Numer Sprawy: 13/ZP/CBA/2007 CENTRALNE BIURO ANTYKORUPCYJNE Al. Ujazdowskie 9 00-583 Warszawa Postępowanie prowadzone na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r (Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.) Przedmiot zamówienia: Serwer sieciowy wraz z oprogramowaniem oraz Serwer NAS wraz z oprogramowaniem. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony.
I. ZAMAWIAJĄCY Centralne Biuro Antykorupcyjne (CBA) 00-583 Warszawa, Al. Ujazdowskie 9. NIP: 701-002-53-24; REGON: 140610454 tel. (022) 694 68-63; faks (022) 694 70-64 www.cba.gov.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późn.zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie Serwera sieciowego wraz z oprogramowaniem oraz Serwera NAS wraz z oprogramowaniem. CPV: 30261000-6; 30248200-1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Zamawiający wymaga aby parametry techniczne urządzeń proponowanych przez Wykonawcę były nie gorsze niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Zainstalowanie i uruchomienie przedmiotowych serwerów odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, Al. Ujazdowskie 9 w Warszawie. 5. Wymagania co do gwarancji: Serwer sieciowy wraz z oprogramowaniem Wykonawca udziela gwarancji na serwer, konsolę stelażową, przełącznik KVM konsoli stelażowej i serwerów - 3 letnie wsparcie gwarancyjne zgodnie z warunkami określonymi w 5 ust. 1 Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Serwer NAS wraz z oprogramowaniem - Wykonawca udziela 2 letniej gwarancji, realizowanej zgodnie z warunkami określonymi w 5 ust. 2 Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. 6. Przedmiot zamówienia misi być fabrycznie nowy, nie używany. 7. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 Zadania, tj.: Zadanie nr 1 Serwer sieciowy wraz z oprogramowaniem; Zadanie nr 2 Serwer NAS wraz z oprogramowaniem. 2. Opis poszczególnych Zadań (Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2) przedmiotu zamówienia, określający ich szczegółowy zakres rzeczowy, zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Każde Zadanie stanowi odrębną ofertę w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia do 6 tygodni od dnia podpisania umowy. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art.22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust.1 i ust.2 ustawy. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wyznaczonym do składania ofert dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt VII. 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki, jeżeli złoży wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt VII w formie i o treści wymaganej niniejszą specyfikacją. 2
VII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie składają wraz z ofertą, w terminie podanym w rozdziale XI, niżej wymienione dokumenty: 1. Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowania - art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Oświadczenie dotyczy Zadania nr 1 - Serwera sieciowego wraz z oprogramowaniem i Zadania nr 2 Serwera NAS wraz z oprogramowaniem. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenia posiadają certyfikat zgodności CE dla oferowanego sprzętu (a nie tylko pojedynczych podzespołów) oraz że urządzenia zostały wyprodukowane zgodnie z normami ISO 9001:2000 i ISO 14001. Dokument wymieniony w pkt 2 może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli osoba składająca oświadczenia lub poświadczająca zgodność dokumentów z oryginałem nie figuruje w dokumencie wymienionym w pkt 2 Wykonawca zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo potwierdzające upoważnienie tej osoby do reprezentowania go w niniejszym postępowaniu. VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie wniosków, informacji, pytań i odpowiedzi za pomocą faksu. Każda ze Stron zobowiązana jest na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli wniosek wpłynie do niego na nie mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 3
3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, umieszcza na stronie internetowej na której umieścił treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (www.cba.gov.pl). 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza tę informację na tej stronie. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego i wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Anna Błaszczak - tel. 022 694-68-63. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sporządził ofertę zgodnie z poniższym opisem. 1. Zamawiający wymaga, aby: 1) Wykonawca zapoznał się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na SIWZ; 2) każdy Wykonawca złożył tylko jedną ofertę; 3) oferta była sporządzona w języku polskim; 4) oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia; 4
5) Wykonawca poniósł wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 6) Oferta była napisana na maszynie lub komputerze, ewentualnie odręcznie; 7) Formularz oferty był wypełniony przez Wykonawcę bez dokonywania w nim zmian. Załączniki dołączone do SIWZ przedstawione są w formie wzoru graficznego. Wykonawca może przedstawić je wg własnego układu graficznego, lecz muszą one zawierać wszystkie zapisy i informacje ujęte we wzorach; 8) wszystkie strony oferty, a także wszelkie miejsca, w których naniesiono zmiany (poprawki) były podpisane przez upoważnionego/nych przedstawiciela/li Wykonawcy. Osobą/ami upoważnioną/ymi do reprezentowania Wykonawcy będą osoby wskazane odpowiednio: w odpisie z właściwego rejestru, aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub które upoważniono do reprezentowania w niniejszym postępowaniu w zakresie udzielonego pełnomocnictwa; 9) Wykonawca wskazał którą część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. 10) Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te będą umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie i oznaczone klauzulą Tajemnica przedsiębiorstwa. Poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503). 11) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 12) wszystkie strony oferty były ze sobą połączone w sposób trwały, uniemożliwiający jej naruszenie (z uwzględnieniem sytuacji opisanej w pkt. 10). 5
13) Wykonawca zamieścił ofertę w kopercie (opakowaniu), która będzie posiadać następujące oznaczenie: Centralne Biuro Antykorupcyjne Al. Ujazdowskie 9, 00-583 Warszawa, Departament Logistyki Oferta na dostawę: Serwera sieciowego wraz z oprogramowaniem oraz Serwera NAS wraz z oprogramowaniem. Poza oznaczeniem podanym powyżej, koperta (opakowanie) musi posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby ofertę złożoną po terminie można było zwrócić bez otwierania. 14) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt 12), a koperta będzie dodatkowo oznaczona ZMIANA lub WYCOFANIE. 2. Na ofertę składają się: 1) Wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; 2) Podpisany Załącznik nr 1 do SIWZ Zadanie Nr 1 i/lub Załącznik nr 1A do SIWZ Zadanie nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na które Wykonawca składa ofertę. 3) Dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ. 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu dla osoby podpisującej ofertę, o ile nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa w dniu 18.04.2007r o godzinie 10 00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.04.2007 r. o godzinie 10 15 w siedzibie Zamawiającego w pok. 37. 6
3. Ofertę należy złożyć w: Centralnym Biurze Antykorupcyjnym Al. Ujazdowskie 9, 00-583 Warszawa, Departament Logistyki 4. Wykonawcy chętni do uczestniczenia w otwarciu ofert proszeni są o kontakt pod numerem tel. (022) 694 68 63 najpóźniej na pół godziny przed otwarciem ofert w celu załatwienia formalności związanych z koniecznością wystawienia przepustki umożliwiającej Wykonawcy wejście do siedziby Zamawiającego. 5. Złożenie oferty w miejscu innym, niż wyżej podane może skutkować nie dotarciem oferty do komisji przetargowej w terminie wyznaczonym na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka, jako złożona po terminie nie będzie brała udziału w postępowaniu. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty, jakie Wykonawca może ponieść przy realizacji zamówienia. 2. Ceny należy podać w złotych polskich. Wszystkie wartości należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Formularz ofertowy należy wypełnić wg treści przedstawionej w załączniku nr 2 do SIWZ. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest łączna cena brutto oferty cena 100%, obliczana wg wzoru: Cena = najniższa oferowana cena brutto -------------------------------------------------- x100 cena brutto badanej oferty 7
2. Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej wartości brutto podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie odpowiadać zasadom określonym w ustawie Pzp, spełni warunki określone w niniejszej SIWZ oraz będzie miała najniższą cenę. 4. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. Sposób poprawiania omyłek rachunkowych określa art. 88 ustawy Pzp. 5. Jeżeli w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, jego oferta zostanie odrzucona. XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom a także (przed upływem terminu do składania ofert) organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy Pzp, można wnieść protest do Zamawiającego. 3. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 4. Protest dotyczący SIWZ wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia SIWZ, jednak nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 5. Protest na wykluczenie, odrzucenie lub wybór oferty najkorzystniejszej wnosi się w terminie 7 dni od daty doręczenia informacji o wykluczeniu, odrzuceniu oraz wyborze oferty najkorzystniejszej. 6. Protest uważa się za wniesiony z chwilą gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 8
7. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 8. Kopię wniesionego protestu zamawiający przekazuje wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 9. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania o którym mowa w pkt 8. 10. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące postanowień SIWZ, wykluczenia Wykonawcy, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 11. Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie. Brak rozstrzygnięcia protestu uznaje się za jego oddalenie. 12. Na rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego Wykonawcy nie przysługuje odwołanie. 13. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych. SIWZ wykonała ZATWIERDZAM Anna Błaszczak.. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy; Załącznik nr 3 - Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; Załącznik nr 4 Wzór umowy. 9