustawy Pzp. Część XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie przewiduje się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15
Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zmiany postanowień umowy. Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) co do terminu zakończenia zamówienia, który może być przedłużony wskutek: 1) wystąpienia zdarzeń siły wyższej; 2) wstrzymania robót przez Zamawiającego albo przerw w wykonywaniu robót powstałych na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający; b) co do nieistotnych postanowień umowy, c) co do istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Minimalne wymagania dotyczące gwarancji: Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonane roboty, w tym użyte materiały oraz dostarczone i zamontowane urządzenia na okres nie krótszy niż 2 lata oraz rękojmi za wady fizyczne robót oraz użytych materiałów i urządzeń na okres równy okresowi udzielonej przez Wykonawcę gwarancji, tj. nie krótszy niż 2 lata. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Bielsko-Biała, dnia 28.06.2012r. ZATWIERDZAM ZASTĘPCA PREZYDENTA Lubomir Zawierucha 16
Załączniki: 1. Formularz oferta przetargowa - zał. nr 1; 2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 pzp - zał. nr 2; 3. Oświadczenie w trybie art. 24 pzp - zał. nr 3 ; 4. Wzór umowy - zał. nr 4; 5. Wykaz robót - zał. nr 5; 6. Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia (wzór) - zał. nr 6; 7. Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (wzór) - zał. nr 6; 8. Projekt bud.-wyk. przebudowy kotłowni gazowej na gazową CO,CW - zał. nr 7; 9. Projekt bud.-wyk. przebudowy kotłowni gazowej - część elektryczna - zał. nr 8; 10. Przedmiar robót - przebudowa kotłowni gazowej z instalacją gazową - zał. nr 9; 11. Przedmiar robót- instalacje elektryczne - zał. nr 10; 12. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - zał. nr 11a do 11b; 17