Kraków, dnia 11.05.2011 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości wyraŝonej w złotych polskich poniŝej równowartości 193 000 euro na: Wykonanie kompleksowej usługi w zakresie pielęgnacji, wycinki, karczowania i nasadzania drzew i krzewów na terenie Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II w Krakowie. Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków ZATWIERDZAM: 1
1.Zamawiający Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31 202 Kraków www.szpitaljp2.krakow.pl strona internetowa, na której dostępna jest siwz. Gdziekolwiek w niniejszej specyfikacji przywołana jest ustawa bez dalszego uszczegółowienia to naleŝy przez to rozumieć Ustawę Zamówień Publicznych 2.Tryb udzielania zamówienia Prowadzone postępowanie jest udzielane w trybie przetargu nieograniczonego o wartości wyraŝonej w złotych polskich poniŝej równowartości 193 000,00 EURO. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi w zakresie pielęgnacji, wycinki, karczowania i nasadzania drzew i krzewów na terenie Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 będący integralną częścią SIWZ. 4. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6,7 6. Opis ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia Sukcesywnie przez okres 3 lat. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie umoŝliwiające wykonanie zamówienia. W tym zakresie Wykonawca zobligowany jest wykazać, Ŝe wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert usługi wycinki lub karczowania drzew i krzewów w trudnych warunkach [przez trudne warunki naleŝy rozumieć wycinanie lub karczowanie drzew i krzewów blisko budynków (do 2m), w bezpośrednim sąsiedztwie sieci elektrycznej, terenie uniemoŝliwiającym wjazd (dostęp) pojazdu z podnośnikiem] na łączną kwotę min. 70 000,00 zł. 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Pracownik wykonujący prace posiada uprawnienia do obsługi pilarki spalinowej oraz odbyte szkolenie z zakresu BHP przy wykonywaniu prac na wysokości z zabezpieczeniem 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. W tym zakresie Wykonawca wykaŝe, iŝ posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmującej usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę min. 200 000 zł ( dwieście tysięcy złotych). Ubezpieczenie moŝe zawierać tylko powszechnie stosowane ograniczenia odpowiedzialności Zakładu Ubezpieczeń. 5. Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zweryfikuje na podstawie oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. JeŜeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie moŝe przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, moŝe przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. ; 9. Kształt oferty i wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów, które naleŝy złoŝyć wraz z ofertą. Oferta ma zawierać następujące dokumenty: 2
L.p. 1 Rodzaj i wymagania oświadczeń i dokumentów Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeŝeli osobą podpisującą nie jest osoba upowaŝniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego (rejestru handlowego) lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. JeŜeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba wymieniona w rejestrze, która jest wskazana, jako upowaŝniona do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed 2 upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wg Załącznika nr 1 Na potwierdzenie spełnienia warunku opisanego w pkt. 8.4 Wykonawca przedstawi opłaconą Polisę, a w przypadku braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 4 Suma Ubezpieczenia min. 200 000 PLN. Ubezpieczenie moŝe zawierać tylko powszechnie stosowane ograniczenia odpowiedzialności Zakładu Ubezpieczeń. Na potwierdzenie spełnienia warunku opisanego w pkt. 8.2 Wykonawca przedstawi wykaz usług pielęgnacji wycinki, karczowania i nasadzania drzew i krzewów na kwotę łączną min. 70 000,00 zł, zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed 5 upływem terminu składania ofert, z podaniem przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie Na potwierdzenie spełnienia warunku opisanego w pkt. 8.3 Wykonawca przedstawi oświadczenie, Ŝe pracownicy wykonujący 6 prace posiadają uprawnienia do obsługi pilarki spalinowej oraz Ŝe pracownicy wykonujący prace posiadają szkolenia z zakresu BHP przy wykonywaniu prac na wysokości z zabezpieczeniem 7 Formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 3 JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2, - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty i oświadczenia powinny być dostarczone w oryginale lub jako poświadczone za zgodność z oryginałem kopie. Poświadczenia, za zgodność dokonuje osoba upowaŝniona do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia jak równieŝ złoŝenie ich w nieodpowiedniej formie lub o niewłaściwej treści spowoduje wykluczenie wykonawcy - z zastrzeŝeniem art. 26 ust 3. Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu o moŝliwości zastrzeŝenia pewnych informacji zawartych w ofercie jako niejawnych, stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nie mogą zostać zastrzeŝone informacje, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy. ZastrzeŜenie w formie pisemnej winno wskazywać, które strony złoŝonej oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa oraz winny być zabezpieczone przez Wykonawcę przed moŝliwością zapoznania się z ich treścią przez osoby spoza komisji przetargowej np. poprzez złoŝenie w odrębnej kopercie z napisem: tajemnica przedsiębiorstwa. 10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami wyłącznie pisemnie. 2. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer procedury przetargowej: DZ/271/46/2011 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie organizacji przetargu jest pracownik Działu Zamówień Publicznych: Marta Kuncewicz tel. 0-12 614 2553 fax 012 614 25 51 od poniedziałku do piątku w godz. 10 00 14 00, e- mail: m.skowron@szpitaljp2.krakow.pl Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest Kierownik Działu Gospodarczego Jolanta Skwarło tel. 012 614 20 09 lub Rafał Pietrzak 514 602 899 12. Wadium Zamawiający w powyŝszym postępowaniu nie wymaga wadium 13.Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 14.Opis sposobu przygotowania ofert 3
1. Oferta powinna zawierać: - wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez dokonywania w ich treści jakichkolwiek zastrzeŝeń lub zmian ze strony Wykonawcy, 2. Oferta powinna być: - sporządzona w formie pisemnej - sporządzona na podstawie załączników niniejszej SIWZ. - napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inna trwała techniką. ZłoŜona w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: Postępowanie nr DZ/271/46/2011: Wykonanie kompleksowej usługi w zakresie pielęgnacji, wycinki, karczowania i nasadzania drzew i krzewów na terenie Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II w Krakowie. Nie otwierać przed dniem 27.05. 2011 r. przed godziną 11 00. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty musza być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę. 4. KaŜdy z Wykonawców moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. 5. Ceny oferty muszą być zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyŝszą starannością oraz ewentualne rabaty. Wprowadzanie zmian do oferty i jej wycofanie. 1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złoŝone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, Ŝe koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem zmiana" lub wycofanie". 15.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 15.1 Miejsce i termin składania ofert Ofertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie w pokoju nr 23 Budynek Administracyjny I (kancelaria dziennika podawczego) do dnia: 27.05.2011 r. do godziny 10 00. Oferty złoŝone po upływie terminu składania ofert zostaną odesłane bez otwierania. 15.2 Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.05. 2011 r. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie, o godzinie 11 00 w Dziale Zamówień Publicznych. 16.Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca zobowiązany jest do podania cen w sposób określony w załączniku nr 4. 2. Ogólny wzór do obliczania ceny: Wartość brutto = ilość x cena jednostkowa netto x współczynnik stawki podatku Vat Współczynnika stawki podatku Vat wynosi odpowiednio: - 1,00 dla 0 % stawki podatku Vat, - 1,07 dla 7 % stawki podatku Vat, - 1,22 dla 22 % stawki podatku Vat. Na przykład: Cena jednostkowa netto towaru wynosi 134,56 PLN, a stawka dla tego towaru wynosi 7 % Vat, zatem wartość brutto dla 25 sztuk powyŝszego towaru wynosi: 25 x 134,56 x 1,07 = 3 599,48 PLN 17. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości rozliczenia z Wykonawcą w obcych walutach. Rozliczenia nastąpią w złotych polskich. 18.Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert i sposób oceny ofert 18.1 Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się kryteriami podanymi w poniŝszej tabeli. Znaczenie procen-towe Maksymalna ilość punktów, jakie moŝe Lp. Kryterium kryterium (R j ) otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena R 1 = 100 % 100 punktów suma: 100 % 18.2 Sposób oceny ofert Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska maksymalną ocenę punktową (W max ) wg poniŝszego wzoru. Dla powyŝszych kryteriów oceny ofert, Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujący wzór: W = C 4
gdzie: 1. kryterium cena C = R 1 x C min / C b C min C b R 1 cena oferty najtańszej cena oferty badanej znaczenie procentowe kryterium cena UWAGA: W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawca, którego oferta, zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający prześle umowę Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą albo zaprosi go do swojej siedziby, celem podpisania umowy. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 21. Warunki umowy Warunki umowy zostały zawarte w załączniku nr 2. 22. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania, o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia - odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP 5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeŝeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo w terminie 10 dni, jeŝeli zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy PZP wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niŝ w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŝeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją równieŝ na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca moŝe zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 9. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitraŝowym), jeŝeli ustawa nie stanowi inaczej. 5
10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeŝeli: nie zawiera braków formalnych; uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. 11. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w art. 181 ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeŝeniem art. 180 ust. 2 ustawy PZP. ZATWIERDZAM 6
Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. Pełna nazwa Wykonawcy:. adres Wykonawcy:. tel. (0.). fax. (0.). www: http://... email:...@... Świadomy odpowiedzialności karnej z art. 305 Kodeksu Karnego oświadczam, Ŝe - spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.8 siwz - nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,......, dnia...... Podpisy i pieczątki imienne osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 7
Załącznik nr 2 Wzór umowy zawarta w Krakowie dniu... r. pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków- wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000046052, NIP: 677-16-94-570; reprezentowanym przez: dr n. med. Annę Prokop Staszecką Dyrektora Szpitala zwanym dalej Zamawiającym a... zwanymi dalej Wykonawca 1 1. Przedmiotem umowy są kompleksowe usługi w zakresie prac agrotechnicznych, dotyczące: a. pielęgnacji, wycinki, nasadzeń i karczowania drzew oraz krzewów, b. nasadzeń drzew ozdobnych, liściastych w wieku do 7 lat, o obwodzie pnia min. 14 cm z zakrytym systemem korzeniowym oraz prawidłowo ukształtowanym pniem i koroną, c. nasadzeń krzewów ozdobnych, liściastych w wieku do 7 lat z zakrytym systemem korzeniowym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do umowy (załącznik nr 3 do SIWZ), stanowiącym integralną część umowy. 2. Wynagrodzenie za zlecone usługi będą określane kaŝdorazowo na podstawie cennika zawartego w załączniku nr 1 do umowy. 3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za wykonane usługi. W przypadku, gdy wynagrodzenie Wykonawcy za zlecone usługi będzie mniejsze niŝ maksymalne wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy przewidziane w 6, Wykonawcy nie przysługują Ŝadne roszczenia z tytułu niewykonania umowy. 2 1. Strony będą się rozliczać za wykonane prace odrębnie za kaŝde zlecenie usług, na podstawie faktur VAT, z terminem płatności 30 dni od daty otrzymania faktury. 2. Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji niniejszej umowy jest... 3. Usługi wykonywane będą w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego, na podstawie telefonicznych zgłoszeń pod nr..., w terminie do 24 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego. W przypadkach nagłych (powodujących zagroŝenie dla ludzi lub mienia) 3 godziny od zgłoszenia telefonicznego. 4. Szczegółowy zakres i przedmiot zleconych usług będzie kaŝdorazowo określany przez Przedstawiciela Zamawiającego przy składaniu zgłoszeń telefonicznych i potwierdzony pisemnym protokołem podpisanym przez przedstawicieli obu stron przed przystąpieniem do wykonywania prac. W protokole tym strony ustalą równieŝ termin wykonania zleconych usług przy uwzględnieniu koniecznych nakładów pracy i potrzebnego czasu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do kaŝdorazowego uporządkowania terenu wokół prowadzonych prac na swój koszt. 6. Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji niniejszej umowy jest kierownik Działu Gospodarczego lub osoba upowaŝniona przez niego. 7. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru wykonanych prac w terminie do trzech dni od ich zakończenia i zgłoszenia do odbioru przez Wykonawcę do Działu Gospodarczego. 8. JeŜeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, wówczas Zamawiający moŝe odmówić odbioru prac do czasu usunięcia wad. 3 1. W trakcie realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia. W przypadku wygaśnięcia waŝności polisy w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, jednakŝe nie później niŝ na 7 dni przed wygaśnięciem złoŝonej Zamawiającemu polisy dostarczyć kopię, kolejnej waŝnej polisy. Wykonawca nie moŝe podjąć czynności stanowiących przedmiot zamówienia, gdy nie dostarczy aktualnej kopii polisy ubezpieczeniowej. Brak dostarczenia polisy w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim lub nie zawarcie polisy będzie skutkowało naliczeniem kar umownych. 2. Wykonawca przed rozpoczęciem wykonania usługi zobowiązany jest oznakować i wygrodzić strefę bezpieczeństwa zapewniającą zabezpieczenie obszaru na czas wykonywania usługi, w tym takŝe łączącą się z chwilowym wstrzymaniem ruchu pieszych lub pojazdów w moŝliwie najkrótszym przedziale czasowym, co moŝe nastąpić jedynie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 3. Strony zgodnie ustalają, Ŝe zlecone prace wykonywane będą sprzętem Wykonawcy. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada doświadczenie, sprzęt i odpowiednio wykwalifikowanych pracowników, posiadających kaŝdy z osobna uprawnienia do obsługi pilarki spalinowej, prac na wysokościach oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu BHP przy wykonywaniu prac na wysokości z zabezpieczeniem. 5. W razie wygaśnięcia lub utraty przez pracowników w/w uprawnień i szkoleń w trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich szkód Zamawiającemu wynikłych z tego tytułu. 4 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, bez wyznaczania terminu dodatkowego, jeŝeli: a. Wykonawca nie rozpoczął pracy w ciągu 2 dni od wyznaczonej daty z przyczyn innych niŝ niekorzystne warunki atmosferyczne, b. przerwa w realizacji usługi trwa dłuŝej jak 1 dzień, z przyczyn innych niŝ określone wyŝej. 5 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy w formie kar umownych: a. w razie nieterminowego przystąpienia do wykonania usług lub przerwy w realizacji usługi, z przyczyn innych niŝ niekorzystne warunki atmosferyczne, Zamawiający moŝe naliczyć karę z tego tytułu w wysokości 5% wartości usługi za kaŝdy dzień zwłoki, 8
b. jeŝeli Zamawiający odstąpi od umowy na podstawie 4 umowy, to niezaleŝnie od naliczenia kar umownych, o których mowa w punkcie a., będzie uprawniony do naliczenia kary z tego tytułu w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 6 ust.2 c. w razie uchybienia obowiązkowi dostarczenia kopii polisy lub zawarcia polisy, o których mowa w 3 ust. 1, Zamawiający naliczy karę z tego tytułu w wysokości 0,5% wartości umowy, o której mowa w 6 ust.2, za kaŝdy dzień zwłoki. 2. Strony dopuszczają moŝliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych ponad zastrzeŝone kary umowne. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone podczas wykonywania usług objętych umową. 6 1. Umowa została zawarta na czas oznaczony 3 lat tj. od.r. do... r. chyba, Ŝe wartość wynagrodzenia za usługi zostanie przekroczona wcześniej. 2. Maksymalna wartość usług objętych niniejszą umową wynosi brutto 237 600,00 zł (słownie:.). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy za jednomiesięcznym wypowiedzeniem. 7 Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT i ich korekt bez podpisu Zamawiającego i dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego osobiście lub pocztą. UpowaŜnienie jest waŝne w okresie obowiązywania umowy. 8 1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca nie moŝe dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez zgody Zamawiającego wyraŝonej w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych. Istotna zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy jest moŝliwa, w szczególności gdy: a. wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzielaniu świadczeń zdrowotnych, lub b. w wyniku zmiany umowy moŝliwym będzie podniesienie poziomu lub jakości usług, lub dostarczanych towarów, lub c. zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego, lub d. potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmiany przepisów prawa, lub e. potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmian organizacyjnych Zamawiającego, lub f. podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenia lub okoliczności, które uniemoŝliwiają zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie. 4. Ewentualne spory stron rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 9
Załącznik nr 3 Formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia L p. Rodzaj usługi Obwód drzewa w [cm] Szacunkowa ilość [ szt.] Cena Jednostkowa netto za 1 szt. [w zł] Stawka podatku VAT [%] Wartość (brutto) (w zł) 4 x 5 x 6 1 2 3 4 5 6 7 1. Pielęgnacja 2. Wycinka do 50 20 51-100 60 101-150 60 151-200 30 201-250 10 251 i powyŝej 10 do 50 115 51-100 125 101-150 35 151-200 30 201-250 25 251 i powyŝej 5 3. Karczowanie korzenia z drzewa do 50 10 51-100 20 101-150 20 151-200 20 201-250 10 251 i powyŝej 10 4. Nasadzenie drzew ozdobnych, liściastych w wieku 7 lat, o obwodzie pnia min. 14 cm z zakrytym systemem korzeniowym oraz prawidłowo ukształtowanym pniem i koroną 5. Nasadzenie krzewów ozdobnych, liściastych w wieku 7 lat z zakrytym systemem korzeniowym --------------------- -- --------------------- - 360 150 6. R A Z E M Niniejsza kalkulacja cenowa dokonywana jest jedynie na uŝytek rozstrzygnięcia postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Podane w tabeli ilości stanowią jedynie zakładaną symulację potrzeb Zamawiającego na uŝytek wyboru najkorzystniejszej oferty. Ilości te nie są wiąŝące dla stron umowy. 10
Wykonawca jest zobowiązany świadczyć usługę na kaŝde zlecenie Zamawiającego, na zasadach określonych w umowie (zał. nr 2siwz) po cenach jednostkowych podanych w powyŝszej kalkulacji szczegółowej. Następującą część zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcy ( w wypadku, gdy Wykonawca nie przewiduje podwykonawstwa powinien w sposób niebudzący wątpliwości zaznaczyć to w niniejszym polu)......, dnia...... Podpisy i pieczątki imienne osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 11
drzew i krzewów na terenie Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II w Krakowie. 12