SAMODZIELNY PUBLICZNY DZIECIĘCY SZPITAL KLINICZNY W WARSZAWIE DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DZP.26.7.2018.2.KT Warszawa, dn. 1 marca 2018 r. Do wszystkich Uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie: DOSTAWA GAZU ZIEMNEGO DLA SPDSK W WARSZAWIE - REJZAMPUB/02/2018 W związku z otrzymaniem od Wykonawców zapytań dotyczących ww. postępowania, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), udziela następujących odpowiedzi: Pytanie nr 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną? ODP.: Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie umowy drogą korespondencyjną do podpisu Wykonawcy oraz odesłanie jej do Zamawiającego. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej na wskazany adres e- mail? ODP.: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny jednostkowej w przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej? ODP.: Zamawiający nie wyraża zgody. Kwestie zmian cen reguluje 2 oraz 7 Istotnych postanowień umowy zał. nr 2 do SIWZ po zmianie. Pytanie nr 4 Wykonawca prosi o udzielnie informacji czy zamawiający jest płatnikiem akcyzy czy też jest zwolniony od podatku akcyzowego? Czy cena w formularzu cenowym powinna zawierać akcyzę? ODP.: Cena w formularzu cenowym nie powinna zawierać akcyzy. Pytanie nr 5 Czy będzie to pierwsza zmiana dostawcy paliwa gazowego? ul. Żwirki i Wigury 63A, 02-091 Warszawa NIP: 526-025-15-98, REGON: 000288969 KRS: 0000158332 tel. 22 317 97 63, 22 317 97 88, 22 317 97 90 fax 22 317 97 97 e-mail: dzp@spdsk.edu.pl www.spdsk.edu.pl
ODP.: Będzie to pierwsza umowa Zamawiającego w zakresie dostarczania paliwa gazowego. Pytanie nr 6 Który Oddział PSG Sp. z o.o. pełni funkcję operatora systemu dystrybucyjnego dla punktów poboru gazu objętych zamówieniem? ODP.: PSG. Oddział Warszawa. Pytanie nr 7 Kto jest obecnym dostawcą dla poszczególnych PPG? ODP.: Patrz odp. na pytanie nr 5. Pytanie nr 8 Prosimy o podanie ilości PPE wchodzących w skład postępowania przetargowego? ODP.: Jeden. Pytanie nr 9 Dotyczy 7 ust. 1 Załącznik nr 2 do SIWZ zmiany ceny netto paliwa gazowego w zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki Taryfie Wykonawcy, o ile zatwierdzone stawki będą niższe niż stawki przedstawione w Ofercie Wykonawcy, zmiany ceny netto opłat abonamentowych w zatwierdzonej, po zawarciu umowy, przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki Taryfie Wykonawcy, o ile obowiązek zmiany w zakresie zmiany opłaty abonamentowej wynika z przepisów obowiązujących Wykonawcę, Wykonawca wyjaśnia, że zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo energetyczne art. 62b ust. 1 pkt 1) taryfy są ustalane dla odbiorców końcowych z wyjątkiem odbiorców, którzy dokonują zakupu paliw gazowych: a) w punkcie wirtualnym w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 9 ust. 1 i 2, b) w postaci skroplonego gazu ziemnego (LNG) lub sprężonego gazu ziemnego (CNG), c) w trybie przetargów, aukcji, lub zamówień publicznych w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych. Wyżej wymienione przepisy obowiązują od 01.01.2017 r. wszystkich odbiorców, którzy dokonują zakupu paliw gazowych w/w sposób. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o usunięcie treści w/w zapisów. ODP.: Zamawiający informuje, że dokonał zmiany w zał. nr 2 do SIWZ (IPU) zgodnie z treścią jak w załączeniu. Pytanie nr 10 Dotyczy 2 ust. 5 - Załącznik nr 2 do SIWZ Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie kto będzie odpowiedzialny za prace o których mowa w treści 2 ust. 5 lit. a) i kto poniesie koszty z tego tytułu? Wykonawca rozumie, że jest to nowe przyłącze i Zamawiający nie posiada zainstalowanego układu pomiarowego. W związku z powyższym prosimy o informację czy Zamawiający posiada niezbędne dokumenty do złożenia wniosku PZD do OSD? Poniżej lista dokumentów niezbędnych do dokonania zgłoszenia: - Wniosek o wydanie/określenie warunków przyłączenia do operatora - Wydanie warunków przyłączenia przez operatora (wcześniej oczywiście wszelkie pozwolenia na budowę itp.) - Podpisana umowa przyłączeniowa z operatorem - Oświadczenie o zakończeniu inwestycji (z powiadomieniem ze przyłącze zostanie wykonane) - Po przyłączu - instalacja wewnętrzna - Próba szczelności 2
- Opinia kominiarska - Zgłoszenie gotowości instalacji gazowej do napełnienia paliwem gazowym ODP.: Prace o których mowa w 2 ust. 5 lit. a) istotnych postanowień umowy wykonane będą na ryzyko i koszt Zamawiającego. Przyłącze było oddane do użytkowania, a instalacja napełniona gazem, ale z powodu braku poboru gazu umowa dostarczania paliwa gazowego została wypowiedziana, a układ pomiarowo-rozliczeniowy zdemontowany. Pytanie nr 11 Dotyczy 3 ust. 2 i 3 oraz 8 ust. 3 - Załącznik nr 2 do SIWZ Wykonawca informuje, że zgodnie z art. 6b ust. 2 Prawo energetyczne: Przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność gospodarczą w zakresie przesyłania lub dystrybucji paliw gazowych lub energii, na żądanie sprzedawcy paliw gazowych lub energii wstrzymuje, z zastrzeżeniem art. 6c, dostarczanie paliw gazowych lub energii, jeżeli odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi lub za pobrane paliwo gazowe lub energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Ponadto Zamawiający przystępując do ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego powinien dysponować środkami w budżecie na sfinansowanie zamówienia. W związku z powyższym wnosimy o modyfikację treści zapisu 3 ust. 2 zgodnie z poniższą treścią i usunięcie 3 ust. 3 oraz 8 ust. 3. 2. W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez okres co najmniej 30 dni licząc od dnia upływu terminu płatności, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca jest uprawniony do wstrzymania realizacji dostaw / czy też dystrybucji gazu ziemnego ODP.: Zamawiający podtrzymuje postanowienia SIWZ. Pytanie nr 12 Dotyczy 8 - Załącznik nr 2 do SIWZ Informujemy, że zapisy dotyczące kar umownych są nieproporcjonalne i naruszają zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym. W związku z powyższym informujemy, że zapisy w obecnym kształcie wpływają na wzrost ryzyka związanego z realizacją umowy po stronie Wykonawcy, co z kolei negatywnie wpłynie na kalkulację ceny oferty dla Zamawiającego. Wykonawca wnosi o usunięcie treści w/w paragrafu. W przypadku braku zgody na usunięcie wnosimy o dodanie następującego zapisu: Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 4 Umowy Ponadto Wykonawca informuje, że w treści Umowy nie występuje 14 ust. 5 o którym mowa w 8 ust. 2 oraz wartość wynagrodzenia brutto wskazana 8 ust. 1 jest w 2 ust. 4 a nie tak jak wskazał Zamawiający w 9 ust. 4. Wnosimy o dokonanie powyższych zmian ODP.: Zamawiający informuje, że dokonał zmiany w zał. nr 2 do SIWZ (IPU) zgodnie z treścią jak w załączeniu. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje postanowienia SIWZ dotyczące kar umownych. Pytanie nr 13 Dotyczy 10 - Załącznik nr 2 do SIWZ lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia o którym mowa w 2 ust. 4. Wykonawca zwraca się z prośbą o informację, czy Zamawiający będzie sprawował nadzór nad stanem wykorzystania wartości wynagrodzenia brutto? Ponadto co w przypadku, gdy wartość umowy zostanie wykorzystana przed terminem obowiązywania umowy? Wykonawca wnosi o modyfikację w/w zapisu dodając następującą treść 3
Jeżeli wyczerpanie kwoty wynagrodzenia o którym mowa w 2 ust. 4 będzie miało miejsce przed dniem 30 kwietnia 2019 roku, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę, Umowa ulegnie samoistnemu rozwiązaniu z końcem okresu rozliczeniowego, w którym doszło do wyczerpania kwoty wynagrodzenia. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczone paliwo gazowe do dnia rozwiązania umowy. ODP.: Zamawiający będzie sprawował nadzór nad stanem wykorzystania umowy. Ponadto Zamawiający informuje, że nie widzi potrzeby zmiany IPU o jakich mowa powyżej, ponieważ zawarto je już w treści 10. Pytanie nr 14 Wykonawca zwraca się z prośbą o udostępnienie szacunkowego zużycia paliwa gazowego w rozbiciu na poszczególne miesiące w okresie zamówienia. Taka informacja pozwoli na dokładne wykonanie wyceny z korzyścią dla Zamawiającego. ODP.: TARYFA W6A1 MIESIĄCE kwh Styczeń 1465100 Luty 1465100 Marzec 1465100 Kwiecień 1465100 Maj 1465100 Czerwiec 1465100 Lipiec 1465100 Sierpień 1465100 Wrzesień 1465100 Październik 1465100 Listopad 1465100 Grudzień 1465100 SUMA 17581200 Pytanie nr 15 Wykonawca zwraca się z prośbą o wskazanie maksymalnego terminu płatności jaki może zostać zaoferowany. ODP.: Zamawiający nie stawia żadnego ograniczenia w tym zakresie. Pytanie nr 16 Czy możliwe jest zawarcie umowy drogą korespondencyjną? ODP.: Patrz odp. na pytanie nr 1. Pytanie nr 17 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktur w formie elektronicznej na wskazany adres e- mail? ODP.: Patrz odp. na pytanie nr 2. 4
Pytanie nr 18 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ceny w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub zakres świadczenia wykonawcy (w tym np. tzw. certyfikatów efektywności energetycznej)? ODP.: Kwestie zmian cen reguluje 2 oraz 7 Istotnych postanowień umowy zał. nr 2 do SIWZ po zmianie. Pytanie nr 19 Czy Zamawiający w wymaganym terminie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje niezbędne do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy? ODP.: Patrz odp. na pytanie nr 5, nie następuje zmiana sprzedawcy. Pytanie nr 20 Wykonawca prosi o podanie kto jest obecnym Sprzedawcą? ODP.: Patrz odp. na pytanie nr 5. Pytanie nr 21 Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? ODP. Patrz odp. na pytanie nr 5, brak obowiązującej umowy. Pytanie nr 22 Czy obowiązujące umowy wymagają wypowiedzenia? Jeśli tak, to kto będzie odpowiedzialny za ich wypowiedzenie? ODP.: Patrz odp. na pytanie nr 5, brak obowiązującej umowy. Pytanie nr 23 Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu 2 ust. 5 Załącznika nr 2 do SIWZ, ponieważ opisane czynności nie stanowią przedmiotu zamówienia. ODP.: Zamawiający informuje, że dokonał zmiany w zał. nr 2 do SIWZ (IPU) zgodnie z treścią jak w załączeniu. Pytanie nr 24 Dotyczy 7 ust. 1 lit a) tiret 2 oraz 3 Załącznika nr 2 do SIWZ Wykonawca wyjaśnia, że zgodnie z art. 62 b Prawo Energetyczne od 01.01.2017 r. nie obowiązuje stosowanie stawek Taryfy Wykonawcy w postępowaniach prowadzonych w trybie Prawa zamówień publicznych ODP.: Zamawiający informuje, że dokonał zmiany w zał. nr 2 do SIWZ IPU zgodnie z treścią jak w załączeniu. Pytanie nr 25 Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu 8 Załącznika nr 2 do SIWZ. ODP.: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie 8 Załącznika nr 2 do SIWZ i jednocześnie informuje, że dokonał zmiany w zał. nr 2 do SIWZ IPU zgodnie z treścią jak w załączeniu. Pytanie nr 26 Dotyczy 8 ust. 1 Załącznika nr 2 do SIWZ Wykonawca prosi o doprecyzowanie zapisów i podanie z jakich przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może rozwiązać umowę. ODP.: Zamawiający może rozwiązać umowę we wszystkich przypadkach, w których dojdzie do niewykonania bądź nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę. 5
Pytanie nr 27 Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu 9 Załącznika nr 2 do SIWZ. ODP.: Zamawiający podtrzymuje postanowienia SIWZ. Pytanie nr 28 W celu potwierdzenia Państwa pozytywnej kondycji finansowej uprzejmie prosimy o przedstawienie poniższych dokumentów: a. aktualne zaświadczenia naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego (US) oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) potwierdzające odpowiednio, że Klient nie zalega z opłacaniem podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą złożenia takiego zaświadczenia u Sprzedawcy; b. zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe za ostatnie 2 lata obrachunkowe wraz z opinią biegłego rewidenta jeśli sprawozdanie podlegało badaniu. c. sprawozdania kwartalne za ostatni kwartał przed złożeniem wniosku oraz sprawozdania kwartalne za porównywalny okres roku poprzedniego. ODP.: Zamawiający informuje, że powyższe dokumenty są dostępne do wzglądu w siedzibie Zamawiającego. Pytanie nr 29 W przypadku negatywnego wyniku oceny Państwa sytuacji finansowej przeprowadzonej przez Wykonawcę, w celu złożenia oferty na kompleksową dostawę paliwa gazowego gazu ziemnego wysokometanowego, czy Zamawiający wyraża zgodę na ustanowienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na poczet Wykonawcy w jednej z form: 1) kaucji pieniężnej, w wysokości wyliczonej zgodnie z OWU, 2) nieodwołalnej i bezwarunkowej gwarancji bankowej, płatnej na pierwsze żądanie Spółki, 3) nieodwołalnej i bezwarunkowej gwarancji ubezpieczeniowej, płatnej na pierwsze żądanie Spółki, 4) nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie Spółki gwarancji lub poręczenia podmiotu posiadającego rating finansowy, którego treść zaakceptowana została przez Spółkę na podstawie przedstawionych przez Klienta dokumentów potwierdzających, że przysługuje podmiotowi rating finansowy nadany mu przez renomowaną agencję ratingową, nie niższy niż: Baa3 dla Agencji Moody s, BBB- dla Agencji Fitch. ODP.: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 30 Wykonawca prosi Zamawiającego o podanie, kto jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego wraz z informacją o oddziale, do którego Zamawiający jest zakwalifikowany. ODP.: Oddział Zakład Gazowniczy w Warszawie, Gazownia Warszawa Centrum. Pytanie nr 31 Wykonawca prosi Zamawiającego o przedstawienie zużycia paliwa gazowego dla poszczególnych punktów poboru znajdujących się we władaniu Zamawiającego w rozbiciu na miesiące. Brak takiej informacji uniemożliwia wykonanie optymalnej wyceny przez Wykonawcę. ODP.: Patrz odp. na pytanie nr 14. Pytanie nr 32 Czy Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy? Czy w przypadku przekroczenia Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie paliwa gazowego? ODP.: Zamawiający sam będzie kontrolował wartość umowy. Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie paliwa gazowego. 6
Pytanie nr 33 Wykonawca prosi o podanie informacji, czy Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy drogą korespondencyjną? ODP.: Patrz odp. na pytanie nr 1. Pytanie nr 34 Czy Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych w przypadku zatwierdzenia przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki nowej Taryfy w zakresie stawki opłat dystrybucyjnych lub przesyłowych i warunki ich stosowania wynikające z zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki Taryfy Operatora, do którego Sieci Zamawiający jest przyłączony?. ODP.: Zamawiający wyraża zgodę i jednocześnie informuje, że dokonał zmiany w zał. nr 2 do SIWZ IPU ( 7). Pytanie nr 35 Czy Zamawiający akceptuje wysyłanie faktur w formie elektronicznej oraz duplikat wysyłany w formie papierowej? ODP.: Patrz odp. na pytanie nr 2. Pytanie nr 36 Wykonawca zwraca się z wnioskiem o odstąpienie od przyjętych kar umownych lub o dodanie równoważnej kary umownej przysługującej Wykonawcy w sytuacji odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. W ocenie Wykonawcy jednostronny obowiązek pokrywania ewentualnych kar umownych naruszą zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym. ODP.: Zamawiający podtrzymuje postanowienia SIWZ. Pytanie nr 37 Czy w przypadku przekroczenia Mocy umownej, Zamawiający wyrazi zgodę na wystawienie opłaty z tytułu przekroczenia obliczoną zgodnie z zasadami zawartymi w Taryfie Operatora, opłat z tytułu niedostosowania się przez Zamawiającego do ograniczeń wprowadzonych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, oraz innych opłat ustalonych w Taryfie Operatora, Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (dalej IRiESD), na zasadach wynikających z Taryfy Operatora, IRiESD ODP.: Zamawiający wyraża zgodę i jednocześnie informuje, że dokonał zmiany w zał. nr 2 do SIWZ IPU [ 7 ust. 1 lit b)]. Pytanie nr 38 Czy Zamawiający dołączy do umowy załączników: pełnomocnictwo do zmiany sprzedawcy oraz oświadczenie akcyzowe? ODP.: Zamawiający informuje, że dokonał zmiany w zał. Nr 2 do SIWZ (IPU) i dołączył pełnomocnictwo do zmiany sprzedawcy jak w załączeniu. Jednocześnie Zmawiający przewiduje możliwość załączenia oświadczenia akcyzowego na bazie wzoru zaproponowanego przez Wykonawcę, przy czym zastrzega możliwość ingerencji co do treści niniejszego dokumentu. Pytanie nr 39 Proszę o podanie profilu zużycia gazu w cyklu miesięcznym. Można wykorzystać nasz załącznik. TARYFA W6A1 MIESIĄCE Styczeń Luty Marzec Kwiecień kwh 7
Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień SUMA 0,00 ODP.: Patrz odp. na pytanie nr 14. Pytanie nr 40 Kto jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego i aktualnym dostawcą gazu? ODP.: Oddział Zakład Gazowniczy w Warszawie, Gazownia Warszawa Centrum. Brak aktualnej umowy na dostawę paliwa gazowego. Pytanie nr 41 Czy szpital jest zwolniony z podatku akcyzowego? ODP.: Tak. Załączniki: Zał. nr 2 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy po zmianie 8
Zał. nr 2 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy po zmianie ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieorganicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1579), na: DOSTAWĘ GAZU ZIEMNEGO DLA SPDSK W WARSZAWIE - REJZAMPUB/02/2018. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa SIWZ oraz oferta Wykonawcy, z której formularz cenowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1. 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy do SPDSK przy ul. Żwirki i Wigury 63a w Warszawie gazu ziemnego (do agregatu kogeneracyjnego), o którym mowa w 1 ust. 1 oraz w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, począwszy od daty jej obowiązywania. 2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży gazu ziemnego i zapewnienia jego dystrybucji do urządzeń i obiektów Zamawiającego z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych, określonych w Taryfie dla usług dystrybucji paliw gazowych i usług regazyfikacji skroplonego gazu ziemnego Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o., ustawie Prawo energetyczne oraz aktach wykonawczych do tej ustawy. 3. Wynagrodzeniem Wykonawcy będzie wynagrodzenie umowne w którego skład wchodzi: a) opłata za gaz, obliczana jako iloczyn ceny i ilości pobranego gazu, b) opłata stała za usługę sieciową, obliczana jako iloczyn stawki stałej, mocy umownej i liczby godzin w okresie rozliczeniowym, c) opłata zmienna za usługę sieciową, obliczana jako iloczyn stawki zmiennej i ilości pobranego gazu, d) opłata abonamentowa, obliczana jako iloczyn stawki miesięcznej i liczby miesięcy, zgodnie z treścią Formularza Cenowego stanowiącego element oferty. 4. Łączna wartość Umowy: netto:, brutto: (słownie:..) 5. Rozpoczęcie dostaw paliwa gazowego winno być poprzedzone: a) wykonaniem przebudowy systemu sterowania agregatem CHP; b) montażem układu pomiarowo rozliczeniowego, za które to prace jest odpowiedzialny Zamawiający, które to prace nie stanowią przedmiotu niniejszej umowy. 6. Cena netto przedmiotu zamówienia (tj. cena jednostkowa paliwa oraz stawka opłaty abonamentowej) są stałe przez cały okres trwania umowy. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie, a cena brutto ulegnie zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę. W takim przypadku wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 ulegnie odpowiedniej zmianie. 7. W razie niedotrzymania parametrów jakościowych gazu lub standardów jakościowych obsługi odbiorcy, Zamawiającemu będą przysługiwać bonifikaty od wykonawcy lub Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z postanowieniami odpowiednich Taryf. 8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakości obsługi Zamawiającego w zakresie dostaw paliwa gazowego: a) nie odpłatnego udzielania informacji w sprawie rozliczeń oraz aktualnych taryf i zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie objętym umową; b) rozpatrywania wniosków lub reklamacji Zamawiającego w sprawie rozliczeń i udzielania odpowiedzi, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku lub zgłoszenia reklamacji 3. 9
1. Rozliczenia za pobraną ilość gazu ziemnego odbywać się będą sukcesywnie w miesięcznych okresach rozliczeniowych, na podstawie faktur, wystawionych przez Wykonawcę, płatnych przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca, nie jest uprawniony do wstrzymania realizacji dostaw / czy też dystrybucji gazu ziemnego. Ponadto Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 3. Opóźnienie zapłaty należności nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania dostaw gazu. 4. Strony upoważniają do współpracy w zakresie realizacji umowy: Zamawiający:.. Tel.. Fax.:. Wykonawca:... Tel.. Fax.:. Zmiana osoby wskazanej w niniejszym ustępie nie wymaga aneksu do umowy i staje się dokonana z chwilą doręczenia Wykonawcy/Zamawiającemu informacji o zmianie w jakiejkolwiek formie. 5. 1. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nieprzerwanych dostaw gazu ziemnego do punktów odbioru opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do Umowy oraz zapewnienia należytego wykonywania usług związanych z dystrybucją gazu ziemnego od dnia 2. Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia, na żądanie Zamawiającego, sprawdzenia przez OSD prawidłowości działania układu pomiarowego, którego właścicielem jest OSD, w terminie 14 dni od zgłoszenia, b) sprawdzenia przez OSD dotrzymania parametrów jakościowych paliwa gazowego, wykonując odpowiednie pomiary, a w przypadku stwierdzenia niezgodności jakości paliwa gazowego z Umową, pokrycia kosztów badań oraz udzielenia stosownej bonifikaty, o której mowa w 6 Umowy, c) przyjmowania zgłoszeń i reklamacji dotyczących dostarczania paliwa gazowego, d) dokonywania korekt rozliczeń w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zainstalowaniu lub działaniu układu pomiarowego oraz w przypadku przyjęcia do rozliczeń błędnych odczytów wskazań układu pomiarowego, e) nieodpłatnego udzielania informacji w sprawie rozliczeń. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić standardy jakościowe obsługi. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi Zamawiający (Odbiorca) ma prawo do żądania od Wykonawcy bonifikaty. 2. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi, określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca, na podstawie pisemnego wniosku Zamawiającego oraz w przypadku uznania jego zasadności, zobowiązany jest do udzielenia bonifikat wg stawek określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy lub innym obowiązującym w chwili zaistnienia przywołanej okoliczności aktem prawnym. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie paliwa gazowego do obiektów Zamawiającego (Odbiorcy) w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego (Odbiorcy) o wystąpieniu sytuacji awaryjnej, która może mieć wpływ na pracę urządzeń, instalacji Zamawiającego (Odbiorcy), a w szczególności o przewidywanym czasie trwania i zakresie ograniczeń w dostawie / dystrybucji paliwa gazowego. 7. 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku: a) zmiany ceny oferty brutto wyłącznie w przypadku: 10
zmiany ceny netto paliwa gazowego w związku ze zmianą kwalifikacji w zakresie podatku akcyzowego, zmiany ceny netto paliwa gazowego w zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki Taryfie Wykonawcy, o ile zatwierdzone stawki będą niższe niż stawki przedstawione w Ofercie Wykonawcy, zmiany ceny netto opłat abonamentowych w zatwierdzonej, po zawarciu umowy, przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki Taryfie Wykonawcy, o ile obowiązek zmiany w zakresie zmiany opłaty abonamentowej wynika z przepisów obowiązujących Wykonawcę, zmiany stawek i cen za usługi dystrybucji w przypadku zatwierdzenia przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zmiany Taryfy na usługi przesyłu gazu OSD, które miałyby obowiązywać w okresie obowiązywania Umowy, ustawowej zmiany stawki podatku VAT, ustawowej zmiany opodatkowania podatkiem akcyzowym o kwotę wynikającą ze zmiany tych stawek. b) zmiany opłaty stałej za usługę sieciową (obliczanej zgodnie z treścią 2 ust 3 umowy) w przypadku przekroczenia mocy umownej. 2. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku konieczności realizacji dodatkowych dostaw / usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie wszystkie warunki wskazane w art. 144 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp. 3. Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy (w tym w szczególności zmian dot. wartości poszczególnych pozycji wskazanych w Formularzu cenowym, stanowiącym zał. nr 1 do umowy) jeżeli łączna wartość tych zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy. 4. W każdym z powyższych przypadków zmiana umowy wymaga zgody obu stron, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 5. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy lub jej części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, b) Wykonawca, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania, nie będzie wykonywał bądź będzie niewłaściwie wykonywał obowiązki wynikające z łączącego strony stosunku prawnego wynikającego z niniejszej umowy, c) rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, d) dwukrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, 6. Fakt odstąpienia od umowy następuje w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 4 Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 4 Umowy w przypadku rozwiązania umowy wiążącej Wykonawcę z OSD skutkującego utratą możliwości dostarczania paliwa gazowego do Zamawiającego, z zastrzeżeniem zapisów 14 ust. 5 Umowy. 3. W przypadku wystąpienia przerw w dostawach gazu ziemnego, odcięcia od dostaw gazu, zdjęcia układu pomiarowego w wyniku braku terminowej płatności Zamawiającego (Odbiorcy), które miało miejsce w związku z niedostarczeniem lub dostarczeniem z opóźnieniem faktury VAT, upomnienia czy wezwania do zapłaty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień przerwy. 4. Każdorazowe obciążenie karą umowną nastąpi na podstawie noty obciążeniowej. 5. Kary umowne nie wyłączają prawa dochodzenia przez Strony odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9 11
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności będącej przedmiotem przeniesienia, niezależnie od prawnej skuteczności czynności przeniesienia wierzytelności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w rozumieniu art. 921 1-921 5 Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876-887 Kc). W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełnił wobec Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania jakiegokolwiek pełnomocnictwa ani upoważnienia do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa procesowego dla radcy prawnego lub adwokata. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności, do dochodzenia której Wykonawca udzielił pełnomocnictwa/upoważnienia. Niniejsza umowa obowiązuje: 10 przez okres 12 miesięcy od dnia ustalonego w 5 ust. 1 tj.:...r. do dnia r. (nie wcześniej niż od 01.05.2018r.) lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 4. 11 Sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy według siedziby Zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Formularz cenowy, 2. Pełnomocnictwo do zmiany sprzedawcy. 12
Załącznik nr 2 do Umowy - Pełnomocnictwo Miejscowość, dnia... r. Oznaczenie Zamawiającego: SPDSK w Warszawie z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 63A REGON: NIP: Miejscowość Adres:........ PEŁNOMOCNICTWO Niniejszym udzielamy pełnomocnictwa na rzecz:.. (nazwa Wykonawcy), z siedzibą w. ul.. 00-000 Miejscowość, NIP: REGON:. do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy paliwa gazowego: 1) zgłoszenia właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego Gazu realizacji umowy kompleksowej dostarczania paliwa gazowego, 2) dokonywania wszelkich czynności, które będą konieczne do przeprowadzenia działań, o których mowa w pkt. 1), 3) Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego Gazu w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy paliwa gazowego. Pełnomocnictwo jest ważne do dnia obowiązywania Umowy kompleksowej dostarczania paliwa gazowego z w/w Wykonawcą... (pieczątka Zamawiającego).... (podpisy osób upoważnionych, pieczątki imienne) Wykonawca Zamawiający 13