Numer procedury: 33/DT/2015 Sosnowiec, 25 listopada 2015 roku Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zwracam się uprzejmie z prośbą o przedstawienie oferty na przeprowadzenie okresowej kontroli stanu technicznego w zakresie struktury budowlanej obiektów sportowych na terenie miasta Sosnowca zgodnie z art. 62 ustawy Prawo budowlane. W ofercie oprócz ceny proszę o podanie informacji o planowanym powierzeniu realizacji całości lub części zamówienia podwykonawcy ze wskazaniem jego nazwy i zakresu oraz dołączeniem wzoru umowy z podwykonawcą. Do oferty proszę dołączyć aktualne dokumenty: zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (lub KRS), NIP, Regon oraz kserokopię uprawnień do dokonywania kontroli wraz z aktualnym potwierdzeniem przynależności do odpowiedniej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa całość potwierdzona za zgodność z oryginałem. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. Dopuszcza się złożenie oferty: w formie pisemnej na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji 41-200 Sosnowiec, ul. 3 Maja 41, za pośrednictwem faksu 32 266-63-41 lub, za pośrednictwem poczty elektronicznej dzial.techniczny@mosir.sosnowiec.pl Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 4 grudnia 2015 roku roku. Informuję jednocześnie, że do podpisania umowy z wybranym Wykonawcą dojdzie w dniach 4 15 stycznia 2016 roku. W przypadku rozstrzygnięcia zamówienia publicznego wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy. Marek Wykusz Główny Specjalista ds. Technicznych tel.: +48 322662843
Opis Zamówienia Efektem kontroli powinny być protokoły pokontrolne sporządzone w dwóch egzemplarzach dla każdego obiektu oraz wersja cyfrowa w formacie pdf. Harmonogram przeglądów powinien być zgodny z dołączonym zestawieniem tabelarycznym. Obiekty podlegające dwukrotnej kontroli w ciągu roku w zakresie sprawdzenia stanu technicznego elementów budynków i budowli, instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujące podczas ich użytkowania, dla których protokoły muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego oraz w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu do dnia 31 maja 2016 roku i 30 listopada 2016 roku (jednak nie później niż wynika to z dołączonego do niniejszego zapytania harmonogramu), to: 1. Hala Sportowa przy ulicy Baczyńskiego 4 2. Hala Widowiskowo Sportowa przy ulicy Żeromskiego 9 3. Stadion Zimowy przy ulicy Zamkowej 4 Tafla A 4. Zadaszenie trybun Kompleks Piłkarski przy ulicy Obiekty podlegające jednokrotnej kontroli w ciągu roku w zakresie sprawdzenia stanu technicznego elementów budynków i budowli, instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujące podczas ich użytkowania, dla których protokoły muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego do dnia 31 marca 2016 roku (jednak nie później niż wynika to z dołączonego do niniejszego zapytania harmonogramu): 1. Budynek administracyjny wchodzący w skład Kompleksu Piłkarskiego przy ulicy 2. Portiernia przy parkingu strzeżonym wchodząca w skład Kompleksu Piłkarskiego przy ulicy 3. Płyta główna z trybunami i ogrodzeniem wchodząca w skład Kompleksu Piłkarskiego przy ulicy 4. Boiska treningowe o nawierzchni z trawy naturalnej wchodzące w skład Kompleksu Piłkarskiego przy ulicy 5. Budynek socjalno warsztatowy wchodzący w skład Kompleksu Piłkarskiego przy ulicy Kresowej 1 6. Pawilon szatniowy wchodzący w skład Kompleksu Piłkarskiego przy ulicy 7. Pawilon poczekalni wchodzący w skład Kompleksu Piłkarskiego przy ulicy 8. Budynek techniczno gastronomiczny (wymiennikownia) wchodzący w skład Kompleksu Piłkarskiego przy ulicy 9. Boisko sztuczne wchodzące w skład Kompleksu Piłkarskiego przy ulicy 10. Pawilon Sportowy główny wchodzący w skład Kompleksu Sportowego przy alei Mireckiego 31 11. Pawilon boczny wchodzący w skład Kompleksu Sportowego przy alei Mireckiego 31 12. Korty tenisowe wchodzące w skład Kompleksu Sportowego przy alei Mireckiego 31 13. Widownia z płytą główną wchodzące w skład Kompleksu Sportowego przy alei Mireckiego 31 14. Boisko sztuczne i asfaltowe wchodzące w skład Kompleksu Sportowego przy alei Mireckiego 31 15. Hala sportowa wchodząca w skład Kompleksu Sportowego przy ulicy Orląt Lwowskich 70 16. Budynek byłej myjni samochodowej wchodzący w skład Kompleksu Sportowego przy ulicy Orląt Lwowskich 70 17. Płyta główna z trybuną i ogrodzeniem wchodzące w skład Kompleksu Sportowego przy ulicy Orląt Lwowskich 70 18. Plac zabaw na terenie Kompleksu Sportowego przy ulicy Orląt Lwowskich 70 19. Budynek administracyjny wchodzący w skład Kompleksu Rekreacyjno Sportowego przy ulicy 3-go Maja 51 20. Zbiornik i instalacja naśnieżania stoku narciarskiego wchodzące w skład Kompleksu Rekreacyjno Sportowego przy ulicy 3-go Maja 51 21. Trzy wyciągi narciarskie wchodzące w skład Kompleksu Rekreacyjno Sportowego przy ulicy 3-go Maja 51 22. Hala Widowiskowo Sportowa przy ulicy Żeromskiego 9 23. Hala Widowisko Sportowa przy ulicy Braci Mieroszewskich 91 24. Hala Sportowa przy ulicy Baczyńskiego 4 25. Pływalnia Kryta i Siłownia przy ulicy Żeromskiego 5 26. Pływalnia Kryta przy ulicy Hubala Dobrzańskiego 99 27. Pawilon Sportowy przy ulicy Starzyńskiego 50 28. Stare zaplecze kontenerowe wchodzące w skład Stadionu Piłkarskiego przy ulicy Gałczyńskiego 7 29. Nowe zaplecze kontenerowe wchodzące w skład Stadionu Piłkarskiego przy ulicy Gałczyńskiego 7
30. Stadion Piłkarski przy ulicy Gałczyńskiego 7 31. Tafla B Stadionu Zimowego przy ulicy Zamkowej 4 32. Budynek administracyjny wchodzący w skład Pływalni Letniej przy ulicy 3-go Maja 41 33. Basen średni wchodzący w skład Pływalni Letniej przy ulicy 3-go Maja 41 34. Basen głęboki wchodzący w skład Pływalni Letniej przy ulicy 3-go Maja 41 35. Brodzik wchodzący w skład Pływalni Letniej przy ulicy 3-go Maja 41 36. Zjeżdżalnia basenowa wchodzący w skład Pływalni Letniej przy ulicy 3-go Maja 41 37. Wieża do skoków wchodzący w skład Pływalni Letniej przy ulicy 3-go Maja 41 38. Pawilon dla obsługi wchodzący w skład Pływalni Letniej przy ulicy Wojska Polskiego 181 39. Budynek stacji uzdatniania wody basenowej wchodzący w skład Pływalni Letniej przy ulicy Wojska Polskiego 181 40. Niecki basenowe i otoczenie wchodzące w skład Pływalni Letniej przy ulicy Wojska Polskiego 181 41. Korty Tenisowe z budynkiem szatniowym przy ulicy Szkolnej 4b 42. Kompleks Rekreacyjno Sportowy przy ulicy Hubala Dobrzańskiego 99a 43. Plac zabaw przy plaży wchodzący w skład Kąpieliska Stawiki przy ulicy Kresowej 44. Pomost wchodzący w skład Kąpieliska Stawiki przy ulicy Kresowej 45. Skate Park przy ulicy Braci Mieroszewskich 46. Skate Park przy ulicy Zamkowej 47. Glorietta w Parku Dietla 48. Skate Park w Parku im. Jacka Kuronia przy ul. Jasieńskiego Dla obiektów podlegających kontroli w zakresie sprawdzenia stanu technicznego i przydatności do użytkowania, ich estetyki oraz otoczenia (tzw. kontrola pięcioletnia w zakresie wynikającym z art. 62 ust. 1 pkt. z wyłączeniem instalacji elektrycznej i piorunochronnej), protokoły muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w terminach nieprzekraczalnych wynikających z dołączonego harmonogramu. W cenie oferty należy uwzględnić także przeprowadzenie powtórnej kontroli z wykonania zaleceń pokontrolnych (kontrola taka również powinna zakończyć się sporządzeniem niezależnych protokołów; w jednym egzemplarzu). Zamawiający oczekuje, że rekontrole zostaną przeprowadzone w terminie 1-30 września 2016 roku w odniesieniu do kontroli przeprowadzanych w terminie do końca sierpnia 2016 roku. W pozostałych przypadkach terminy te będą ustalane indywidualnie jednak nie później niż do 15.12.2016. roku. W cenie oferty proszę uwzględnić ponadto dokonanie wpisów w książkach obiektów budowlanych z przeprowadzonych kontroli i rekontroli w terminie do 21 dni od daty dostarczenia protokołów. Wpisy mogą się odbywać jedynie w siedzibie Zamawiającego. Podane w harmonogramie daty są datami datowania protokołów. Daty przeprowadzania czynności w terenie należy dostosować tak by nie było utrudnień wynikających z np.: zalegania śniegu na dachach, zalania niecek basenowych wodą itp. Przed złożeniem oferty zaleca się odbycie wizji w obiektach podlegających kontroli. Przed wizytą w poszczególnych obiektach zaleca się wcześniejszy kontakt z jego kierownikiem celem umówienia daty takiej wizji. Kontakt do poszczególnych kierowników obiektów podany jest w załączonym harmonogramie. Zamawiający zaleca także zapoznanie się z książkami obiektu budowlanego oraz protokołami z ostatnich przeglądów przed złożeniem oferty. Dokumenty te są do wglądu w Dziale Technicznym w siedzibie Zamawiającego w Sosnowcu przy ul. 3 Maja 41. W tej sprawie wskazany jest wcześniejszy kontakt z Działem Technicznym Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 15:30, tel. 32.2663426. Konstruując ofertę proszę o niezależną wycenę każdego protokołu dla umożliwienia Zamawiającemu prawidłowej kwalifikacji kosztów wykonania usługi. Z przeprowadzonych kontroli należy sporządzić niezależne protokoły, odrębnie dla każdego obiektu. W protokołach winny znaleźć się co najmniej następujące informacje: 1. Nazwa i adres obiektu zgodna z nazewnictwem zawartym w niniejszym zapytaniu. 2. Data przeprowadzenia kontroli. 3. Odniesienie do zaleceń z poprzedniego protokołu. 4. Zdjęcia obrazujące uszkodzone elementy. 5. Wnioski i zalecenia pokontrolne.
Płatność za usługę odbywać się będzie transzami, po wykonaniu i odbiorze usługi, w terminie 14 dni od dat wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur. Przed rozpoczęciem czynności kontrolnych w terenie Zamawiający oczekiwać będzie przedstawienia propozycji harmonogramu kontroli. Wykonawca zostanie też powiadomiony o wymogach Zamawiającego odnośnie sposobu oznakowania poszczególnych protokołów. HARMONOGRAM PRZEGLĄDÓW OBIEKTÓW Przegląd budowlany roczny Przegląd budowlany pięcioletni OB1: Kompleks Piłkarski przy ul. - Marcin Kotuła tel. 697095266 Budynek administracyjny 16.03.2016. Portiernia przy parkingu 16.03.2016 Płyta główna z trybunami, ogrodzeniem i masztami oświetleniowymi Zadaszenie trybun (kontrola dwa razy do roku) Boiska treningowe o nawierzchni z trawy naturalnej z oświetleniem 08.05.2016. 31.05.2016 i 08.05.2016. Budynek socjalno warsztatowy 16.03.2016. Pawilon szatniowy 16.03.2016. Pawilon poczekalni 16.03.2016. Budynek techniczno gastronomiczny (wymiennikownia) 16.03.2016. 05.05.2016. Boisko sztuczne 08.05.2016. OB2: Kompleks Sportowy przy alei Mireckiego 31 - Adam Gil tel. 506808813 Pawilon sportowy główny 16.03.2016. Pawilon boczny 16.03.2016. Korty tenisowe 08.05.2016. 27.06.2016. Widownia z płytą główną 08.05.2016. Boisko sztuczne i asfaltowe 08.05.2016. 27.06.2016. OB3: Kompleks Sportowy przy ul. Orląt Lwowskich 70 - Leszek Rakoczy tel. 691741474 Hala sportowa 16.03.2016. Budynek byłej myjni samochodowej 16.03.2016. Płyta główna z trybunami 08.05.2016. 11.05.2016. Plac zabaw 16.03.2016. OB4: Kompleks Rekreacyjno - Sportowy przy ul. 3 Maja 51 - Adam Gil tel. 506808813 Budynek administracyjny 24.03.2016. 06.01.2016. Zbiornik i instalacja do naśnieżania 16.09.2016. Trzy wyciągi narciarskie 16.09.2016. OB5: Hala Widowiskowo - Sportowa przy ul. Żeromskiego 9 - Miłosz Miśkiewicz tel. 506809058 Hala widowisko - sportowa (kontrola dwa razy do roku) OB6: Hala Widowiskowo - Sportowa przy ul. Braci Mieroszewskich 91 - Janusz Kapka tel. 506808924 Hala widowisko - sportowa 24.03.2016. 24.10.2016. OB7: Hala Sportowa przy ul. Baczyńskiego 4 - Marek Dziurowicz tel. 506808643 Hala sportowa (kontrola dwa razy do roku)
OB8: Pływalnia Kryta i Siłownia przy ul. Żeromskiego 5 - Sławomir Zdeb tel. 607896542 Pływalnia kryta i siłownia 24.03.2016. 05.10.2016. OB9: Pływalnia Kryta przy ul. Hubala Dobrzańśkiego 99 - Tomasz Burtan tel. 506808871 Pływalnia kryta 24.03.2016. 24.11.2016. OB10: Pawilon Sportowy przy ul. Starzyńskiego 50 - Sławomir Zdeb tel. 607896542 Pawilon sportowy 24.03.2016. 24.10.2016. OB11: Stadion Piłkarski przy ul. Gałczyńskiego 7 - Sławomir Zdeb tel. 607896542 Stare zaplecze kontemerowe 24.03.2016. 07.09.2016. Nowe zaplecze kontenerowe 12.11.2016. Stadion piłkarski 12.05.2016. 03.06.2016. OB12: Stadion Zimowy - Tafla A i B przy ul. Zamkowej 4 - Jerzy Górak tel. 691744774 Tafla A (kontrola dwa razy do roku) Tafla B 12.05.2016. OB13: Pływalnia Letnia przy ul. 3 Maja 41 - Sławomir Zdeb tel. 607896542 Budynek administracyjny 24.03.2016. Basen średni 12.05.2016. 08.09.2016. Basen głęboki 08.05.2016. 08.09.2016. Brodzik 08.05.2016. 08.09.2016. Zjeżdżalnia basenowa - konstrukcja 08.05.2016. Wieża do skoków 08.05.2016. OB14: Pływalnia Letnia przy ul. Wojska Polskiego 181 - Leszek Rakoczy tel. 691741474 Pawilon dla obsługi 24.03.2016. Budynek stacji uzdatniania wody basenowej 24.03.2016. Niecki basenowe i otoczenie 12.05.2016. OB15: Korty Tenisowe przy ul. Szkolnej 4b - Adam Gil tel. 506808813 Korty tenisowe z budynkiem szatniowym 12.05.2016. OB16: Stadion Piłkarski przy ul. Hubala Dobrzańskiego 99a - Tomasz Burtan tel. 506808871 Budynek administacyjny (przeglądy realizowane przez dzierżawcę) 25.03.2016. Boiska ogrodzenie, widownie 12.05.2016. OB17: Kąpielisko Stawiki przy ul. - Adam Gil tel. 506808813 Restauracja (przeglądy realizowane przez dzierżawcę) 23.10.2015. 26.10.2016. Plac zabaw przy plaży 24.03.2016. Pomost 08.05.2016. OB18: Skate Park przy ul. Braci Mieroszewskich - Janusz Kapka tel. 506808924 OB19: Skate Park przy ul. Zamkowej - Jerzy Górak tel. 691744774 OB20: Park Dietla - Miłosz Miśkiewicz tel. 506809058 Glorietta 31.05.2016. OB21: Skate Park w Parku im. Jacka Kuronia przy ul. Jasieńskiego - Miłosz Miśkiewicz tel. 506809058