2. Udział w wydarzeniu może wziąć jedynie osoba pełnoletnia. 4. Liczba uczestników w wydarzeniu jest ograniczona.

Transkrypt

1 Regulamin wydarzenia Huuuge Game Jam organizowanego w Bydgoszczy dniach od 19 do 20 listopada w bibliotece Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego ( UKW ) 1 Postanowienia ogólne 1. Huuuge Game Jam organizowany jest przez firmę Huuuge Games Sp. z o.o., Uniwersytet Kazimierza Wielkiego oraz studentów Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. 2. Huuuge Game Jam to wydarzenie stworzone dla twórców gier, umożliwiające zademonstrowanie oraz udowodnienie swoich umiejętności. Skierowane jest zarówno dla osób zajmujących się tworzeniem gier w sposób profesjonalny, zawodowy jak i osób tworzących gry amatorsko. 3. W ramach wydarzenia uczestnicy biorący udział w wydarzeniu mają za zadanie stworzyć grę na temat ogłoszony przez organizatora w chwili rozpoczęcia Celem wydarzenia jest stworzenie działającej gry komputerowej, planszowej, karcianej lub innej. 4. Uczestnicy wydarzenia pracują w wyznaczonym przez organizatora miejscu na terenie Biblioteki UKW w Bydgoszczy w dniach od 19 do 20 listopada 2016 roku. 2 Warunki udziału 1. Udział w wydarzeniu jest dobrowolny i bezpłatny. 2. Udział w wydarzeniu może wziąć jedynie osoba pełnoletnia. 3. Aby wziąć udział w wydarzeniu należy zarejestrować się na platformie Eventbrite pod adresem: O zakwalifikowaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Zgłoszenie uznaje się za skuteczne w momencie potwierdzenia jego przyjęcia za pośrednictwem platformy Eventbrite. 4. Liczba uczestników w wydarzeniu jest ograniczona. 3 Zasady udziału oraz przebieg wydarzenia 1. Gry mogą być tworzone indywidualnie lub przez zespoły. Zespoły mogą być maksymalnie 6 osobowe (nasza rekomendacja to teamy od 4 do 6 osób). 2. Uczestnicy we własnym zakresie zorganizują sprzęt komputerowy na potrzeby udziału w wydarzeniu.

2 3. Uczestnicy biorą pełną odpowiedzialność za swoją własność (w tym sprzęt komputerowy) i sami są zobligowani do jej pilnowania. Organizator jest wyłączony z odpowiedzialności za ewentualne straty. 4. Prace na Huuuge Game Jam mogą być wykonywane w dowolnym języku programowania, z użyciem dowolnych technologii i uruchamiane na dowolnych urządzeniach. Jedyne zastrzeżenia co do wykonania pracy to: a) Praca musi być w całości stworzona w trakcie wydarzenia; b) Praca nie może być plagiatem, a także zawierać elementów do których twórcy nie mają praw, c) Praca musi być związana z ogłoszonym tematem. 5. Gra musi być interaktywna, tj. gracz musi mieć możliwość jej kontrolowania oraz wpływania na jej przebieg. 6. Gry nie mogą być przygotowane przed oficjalnym rozpoczęciem wydarzenia Huuuge Game Jam. Nie można również zgłaszać gier gotowych i dostępnych w chwili rozpoczęcia 7. Każdy uczestnik/team może stworzyć więcej niż jedną grę, ale jedna z nich musi być projektem głównym. 8. Zakazana jest implementacja kodu lub algorytmu potencjalnie szkodliwego dla innych użytkowników komputera. 9. Gra nie może być dostarczona w postaci instalatora oraz nie może (po usunięciu jej z systemu) zostawiać plików na uruchamianym systemie. Gra musi być grywalna i gotowa do uruchomienia zaraz po rozpakowaniu jej z archiwum. 10. Uczestnicy w czasie tworzenia swoich produkcji mogą użyć dowolnego silnika gry, materiałów graficznych, plików audio itp., pod warunkiem posiadania do nich majątkowych praw autorskich lub wykupionych niezbędnych licencji na warunkach określonych przez licencjodawcę. 11. Organizator nie sprawdza ani nie ponosi odpowiedzialności za legalność materiałów użytych w produkcjach ani oprogramowania użytego do ich tworzenia. 12. Obowiązuje kategoryczny zakaz umieszczania w tworzonych pracach treści niezgodnych z prawem, kontrowersyjnych oraz innych, które mogłyby zostać źle przyjęte, w szczególności: - pornograficznych, - wzywających do nienawiści rasowej, wyznaniowej czy innej,

3 - propagujących przemoc (brutalniejszych, niż to ogólnie przyjęte w grach), - propagujących narkotyki. 13. Organizator wydarzenia ma prawo do dyskwalifikacji gry, szczególnie jeśli treści przedstawione w niej łamią prawo, dobre obyczaje lub też rażąco są niezgodne z tematem 14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne powstałe w trakcie Uczestnicy biorą udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za bezpieczeństwo rzeczy należących do uczestników. W przypadku opuszczenia sali, organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na miejscu. Wszelkie szkody materialne i cielesne powstałe z winy uczestników muszą zostać przez nich naprawione lub opłacone. 15. Wydarzenie kończy się prezentacją stworzonych produkcji. Prezentacja odbędzie się w dniu 20 listopada 2016 roku. Dokładny godzinowy program wydarzenia zostanie ogłoszony publicznie przed rozpoczęciem 16. Podczas trwania wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu lub korzystania z substancji psychoaktywnych na terenie UKW. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia uczestnika z miejsca wydarzenia, oraz jego całkowitą dyskwalifikację, gdy ten będzie sprawiał wrażenie przebywania w stanie upojenia alkoholowego lub przebywania pod wpływem substancji psychoaktywnych. 17. Uczestnicy są zobowiązani do noszenia "identyfikatora uczestnika" w trakcie trwania 18. Uczestnicy mogą swobodnie poruszać się po terenie Biblioteki UKW w godzinach jej otwarcia. Poza godzinami otwarcia Biblioteki UKW, każdorazowe wyjścia uczestników z budynku Biblioteki muszą być uzgodnione z portierami według ustalonego wcześniej harmonogramu. Poza godzinami otwarcia Biblioteki UKW uczestnik wydarzenia może opuścić budynek Biblioteki jedynie w wyjątkowych sytuacjach, po uprzednim poinformowaniu o tym portiera. 19. W budynku Biblioteki UKW obowiązuje zakaz otwierania drzwi ewakuacyjnych, jeśli nie wystąpiła ku temu wyraźna sytuacja zagrażającą zdrowiu lub życiu uczestników spotkania. W przypadku niezasadnego otwarcia drzwi ewakuacyjnych przez uczestnika, uczestnik zostanie obciążony kosztami powstałymi z tego tytułu.

4 20. Uczestnicy maja obowiązek pozostawienia przestrzeni biblioteki w stanie, w jakim została im ona udostępniona. 21. Ewentualne szkody należy niezwłocznie zgłosić portierom lub koordynatorowi wydarzeń organizowanych w bibliotece (Pani Joanna Kamińska). 4 Wybór zwycięzców i nagrody 1. Decyzję o wyłonieniu zwycięzców oraz przyznaniu nagród podejmuje jury. Skład jury zostanie podany do wiadomości publicznej przed rozpoczęciem 2. W ramach wydarzenia będzie można wygrać nagrody rzeczowe ufundowane przez organizatorów 3. Poza głównymi nagrodami, jury może dodatkowo wyróżnić wybraną grę, za któryś z jej elementów, na przykład za grafikę, muzykę, fabułę, innowacje itp. Listę ewentualnych wyróżnień ustali jury po obejrzeniu prezentacji gier. 4. Podstawowym kryterium oceny zgłoszonych gier przez jury jest ich ogólna grywalność oraz pomysł na przedstawienie tematu 5. Każdy uczestnik wydarzenia, który zwyciężył w wydarzeniu lub został w nim wyróżniony, zwolniony jest z opłaty podatku dochodowego od wygranej na podstawie art.30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowego od osób fizycznych w powiązaniu z art.21 ust. 1 ustawy o PIT (wartość nagrody do 760 złotych brutto). 5 Własność intelektualna 1. Prawa majątkowe i autorskie do zgłaszanych gier pozostają po stronie ich twórców, jednak fakt zgłoszenia ich w ramach wydarzenia należy traktować jako publikacja na licencji Creative Commons BY SA 2.5 ( pozwalającej między innymi organizatorowi wydarzenia na udostępnienie, publikowanie oraz kopiowanie zgłoszonych gier w dowolnych mediach i formatach. 2. Uczestnik poświadcza, że utworzone (współtworzone) przez niego dzieło nie narusza żadnych praw osób trzecich oraz że jest jego autorstwa (współautorstwa). 3. Uczestnik oświadcza także, że bierze na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatorów, które powstałyby w związku z udziałem w wydarzeniu.

5 4. Uczestnik zezwala na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego w postaci zdjęć i filmów bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez wynagrodzenia, dla celów marketingowych, promocyjnych oraz informacyjnych. 5. Uczestnik zezwala Organizatorom na wykorzystanie materiałów związanych z prezentacją wytworzonego dzieła (w szczególności: zrzutów ekranu, prezentacji lub jej fragmentów) dla celów wewnętrznych oraz promocyjnych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez wynagrodzenia. 6 Przetwarzanie danych osobowych 1. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem przez osoby w nim uczestniczące zgody na przetwarzanie przez organizatora ich danych osobowych na potrzeby wydarzenia (ustawa o ochronie danych osobowych z dn r. Dz.U. Nr 133 poz.833 z późniejszymi zmianami). 7 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania wydarzenia oraz zmiany niniejszego regulaminu. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wynikającej z odwołania lub zmiany daty wydarzenia a wszelkie roszczenia z tego tytułu są wyłączone. 3. Biorąc udział w Huuuge Game Jam uczestnik potwierdza, iż zapoznał się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i że w pełni je akceptuje. 4. Wszelkie naruszenia niniejszego Regulaminu, a w szczególności podanie nieprawdziwych danych osobowych, dobrych obyczajów lub naruszenie przepisów obowiązującego prawa upoważnia Organizatora do wykluczenia uczestnika z udziału w Game jamie oraz powoduję utratę prawa do nagrody. 5. Wszelkie komunikaty dotyczące przebiegu wydarzenia będą publikowane przez organizatora na stronie wydarzenia na FB: