SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer sprawy: ZOLiRM.IV/381-7/14 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) zwana dalej ustawą Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie terapii zajęciowej w ramach projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach dofinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjnego PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych Poznań, listopad 2014 Strona 1 z 19

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie terapii zajęciowej w ramach projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach dofinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjnego PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Zakład Opiekuńczo Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Poznań ul. Mogileńska 42 NIP REGON sekretariat@mogilenska.pl Strona internetowa: tel , fax godziny pracy: 7:30 15:00 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 39 i art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Zamówienie jest współfinansowane z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjny PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych. Nazwa projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach. 3. Przedmiot zamówienia Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie terapii zajęciowej w ramach projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach dofinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Strona 2 z 19

3 Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjnego PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych. 1. Przedmiotem postępowania jest wybór osób prowadzących zajęcia terapeutyczne w ramach projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach dofinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjnego PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych. 2. Projekt jest realizowany w do na terenie Filii ZOLiRM (Oddział Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny) w Owińskach, przy ul. Cysterek Głównym celem projektu jest podniesienie poziomu opieki nad pacjentem w ww. Oddziale poprzez: a) działania inwestycyjne tj. rozbudowę i remont obecnie istniejącego budynku b) działania nieinwestycyjne, które prowadzone będą w różnych obszarach w tym m.in. terapeutycznym. W ramach tych działań w celu wypracowania nowego modelu pracy terapii zajęciowej została opracowana koncepcja pracy terapeutycznej z pacjentami oddziału. Koncepcja zakłada, że w okresie od grudnia 2014 do kwietnia 2016 zostaną zrealizowane zajęcia terapeutyczne zaprojektowane w postaci szczegółowych działań z horticuloterapii z elementami innych terapii, z muzykoterapii, z dogoterapii oraz zajęcia terapeutyczne poprzez teatr. Każdy z pacjentów Oddziału weźmie udział w co najmniej jednym rodzaju terapii. W czasie realizacji zajęć autorzy koncepcji będą sprawować nadzór autorski nad sposobem jej wykonywania oraz prowadzić działania ewaluacyjne. 4. W związku z realizacją opracowanej koncepcji ZOLiRM w Poznaniu poszukuje osób, które poprowadzą zajęcia terapeutyczne, w następujących zakresach: a) a) Zajęcia terapeutyczne z horticuloterapii z elementami innych terapii zgodnie z załączonym szczegółowym programem działań (Załącznik nr 5 str ) b) Zajęcia terapeutyczne z muzykoterapii zgodnie z załączonym szczegółowym programem działań (Załącznik nr 5 str ) c) Zajęcia terapeutyczne poprzez teatr zgodnie z załączonym szczegółowym programem działań (Załącznik nr 5 str ) d) Zajęcia terapeutyczne z dogoterapii (kynoterapii) zgodnie z załączonym szczegółowym programem działań (Załącznik nr 5 str ). CZĘŚĆ NR 1 ZAJĘCIA TERAPEUTYCZNE Z HORTICULOTERAPII Z ELEMENTAMI ARTETERAPII GŁÓWNE ZADANIA OSOBY PROWADZĄCEJ ZAJĘCIA 1. Organizacja i prowadzenie grupowych (20 osób) zajęć terapeutycznych dla osób niesamodzielnych, niepełnosprawnych intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi zgodnie z załączonym szczegółowym programem działań (Załącznik nr 5 Str ). 2. W ramach organizacji zajęć prowadzący zajęcia zobowiązany jest do zakupu wszystkich materiałów niezbędnych do ich prawidłowego poprowadzenia, wymienionych w załączonym Załączniku nr 6 Zestawienie ilości materiałów niezbędnych do realizacji programu działań terapeutycznych z Horticuloterapii w okresie oraz ich dostarczenia do miejsca odbywania zajęć. Zamawiający wymaga, aby wymienione materiały były zapewnione w takiej ilości i asortymencie, aby pozwalały każdemu z pacjentów aktywnie uczestniczyć w zajęciach. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, że nie wymaga przy rozpoczynaniu każdego bloku zajęć dostarczenia zakupionego na nowo asortymentu. Jeżeli wcześniej zakupione materiały nie zostały zużyte i wciąż nadają się do dalszego użytkowania w toku dalszych zajęć nadal mogą być używane (np. kredki, farby itp.) 3. Realizacja założonych celów zajęć 4. Motywowanie uczestników do aktywnego udziału w zajęciach Strona 3 z 19

4 5. Odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa pacjentów podczas prowadzenia zajeć. 6. Współpraca z koordynatorem, asystentem koordynatora projektu ds. działań nieinwestycyjnych oraz z pracownikami Oddziału w zakresie organizacji zajęć oraz we wszystkich innych obszarach związanych z realizacją działania. 7. Prowadzenie dokumentacji indywidualnej pacjenta w powierzonym zakresie, w tym dokumentacji potwierdzającej uczestnictwo pacjenta w zajęciach. 8. Współpraca z osobami prowadzącymi nadzór autorski w zakresie prowadzonych działań ewaluacyjnych. 9. Informowanie koordynatora projektu na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji zajęć, terminowe przygotowywanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji oraz innych obowiązujących dokumentów 10. Przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy. CZAS, MIEJSCE, WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Umowa wykonawcą (prowadzącym zajęcia) zostanie zawarta na okres od jej podpisania do dnia r. 2. Wykonawca będzie realizował powierzony zakres zajęć terapeutycznych w wyznaczonym dniu tygodnia (od poniedziałku do piątku) w godz i w tym okresie czasowym każdy z wykonawców musi pozostawać w dyspozycji dla Zamawiającego. Proponowane termin zajęć to środa. Dokładny dzień tygodnia, w którym będą prowadzone zajęcia zostanie uzgodniony przed rozpoczęciem zajęć. 3. Planowana ilość godzin pracy terapeutycznej dla prowadzącego zajęcia terapeutyczne z horticuloterapii z elementami innych terapii to zajęcia grupowe 1 x w tygodniu x 4 godziny tj. średnio 16 godzin w miesiącu x 17 miesięcy = 272 godziny w czasie trwania umowy. 4. Rozliczenie czasu pracy nastąpi na podstawie na podstawie kart czasu pracy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za czas pracy podczas zajęć faktycznie zrealizowanych. 5. Czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz w inne miejsca związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy. 6. Miejscem realizacji programu jest Oddział Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny w Owińskach, ul. Cysterek 5, który będzie też głównym miejscem zajęć terapeutycznych realizowanych w ramach programu. 7. Do wykonania zamówienia Wykonawca powinien dysponować wszystkimi materiałami niezbędnymi do ich wykonania w ilości zapewniającej sprawną i zgodną ze szczegółowym programem działań realizację zajęć. 8. Przed rozpoczęciem zajęć nastąpi weryfikacja ilości i jakości dostarczonych przez Wykonawcę materiałów przeznaczonych do prawidłowego przeprowadzenia zajęć. W razie braku wystarczającej ilości materiałów Zamawiający wstrzyma prowadzenie zajęć do momenty zapewnienia pełnego uczestnictwa wszystkim pacjentom. Godzina rozpoczęcia zajęć liczona jest od momentu zaakceptowania przez Zamawiającego pełnej gotowości Wykonawcy do prowadzenia zajęć (w takich sytuacjach dopuszcza się możliwość zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy do faktycznej ilości przepracowanych godzin lub wydłużenia czasu prowadzonych zajęć do pełnej liczby godzin konieczny do realizowania pełnego zakresu prowadzonych zajęć). 9. ZOLiRM zapewnia sprzęt do wykonania zajęć typu; komputery, projektor, aparaty fotograficzne, kamery, sprzęt odtwarzający i nagrywający muzykę, sprzęt nagłaśniający, sprzęt muzyczny, oświetlenie, kurtyny, ekran, muzykę do odtwarzania na płytach CD zgodnie z przyjętymi w scenariuszach założeniami. Obowiązkiem Wykonawcy jest właściwe użytkowanie powierzonego do prowadzenia zajęć sprzętu. 10. Nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi. Strona 4 z 19

5 WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY (PROWADZĄCEGO ZAJĘCIA) Bezwzględnie wymagane 1. Wykształcenie i kwalifikacje umożliwiające wykonywanie pracy terapeutycznej co najmniej 2 elementy spośród niżej wymienionych: a) wykształcenie zawodowe terapeuty zajęciowego b) wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie licencjatu c) studia podyplomowe z zakresu arteterapii d) kurs, szkolenie z zakresu arteterapii 2. Co najmniej 1-roczne doświadczenie w pracy terapeutycznej (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, staży, wolontariatu, praktyk itp.) 3. Dyspozycyjność w zakresie czasu pracy opisanego w punkcie Czas, miejsce, warunki świadczenia usług. Wymagania dodatkowe poddawane ocenie 1. Udokumentowane doświadczenie w pracy terapeutycznej z osobami niepełnosprawnymi intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, staży wolontariatu, praktyk itp.) 2. Ukończone (lub w trakcie realizacji) kursy i szkolenia tematycznie powiązane z terapią lub problemami osób, które są podmiotem działań terapeutycznych. CZĘŚĆ NR 2 ZAJĘCIA TERAPEUTYCZNE Z MUZYKOTERAPII GŁÓWNE ZADANIA OSOBY PROWADZĄCEJ ZAJĘCIA 1. Organizacja i prowadzenie grupowych (10 12 osób) i indywidualnych (8 osób) zajęć terapeutycznych dla osób niesamodzielnych, niepełnosprawnych intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi zgodnie z załączonym szczegółowym programem działań (Załącznik nr 5 str ). 2. W ramach organizacji zajęć prowadzący zajęcia zobowiązany jest do zakupu wszystkich materiałów niezbędnych do ich prawidłowego poprowadzenia, wymienionych w załączonym Załączniku nr 7 Zestawienie ilości materiałów niezbędnych do realizacji programu działań terapeutycznych z Muzykoterapii w okresie grudzień 2014 kwiecień 2016 oraz ich dostarczenia do miejsca odbywania zajęć. Zamawiający wymaga, aby wymienione materiały były zapewnione w takiej ilości i asortymencie, aby pozwalały każdemu z pacjentów aktywnie uczestniczyć w zajęciach. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, że nie wymaga przy rozpoczynaniu każdego bloku zajęć dostarczenia zakupionego na nowo asortymentu. Jeżeli wcześniej zakupione materiały nie zostały zużyte i wciąż nadają się do dalszego użytkowania w toku dalszych zajęć nadal mogą być używane (np. kredki, farby itp.) 3. Realizacja założonych celów zajęć 4. Motywowanie uczestników do aktywnego udziału w zajęciach 5. Odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa pacjentów podczas prowadzenia zajęć. 6. Współpraca z koordynatorem, asystentem koordynatora projektu ds. działań nieinwestycyjnych oraz z pracownikami Oddziału w zakresie organizacji zajęć oraz we wszystkich innych obszarach związanych z realizacją działania. 7. Prowadzenie dokumentacji indywidualnej pacjenta w powierzonym zakresie w tym dokumentacji potwierdzającej uczestnictwo pacjenta w zajęciach. 8. Współpraca z osobami prowadzącymi nadzór autorski w zakresie prowadzonych działań ewaluacyjnych. 9. Informowanie koordynatora projektu na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji zajęć, terminowe przygotowywanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji oraz innych obowiązujących dokumentów Strona 5 z 19

6 10. Przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy. CZAS, MIEJSCE, WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Umowa z wykonawcą (prowadzącym zajęcia) zostanie zawarta na okres od jej podpisania do dnia r. 2. Wykonawca będzie realizował powierzony zakres zajęć terapeutycznych w wyznaczonym dniu tygodnia (od poniedziałku do piątku) w godz i w tym okresie czasowym każdy z wykonawców musi pozostawać w dyspozycji dla Zamawiającego. Proponowany termin zajęć to wtorek. Dokładny dzień tygodnia, w którym będą prowadzone zajęcia zostanie uzgodniony przed rozpoczęciem zajęć. 3. Planowana ilość godzin pracy terapeutycznej dla prowadzącego zajęcia terapeutyczne z muzykoterapii to: a) zajęcia grupowe 1 x w tygodniu x 2 godziny tj. średnio 16 godzin w miesiącu X 17 miesięcy = 136 godziny w całej umowie b) zajęcia indywidualne 34 godziny na jednego pacjenta x 8 pacjentów = 272 godziny w całej umowie. Zamawiający dopuszcza przesunięcia godzinowe pomiędzy rodzajami zajęć grupowymi i indywidualnymi, które wynikają z rodzących się potrzeb w toku prowadzenia zajęć. 4. Rozliczenie czasu pracy nastąpi na podstawie na podstawie kart czasu pracy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za czas pracy podczas zajęć faktycznie zrealizowanych. 5. Czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz w inne miejsca związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy. 6. Miejscem realizacji programu jest Oddział Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny w Owińskach, ul. Cysterek 5, który będzie też głównym miejscem zajęć terapeutycznych realizowanych w ramach programu. 7. Do wykonania zamówienia Wykonawca powinien dysponować wszystkimi materiałami niezbędnymi do ich wykonania w ilości zapewniającej sprawną i zgodną ze szczegółowym programem działań realizację zajęć. 8. Przed rozpoczęciem zajęć nastąpi weryfikacja ilości i jakości dostarczonych przez Wykonawcę materiałów przeznaczonych do prawidłowego przeprowadzenia zajęć. W razie braku wystarczającej ilości materiałów Zamawiający wstrzyma prowadzenie zajęć do momenty zapewnienia pełnego uczestnictwa wszystkim pacjentom. Godzina rozpoczęcia zajęć liczona jest od momentu zaakceptowania przez Zamawiającego pełnej gotowości Wykonawcy do prowadzenia zajęć (w takich sytuacjach dopuszcza się możliwość zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy do faktycznej ilości przepracowanych godzin lub wydłużenia czasu prowadzonych zajęć do pełnej liczby godzin konieczny do realizowania pełnego zakresu prowadzonych zajęć). 9. ZOLiRM zapewnia sprzęt do wykonania zajęć typu; komputery, projektor, aparaty fotograficzne, kamery, sprzęt odtwarzający i nagrywający muzykę, sprzęt nagłaśniający, sprzęt muzyczny, oświetlenie, kurtyny, ekran, muzykę do odtwarzania na płytach CD zgodnie z przyjętymi w scenariuszach założeniami. Obowiązkiem Wykonawcy jest właściwe użytkowanie powierzonego do prowadzenia zajęć sprzętu. 10. Nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY (PROWADZĄCEGO ZAJĘCIA) Bezwzględnie wymagane 1. Wykształcenie i kwalifikacje umożliwiające wykonywanie pracy terapeutycznej (łącznie) a) wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie licencjatu b) studia podyplomowe z zakresu muzykoterapii 2. Co najmniej 1-roczne doświadczenie w pracy terapeutycznej (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, staży wolontariatu, praktyk itp.) Strona 6 z 19

7 3. Dyspozycyjność w zakresie czasu pracy opisanego w punkcie Czas, miejsce, warunki świadczenia usług. Wymagania dodatkowe poddawane ocenie 1. Udokumentowane doświadczenie w pracy terapeutycznej z osobami niepełnosprawnymi intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, staży wolontariatu, praktyk itp.) 2. Ukończone (lub w trakcie realizacji) kursy i szkolenia tematycznie powiązane z terapią lub problemami osób, które są podmiotem działań terapeutycznych CZĘŚĆ NR 3 ZAJĘCIA TERAPEUTYCZNE POPRZEZ TEATR GŁÓWNE ZADANIA OSOBY PROWADZĄCEJ ZAJĘCIA 1. Organizacja i prowadzenie grupowych (10 15 osób) zajęć terapeutycznych dla osób niesamodzielnych, niepełnosprawnych intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi zgodnie z załączonym szczegółowym programem działań (Załącznik nr 5 str ) 2. W ramach organizacji zajęć prowadzący zajęcia zobowiązany jest do zakupu wszystkich materiałów niezbędnych do ich prawidłowego poprowadzenia, wymienionych w załączonym Załączniku nr 8 Zestawienie ilości materiałów niezbędnych do realizacji programu działań terapeutycznych poprzez teatr w okresie grudzień 2014 kwiecień 2016 oraz ich dostarczenia do miejsca odbywania zajęć. Zamawiający wymaga, aby wymienione materiały były zapewnione w takiej ilości i asortymencie, aby pozwalały każdemu z pacjentów aktywnie uczestniczyć w zajęciach. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, że nie wymaga przy rozpoczynaniu każdego bloku zajęć dostarczenia zakupionego na nowo asortymentu. Jeżeli wcześniej zakupione materiały nie zostały zużyte i wciąż nadają się do dalszego użytkowania w toku dalszych zajęć nadal mogą być używane (np. kredki, farby itp.) 3. Realizacja założonych celów zajęć 4. Motywowanie uczestników do aktywnego udziału w zajęciach 5. Odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa pacjentów podczas prowadzenia zajęć. 6. Współpraca z koordynatorem, asystentem koordynatora projektu ds. działań nieinwestycyjnych oraz z pracownikami Oddziału w zakresie organizacji zajęć oraz we wszystkich innych obszarach związanych z realizacją działania. 7. Prowadzenie dokumentacji indywidualnej pacjenta w powierzonym zakresie, w tym dokumentacji potwierdzającej uczestnictwo pacjenta w zajęciach. 8. Współpraca z osobami prowadzącymi nadzór autorski w zakresie prowadzonych działań ewaluacyjnych. 9. Informowanie koordynatora projektu na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji zajęć, terminowe przygotowywanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji oraz innych obowiązujących dokumentów 10. Przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy. CZAS, MIEJSCE, WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Umowa z wykonawcą (prowadzącym zajęcia) zostanie zawarta na okres od jej podpisania do dnia r. 2. Wykonawca będzie realizował powierzony zakres zajęć terapeutycznych w wyznaczonym dniu tygodnia (od poniedziałku do piątku) w godz i w tym okresie czasowym każdy z wykonawców musi pozostawać w dyspozycji dla Zamawiającego. Proponowany termin zajęć to czwartek. Dokładny dzień tygodnia, w którym będą prowadzone zajęcia zostanie uzgodniony przed rozpoczęciem zajęć. Strona 7 z 19

8 3. Planowana ilość godzin pracy terapeutycznej dla prowadzącego zajęcia terapeutyczne poprzez tatr to: zajęcia grupowe 1 x w tygodniu x 4 godziny tj. średnio 16 godzin w miesiącu X 17 miesięcy = to średnio 272 godziny w czasie realizacji umowie. 4. Rozliczenie czasu pracy nastąpi na podstawie na podstawie kart czasu pracy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za czas pracy podczas zajęć faktycznie zrealizowanych. 5. Czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz w inne miejsca związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy.. 6. Miejscem realizacji programu jest Oddział Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny w Owińskach, ul. Cysterek 5, który będzie też głównym miejscem zajęć terapeutycznych realizowanych w ramach programu. 7. Do wykonania zamówienia Wykonawca powinien dysponować wszystkimi materiałami niezbędnymi do ich wykonania w ilości zapewniającej sprawną i zgodną ze szczegółowym programem działań realizację zajęć. 8. Przed rozpoczęciem zajęć nastąpi weryfikacja ilości i jakości dostarczonych przez Wykonawcę materiałów przeznaczonych do prawidłowego przeprowadzenia zajęć. W razie braku wystarczającej ilości materiałów Zamawiający wstrzyma prowadzenie zajęć do momenty zapewnienia pełnego uczestnictwa wszystkim pacjentom. Godzina rozpoczęcia zajęć liczona jest od momentu zaakceptowania przez Zamawiającego pełnej gotowości Wykonawcy do prowadzenia zajęć (w takich sytuacjach dopuszcza się możliwość zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy do faktycznej ilości przepracowanych godzin lub wydłużenia czasu prowadzonych zajęć do pełnej liczby godzin konieczny do realizowania pełnego zakresu prowadzonych zajęć). 9. ZOLiRM zapewnia sprzęt do wykonania zajęć typu; komputery, projektor, aparaty fotograficzne, kamery, sprzęt odtwarzający i nagrywający muzykę, sprzęt nagłaśniający, sprzęt muzyczny, oświetlenie, kurtyny, ekran, muzykę do odtwarzania na płytach CD zgodnie z przyjętymi w scenariuszach założeniami. Obowiązkiem Wykonawcy jest właściwe użytkowanie powierzonego do prowadzenia zajęć sprzętu. 10. Nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY (PROWADZĄCEGO ZAJĘCIA) Bezwzględnie wymagane 1. Wykształcenie i kwalifikacje umożliwiające wykonywanie pracy terapeutycznej co najmniej 1 element spośród niżej wymienionych: a) Wykształcenie zawodowe terapeuty zajęciowego, b) Wykształcenie wyższe co najmniej na poziomie licencjatu, c) udokumentowanie doświadczenie w wykorzystywaniu technik teatralnych i dramaturgicznych w pracy terapeutycznej. 2. Co najmniej 1-roczne doświadczenie w pracy terapeutyczno-edukacyjnej (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, staży, wolontariatu, praktyk itp.) 3. Dyspozycyjność w zakresie czasu pracy opisanego w punkcie Czas, miejsce, warunki świadczenia usług. Wymagania dodatkowe poddawane ocenie 1. Udokumentowane doświadczenie w pracy terapeutycznno-edukacyjnej z osobami niepełnosprawnymi intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, staży wolontariatu, praktyk itp.) 2. Ukończone (lub w trakcie realizacji) kursy i szkolenia tematycznie powiązane z terapią lub problemami osób, które są podmiotem działań terapeutycznych Strona 8 z 19

9 CZĘŚĆ NR 4 ZAJĘCIA TERAPEUTYCZNE Z DOGOTERAPII GŁÓWNE ZADANIA OSOBY PROWADZĄCEJ ZAJĘCIA 1. Organizacja i prowadzenie grupowych (6 8 osób) i indywidualnych (4 5 osób) zajęć terapeutycznych dla osób niepełnosprawnych umysłowo i z zaburzeniami psychicznymi zgodnie z załączonym szczegółowym programem działań (Załącznik nr 5 str ). 2. W ramach organizacji zajęć prowadzący zajęcia zobowiązany jest do: a) zapewnienia certyfikowanego psa terapeutycznego do wszystkich prowadzonych zajęć. b)zapewnienia 2-giej osoby wspomagającej proces terapeutyczny do każdych zajęć indywidualnych c) zapewnienie wszystkich materiałów niezbędnych do prawidłowego poprowadzenia zajęć, wymienionych w załączonym Załączniku nr 9 Zestawienie ilości materiałów niezbędnych do realizacji programu działań terapeutycznych z Dogoterapii w okresie grudzień 2014 kwiecień 2016 oraz ich dostarczenia do miejsca odbywania zajęć. Zamawiający wymaga, aby wymienione materiały były zapewnione w takiej ilości i asortymencie, aby pozwalały każdemu z pacjentów aktywnie uczestniczyć w zajęciach. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, że nie wymaga przy rozpoczynaniu każdego bloku zajęć dostarczenia zakupionego na nowo asortymentu. Jeżeli wcześniej zakupione materiały nie zostały zużyte i wciąż nadają się do dalszego użytkowania w toku dalszych zajęć nadal mogą być używane (np. kredki, farby itp.) 3. Realizacja założonych celów zajęć 4. Motywowanie uczestników do aktywnego udziału w zajęciach 5. Odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa pacjentów podczas prowadzenia zajęć. 6. Współpraca z koordynatorem, asystentem koordynatora projektu ds. działań nieinwestycyjnych oraz z pracownikami Oddziału w zakresie organizacji zajęć oraz we wszystkich innych obszarach związanych z realizacją działania. 7. Prowadzenie dokumentacji indywidualnej pacjenta w powierzonym zakresie w, w tym dokumentacji potwierdzającej uczestnictwo pacjenta w zajęciach. 8. Współpraca z osobami prowadzącymi nadzór autorski w zakresie prowadzonych działań ewaluacyjnych. 9. Informowanie koordynatora projektu na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji zajęć, terminowe przygotowywanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji oraz innych obowiązujących dokumentów 10. Przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy. 11. Dodatkowe wymagania dotyczące psa terapeutycznego: aktualna legitymacja/certyfikat/zaświadczenie ze zdjęciem potwierdzające stopień wyszkolenia psa terapeutycznego oraz aktualne zaświadczenie od lekarza weterynarii o aktualnym stanie zdrowia psa terapeutycznego i odbyciu przez niego wszystkich szczepień ochronnych i odrobaczania obowiązek dostarczenia przed rozpoczęciem zajęć a następnie co 3 miesiące (ww. dokumenty należy dostarczyć przed dniem zawarcia umowy) CZAS, MIEJSCE, WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Umowa z Wykonawcą (prowadzącym zajęcia) zostanie zawarta na okres od jej podpisania do dnia r. 2. Wykonawca będzie realizował powierzony zakres zajęć terapeutycznych w 2 wyznaczonych dniach tygodnia po 2 godz. na jedne zajęcia (od poniedziałku do piątku) w godz i w tym okresie czasowym każdy z Wykonawców musi pozostawać w dyspozycji dla Zamawiającego. Strona 9 z 19

10 Proponowany termin zajęć to poniedziałek i piątek. Dokładny dzień tygodnia i czas prowadzenia zajęć zostanie uzgodniony przed rozpoczęciem zajęć. 3. Planowana ilość godzin pracy terapeutycznej dla prowadzącego zajęcia terapeutyczne z dogoterapii to: a) zajęcia grupowe 1 x w tygodniu x 2 godziny tj. średnio 16 godzin w miesiącu X 17 miesięcy =136 godziny w czasie realizacji umowy. b) zajęcia indywidualne 1 x w tygodniu x 2 godziny tj. średnio 16 godzin w miesiącu X 17 miesięcy = 136 godziny w czasie realizacji umowy. Zamawiający dopuszcza przesunięcia godzinowe pomiędzy rodzajami zajęć grupowymi i indywidualnymi, które wynikają z rodzących się potrzeb w toku prowadzenia zajęć. 4. Rozliczenie czasu pracy nastąpi na podstawie na podstawie kart czasu pracy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za czas pracy podczas zajęć faktycznie zrealizowanych. 5. Czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz w inne miejsca związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy. 6. Miejscem realizacji programu jest Oddział Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny w Owińskach, ul. Cysterek 5, który będzie też głównym miejscem zajęć terapeutycznych realizowanych w ramach programu. 7. Do wykonania zamówienia Wykonawca powinien dysponować wszystkimi materiałami niezbędnymi do ich wykonania w ilości zapewniającej sprawną i zgodną ze scenariuszem realizację zajęć. 8. Przed rozpoczęciem zajęć nastąpi weryfikacja ilości i jakości dostarczonych przez Wykonawcę materiałów przeznaczonych do prawidłowego przeprowadzenia zajęć. W razie braku wystarczającej ilości materiałów Zamawiający wstrzyma prowadzenie zajęć do momenty zapewnienia pełnego uczestnictwa wszystkim pacjentom. Godzina rozpoczęcia zajęć liczona jest od momentu zaakceptowania przez Zamawiającego pełnej gotowości Wykonawcy do prowadzenia zajęć (w takich sytuacjach dopuszcza się możliwość zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy do faktycznej ilości przepracowanych godzin lub wydłużenia czasu prowadzonych zajęć do pełnej liczby godzin konieczny do realizowania pełnego zakresu prowadzonych zajęć). 9. ZOLiRM zapewnia sprzęt do wykonania zajęć typu; komputery, projektor, aparaty fotograficzne, kamery, sprzęt odtwarzający i nagrywający muzykę, sprzęt nagłaśniający, sprzęt muzyczny, oświetlenie, kurtyny, ekran, muzykę do odtwarzania na płytach CD zgodnie z przyjętymi w scenariuszach założeniami. Obowiązkiem Wykonawcy jest właściwe użytkowanie powierzonego do prowadzenia zajęć sprzętu. 10. Nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY (PROWADZĄCEGO ZAJĘCIA) Bezwzględnie wymagane 1. Wykształcenie i kwalifikacje umożliwiające wykonywanie pracy terapeutycznej co najmniej 2 elementy spośród niżej wymienionych: a) Wykształcenie zawodowe terapeuty zajęciowego b) Wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie licencjatu c) kurs zawodowy lub dokształcający z zakresu dogoterapii lub kynoterapii obejmujący min 180 godzin edukacyjnych 2. Co najmniej 1-roczne doświadczenie w pracy terapeutycznej (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, staży wolontariatu, praktyk itp.) 3. Dyspozycyjność w zakresie czasu pracy opisanego w punkcie Czas, miejsce, warunki świadczenia usług. Wymagania dodatkowe poddawane ocenie 1. Udokumentowane doświadczenie w pracy terapeutycznej z osobami niepełnosprawnymi intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, staży wolontariatu, praktyk itp.) Strona 10 z 19

11 2. Ukończone (lub w trakcie realizacji) kursy i szkolenia tematycznie powiązane z terapią lub problemami osób, które są podmiotem działań terapeutycznych 3.2. Podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. W oświadczeniu o powierzeniu części zamówienia podwykonawcom należy podać zakres prac przewidzianych do wykonania (bez podawania danych podwykonawców). Złożenie w/w oświadczenia nie zwalnia Wykonawcy, w przypadku wybrania jego oferty od obowiązku uzyskania zgody Zamawiającego na powierzenie części zakresu prac konkretnemu podwykonawcy. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a który zadeklarował realizację zamówienia z udziałem podwykonawców, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wniosek o zgodę dotyczącą podwykonawstwa wraz z projektem umowy między Wykonawcą i podwykonawcą. Zamawiający pisemnie i niezwłocznie zgłosi ewentualne zastrzeżenia, zaś brak takich zastrzeżeń w ciągu 14 dni od otrzymania wniosku jest równoznaczny z wyrażeniem zgody Oferty częściowe. Dopuszcza się składania ofert częściowych. Liczba części: 4. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części Oferty wariantowe. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Kody CPV Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 4. Termin realizacji zamówienia wymagany. Całość zamówienia: od dnia zawarcie umowy do 15 kwietnia 2016 r. 5. Opis sposobu przygotowania oferty Wykaz dokumentów składających się na ofertę. a) formularz ofertowy; b) prawidłowo wypełnione załączniki oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 niniejszej specyfikacji Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie. Ofertę składa się w formie pisemnej Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców W przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty Jeżeli zasady reprezentacji Wykonawcy lub podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy nie wynikają między innymi z odpisu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie aktualnego dokumentu Strona 11 z 19

12 lub jego poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy lub tych podmiotów uprawniającego do składania podpisów w imieniu Wykonawcy lub tych podmiotów (pełnomocnictwo) Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez Wykonawcę Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferty składa się w jednym egzemplarzu Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Opakowanie i oznakowanie oferty: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań , ul. Mogileńska 42, w sekretariacie oraz oznaczyć jak w poniższej ramce: nazwa i adres wykonawcy Zakład Opiekuńczo Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Poznań ul. Mogileńska 42 Oferta na terapie zajęciową część nr. opatrzyć klauzulą nie otwierać przed r. godz Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6.1. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. Strona 12 z 19

13 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej ,00 PLN dla każdej z części oddzielnie Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) jeżeli przedstawi dokumenty wymienione w pkt specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 7.2. Dysponowanie zasobami innego podmiotu. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie musi wskazywać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, Strona 13 z 19

14 b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca: a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); 7.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania, Każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę składa oddzielnie dokumenty wymienione w ppkt 7.1. i 7.3.i 7.4., przy czym dopuszcza się przedstawienie dokumentu np. przez jednego Wykonawcę, w przypadku, gdy jest on zdolny do samodzielnego udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim wypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno Strona 14 z 19

15 umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu zawarcia umowy Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia: a) określenie celu gospodarczego, b) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia, c) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia, d) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (prowadzić zajęcia), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności załącznik nr 3 dotyczy każdego zadania; wykaz narzędzi i urządzeń, które będą użyte do realizacji terapii dotyczy każdego zadania; wykaz ukończonych kurów, szkoleń, szkół, w celu oceny kompetencji zawodowych załącznik nr Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 8.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Zakład Opiekuńczo Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, Poznań , ul. Mogileńska 42, lub b) faxem na nr , lub c) drogą elektroniczną na adres monika.szymanowicz@mogilenska.pl Dokumenty, które należy uzupełnić na wezwania Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy mające potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia z postępowania składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: przetargu nieograniczonego na prowadzenie terapii zajęciowej Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikacje istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja. Strona 15 z 19

16 8.5. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Monika Szymanowicz w godzinach od 9 00 do od poniedziałku do piątku Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. 9. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 10. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godziny w siedzibie zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań , ul. Mogileńska 42, w sekretariacie. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia. 11. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań , ul. Mogileńska 42, w pokoju działu techniczno-gospodarczego. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców i ceny ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawca określi cenę brutto uwzględniające należną część wynagrodzenia, które musi pokryć Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Cenę należy podać za miesiąc wykonywania zadań objętych niniejszym zamówieniem, poprzez jej wskazanie w ofercie oraz cenę brutto całego zamówienia Wartość oferty stanowi iloczyn ceny za jedną godzinę, łączną ilość godzin w miesiącu, oraz ilość miesięcy wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem, że jeżeli świadczenie usług nie obejmuje pełnego miesiąca, wartość wynagrodzenia za przepracowany miesiąc ustala się proporcjonalnie do ilości godzin świadczenia usług, w tym miesiącu, podając ją w zapisie liczbowym Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty, opłaty, podatki i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Strona 16 z 19

17 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników dla każdej części oddzielnie: Najniższa cena - 80% Kompetencje zawodowe - 20% Razem - 100% Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg Wag podanych w specyfikacji 1. Najniższa cena 80% (dla każdej z części) Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 80/ cena badanej oferty - maksymalna ilość punktów za cenę 80,00 pkt. 2. Kompetencje zawodowe 20% Kompetencje zawodowe = A+B A (Ilość punktów) = ilość lat pracy terapeutycznej z osobami niepełnosprawnymi intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi z badanej oferty x 10/najwyższa ilość pracy terapeutycznej z osobami niepełnosprawnymi intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi spośród badanych ofert (Zamawiający dopuszcza doświadczenie wynikające z realizacji umów o pracę, cywilnoprawnych, staży wolontariatu, praktyk itp.) A maksymalna ilość punktów za ilość lat pracy terapeutycznej 10 pkt. B (Ilość punktów) = ilość kursy i szkolenia dotyczące terapii zajęciowej będącej przedmiotem zamówienia z badanej oferty x 10/najwyższa ilość kursów i szkoleń dotyczących terapii zajęciowej będącej przedmiotem zamówienia spośród badanych ofert B maksymalna ilość punktów za ilość kursy i szkolenia dotyczące terapii zajęciowej będącej przedmiotem zamówienia 10 pkt. Kompetencje zawodowe będą oceniane na podstawie wykazu ukończonych kurów, szkoleń, szkół, w celu oceny kompetencji zawodowych. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. Strona 17 z 19