uplook z modułem statlook program do audytu oprogramowania i kontroli czasu pracy
Jaka część oprogramowania w firmie jest legalna? Gdzie zostało zainstalowane zakupione oprogramowanie? Czy jest ono w ogóle wykorzystywane? Bogactwo i duża dostępność nielegalnego oprogramowania powoduje, iż nawet w firmach, które szczególnie dbają o prowadzenie działalności w zgodzie z obowiązującym prawem, zjawisko instalowania pirackich kopii programów przez pracowników jest powszechne. Skala zjawiska piractwa i jego powszechność powodują, że żaden Administrator sieci ani kierownictwo firmy, nie są w stanie samodzielnie na bieżąco monitorować stanu legalności oprogramowania. jest profesjonalnym programem do zarządzania oprogramowaniem w firmie i daje możliwość: Audytu oprogramowania Sprawdzania zgodności programów z licencjami Zarządzania oprogramowaniem w firmie Ile czasu pracownicy poświęcają na zabawę w godzinach pracy? Surfowanie po internecie, chaty, gry komputerowe? Z roku na rok przybywa użytkowników czatów i spędzają tam oni coraz więcej czasu. Kusi ogromna ilość informacji w internecie, sex-strony, bezpłatna muzyka i komunikatory. To wszystko wciąga ludzi i powoduje, że często, nawet nieświadomie, spędzają na zabawie w godzinach pracy olbrzymią liczbę godzin. Do tej pory pracodawca był wobec takich osób właściwie bezradny. Tak nie musi być nadal. zapewnia: - możliwość monitorowania czasu pracy użytkownika komputera - pełny spis i statystykę wszystkich uruchamianych programów - listę odwiedzanych witryn internetowych i używanych dokumentów - swobodny dostęp do dysku użytkownika - podgląd ekranu - możliwość zdalnego wyłączania/włączania programów - dokładny spis wszelkich przerw 2
I. Funkcje programu uplook 1. Rozpoznawanie zainstalowanych aplikacji na komputerach użytkowników w sieci 2. Określanie praw użytkowników do oprogramowania, 3. Monitorowanie komputerów użytkowników w celu sprawdzenia, czy wykorzystywane przez nich oprogramowanie jest legalne (porównywanie zainstalowanych aplikacji z bazą danych licencji, przypisanych do danego stanowiska) 4. Zgłaszanie, które ze znalezionych aplikacji nie mają przypisanej licencji o Moduł statystyczny statlook funkcje Moduł statlook jest modułem wzbogacającym program uplook o możliwość szczegółowego monitorowania pracy poszczególnych komputerów w sieci. Posiada on następujące funkcje: 1. Monitorowanie procesów (aplikacji) uruchomionych na komputerze użytkownika z możliwością zamknięcia dowolnego z nich. 2. Monitorowanie ekranu użytkownika z możliwością cyklicznego odświeżania. 3. Zdalne uruchamianie programów lub otwieranie dokumentów (także witryn internetowych). 4. Monitorowanie dysków użytkownika. 5. Monitorowanie odwiedzanych witryn internetowych, dokumentów, ostatnio używanych plików z możliwością kopiowania oraz usuwania dowolnych plików. 6. Możliwość kopiowania plików do dowolnie wybranego folderu na dysku użytkownika. 7. Statystyki: - pełna historia logowań na komputerze użytkownika (tabela); - pełna historia uruchamianych aplikacji z określeniem stopnia ich wykorzystania (tabela); - historia aktywnych (pierwszoplanowych) aplikacji (tabela); - wykres kołowy stopnia wykorzystania komputera przez użytkownika; - wykres kołowy wykorzystania wybranej aplikacji przez użytkownika; - wykres słupkowy aktywności komputera w czasie; - wykres słupkowy aktywności dowolnej aplikacji w czasie; - wykres kołowy najczęściej wykorzystywanych aplikacji; - wykres kołowy wykorzystania komputera przez poszczególnych jego użytkowników (jeżeli komputer jest wykorzystywany przez więcej niż jednego użytkownika); Powyższe, określone w punkcie 7 analizy, są możliwe dla: pojedynczego dnia, miesiąca, roku, lub dowolnie wybranego zakresu czasu. 3
II. Jak działa uplook Program uplook składa się z: - głównego programu zarządzającego (Master) oraz - małych programów rezydentnych Agentów. Główny program zarządzający jest instalowany na jednym dowolnym komputerze w sieci, użytkowanym przez osobę, która administruje tym programem (administrator sieci, kierownik IT, szef firmy itd.). Programy rezydentne Agenci są instalowane na komputerach użytkowników. Liczba Agentów możliwych do zainstalowania jest wyznaczana przez zakupioną licencję. Po zainstalowaniu program zarządzający może komunikować się z każdym Agentem i odbiera zbierane przez Agenta dane. Zebrane dane są przetwarzane przez program zarządzający, zgodnie z zapotrzebowaniem, w ramach dostępnych funkcji programu. III. Bezpieczeństwo danych zbieranych przez program uplook W naszym programie zastosowaliśmy wielopoziomowy sposób zabezpieczania danych: - możliwość zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem do programu poprzez podanie hasła; - możliwość zabezpieczenia hasłem bazy danych; - brak możliwości przeglądania głównej bazy danych przy pomocy innych programów; - Agent może przesyłać dane jedynie do tego Mastera, który podał właściwy kod autoryzacji. W praktyce oznacza to, ze nie jest możliwy odczyt danych z Agenta przez nieuprawnionych użytkowników Wszystkie dane są bezpieczne! uplook: - nie komunikuje się z żadnym zewnętrznym serwerem; - nie dokonuje jakiegokolwiek eksportu danych poza sieć w której jest zainstalowany; - wynik audytu jest dostępny wyłącznie dla osoby, która ten audyt przeprowadza i nikt inny nie ma do niego dostępu; - Agent wysyła dane jedynie do głównego programu zarządzającego Master, dane nie są w żaden sposób przekazywane poza sieć w której pracuje UpLook, w szczególności nie są wysyłane do żadnego serwera www; 4
Producent oprogramowania, ani nikt z zewnątrz, nie ma żadnej możliwości odczytu danych z sieci użytkownika. Wpływ uplook a na wydajność komputera jest minimalna. Istnieje możliwość wyboru trybu działania uplook a - program może działać w sposób zauważalny lub w sposób niezauważalny dla użytkowników. IV. Zalety użytkowania uplook a Bezpieczeństwo uplook bada zgodność zainstalowanych programów z posiadanymi licencjami; pozwala dzięki temu wyeliminować zjawisko piractwa komputerowego w firmie i przez to uniknąć kłopotów w razie kontroli oraz problemów w sieci generowanych przez pirackie kopie aplikacji. Sprawne zarządzanie zasobami informatycznymi dzięki stałemu audytowi oprogramowania, uplook pozwala optymalizować wykorzystanie aplikacji i komputerów przez poszczególnych użytkowników, planować nowe zakupy oprogramowania i upgrade ów. Zmniejszenie kosztów - optymalne decyzje dotyczące zakupów oprogramowania wpłynie na zmniejszenie kosztów związanych z zakupem oprogramowania. Optymalizacja wykorzystania aplikacji możliwość generowania statystyk wykorzystania poszczególnych aplikacji pozwala na optymalne przydzielenie programów dla poszczególnych użytkowników wg realnego zapotrzebowania. Pozwala także na wyeliminowanie zjawiska instalacji i używania przez pracowników różnego typu niepożądanych w firmie aplikacji, np. gier lub innych, nie używanych do pracy. Optymalizacja czasu pracy - uplook pozwala także na kontrolę czasu pracy i kolejnych wykonywanych na komputerze czynności. Pozwala to na zwiększanie efektywności pracowników, optymalizację pracy użytkowników komputerów w firmie i sprawne nimi zarządzanie. Ma to szczególne znaczenie w dużych, wielooddziałowych firmach z oddziałami w różnych miastach. Dynamiczna baza danych - dzięki dynamicznemu charakterowi bazy danych aplikacji w uplook u, masz możliwość stałego wzbogacania jej o nowe aplikacje i tworzenie dynamicznego profilu sieci. Oszczędność czasu i pracy - uplook wykonuje na bieżąco audyt oprogramowania w krótkim czasie bez konieczności przerywania pracy użytkowników. Łatwy w użyciu uplook jest łatwy i szybki w instalacji, dokonuje audytu i monitoringu z jednego centralnego stanowiska. 5