URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO (URHW) Znaki towarowe i wzory Objaśnienia do formularza zgłoszenia o zmianę Uwagi ogólne Formularz zgłoszenia o zmianę dotyczy zmian odnoszących się do wszystkich (zmiana całkowita) bądź części (zmiana częściowa) towarów i usług objętych rejestracją międzynarodową wskazującą WE. Formularz można pobrać z witryny internetowej Urzędu (http://oami.europa.eu) i wydrukować. Zgłaszający lub ich pełnomocnicy mogą korzystać z formularzy o podobnej strukturze lub formacie, na przykład generowanych elektronicznie na podstawie informacji ze zgłoszenia o zmianę. Korzystając z formularzy generowanych elektronicznie, można, w przypadku braku miejsca, odpowiednio powiększać pola formularza, zamiast stosować załączniki. Urząd dostarczy do urzędów krajowych informacje wydrukowane z bazy danych dotyczące rejestracji międzynarodowych wskazujących WE, mimo że rejestr międzynarodowy prowadzi WIPO (Światowa Organizacja Własności Intelektualnej). Wskazania wynikające z wprowadzonych zmian zostaną wysłane w formie elektronicznej do Urzędu Międzynarodowego. Dlatego formularz zgłoszenia o zmianę może zawierać jedynie podstawowe informacje określone poniżej. W przypadku wszystkich rodzajów zmian, wypełniony formularz należy wysłać bezpośrednio do UHRW w Alicante. Zgłoszeń nie można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej. Formularze (jak również wszelkie inne informacje dotyczące postępowania) należy adresować w następujący sposób: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Hiszpania Informacje faksem należy wysyłać na numer UHRW: +34 965 131 344 W przypadku korespondencji faksowej, przesyłanie kopii potwierdzających nie jest konieczne ani zalecane. Jeżeli dokumentacja otrzymana faksem okaże się niewystarczająca, UHRW zwróci się o nadesłanie dalszych informacji. Wszelkich informacji udzielają pracownicy UHRW pod numerem telefonu: (34) 965 139 100 Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Hiszpania Tel.: (+34) 965 139 100 - Faks: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
Liczba stron Należy określić łączną liczbę stron. Oznaczenie zgłaszającego lub pełnomocnika Zgłaszający lub jego pełnomocnik może podać u góry formularza swoje oznaczenie, składające się z najwyżej 20 znaków. Oznaczenie będzie stosowane przez Urząd w całej wysyłanej korespondencji. Pole 1: Numer rejestracji międzynarodowej Należy podać numer rejestracji międzynarodowej. Pole 2: Data wskazania WE w drodze rejestracji międzynarodowej Należy podać datę wskazania WE w drodze rejestracji międzynarodowej. Może to być data dokonania samej rejestracji międzynarodowej, o ile WE została wskazana w drodze zgłoszenia międzynarodowego, bądź, w stosownych przypadkach, data późniejszego wskazania WE. Pole 3: Słowna część znaku (o ile dotyczy) W stosownych przypadkach należy podać słowną część znaku. Jeśli znak nie ma charakteru słownego, Urząd przekaże urzędom krajowym kopię znaku. Pole 4: Język W przypadku zgłoszenia dotyczącego rejestracji międzynarodowej wskazującej WE: - odrzuconej przez Urząd lub - anulowanej lub ograniczonej przed wydaniem drugiego orzeczenia o objęciu ochroną znaku, zgodnie z zasadą 116 rozporządzenia Komisji (WE) nr 2868/95 z 13 grudnia 1995 r., wykonującego rozporządzenie Rady (WE) nr 40/94, w sprawie wspólnotowego znaku towarowego ( RWWZT ), lub przed upływem 18 miesięcy, w zależności od tego, który termin jest wcześniejszy: zgłoszenie należy złożyć w języku, w którym złożono zgłoszenie międzynarodowe w WIPO lub w drugim języku, wskazanym w tym zgłoszeniu (zasada 95 lit. a) i art. 126 RWWZT). W pozostałych przypadkach zgłoszenie można złożyć w dowolnym z pięciu języków Urzędu (zasada 95 lit. b) i art. 126 RWWZT). Można posłużyć się formularzem w dowolnym języku WE, pod warunkiem wypełnienia go w języku, w którym prowadzona jest procedura zmiany rejestracji. Pole 5: Zgłaszający Należy podać nazwisko lub nazwę zgłaszającego. Nazwy podmiotów prawnych, jak również organów uwzględnionych w art. 3 rozporządzenia Rady (WE) nr 207/2009 w sprawie wspólnotowego znaku towarowego ( RWZT ), należy podać zgodnie z ich oficjalnym brzmieniem, a także podać formę prawną podmiotu, która może być skrócona w zwyczajowy sposób. Jeżeli Urząd nie przydzielił zgłaszającemu numeru identyfikacyjnego, winien on podać wszelkie inne przydatne informacje, takie jak numer telefonu. W przypadku braku zmian w nazwisku i adresie wystarczy podać numer identyfikacyjny. Pole 6: Pełnomocnictwo zawodowe Ustanowienie zawodowego pełnomocnika jest obowiązkowe dla wszystkich zgłaszających, którzy nie posiadają ani miejsca zamieszkania, ani siedziby na obszarze Wspólnoty Europejskiej i którzy nie posiadają rzeczywistego przedsiębiorstwa przemysłowego lub handlowego, działającego na tym obszarze. Pozostali zgłaszający mają swobodę decyzji, co do wyznaczenia pełnomocnika. 2
Reprezentowanie zgłaszającego przed Urzędem może być podjęte wyłącznie przez zawodowego pełnomocnika, który zalicza się do jednej z poniższych dwóch kategorii (art. 93 ust 1 lit. a) i b) RWZT): - osoby wykonujące zawód prawnika, które zdobyły kwalifikacje w danym państwie członkowskim i są uprawnione do występowania w tym państwie jako pełnomocnicy w sprawach dotyczących znaków towarowych oraz których miejsce prowadzenia działalności znajduje się na obszarze Wspólnoty Europejskiej lub - zawodowi pełnomocnicy wpisani na listę prowadzoną przez Urząd. Zgłaszających mogą reprezentować również ich pracownicy (art. 92 ust. 3 RWZT). W przypadku wyznaczenia takiego pracownika należy podać jego nazwisko. Upoważnienie dla pracownika do reprezentowania zgłaszającego należy złożyć wraz ze zgłoszeniem o zmianę (zasada 76 ust. 2 RWWZT). Pracownicy osób prawnych, których zarejestrowana siedziba lub główne miejsce prowadzenia działalności bądź przedsiębiorstwo znajduje się na terenie Wspólnoty Europejskiej mogą reprezentować inne osoby prawne przy założeniu, że istnieją powiązania gospodarcze między tymi dwoma podmiotami prawnymi, takie jak wspólna własność lub zarządzanie. Dotyczy to również sytuacji, gdy reprezentowany zgłaszający jest osobą prawną spoza Wspólnoty Europejskiej. W takich przypadkach, w załączniku, należy podać informacje dotyczące osoby prawnej, której pracownik reprezentuje zgłaszającego. W załączniku należy umieścić również dane na temat powiązań między wspomnianymi osobami prawnymi (np. posiadane udziały, zarząd spółki itp.). Wówczas upoważnienie wydaje zgłaszający, a nie pracodawca. Powinien je złożyć wskazany pracownik, dołączając upoważnienie do zgłoszenia o zmianę (zasada 76 ust. 2 RWWZT). Jeżeli zawodowy pełnomocnik lub pracownik otrzymał już wcześniej od Urzędu numer identyfikacyjny, wystarczy podać ten numer oraz nazwę (stowarzyszenia) lub imię i nazwisko (osoby fizycznej). W razie zmiany adresu należy wysłać do Urzędu osobny wniosek o zarejestrowanie zmiany dla danego numeru identyfikacyjnego. Jeśli pełnomocnictwo pełnomocnika zawodowego dotyczy stowarzyszenia pełnomocników, wystarczy podać nazwę tego stowarzyszenia. Nie oznacza to wyznaczenia kilku pełnomocników. W razie wyznaczenia indywidualnego zawodowego pełnomocnika należy podać jego imię (imiona) i nazwisko. W przypadku ustanowienia pełnomocnika należy zaznaczyć pole wskazujące jego rodzaj. Jeśli zgłaszający wyznaczył kilku pełnomocników, powinien zaznaczyć okienko prawnicy lub pełnomocnicy zawodowi, a także podać nazwiska i imiona oraz numery identyfikacyjne wszystkich dodatkowych pełnomocników, powiększając okienko imię i nazwisko oraz numer identyfikacyjny. Pole 7: Podstawa zmiany (art. 112 RWZT) Pole zawiera listę różnych podstaw do wnioskowania o zmianę rejestracji. Zaznaczając odpowiednie okienko, należy wskazać jedną z podstaw i podać właściwą datę. Zmiany można dokonać, jeśli wskazanie WE w rejestracji międzynarodowej: - zostało ostatecznie odrzucone (w całości lub częściowo) przez UHRW (zasada 113 ust. 2 lit. b) i c), 115 ust. 5 lit. b) i c) RWWZT); - wygasa (całkowicie lub częściowo) w następujących okolicznościach: - gdy skutki prawne rejestracji międzynarodowej wskazującej WE zostały unieważnione przez Urząd lub Trybunał WZT (art. 158 RWZT, zasada 117 RWWZT); - w przypadku anulowania wskazania WE lub unieważnienia rejestracji międzynarodowej w rejestrze międzynarodowym (zasada 25 ust. 1 i zasada 27 wspólnych przepisów na podstawie Porozumienia madryckiego o międzynarodowej rejestracji znaków i Protokołu do tego Porozumienia (WR)); 3
- w przypadku poinformowania Urzędu przez WIPO, że międzynarodowa rejestracja nie została przedłużona, przy założeniu, że upłynął termin karencji odnośnie do przedłużenia (zasada 31 ust. 4 lit. a) lub b) WR). We wszystkich tych przypadkach trzymiesięczny okres, w którym można wnioskować o zmianę, rozpoczyna się automatycznie. Datę początkową oblicza się w następujący sposób: - w przypadku odmowy międzynarodowej rejestracji wskazującej WE jest to dzień uprawomocnienia się decyzji 1. Zgłaszający zmianę jest proszony jest o podanie daty wydania decyzji, na podstawie której Urząd oblicza odpowiedni okres na zgłaszanie zmian. - w przypadku oświadczenia o unieważnieniu lub cofnięciu rejestracji międzynarodowej wskazującej WE jest to dzień, w którym uprawomocnia się decyzja Urzędu lub orzeczenie sądu właściwego do rozstrzygania w sprawach WZT 2. W przypadku decyzji wydanej przez Urząd należy podać datę wydania decyzji i Urząd wyznacza okres, w którym można wnioskować o zmianę rejestracji. W przypadku orzeczenia sądu właściwego do rozstrzygania w sprawach WZT ustalenie przez Urząd daty uprawomocnienia się decyzji jest trudniejsze i, zgodnie z zasadą 44 ust. 1 lit. f) RWWZT, informację tę podaje zgłaszający. - w przypadku ograniczenia bądź anulowania rejestracji międzynarodowej ze skutkiem dla WE, jest to dzień jej rejestracji przez WIPO, zgodnie z zasadą 21 ust. 1 WR. Tę datę należy podać w formularzu. - w przypadku, gdy rejestracja międzynarodowa nie została przedłużona ze skutkiem dla WE, jest to dzień następujący po dniu, w którym jeszcze można było dokonać przedłużenia rejestracji w WIPO, zgodnie z art. 7 ust. 4 Protokołu do Porozumienia madryckiego (po upływie sześciomiesięcznego terminu na złożenie wniosku o przedłużenie). Zgłaszający zmianę proszony jest o podanie daty ważności posiadanego znaku międzynarodowego, na podstawie której Urząd oblicza odpowiedni okres na wprowadzenie zmian. Pole 8: Wybór państw członkowskich WE w przypadku zgłaszania zmiany rejestracji międzynarodowej na krajowy znak towarowy Zgłoszenie o zmianę może dotyczyć jednego państwa członkowskiego, niektórych lub wszystkich państw członkowskich. Państwo członkowskie podaje się z zastrzeżeniem możliwości stwierdzenia w terminie późniejszym, na podstawie art. 113 ust. 3 RWZT, że zmiana w odniesieniu do danego państwa członkowskiego nie jest możliwa. Pole 9: Wybór państw członkowskich w przypadku zmiany rejestracji międzynarodowej na wskazanie umawiających się stron Porozumienia madryckiego lub Protokołu madryckiego ( opcja zwrotna ang. opting back ) W przypadku zmiany rejestracji międzynarodowej na wskazanie państw członkowskich będących stroną Porozumienia madryckiego lub Protokołu madryckiego ( opcja zwrotna ) zgłoszenie o zmianę można złożyć w odniesieniu do jednego, niektórych lub wszystkich państw członkowskich WE, które są również umawiającymi się stronami Protokołu madryckiego lub Porozumienia madryckiego. Państwo członkowskie wskazane w polu 8 nie może jednocześnie pojawić się w polu 9. Zgłoszenia o zmianę złożone w Urzędzie zostaną wysłane w formie późniejszego wskazania państw członkowskich do WIPO. Zgłoszenie o zmianę typu opcja zwrotna stanowi wyjątkowy rodzaj późniejszego wskazania, które nie jest zgłaszane bezpośrednio w urzędzie kraju pochodzenia lub WIPO, 1 Decyzja Urzędu uprawomocnia się, jeśli w dwumiesięcznym okresie wyznaczonym na składanie odwołań nie wpłynęło żadne odwołanie. 2 Decyzja Trybunału WZT uprawomocnia się: - gdy w okresie wyznaczonym na składanie odwołań zgodnie z prawem krajowym nie wpłynęło żadne odwołanie; - w pozostałych przypadkach wraz wydaniem ostatecznego orzeczenia Trybunału WZT ostatniej instancji. 4
ale musi być składane w urzędzie wyznaczonym, a zatem jest zgłaszane za pośrednictwem UHRW (patrz zasada 24 ust. 2 lit. a) pkt (ii) WR). Pole 10: Zastrzeżenie pierwszeństwa / starszeństwa (art. 29 35 RWZT) W przypadku zastrzeżenia pierwszeństwa lub starszeństwa dla wskazania WE w drodze rejestracji międzynarodowej, stanowiącej przedmiot zgłoszenia o zmianę, należy wskazać takie zastrzeżenia w zakresie, w jakim mają one związek z postępowaniem w sprawie zmiany i zostały zaakceptowane przez UHRW. Z bazy danych Urzędu zostaną uzyskane odpowiednie informacje. Pole 11: Opłaty Opłata za zgłoszenie o zmianę na rzecz Urzędu wynosi 200 EUR (art. 2 ust. 20 rozporządzenia Komisji nr 2869/95 z dnia 13 grudnia 1995 r. w sprawie opłat na rzecz Urzędu Harmonizacji Rynku Wewnętrznego (znaki towarowe i wzory) ( ROWZT )). Uwagi: Ponieważ rodzaj zmiany opcja zwrotna jest traktowany przez WIPO jako późniejsze wskazanie, wszystkie opłaty przy tego rodzaju zmianach, związane z późniejszym wskazaniem, muszą być wnoszone bezpośrednio na rzecz WIPO. Należy zatem załączyć arkusz kalkulacji opłat WIPO, sporządzony w języku, który powinien być użyty do zgłoszenia międzynarodowego lub zwykłego późniejszego wskazania (patrz załącznik do tego formularza). Opłaty na rzecz UHRW: Płatności należy wnosić w euro. Płatności można dokonywać: - poprzez obciążenie rachunku bieżącego w UHRW, podając numer tego rachunku; posiadacz rachunku może stwierdzić, że rachunek bieżący nie może być wykorzystywany do zrealizowania płatności; - przelewem w euro na rachunek bankowy Urzędu, podając nazwę (imię i nazwisko), adres oraz oznaczenie zgłaszającego lub pełnomocnika oraz zgłoszenia o zmianę, którego płatność dotyczy. Rachunek bieżący można otworzyć składając pisemny wniosek do UHRW na adres: Office for Harmonization in the Internal Market Financial Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Hiszpania Telefon: (34) 965 139 340 Faks: (34) 965 139 113 Przelewów można dokonywać na poniższe rachunki Urzędu: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Nr rachunku: 0182-5596-90-0092222222 Kod SWIFT: BBVAESMM La Caixa Nr rachunku: 2100-2353-01-0700000888 Kod SWIFT: CAIXESBBXXX Pole 12: Podpis Formularz zgłoszenia o zmianę należy podpisać u dołu strony 1, podając imię i nazwisko osoby podpisującej. 5
Rodzaj zmiany O ile nie wskazano inaczej, Urząd uzna, że wszelkie zgłoszenia dotyczące częściowych zmian odnoszą się do wszystkich państw członkowskich wymienionych w polu 8 lub 9 oraz wszystkich towarów i usług wyszczególnionych na stronie 2. Wykaz towarów i usług Jeśli zgłoszenie o zmianę dotyczy wszystkich towarów lub usług zawartych we wskazaniu WE, dokonanym w drodze rejestracji międzynarodowej (zmiana całkowita), nie ma potrzeby sporządzania ich wykazu. We wszystkich pozostałych przypadkach należy podać wykaz towarów i usług mających podlegać zmianie, sporządzoną w języku, w którym prowadzona jest postępowanie w sprawie zmiany. Jeśli zmiana jest częściowa i wnioskowana przez więcej niż jedno państwo członkowskie, wykaz towarów i usług może różnić się dla poszczególnych państw pod warunkiem, że towary i usługi, w odniesieniu do których zmiana jest wnioskowana, również znajdują się we wskazaniu WE dokonanym w drodze rejestracji międzynarodowej mającej podlegać zmianie (zasada 44 ust. 1 lit. e) RWWZT). Jeśli wykaz towarów i usług nie jest identyczny dla wszystkich państw członkowskich, wypełniony formularz zgłoszenia o zmianę musi zawierać załączniki. Należy dołączyć wskazanie danego państwa członkowskiego. Pełnomocnik krajowy lub WIPO (załącznik) Zgłoszenie o zmianę może zawierać, według uznania zgłaszającego, dane pełnomocnika zawodowego lub innej osoby uprawnionej do reprezentowania zgłaszającego w kontaktach z odpowiednim urzędem krajowym zgodnie z przepisami tego urzędu. Wyznaczenie takiej osoby ułatwi komunikację między krajowym urzędem a zgłaszającym. Jeżeli nie podano danych pełnomocnika, zastosowanie mają odpowiednie przepisy krajowe dotyczące kontaktów w przypadkach, gdy wymagany jest krajowy pełnomocnik bądź adres do doręczeń. Przy zmianie typu opcja zwrotna WIPO z założenia posłuży się danymi pełnomocnika wyznaczonego w odniesieniu do rejestracji międzynarodowej. W przypadkach, gdy pełnomocnik do kontaktów z UHRW musi również zostać wyznaczony do realizacji procedur związanych z późniejszym wskazaniem, będącym wynikiem zmiany, można o tym poinformować w formularzu. Do WIPO zostanie przesłana wiadomość z wnioskiem o wyznaczenie pełnomocnika. 6