REGULAMIN AGHacks I. Wstęp 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się wydarzenie pod nazwą AGHacks zwane dalej AGHacks. 2. Inicjatorami AGHacks są studenci kierunku Informatyka Akademii Górniczo-Hutniczej zwani dalej Organizatorami. 3. AGHacks organizowany jest w dniach 24-26 Października 2014r. w Centrum Informatyki AGH 4. AGHacks jest okazją do zademonstrowania i doskonalenia umiejętności powiązanyzh z branżą IT oraz umożliwia kontakt między amatorami oraz profesjonalistami. Technologia wykonania projektu w ramach AGHacks jest dowolna. II. Zasady i warunki udziału 1. Udział w AGHacks jest bezpłatny po uprzedniej rejestracji. 2. Uczestnikiem AGHacks może zostać każda osoba pełnoletnia zwana dalej Uczestnikiem. 3. Zgłoszenie następuje poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego umieszczonego w serwisie www.aghacks.com 4. Warunkiem udziału w AGHacks jest potwierdzenie przez Uczestnika rejestracji poprzez przybycie i zgłoszenie swojej osoby na początku pierwszego i drugiego dnia AGHacks. Weryfikacja odbywać się będzie w oparciu o listę obecności.
5. Informację o rozpoczęciu naboru Uczestników Organizatorzy upowszechniają za pomocą własnych kanałów promocji (strony www, media społecznościowe, mailing do zainteresowanych osób i instytucji itp). 6. Dopuszcza się możliwość tworzenia zespołów w trakcie AGHacks. 7. W AGHacks mogą wziąć udział zespoły złożone z dowolnej liczby osób, jednakże nagrody przewidziane są dla zespołów maksymalnie 4-osobowych. 8. Wszyscy członkowie zespołu muszą zarejestrować się indywidualnie za pomocą formularza rejestracyjnego. 9. Uczestnik może pracować podczas AGHacks tylko nad jednym Projektem. III. Przebieg 1. AGHacks rozpocznie się dnia 24 i zakończy się dnia 26 Października 2014r. 2. Organizatorzy zapewniają: b) miejsce w którym odbędzie się AGHacks; c) dostęp do Internetu za pomocą zabezpieczonej sieci bezprzewodowej Wi-Fi; d) zasilanie elektryczne; e) projektor multimedialny przeznaczony do prezentacji Projektów f) wsparcie merytoryczne mentorów g) stoły i krzesła dla Uczestników h) wyżywienie 3. W pozostałym zakresie Uczestnicy zobowiązani są korzystać z własnych zasobów, w szczególności sprzętu, oprogramowania i innych niezbędnych narzędzi. 4. Organizatorzy zastrzegają, że rzeczy wymienione w pkt. III.3 niniejszego regulaminu nie mogą być użyte do celów innych niż do udziału w AGHacks. IV. Wybór laureatów 1. Po ukończeniu pracy, Uczestnicy mogą zademonstrować Projekt przed Jury. 2. Prezentacja Projektu powstałego w ramach AGHacks będzie trwała ok. 10 min. 4. Projekty oceniane będą według następujących kryteriów :
-innowacyjność i pomysłowość zaproponowanych rozwiązań; - użyteczność i design; - potencjał społeczny - możliwy wpływ na życie; - potencjał rozwojowy i biznesowy; 5. Przygotowane Projekty zostaną ocenione przez Jury, w skład którego wejdą osoby wybrane przez Organizatorów. 7. Członkowie Jury indywidualnie oceniają Projekty poprzez przyznanie punktów. 8. W przypadku gdy 2 lub więcej Projektów otrzyma tą samą liczbę punktów, o wyborze zwycięzców decyduje ponowne głosownie, w ramach którego członkowie Jury wskazują laureatów. 9. Do zadań Jury należy: - ocena i wybór laureatów AGHacks; - nadzór nad prawidłowym przebiegiem AGHacks; - podejmowanie decyzji w sprawach nieuregulowanych Regulaminem oraz dokonywanie wykładni postanowień Regulaminu. 12. Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 13. Zgłoszony do oceny Projekt musi bazować na pracy własnej Uczestników (nie dopuszcza się korzystania z pomocy zewnętrznej). V. Nagrody 1. Laureaci AGHacks otrzymają nagrody ufundowane przez Sponsorów. 2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę. 4. Każdy z Uczestników AGHacks otrzyma Certyfikat Udziału. 5. Za I i II miejsce wartość fundowanej nagrody rzeczowej wynosi 1350zł, a wartość nagrody pieniężnej to 150 zł, którą zwycięzca zrzeka się na poczet pokrycia podatku. Za miejsce III kwoty te wynoszą odpowiednio 940 zł i 104 zł. VI. Własność intelektualna
1. Właścicielami wszelkich praw własności intelektualnej do prac i utworów stworzonych podczas AGHacks pozostają Uczestnicy. 2. Uczestnik oświadcza, że zrealizowany podczas AGHacks Projekt jest jego autorstwa lub współautorstwa (w przypadku pracy zespołowej) i nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. Uczestnik oświadcza także, iż przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatorów, a powstałych w związku z realizacją przez Uczestnika działalności gospodarczej lub zawodowej w oparciu o Projekt przygotowany podczas AGHacks. 3. Uczestnik poprzez uczestnictwo w AGHacks udziela Organizatorom zgody na utrwalanie jego wizerunku na materiałach foto i video w celach promocyjnych przez nieokreślony okres czasu, bez ograniczeń i bez wynagrodzenia. 4. Uczestnik udziela Organizatorom zgody na wykorzystanie wszelkich fotografii ukazujących Projekty, które zostały stworzone w trakcie trwania AGHacks dla celów wewnętrznych oraz promocyjnych. 5. Obowiązuje kategoryczny zakaz umieszczania w pracach konkursowych treści niezgodnych z prawem, kontrowersyjnych oraz innych, które mogłyby zostać źle przyjęte, w szczególności: -pornograficznych -obrzydliwych -wzywających do nienawiści rasowej, wyznaniowej czy innej -propagującą narkotyki VII. Postanowienia końcowe 1. Regulamin AGHacks będzie dostępny od momentu rozpoczęcia naboru Uczestników na stronie internetowej: 2. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady organizacji i przebiegu AGHacks. 3. W uzasadnionych przypadkach Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu do momentu rozpoczęcia AGHacks. 4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności ani żadnych konsekwencji wynikających z odwołania lub odłożenia AGHacks w czasie a wszelkie roszczenia z tego tytułu są wyłączone.
5. Dane osobowe Uczestników konkursu będą przetwarzane wyłącznie do celów związanych z organizowaniem AGHacks przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr101, poz 926). Uczestnikom konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 6. Organizator posiada ostateczny głos w sprawach nie zdefiniowanych w regulaminie, o ile nie dotyczy to spraw określonych w Kodeksie Cywilnym. 6. Zgłaszając udział w AGHacks i biorąc w nim udział, Uczestnik bezwarunkowo podporządkowuje się postanowieniom niniejszego Regulaminu i akceptuje je, zrzekając się roszczeń prawnych i majątkowych wobec Organizatora konkursu i współuczestników. 8. Naruszenie przez Uczestników AGHacks któregokolwiek z postanowień Regulaminu, a w szczególności naruszenie przepisów prawa lub dobrych obyczajów w związku z uczestnictwem w AGHacks upoważnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z AGHacks i organizowanego w jego ramach Konkursu oraz powoduje utratę prawa do nagrody.