SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY 01-201 WARSZAWA, ul. WOLSKA 37 www.zakazny.pl FAX 33 55 226 DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH TEL. 33 55 214 NIP 527-21-53-938 REGON 000297945 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY PONIŻEJ 60 000 EURO NA DZIERŻAWĘ DWÓCH APARATÓW HEMATOLOGICZNYCH WRAZ Z DOSTAWĄ ODCZYNNIKÓW PN/10DzOL/03/2006 WARSZAWA 2006 1
SPIS TREŚCI 1. Informacje o Zamawiającym 3 2. Przedmiot zamówienia 3 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3 4. Wymagania formalno-prawne 4 5. Wymagania Zamawiającego 4 6. Obowiązki Wykonawcy 4 7. Kryteria oceny ofert 4 8. Wyjaśnienia w sprawach dotyczących SIWZ 5 9. Miejsce i termin składania ofert 5 10. Miejsce i termin otwarcia ofert 5 11. Termin związania warunkami oferty 5 12. Załączniki do SIWZ 5 2
1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa: SP ZOZ Wojewódzki Szpital Zakaźny Adres: 01-201 Warszawa, ul. Wolska 37 Strona internetowa: www.zakazny.pl Numer telefonu: (022) 33 55 225 Numer faksu: (022) 33 55 226 E-mail: dzp@zakazny.pl 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa dwóch automatycznych analizatorów hematologicznych (jeden fabrycznie nowy, drugi nie starszy niż 3 lata) wraz z dostawą odczynników zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo-cenowa (zał. nr 1) 3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający dopuszcza w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. 4. Ilość badań na 3 lata: 93 000. Na podstawie tej ilości Wykonawca wylicza koszt materiałów eksploatacyjnych i części zużywalnych. 5. W koszt dzierżawy aparatu Wykonawca wlicza koszt materiałów eksploatacyjnych i części zużywalnych. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Ofertę należy złożyć na formularzu Oferta (zał. nr 2). 8. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie oraz być podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Każda kartka oferty musi być parafowana przez osobę upoważnioną. Wszystkie kartki muszą być ponumerowane. Całość należy umieścić w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie z napisem: PRZETARG NIEOGRANICZONY PONIŻEJ 60 000 EURO NA DZIERŻAWĘ APARATÓW HEMATOLOGICZNYCH WRAZ Z DOSTAWĄ ODCZYNNIKÓW PN/10DzOL/03/2006 ILOŚĆ KARTEK OFERTY... 9. Celem dokonania zmian bądź poprawek Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę do tego upoważnioną. 11. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 12. Złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. kopia nie poświadczona za zgodność z oryginałem ) oraz niespełnienie któregokolwiek z wymienionych w SIWZ warunków spowoduje odrzucenie oferty. 13. SIWZ można pobrać ze strony internetowej lub nabyć w Dziale Zamówień Publicznych za kwotę brutto 30,00 zł. 3
4. WYMAGANIA FORMALNO-PRAWNE 1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego na dzierżawę analizatora wraz z dostawą odczynników zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem; zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzające odpowiednio, że dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawionych nie wcześniej niż 6 tygodni przed upływem terminu składania ofert. 2. Do oferty należy dołączyć podpisany formularz Oświadczenie (zał. nr 3). 5. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Analizator jeden fabrycznie nowy i drugi nie starszy niż 3 lata. 2. Bezpłatny serwis w okresie dzierżawy. 3. Koszt dzierżawy analizatorów (w tym koszt materiałów eksploatacyjnych i części zużywalnych) jest stały w trakcie trwania umowy dzierżawy. 4. Ceny jednostkowe brutto odczynników są stałe przez minimum 12 miesięcy. 5. Spełnienie warunków zawartych w formularzu Zestawienie warunków koniecznych (zał. nr 4). 6. Odczynniki muszą być kompatybilne dla obu analizatorów. 7. Minimalna wydajność: 70 oznaczeń na godzinę. 8. Podajnik próbek z mieszadłem i czytnikiem kodów kreskowych, dostosowany do różnego typu systemów pobierania krwi. Minimalna ilość probówek w podajniku 1 szt. 9. Automatyczne czyszczenie igły pobierającej. 10. Automatyczne czyszczenie apertury pomiarowej. 11. Parametry krwi kontrolnej wczytywane za pomocą kodów kreskowych lub dyskietki. 12. Erytrocyty: RBC, HGB, HCT, MCV, MCHC, MCH, RDW. 13. Leukocyty: WBC, neutrocyty, limfocyty, monocyty eozynocyty, bazocyty. 14. Płytki: PLT, PDW, MPW. 15. Liniowość dla WBC, RBC, PLT, Hb rozpoczynająca się od wartości 0. 16. Program kontroli jakości (wykresy Levey-Jenningsa, reguły Westgarda). 17. System zabezpieczania przed mikroskrzepami. 18. Objętość próbki nie większa niż 200µl. 19. Możliwość współpracy z systemem informatycznym funkcjonującym w laboratorium. 6. OBOWIĄZKI WYKONAWCY Do obowiązków Wykonawcy należy: dostarczenie i uruchomienie aparatów w siedzibie Zamawiającego; przeprowadzenie bezpłatnego szkolenia personelu w zakresie obsługi analizatorów; sukcesywne dostarczanie odczynników do analizatorów zgodnie z umową; dołączanie Kart charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego do zamawianych odczynników. 4
7. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Kryterium oceny: CENA 100%. 2. Wygrywa oferta z najniższą ceną. 8. WYJAŚNIENIA W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SIWZ 1. Wykonawca może zwracać się z prośbą do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ oraz sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując zapytanie na piśmie do Zamawiającego. Odpowiedź zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.zakazny.pl bez ujawnienia źródła zapytania. 2. Do kontaktów z Wykonawcami w sprawie postępowania upoważniona jest: Katarzyna Mateńka - Ajdakowska, Specjalista ds. Zamówień Publicznych: tel.: 33 55 212,214, fax.: 33 55 226, w godz. od 10 00 do 14 00, e-mail: kmatenka@cdit-aids.med.pl 9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej SIWZ (liczy się data wpływu do sekretariatu Szpitala) lub złożyć osobiście w Dziale Zamówień Publicznych SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie do dnia 28.07.2006 r. do godz. 10.00. 2. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jaki otrzymała oferta. 10. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi podczas posiedzenia Komisji Przetargowej, które odbędzie się w Dziale Zamówień Publicznych SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie dnia 28.07.2006 r. o godz. 11.00. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Wyniki przetargu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Szpitala lub jego Zastępcę. 3. O wyborze oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie. 11. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY Wykonawca związany jest warunkami oferty przez 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 12. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 1. Formularz Specyfikacja asortymentowo cenowa (zał. nr 1). 2. Formularz Oferta (zał. nr 2). 3. Formularz Oświadczenie (zał. nr 3). 4. Formularz Zestawienie warunków koniecznych (zał. nr 4). 5. Umowa - projekt (zał. nr 5). 5
PN/10DzOL/03/2006 Specyfikacja asortymentowo - cenowa Załącznik nr 1 Dzierżawa Lp. 1. Nazwa Dzierżawa aparatu nowego (w tym koszty materiałów eksploatacyjnych i części zużywalnych) Rata za 1 miesiąc netto Wartość netto (3 lata) PLN Stawka VAT (%) Kwota podatku Wartość brutto (3 lata) PLN 2. Dzierżawa aparatu używanego (w tym koszty materiałów eksploatacyjnych i części zużywalnych) SUMA - zł - zł - zł Wartość netto na 3 lata (słownie): Wartość brutto na 3 lata (słownie): Odczynniki Lp. Nazwa odczynnika Nr katologowy Szacunkowa liczba oznaczeń (3 lata) Liczba oznacze ń z 1 op. Ilość potrzebnych opakowań (3 lata) Cena jedn. netto za op. (PLN) Wartość netto PLN (3 lata) Stawka VAT (%) Kwota podatku Wartość brutto PLN (3 lata) 1. DILUENT 140 - zł - zł 2. CLEANER 135 - zł - zł 3. EOSINOFIX 115 - zł - zł 4. BASOLYSE 93 000 215 - zł - zł 5. ALPHALYSE 125 - zł - zł 6. MINOCLAIR 13 - zł - zł 7. MONOTROL 24 - zł - zł SUMA - zł - zł Wartość netto na 3 lata (słownie): Wartość brutto na 3 lata (słownie): strona 1 z 1
PN/10DzOL/03/2006 Załącznik nr 2 OFERTA W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dzierżawę aparatów hematologicznych wraz z dostawą odczynników informujemy, że: 1. Oferujemy dzierżawę analizatorów hematologicznych wraz z dostawą odczynników za kwotę brutto (3 lata)... Słownie:...... (podana kwota jest sumą rat dzierżawnych, kosztu odczynników oraz materiałów eksploatacyjnych i zużywalnych). 2. Termin płatności: 30 dni. 3. Oświadczamy, że analizatory zostaną dostarczone i uruchomione w siedzibie Zamawiającego w ciągu 21 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej uwag. 5. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego w rozdziale 6-tym SIWZ. 6. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 7. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy przedłożonej przez Szpital. 8. W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentującymi firmę w umowie są:......... 9. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w zawiązku z postępowaniem o zamówienie publiczne jest:...... e-mail:... nr telefonu :... nr faksu :... 10. Oferta zawiera... stron. 12..Załącznikami do oferty są: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6....... miejscowość i data pieczątka i podpis
PN/10DzOL/03/2006 Załącznik nr 3... /pieczęć firmy/ OŚWIADCZENIE W związku z przystąpieniem naszej firmy do przetargu nieograniczonego na dzierżawę aparatów hematologicznych wraz z dostawą odczynników oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust. 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku.... /data i podpis/
Załącznik nr 4 ZESTAWIENIE WARUNKÓW KONIECZNYCH PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: dzierżawa aparatów hematologicznych a) aparat fabrycznie nowy: PRODUCENT/FIRMA: TYP URZĄDZENIA: ROK PRODUKCJI:. b) aparat używany, nie starszy niż 3 lata: PRODUCENT/FIRMA: TYP URZĄDZENIA:. ROK PRODUKCJI: Lp. 1. PARAMETR/WARUNEK Oznaczanie 26 parametrów, w tym dużych, niedojrzałych komórek i atypowych limfocytów. Potwierdzenie czy oferowany system spełnia wymagany warunek 2. Sygnalizacja obecności agregatów płytkowych. 3. Możliwość łatwego wyboru trybu pracy CBC lub CBC/Diff. 4. 5. 6. Podajnik próbek z mieszadłem i czytnikiem kodów kreskowych, dostosowany do różnego typu systemów pobierania krwi. Minimalna ilość probówek w podajniku 1 szt. W szczególnych przypadkach wykonanie oznaczenia z maksimum 40 µl krwi (bez wstępnego rozcieńczania). Ilość aspirowanej krwi w trybie pracy z podajnika automatycznego nie może przekroczyć 80 µl krwi. 7. Odczynniki bezcjankowe 8. 9. 10. Rozdział 5-Diff w oparciu o rzeczywisty pomiar subpopulacji WBC (bez wyliczeń statystycznych). Ilość odczynników roboczych koniecznych do wykonania pełnego badania w trybie Diff nie może przekroczyć 5. Okres stabilności odczynnika po otwarciu nie może być krótszy niż 3 miesiące. 11. Brak zewnętrznego kompresora (cicha praca analizatora). DODATKOWO NOWY ANALIZATOR MUSI ZAPEWNIĆ ZAKRES LINIOWOŚCI DLA POPULACJI WBC OD 0 DOCO NAJMNIEJ 250 (10 9 /L). 1
PN/10DzOL/03/2006 Załącznik nr 5 UMOWA - PROJEKT stanowiąca wynik postępowania przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177, z późn. zm) w trybie przetargu nieograniczonego na dzierżawę aparatów hematologicznych wraz z dostawą odczynników zawarta w dniu. 2006 roku pomiędzy: SP ZOZ Wojewódzkim Szpitalem Zakaźnym w Warszawie, ul. Wolska 37, zwanym dalej Zamawiającym, którą reprezentuje: Zastępca Dyrektora Agnieszka Kujawska-Misiąg Główny Księgowy Jolanta Krasuska a Firmą...w, ul.., zarejestrowaną w KRS pod nr.., zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje:.. Przedmiotem niniejszej umowy jest dzierżawa aparatów hematologicznych wraz z dostawą odczynników, zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo-cenowa (zał. nr 1) CZĘŚĆ I ODCZYNNIKI 1 1. Umowa zostaje zawarta do czasu wyczerpania zamawianego asortymentu, jednak nie dłużej niż na okres 3 lat i wchodzi w życie z dniem 2. Zamawiający dopuszcza w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych dnia 29 stycznia 2004 roku. 2 1. Dostawa odczynników będzie realizowana transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Odczynniki będą dostarczane w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego do Magazynu Gospodarczego SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego przy ul. Wolskiej 37. 3. Ilości zamawianych odczynników będą podawane każdorazowo w formie zamówienia pisemnego (faks lub poczta elektroniczna). 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonych odczynników lub krótkiego terminu ich ważności, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany na towar nowy i bez wad, w ilościach zakwestionowanych, w terminie 2 dni roboczych od zawiadomienia pisemnego (faks lub poczta elektroniczna). 5. Odbiór odczynników odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury VAT. 3 1. Sprzedający gwarantuje stałość cen odczynników na okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Zmiany cen mogą nastąpić po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy, lecz nie częściej niż raz na kwartał z powodu udokumentowanych zmian czynników cenotwórczych niezależnych od stron niniejszej umowy. CZĘŚĆ II ANALIZATORY 4 1. Dostawa aparatów hematologicznych zostanie zrealizowana transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy w ciągu 21 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Odbiór w/w analizatora nastąpi w terminie 7 dni od dostawy na podstawie podpisanego obustronnie Protokołu Przekazania, po zrealizowaniu następujących działań: 1) instalacja analizatora; 2) uruchomienie analizatora; 3) szkolenie pracowników. 2. Aparaty hematologiczne zostaną uruchomione w Centralnym Laboratorium Analitycznym SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego przy ul. Wolskiej 37. 3. W przypadku awarii analizatora uniemożliwiającej wykonywanie badań, tym samym zakłócanie pracy laboratorium, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia przyczyny awarii w terminie do 36 godzin od pisemnego zawiadomienia (faks lub poczta elektroniczna). 4. W przypadku niedotrzymania terminu podanego w 4 ust. 3, Zamawiający ma prawo do zlecenia wykonania badań osobom trzecim. Różnicą między należnością za zlecone badania a kosztem odczynników obciążony zostanie Wykonawca. 5. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy w/w analizatorów Wykonawca musi wymienić wadliwy aparat na zgodny z przedmiotem zamówienia i wolny od wad
5 1. Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis w trakcie trwania umowy. 2. Po terminie określonym w 1 ust. 1 Zamawiający zobowiązany jest zwrócić aparaty hematologiczne w stanie będącym wynikiem 3-letniej eksploatacji. 6 1. Koszt dzierżawy analizatorów, w tym koszty materiałów eksploatacyjnych i części zużywalnych pozostaje stały w trakcie trwania umowy. CZĘŚĆ III POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 1. Płatności realizowane będą przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury na konto Wykonawcy:. Nr konta.. 2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 8 1. Kupujący oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT nr NIP 527-21-53-938. 2. Wartość umowy brutto wynosi: słownie: 9 W razie wystąpienia istotnych zmian powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych zmianach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 1. Jeżeli opóźnienie realizacji umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę odsetkami ustawowymi od wartości opóźnionego zadania za każdy dzień zwłoki. Wysokość kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości umowy. 2. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, to Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającą na niefakturowaną część dostaw określoną umową. 3. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, niezależnie od należności za dostawy wykonane do dnia odstąpienia od umowy, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na niefakturowaną część dostaw określoną umową. 11 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy. 13 Ewentualne spory mogące powstać w wyniku realizacji umowy strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska, poddadzą rozstrzygnięcie powstałego sporu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO W IMIENIU WYKONAWCY