Załącznik Nr 5 do zapytania Nr 02/11/HL8/2018 z dnia 20.11.2018 roku. (PROJEKT) RAMOWA UMOWA PRZEWOZU ZCh/ /HL/ / 2019 zawarta w dniu 2019 r. pomiędzy: Zakłady Chemiczne Siarkopol Tarnobrzeg Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnobrzegu, ul. Chemiczna 3, 39-400 Tarnobrzeg, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000062697, REGON: 831220876, będącą płatnikiem VAT o numerze NIP: 867 199 34 17, zwaną dalej: Zamawiającym, reprezentowaną przez: - Sławomir Litwin - Prezesa Zarządu, - Zbigniew Osowski- Wiceprezes Zarządu, a.. zwanym dalej Przewoźnikiem, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przewoźnik zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego w sposób stały usług transportowych za wynagrodzeniem, polegających na przewożeniu magnezytów (surowiec luzem) w wysokości średnio ok. 600-650 ton miesięcznie (ok. 8000 +/- 10% ton rocznie) samochodami samowyładowczymi na trasie: Załadunek: 981 01 Hnusta, Słowcja Rozładunek: Zakłady Chemiczne Siarkopol Tarnobrzeg Sp. z o.o. ul. Chemiczna 3, 39-400 Tarnobrzeg. 2. Przewoźnik zobowiązuje się wykonać zobowiązanie zgodnie z ustaleniami zawartymi w odrębnych Zleceniach złożonych przez Zamawiającego, w terminach i ilościach tam wskazanych, oraz zgodnie ze standardami wykonania określonymi pisemnie przez Zlecającego. 3. Niniejsza umowa określa zasady wykonania i rozliczenia przewozu zleconego Przewoźnikowi i ma charakter umowy ramowej. 1
2. Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego, poza innymi obowiązkami wynikającymi z niniejszej Umowy, należy: 1. Sporządzanie każdorazowych Zleceń transportowych przesyłanych Przewoźnikowi e-mailem lub faksem, co najmniej na 2 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia załadunku. Zlecenie winno określać co najmniej: datę i miejsce załadunku, miejsce rozładunku, ilość towaru do przewozu. Ponadto strony Umowy ustalają, że Zamawiający, będzie przesyłał Przewoźnikowi harmonogram tygodniowy podawany we czwartek lub piątek na kolejny tydzień. 2. Zamawiający w przypadku ograniczenia potrzeb zakupowych nie gwarantuje Przewoźnikowi zlecenia przewozu ilości towaru wskazanej w 1 ust. 1 Umowy, co Przewoźnik przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się nie zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń do Zamawiającego. 3. Zapłata Przewoźnikowi wynagrodzenia określonego w umowie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Niezwłoczne zgłaszanie przewoźnikowi ewentualnych wad w przedmiocie umowy. 3. Obowiązki Przewoźnika 1. Do obowiązków Przewoźnika, poza innymi obowiązkami wynikającymi z niniejszej Umowy należy: 1) Pełna współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przewozu. 2) Dokonywanie awizacji kierowców i samochodów co najmniej na jeden dzień przed planowanym terminem załadunku. 3) Dokonanie przewozu własnymi środkami transportu samochodowego dostosowanymi do właściwości oraz masy towaru, określonymi w załączniku Nr 2 do niniejszej umowy. 4) Załadunek towaru w miejscu wskazanym w Umowie. 5) Prawidłowe zabezpieczenie towaru przed utratą jego parametrów jakościowych podczas transportu. 6) Terminowe wykonanie przewozu. 7) Natychmiastowe zawiadomienie Zamawiającego o wszelkich problemach lub opóźnieniach w wykonaniu przewozu. 8) Wydanie przedmiotu umowy poprzez jego rozładunek w miejscu wskazanym w Umowie i dwukrotne ważenie na wadze u Zamawiającego ( przed rozładunkiem i po rozładunku). 2
9) Różnica pomiędzy wagą netto Nadawcy, a wagą netto u Zamawiającego ma się mieścić w granicach tolerancji wagi tj. +/- 60 kg dla danego transportu. W przypadku gdy braki będą wyższe niż wynika to z tolerancji wagi, Przewoźnik zostanie obciążony różnicą pomiędzy wagą neto Nadawcy, a wagą netto stwierdzoną u Zamawiającego (na podstawie kwitu wagowego). 10) Posiadanie w czasie wykonywania Umowy obowiązującej licencji uprawniającej do wykonywania przewozu drogowego rzeczy. 11) Posiadanie w czasie wykonywania Umowy aktualnej polisy ubezpieczeniowej od Odpowiedzialności Cywilnej Przewoźnika Drogowego w ruchu krajowym, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł. 12) Zagwarantowanie możliwości przewozu towaru w wysokości co najmniej 600-650 ton miesięcznie (tj. ok. 8000 ton rocznie +/- 10%). 13) Zagwarantowanie, że pracownicy wykonujący przewóz posiadają odpowiednie kwalifikacje, świadectwa zdrowia, są przeszkoleni w zakresie BHP, itp. 2. Podzlecenie przewozu przez Przewoźnika osobie trzeciej, jak również cesja praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Odpowiedzialność Przewoźnika 1. Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za przewożone towary od załadowania ich na środek transportu do czasu wydania ich Zamawiającemu. Na tych samych zasadach Przewoźnik ponosi ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia i utratą jakosci towaru podczas transportu lub też kradzieży towaru. 2. Przewoźnik jest całkowicie odpowiedzialny za opóźnienia i szkody powstałe w wyniku nieprawidłowo przeprowadzonego transportu i rozładunku jak również za szkody związane z nieterminową realizacją zlecenia. 3. W przypadku nie podstawienia środka transportu w terminie wskazanym w zleceniu Zamawiający może zlecić transport zastępczy innej dowolnie wybranej firmie transportowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciążenia Przewoźnika ewentualną różnicą między ceną przewozu ustaloną z inną firmą transportową a ceną jaką zapłaciłby Przewoźnikowi. 5. Wynagrodzenie 1. Strony uzgadniają wynagrodzenie Przewoźnika w wysokości złotych (słownie: ) za wykonanie jednego przewozu w ilości min. 25,0 ton. Wynagrodzenie wskazane powyżej obejmuje wszelkie koszty Przewoźnika związane z usługą świadczoną samochodem o DMC 40 ton, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i stałym i nie podlega żadnym zmianom do dnia 31.12.2019 r. 3
2. Przewoźnik oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług oraz że uzgodniona wysokość wynagrodzenia, określona w pkt 1, stanowi kwotę netto, do której zostanie doliczony, zgodnie z obowiązującymi przepisami, podatek od towarów i usług. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu przewozu przez Przewoźnika, w terminie. od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur przez Przewoźnika. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia na rachunek bankowy Przewoźnika. Za dzień zapłaty uważany jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Opóźnienie w zapłacie faktur rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie. 6. Okres obowiązywania Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia. stycznia 2019 roku do dnia 31.12.2019 roku. 2. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie jedynie w przypadku zgodnego porozumienia Stron. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Przewoźnika któregokolwiek z jego obowiązków wskazanych w 3 ust. 1 i 2 Umowy. Odstąpienie winno zostać sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 1. W przypadku: 7. Kary umowne 1) nieterminowego wykonania przewozu, Zamawiający może obciążyć Przewoźnika karą umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia; 2) odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Przewoźnika, Zamawiający może obciążyć przewoźnika karą umowną w wysokości 20.000,00 zł ( słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) 3) naruszenia przez Przewoźnika obowiązku wskazanego w 3 ust. 1 pkt 3) Umowy Zamawiający może obciążyć przewoźnika karą umowną w wysokości 1000,00 zł, (słownie: tysiąc złotych) za każde naruszenie. 2. Zapłata kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli szkoda przekroczy wysokość kwoty naliczonej kary umownej. 8. Poufność informacji 4
1. Wszelkie informacje ujawnione Przewoźnikowi przez Zamawiającego w ramach realizacji Umowy, włączając w to również informacje jakie Przewoźnik może zaobserwować na terenie zakładów Zamawiającego i Dostawcy Zamawiającego są poufne i są objęte tajemnicą. 2. Ujawnienie jakiejkolwiek informacji dotyczących Umowy jest dopuszczalne jedynie za obopólną zgodą. 3. Tajemnicą nie są objęte informacje ogólnie dostępne. 9. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Reprezentantami Stron upoważnionymi do dokonywania innych szczegółowych ustaleń dotyczących zasad wykonywania konkretnych przewozów są: a) ze Strony Zamawiającego: - Monika Cheba, tel. 15 856 58 84, e-mail: mcheba@zchsiarkopol.pl lub - Ewa Morgaś tel. 15 856 5870, e-mail: emorgas@zchsiarkopol.pl b) ze Strony Przewoźnika -..., tel...., e-mail:... Ustalenia te będą czynione ustnie, telefonicznie, faksem lub e-mailem. Na żądanie którejkolwiek ze Stron ustalenia winny być dokonane w formie pisemnej. 3. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy Umową, a dokumentami (załącznikiem) winny one być rozstrzygane według następującej hierarchii: 1) Umowa 2) Załącznik Nr 1 6. W kwestiach nie uregulowanych stosuje się przepisy ustaw: Prawo przewozowe, oraz Kodeks Cywilny i inne obowiązuje przepisy prawa polskiego. 7. Ewentualne kwestie sporne rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Załączniki: 1) Oferta firmy. 5
ZAMAWIAJĄCY PRZEWOŹNIK 6