Numer sprawy: ZOLiRM.IV/381-8/15 EOG SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) zwana dalej ustawą Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie specjalistycznych, indywidualnych zajęć terapeutycznych dla pacjentów z głębszą i głęboką niepełnosprawnością intelektualną oraz opracowanie i przygotowanie do publikacji materiałów z obserwacji i doświadczeń z prowadzonych zajęć w ramach projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach dofinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 w ramach Programu Operacyjnego PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych Poznań, maj 2015 Strona 1 z 14
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie specjalistycznych, indywidualnych zajęć terapeutycznych dla pacjentów z głębszą i głęboką niepełnosprawnością intelektualną oraz opracowanie i przygotowanie do publikacji materiałów z obserwacji i doświadczeń z prowadzonych zajęć 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Zakład Opiekuńczo Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej 61-044 Poznań ul. Mogileńska 42 NIP 782-14-13-161 REGON 631137029 e-mail: sekretariat@mogilenska.pl Strona internetowa: http://mogilenska.pl/ tel. 61 8738 702, 61 8738 724 fax 61 8738 703 godziny pracy: 7:30 15:00 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 39 i art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 w ramach Programu Operacyjny PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych. Nazwa projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach. 3. Przedmiot zamówienia. 3.1. Określenie przedmiotu zamówienia INFORMACJE WSTĘPNE 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie specjalistycznych, indywidualnych zajęć terapeutycznych dla pacjentów z głębszą i głęboką niepełnosprawnością intelektualną oraz opracowanie i przygotowanie do publikacji materiałów z obserwacji i doświadczeń z prowadzonych zajęć. 2. Zamawiający prowadzi postępowanie w ramach projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach dofinansowanego z Mechanizmu Finansowanego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 w ramach Programu Operacyjnego PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych. Strona 2 z 14
3. Powyższy projekt jest realizowany do 30.04.2016 na terenie Filii ZOLiRM (Oddział Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny) w Owińskach, przy ul. Cysterek 5. 4. Głównym celem projektu jest podniesienie poziomu opieki nad pacjentem w ww. Oddziale poprzez: a) działania inwestycyjne tj. rozbudowę i remont obecnie istniejącego budynku b) działania nieinwestycyjne, które prowadzone są w różnych obszarach w tym m.in. terapeutycznym. W ramach tych działań zostaną wdrążone specjalistyczne, indywidualne zajęcia dla osób z głębszą i głęboką niepełnosprawnością intelektualną, które są przedmiotem tego postępowania. GŁÓWNE ZADANIA WYKONAWCY 1. Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych zajęć terapeutycznych dla osób niesamodzielnych, niepełnosprawnych intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi (ok. 8 osób). W ramach tego zadania obowiązkiem Wykonawcy będzie: 1.1. Zdiagnozowanie problemów i możliwości pacjenta poprzez opracowanie diagnozy funkcjonalnej dla każdego uczestnika zajęć, co będzie stanowiło podstawę do podejmowanych działań. 1.2. Ustalenie celu prowadzenia działań terapeutycznych i dążenie do jego osiągnięcia 1.3. Ustalanie indywidualnych planów działań z wykorzystaniem różnych metod 1.4. Realizacja ustalonych planów działań. 1.5. Motywowanie uczestników do aktywnego udziału w zajęciach. 1.6. Przedstawianie w formie pisemnej scenariuszy zajęć dla każdego pacjenta z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem dla wskazanego przedstawiciela Zamawiającego i uzyskanie jego akceptacji. Scenariusze zajęć powinny obejmować okres min 1-go tygodnia pracy z pacjentem. 2. Wykorzystywanie podczas prowadzonych zajęć co najmniej następujących metod lub ich elementów: stymulacja wielozmysłowa, metoda Snozelen (przy użyciu dostępnych materiałów na oddziale), stymulacji sensorycznej, elementy porannego kręgu, elementy stymulacji bazalnej, arteterapii, trening samoobsługi, terapii zajęciowej oraz wdrażanie komunikacji alternatywnej (Makaton, system symboli jednoznacznych). 3. Wykorzystywanie podczas pracy materiałów i sprzętu rehabilitacyjnego, które zapewnia Zamawiający. 4. Uwzględnianie podczas działań możliwości lokalowych Zamawiającego (zalecana wizja lokalna). 5. Odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa pacjentów podczas prowadzenia zajęć. 6. Współpraca z koordynatorem, asystentem koordynatora projektu ds. działań nieinwestycyjnych oraz z pracownikami Oddziału w zakresie organizacji zajęć oraz we wszystkich innych obszarach związanych z realizacją działania. 7. Przedstawianie Zamawiającemu po każdym miesiącu zajęć do 5 dnia kolejnego miesiąca sprawozdania z działań rehabilitacyjnych. Sprawozdanie powinno zawierać opis realizowanych działań z każdym pacjentem w tym opis celów, zrealizowanych działań oraz wpływu podjętych działań na realizację celów. 8. Prowadzenie dokumentacji indywidualnej pacjenta w powierzonym zakresie działań, w tym dokumentacji potwierdzających uczestnictwo (listy obecności, dokumentacja fotograficzna itp.). 9. Zapewnienie zastępstwa na czas nieobecności (zastępstwo musi być zostać zaakceptowane przez Zamawiającego) lub przeprowadzenie zajęć w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 10. Opracowanie i przygotowanie do publikacji wyników obserwacji i doświadczeń z podejmowanych działań terapeutycznych. 10.1 Publikacja ma stanowić formę poradnika popularnonaukowego służącego osobom zainteresowanych tematem (rodzinom, opiekunom, personelowi placówek medycznych i opiekuńczych itp.). 10.2 Opracowany materiał powinien obejmować następujące zagadnienia 10.2.1 epidemiologia niepełnosprawności intelektualnej, 10.2.2 przyczyny niepełnosprawności intelektualnej, 10.2.3 diagnozowanie niepełnosprawności intelektualnej, 10.2.4 psychopedagogiczna charakterystyka osób z niepełnosprawnością intelektualną, Strona 3 z 14
10.2.5 dorosłość osób niepełnosprawnych intelektualnie ( możliwości i potrzeby), 10.2.6 opis zaburzeń psychicznych i somatycznych najczęściej współwystępujących z niepełnosprawnością intelektualną, 10.2.7 metody rehabilitacji dorosłych osób z niepełnosprawnością intelektualną stosowanych w Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczym Psychiatrycznym w ramach projektu 10.2.8 skuteczność stosowania komunikacji alternatywnej u osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną 10.2.9 program rehabilitacyjny opracowany na podstawie diagnozy funkcjonalnej uczestników specjalistycznych, indywidualnych zajęć w ramach projektu - studium przypadku co najmniej dwóch pacjentów 10.2.10 podsumowanie i wyniki procesu rehabilitacyjnego uczestników specjalistycznych, indywidualnych zajęć realizowanych w ramach ww. Projektu. 10.3 Opracowany materiał powinien zawierać zdjęcia w rozdzielczości nie mniejszej 300 dpi lub rysunki pomagające czytelnikowi lepiej zrozumieć przedstawianie zagadnienia, jednak część graficzna nie może przekroczyć 15% zawartości poradnika. 10.4 Wykonawca może użyć fotografii z własnych zasobów lub wykorzystać zdjęcia wykonane podczas specjalistycznych, indywidualnych zajęć realizowanych w ramach projektu. 10.5 Zamawiający wymaga, aby materiał zawierał co najmniej 100 stron formatu A4, do tej ilości liczona jest okładka, spis treści i strona tytułowa (czcionka 12, interlinia 1,15, czcionka i kolor tytułów i podtytułów rozdziałów do uzgodnienia). 10.6 Zamawiający wymaga, aby przygotowane opracowanie było oznakowane godnie z wymogami ww. Projektu oraz Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej w ramach Projektu. Zamawiający przekaże ww. wymogi wykonawcy w formie elektronicznej. 10.7 Zamawiający dopuszcza wymianę informacji i materiałów pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym przez pocztę elektroniczną. 10.8 Zamawiający ma prawo wnieść uwagi do treści merytorycznej oraz grafiki poradnika a Wykonawca ma 14 dni na ich uwzględnienie. 10.9 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia propozycji trzech tytułów poradnika, ostateczna decyzja należy do Zamawiającego. 10.10 Wykonawca jest zobowiązany przekazać ostateczną wersję opracowania w formie papierowej oraz w formacie PDF na nośniku elektronicznym CD lub pedrive na 45 dni przed zakończeniem projektu tj do dnia 16.03.2016r. 10.11 Wraz z przekazaniem opracowanego materiału Zamawiającemu, autor opracowania wyrazi zgodę na przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego i udostępnianie m.in. na stronie internetowej projektuwww.projektowinska.pl (z informacją o autorze) i tłumaczenie na język obcy. 11 Przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dania 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy i przekazanie ich na każde wezwanie Zamawiającego. CZAS, MIEJSCE, WARUNKI SWIADCZENIA USŁUG 1. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na okres od jej podpisania do dnia 15.04.2016r. 2. Wykonawca będzie realizował powierzony zakres zajęć terapeutycznych od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00-13:00. 3. Planowana ilość godzin pracy terapeutycznej - średnio 80 godzin miesięcznie (planuje się realizację łącznie do 924 godzin w okresie obowiązywania umowy). 4. Rozliczenie czasu pracy nastąpi na podstawie kart czasu pracy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za czas pracy podczas zajęć faktycznie zrealizowanych. Strona 4 z 14
5. Miejscem realizacji programu jest Oddział Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny w Owińskach, ul. Cysterek 5, który będzie też głównym miejscem zajęć terapeutycznych realizowanych w ramach programu. 6. Nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi. 3.2. Podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. W oświadczeniu o powierzeniu części zamówienia podwykonawcom należy podać zakres prac przewidzianych do wykonania (bez podawania danych podwykonawców). Złożenie w/w oświadczenia nie zwalnia Wykonawcy, w przypadku wybrania jego oferty od obowiązku uzyskania zgody Zamawiającego na powierzenie części zakresu prac konkretnemu podwykonawcy. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a który zadeklarował realizację zamówienia z udziałem podwykonawców, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wniosek o zgodę dotyczącą podwykonawstwa wraz z projektem umowy między Wykonawcą i podwykonawcą. Zamawiający pisemnie i niezwłocznie zgłosi ewentualne zastrzeżenia, zaś brak takich zastrzeżeń w ciągu 14 dni od otrzymania wniosku jest równoznaczny z wyrażeniem zgody. 3.3. Oferty częściowe. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3.4. Oferty wariantowe. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3.5. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 3.6. Kody CPV. 85.00.00.00-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 4. Termin realizacji zamówienia wymagany. Całość zamówienia: od dnia zawarcie umowy do 15 kwietnia 2016 r. 5. Opis sposobu przygotowania oferty. 5.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę. a) formularz ofertowy; b) prawidłowo wypełnione załączniki oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 niniejszej specyfikacji. 5.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie. Ofertę składa się w formie pisemnej. Strona 5 z 14
5.3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców. 5.5. W przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty. 5.6. Jeżeli zasady reprezentacji Wykonawcy lub podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy nie wynikają między innymi z odpisu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie aktualnego dokumentu lub jego poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy lub tych podmiotów uprawniającego do składania podpisów w imieniu Wykonawcy lub tych podmiotów (pełnomocnictwo). 5.7. Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez Wykonawcę. 5.8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. 5.9. Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek. 5.10. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5.11. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 5.12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 5.13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5.14. Opakowanie i oznakowanie oferty: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań 61-044, ul. Mogileńska 42, w sekretariacie oraz oznaczyć jak w poniższej ramce: nazwa i adres wykonawcy Zakład Opiekuńczo Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej 61-044 Poznań ul. Mogileńska 42 Oferta na przeprowadzenie specjalistycznych, indywidualnych zajęć terapeutycznych dla pacjentów z głębszą i głęboką niepełnosprawnością intelektualną oraz opracowanie i przygotowanie do publikacji materiałów z obserwacji i doświadczeń z prowadzonych zajęć opatrzyć klauzulą nie otwierać przed 14.05.2015 r. godz. 10:00 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6.1. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz wykażą, że spełniają Strona 6 z 14
warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 6.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. 6.2.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.2.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.2.3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.2.4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, ze dysponuje min. 1 osobą, która posiada Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy terapeutycznej z osobami z niepełnosprawnością intelektualną (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, stażu, wolontariatu, praktyk) oraz posiada wykształcenie i kwalifikacje umożliwiające wykonywanie pracy terapeutycznej tzn. spełnia co najmniej dwa z niżej wymienionych kryteriów a) Wykształcenie zawodowe terapeuty zajęciowego b) Wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie licencjatu (kierunki: pedagogika, psychologia, fizjoterapia, terapia zajęciowa) c) Kursy, szkolenia z zakresu: komunikacji alternatywnej, oligofrenopedagogiki, stymulacji bazalnej, integracji sensorycznej co najmniej jeden z wymienionych d) Studia podyplomowe z zakresu oligofrenopedagogiki, arteterapii. 6..2.5. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej 50 000,00 PLN. 6.2.6. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) jeżeli przedstawi dokumenty wymienione w pkt. 7.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Strona 7 z 14
7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7.1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: 7.1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); 7.1.2. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 3; 7.1.3. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (w przypadku Wykonawców, którzy przedstawią polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w innej walucie niż PLN, Zamawiający przeliczy ich wartość po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu). 7.2. Dysponowanie zasobami innego podmiotu. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 7.2.1. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie musi wskazywać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 7.2.2. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca: a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia..7.2.3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Strona 8 z 14
7.3. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: 7.3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); 7.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 7.4.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 4. 7.5. Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7.6. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 7.6.1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania, 7.6.2. Każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę składa oddzielnie dokumenty wymienione w ppkt 7.1. i 7.3.i 7.4., przy czym dopuszcza się przedstawienie dokumentu np. przez jednego Wykonawcę, w przypadku, gdy jest on zdolny do samodzielnego udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. 7.6.3. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim wypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu zawarcia umowy. 7.6.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 7.6.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia: a) określenie celu gospodarczego, b) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia, c) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia, d) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. Strona 9 z 14
8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 8.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Zakład Opiekuńczo Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, Poznań 61-044, ul. Mogileńska 42, lub b) faxem na nr 61 8738 703, lub c) drogą elektroniczną na adres e-mail: monika.szymanowicz@mogilenska.pl. 8.2. Dokumenty, które należy uzupełnić na wezwania Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy mające potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia z postępowania składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 8.3. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie specjalistycznych, indywidualnych zajęcia terapeutyczne oraz opracowani i przygotowanie do publikacji obserwacji i doświadczeń z prowadzonych zajęć. 8.4. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikacje istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja. 8.5. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Monika Szymanowicz w godzinach od 9 00 do 15 00 od poniedziałku do piątku. 8.6. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. 9. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 10. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia 14.05.2015 r. do godziny 9:45 w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań 61-044, ul. Mogileńska 42, w sekretariacie. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia. 11. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 14.05.2015 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań 61-044, ul. Mogileńska 42, w pokoju działu techniczno-gospodarczego. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką Strona 10 z 14
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców i ceny ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 12.1. Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. 12.2. Wykonawca określi cenę uwzględniające należną część wynagrodzenia, które musi pokryć Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wynikających z umów cywilnoprawnych. 12.3. Cenę należy podać za miesiąc wykonywania zadań objętych niniejszym zamówieniem, poprzez jej wskazanie w ofercie oraz cenę za całość zamówienia. 12.4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty, opłaty, podatki i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 12.5. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 12.6. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 12.7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników dla każdej części oddzielnie: Najniższa cena - 40% Doświadczenie wykonawcy w pracy terapeutycznej - 40% Wykształcenie osoby prowadzącej zajęcia -20% ---------------- Razem 100% Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg wag podanych w specyfikacji 1. Najniższa cena 40% Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 40/ cena badanej oferty - maksymalna ilość punktów za cenę 40,00 pkt. 2. Doświadczenie wykonawcy w pracy terapeutycznej z osobami niepełnosprawnymi intelektualnie - do 40 pkt a. Powyżej 3 do 5 lat 15 pkt b. Powyżej 5 do 10 lat 25 pkt c. Powyżej 10 lat 40 pkt Udokumentowane doświadczenie w pracy terapeutycznej z dorosłymi osobami z niepełnosprawnością intelektualną i z zaburzeniami psychicznymi powyżej 3 lat (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, stażu, wolontariatu, praktyk. 3. Wykształcenie osoby prowadzącej zajęcia do 20 pkt a. Posiadanie wyższego wykształcenia niż licencjat do 10 pkt Strona 11 z 14
b. Posiadanie innych niż wymienione w Warunkach bezwzględnie wymaganych (w punkcie 6.2.4. lit. c) dodatkowych kursów i szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia do 10 pkt (1 pkt za każde dodatkowe szkolenie. Ukończone kursy i szkolenia tematyczne powiązane z terapią lub problemami osób, które są podmiotem działań terapeutycznych, inne niż wymienione w pkt. 6.2.4 lit c.) SIWZ. Łączna ilość punktów: a+b. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14.1. Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. 14.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. 14.3. Wykonawca ma uprawnienie do zmiany terminu podpisania umowy, nie przekraczającego trzech dni roboczych, po zawiadomieniu Zamawiającego. 14.4. Niedopełnienie obowiązku podpisania umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uznane zostanie za uchylenie się od jej podpisania. 15. Wzór umowy 15.1. Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 15.2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a) zmiana terminu wykonania usługi w wyniku zmiany będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego; b) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego; c) gdy zmianie ulegnie sposób rozliczania umów zlecenia, wpływający na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w szczególności dotyczących obowiązku odprowadzania składek do ZUS od wszelkich umów zleceń do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę Zamawiający pokryje dodatkowe koszty związane ze zmianą przepisów prawa w tym zakresie; d) zmiana osób wskazanych w ofercie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne osoby pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniać wymagania (warunki) opisane dla tej osoby w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; e) gdy zmiany będą nieistotne lub korzystne dla Zamawiającego i nie będą: wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia. Strona 12 z 14
16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI, rozdział 1-3 w art. 179 art. 198 g ustawy. 17. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: 17.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 17.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej mogilenska.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierające informację, o których mowa w pkt. 17.1. a). 17.3. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 18. Pozostałe informacje. 18.1. Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie wg poniższych zasad: udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku, Zamawiający określi termin i miejsce oraz zakres udostępnienia, Zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokonana zostanie czynność przeglądu, 18.2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 18.3. Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami Załącznik nr 2 Wzór umowy. Załącznik nr 3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Załącznik nr 4 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Strona 13 z 14
Z dniem 27.04.2015 r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia. Podpis Zamawiającego:... Strona 14 z 14