SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY w Warszawie

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY w Warszawie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY PN/35DzOL/10/2012 POWYŻEJ EURO NA ZAKUP I DOSTAWĘ ODCZYNNIKÓW WRAZ Z DZIERŻAWĄ DWÓCH APARATÓW HEMATOLOGICZNYCH ORAZ APARATU DO WYKONYWANIA BARWIENIA I ROZMAZÓW Warszawa 2012 ul. Wolska 37, tel. (22) , Warszawa, fax. (22) dzp@zakazny.pl 1

2 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa: SP ZOZ Wojewódzki Szpital Zakaźny; Adres: Warszawa, ul. Wolska 37; Strona internetowa: Numer telefonu: (022) , 212; Numer faksu: (022) ; dzp@zakazny.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości powyżej euro. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa odczynników wraz z dzierżawą dwóch aparatów hematologicznych oraz aparatu do wykonywania barwienia i rozmazów zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo-cenowa (zał. nr 1) i Zestawieniem warunków koniecznych (zał. nr 6). 3.2 Pod pojęciem diagnostyki hematologicznej Zamawiający rozumie pełny ciąg diagnostyczny, gdzie materiałem wejściowym jest krew pełna, (pobranie na wersenian potasu) a efektem końcowym jest pełny wynik badania. Proces uważany jest za zakończony po otrzymaniu wyniku końcowego w postaci wydruku. 3.3 Wspólny słownik zamówień (CPV) Analizatory hematologiczne Analizatory krwi Odczynniki i środki kontrastowe Odczynniki do klasyfikacji grupy krwi Odczynniki do badania krwi Odczynniki laboratoryjne 3.4 Przewiduje się udzielenia zamówienia uzupełniającego - art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Czas realizacji zamówienia 4 lata. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych posiadania wiedzy i doświadczenia; 2

3 Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów: oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 6.2 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 6.3 SIWZ. 6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ; aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3

4 6.3.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.4 Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 6.5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt i składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie zamówienia; pkt składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6.6 Dokumenty, o których mowa w pkt , i powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.7 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 6.6 stosuje się odpowiednio. 6.8 W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa w pkt muszą być złożone przez każdego z Wykonawców, natomiast dokument, o którym mowa w pkt 6.1 może zostać złożony wspólnie. 6.9 W przypadku składania oferty przez podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Na potwierdzenie, że oferowane produkty spełniają wymagania Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: kopie deklaracji zgodności CE dla wszystkich oferowanych aparatów; oświadczenie na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ - dla wyrobów medycznych lub oświadczenie, że oferowane produkty nie są wyrobami medycznymi w myśl ustawy o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z dnia r.); ulotki informacyjne lub instrukcje wykonania w języku polskim dla wszystkich odczynników; instrukcje obsługi dla oferowanych aparatów wraz ze skróconym opisem technicznym. 4

5 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Wszelką pisemną korespondencję należy kierować na: adres: SP ZOZ Wojewódzki Szpital Zakaźny, Warszawa, ul. Wolska 37 numer faksu: (022) , dzp@zakazny.pl 7.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający zapoznanie się przez Zamawiającego z ich treścią, tj. od poniedziałku do piątku w godz Do kontaktów z Wykonawcami w sprawie postępowania upoważniona jest: Małgorzata Kozak Przewodnicząca Komisji Przetargowej tel.: (0-22) , fax.: (0-22) godz , dzp@zakazny.pl, 7.5. Strony obowiązane są informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wysłane na ostatnio podany adres Wykonawcy będą uznawane za skutecznie złożone temu Wykonawcy, który nie poinformował o zmianie danych teleadresowych. 8. WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 8.1 Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8.2 Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium: Nr pakietu Wadium w zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł SUMA ,00 zł 8.3 Łączna kwota wadium wynosi: ,00 zł. 8.4 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, dopuszczalna jest jedna lub kilka następujących form: pieniądz; poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancja bankowa;

6 8.4.4 gwarancja ubezpieczeniowa; poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 punkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). 8.5 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. O/W-WA NR RACHUNKU Potwierdzona kopia dokumentu świadczącego o wniesieniu wadium musi być dołączona do oferty. 8.7 Oryginał świadczący o wniesieniu wadium, dotyczy tylko poręczenia, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, musi być złożony w osobnej kopercie w Dziale Zamówień Publicznych do dnia r. do godz Zamawiający zastrzega, że w przypadku złożenia poręczenia, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej poręczyciel (gwarant) zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo, do zapłacenia Zamawiającemu każdej kwoty do łącznej maksymalnej wysokości kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie zapłaty, podpisane przez osobę upoważnioną oraz zawierające oświadczenie o podstawie do zatrzymania wadium zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia z późn. zm. 8.9 Zamawiający dokonuje zwrotu wadium na warunkach określonych w art. 46 ust. 1-2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia z późn. zm Zamawiający dokonuje zatrzymania wadium na warunkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia z późn. zm. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 10.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert Wykonawca zobowiązany jest podać numer katalogowy i nazwę handlową oferowanych odczynników Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej na formularzu Oferta zgodnym w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ Do oferty należy załączyć: dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt 6 SIWZ; uzupełniony formularz Specyfikacja asortymentowo-cenowa zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej na nośniku danych (płyta kompaktowa CD, DVD lub pamięć USB) wypełniając załącznik nr 1 zamieszczony na stronie internetowej Szpitala; dowód wniesienia wadium Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być zgodne z wymaganiami SIWZ Oferta ma być sporządzona w języku polskim, pisemnie przy użyciu trwałego nośnika pisma Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwa lub inne dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy wraz z datą naniesienia zmiany. 6

7 10.10 Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników, były ponumerowane kolejnymi numerami. Cała oferta powinna być zszyta lub trwale połączona w inny sposób, uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę Wykonawca złoży ofertę w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przetarg nieograniczony powyżej Euro na zakup i dostawę odczynników wraz z dzierżawą dwóch aparatów hematologicznych oraz aparatu do wykonywania barwienia i rozmazów PN/35DzOL/10/2012 Nie otwierać przed dniem r., przed godz Zaleca się, aby opakowanie było opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego ofertę Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty, jeżeli koperta lub inne opakowanie nie będą właściwie oznaczone przed przypadkowym ich otwarciem lub właściwie oznakowane Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferta ze zmianami oprócz oznaczeń, jak w podpunkcie 10.12, będzie dodatkowo oznaczona określeniami Zmiana oferty lub Wycofanie oferty W ofercie należy wskazać części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Dziale Zamówień Publicznych Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie, do dnia r., do godziny Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Dziale Zamówień Publicznych, w dniu r. o godzinie OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Wartość netto pozycji w pakiecie jest iloczynem liczby potrzebnych oznaczeń i ceny jednostkowej netto Wartość brutto pozycji w pakiecie jest sumą wartości netto i kwoty podatku VAT Wartość netto pakietu jest sumą wartości netto wszystkich pozycji w pakiecie Wartość brutto pakietu jest sumą wartości brutto wszystkich pozycji w pakiecie Wartości podane są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez możliwości proponowania rozwiązań wariantowych Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym dzierżawę sprzętu, koszt odczynników i wszystkich komponentów niezbędnych do należytego wykonania badań w tym kalibrację i kontrolę wewnętrzną. Elementy niezbędne do wykonania analizy, nie wykazane w ofercie, będą dostarczane na koszt Wykonawcy. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 13.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena 100% 13.2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 7

8 14. FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą, w terminie nie krótszym niż określony w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę którego oferta została wybrana o konkretnym terminie i miejscu podpisania umowy po ostatecznym rozstrzygnięciu przetargu. 15. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 15.1 Analizatory hematologiczne oraz aparat do wykonywania barwienia i rozmazów winny być fabrycznie nowe Bezpłatny serwis w okresie dzierżawy (czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia zdarzenia do 12 godzin) Koszt dzierżawy analizatorów hematologicznych i aparatu do wykonywania barwienia i rozmazów (w tym koszt materiałów eksploatacyjnych i części zużywalnych) jest stały w trakcie trwania umowy Ceny jednostkowe brutto odczynników są stałe przez minimum 12 miesięcy Oferowane analizatory hematologiczne, aparat do wykonywania barwienia i rozmazów oraz odczynniki muszą spełniać wymagania bezwzględne (zał. nr 6 Zestawienie warunków koniecznych ) Analizatory hematologiczne oraz aparat do wykonywania barwienia i rozmazów winny być kompatybilne z systemem informatycznym MARCEL Minimalny okres ważności sprzedawanych produktów to 3/4 pełnego okresu ważności od dnia dostarczenia zamówienia do Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania warunków, w jakich przewożone są odczynniki. W przypadku stwierdzenia uchybień, szczególnie w przypadku odczynników wymagających transportu w temp. 2-8ºC Zamawiający nie przyjmie towaru Na potwierdzenie, że oferowany towar odpowiada wymaganiom Zamawiającego, Wykonawca dołącza do oferty ulotki informacyjne oraz instrukcję wykonywania badań w języku polskim Dostarczenie i uruchomienie aparatów w siedzibie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy Przeprowadzenie bezpłatnego szkolenia personelu w zakresie obsługi analizatorów Sukcesywne dostarczanie odczynników (odpowiednio opakowanych i oznaczonych, zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami), pod wskazany w umowie adres Dostarczenie wraz z pierwszą dostawą Kart charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego i ulotek w języku polskim, które zawierać będą wszelkie niezbędne informacje oraz instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania odczynników Jeżeli w trakcie trwania umowy ulegnie zmianie treść ulotki informacyjnej lub karty charakterystyki Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego Wykonawca pokryje koszt włączenia aparatów do sieci (Aparat z dwukierunkową transmisją danych współpracujący z zewnętrznym oprogramowaniem informatycznym MARCEL). 16. WZÓR UMOWY Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 8

9 Ochronę prawną Wykonawców reguluje dział VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami. 18. POZOSTAŁE INFORMACJE 18.1 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych W kwestiach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami. 19. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 19.1 Formularz Specyfikacja asortymentowo cenowa (zał. nr 1) Formularz Oferta (zał. nr 2) Formularz Oświadczenie (zał. nr 3) Formularz Oświadczenie (zał. nr 4) Formularz Oświadczenie (zał. nr 5) Zestawienie warunków koniecznych (zał. nr 6) Wzór umowy (zał. nr 7). 9

10 PN/35DzOL/10/2012 Załącznik nr 2 OFERTA W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakupy i dostawy odczynników wraz z dzierżawą dwóch aparatów hematologicznych oraz aparatu do wykonywania barwienia i rozmazów informujemy, iż: 1. Oferujemy wykonanie dostaw zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo-cenowa (zał. nr 1) za kwotę brutto: Suma części 1-6. słownie:.. część 1.. słownie:.. część 2.. słownie:.. część 3.. słownie:.. część 4.. słownie:.. część 5.. słownie:.. część 6.. słownie:.. 2. Termin płatności: 30 dni. 3. Zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej uwag. 4. Spełniamy wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego w SIWZ. 5. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 6. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy przedłożonej przez Szpital. 7. W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentującymi firmę w umowie są: W przypadku wybrania naszej oferty podajemy nazwę banku oraz numer rachunku bankowego, który należy wpisać do umowy: Zwrotu wadium proszę dokonać na konto:... 1

11 10. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w związku z postępowaniem o zamówienie publiczne jest: nr telefonu :... nr faksu : Oferta zawiera... stron. 12. Załącznikami do oferty są: miejscowość i data pieczątka i podpis 2

12 PN/35DzOL/10/2012 Załącznik nr 3... /pieczęć firmy/ OŚWIADCZENIE W związku z przystąpieniem naszej firmy do przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę odczynników wraz z dzierżawą dwóch aparatów hematologicznych oraz aparatu do wykonywania barwienia i rozmazów oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... /data i podpis/

13 PN/35DzOL/10/2012 Załącznik nr 4... /pieczęć firmy/ OŚWIADCZENIE W związku z przystąpieniem naszej firmy do przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę odczynników wraz z dzierżawą dwóch aparatów hematologicznych oraz aparatu do wykonywania barwienia i rozmazów, oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku.... /data i podpis/

14 PN/35DzOL/10/2012 Załącznik nr 5... /pieczęć firmy/ OŚWIADCZENIE W związku z przystąpieniem naszej firmy do przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę odczynników wraz z dzierżawą dwóch aparatów hematologicznych oraz aparatu do wykonywania barwienia i rozmazów: 1) oświadczamy, że wszystkie oferowane przez nas odczynniki będące wyrobami medycznymi, zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z dnia r.) posiadają: a) deklaracje zgodności CE; b) powiadomienie lub zgłoszenie do Rejestru wyrobów medycznych i podmiotów odpowiedzialnych za wprowadzenie do obrotu i do używania. 2) zobowiązujemy się do przesłania wyżej wymienionych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego.... /data i podpis/

15 Załącznik nr 6 ZESTAWIENIE WARUNKÓW KONIECZNYCH PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zakup i dostawa odczynników wraz z dzierżawą dwóch aparatów hematologicznych oraz aparatu do wykonywania barwienia i rozmazów. CZĘŚĆ I APARAT HEMATOLOGICZNY, APARAT A APARAT FABRYCZNIE NOWY PRODUCENT/FIRMA: TYP URZĄDZENIA : ROK PRODUKCJI : Parametry graniczne analizatora hematologicznego 1 Aparat hematologiczny typu 5-diff fabrycznie nowy, minimum 26 parametry. 2 Parametry krwi kontrolnej wczytywane za pomocą kodów kreskowych lub płyty CD. 3 Erytrocyty: RBC, HGB, HCT, MCV, MCHC, MCH, RDW. 4 Leukocyty: WBC, neutrocyty, limfocyty, monocyty, eozynocyty, bazocyty. 5 Płytki: PLT, PDW, MPV, P-LCR. 6 Liniowość rozpoczynająca się od wartości 0 dla WBC do 300 tys./µl, RBC do 8mln/ µl, PLT do 4 mln/ µl. 7 Program kontroli jakości (wykresy Levey-Jenningsa, reguły Westgarda, krzywa krocząca). 8 System zabezpieczania przed mikroskrzepami. 9 Objętość próbki nie większa niż 200µl. 10 Rozdział WBC w stanie natywnym w oparciu o bezpośredni pomiar każdej frakcji bez wyliczeń statystycznych. 11 Lym, Mon, Neu, Eos, Bas podawane w wartościach procentowych i bezwzględnych. 12 Pomiar dużych niedojrzałych komórek w wartościach względnych i bezwzględnych, flagowanie atypowych limfocytów. 13 Sygnalizacja obecności agregatów płytkowych. 14 Dowolny wybór opcji pracy analizatora w trybie: CBC, DIFF z rzeczywistym, mniejszym zużyciem odczynników TAK NIE 1 OPIS

16 przy oznaczeniu CBC. 15 Wykonywanie morfologii w systemie automatycznym z podajnika i manualnym. 16 Wydajność minimum 80 oznaczeń / godz. w systemie zamkniętym próbki podawane w trybie automatycznym z podajnika. 17 Automatyczne mieszanie próbek przed aspiracją w trybie pracy z podajnikiem. 18 Automatyczny, zintegrowany z modułem analitycznym podajnik na min. 50 próbek w systemie zamkniętym. 19 Możliwość dostawiania próbek do podajnika w trakcie pracy analizatora. 20 Okres stabilności odczynników na pokładzie analizatora nie krótszy niż 3 miesiące. 21 Minimalna pamięć wewnętrzna wyników badań /wraz z grafiką/. 22 Aparat z dwukierunkową transmisją danych współpracujący z zewnętrznym oprogramowaniem informatycznym MARCEL złącze typu RS Wykonawca pokryje koszt włączenia analizatora do sieci. 23 Wewnętrzny i zewnętrzny czytnik kodów paskowych. 24 Codzienna kontrola wewnętrzna na trzech poziomach (normalna, patologiczna niska, patologicznawysoka) CZĘŚĆ II APARAT HEMATOLOGICZNY, APARAT POMOCNICZY B APARAT FABRYCZNIE NOWY PRODUCENT/FIRMA: TYP URZĄDZENIA : ROK PRODUKCJI : Parametry graniczne analizatora hematologicznego 1 Aparat hematologiczny typu 5-diff, fabrycznie nowy. 2 Parametry krwi kontrolnej wczytywane za pomocą kodów kreskowych lub płyty CD. 3 Erytrocyty: RBC, HGB, HCT, MCV, MCHC, MCH, RDW. 4 Leukocyty: WBC, neutrocyty, limfocyty, monocyty, eozynocyty, bazocyty. TAK NIE 2 OPIS

17 5 Płytki: PLT, PDW, MPV, P-LCR. 6 Liniowość rozpoczynająca się od wartości 0 dla WBC do 300 tys./µl, RBC do 8mln/ µl, PLT do 4 mln/ µl. 7 Program kontroli jakości (wykresy Levey-Jenningsa, reguły Westgarda, krzywa krocząca). 8 System zabezpieczania przed mikroskrzepami. 9 Objętość próbki nie większa niż 200µl. 10 Oznaczanie min. 26 parametrów. 11 Możliwość łatwego wyboru pracy CBC lub CBC/DIFF. 12 Podajnik próbek z mieszadłem i czytnikiem kodów kreskowych, dostosowany do różnego typu systemów pobierania krwi. Minimalna ilość probówek w podajniku 1 szt. 13 W szczególnych wypadkach wykonanie oznaczenia z maksimum 30 µl krwi (bez wstępnego rozcieńczenia). 14 Rozdział WBC w stanie natywnym, w oparciu o bezpośredni pomiar każdej frakcji (bez wyliczeń statystycznych). 15 Okres stabilności odczynników na pokładzie analizatora nie krótszy niż 3 miesiące. 16 Brak zewnętrznego kompresora (cicha praca analizatora). 17 Wydajność minimum 60 oznaczeń / godz. 18 Aparat z dwukierunkową transmisją danych współpracujący z zewnętrznym oprogramowaniem informatycznym MARCEL złącze typu RS Wykonawca pokryje koszt włączenia analizatora do sieci. 19 Codzienna kontrola wewnętrzna na trzech poziomach (normalna, patologiczna niska, patologicznawysoka) 3

18 CZĘŚĆ III APARAT DO WYKONYWANIA BARWIENIA I ROZMAZÓW, APARAT C APARAT FABRYCZNIE NOWY PRODUCENT/FIRMA: TYP URZĄDZENIA : ROK PRODUKCJI : Parametry graniczne aparatu do wykonywania i barwienia rozmazów. 1 Wydajność minimum 80 rozmazów oraz wybarwień w ciągu godziny 2 Nadrukowywanie na wykonywanych szkiełkach oznaczeń zawierających numer próbki oraz kod kreskowy skorelowany z kodem kreskowym próbki. 3 Minimum 5 protokołów barwienia szkiełek, wymagana metoda May- Grünwald-Giemsa, możliwość utrwalania prefiksacji metanolem. 4 Wykonywanie różnych rozmazów w uzależnieniu od minimum 8 poziomów hematokrytu. 5 Wykonywanie barwienia także szkiełek wcześniej rozmazanych ręcznie. 6 Wykonywanie rozmazów każdego szkiełka w osobnej kasecie. 7 Maksymalna aspirowana wielkość próbki podczas automatycznego pobierania z probówek systemu zamkniętego do 200µl. 8 Aparat z dwukierunkową transmisją danych współpracujący z zewnętrznym oprogramowaniem informatycznym MARCEL złącze typu RS Wykonawca pokryje koszt włączenia analizatora do sieci. TAK NIE OPIS 4

19 PN/35DzOL/10/2012 Załącznik nr 7 WZÓR UMOWY stanowiąca wynik postępowania przeprowadzonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2010 Nr. 113 poz. 759 z poźn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę odczynników wraz z dzierżawą dwóch aparatów hematologicznych oraz aparatu do wykonywania barwienia i rozmazów zawarta w dniu roku pomiędzy: SP ZOZ Wojewódzkim Szpitalem Zakaźnym w Warszawie, ul. Wolska 37, zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: Agnieszka Kujawska-Misiąg Dyrektor Szpitala Jolanta Krasuska Główny Księgowy a firmą...w, ul.., zarejestrowaną w KRS pod nr.., zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje:..... Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa odczynników wraz z dzierżawą dwóch aparatów hematologicznych oraz aparatu do wykonywania barwienia i rozmazów, zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo-cenowa (zał. nr 1) 1 Wykonawca oświadcza, że w formularzu specyfikacja asortymentowo-cenowa (zał. nr 1) zawarł wszystkie koszty związane z wykonaniem wskazanych badań ( oznaczeń wykonywanych na analizatorach hematologicznych, oraz oznaczeń przeprowadzanych na aparacie do wykonywania barwienia i rozmazów) w tym dzierżawę trzech aparatów, koszt odczynników i wszystkich komponentów niezbędnych do należytego wykonania badań, wraz z kalibracją i kontrolą wewnętrzną. Elementy niezbędne do wykonania analizy, nie wykazane w formularzu Specyfikacja asortymentowo-cenowa, będą dostarczane na koszt Wykonawcy. CZĘŚĆ I ODCZYNNIKI 2 1. Umowa zostaje zawarta do czasu wyczerpania zamawianego asortymentu, jednak nie dłużej niż na okres 4 lat i wchodzi w życie z dniem 2. Zamawiający dopuszcza w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku z poźn. zm Dostawa odczynników będzie realizowana transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Odczynniki będą dostarczane w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego do Magazynu Gospodarczego SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego przy ul. Wolskiej 37 od pon. do pt. w godzinach Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub sobotę, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 3. Rozładowywanie dostaw przez kierowcę Wykonawcy w miejscu wskazanym przez pracowników Magazynu Gospodarczego. 4. Ilości zamawianych odczynników będą podawane każdorazowo w formie zamówienia pisemnego (faks lub poczta elektroniczna). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianego asortymentu pomiędzy poszczególnymi pozycjami przedmiotu umowy (zwiększenie danej pozycji przy jednoczesnym zmniejszeniu innej pozycji) przy czym łączna wartość przedmiotu umowy po dokonanych przesunięciach nie może przekroczyć kwoty określonej w 9 ust 2. Wykonawca nie może wnosić z tego tytułu roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Do dokonania zmiany umowy w tym zakresie nie jest konieczne zawarcie aneksu w formie pisemnej. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonych odczynników lub krótkiego terminu ich ważności, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany na towar nowy i bez wad, w ilościach zakwestionowanych, niezależnie od własnych procedur reklamacyjnych w terminie 3 dni roboczych od zawiadomienia pisemnego (faks lub poczta elektroniczna).

20 7. Odbiór odczynników odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury VAT. 8. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy zamawianego lub kwestionowanego asortymentu Zamawiający ma prawo do zlecenia wykonania badań osobom trzecim. Różnicą między należnością za zlecone badania, a kosztem odczynników obciążony zostanie Wykonawca. 9. W przypadku trzykrotnego zdarzenia opisanego w ust. 8 niniejszego paragrafu zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy wykonawcy. 10. Odbiór odczynników odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury VAT Wykonawca gwarantuje stałość cen brutto odczynników na okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Zmiana cen brutto może nastąpić po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy, lecz nie częściej niż raz na kwartał z powodu udokumentowanych zmian czynników cenotwórczych niezależnych od stron niniejszej umowy. 3. Zmiany w umowie nie wyszczególnione w ust. 2 niniejszego paragrafu mogą nastąpić z następujących przyczyn: a) zmiana sposobu konfekcjonowania z odpowiednim przeliczeniem liczby opakowań; b) zmiana nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów, zmiana numeru katalogowego; c) wprowadzenie przez Wykonawcę do sprzedaży produktu udoskonalonego przy zachowaniu cen nie wyższych niż dotychczasowe; d) wystąpienie przejściowego braku produktu z przyczyn niezależnych od stron przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową przy zachowaniu cen nie wyższych niż dotychczasowe. CZĘŚĆ II APARATURA 5 1. Dostawa dwóch kompletnych aparatów hematologicznych oraz aparatu do wykonywania barwienia i rozmazów do Centralnego Laboratorium Analitycznego Zamawiającego zostanie zrealizowana transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Odbiór wyżej wymienionej aparatury nastąpi w terminie 7 dni od dostawy na podstawie podpisanego obustronnie Protokołu Przekazania, po zrealizowaniu następujących działań: a) instalacja aparatury; b) uruchomienie aparatury; c) przeszkolenie pracowników. 2. Wykonawca zapewni bezpłatne szkolenie pracowników Zamawiającego w Centralnym Laboratorium Analitycznym. 3. Aparatura zostanie uruchomiona w Centralnym Laboratorium Analitycznym SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego przy ul. Wolskiej W przypadku awarii aparatury uniemożliwiającej wykonywanie badań, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia przyczyny awarii w terminie do 24 godzin od pisemnego zawiadomienia (faks lub poczta elektroniczna), przy czym czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia będzie wynosić do 12 godzin. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonym aparacie, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na nowy i bez wad, w terminie 14 dni od pisemnego zawiadomienia. 6. W przypadku trzykrotnej awarii analizatora uniemożliwiającej wykonanie badań powyżej 2 dni, Wykonawca dokona bezpłatnej wymiany aparatu na nowy pozbawiony wad. 7. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy aparatury Wykonawca musi wymienić wadliwy sprzęt na nowy i wolny od wad. 1. Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis w trakcie trwania umowy. 2. Po wygaśnięciu umowy Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia aparatury na własny koszt i ryzyko w terminie 15 dni Koszt dzierżawy aparatury oraz koszty materiałów eksploatacyjnych i części zużywalnych pozostaje stały w trakcie trwania umowy. 2. Sposób zapłaty za dzierżawę: 48 równych rat miesięcznych. CZĘŚĆ III POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Płatności realizowane będą przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury na konto Wykonawcy: 8

21 . Nr konta.. 2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 1. Kupujący oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT NIP Wartość umowy brutto wynosi:. słownie:.. a) Wartość 48 miesięcznej dzierżawy brutto wynosi:. słownie: b) Wartość odczynników, materiałów eksploatacyjnych i części zużywalnych brutto wynosi: słownie: 9 11 W razie wystąpienia istotnych zmian powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych zmianach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Jeżeli opóźnienie realizacji umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% od wartości opóźnionego zadania za każdy dzień opóźnienia. Wysokość kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości umowy. 2. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, to Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na niefakturowaną część dostaw określoną umową. 3. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, to Zamawiający zapłaci karę w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na niefakturowaną część dostaw określoną umową. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku oraz kodeksu cywilnego. 15 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska, oddadzą sprawę na drogę sądową, sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 16 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY