Ogólne Warunki Handlowe (dalej zwane także OWH) Rejestru Krajowych Znaków Towarowych i Wzorów Użytkowych spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, dotyczące publikacji, zwanej też dalej zamiennie rejestracją (rozumiejąc przez rejestrację upublicznienie danych o znaku towarowym, wynalazku lub wzorze użytkowym w niepublicznej bazie danych, dokonane zgodnie z poniższymi warunkami i na poniższych zasadach przez Rejestr Krajowych Znaków Towarowych i Wzorów Użytkowych sp. z o.o.): 1. Objaśnienia wyrażeń i skrótów użytych w treści Ogólnych Warunków Handlowych Rejestru Krajowych Znaków Towarowych i Wzorów Użytkowych sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie: (1) RKZTiWU Rejestr Krajowych Znaków Towarowych i Wzorów Użytkowych sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 81, 02-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000542745 przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 7010464199 REGON 360766789 z kapitałem zakładowym w wysokości 5 000 złotych, opłaconym w całości. (2) OWH Ogólne Warunki Handlowe Rejestru Krajowych Znaków Towarowych i Wzorów Użytkowych sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. (3) Klient przedsiębiorca, osoba prawna lub osoba fizyczna, a także inne podmioty posiadające zdolność do podejmowania czynności prawnych, które zawierają umowę z RKZTiWU. (4) formularz dokument, który zawiera treść oferty, jaką RKZTiWU wysyła potencjalnym Klientom. (5) umowa zgodne oświadczenie woli stron, wskutek którego ma dojść do rejestracji znaku towarowego, wynalazku lub wzoru użytkowego w bazie danych prowadzonej przez RKZTiWU na stronach internetowych www.rkztwu.pl oraz www.rejestrznakowtowarowych.pl (pod obydwoma tymi adresami internetowymi umieszczona jest ta sama treść). (6) dane Klienta dane dotyczące Klienta, w tym przypisanego znaku towarowego, wynalazku lub wzoru użytkowego, o rejestrację którego zawierana jest umowa. (7) strona internetowa miejsce (tj. adres internetowy), pod którym RKZTiWU prowadzi swoją bazę danych znaków towarowych, wynalazków i wzorów użytkowych. Obecnie są to dwa adresy internetowe tj.: www.rkztwu.pl oraz www.rejestrznakowtowarowych.pl, zwane dalej łącznie stronami internetowymi. (8) rejestr niepubliczny, komercyjny rejestr znaków towarowych, wynalazków i wzorów użytkowych, niezwiązany w żaden sposób i w żadnym zakresie z jakimikolwiek publicznoprawnymi/państwowymi instytucjami lub spisami danych, prowadzony przez RKZTiWU na stronach internetowych, który zawiera również podstawowe dane dotyczące przedsiębiorstwa Klienta, w tym przede wszystkim jego adres, co ma ułatwić kontakt zainteresowanym z Klientem. (9) siła wyższa okoliczności obiektywne, niezależne od stron, uniemożliwiające wykonanie umowy przez RKZTiWU. (10) ważne powody okoliczności obiektywnie uzasadniające rozwiązanie umowy. (11) osoba trzecia osoba korzystająca ze stron internetowych, poprzez poszukiwanie konkretnego znaku towarowego, wynalazku lub wzoru użytkowego lub inna osoba, której prawa mogą zostać naruszone wskutek rejestracji znaku towarowego, wynalazku lub wzoru użytkowego, dokonanej w rejestrze prowadzonym przez RKZTiWU. (12) online określenie na sposób dostępu do rejestru, tzn. poprzez sieć Internet.
(13) adres dla korespondencji adres siedziby strony lub inny wskazany przez tę stronę umowy adres przeznaczony dla korespondencji; dla RKZTiWU jest to adres ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz wskazany na stronach internetowych. 2. Zakres obowiązywania i przedmiot niniejszych OWH: (1) OWH regulują zawarcie umowy o rejestrację znaku towarowego, wynalazku lub wzoru użytkowego w bazie danych prowadzonej przez RKZTiWU na stronie internetowej www.rkztwu.pl oraz www.rejestrznakowtowarowych.pl (2) Zawierając powyższą umowę, strony zgodnie akceptują niniejsze OWH, które stanowią jej (umowy) integralną część. 3. Zakres umowy: (1) RKZTiWU oferuje Klientowi możliwość zarejestrowania znaku towarowego, wynalazku lub wzoru użytkowego, należącego do Klienta (bądź będącego w trakcie procedur mających na celu pozyskanie przez Klienta prawa do jego własności), wraz podstawowymi danymi dotyczącymi jego (Klienta) firmy (w tym z danymi adresowymi), w niepublicznym rejestrze, prowadzonym przez RKZTiWU na stronach internetowych. (2) RKZTiWU zastrzega sobie prawo zmiany wskazanych adresów stron internetowych w trakcie trwania umowy, do czego nie jest wymagana zgoda Klienta. (3) Osoby trzecie, korzystające z rejestru, mają wgląd we wszystkie udostępnione informacje. (4) Publikacja danych Klienta wraz z przypisanym znakiem towarowym, wynalazkiem lub wzorem użytkowym w rejestrze (poprzez umieszczenie go na stronach internetowych) odbędzie się po zawarciu umowy. (5) RKZTiWU może zmienić software, części składowe programu działającego pod adresem stron internetowych itp., jeśli działania te mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa lub lepsze funkcjonowanie stron internetowych. Zasada ta nie obowiązuje, jeżeli działania podejmowane przez RKZTiWU w sposób istotny zmieniają treść danych Klienta. RKZTiWU powiadomi niezwłocznie Klienta o dokonywaniu zmian, jeśli podejmowane działania będą dotyczyły interesów Klienta. (6) RKZTiWU nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wynik gospodarczy lub zawodowy planowany przez Klienta, a związany z zawarciem umowy. (7) RKZTiWU nie odpowiada za poprawność lub ważność danych umieszczonych w rejestrze, a dotyczących Klienta oraz znaku towarowego/wynalazku/wzoru użytkowego. Klient dokonując płatności, otrzymawszy wcześniej formularz tj. ofertę od RKZTiWU, potwierdza poprawność danych, które w tym formularzu umieszczono. Klient ma możliwość poprawienia, uzupełnienia, zmiany lub sprostowania danych zawartych w formularzu przed zawarciem umowy, gdyby umieszczone tam (w formularzu) dane były błędne, niepełne, nieaktualne lub zawierały inne istotne, a wymagające (przed zawarciem umowy) zmiany informacje dotyczące Klienta. O powyższym (w przypadku woli zawarcia umowy po otrzymaniu formularza) Klient powiadomi RKZTiWU przed wniesieniem opłaty za rejestrację w rejestrze prowadzonym przez RKZTiWU. 4. Zawarcie umowy, czas jej trwania, wypowiedzenie i rozwiązanie umowy: (1) Otrzymanie przez Klienta formularza stanowi ofertę zawarcia umowy.
(2) Do zawarcia umowy dochodzi poprzez zapłatę przez Klienta na rzecz RKZTiWU określonego w formularzu wynagrodzenia za wykonanie umowy. Realizacja umowy, poprzez rejestrację danych Klienta wraz z przypisanym znakiem towarowym, wynalazkiem lub wzorem użytkowym, zostanie wykonana w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez RKZTiWU wynagrodzenia za wykonanie umowy. (3) Umowa zawierana jest na okres odpowiednio dziesięciu lat w przypadku znaków towarowych i wzorów użytkowych oraz trzech lat w przypadku wynalazków i jest to okres czasu jej trwania. W tym okresie dane Klienta wraz z przypisanym znakiem towarowym/wynalazkiem/wzorem użytkowym będą, zgodnie z niniejszymi OWH, udostępnione na stronach internetowych RKZTiWU. (4) Termin związania stron umową biegnie od daty umieszczenia przez RKZTiWU danych Klienta wraz z przypisanym znakiem towarowym, wynalazkiem lub wzorem użytkowym na stronach internetowych. (5) RKZTiWU zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji umowy po dokonaniu zapłaty wynagrodzenia przez Klienta, gdyby obiektywne okoliczności budziły wątpliwość w zakresie skuteczności zawarcia umowy, celowości jej zawarcia lub z innych przyczyn obiektywnie uzasadnionych. RKZTiWU wówczas nie przystępuje do wykonania umowy. (6) RKZTiWU ma prawo wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, gdy Klient opłaci publikację w rejestrze nieprawdziwych, fałszywych danych. W powyższym przypadku (wypowiedzenia umowy przez RKZTiWU z uwagi na fałszywe dane) fałszywe dane zostaną niezwłocznie usunięte ze stron internetowych. (7) Wszelkie oświadczenia stron winny być kierowane listem poleconym na adres dla korespondencji. 5. Obowiązki Klienta: (1) Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść, zgodność i aktualność danych przeznaczonych do umieszczenia lub umieszczanych na stronach internetowych w rejestrze. Klient nie może w toku trwania umowy lub w sporze sądowym czynić zarzutu z powodu błędu, niekompletności bądź też nieaktualności opublikowanych danych. Klient jest zobowiązany do tego, aby poinformować bez zbędnej zwłoki RKZTiWU w formie pisemnej, co zostaje zastrzeżone pod rygorem nieważności, o takiej niezgodności ze stanem faktycznym jego danych. (2) Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za to, że dane umieszczone na stronach internetowych nie naruszają praw osób trzecich, przepisów prawa lub dobrych obyczajów. (3) Klient zobowiązany jest zweryfikować prawdziwość i kompletność danych umieszczonych przez RKZTiWU w formularzu, co wyraźnie w nim zaznaczono. W przypadku naruszenia tego obowiązku i następnie zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń wobec RKZTiWU przez osoby trzecie, RKZTiWU zwolniony jest z odpowiedzialności wobec tych osób, a odpowiedzialność tą ponosi wyłącznie Klient. (4) Zabronione jest zgłaszanie do rejestracji i publikacji treści niezgodnych z obowiązującym prawem, obraźliwych, o charakterze zniesławiającym, pornograficznym lub dyskryminującym. Zabrania się również umieszczania lub wykorzystywania treści chronionych prawnie, jeśli Klient nie dysponuje niezbędnym upoważnieniem właścicieli praw. Niedozwolone jest także podejmowanie lub wspieranie działań sprzecznych z prawem uczciwej konkurencji. Klient nie może działać w sposób uciążliwy dla innych Klientów. (5) Klient jest zobowiązany informować niezwłocznie RKZTiWU o ewentualnych trudnościach związanych z funkcjonowaniem stron internetowych lub obsługą rejestru, jakie zauważy.
6. Obowiązki RKZTiWU: (1) RKZTiWU odpowiada za dostępność zarejestrowanych i publikowanych danych Klienta na stronach internetowych, przy czym ze względów obiektywnych nie jest możliwe zapewnienie dostępności do nich (danych) w trybie 24/h, tzn. odpowiedzialność RKZTiWU za powyższą dostępność jest wyłączona w przypadku awarii, prac konserwacyjnych, napraw oraz zdarzeń niezależnych od RKZTiWU. (2) RKZTiWU nie ma obowiązku weryfikacji danych Klienta przeznaczonych do rejestracji bądź publikacji pod względem ich poprawności lub zgodności z prawem, o ile nie zachodzi okoliczność uzasadniająca odmowę realizacji umowy. W przypadku zgłoszenia przez Klienta konieczności dokonania zmian w opublikowanych danych, bez względu na przyczynę jej powstania, dla RKZTiWU przysługuje okres 30 dni na dokonanie odpowiednich zmian od daty zawiadomienia. (3) RKZTiWU nie jest zobowiązany do wprowadzania zmian, nieprzewidzianych niniejszymi OWH, w treści i funkcjonalności stron internetowych na żądanie Klienta. (4) RKZTiWU nie jest zobowiązany do zmiany kwoty wynagrodzenia za realizację umowy, w przypadku ujawnienia, że umowy o podobnej treści, są realizowane za kwotę wynagrodzenia mniejszą, niż ustalona między stronami w ramach umowy. (5) RKZTiWU gwarantuje Klientom oraz osobom trzecim, korzystającym z rejestru dostęp do stron internetowych, zgodnie z warunkami niniejszych OWH. Dostęp może jednak zostać ograniczony ze względu na konieczność przeprowadzenia prac konserwacyjnych czy też naprawczych w razie awarii. Prace konserwacyjne na systemach mogą prowadzić do przejściowych przerw lub do ograniczenia w dostępie do stron internetowych, jednak nie trwających łącznie dłużej niż 14 dni kalendarzowych w ciągu roku kalendarzowego. Przerwy w dostępie do stron internetowych nie wpływają na obniżenie kwoty wynagrodzenia za realizację umowy, a nadto Klient nie będzie rościł sobie z tego tytułu żadnych innych praw. (6) RKZTiWU zwolniony jest z realizacji obowiązków wynikających z umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej np. pożaru, powodzi, konfliktu zbrojnego, zamieszek, strajku, awarii zasilania. (7) RKZTiWU zobowiązuje się do regularnego kontrolowania urządzeń i łączy udostępnionych w ramach niniejszej umowy, od których zależy poprawne działanie stron internetowych oraz do monitorowania poprawności jej funkcjonowania. (8) RKZTiWU może zmienić adres dla korespondencji na inny, poprzez wskazanie Klientowi nowego adresu w formie pisemnej. 7. Wynagrodzenie i sposób płatności: (1) Klient, przyjmując ofertę, zobowiązuje się do zapłaty na rzecz RKZTiWU kwoty wskazanej w treści formularza za rejestrację i publikację jego danych wraz ze znakiem towarowym (słownym, graficznym bądź słowno-graficznym), wynalazkiem lub wzorem użytkowym na stronach internetowych. Wspomniana kwota zawsze zawiera w sobie wszelkie podatki, w tym podatek VAT. (2) Zapłata kwoty wskazanej w formularzu, w przypadku gdy Klient zdecyduje się ją uiścić, następuje przelewem na wskazany tam (w formularzu) numer rachunku. 8. Blokada i usunięcie: (1) RKZTiWU zastrzega sobie prawo do zablokowania, skasowania bądź usunięcia w inny sposób danych Klienta przeznaczonych do publikacji w rejestrze lub dostępu do nich, jeśli dane to są sprzeczne z prawem, umową lub zaistnieją obiektywne powody wskazujące na użytkowanie ich w sposób
niezgodny z prawem lub umową. Klientowi wówczas nie przysługują żadne roszczenia wobec RKZTiWU. Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za powstałe w związku z tym działania oraz roszczenia osób trzecich wobec RKZTiWU. Zapis ten obowiązuje również w przypadku zakłócania przez Klienta funkcjonowania stron internetowych w jakikolwiek sposób, w tym poprzez celowe przeciążenie systemu. W przypadku podejrzenia o bezprawne lub niezgodne z umową zamieszczanie danych, przed zastosowaniem blokady lub ich usunięciem, RKZTiWU umożliwi Klientowi ustosunkowanie się do zaistniałej sytuacji, o ile sytuacja będzie możliwa do rozwiązania w ten sposób. (2) W przypadku, jeśli RKZTiWU zostanie powiadomiony przez osoby trzecie o możliwej niezgodności z prawem lub umową treści danych opublikowanych przez Klienta, a osoby trzecie będą dochodzić na tej podstawie roszczeń wobec RKZTiWU, jest on (RKZTiWU) uprawniony wówczas do całkowitej blokady danych Klienta. RKZTiWU jest również uprawniony do usunięcia danych Klienta ze stron internetowych, jeśli zajdą okoliczności obiektywnie uzasadniające naruszenie warunków niniejszej umowy, takie jak m.in.: naruszenie praw osób trzecich, umieszczenie treści niezgodnych z prawem, naruszenie praw autorskich. RKZTiWU poinformuje Klienta pisemnie o zastosowaniu blokady lub o usunięciu jego danych, a także o zarzutach skierowanych wobec RKZTiWU przez osoby trzecie na skutek niewłaściwych działań Klienta. (3) RKZTiWU jest zobowiązany usunąć blokadę oraz powrócić do wykonywania umowy, jeżeli Klient udowodni zgodność z prawem zakwestionowanych danych w ten sposób, iż bez konieczności przeprowadzenia własnej weryfikacji prawnej, RKZTiWU nie będzie miał wątpliwości co do ich poprawności. 9. Odpowiedzialność RKZTiWU: (1) W przypadku jeśli wobec RKZTiWU dochodzone są roszczenia odszkodowawcze przez Klienta, RKZTiWU odpowiada wyłącznie za działania umyślne lub rażące niedbalstwo, którego dopuścili się jego przedstawiciele upoważnieni do reprezentacji RKZTiWU, ujawnieni w Krajowym Rejestrze Sądowym. Odpowiedzialność cywilna RKZTiWU ogranicza się do typowych szkód. (2) RKZTiWU nie odpowiada za zakłócenia w przesyłaniu danych ze stron internetowych, powstałe w wyniku błędów lub problemów konfiguracyjnych leżących po stronie Klienta. 10. Ochrona danych: (1) Dane osobowe, które w ramach niniejszej umowy lub podczas jej obowiązywania zostały udostępnione dla RKZTiWU przez Klienta, będą gromadzone i przetwarzane przez RKZTiWU w celu realizacji obowiązków wynikających z umowy. Ujawnienie lub przekazanie danych osobowych osobom trzecim będzie miało miejsce jedynie wówczas, gdy działania te są niezbędne dla realizacji umowy bądź też na wezwanie uprawnionych organów lub w innych przypadkach przewidzianych prawem. (2) Przekazane przez Klienta dane do rejestracji i publikacji na stronach internetowych będą, zgodnie z umową, udostępnione online osobom trzecim na stronach internetowych. Klient wyraża zgodę na umieszczenie jego danych na stronach internetowych, zawierając umowę z RKZTiWU poprzez dokonanie odpowiedniej zapłaty. (3) RKZTiWU, po zakończeniu obowiązywania umowy, usunie dane Klienta z wszelkich posiadanych przez siebie nośników danych, systemów informatycznych i podobnych. 11. Stosowane prawo i klauzula salwatoryjna: (1) Dla realizacji celów umowy obowiązują wyłącznie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny.
(2) W przypadku uznania niektórych postanowień niniejszych OWH lub umowy za nieważne lub nieskuteczne (całkowicie lub częściowo) nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień i warunków.