1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Huuuge Game Jam organizowanego w Bydgoszczy dniach od listopada 2017 r. w bibliotece Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego (dalej: UKW ) 1 Postanowienia ogólne 1. Konkurs Huuuge Game Jam organizowany jest przez Huuuge Games Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy oraz studentów Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy zwanych dalej Organizatorami. 2. Huuuge Game Jam to konkurs stworzony dla twórców gier, umożliwiający zademonstrowanie oraz udowodnienie swoich umiejętności. Skierowany jest zarówno dla osób zajmujących się tworzeniem gier w sposób profesjonalny, zawodowy jak i osób tworzących gry amatorsko. 3. W ramach konkursu uczestnicy biorący udział w konkursie mają za zadanie stworzyć grę na temat ogłoszony przez Organizatorów w chwili rozpoczęcia konkursu. Celem konkursu jest stworzenie działającej gry komputerowej, planszowej, karcianej lub innej. 4. Uczestnicy konkursu pracują w wyznaczonym przez Organizatorów miejscu na terenie Biblioteki UKW w Bydgoszczy w dniach 18 i 19 listopada 2017 roku (teren konkursu). 5. Organizatorzy konkursu oświadczają, że niniejszy konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009, Nr 201 poz ze zm.). 2 Warunki udziału 1. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

2 2. Udział w konkursie może wziąć jedynie osoba pełnoletnia. 3. Aby wziąć udział w konkursie należy zarejestrować się na platformie Eventbrite pod adresem: 4. O zakwalifikowaniu do konkursu decyduje kolejność zgłoszeń. Zgłoszenie uznaje się za skuteczne w momencie potwierdzenia jego przyjęcia za pośrednictwem platformy Eventbrite. 5. Ilość uczestników w konkursie jest ograniczona. 3 Zasady udziału oraz przebieg konkursu 1. Gry mogą być tworzone indywidualnie lub przez zespoły. Zespoły mogą być maksymalnie 6 osobowe (nasza rekomendacja to teamy od 4 do 6 osób). 2. Uczestnicy zobowiązani są we własnym zakresie zorganizować sprzęt komputerowy na potrzeby udziału w konkursie. Organizatorzy konkursu nie są zobowiązani do zapewnienia uczestnikom sprzętu komputerowego. 3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie przedmioty stanowiące ich własność, bądź będące w ich posiadaniu na czas konkursu (w tym w szczególności sprzęt komputerowy). Uczestnicy są zobowiązani do sprawowania nadzoru nad opisanymi powyżej ruchomościami we własnym zakresie. Organizator jest wyłączony z odpowiedzialności za ewentualne szkody związane z niewłaściwym użytkowaniem sprzętu, bądź brakiem odpowiedniego nadzoru nad nim. 4. Prace na Huuuge Game Jam mogą być wykonywane w dowolnym języku programowania, z użyciem dowolnych technologii i uruchamiane na dowolnych urządzeniach. 5. Organizatorzy wprowadzają następujące zastrzeżenia co do wykonania pracy, a mianowicie:

3 a. praca musi być w całości stworzona w trakcie konkursu; b. praca nie może być plagiatem, a także zawierać elementów do których twórcy nie mają praw; c. praca musi być związana z ogłoszonym tematem. 6. Gra musi być interaktywna, przez co rozumie się sytuację, gdzie gracz musi mieć możliwość jej kontrolowania oraz wpływania na jej przebieg. 7. Gry nie mogą być przygotowane przed oficjalnym rozpoczęciem konkursu Huuuge Game Jam. Nie można również zgłaszać gier gotowych i dostępnych w chwili rozpoczęcia konkursu. 8. Każdy uczestnik/team może stworzyć tylko jedną grę podczas konkursu. 9. Zakazana jest implementacja kodu lub algorytmu potencjalnie szkodliwego dla innych użytkowników komputera. 10. Gra komputerowa nie może być dostarczona w postaci instalatora oraz nie może (po usunięciu jej z systemu) zostawiać plików na uruchamianym systemie. Gra komputerowa musi być grywalna i gotowa do uruchomienia zaraz po rozpakowaniu jej z archiwum. 11. Uczestnicy w czasie tworzenia swoich produkcji mogą użyć dowolnego silnika gry, materiałów graficznych, plików audio itp., pod warunkiem posiadania do nich majątkowych praw autorskich lub wykupionych niezbędnych licencji na warunkach określonych przez licencjodawcę. 12. Organizatorzy nie sprawdzają ani nie ponoszą odpowiedzialności za legalność materiałów użytych w produkcjach, ani oprogramowania użytego przez użytkowników/teamy do ich tworzenia. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z posługiwania się przez uczestników w trakcie konkursu nielegalnym oprogramowaniem lub materiałem. 13. Obowiązuje kategoryczny zakaz umieszczania w tworzonych pracach treści niezgodnych z prawem, kontrowersyjnych oraz innych, które mogłyby zostać źle przyjęte. Za takie treści uznaje się w szczególności: i. treści pornograficzne,

4 ii. treści wzywające do nienawiści rasowej, wyznaniowej lub innej, iii. treści propagujących przemoc, przez to rozumie się treści brutalniejsze niż to ogólnie przyjęte w grach tego rodzaju, iv. treści propagujących narkotyki. 14. Organizatorzy konkursu mają prawo do dyskwalifikacji gry, szczególnie jeśli treści przedstawione w niej łamią prawo, dobre obyczaje lub też są niezgodne z tematem konkursu. 15. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za problemy techniczne powstałe w trakcie konkursu. Uczestnicy biorą udział w konkursie na własną odpowiedzialność. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za bezpieczeństwo rzeczy należących do uczestników. W przypadku opuszczenia sali lub miejsca konkursu Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na miejscu przez uczestników. Wszelkie szkody powstałe z winy uczestników, związane z ich uczestnictwem w konkursie muszą zostać przez nich naprawione poprzez przywrócenie do stanu poprzedniego lub poprzez zapłatę odpowiedniej sumy pieniężnej. 16. Konkurs kończy się prezentacją stworzonych produkcji. Prezentacja odbędzie się w dniu 19 listopada 2017 roku. Dokładny godzinowy program konkursu zostanie ogłoszony publicznie przed rozpoczęciem konkursu. 17. Podczas trwania konkursu na terenie Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, jak również zażywania i udzielania substancji psychoaktywnych oraz odurzających. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do usunięcia uczestnika z miejsca konkursu oraz jego całkowitą dyskwalifikację, w przypadku zaistnienia podejrzenia przebywania przez niego w stanie po spożyciu alkoholu, stanie nietrzeźwości lub stanie wskazującym na pozostawanie pod wpływem substancji psychoaktywnych lub innych substancji odurzających.

5 18. Uczestnicy są zobowiązani do noszenia "identyfikatora uczestnika" w trakcie trwania konkursu. 19. Uczestnicy mogą swobodnie poruszać się po terenie Biblioteki UKW w godzinach jej otwarcia. Poza godzinami otwarcia Biblioteki UKW, każdorazowe wyjścia uczestników z budynku Biblioteki muszą być uzgodnione z portierami według ustalonego wcześniej harmonogramu. Poza godzinami otwarcia Biblioteki UKW uczestnik konkursu może opuścić budynek Biblioteki jedynie w wyjątkowych sytuacjach, po uprzednim poinformowaniu o tym portiera. 20. W budynku Biblioteki UKW obowiązuje zakaz otwierania drzwi ewakuacyjnych, jeśli nie wystąpiła ku temu wyraźna sytuacja zagrażającą zdrowiu lub życiu uczestników spotkania. W przypadku niezasadnego otwarcia drzwi ewakuacyjnych przez uczestnika, uczestnik ponosi odpowiedzialność za wszelką wynikłą z tego tytułu szkodę. 21. Uczestnicy maja obowiązek pozostawienia przestrzeni biblioteki w stanie, w jakim została im ona udostępniona. Uczestnicy konkursu zobowiązani są zachować przydzielone im stanowiska do pracy w czystości. 22. Uczestnicy mają obowiązek niezwłocznie zgłosić wszelkie zaobserwowane szkody, które powstały na terenie konkursu. Zgłoszenia należy dokonać portierom lub koordynatorowi konkursu organizowanych w bibliotece (Pani Joanna Kamińska). 4 Wybór zwycięzców i nagrody 1. Decyzję o wyłonieniu zwycięzców oraz przyznaniu nagród podejmuje jury, wybrane przez Organizatorów. Skład jury zostanie podany do wiadomości publicznej przed rozpoczęciem konkursu.

6 2. W ramach konkursu będzie można wygrać nagrody rzeczowe ufundowane przez Organizatorów konkursu. Wartość pakietu nagród rzeczowych przyznanych za zajęcie I miejsca wynosi 609 zł, za zajęcie II miejsca 449 zł, natomiast za zajęcie III miejsca 209 zł. 3. Poza głównymi nagrodami, jury może dodatkowo wyróżnić wybraną grę za któryś z jej poszczególnych elementów, w szczególności za grafikę, muzykę, fabułę, innowacje itp. Listę ewentualnych wyróżnień ustali jury po obejrzeniu prezentacji gier. 4. Podstawowym kryterium oceny zgłoszonych gier przez jury jest ich ogólna grywalność oraz pomysł na przedstawienie tematu konkursu. 5. Każdy uczestnik konkursu, który zwyciężył w konkursie lub został w nim wyróżniony, zwolniony jest z opłaty podatku dochodowego od wygranej na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowego od osób fizycznych (wartość nagrody do 760 złotych brutto). 6. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę lub inne nagrody rzeczowe. 5 Własność intelektualna 1. Prawa majątkowe i autorskie do zgłaszanych gier pozostają po stronie ich twórców, jednak fakt zgłoszenia ich w ramach konkursu należy traktować jako publikacja na licencji Creative Commons BY SA 2.5 ( pozwalającej między Organizatorom konkursu na udostępnienie, publikowanie oraz kopiowanie zgłoszonych gier w dowolnych mediach i formatach. 2. Uczestnik poświadcza, że utworzone (współtworzone) przez niego dzieło nie narusza żadnych praw osób trzecich oraz że jest jego autorstwa (współautorstwa).

7 3. Uczestnik oświadcza także, że bierze na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatorów, które powstałyby w związku z jego udziałem w konkursie. 4. Uczestnik zezwala na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego w postaci zdjęć i filmów bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez wynagrodzenia, dla celów marketingowych, promocyjnych oraz informacyjnych. 5. Uczestnik zezwala Organizatorom na wykorzystanie materiałów związanych z prezentacją wytworzonego dzieła (w szczególności: zrzutów ekranu, prezentacji lub jej fragmentów) dla celów wewnętrznych oraz promocyjnych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez wynagrodzenia. 6 Przetwarzanie danych osobowych 1. Udział w konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem przez osoby w nim uczestniczące zgody na przetwarzanie przez Organizatorów ich danych osobowych na potrzeby niniejszego konkursu w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) 7 Postanowienia końcowe 1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania lub odwołania konkursu oraz zmiany niniejszego regulaminu.

8 2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności wynikającej z odwołania lub zmiany daty konkursu, a wszelkie roszczenia uczestników lub osób trzecich z tego tytułu są wyłączone. 3. Biorąc udział w konkursie Huuuge Game Jam uczestnik potwierdza, iż zapoznał się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i że w pełni je akceptuje. 4. Wszelkie naruszenia niniejszego Regulaminu, a w szczególności podanie nieprawdziwych danych osobowych, dobrych obyczajów lub naruszenie przepisów obowiązującego prawa upoważnia Organizatorów do wykluczenia uczestnika z udziału w konkursie oraz powoduję utratę prawa do nagrody. 5. Wszelkie komunikaty dotyczące przebiegu konkursu będą publikowane przez Organizatorów na stronie wydarzenia na FB: