Sosnowiec, 6 października 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9 /PRZEDSZKOLA_II/EFS Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe dot. wyboru osób prowadzących zajęcia w zakresie SOCJOTERAPII, w ramach Projektu pn. Słoneczne Przedszkola II realizacja zajęć specjalistycznych dla dzieci z niepełnosprawnościami w 19 przedszkolach województwa śląskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec tel. 32 363-12-00, faks: 32 363-12-07 NIP: 644-24-46-977; REGON: 273470470 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Strona www Zamawiającego tj. www.humanitas.edu.pl oraz www.e-bip.org.pl/humanitas IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Projekt zakłada realizację zajęć specjalistycznych dla dzieci z niepełnosprawnościami. Skierowany jest do przedszkoli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego: 1 przedszkola z miasta Sosnowiec, 1 przedszkola z miasta Katowice, 3 przedszkoli z gminy Krzyżanowice, 5 przedszkoli z gminy Orzesze, 3 przedszkoli z gminy Wilkowice, 2 przedszkoli w mieście Jaworzno, 1 przedszkola w gminie Jasienica 1 przedszkola w gminie Kochanowice, 1 przedszkola w gminie Mierzęcice, 1 przedszkola w gminie Porąbka. 77 dzieci z niepełnosprawnościami, uczących się ww. przedszkolach, 17 nauczycieli w nich pracujących. Projekt ma na celu wzmocnienie, w zakresie zdiagnozowanych potrzeb, potencjału edukacyjnoterapeutycznego ośrodków wychowania przedszkolnego objętych wsparciem przez wprowadzenie dodatkowych zajęć specjalistycznych, wyrównujących szanse edukacyjne dzieci
niepełnosprawnych w zakresie stwierdzonych deficytów, zakup pomocy dydaktycznych i sprzętu oraz doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli pracujących z dziećmi z niepełnosprawnościami. 2. Okres realizacji Projektu: 01.08.2017 10.10.2018. V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór osób prowadzących zajęcia socjoterapeutycznych w przedszkolach: Publiczne Przedszkole w Kochanowicach, Publiczne Przedszkole w Kobiernicach, Przedszkole Miejskie nr 26w Jaworznie, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa na wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisany poniżej w punkcie VI. 3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 85312500-4 usługi rehabilitacyjne 80110000-8 usługi szkolnictwa przedszkolnego VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zajęcia będą się odbywać w okresie od połowy października 2017 r. do października 2018r. 2. Zajęcia będą się odbywać w formie zajęć grupowych lub indywidualnych. 3. W zajęciach udział wezmą dzieci z niepełnosprawnościami różnego typu. 4. Z uwagi na różne miejsca prowadzenia zajęć i ich charakter, przedmiot zamówienia, którego dot. niniejsze zapytanie, Zamawiający podzielił na 5 części: a. Część 1 miejsce realizacji zajęć: Publiczne Przedszkole w Kochanowicach, ul. Lubliniecka 9 42-713 Kochanowice czas trwania zajęć: 30 minut (grupowe) liczba zajęć: zajęcia grupowe dla 3 osób 2 razy w tygodniu przez 30 tygodni łącznie 60 zajęć. b. Część 2 miejsce realizacji zajęć: Publiczne Przedszkole w Kobiernicach, Żywiecka 8A 43-356 Kobiernice czas trwania zajęć: 30 minut (grupowe) liczba zajęć: zajęcia grupowe dla 2 osób, 2 zajęcia w tygodniu przez 30 tygodni łącznie 60 zajęć c. Część 3 miejsce realizacji zajęć: Przedszkole Miejskie nr 26 w Jaworznie, ul. Towarowa 61, 43-600 Jaworzno czas trwania zajęć: 30 minut (indywidualne) liczba zajęć: zajęcia indywidualne dla 1 dziecka raz w tygodniu przez 30 tygodni łącznie 30 zajęć VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: październik 2017r. październik 2018r.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć ww. terminu. VIII. ISTOTNE INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie rozliczane w trybie 3-miesięcznym, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę miesięcznej karty wykonania zadania podpisanej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie zajęć w zakresie socjoterapii wg wymagań programowych i organizacyjnych określonych dla tej metody terapii oraz dostosowanych do stopnia i charakteru niepełnosprawności dzieci, w terminach, które zostaną określone przez Zamawiającego. 2. Monitorowanie i dokumentowanie na bieżąco postępów każdego dziecka i przekazywanie Zamawiającemu ich wyników w formie i terminach określonych przez Zamawiającego. 3. Przygotowanie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizacją Projektu. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają wiedzę i kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba posiada: wykształcenie wyższe na kierunku socjologia, kierunkach pedagogicznych i/lub ukończone studia podyplomowe lub inne udokumentowane kwalifikacje do prowadzenia tego typu zajęć (szkolenia, kursy itp.). b. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba, posiada min. roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć socjoterapeutycznych. c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu.
3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag, przy czym kryteria określone w ramach pkt. b bezpośrednio odnoszą się i dotyczą osób mających prowadzić zajęcia, zgodnie z opisem niniejszego Zapytania. a. Cena 80% b. Doświadczenie (staż w latach) w prowadzeniu zajęć z zakresu socjoterapii 20% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (80%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 80 = ilość punktów b. Kryterium 2 Doświadczenie (staż w latach) w prowadzeniu zajęć z zakresu socjoterapii (20%) Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba lat wykazana w badanej ofercie Największa liczba lat wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 20 = ilość punktów 3. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego osobą prawną lub fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą będzie zawierała propozycję kilku osób spełniających warunki udziału w postępowaniu wówczas każda z tych osób zostanie oceniona jak wyżej. Do porównania ocen badanej oferty z innymi ocenionymi ofertami w zakresie wymienionych wyżej kryteriów zostanie wzięta pod uwagę ocena uzyskana przez osobę ocenioną w badanej ofercie najniżej. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym.
4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF. 6. Kompletna oferta powinna zawierać formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 13 października 2017 r. w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, II piętro - pokój nr 205 c. drogą mailową na adres: marzena.kulik@humanitas.edu.pl. 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Marzena Kulik, tel.: 539 972 103; e-mail: marzena.kulik@humanitas.edu.pl XVI. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. 2. Ostateczny wybór Wykonawców, z którymi nastąpi podpisanie umów, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji. 3. Zamawiający wyklucza możliwość dopuszczenia do realizacji przedmiotu zamówienia innych osób niż te, które zostały ocenione w ramach postępowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 5. Oferenci, których oferty zostaną wybrane w ramach niniejszego postępowania, zostaną o tym fakcie poinformowani indywidualnie.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako jedna z najkorzystniejszych, uchyli się od zawarcia umowy dot. realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu: wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; zmiany istotnych regulacji prawnych; zmian umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Zarządzającą. Marzena Kulik Koordynator projektu Załączniki stanowiące integralną część Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy