SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer 107/198/2007

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer 107/198/2007 Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 14 września 2006r. Nr 164 poz ) w trybie przetargu nieograniczonego Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego dla potrzeb Instytutu Biotechnologii i Antybiotyków Przewodniczący Komisji Przetargowej... ZATWIERDZAM... (data, podpis Dyrektora)

2 I. ZAMAWIAJĄCY: Instytut Biotechnologii i Antybiotyków, Warszawa, ul. Starościńska 5. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 14 września 2006r. Nr 164 poz ) zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego dla potrzeb Instytutu Biotechnologii i Antybiotyków zgodna ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia zawartą w Załączniku nr W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: - dostarczenia sprzętu komputerowego zgodnie ze specyfikacją, - dostarczenia oprogramowania komputerowego zgodnie ze specyfikacją, - dostarczenia wszelkich dokumentów, instrukcji i sterowników, załączonych przez producentów. 3. Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego na komputerach oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem komputerowym. 4. Termin na wymianę lub naprawę sprzętu komputerowego określony jest każdorazowo w dokumentach gwarancyjnych i jest określony przez producenta sprzętu komputerowego. 5. Odpowiedzialność Wykonawcy w zakresie zawartych z osobami trzecimi umów licencyjnych określa punkt 8 umowy, której wzór otrzymał Wykonawca wraz z SIWZ (Załącznik nr 4). 6. Miejsce realizacji zamówienia - dostawa do Instytutu Biotechnologii i Antybiotyków, ul. Starościńska 5. Termin dostawy określony zostanie poprzez telefoniczne uzgodnienia stron. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: w trzech transzach w ciągu 5 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Wielkość dostawy: a) 32 komputery stacjonarne, 32 monitory, 20 szt. Office Proffessional, 20 szt. Windows Server CAL, 20 szt. Symantec Antivirus Enterprise Edition, 20 szt. Symantec Brightmail Antispam transza w ciągu 15 dni od podpisania umowy b) 10 komputerów stacjonarnych i 10 monitorów 2 transza po 2 miesiącach od 1 transzy c) 10 komputerów stacjonarnych i 10 monitorów 3 transza po 3 miesiącach od 2 transzy SIWZ Nr 107/198/2007 Strona 2 z 8

3 V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ustawy w tym: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonali min. 5 dostaw o podobnym charakterze i wartości (sprzętu i oprogramowania komputerowego). Oferta złożona przez podmioty występujące wspólnie spełnia to wymaganie, jeśli Wykonawcy wykonali łącznie 5 dostaw sprzętu i oprogramowania komputerowego. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej zł. Oferta złożona przez podmioty występujące wspólnie spełnia to wymaganie, jeśli łączna wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wszystkich podmiotów występujących wspólnie wyniesie co najmniej zł. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VI niniejszej SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków poprzez sprawdzenie dokumentów wymienionych w SIWZ i złożonych przez Wykonawców wraz z ofertami. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie złożą wraz z ofertą, w terminie podanym w rozdziale XV, niżej wymienione dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy: w trybie art. 22, ust. 1 ustawy na formularzu stanowiącym Załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku złożenia oferty wspólnej oświadczenie to składa każdy z podmiotów występujących wspólnie. SIWZ Nr 107/198/2007 Strona 3 z 8

4 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Dokument powinien być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Wykaz dostaw (sprzętu i oprogramowania komputerowego) zrealizowanych w okresie trzech ostatnich lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - minimum 5, z podaniem przedmiotu, ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców Załącznik nr Dokumenty potwierdzające (np. referencje, listy pochwalne, protokoły odbioru) z których wynikać będzie, że dostawy wymienione w Załącznik nr 6 zostały wykonane należycie a ponadto udział w Programie Partnerskim producenta na poziomie wyższym niż podstawowy. 7. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca, że Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 50000zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo, z wyjątkiem notarialnego, wymaga opłaty skarbowej w znaczkach na kwotę 15 złotych zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2000r Nr 86 poz. 960 ze zm). W przypadku oferty wspólnej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zmówienia. 9. Dokumenty wymienione w pkt 2-4, 6, 7 mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty przedstawione w oryginale nie wymagają poświadczenia za zgodność z oryginałem. W przypadku oferty wspólnej dokumenty wymienione w pkt 1, 2, 3, 4 składa każdy z podmiotów występujących wspólnie. SIWZ Nr 107/198/2007 Strona 4 z 8

5 10. Dokumenty wymienione w pkt. 1, 5 i 8 muszą być złożone w oryginale. Załączniki będą wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez dokonywania w nich zmian. Załączniki dołączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedstawione są w formie wzoru graficznego. Wykonawca może przedstawić załączniki wg własnego układu graficznego, lecz muszą one zawierać wszystkie zapisy i informacje ujęte we wzorach, oraz nie mogą zawierać zapisów innych niż wymagane przez zamawiającego we wzorach. W przypadku, gdy jakakolwiek część wymaganych załączników nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli wniosek wpłynie do niego na nie mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i umieszcza na stronie internetowej na której umieścił treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i umieszcza na stronie internetowej na której umieścił treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i umieści na stronie internetowej na której umieścił treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w sprawach formalnych dotyczących SIWZ - Janusz Jasiński tel. (0-22) wew. 226, kom , fax: (0-22) , SIWZ Nr 107/198/2007 Strona 5 z 8

6 - w sprawach merytorycznych dotyczących specyfikacji technicznej Paweł Jaszczura tel. (0-22) wew. 299, kom , fax: (0-22) Informacje będą udzielane w dni robocze w godzinach od 9 00 do VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca sporządzi ofertę zgodnie z poniższym opisem: 1) Wykonawca zapozna się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na specyfikację istotnych warunków zamówienia; 2) każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę; 3) zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były parafowane przez osobę/by uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; 4) wszelkie miejsca, w których naniesiono zmiany (poprawki) muszą być podpisane przez upoważnionego/nych przedstawiciela /li Wykonawcy pod rygorem odrzucenia oferty; 5) wszystkie strony oferty winny być ze sobą połączone w sposób trwały, uniemożliwiający jej naruszenie (z uwzględnieniem sytuacji opisanej w ust. 2 pkt 4 poniżej); 6) oferta sporządzona będzie w języku polskim; 7) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 8) Wykonawca zamieści ofertę w kopercie (opakowaniu), która będzie posiadać następujące oznaczenie: Instytut Biotechnologii i Antybiotyków Warszawa, ul. Starościńska 5 Oferta na dostawę sprzętu i oprogramowania komputerowego 2. Zamawiający wymaga aby oferta Wykonawcy zawierała: 1) wypełniony formularz oferty Załącznik Nr 1 2) wypełniony formularz cenowy Załącznik Nr 3 3. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te będą umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie i oznaczone klauzulą TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. SIWZ Nr 107/198/2007 Strona 6 z 8

7 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w rozdz. XI. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami ust.1 pkt. 8, a koperta będzie dodatkowo oznaczona ZMIANA lub WYCOFANIE. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Miejsce składania ofert: Instytut Biotechnologii i Antybiotyków, ul. Starościńska 5, Warszawa, pokój 100 2) Termin składania ofert upływa w dniu roku o godz ) Złożenie oferty u Zamawiającego w miejscu innym, niż wyżej podane może skutkować nie dotarciem oferty do wyznaczonego miejsca w terminie wyznaczonym na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka, jako złożona po terminie nie będzie brała udziału w postępowaniu. 4) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu roku o godz w pok XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie przy realizacji zamówienia, w tym również: - koszt oferowanego produktu, w tym opakowania - koszt transportu do siedziby Zamawiającego, - koszt wszelkich załadunków i rozładunków, - koszt cła i podatku granicznego, jeśli takie wystąpią, - koszt ubezpieczenia, - podatek od towarów i usług VAT. 2. Dla prawidłowego obliczenia ceny należy w formularzu cenowym załącznik nr 3, podać ceny jednostkowe netto, pomnożyć przez ilość jednostek miary w każdym wierszu podaną w formularzu cenowym. Otrzymane z mnożenia wartości netto należy zsumować w zaznaczonym miejscu, obliczyć podatek VAT oraz wartość brutto, jako sumę wartości netto i kwoty VAT. Uzyskane w ten sposób wartości netto i brutto wpisać do formularza oferty - załącznik nr 1. Ceny jednostkowe należy podać w złotych polskich, wszystkie wartości należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Zakres i sposób poprawiania omyłek rachunkowych określa art. 88 pkt. 3 ustawy. 2. Jeżeli w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia Wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny jego oferta zostanie odrzucona. 3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: SIWZ Nr 107/198/2007 Strona 7 z 8

8 cena brutto waga 100% wg wzoru: najniższa oferowana cena brutto Cena = x 100 pkt. x 100% cena brutto badanej oferty Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny w/w kryterium wynosi 100. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający wezwie Wykonawcę do zgłoszenia się w wyznaczonym terminie w celu podpisania umowy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. Zamawiający w Załączniku nr 4 do SIWZ załącza wzór umowy, na warunkach której zostanie powierzona realizacja zamówienia wybranemu w niniejszym postępowaniu Wykonawcy. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Rozdział 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik Nr 1 Formularz oferty; Załącznik Nr 2 Specyfikacja techniczna; Załącznik Nr 3 Formularz cenowy; Załącznik Nr 4 Wzór umowy; Załącznik Nr 5 Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1; Załącznik Nr 6 Wykaz dostaw. SIWZ Nr 107/198/2007 Strona 8 z 8