ZAŁĄCZNIKI. do decyzji wykonawczej Komisji

Transkrypt

1 KOMISJA EUROPEJSKA Bruksela, dnia r. C(2015) 6940 final ANNEXES 1 to 5 ZAŁĄCZNIKI do decyzji wykonawczej Komisji ustanawiającej wykaz dokumentów uzupełniających, które muszą być przedłożone przez osoby ubiegające się o wizę w Afganistanie, Indiach, Maroku, Singapurze oraz w Trynidadzie i Tobago PL PL

2 ZAŁĄCZNIK I Wykaz dokumentów uzupełniających składanych przez osoby ubiegające się o wizę w Afganistanie I Wymogi ogólne dotyczące wszystkich osób ubiegających się o wizę: 1. oryginalna tazkera (afgański dowód tożsamości) oraz jej tłumaczenie na język urzędowy państwa członkowskiego będącego celem podróży lub na język angielski 2. dokumenty poświadczające sytuację rodzinną (akt małżeństwa i dowody tazkera małżonka i dzieci) 3. dowód posiadania wystarczających środków finansowych, aby pokryć koszty pobytu (wyciągi z rachunku bankowego za ostatnich sześć miesięcy, książeczki oszczędnościowe) 4. zaświadczenie o dochodach i sytuacji społeczno-zawodowej (np. pismo od pracodawcy, w którym określono pozycję zawodową, miesięczne wynagrodzenie oraz udzielony urlop; dokumenty potwierdzające posiadanie nieruchomości; świadectwo rejestracji spółki; dokumenty potwierdzające świadczenia emerytalne) II Oficjalna wizyta: Posiadacze paszportów dyplomatycznych lub służbowych podróżujący w celu odbycia oficjalnej wizyty: nota werbalna od właściwego ministerstwa lub organu administracyjnego III Dokumenty, jakie należy przedstawić w zależności od celu podróży: 1. Turystyka: potwierdzenie rezerwacji lotu, potwierdzenie rezerwacji hotelu 2. W przypadku wizyty u rodziny/znajomych: a) dokument potwierdzający zakwaterowanie w państwie członkowskim/państwach członkowskich będącym(-i) celem podróży, taki jak oficjalne zaświadczenie o możliwości zamieszkania (zob. strona internetowa państwa członkowskiego będącego celem podróży); b) informacje osobiste dotyczące osób odwiedzanych, takie jak dowód tożsamości, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie o posiadaniu nieruchomości. 3. Podróż służbowa/w celach biznesowych: a) zaproszenie (oryginał) poświadczające cel pobytu i poprzednie relacje biznesowe; 2

3 b) oficjalny dokument wydany przez organ administracji poświadczający, że zapraszające przedsiębiorstwo istnieje; oraz c) bilans za ostatnie trzy lata oraz zestawienia dochodów i wydatków). ZAŁĄCZNIK II Wykaz dokumentów uzupełniających składanych przez osoby ubiegające się o wizę w Indiach I. Dokumenty przedstawiane przez wszystkie osoby ubiegające się o wizę 1. Potwierdzenie środka transportu Rezerwacja biletu powrotnego lub biletu na podróż w dwie strony. Jeśli osoba ubiegająca się o wizę ma zamiar podróżować do kilku państw w ramach strefy Schengen, potwierdzenie rezerwacji lotu wewnątrz strefy Schengen, podróży kolejowej lub wynajęcia samochodu. 2. Potwierdzenie zakwaterowania Rezerwacje hotelu, wynajem domu letniskowego, rezerwacja pokoju w domu studenckim. Jeśli osoba ubiegająca się o wizę zamierza przebywać u członka rodziny lub znajomego, potwierdzenie pokrycia kosztów związanych z pobytem lub poświadczenie zakwaterowania u osoby przyjmującej. Poszczególne państwa strefy Schengen mogą zażądać od wnioskodawcy potwierdzenia pokrycia kosztów związanych z pobytem lub poświadczenia zakwaterowania u osoby przyjmującej poprzez wypełnienie formularza opracowanego przez właściwy organ państwa strefy Schengen (zwany dalej formularzem krajowym ). Jeśli osoba ubiegająca się o wizę zamierza podróżować do kilku państw strefy Schengen, potwierdzenie zakwaterowania w każdym z nich. 3. Dokument potwierdzający posiadanie środków finansowych Oryginalny wyciąg z prywatnego rachunku bankowego przedstawiający transakcje za ostatnie trzy miesiące, należycie ostemplowany i podpisany przez przedstawiciela banku; Potwierdzenie złożenia indyjskiej deklaracji podatkowej za ostatnie dwa lata podatkowe; Ponadto: Jeżeli wnioskodawca jest zatrudniony: odcinki wypłaty za ostatnie trzy miesiące; umowa o pracę; oświadczenie pracodawcy, w którym wyraża on zgodę na urlop. 3

4 Jeżeli wnioskodawca jest właścicielem przedsiębiorstwa lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą: zaświadczenie rejestracji przedsiębiorstwa. Jeżeli wnioskodawca otrzymuje pomoc w pokryciu kosztów pobytu od innej osoby: potwierdzenie pokrycia kosztów związanych z pobytem lub poświadczenie zakwaterowania u osoby przyjmującej poprzez wypełnienie krajowego formularza przedmiotowego państwa strefy Schengen (zob. strona internetowa państwa członkowskiego będącego celem podróży) Jeżeli wnioskodawca jest emerytem: zaświadczenie wypłaty emerytury za ostatnie trzy miesiące; dowód uzyskiwania regularnych dochodów z tytułu posiadania nieruchomości lub prowadzenia działalności gospodarczej. 4. Jeśli wnioskodawca jest małoletni: jeżeli małoletni podróżuje z jednym z rodziców, poświadczona notarialnie pisemna zgoda drugiego rodzica lub opiekuna prawnego, w wyjątkiem przypadków, w których rodzic ma wyłączne prawa rodzicielskie lub wyłączne prawo do opieki nad małoletnim; jeżeli małoletni podróżuje sam (bez rodziców), poświadczona notarialnie pisemna zgoda obojga rodziców lub opiekunów posiadających prawa rodzicielskie lub prawo do opieki nad małoletnim; kopie paszportów rodziców. Jeżeli nie dotyczy, akt urodzenia wnioskodawcy oraz kopie dowodów tożsamości rodziców. II. Dokumenty, jakie należy przedstawić w zależności od celu podróży 1. Podróże służbowe: zaproszenie od zapraszającego przedsiębiorstwa lub zapraszanej organizacji; pismo przewodnie od pracodawcy zatrudniającego wnioskodawcę; Oba dokumenty muszą potwierdzać co najmniej: a) tożsamość wnioskodawcy; b) cel podróży (spotkania, konferencje, szkolenia lub wydarzenia związane z biznesem); oraz c) okres i miejsce planowanego pobytu. 2. Podróże podejmowane w celach naukowych, badawczych lub w celu odbycia stażu: 4

5 zaświadczenie o przyjęciu do placówki oświatowej lub rejestracji w tej placówce, w celu odbycia kursów akademickich lub zawodowych, lub pismo przewodnie od przedsiębiorstwa zapraszającego; legitymacja studencka lub zaświadczenie z placówki, do której zapisany jest wnioskodawca. 3. Podróże podejmowane w celach turystycznych potwierdzenie rezerwacji wycieczki zorganizowanej wystawione przez agencję turystyczną lub inny stosowny dokument zawierający informacje na temat planów podróży; akt małżeństwa, jeśli wnioskodawca pozostaje w związku małżeńskim i nie może przedstawić informacji o stanie cywilnym w paszporcie; w stosownych przypadkach, kopia karty reglamentacyjnej. 4. Podróż w celu złożenia wizyty rodzinie lub znajomym akt małżeństwa, jeśli wnioskodawca pozostaje w związku małżeńskim i nie może przedstawić informacji o stanie cywilnym w paszporcie; w stosownych przypadkach, kopia karty reglamentacyjnej; zaświadczenie udowadniające istnienie związku rodzinnego, jeśli wnioskodawca składa wizytę rodzinie. 5. Podróże w celu wzięcia udziału w wydarzeniu kulturalnym, sportowym lub religijnym oraz podróże ekip filmowych: zaproszenia, bilety wstępu, potwierdzenie rejestracji lub programy. W przypadku ekip filmowych: a) pismo od producenta filmowego, w którym zawarto tytuł i streszczenie filmu oraz określono lokalizacje planów zdjęciowych; b) kompletny wykaz nazwisk podróżujących członków ekipy filmowej oraz ich stanowisk; c) pismo od agencji w państwie strefy Schengen potwierdzające przeprowadzenie działań w celu uzyskania pozwoleń na kręcenie filmu; d) świadectwo rejestracji w Indyjskim Stowarzyszeniu Producentów Filmowych (Indian Motion Pictures Producers Association) lub Filmowej Izbie Handlowej (Film Chamber of Commerce). 6. Podróże członków oficjalnych delegacji: kopia oficjalnego zaproszenia; Nota werbalna wydana przez przedmiotowy organ wysyłający (organy wysyłające) potwierdzająca: a) tożsamość wnioskodawcy 5

6 b) cel podróży (spotkania, konsultacje, negocjacje lub wydarzenia zorganizowane przez organizacje międzyrządowe); c) okres planowanego pobytu; d) miejsce pobytu. 7. Podróże podejmowane w celu odbycia leczenia zaświadczenie wystawione przez lekarza medycyny lub placówkę medyczną potwierdzające potrzebę udzielenia specjalistycznej opieki medycznej w państwie członkowskim będącym celem podróży; dokument urzędowy wystawiony przez przyjmujący zakład opieki zdrowotnej potwierdzający możliwość zapewnienia szczególnego rodzaju leczenia oraz gotowość przyjęcia pacjenta; potwierdzenie uiszczenia przedpłaty na opiekę medyczną; wszelka pozostała korespondencja między lekarzem wystawiającym skierowanie a przyjmującym zakładem opieki zdrowotnej. 8. Marynarze: a) umowa o pracę/pismo angażujące (z podaniem czasu trwania zatrudnienia) kopia umowy zatrudnienia/pisma angażującego marynarza w celu wejścia na pokład. b) książeczka żeglarska c) zaproszenie od armatora/agencji morskiej państwa członkowskiego, w którym marynarz zostanie zaokrętowany. Zaproszenie musi być podpisane i opatrzone pieczęcią armatora/agencji, musi też zawierać następujące dane: imię i nazwisko marynarza miejsce i datę urodzenia, numer paszportu, numer książeczki żeglarskiej datę wydania i okres ważności paszportu i książeczki żeglarskiej funkcję marynarza na statku (w przypadku większej liczby marynarzy można sporządzić wykaz informacji, opatrzony podpisem i pieczęcią i załączony do zaproszenia) nazwę i banderę statku nazwę portu i datę wejścia na pokład i zejścia z pokładu plan podróży marynarza do państwa strefy Schengen będącego celem podróży lub państwem tranzytu (w tym datę i punkt wjazdu (port lotniczy) do strefy Schengen). W zaproszeniu armator lub agencja morska mające siedzibę w państwie członkowskim powinny wskazać nazwę i adres indyjskiej agencji, z którą współpracuje i która będzie odpowiedzialna za złożenie wniosku o wizę. Armator lub agencja morska mające siedzibę w państwie członkowskim muszą również wskazać, że poniosą wszelką odpowiedzialność za marynarza po jego przyjeździe do państwa członkowskiego (w tym w wypadku repatriacji) i dopilnują, aby ponownie wszedł na pokład. 6

7 d) Rezerwacja lotu (jeśli dotyczy) e) Jeśli wniosek o wizę jest składany przez armatora lub agencję morską w Indiach, pismo zapraszające od armatora lub agencji zawierające wykaz marynarzy ubiegających się o wizę. 9. Tranzyt lotniczy Wiza lub inne pozwolenie na wjazd do państwa trzeciego będącego krajem przeznaczenia. Dokumenty dotyczące dalszej podróży, po planowanym tranzycie lotniczym, do miejsca stanowiącego ostateczny jej cel. 7

8 ZAŁĄCZNIK III Wykaz dokumentów uzupełniających składanych przez osoby ubiegające się o wizę w Maroku I. Dokumenty przedstawiane przez wszystkie osoby ubiegające się o wizę: 1. dowód zamieszkania 2. w przypadku osób niebędących obywatelami Maroka posiadających miejsce pobytu w Maroku: marokańska karta pobytu lub potwierdzenie złożenia wniosku o przedłużenie jej ważności. dokument potwierdzający stan cywilny (akt małżeństwa, akt urodzenia lub książeczka rodzinna lub inne (które należy przedłożyć w stosownych przypadkach). 3. Środek transportu - potwierdzona rezerwacja, stosownie, lotu powrotnego lub biletu na autobus lub prom na podróż powrotną; - w stosownych przypadkach, dowód rejestracji pojazdu. II. Dokumenty, jakie należy przedstawić w zależności od celu podróży: A. Turystyka i wizyta u rodziny lub wizyta prywatna 1. Dokument potwierdzający zakwaterowanie: - potwierdzona rezerwacja hotelu; lub - potwierdzenie zaproszenia (krajowe formularze wymagane w poszczególnych państwach członkowskich, por. strona internetowa właściwego państwa członkowskiego); lub - potwierdzenie zorganizowanego wyjazdu wakacyjnego. 2. Przedsiębiorcy, handlowcy, osoby prowadzące działalność na własny rachunek: - oryginał wyciągu z rejestru handlowego dotyczący spółki marokańskiej; - oryginalny statut przedsiębiorstwa marokańskiego, - oryginalne zezwolenie na prowadzenie działalności dla spółki marokańskiej na dany rok. - oryginalna deklaracja podatkowa (IGR) 1 spółki marokańskiej na dany rok; - oryginalne zestawienie ostatnich opłat innych podatków uiszczonych przez spółkę marokańską; - oryginalne wyciągi z rachunku bankowego spółki marokańskiej za ostatnie trzy miesiące; - oryginalne wyciągi z osobistego rachunku bankowego wnioskodawcy za ostatnie trzy miesiące; 1 Impôt Général sur les Revenus 8

9 - legitymacja zawodowa wnioskodawcy lub, w stosownych przypadkach, zaświadczenie od organu zawodowego, lub posiadanie wystarczających środków na pokrycie kosztów utrzymania (np. akt własności spółki, akt własności nieruchomości, akt własności gruntów rolnych, akt własności gruntów). 3. Pracownicy: - zaświadczenie o zatrudnieniu; - zaświadczenie o zatrudnieniu CNSS 2 ; - zaświadczenie opłacenia składek CNSS za ostatnie trzy miesiące oraz zestawienie otrzymywanego wynagrodzenia; oraz - oryginalne ostatnie trzy odcinki wypłaty; - oryginalny wyciąg z rachunku bankowego za ostatnie trzy miesiące; lub odpowiednio, inne poświadczenie majątku lub inny dokument potwierdzający 4. Emeryci: - dokumenty potwierdzające otrzymywanie emerytury, - wyciąg z rachunku bankowego za ostatnie trzy miesiące; lub 5. Urzędnicy - zaświadczenie o mianowaniu - oryginalne ostatnie trzy odcinki wypłaty, - wyciąg z rachunku bankowego za ostatnie trzy miesiące lub 6. Rolnik - zaświadczenie o statusie rolnika; - akt własności nieruchomości rolnej; lub 7. Małoletni - jeśli małoletni podróżuje sam lub z jednym rodzicem wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, z wyjątkiem przypadków, kiedy osoba samotnie wychowująca dziecko, z którą podróżuje małoletni, sprawuje wyłączną władzę rodzicielską; - oryginał aktu urodzenia lub książeczki rodzinnej rodziców; 2 Caisse National de Sécurité Sociale : Państwowa Kasa Ubezpieczeń Społecznych. 9

10 - podpisane i poświadczone zobowiązanie do pokrycia kosztów wraz z zaświadczeniem o sytuacji społeczno-zawodowej rodziców/przedstawiciela prawnego lub przedstawicieli prawnych, w oparciu o powyższe kategorie; lub 8. Studenci - jeśli są osobami małoletnimi: podpisane i poświadczone upoważnienie do opuszczenia terytorium kraju udzielone przez przedstawicieli prawnych; - zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły lub legitymacja studencka na dany rok; - oryginał aktu urodzenia lub książeczki rodzinnej rodziców; - podpisane i poświadczone zobowiązanie do pokrycia kosztów wraz z zaświadczeniem o sytuacji społeczno-zawodowej rodziców/przedstawiciela prawnego lub przedstawicieli prawnych, w oparciu o powyższe kategorie; lub 9. Bezrobotni - podpisane i poświadczone zobowiązanie do pokrycia kosztów wraz z zaświadczeniem o sytuacji społeczno-zawodowej osoby pokrywającej koszty, w oparciu o powyższe kategorie, oraz, w stosownych przypadkach, wyciąg z rachunku bankowego za ostatnie trzy miesiące; lub B. Działalność gospodarcza 1. Cel pobytu - polecenie podróży od przedsiębiorstwa marokańskiego uzasadniające wizytę w celach biznesowych; - zaproszenie od partnera biznesowego mającego siedzibę w państwie strefy Schengen (w stosownych przypadkach, ze wskazaniem okresu pobytu); - w stosownych przypadkach, potwierdzenie relacji biznesowych z przedsiębiorstwem europejskim; - w stosownych przypadkach, bilety wstępu na targi i kongresy 2. Pokrycie kosztów (w stosownych przypadkach): - zobowiązanie do pokrycia kosztów przez przedsiębiorstwo marokańskie; lub - potwierdzenie pokrycia kosztów związanych z pobytem zgodnie z wymogami państw członkowskich (por. strona internetowa właściwego konsulatu). 3. Dokument potwierdzający zakwaterowanie: - potwierdzona rezerwacja hotelu lub dokument potwierdzający zakwaterowanie. 4. Środek transportu 10

11 - potwierdzona rezerwacja, stosownie, lotu powrotnego lub biletu na autobus lub prom na podróż powrotną; - w stosownych przypadkach, dowód rejestracji pojazdu. 5. Przedsiębiorcy, handlowcy, przedstawiciele poszczególnych zawodów: - oryginał i kopia wyciągu z rejestru handlowego dotyczącego marokańskiej spółki, - oryginał i kopia statutu marokańskiej spółki; - oryginał i kopia zezwolenia na prowadzenie działalności dla spółki marokańskiej na dany rok; - oryginał i kopia ogólnej deklaracji podatkowej (IGR) 3 spółki marokańskiej na dany rok; - oryginał i kopia zestawienia ostatnich opłat innych podatków uiszczonych przez spółkę marokańską; - oryginały wyciągów z osobistych rachunków bankowych za ostatnie 3 miesiące; - legitymacja zawodowa wnioskodawcy lub, w stosownych przypadkach, zaświadczenie od organu zawodowego, - oryginał i kopie wyciągów z rachunku bankowego spółki marokańskiej za ostatnie trzy miesiące; lub 6. Pracownicy: - zaświadczenie o zatrudnieniu; - zaświadczenie CNSS o zatrudnieniu; - odcinki opłaty składek CNSS za ostatnie trzy miesiące; - oryginał i kopia wyciągu z rejestru handlowego dotyczącego marokańskiej spółki; - oryginał i kopie trzech ostatnich odcinków wypłaty; - oryginały wyciągów z osobistych rachunków bankowych za ostatnie trzy miesiące; - oryginał i kopia wyciągów z rachunku bankowego spółki marokańskiej za ostatnie trzy miesiące; lub 7. Urzędnicy - oficjalne polecenie wyjazdu, - zaświadczenie o zatrudnieniu, - oryginał i kopie trzech ostatnich odcinków wypłaty; - oryginał i kopie wyciągów z rachunku bankowego za ostatnie trzy miesiące; lub 3 Impôt Général sur les Revenus 11

12 12

13 ZAŁĄCZNIK IV Wykaz dokumentów uzupełniających składanych przez osoby ubiegające się o wizę w Singapurze I Wymogi ogólne 1. Rezerwacja biletu lotniczego na podróż w obydwie strony. 2. Plan podróży zawierający rezerwacje hotelu lub podobne potwierdzenie zakwaterowania na czas całej podróży. 3. Dokument potwierdzający legalny pobyt w Singapurze, ważny przez co najmniej trzy miesiące po planowanym terminie wyjazdu z terytorium państw członkowskich. II. Dokumenty, jakie należy przedstawić w zależności od celu podróży 1. Podróż służbowa a) Zaproszenie od partnera biznesowego wnioskodawcy w strefie Schengen, w którym określono cel i czas trwania wizyty. b) List gwarancyjny pracodawcy wnioskodawcy, zawierający informacje na temat wnioskodawcy, okresu zatrudnienia, polecenia odbycia podróży służbowej, celu i czasu trwania podróży. 2. Wizyta u rodziny lub znajomych a) Zaproszenie od osoby odwiedzanej przez wnioskodawcę w strefie Schengen, które może mieć formę potwierdzenia pokrycia kosztów związanych z pobytem lub poświadczenia zakwaterowania u osoby przyjmującej, na krajowym formularzu. b) Potwierdzenie sytuacji finansowej wnioskodawcy (np. wyciąg z księgi bankowej, wyciąg z rachunku bankowego lub potwierdzenie stałych wpłat, każdorazowo za trzy miesiące). c) Pismo od pracodawcy zatrudniającego wnioskodawcę potwierdzające wymiar udzielonego urlopu. 13

14 3. Turystyka a) Potwierdzenie sytuacji finansowej wnioskodawcy (np. wyciąg z księgi bankowej, wyciąg z rachunku bankowego lub potwierdzenie stałych wpłat, każdorazowo za trzy miesiące) b) Pismo od pracodawcy zatrudniającego wnioskodawcę potwierdzające wymiar udzielonego urlopu. III. Szczególne wymogi dla niektórych kategorii podróżujących a) W przypadku małoletnich zamierzających podróżować bez rodziców/opiekunów prawnych wniosek składają rodzice lub opiekunowie prawni, którzy wraz z wnioskiem muszą przedstawić akt urodzenia małoletniego oraz udzielić pisemnej zgody na jego wyjazd. Jeśli rodzice lub opiekunowie prawni nie przebywają w Singapurze, ich pisemna zgoda musi być poświadczona przez właściwą ambasadę w miejscu zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych. b) Studenci muszą przedstawić zaświadczenie o przyjęciu do placówki oświatowej w Singapurze (uczelni wyższej lub szkoły). 14

15 ZAŁĄCZNIK V Wykaz dokumentów uzupełniających, które muszą być przedstawione przez osoby ubiegające się o wizę w Trynidadzie i Tobago 1. Wymagania ogólne 1.1. Dokument potwierdzający planowaną podróż: a) Plan podróży zawierający rezerwację podróży dokonaną za pośrednictwem przedsiębiorstwa transportowego lub biura podróży; b) W planie należy wyraźnie podać imię i nazwisko wnioskodawcy oraz datę wyjazdu z i powrotu do kraju pochodzenia Dokument potwierdzający wypłacalność osoby składającej wniosek: a) aktualny wyciąg z rachunku bankowego zawierający imię i nazwisko oraz adres wnioskodawcy oraz obejmujący transakcje za co najmniej ostatnie trzy miesiące od dnia złożenia wniosku. W przypadków uczniów i studentów: b) Dokumenty poświadczające wypłacalność rodziców lub dowód posiadania wystarczających środków finansowych na cały okres pobytu lub potwierdzenie świadczenia gwarancyjnego; c) Legitymacja studencka lub kopia dokumentu potwierdzającego wpis na listę studentów oraz indeks opatrzony podpisem i pieczęcią uniwersytetu. Dodatkowe dokumenty w przypadku wydarzeń sportowych lub kulturalnych: d) Dokumenty poświadczające wypłacalność organizatorów lub dowód posiadania wystarczających środków finansowych na cały okres pobytu lub potwierdzenie świadczenia gwarancyjnego Osoby niebędące obywatelami Trynidadu i Tobago: potwierdzenie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pobyt, które jest ważne co najmniej przez trzy miesiące po planowanej dacie wyjazdu z terytorium strefy Schengen Wnioskodawcy pozostający w zatrudnieniu: aktualne (wystawione najpóźniej dwa tygodnie przed spotkaniem w sprawie wizy) podpisane zaświadczenie o zatrudnieniu sporządzone na papierze firmowym pracodawcy, w którym określono co najmniej nazwę stanowiska, wysokość wynagrodzenia, okres zatrudnienia i status zatrudnienia; 1.5. Wnioskodawcy prowadzący działalność na własny rachunek muszą przedstawić oryginał i kopię zaświadczenia o zarejestrowaniu działalności oraz aktualne oficjalne i podpisane pismo od księgowego, kierownika banku, notariusza lub przedstawiciela lokalnej izby handlowej potwierdzające status osoby prowadzącej działalność na własny rachunek lub posiadanie przedsiębiorstwa. 2. Turystyka 2.1. Dowód zakwaterowania (przez cały okres planowanego pobytu): a) Rezerwacja hotelu; lub 15

16 b) Akt własności nieruchomości na terytorium państwa członkowskiego będącego celem podróży; 3. Wizyta u rodziny lub znajomych 3.1. Dokument potwierdzający zakwaterowanie: krajowy formularz potwierdzający pokrycie kosztów związanych z pobytem lub zakwaterowanie u osoby przyjmującej (zob. strona internetowa państwa członkowskiego będącego celem podróży). 4. Podróż służbowa 4.1. Zakwaterowanie (na cały czas planowanego pobytu): Rezerwacja hotelu; 4.2. Zaproszenie od przedsiębiorstwa z siedzibą w strefie Schengen, w którym podano dane osoby zapraszanej, okres pobytu i cel wizyty. Jeśli podróż jest finansowana przez przedsiębiorstwo, potwierdzenie ze strony kierownictwa tego przedsiębiorstwa, że wszystkie koszty związane z tą podróżą służbową zostaną przez nie pokryte. 5. Wizyta studyjna 5.1. Pismo od placówki oświatowej w strefie Schengen potwierdzające rejestrację; 5.2. Aktualne oficjalne i podpisane pismo z placówki oświatowej, do której zapisany jest wnioskodawca, wystawione najpóźniej dwa tygodnie przed spotkaniem w sprawie wizy, w którym podano datę sporządzenia pisma, imię i nazwisko wnioskodawcy, rodzaj studiów oraz ilość zajęć (godzin) tygodniowo, jak również potwierdzono obecność wnioskodawcy na zajęciach. 6. Wydarzenie kulturalne/sportowe 6.1. Zaproszenie od organizatorów wydarzenia kulturalnego/sportowego, w którym podano dane osoby zapraszanej, okres pobytu i cel wizyty. 7. Dokumenty uzupełniające, które należy przedstawić w przypadku małoletnich: 7.1. Przy składaniu wniosku o wizę małoletnim (poniżej 18. roku życia) powinien towarzyszyć co najmniej jeden z rodziców; 7.2. Oficjalny akt urodzenia małoletniego wraz z kopią; 7.3. Paszporty rodziców i każdorazowo jedna kopia strony z paszportu zawierającej dane biometryczne; 7.4. Jeśli małoletni podróżuje w towarzystwie tylko jednego rodzica lub opiekuna prawnego, należy przedstawić poświadczoną notarialnie pisemną zgodę drugiego rodzica/opiekuna oraz kopię strony z jego paszportu zawierającą dane biometryczne; 7.5. Jeśli małoletni podróżuje w towarzystwie innych osób niż jego rodzic(e) lub opiekun prawny/opiekuni prawni, pisemna zgoda opiekuna prawnego/opiekunów prawnych na odbycie planowanej podróży wraz z poświadczonym notarialnie podpisem oraz paszportami rodziców oraz kopią strony z paszportu każdego z rodziców zawierającą dane biometryczne; 7.6. Jeśli nieznane jest miejsce pobytu jednego z rodziców (np. brak drugiego rodzica), należy przedstawić poświadczone notarialnie oświadczenie z mocą przysięgi rodzica, który składa wniosek o wizę w imieniu małoletniego/małoletnich, w którym potwierdza on, że jest jedynym znanym rodzicem. 16

17 8. Dokumenty uzupełniające, które muszą przedstawić wnioskodawcy posiadający status urzędnika lub dyplomaty: 8.1. Nota dyplomatyczna z Ministerstwa Spraw Zagranicznych określająca cel wizyty i datę podróży. 17