KOMISJA EUROPEJSKA Bruksela, dnia 22.10.2014 r. C(2014) 7594 final ANNEX 1 ZAŁĄCZNIK do decyzji wykonawczej Komisji zmieniającej decyzję wykonawczą C(2011)5500 final w odniesieniu do tytułu i wykazu dokumentów uzupełniających, które powinny przedstawić osoby składające wniosek o wizę w Chinach PL PL
ZAŁĄCZNIK I Wykaz dokumentów uzupełniających, które powinny przedstawić osoby składające wniosek o wizę krótkoterminową w Chinach 1. Wykaz dokumentów uzupełniających, które powinny przedstawić osoby ubiegające się o wizę, które podróżują indywidualnie w celach turystycznych: rezerwacja biletów lotniczych: w obie strony; małoletni (poniżej 18. roku życia): legitymacja uczniowska i oryginał pisma ze szkoły zawierającego: pełny adres i numer telefonu szkoły; zgodę na nieobecność; imię i nazwisko i stanowisko osoby wydającej zgodę; notarialne poświadczenie istnienia stosunków rodzinnych lub dokument potwierdzający opiekę prawną, poświadczone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych; jeżeli małoletni podróżuje sam lub tylko z jednym z rodziców: notarialne poświadczenie zgody na podróż wyrażonej przez oboje rodziców lub opiekunów prawnych, poświadczone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, a poza Chinami przez odpowiednie organy w kraju zamieszkania rodziców lub prawnych opiekunów; obywatele Chin: kopia wszystkich stron Hukou (bez tłumaczenia); dokument potwierdzający zakwaterowanie: na cały czas planowanego pobytu; harmonogram podróży: dokumenty stanowiące wyraźne potwierdzenie harmonogramu podróży osoby składającej wniosek (rezerwacje środków transportu, plan podróży, itp.); dokument potwierdzający wypłacalność osoby składającej wniosek: wyciągi z rachunku bankowego z ostatnich 3 miesięcy, bez rachunków depozytowych; pracownicy: zapieczętowana kopia zezwolenia na prowadzenie działalności przez przedsiębiorstwo, w którym zatrudniona jest osoba składająca wniosek; pismo pracodawcy (w języku angielskim albo chińskim z tłumaczeniem na język angielski) na papierze firmowym przedsiębiorstwa, opatrzone pieczęcią, podpisem i datą oraz wyraźnie określające: adres, numer telefonu i faksu przedsiębiorstwa, w którym zatrudniona jest osoba składająca wniosek; imię i nazwisko pracownika zatwierdzającego i zajmowane przez niego stanowisko w przedsiębiorstwie; imię i nazwisko osoby składającej wniosek, stanowisko, wysokość wynagrodzenia i staż pracy; 2
zgoda na urlop lub nieobecność; emeryci: dokument potwierdzający otrzymywanie emerytury lub innych regularnych dochodów; bezrobotni: pozostający w związku małżeńskim: zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości dochodów małżonka oraz poświadczony notarialnie akt małżeństwa, poświadczony przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych; kawalerowie/panny/osoby rozwiedzione/wdowcy/wdowy: dowolny inny dokument potwierdzający regularne dochody. 2. Wykaz dokumentów uzupełniających, które powinny przedstawić osoby ubiegające się o wizę, które podróżują w celach służbowych lub w celu odbycia krótkiego szkolenia zawodowego: dokument potwierdzający wypłacalność: wyciągi z rachunku bankowego z ostatnich 3 miesięcy, bez rachunków depozytowych; dokument potwierdzający wypłacalność przedsiębiorstwa, w którym zatrudniona jest osoba składająca wniosek, jeżeli przedsiębiorstwo to pokrywa koszty przejazdu i pobytu; lub dokument potwierdzający wypłacalność osoby składającej wniosek, jeżeli pokrywa ona koszty przejazdu i pobytu samodzielnie; dokument potwierdzający wypłacalność pracowników: zapieczętowana kopia zezwolenia na prowadzenie działalności przez przedsiębiorstwo, w którym zatrudniona jest osoba składająca wniosek; pismo pracodawcy (w języku angielskim albo chińskim z tłumaczeniem na język angielski) na papierze firmowym przedsiębiorstwa, opatrzone pieczęcią, podpisem i datą oraz wyraźnie określające: adres, numer telefonu i faksu przedsiębiorstwa; imię i nazwisko pracownika zatwierdzającego i zajmowane przez niego stanowisko w przedsiębiorstwie; imię i nazwisko osoby składającej wniosek, stanowisko, wysokość wynagrodzenia i staż pracy; zgoda na urlop lub nieobecność; zezwolenie na prowadzenie działalności przez przedsiębiorstwo, w którym zatrudniona jest osoba składająca wniosek, oraz oryginał pisma od pracodawcy: zapieczętowana kopia zezwolenia na prowadzenie działalności; pismo na papierze firmowym przedsiębiorstwa, opatrzone pieczęcią i podpisem oraz określające: 3
pełen adres i dane kontaktowe przedsiębiorstwa; imię i nazwisko pracownika zatwierdzającego i zajmowane przez niego stanowisko; imię i nazwisko, stanowisko, wysokość wynagrodzenia i staż pracy; cel wizyty; potwierdzenie stanowiska po powrocie; osobę lub podmiot, która/-y ponosi koszty przejazdu i pobytu osoby składającej wniosek; oryginał zaproszenia od organizatora wydarzenia lub szkolenia; pismo na papierze firmowym przedsiębiorstwa, opatrzone pieczęcią i podpisem oraz określające: pełen adres i dane kontaktowe przedsiębiorstwa; imię i nazwisko pracownika zatwierdzającego i zajmowane przez niego stanowisko; cel oraz czas trwania wizyty; szczegółowy program; osobę lub podmiot, która/-y ponosi koszty przejazdu i pobytu osoby składającej wniosek; czy sponsor zapewnia finansową gwarancję powrotu osoby składającej wniosek do Chin; w stosownych przypadkach dokument potwierdzający rejestrację w izbie handlowej; zezwolenie na pracę (w stosownych przypadkach): zezwolenie na pracę może być konieczne w następujących przypadkach: praktyczne szkolenie zawodowe; praca w przedsiębiorstwie w państwie członkowskim będącym celem podróży. 3. Wykaz dokumentów uzupełniających, które powinny przedstawić osoby ubiegające się o wizę, które podróżują w celu złożenia wizyty rodzinie lub znajomym: małoletni (poniżej 18. roku życia): legitymacja uczniowska i oryginał pisma ze szkoły zawierającego: pełny adres i numer telefonu szkoły; zgodę na nieobecność; imię i nazwisko i funkcję osoby wydającej zgodę; notarialne poświadczenie istnienia stosunków rodzinnych lub dokument potwierdzający opiekę prawną, poświadczone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych; 4
jeżeli małoletni podróżuje sam lub tylko z jednym z rodziców: notarialne poświadczenie zgody na podróż wyrażonej przez oboje rodziców lub opiekunów prawnych, poświadczone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, a poza Chinami przez odpowiednie organy w kraju zamieszkania; (oficjalne) zaproszenie (nie starsze niż 6 miesięcy): oficjalne zaproszenie wydane przez organy kraju będącego celem podróży. Dopuszczalne jest również przedstawienie zaproszenia podpisanego przez sponsora; oryginał gwarancji finansowej sponsora: jeżeli sponsor mieszka w państwie będącym celem podróży: dokument potwierdzający regularne dochody z ostatnich 3 miesięcy lub oświadczenie dotyczące gwarancji zgodnie z przepisami krajowymi państwa będącego celem podróży; jeżeli sponsor mieszka w Chinach, ale zaprasza osobę składającą wniosek na wspólną podróż do państwa będącego celem podróży: podpisana gwarancja; kopia zezwolenia na pobyt w Chinach; dokument potwierdzający regularne dochody (pismo od pracodawcy); dokument potwierdzający zakwaterowanie w państwie będącym celem podróży lub zaproszenie do zatrzymania się u bliskiej rodziny; dokument potwierdzający charakter stosunków ze sponsorem: w przypadku wizyty u rodziny: notarialne poświadczenie więzi rodzinnych; charakter stosunków ze sponsorem, poświadczony przez MSZ: w przypadku wizyty u znajomych: charakter stosunków może być potwierdzony oryginałami dokumentów, zdjęć, zaproszeniem itp.; obywatele Chin: kopia wszystkich stron Hukou (bez tłumaczenia); dokument potwierdzający wypłacalność osoby składającej wniosek: wyciągi z rachunku bankowego z ostatnich 3 miesięcy, bez rachunków depozytowych; pracownicy: zapieczętowana kopia zezwolenia na prowadzenie działalności przez przedsiębiorstwo, w którym zatrudniona jest osoba składająca wniosek; pismo pracodawcy (w języku angielskim albo chińskim z tłumaczeniem na język angielski) na papierze firmowym przedsiębiorstwa, opatrzone pieczęcią, podpisem i datą oraz wyraźnie określające: adres, numer telefonu i faksu przedsiębiorstwa, w którym zatrudniona jest osoba składająca wniosek; 5
imię i nazwisko pracownika zatwierdzającego i zajmowane przez niego stanowisko w przedsiębiorstwie; imię i nazwisko osoby składającej wniosek, stanowisko, wysokość wynagrodzenia i staż pracy; zgoda na urlop lub nieobecność; emeryci: dokument potwierdzający otrzymywanie emerytury lub innych regularnych dochodów; bezrobotni: pozostający w związku małżeńskim: zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości dochodów małżonka oraz poświadczony notarialnie akt małżeństwa, poświadczony przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych; kawalerowie/panny/osoby rozwiedzione/wdowcy/wdowy: dowolny inny dokument potwierdzający regularne dochody. 4. Wykaz dokumentów uzupełniających, które powinny przedstawić osoby ubiegające się o wizę, które podróżują w celach związanych z wydarzeniami kulturalnymi/sportowymi: małoletni (poniżej 18. roku życia): legitymacja uczniowska i oryginał pisma ze szkoły zawierającego: pełny adres i numer telefonu szkoły; zgodę na nieobecność; imię i nazwisko i stanowisko osoby wydającej zgodę; notarialne poświadczenie istnienia stosunków rodzinnych lub dokument potwierdzający opiekę prawną, poświadczone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych; jeżeli małoletni podróżuje sam lub tylko z jednym z rodziców: notarialne poświadczenie zgody na podróż wyrażonej przez oboje rodziców lub opiekunów prawnych, poświadczone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, a poza Chinami przez odpowiednie organy w kraju zamieszkania rodziców lub prawnych opiekunów; oryginał zaproszenia od organizatora wydarzenia w państwie będącym celem podróży: pismo na papierze urzędowym, wyraźnie określające: cel i czas trwania pobytu; szczegółowy program i plan podróży; wysokość kosztów udziału w wydarzeniu kulturalnym/sportowym oraz podmiot, który je ponosi; miejsca zakwaterowania w czasie planowanego pobytu; 6
oryginalne pismo od chińskiej organizacji kulturalnej lub sportowej (w języku angielskim albo chińskim z tłumaczeniem na język angielski): na papierze urzędowym, opatrzone pieczęcią i określające: pełny adres i dane kontaktowe organizacji; imię i nazwisko pracownika zatwierdzającego i zajmowane przez niego stanowisko; imię i nazwisko, stanowisko, wysokość wynagrodzenia i staż pracy (tylko w przypadku osób zajmujących się sportem lub kulturą zawodowo); potwierdzenie udziału; podmiot, który ponosi koszty przejazdu i pobytu; kopia zezwolenia na prowadzenie działalności (z tłumaczeniem na język angielski). 5. Wykaz dokumentów uzupełniających, które powinni przedstawić poszczególni członkowie grupy ADS: małoletni (poniżej 18. roku życia): legitymacja uczniowska i oryginał pisma ze szkoły zawierającego: pełny adres i numer telefonu szkoły; zgodę na nieobecność; imię i nazwisko i funkcję osoby wydającej zgodę; notarialne poświadczenie istnienia stosunków rodzinnych lub dokument potwierdzający opiekę prawną, poświadczone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych; jeżeli małoletni podróżuje sam lub tylko z jednym z rodziców: notarialne poświadczenie zgody na podróż wyrażonej przez oboje rodziców lub opiekunów prawnych, poświadczone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, a poza Chinami przez odpowiednie organy w kraju zamieszkania; obywatele Chin: kopia wszystkich stron Hukou (bez tłumaczenia); dokument potwierdzający wypłacalność osoby składającej wniosek: wyciągi z rachunku bankowego z ostatnich 3 miesięcy, bez rachunków depozytowych; pracownicy: - zapieczętowana kopia zezwolenia na prowadzenie działalności przez przedsiębiorstwo, w którym zatrudniona jest osoba składająca wniosek; pismo pracodawcy (w języku angielskim lub chińskim z tłumaczeniem na język angielski) na papierze firmowym przedsiębiorstwa, opatrzone pieczęcią, podpisem i datą oraz określające: 7
adres, numer telefonu i faksu przedsiębiorstwa, w którym zatrudniona jest osoba składająca wniosek; imię i nazwisko pracownika zatwierdzającego i zajmowane przez niego stanowisko w przedsiębiorstwie; imię i nazwisko osoby składającej wniosek, stanowisko, wysokość wynagrodzenia i staż pracy; zgoda na urlop lub nieobecność; emeryci: dokument potwierdzający otrzymywanie emerytury lub innych regularnych dochodów; bezrobotni: pozostający w związku małżeńskim: zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości dochodów małżonka oraz poświadczony notarialnie akt małżeństwa, poświadczony przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych; kawalerowie/panny/osoby rozwiedzione/wdowcy/wdowy: dowolny inny dokument potwierdzający regularne dochody. 8