Buczki, 06.10.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP REAKTORA CHEMICZNEGO I. Nazwa i adres składającego zapytanie Bojar Sp. z o.o. Buczki 27 19-300 Ełk tel. 087 610 91 17, fax. 087 621 63 21 NIP 848-13-92-695 REGON 790277474 II. Tryb prowadzonego postępowania Składający zapytanie ofertowe zamierza zrealizować inwestycję finansowaną Kredytem na innowacje technologiczne poddziałanie 3.2.2. Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój (POIR 2014 2020). Projekt pt. Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji szkła ognioochronnego w firmie Bojar. będzie realizowany w Ełku, ul. Strefowa 4. W związku z ubieganiem się o dofinansowanie projektów w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne podmiot, który aplikuje o dofinansowanie zobowiązany jest w przypadku rozpoczęcia procedury ofertowej dotyczącej zakupu środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, które będą wydatkami kwalifikowalnymi w projekcie, do postępowania zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (Wytyczne horyzontalne) oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (Wytyczne programowe). III. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest: Zakup reaktora chemicznego urządzenie do mieszania komponentów w celu uzyskania żelu.
IV. Specyfikacja przedmiotu zamówienia Urządzenie powinno posiadać następujące parametry: - reaktor chemiczny o pojemności 80 litrów, który jest wstanie wytworzyć żel pod produkcję szkła przeciwpożarowego (do 600 m2 miesięcznie), - praca w zakresie ciśnienia od 0,010-1.800 bar - wykonany ze stali nierdzewnej kwasoodpornej. Mającej cechy nie przylegalności materiału, łatwy w czyszczeniu np: stal X12CrNiTi 18-9 - konstrukcja ramowa agregatu ze stali nierdzewnej kwasoodpornej np: stal X12CrNiTi 18-9 - system grzania i chłodzenia w zakresie od 5ºC-90ºC o ciśnieniu operacyjnym 1.0-7.0 bar - odporny na działanie amplitud temperaturowych (rozgrzewanie i szybkie schładzanie) - wyposażony w czujnik temperatury i czujnik ciśnienia - napęd przy pomocy silnika elektrycznego z reduktorem od 0-30 rpm, V. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego do dnia 18.11.2016. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki; - są uprawnieni do wykonywania określonej działalności - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie planowanej inwestycji - dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy: - jej treść nie odpowiada treści warunków zapytania, a w szczególności nie spełnia wszystkich wymogów przedmiotu zamówienia - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - zawiera rażąco niskie ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia - zawiera błędy w obliczeniu ceny
O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się oferenci powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Opis sposobu obliczenia ceny - Oferent poda cenę netto w PLN lub EURO - stawka podatku VAT jest określana zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia oferty - podana cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować koszty związane z przygotowaniem i realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty montażu i przeszkolenia pracowników - wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty pokrywa oferent VIII. Opis kryteriów wyboru ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, składający zapytanie będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach: Lp. Kryterium Waga (%) Max.liczba punktów(pkt.) 1. Cena oferty 80 80 2. Okres gwarancji 10 10 3. Termin płatności 10 10 1. Kryterium Cena oferty - zostanie obliczone wg następującego wzoru: Cena min Wcena = ------------------------- *waga*100pkt. Cena badana
gdzie: Wcena - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii Cena min oznacza minimalną kwotę zaoferowaną wśród ofert podlegających ocenie Cena badana oznacza kwotę zaoferowaną w ofercie podlegającej ocenie 2. Kryterium Okres gwarancji - zostanie obliczone wg następującego wzoru: Okres gwarancji badanej oferty WGwarancja = -------------------------------------------------------- *waga*100pkt. Okres gwarancji max gdzie: Wgwarancja- oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii Okres gwarancji badanej oferty oznacza okres gwarancji zaoferowany w ofercie podlegającej ocenie Okres gwarancji max oznacza maksymalny okres gwarancji zaoferowany wśród ofert podlegających ocenie 3. Kryterium termin płatności - zostanie obliczone wg następującego wzoru: Termin płatności badanej oferty W termin płatności = -------------------------------------------------------- *waga*100pkt. Termin płatności max gdzie: Wtermin płatności- oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii Termin płatności badanej oferty oznacza termin płatności zaoferowany w ofercie podlegającej ocenie Termin płatności max oznacza maksymalny termin płatności zaoferowany wśród ofert podlegających ocenie Złożone oferty zostaną ocenione wg następującej formuły: W= Wcena +Wgwarancja + W termin płatności Oferta powinna: - zostać sporządzona pisemnie w języku polskim lub angielskim - zostać opatrzona podpisem oferenta oraz pieczęcią firmową - posiadać datę sporządzenia
- określać okres gwarancji - określać warunki i termin płatności - określać termin ważności oferty Oferta powinna być ważna co najmniej do 30.11.2016r. IX. Sposób oraz termin składania ofert: Oferta w formie pisemnej może być złożona: - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail kh@bojar.com.pl - za pośrednictwem poczty standardowej bądź kurierem na adres 19-300 Ełk, Buczki 27 - osobiście w siedzibie Spółki Buczki 27, 19-300 Ełk Termin składania ofert upływa w dniu 18.10.2016 do godz.18.00.