przeprowadzenie specjalistycznych, indywidualnych zajęć terapeutycznych dla pacjentów z głębszą i głęboką niepełnosprawnością intelektualną

Transkrypt

1 Poznań, dnia r Zakład Opiekuńczo-Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej przy ul. Mogileńskiej w Poznaniu zaprasza do udziału w zapytaniu ofertowym na: przeprowadzenie specjalistycznych, indywidualnych zajęć terapeutycznych dla pacjentów z głębszą i głęboką niepełnosprawnością intelektualną dla projektu zatytułowanego Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach dofinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjnego PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych. ZNAK SPRAWY: ZOLiRM.IV EOG DANE ZAMAWIAJĄCEGO Zakład Opiekuńczo-Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej SPZOZ ul. Mogileńska Poznań NIP REGON Tel Faks: Strona internetowa Zamawiającego: WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe przeprowadzane na podstawie Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamówienie składa się z dwóch części tj.: I. Wykonanie usług terapeutycznych dla 8 osób z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu głębszym i głębokim z wykorzystaniem różnych metod z zakresu pedagogiki specjalnej, fizjoterapii czy psychologii. 1. Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych zajęć terapeutycznych dla 8 osób z głębszą i głęboką niepełnosprawnością intelektualną. W ramach tego zadania obowiązkiem wykonawcy będzie: 1.1. Aktualizacja diagnozy funkcjonalnej po zapoznaniu się z dotychczasową dokumentacją każdego pacjenta z tego zakresu, co będzie stanowiło podstawę do podejmowanych działań Ustalanie indywidualnych planów działań dla każdego uczestnika na okres minimum 1-go miesiąca, w którym wykonawca zawrze takie informacje jak: cele poszczególnych zajęć, temat, planowany czas, formę, metody, materiały.

2 1.3. Realizacja ustalonych indywidualnych planów działań Motywowanie uczestników do aktywnego udziału w zajęciach Opracowywanie ramowego miesięcznego programu zajęć, który będzie prezentacją sposobu realizacji planów indywidualnych z każdym z pacjentów w okresie jednego miesiąca (dane pacjenta, planowany czas realizacji zajęć w konkretnym dniu miesiąca) Indywidualne plany działań, ramowe miesięczne programy zajęć wykonawca musi dostarczyć w wersji papierowej i elektronicznej zamawiającemu co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem zajęć w każdym miesiącu. Wykonawca może przystąpić do ich realizacji po akceptacji przez Zamawiającego Przedstawianie Zamawiającemu po każdym miesiącu zajęć do 5 dnia kolejnego miesiąca sprawozdania z przeprowadzonych działań rehabilitacyjnych: Opis każdego pacjenta w tym opis zrealizowanych z nim działań, użytych metod oraz wpływu podjętych działań na realizację celów w wersji papierowej i elektronicznej Dokumentację fotograficzną i filmową ze zrealizowanych zajęć, którą wykonawca prześle w wersji elektronicznej lub bezpośrednio zarchiwizuje ją na dysku zewnętrznym wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczy min. 3 fotografie oraz wybrane fragmenty nagrań filmowych z co najmniej 1/5 części zajęć indywidualnych. 2. Wykorzystywanie podczas prowadzonych zajęć co najmniej następujących metod lub ich elementów: stymulacja wielozmysłowa, metoda Snozelen (przy użyciu dostępnych materiałów na oddziale), stymulacja sensoryczna, elementy porannego kręgu, arteterapia, trening samoobsługi, metoda F. Affolter, elementy masażu klasycznego, elementy metody poznawczo-behawioralnej, elementy metody zalewania mową, wdrażanie komunikacji alternatywnej (Makaton, system symboli jednoznacznych). 3. Wykorzystywanie podczas pracy materiałów i sprzętu rehabilitacyjnego, które zapewnia Zamawiający. 4. Uwzględnianie podczas działań możliwości lokalowych Zamawiającego. 5. Odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa pacjentów podczas prowadzenia zajęć. 6. Współpraca z koordynatorem, ds. działań nieinwestycyjnych oraz z pracownikami Oddziału w zakresie organizacji zajęć oraz we wszystkich innych obszarach związanych z realizacją działania. 7. Zapewnienie zastępstwa na czas nieobecności (zastępstwo musi być zostać zaakceptowane przez Zamawiającego) lub przeprowadzenie zajęć w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 8. Przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dania 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy. CZAS, MIEJSCE, WARUNKI SWIADCZENIA USŁUG 1. Umowa z wykonawcą zostanie zawarta na okres od jej podpisania do dnia r. 2. Wykonawca będzie realizował powierzony zakres zajęć terapeutycznych od poniedziałku do soboty w godzinach od 8:30-14: Planowana ilość godzin pracy terapeutycznej: średnio 80 godzin miesięcznie. Planuje się realizację łącznie do 320 godzin w okresie obowiązywania umowy. 4. Rozliczenie czasu pracy nastąpi na podstawie kart czasu pracy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za czas pracy podczas zajęć faktycznie zrealizowanych. 5. Miejscem realizacji miejscem zajęć terapeutycznych jest Oddział Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny w Owińskach, ul. Cysterek Nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi. II. Wykonanie usług terapeutycznych dla 1 osoby z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu znacznym lub głębokim z zachowaniami trudnymi (niepożądanymi), którą wskaże Zamawiający z wykorzystaniem metody behawioralnej. 2

3 1. Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych zajęć terapeutycznych dla 1 osoby wskazanej przez Zamawiającego z głęboką lub znaczną niepełnosprawnością intelektualną z zachowaniami trudnymi (niepożądanymi). 2. W ramach tego zadania obowiązkiem wykonawcy będzie: 2.1. Po zapoznaniu się z dokumentacją i stanem pacjenta ustalenie celu prowadzenia działań terapeutycznych z wykorzystaniem metody behawioralnej tj; Rozwijanie zachowań deficytowych (pożądanych) Redukowanie zachowań niepożądanych Generalizowanie i utrzymanie efektów terapii 2.2. Ustalenie szczegółowego indywidualnego planu pracy terapeutycznej dostosowanego do konkretnego problemu pacjenta, który wykonawca przedstawi najpóźniej 21 dni po podpisaniu umowy Realizacja ustalonego indywidualnego planu działań Plan pracy musi być zgodny z podstawowymi zasadami metody behawioralnej tj.: małych kroków, zasada stopniowania trudności, zasada stosowania wzmocnień Przedstawianie Zamawiającemu po każdym miesiącu zajęć do 5 dnia kolejnego miesiąca sprawozdania z przeprowadzonych działań, które będzie zawierało: Opis celów, zrealizowanych działań oraz wpływu podjętych działań na realizację celów w wersji papierowej i elektronicznej Opis zaleceń dla personelu oddziału dotyczących współpracy z pacjentem z zastosowaniem zasad prowadzonej terapii behawioralnej Dokumentację fotograficzną i filmową ze zrealizowanych zajęć, którą wykonawca prześle w wersji elektronicznej lub bez pośrednio zarchiwizuje ją na dysku zewnętrznym wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczy min. 3 fotografie oraz wybrane fragmenty nagrań filmowych z co najmniej 1/5 części zajęć. 3. Wykorzystywanie podczas pracy materiałów i sprzętu rehabilitacyjnego, które zapewnia Zamawiający. 4. Uwzględnianie podczas działań możliwości lokalowych Zamawiającego. 5. Odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa pacjenta podczas prowadzenia zajęć. 6. Współpraca z koordynatorem, ds. działań nieinwestycyjnych oraz z pracownikami Oddziału w zakresie organizacji zajęć oraz we wszystkich innych obszarach związanych z realizacją działania. 7. Przeprowadzanie zajęć w terminach uzgodnionych z Zamawiającym najpóźniej przed rozpoczęciem każdego miesiąca. 8. Przechowywanie danych osobowych uczestnika projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dania 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy. CZAS, MIEJSCE, WARUNKI SWIADCZENIA USŁUG 1. Umowa z wykonawcą zostanie zawarta na okres od jej podpisania do dnia r. 2. Wykonawca będzie realizował powierzony zakres zajęć terapeutycznych od poniedziałku do soboty w godzinach od 8:00-15: Planowana ilość godzin pracy terapeutycznej to łącznie do 64 godzin w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający dopuszcza realizację planowanej ilości godzin w poszczególnych miesiącach w sposób dostosowany do potrzeb pracy z pacjentem. Szczegóły sposobu realizacji (harmonogram pracy) wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym najpóźniej przed rozpoczęciem każdego miesiąca. 4. Rozliczenie czasu pracy nastąpi na podstawie kart czasu pracy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za czas pracy podczas zajęć faktycznie zrealizowanych. 3

4 5. Miejscem realizacji zajęć terapeutycznych jest Oddział Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny w Owińskach, ul. Cysterek Nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY Warunki bezwzględnie wymagane 1. Wykształcenie i kwalifikacje umożliwiające wykonywanie pracy terapeutycznej a). Min. jedna osoba posiadająca wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie licencjatu (kierunki: pedagogika specjalna, psychologia lub fizjoterapia) z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w pracy terapeutycznej z osobami z niepełnosprawnością intelektualną (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, stażu, wolontariatu, praktyk), b) Min. jedna osoba posiadająca kurs lub szkolenie potwierdzającego umiejętność posługiwania się językiem alternatywnym w komunikacji z osobą niepełnosprawną, z którą nie można porozumieć się na drodze komunikacji słownej. c) co najmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie licencjatu (kierunki: pedagogika specjalna, psychologia, medycyna) z tytułem zawodowym terapeuty behawioralnego lub ukończonym kursem uprawniającym do pracy metodą behawioralną (min. 150 godzin dydaktycznych) z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w pracy terapeutycznej z wykorzystaniem metody behawioralnej z osobami z niepełnosprawnością intelektualną (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, stażu, wolontariatu, praktyk). 2. Posiadanie ważnej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności na sumę co najmniej ,00 zł na rok. Warunki dodatkowe poddawane ocenie 1. Udokumentowane doświadczenie w pracy terapeutycznej z dorosłymi osobami z niepełnosprawnością intelektualną i z zaburzeniami psychicznymi powyżej 3 lat (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, stażu, wolontariatu, praktyk itp.). Sposób oceny złożonych ofert 1. Ofertowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia do 60 pkt C = Cnx60/Cb gdzie C - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena Cn - cena najniższa spośród badanych ofert Cb - cena z badanej oferty - maksymalna ilość punktów za cenę 60,00 pkt. 2. Doświadczenie wykonawcy w pracy terapeutycznej z osobami niepełnosprawnymi intelektualnie - do 40 pkt Powyżej 3 do 5 lat 15 pkt Powyżej 5 do 10 lat 25 pkt Powyżej 10 lat 40 pkt - maksymalna ilość punktów za doświadczenie 40,00 pkt. 4

5 PROCEDURA ZAMÓWIENIA 1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: - Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Oświadczenia wykonawcy stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego w tym oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada ubezpieczenie lub ubezpieczy się od odpowiedzialności cywilnej (najpóźniej w dniu podpisania umowy) za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności stanowiących przedmiot zapytania ofertowego (w wysokości sumy ubezpieczenia min ,00 zł na rok). 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie. Ofertę składa się w formie pisemnej. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. Dopuszcza się zastosowanie innego wzoru Formularza Ofertowego pod warunkiem jednak, że będzie zawierał wszystkie informacje jak we wzorze. Do Formularza Oferty Wykonawca winien dołączyć komplet oświadczeń i dokumentów wymaganych zapisami Zapytania Ofertowego. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 6. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złożeniem ponosi Wykonawca. 7. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 8. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. 9. Dokumenty załączone do oferty powinny być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 11. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej przez siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert. 14. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANE. 15. Wszelkie pytania dotyczące konkursu należy kierować do Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej (na adres: sara.white@mogilenska.pl lub sekretariat@mogilenska.pl) lub faksu (na nr ), jednak nie później niż do r. do godziny Odpowiedzi na pytania zadane po tym terminie nie będą udzielane. 17. Zamawiający, bez ujawniania źródła przesyła pytania i odpowiedzi do wszystkich oferentów do których wysłał Zapytanie Ofertowe. 18. Zamawiający może zmienić opis przedmiotu zamówienia oraz wydłużyć termin składania ofert w uzasadnionych przypadkach. W takiej sytuacji powiadamia o tym fakcie wszystkich Wykonawców do których skierował Zapytanie Ofertowe. 19. Zamawiający ma prawo odwołać konkurs bez podania przyczyny. 5

6 20. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeśli wszystkie oferty złożone przez Wykonawców przewyższą kwotę jaką Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na realizację zadania. 21. W przypadku gdy Zamawiający nie otrzyma dwóch ważnych ofert, wówczas Zamawiający powtórzy procedurę. W przypadku nie otrzymania w powtórzonym zapytaniu ofertowym dwóch ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający może wybrać ofertę Wykonawcy, który jako jedyny złożył ofertę lub po przeprowadzeniu negocjacji z jednym Wykonawcą. 22. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji. 23. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Sara White. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Miejsce składania ofert: Sekretariat Zakładu Opiekuńczo Leczniczego i Rehabilitacji Medycznej przy ul. Mogileńskiej 42 w Poznaniu (Budynek Główny, parter, p. nr 1,) 2. Ofertę składa się wyłącznie w formie pisemnej, w opisanej, zamkniętej kopercie : Przeprowadzenie specjalistycznych, indywidualnych zajęć terapeutycznych dla pacjentów z głębszą i głęboką niepełnosprawnością intelektualną 3. Oferty należy składać do r. do godz (liczy się data doręczenia oferty do siedziby Zamawiającego, a nie data nadania przesyłki u operatora pocztowego) 4. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie, będą odsyłane bez ich otwierania. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I ZAWARCIE UMOWY Z WYKONAWCĄ 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom, w każdym z kryterium oceny ofert i łączną punktację, b. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie. 2. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa również na stronie internetowej UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 3. Zamawiający unieważni postępowanie jeśli nie otrzyma dwóch ważnych ofert. 4. Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy 3. Oświadczenia Wykonawcy 6