RZUT OKA NA BADANIA NA RZECZ MŚP I BADANIA NA RZECZ STOWARZYSZEŃ MŚP. Model finansowania w 7PR

Podobne dokumenty
Rozdział 7. FINANSOWANIE BADAŃ NA RZECZ MŚP I STOWARZYSZEŃ MŚP

Możliwości udziału firm w 7. Programie Ramowym

Konsorcjum grupa partnerów wspólnie składająca wniosek i odpowiedzialna za jego realizację.

Możliwości finansowania ze środków europejskich w perspektywie finansowej UE na lata

Projekty mobilności kadry edukacji szkolnej

Anna Ober r.

Program INNOTECH finansowanie innowacji technologicznych we współpracy z sektorem B+R. Warszawa, czerwiec 2012 roku

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Możliwości wsparcia lubuskich przedsiębiorstw w Krajowych Programach Operacyjnych - aktualne nabory wniosków

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA WNIOSKÓW EAC/S20/2019. Sport jako narzędzie integracji i włączenia społecznego uchodźców

Czy wiesz, które EUROPEJSKIE PROGRAMY BADAWCZE są najbardziej odpowiednie dla TWOJEJ FIRMY?

ŚRODA Z FUNDUSZAMI FUNDUSZE EUROPEJSKIE NA LATA DLA PRZEDSIĘBIORCÓW. EFRR 8,6 mld euro. Cel szczegółowy:

Procedura przyznawania dofinansowania przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju na realizację projektów w ramach Inicjatywy EUREKA

Projekt. ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (UE) nr /.. z dnia [ ]r.

Spotkanie informacyjne

MALI I ŚREDNI PRZEDSIĘBIORCY W PROGRAMIE HORYZONT 2020 REGIONALNY PUNKT KONTAKTOWY PROGRAMÓW BADAWCZYCH UE PRZY UNIWERSYTECIE ŁÓDZKIM

KREATYWNA EUROPA PODPROGRAM MEDIA. dostępność środków po przyjęciu budżetu na rok 2018 przez władzę budżetową,

Przygotowanie budżetu projektu w 7 Programie Ramowym

7PR-mozliwości dla MŚP 30 czerwca 2008

OŚ PRIORYTETOWA I RPO WO INNOWACJE W GOSPODARCE - KRYTERIA SZCZEGÓŁOWE -

PIERWSZE DOŚWIADCZENIA Z POZYSKIWANIA I REALIZACJI

o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych

Przygotowanie budżetu projektu

Publikacja sfinansowana ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

Informacja dla wnioskodawców

OŚ PRIORYTETOWA I RPO WO INNOWACJE W GOSPODARCE - KRYTERIA SZCZEGÓŁOWE -

Granty na granty - wsparcie polskich koordynatorów w programach badawczych Unii Europejskiej

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA WNIOSKÓW EAC/S19/2019

Pomocy państwa nr N 393/2004 Polska Program pomocy o finansowym wspieraniu inwestycji o dużym znaczeniu dla gospodarki

Strona 1 z 13. Rozdział/ Podrozdział/ punkt/ strona. Nazwa dokumentu. Data wprowadzenia. Lp r. W celu skorygowania

ZASADY FINANSOWANIA PROJEKTÓW TYPU PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SEKTORZE SZKOLNICTWA WYŻSZEGO. Konkurs 2017

Partnerzy w konsorcjum? Anna Łukaszkiewicz- Kierat Regionalny Punkt Kontaktowy Politechnika Śląska

Aspekty prawne i finansowe programu HORYZONT 2020

ANNA BIERNACKA-RYGIEL TEAM EUROPE

Badania na rzecz izb gospodarczych i stowarzyszeń MŚP

Gospodarka i innowacje w ramach RPO-Lubuskie 2020

Program Międzynarodowej Akceleracji AccelerApp_Poland

Kryteria wyboru operacji oraz kryteriów wyboru grantobiorców wraz z procedurą ustalania lub zmiany kryteriów.

Koncepcja organizacji zakupów grupowych Opracowano na podstawie materiałów Energy Centre Bratislava (ECB)

Pomocy państwa nr N 221/ Polska - Program pomocy regionalnej dla przedsiębiorców inwestujących na terenie gminy Kobierzyce

Małopolskie Regionalny Program Operacyjny DZIAŁANIE 2.1 ROZWOJ I PODNIESIENIE KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW Schemat A

ZASADY UDZIAŁU POLSKICH PODMIOTÓW W 17. KONKURSIE NA MIĘDZYNARODOWE PROJEKTY BADAWCZE W RAMACH INICJATYWY CORNET

ZASADY FINANSOWANIA PROJEKTÓW TYPU PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SEKTORZE SZKOLNICTWA WYŻSZEGO

DOTACJE NA B+R. ncbr.gov.pl. #NCBRdlaFirm

Maksymalna wartość wydatków kwalifikowalnych projektu: 5 mln PLN. Maksymalna intensywność pomocy: Badania przemysłowe: o mikroprzedsiębiorstwa i małe

Raport wykorzystania funduszy unijnych w ramach kluczowych konkursów Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój

H MIRPHAB

TEKSTY PRZYJĘTE. Absolutorium z wykonania budżetu za rok 2013: wspólne przedsięwzięcie Ogniwa paliwowe i technologie wodorowe

Pomocy państwa nr N 244/ Polska Program pomocy regionalnej na nowe inwestycje w gminie Pakość

Gwarancja z dotacją Biznesmax Warszawa, 2019

A. Opracowywanie prototypów i projektów pilotażowych oraz demonstracje, testowanie i walidację nowych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług w

FUNDUSZE UE DLA PRZEDSIĘBIORCÓW PROGRAM OPERACYJNY INNOWACYJNA GOSPODARKA Działania realizowane przez PARP

RPO Województwa Lubelskiego na lata Działanie 1.2 Badania celowe CZERWIEC 2017

KOMPLEKSOWE DORADZTWO UNIJNE Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego Działanie 1.2 Badania i innowacje w przedsiębiorstwach Poddziałan

FAQ konkurs nr 1/ANTP/POWER/3.4/2015

Fundacja Małopolskie Centrum Transferu Technologii

Programy Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego wspierające przedsiębiorczość akademicką oraz transfer technologii

ELME PRIMUS tel Nowe zasady przyznawania dotacji unijnych perspektywa

ZASADY UCZESTNICTWA Horyzont 2020

Pismem z dnia 4 lipca 2005 r. Komisja zwróciła się z prośbą o dostarczenie dodatkowych informacji w sprawie omawianego środka.

Fiszka oferty usług proinnowacyjnych

Doświadczenia z realizacji pilotażowego projektu PPP w gospodarce odpadami System gospodarki odpadami dla Miasta Poznania

Środowisko naturalne, rolnictwo i leśnictwo BIOSTRATEG Wybrane aspekty prawne

Wyzwania i bariery we współpracy uczelni z przedsiębiorstwami w komercjalizacji wyników badań naukowych

Działanie 1.2 Działalność badawczo - rozwojowa przedsiębiorstw, typ projektu: Tworzenie lub rozwój zaplecza badawczo-rozwojowego.

"Możliwości pozyskania środków finansowych dla uczelni wyższych z funduszy unijnych". Informatyczne zarządzanie uczelnią" Poznań, 19/04/2005

Czy przedsiębiorca z zagranicy może być, oprócz przedsiębiorcy polskiego, członkiem konsorcjum?

KONKURS W PROGRAMIE STUDIUJESZ? PRAKTYKUJ! DOTYCZĄCY REALIZACJI WYSOKIEJ JAKOŚCI PROGRAMÓW STAŻOWYCH

"Małe i średnie przedsiębiorstwa. Szkoła Główna Handlowa

Załącznik nr 2: Informacja dla wnioskodawców

Anna Ober r.

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY W PROCEDURZE KONKURSOWEJ W RAMACH PROJEKTU INKUBATOR INNOWACYJNOŚCI+

PL Zjednoczona w różnorodności PL A8-0079/193

FORUM PRACODAWCÓW Grzegorz Studziński Specjalista ds. transferu technologii Broker Wydziału

RID-I/10. Załącznik nr 2 do Regulaminu - Wzór formularza wniosku o dofinansowanie

Wsparcie przedsiębiorców z RPO WiM Oś Priorytetowa I realizowane przez WMARR S.A. w Olsztynie w 2019 roku Poddziałania 1.2.1, 1.2.2, 1.5.

ogłasza nabór wniosków o dofinansowanie realizacji projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego 14 czerwca 2013 r. 1

Pomocy państwa nr N 341/2005 Polska Program pomocy regionalnej dla przedsiębiorstw inwestujących w Specjalnej Strefie Ekonomicznej (Częstochowa) 1

Konsultacja publiczna na temat skuteczności wsparcia innowacji w Europie. Kwestionariusz Cześć B, podmioty instytucjonalne

Wsparcie na projekty B+R przedsiębiorstw, dostępne w 2017 roku w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA WNIOSKÓW EAC/S16/2017. Sport jako narzędzie integracji i włączenia społecznego uchodźców

Drugi Regulamin działalności zarobkowej Spółdzielni.

Działanie 1.2 Działalność badawczo - rozwojowa przedsiębiorstw, typ projektu: Tworzenie lub rozwój zaplecza badawczo-rozwojowego.

Dotyczy: Pomocy państwa nr N 112/ Polska Zwolnienia od podatku od nieruchomości na terenie miasta Zduńska Wola 1

art. 3 ust. 2 i 3 UoDPPioW

Regulamin Klastra Energii Żywiecka Energia Przyszłości Tekst jednolity uwzględniający zmiany wprowadzone w dniu 4 grudnia 2017r.

KRYTERIA DOSTĘPU Działanie 1.2 Działalność badawczo - rozwojowa przedsiębiorstw, typ projektu: Tworzenie lub rozwój zaplecza badawczo-rozwojowego.

TWOJA PIERWSZA PRACA Z EURES-em

Partnerstwa strategiczne w dziedzinie szkolnictwa wyższego ogólna charakterystyka. Małgorzata Członkowska-Naumiuk

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Prace rozwojowe nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii i działa

Rozwój inteligentny Rozwój zrównoważony Rozwój sprzyjający włączeniu społecznemu

UMOWA PARTNERSKA W RAMACH ŁÓDZKIEGO KLASTRA WSPARCIA I ROZWOJU BIZNESU

KOMISJA EUROPEJSKA DYREKCJA GENERALNA DS. RYNKU WEWNĘTRZNEGO, PRZEMYSŁU, PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I MŚP

Wsparcie dla przedsiębiorców w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Częstochowa, r.

WIELKOPOLSKI REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY NA LATA Wsparcie przedsiębiorczości w ramach WRPO 2014+

OŚRODEK TRANSFERU TECHNOLOGII UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

Transkrypt:

RZUT OKA NA BADANIA NA RZECZ MŚP I BADANIA NA RZECZ STOWARZYSZEŃ MŚP Model finansowania w 7PR

Interesują Cię badania naukowe w Europie? Research*eu to nasz miesięcznik, dzięki któremu będziesz na bieżąco z najnowszymi wynikami badań, programami naukowymi, wydarzeniami itp. Jest on dostępny w angielskiej, francuskiej, niemieckiej i hiszpańskiej wersji językowej. Prośbę o bezpłatny egzemplarz próbny lub bezpłatną prenumeratę należy wysłać na adres: Jednostka komunikacyjna Dyrekcja Generalna ds. Badań Naukowych Jednostka Informacyjna B-1049 Bruksela Faks: (32-2) 29-58220 E-mail: research-eu@ec.europa.eu Internet: http://ec.europa.eu/research/research-eu KOMISJA EUROPEJSKA Dyrektoriat Generalny ds. Badań Naukowych Jednostka MŚP E-mail: research@ec.europa.eu Kontakt: Martina Daly Komisja Europejska B-1049 Brussels Tel. (32-2) 29-90645 Fax (32-2) 29-63261 E-mail: martina.daly@ec.europa.eu

KOMISJA EUROPEJSKA RZUT OKA NA BADANIA NA RZECZ MŚP I BADANIA NA RZECZ STOWARZYSZEŃ MŚP Model finansowania w 7PR 2007 Dyrektoriat Generalny ds. Badań Naukowych

Europe Direct to serwis, który pomoże Państwu znaleźć odpowiedzi na pytania dotyczące Unii Europejskiej Bezpłatny numer telefoniczny: 00 800 6 7 8 9 10 11 OŚWIADCZENIE PRAWNE: Komisja oraz osoby działające w jej imieniu nie ponoszą odpowiedzialności za sposób wykorzystania informacji zawartych w niniejszym wydaniu. Odpowiedzialność za treść publikacji ponosi wyłącznie autor i treści zawarte w niniejszej publikacji nie odzwierciedlają oficjalnej opinii lub stanowiska Komisji Europejskiej. Wiele dodatkowych informacji na temat Unii Europejskiej zamieszczono w Internecie. Dostęp do nich jest możliwy poprzez serwer Europa (http://europa.eu.int). Dane dotyczące katalogowania znajdują się w końcowej części niniejszej publikacji. Luksemburg: Biuro Publikacji Oficjalnych Wspólnot Europejskich, 2007 ISBN 978-92-79-05928-5 Wspólnoty Europejskie, 2007 Reprodukcja niniejszej publikacji jest dozwolona pod warunkiem, że podane zostanie źródło. Printed in BELGIUM DRUK NA BIAŁYM PAPIERZE NIECHLOROWANYM Fotografie: Shutterstock

Wprowadzenie Rzut oka na badania na rzecz MŚP i badania na rzecz stowarzyszeń MŚP Badania na rzecz MŚP i badania na rzecz stowarzyszeń MŚP stanowią inicjatywy mające na celu zwiększenie potencjału innowacyjnego MŚP poprzez udzielenie im wsparcia niezbędnego by móc zlecić podmiotom zewnętrznym wykonanie badań o kluczowym znaczeniu dla ich działalności. Niniejsza broszura prezentuje konstrukcję obu inicjatyw oraz w przystępny sposób objaśnia, jak model finansowania działa w praktyce. Jeżeli są Państwo małym lub średnim przedsiębiorstwem, niniejsza publikacja pomoże Państwu w przygotowaniu wniosku niezbędnego do ubiegania się o finansowanie. Oprócz niniejszego przewodnika dostępny jest serwis Komisji Europejskiej SME TechWeb - http://ec.europa.eu/research/sme-techweb - na jego stronach można znaleźć łatwy w obsłudze arkusz umożliwiający obliczenie szacunkowej wielkości wkładu Wspólnoty w Państwa projekt. W ramach 7PR innowacyjnym MŚP oferowane są liczne możliwości, a Dyrekcja Generalna ds. Badań Naukowych stara się, aby procedura ubiegania się o finansowanie była jak najłatwiejsza i bezproblemowa.

Spis treści BADANIA NA RZECZ STOWARZYSZEŃ MŚP...str 6 Cele str 6 Zasada całościowe podejście str 6 Działania w ramach projektu str 7 Minimalne wymogi dla konsorcjum str 8 Zalecenia dotyczące zasobów i okresu realizacji str 9 Podejmowanie decyzji, koordynacja projektu oraz umowa konsorcjum str 9 Reguły własności intelektualnej str 10 Przygotowywanie wniosku str 10 Definicja MŚP str 11 Wyliczenie budżetu projektu str 12 Wyliczenie wkładu WE str 15 Podział wkładu WE str 16 BADANIA NA RZECZ MŚP... str 18 Cele str 18 Zasada całościowe podejście str 18 Działania w ramach projektu str 19 Minimalne wymogi dla konsorcjum str 20 Zalecenia dotyczące zasobów i okresu realizacji str 21 Podejmowanie decyzji, koordynacja projektu oraz umowa konsorcjum str 21 Reguły własności intelektualnej str 22 Przygotowywanie wniosku str 22 Definicja MŚP str 23 Wyliczenie budżetu projektu str 24 Wyliczenie wkładu WE str 26 Podział wkładu WE str 27

Wsparcie MŚP w uzyskaniu przewagi w świecie globalnej konkurencji badania na rzecz stowarzyszeń MŚP Cele Badania na rzecz stowarzyszeń MŚP mają na celu opracowanie rozwiązań technologicznych dla problemów wspólnych dla większej liczby MŚP w określonych sektorach przemysłu lub segmentach łańcucha wartości za pomocą badań, których nie można było podjąć w ramach badań na rzecz MŚP. Projekty mogą na przykład zakładać opracowanie norm i standardów europejskich lub zapewnienie zgodności z nimi oraz spełnienie wymogów regulacyjnych w dziedzinach takich jak zdrowie, bezpieczeństwo i ochrona środowiska. Projekty muszą być prowadzone przez stowarzyszenia MŚP, które zlecają prace badawcze wykonawcom BRT w celu zdobycia koniecznej wiedzy technologicznej dla swoich członków. Projekty musi cechować wyraźny potencjał eksploatacyjny i korzyści ekonomiczne dla członków zainteresowanych stowarzyszeń MŚP. Zasada całościowe podejście Stowarzyszenia MŚP i ich członkowie są bezpośrednimi beneficjentami projektu: inwestują w projekt BRT oraz dokonują outsourcingu (zlecają na zewnątrz) większości działań w dziedzinie badań i demonstracji wykonawcom BRT, otrzymując w zamian know-how w dziedzinie technologii, którego potrzebują. W ramach tego programu relacje między stowarzyszeniami MŚP, które działają w imieniu swoich członków, a wykonawcami BRT są oparte na relacji klient-sprzedawca. Założenie jest takie, że umożliwia się stowarzyszeniom MŚP wspieranie swoich członków w dalszym rozwoju działalności poprzez zakup wiedzy od wykonawców BRT sprzedających własne doświadczenie i pracę. Działania z dziedziny badań i rozwoju technologicznego, podejmowane przez stowarzyszenia MŚP (i ich członków) nakładem własnych środków, skupiają się na wstępnym określeniu, a później również na zatwierdzaniu i testowaniu zdobytej wiedzy. W tym kontekście rzeczywista inwestycja lub koszty poniesione przez stowarzyszenia MŚP obejmują cenę za know-how, który chcą pozyskać dla swoich członków lub w ich imieniu: prawa własności intelektualnej i wiedzę wygenerowaną w trakcie projektu. Z punktu widzenia stowarzyszeń i ich członków, a także dla pozytywnej oceny wniosku, ważne jest dokładne zweryfikowanie i uzasadnienie, jak proponowana / Rzut oka na badania na rzecz MŚP I badania na rzecz stowarzyszeń MŚP

inwestycja w dziedzinie badań naukowych odnosi się do potrzeb dużych społeczności MŚP. Ponadto, ważne jest zademonstrowanie, w jaki sposób upowszechnianie i wykorzystywanie wyników badań zapewni dużym społecznościom MŚP korzyści ekonomiczne. Stowarzyszenia i ich członkowie muszą uwzględnić to, że nawet jeżeli wysokość otrzymanych środków publicznych jest znacząca nigdy nie pokryją one wszystkich kosztów, a braki będą musiały uzupełnić uczestniczące stowarzyszenia. Należy podkreślić, że badania na rzecz stowarzyszeń MŚP są oparte na podejściu oddolnym: projekty te mogą być prowadzone we wszystkich dziedzinach nauki i technologii. Działania w ramach projektu Aby osiągnąć cele projektu należy podjąć szereg różnych działań: Działania w dziedzinie badań i rozwoju technologicznego (BRT) stanowią trzon projektu, a znaczący wkład wnoszą wykonawcy BRT. Stowarzyszenia MŚP, ich członkowie oraz MŚP bezpośrednio zaangażowane w projekt skupiają się na specyfikacjach, testowaniu i zatwierdzaniu wyników projektu oraz etapach przygotowawczych dla późniejszego wykorzystania. Działania w zakresie demonstracji (DEMO) zaprojektowano tak aby wykazały rentowność nowych technologii oferujących potencjalne korzyści ekonomiczne, a których nie można bezpośrednio wprowadzić na rynek (np. testowanie prototypów zbliżonych do produktu). Jest to ostatni etap rozwoju przed wprowadzeniem produktów i procesów do produkcji. Inne działania (INNE) ułatwiają stowarzyszeniom MŚP i ich członkom wdrożenie wyników, w szczególności w takich obszarach jak szkolenia i upowszechnianie. Działania w zakresie zarządzania (MANAG) są stałym elementem projektu i określają jego właściwy zakres łącząc wszystkie komponenty projektu oraz służą utrzymaniu stałego kontaktu z Komisją. badania na rzecz stowarzyszeń MŚP /

Minimalne wymogi dla konsorcjum Projekty w ramach badań na rzecz stowarzyszeń MŚP przeznaczone są dla uczestników mieszczących się w następujących kategoriach: Co najmniej trzy niezależne stowarzyszenia/ grupy MŚP (SME-AGs), które mają siedzibę w trzech różnych państwach członkowskich lub krajach stowarzyszonych, lub jedno europejskie stowarzyszenie/grupa MŚP. Stowarzyszenia/grupy MŚP są osobami prawnymi, składającymi się głównie z i reprezentującymi interesy MŚP (np. stowarzyszenia przemysłowe, krajowe lub regionalne stowarzyszenia przemysłowe oraz izby przemysłowo-handlowe). Wykonawcy BRT: co najmniej dwóch wykonawców BRT pochodzących z dowolnego państwa, którzy muszą być niezależni od innych uczestników. Do przykładowych wykonawców BRT zalicza się uniwersytety, organizacje badawcze i przedsiębiorstwa przemysłowe, w tym MŚP prowadzące badania. Ponadto, uczestnikami mogą być inne przedsiębiorstwa i użytkownicy końcowi (w tym MŚP) wnoszący określony wkład w realizację projektu. Także oni muszą być niezależni od innych uczestników. Uczestniczyć musi również ograniczona liczba indywidualnych MŚP (2-5) aby zapewnić, że wyniki projektu odnoszą się do potrzeb MŚP i mogą być wykorzystane przez wiele MŚP.

Zalecenia dotyczące zasobów i okresu realizacji Konsorcjum powinno na ogół składać się z 10-15 uczestników. Ponadto, grupa użytkowników końcowych MŚP powinna ograniczyć się do 2-5 członków. Całkowity budżet projektu powinien wynosić od 1,5 mln EUR do 4 mln EUR, a okres realizacji projektu powinien na ogół wynosić 2-3 lata. W przypadku niespełnienia tych zaleceń, wymaga się przedstawienia uzasadnienia. Podejmowanie decyzji, koordynacja projektu oraz umowa konsorcjum Podejmowanie decyzji i zarządzanie projektem powinno być dostosowane do rzeczywistych potrzeb pod względem skali i kompleksowości. Konsorcjum musi gwarantować, że żadna decyzja, która byłaby sprzeczna z interesem stowarzyszeń MŚP, nie zostanie podjęta. Koordynacja projektu jest złożonym i wymagającym elementem zarządzania, realizacja którego wymaga wykwalifikowanego i doświadczonego koordynatora. Stowarzyszenia MŚP mogą powierzyć koordynację wykonawcy BRT lub partnerowi w konsorcjum specjalizującemu się w profesjonalnym zarządzaniu projektami. Koordynator realizuje następujące zadania: Monitorowanie wywiązywania się partnerów z zobowiązań; Sprawdzanie, czy wszyscy partnerzy mają dostęp do umowy o grant; Odbiór wkładu finansowego Wspólnoty i jego podział zgodnie z umową konsorcjum i umową o grant; Prowadzenie ewidencji i księgowości oraz informowanie Komisji o jego podziale; Pośredniczenie w sprawnej i prawidłowej komunikacji między uczestnikami oraz regularne składanie raportów uczestnikom i Komisji o stanie projektu. Po dokonaniu wyboru projektu i zakończeniu negocjacji uczestnicy muszą przedłożyć podpisaną umowę konsorcjum w celu uściślenia informacji w załączniku technicznym do kontraktu. Zawiera on zapisy dotyczące wewnętrznej organizacji konsorcjum, zarządzania wkładem finansowym Wspólnoty, zasad upowszechniania i korzystania, w tym zarządzanie prawami własności intelektualnej lub rozstrzyganie wewnętrznych sporów. badania na rzecz stowarzyszeń MŚP /

Reguły własności intelektualnej Już na etapie wniosku konsorcjum musi przedstawić jasne i zadowalające zasady dotyczące sposobu, w jaki uczestnicy uzgodnią między sobą kwestie IPR (prawa własności intelektualnej) i praw użytkownika (np. licencje, tantiemy). Konsorcjum może się zdecydować na standardowe rozwiązanie, zgodnie z którym całość praw własności do wszystkich wyników projektów (nowa wiedza) i praw własności intelektualnej przysługuje MŚP. Stowarzyszenia MŚP mają możliwość opracowania odpowiednich dla siebie rozwiązań dla określenia własności wyników projektu oraz zasad ich upowszechniania i wykorzystania, które biorą pod uwagę potrzeby, interesy i możliwości SME-AGs i ich członków, innych przedsiębiorstw i użytkowników końcowych zainteresowanych projektem, jak i wykonawców BRT. Umowa powinna podjąć kwestie transferu własności, licencji i jakiejkolwiek innej formy praw upowszechniania i wykorzystywania wyników wygenerowanych przez projekt. Musi ona zapewnić, że stowarzyszenia MŚP posiadają wszystkie prawa niezbędne do zamierzonego użycia i wykorzystania wyników projektu przez ich członków. W praktyce może to przykładowo oznaczać, że wykonawcy BRT zachowują własność całości nowej wiedzy (lub jej części), a stowarzyszenia MŚP i ich członkowie jedynie nabywają licencje. W zamian wykonawcy BRT współinwestują w projekt z własnych zasobów. Zatem cena i warunki płatności uzgodnione między wykonawcami BRT a stowarzyszeniami MŚP powinny odzwierciedlać wartość praw własności intelektualnej oraz nabytej wiedzy, co np. oznacza, że cena licencji powinna być niższa niż cena własności wszystkich wyników. Przygotowywanie wniosku Niniejszy krótki przewodnik dotyczący badań na rzecz stowarzyszeń MŚP ma na celu pomoc w zrozumieniu zasad badań na rzecz stowarzyszeń MŚP. Nie zastępuje on oficjalnych i prawnie wiążących dokumentów związanych z zaproszeniem. Przygotowując wniosek należy zapoznać się z: Programem prac badania na rzecz MŚP Przewodnikiem dla Wnioskodawców badania na rzecz MŚP Przewodnikiem po regułach własności intelektualnej w projektach 7PR Regułami składania wniosków. Powyższe dokumenty i dodatkowe informacje o otwartych zaproszeniach są dostępne na stronie internetowej: http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=usersite. CapacitiesDetailsCallPage&call_id=36 Portal SME TechWeb dostarcza szerokiego zakresu informacji i zasobów dla ukierunkowanych na technologię MŚP: http://sme.cordis.lu/home/index.cfm Sieć Krajowych Punktów Kontaktowych (KPK) dla MŚP jest głównym źródłem porad i indywidualnej pomocy we wszystkich państwach członkowskich i państwach stowarzyszonych. Oferują one szeroki zakres usług i z nimi w pierwszej kolejności należy nawiązać kontakt opracowując wniosek. Mogą Państwo z łatwością znaleźć dane kontaktowe Krajowego Punktu Kontaktowego właściwego dla waszego kraju na: http://cordis.europa.eu/fp7/ncp_en.html 10 / Rzut oka na badania na rzecz MŚP I badania na rzecz stowarzyszeń MŚP

Definicja MŚP MŚP zatrudniają poniżej 250 pracowników, wielkość ich rocznego obrotu nie przekracza 50 mln EUR, a roczny bilans nie przekracza łącznie 43 mln EUR. Zastosowanie mają dodatkowe warunki dotyczące niezależności. Więcej informacji na: http://ec.europa.eu/enterprise/enterprise_policy/sme_definition/ index_en.htm badania na rzecz stowarzyszeń MŚP / 11

Wyliczenie budżetu projektu Wnioski zawierają szczegółowy plan prac, w tym, poszczególne działania niezbędne do osiągnięcia celów projektu. Na podstawie zasobów, które są wymagane do wdrożenia planu prac, konsorcjum musi ustalić budżet projektu. Krok 1: Budżet stowarzyszeń MŚP Stowarzyszenia MŚP naliczają koszty kwalifikowalne ponoszone w ramach różnych działań przewidzianych w projekcie. Uiszczone przez MŚP kwoty na fakturach wystawionych przez wykonawców BRT (bez podatku VAT) uznaje się za koszty kwalifikowalne dla stowarzyszeń MŚP. VAT nie jest kosztem kwalifikowalnym. Sposób wynagrodzenia, jaki wybiorą SME-AGs oraz wykonawcy BRT powinien uwzględnić charakter transakcji, uzgodnienia dotyczące IPR oraz/lub status prawny SME-AGs i może się opierać np: na fakturze lub umowie o grant między SME-AGs i wykonawcami BRT. Każdy uczestnik musi się upewnić, że transakcja i wynagrodzenie są zgodne z odpowiednimi przepisami prawa krajowego. Ważne jest zrozumienie, że stowarzyszenia MŚP mają możliwość bezpośrednio obciążyć projekt kosztami związanymi z projektem a poniesionymi przez ich członków. W praktyce oznacza to, że stowarzyszenia mogą zaoferować swoim członkom, aby wnieśli oni wkład do projektu bez konieczności zostania partnerem w konsorcjum jednocześnie naliczając koszty poniesione przez członków w ramach projektu jako koszty kwalifikowalne. Poniższy fikcyjny przykład pokazuje możliwy podział kosztów w ramach różnych działań. Budżet SME-AG Działania i koszty SME-AG 1 SME-AG 2 SME-AG 3 BRT 770 000 470 000 130 000 Własne BRT 40 000 30 000 10 000 Faktura wykonawców BRT za zlecone BRT 730 000 440 000 120 000 DEMO 50 000 0 0 Własne DEMO 0 0 0 Faktura wykonawców BRT za zlecone DEMO 50 000 0 0 INNE 50 000 20 000 20 000 ZARZĄDZANIE 110 000 10 000 7 000 OGÓŁEM 980 000 500 000 157 000 12 / Rzut oka na badania na rzecz MŚP I badania na rzecz stowarzyszeń MŚP

Krok 2: Budżet wykonawców BRT Wykonawcy BRT obciążają kosztami kwalifikowalnymi tylko w ramach pozycji Działania w zakresie zarządzania i Inne działania (w tym szkolenia i upowszechnianie). Faktury za zasoby wykorzystywane przez nich na potrzeby BRT i demonstracji wystawiane będą bezpośrednio na MŚP zgodnie z ustaloną ceną, w związku z czym figurują one w budżecie stowarzyszeń MŚP uczestniczących w projekcie. Budżet wykonawców BRT Działania i koszty BRT 1 BRT 2 INNE 60 000 45 000 ZARZĄDZANIE 10 000 10 000 OGÓŁEM 70 000 55 000 Krok 3: Budżet innych przedsiębiorstw i użytkowników końcowych (w tym MŚP) Uczestniczyć musi również ograniczona liczba indywidualnych MŚP (2-5) aby zapewnić, że wyniki projektu odnoszą się do potrzeb MŚP i mogą być wykorzystane przez wiele MŚP. W pewnych przypadkach MŚP zapraszają do uczestnictwa inne przedsiębiorstwa i użytkowników końcowych (INNE), którzy mają wnieść określony wkład w realizację projektu. Uczestnicy z tej kategorii również mogą obciążyć projekt kosztami kwalifikowalnymi w ramach różnych działań, łącznie z bezpośrednimi zleceniami wykonawcom BRT. Budżet innych przedsiębiorstw i użytkowników końcowych Działania i koszty INNE 1 [MŚP] INNE 2 [MŚP] INNE 3 [MŚP] INNE 4 BRT 40 000 40 000 40 000 25 000 Własne BRT 25 000 25 000 25 000 25 000 Faktura wykonawców BRT za zlecone BRT 15 000 15 000 15 000 0 DEMO 20 000 20 000 20 000 25 000 Własne DEMO 20 000 20 000 20 000 25 000 Faktura wykonawców BRT za zlecone DEMO 0 0 0 0 INNE 0 0 0 0 ZARZĄDZANIE 2 000 2 000 2 000 2 000 OGÓŁEM 62 000 62 000 62 000 52 000 badania na rzecz stowarzyszeń MŚP / 13

Krok 4: Łączny budżet projektu Poszczególne budżety tworzą razem łączny budżet proponowanego projektu: SME-AG 1 770 000 50 000 110 000 50 000 980 000 Działania własne 40 000 0 Podwykonawstwo 730 000 50 000 SME-AG 2 470 000 0 10 000 20 000 500 000 Działania własne 30 000 0 Podwykonawstwo 440 000 SME-AG 3 130 000 0 7 000 20 000 157 000 Działania własne 10 000 Podwykonawstwo 120 000 BRT 1 10 000 60 000 70 000 BRT 2 10 000 45 000 55 000 INNE 1 [MŚP] 40 000 20 000 2 000 0 62 000 Działania własne 25 000 20 000 Podwykonawstwo 15 000 INNE 2 [MŚP] 40 000 20 000 2 000 0 62 000 Działania własne 25 000 20 000 Podwykonawstwo 15 000 INNE 3 [MŚP] 40 000 20 000 2 000 0 62 000 Działania własne 25 000 20 000 Podwykonawstwo 15 000 INNE 4 25 000 25 000 2 000 0 52 000 Działania własne 25 000 25 000 Podwykonawstwo OGÓŁEM 1 515 000 135 000 155 000 195 000 2 000 000 14 / Rzut oka na badania na rzecz MŚP I badania na rzecz stowarzyszeń MŚP

Wyliczenie wkładu WE Wspólnota Europejska udzieli projektowi finansowego wsparcia pokrywającego tylko część wszystkich kosztów. Stowarzyszenia MŚP będą zatem musiały wnieść do projektu własne środki, pieniężne lub rzeczowe. Wkład WE zakłada pułapy wysokości finansowania dla poszczególnych działań: Działania w dziedzinie badań i rozwoju technologicznego: maksymalnie 50% kosztów kwalifikowalnych. Jednakże MŚP, organy publiczne o charakterze niezarobkowym, szkoły średnie i wyższe uczelnie oraz organizacje badawcze mogą otrzymać do 75%. Stowarzyszenia MŚP, które spełniają którykolwiek z powyższych warunków, kwalifikują się do wyższego finansowania Demonstracje: maksymalnie 50% Zarządzanie i inne działania: maksymalnie 100% Obowiązuje ważna zasada przy wyliczaniu wkładu WE: Aby osiągnąć cel promowania outsourcingu działań w dziedzinie badań i demonstracji, wkład finansowy do projektu będzie ograniczony do 110% łącznej należności z tytułu zlecenia usługi wykonawcom BRT (kwoty na fakturze wystawionej MŚP przez wykonawców BRT). Partnerzy & koszty BRT [50%/75%] DEMO [50%] MANAG [100%] INNE [100%] OGÓŁEM Maksymalny wkład WE SME-AG 1 770 000 50 000 110 000 50 000 980 000 762 500 Działania własne 40 000 0 Podwykonawstwo 730 000 50 000 SME-AG 2 470 000 0 10 000 20 000 500 000 382 500 Działania własne 30 000 0 Podwykonawstwo 440 000 SME-AG 3 130 000 0 7 000 20 000 157 000 124 500 Działania własne 10 000 Podwykonawstwo 120 000 BRT 1 10 000 60 000 70 000 70 000 BRT 2 10 000 45 000 55 000 55 000 INNE 1 [MŚP] 40 000 20 000 2 000 0 62 000 42 000 Działania własne 25 000 20 000 Podwykonawstwo 15 000 INNE 2 [MŚP] 40 000 20 000 2 000 0 62 000 42 000 Działania własne 25 000 20 000 Podwykonawstwo 15 000 INNE 3 [MŚP] 40 000 20 000 2 000 0 62 000 42 000 Działania własne 25 000 20 000 Podwykonawstwo 15 000 INNE 4 25 000 25 000 2 000 0 52 000 27 000 Działania własne 25 000 25 000 Podwykonawstwo OGÓŁEM 1 515 000 135 000 155 000 195 000 2 000 000 1 547 500 Łączna kwota należności podwykonawców (bez VAT) 1 385 000 Maksymalny wkład WE = 110% należności za zlecenia dla wykonawców BRT (bez VAT) 1 523 500 Wnioskowany wkład Wspólnoty stanowi mniejsza spośród dwóch wielkości: 1 523 500 Zatem wsparcie finansowe dla niniejszego fikcyjnego projektu wyniósłby maksymalnie 1 523 500 EUR.

Podział wkładu WE W ramach kolejnego kroku partnerzy konsorcjum decydują o sposobie rozdziału między siebie kwoty wkładu WE.. Ważne jest odróżnienie dystrybucji kosztów między partnerami od podziału wkładu WE. Konsorcjum podejmuje decyzje o podziale wkładu WE. Umożliwia to konsorcjum znalezienie równowagi między poszczególnymi nakładami na projekt (koszty środków rzeczowych i finansowych) a spodziewanymi korzyściami płynącymi z wyników projektu. Trzeba pamiętać, że stowarzyszenia MŚP oraz inne przedsiębiorstwa i użytkownicy końcowi muszą zawsze brać pod uwagę płatności z tytułu faktur wystawionych przez wykonawców BRT. Dla naszego projektu przedstawiamy dwa możliwe scenariusze - proszę jednak wziąć pod uwagę, że każde konsorcjum powinno znaleźć rozwiązanie najlepiej odpowiadające konkretnym, indywidualnym uwarunkowaniom. Partnerzy i koszty Łączne koszty Wkład WE dla każdego uczestnika Wkład własny (rzeczowy) Wkład własny (pieniężny) SME-AG 1 980 000 838 500 141 500 0 Podwykonawstwo 780 000 SME-AG 2 500 000 440 000 60 000 0 Podwykonawstwo 440 000 SME-AG 3 157 000 120 000 37 000 0 Podwykonawstwo 120 000 BRT 1 70 000 70 000 0 0 BRT 2 55 000 55 000 0 0 INNE 1 [MŚP] 62 000 0 62 000 0 Podwykonawstwo 15 000 INNE 2 [MŚP] 62 000 0 62 000 0 Podwykonawstwo 15 000 INNE 3 [MŚP] 62 000 0 62 000 0 Podwykonawstwo 15 000 INNE 4 52 000 0 52 000 0 Podwykonawstwo OGÓŁEM 2 000 000 1 523 500 Scenariusz 1: Wykonawcy BRT otrzymują kwotę wkładu na pokrycie kosztów zarządzania i pozostałych działań, Inne przedsiębiorstwa i użytkownicy końcowi nie otrzymują żadnych środków z WE. SME-AG 2 i 3 otrzymują kwotę wkładu pozwalającą im uregulować należności na fakturach, a pozostała część wkładu WE zostaje przekazana do SME-AG 1. 16 / Rzut oka na badania na rzecz MŚP I badania na rzecz stowarzyszeń MŚP

Scenariusz 2: Wszyscy partnerzy otrzymują kwotę wkładu WE zgodnie z ich udziałem w kosztach projektu, z wyjątkiem uczestników INNE 1-3, którzy otrzymują kwotę wkładu pozwalającą im uregulować należności na fakturach wystawionych przez wykonawców BRT oraz INNE 4, którzy nie otrzymują żadnych środków z wkładu WE Partnerzy i koszty Łączne koszty Wkład WE dla każdego uczestnika Wkład własny (rzeczowy) Wkład własny (pieniężny) SME-AG 1 980 000 822 321 157 679 0 Podwykonawstwo 780 000 SME-AG 2 500 000 419 552 60 000 20 448 Podwykonawstwo 440 000 SME-AG 3 157 000 131 739 25 261 0 Podwykonawstwo 120 000 BRT 1 70 000 58 737 11 263 0 BRT 2 55 000 46 151 8 849 0 INNE 1 [MŚP] 62 000 15 000 47 000 0 Podwykonawstwo 15 000 INNE 2 [MŚP] 62 000 15 000 47 000 0 Podwykonawstwo 15 000 INNE 3 [MŚP] 62 000 15 000 47 000 0 Podwykonawstwo 15 000 INNE 4 52 000 0 52 000 0 Podwykonawstwo OGÓŁEM 2 000 000 1 523 500 badania na rzecz stowarzyszeń MŚP / 17

Wsparcie MŚP w uzyskaniu przewagi w świecie globalnej konkurencji badania na rzecz MŚP Cele Badania na rzecz MŚP - służą wspieraniu niewielkich grup innowacyjnych MŚP w rozwiązywaniu problemów technologicznych oraz zdobywaniu know how w dziedzinie technologii. Projekty odpowiadać muszą ogółowi potrzeb w zakresie przedsiębiorczości i innowacji, jakie mają MŚP, uzyskujące możliwość podzlecania badań wykonawcom BRT w celu zdobycia niezbędnej wiedzy technologicznej. Projekty te musi cechować wyraźny potencjał eksploatacyjny oraz korzyści ekonomiczne dla zainteresowanych MŚP. Zasada - całościowe podejście Uczestniczące MŚP są bezpośrednimi beneficjentami projektu - inwestują w projekt BRT i zlecają (podzlecają) większość działań w zakresie badań i demonstracji wykonawcom BRT, otrzymując w zamian know how w dziedzinie technologii, którego potrzebują do opracowywania nowych lub udoskonalania istniejących produktów, systemów, procesów czy usług. MŚP oraz wykonawców BRT łączy zatem w ramach tego programu relacja klient-sprzedawca. Założeniem jest umożliwienie MŚP rozwoju działalności poprzez zakup wiedzy od wykonawców BRT, sprzedających własne doświadczenie i wiedzę ekspercką oraz pracę. Działania z dziedziny badań i rozwoju podejmowane przez MŚP samodzielnie, nakładem własnych środków, koncentrują się co do zasady na wstępnym określeniu, a następnie weryfikacji i wypróbowaniu zdobytej wiedzy. W takim przypadku, rzeczywiste nakłady i koszty poniesione przez MŚP zawierają kwotę płaconą za know how: prawa własności intelektualnej oraz wiedzę wytworzoną w trakcie realizacji projektu. Z perspektywy MŚP, a także dla pozytywnej oceny wniosku, ważne jest odpowiednie sprawdzenie i uzasadnienie zgodności wnioskowanej inwestycji w zakresie badań naukowych z całościową strategią biznesową zainteresowanego MŚP. Nawet jeżeli wielkość finansowania publicznego jest znacząca, 18 / Rzut oka na badania na rzecz MŚP I badania na rzecz stowarzyszeń MŚP

nigdy nie pokryje ono wszystkich kosztów; braki w tym względzie uzupełnione muszą zostać samodzielnie przez uczestniczące podmioty. Badania na rzecz MŚP nie są właściwym instrumentem do rozwiązywania doraźnych problemów technologicznych, mogą natomiast pomóc firmom w zdobyciu know how w dziedzinie technologii oraz uzyskaniu dostępu do międzynarodowych sieci, sprzyjających rozwojowi w perspektywie średnio- do długookresowej. Należy zauważyć, że badania na rzecz MŚP cechuje podejście oddolne - projekty mogą dotyczyć dowolnego tematu badań z wszystkich dziedzin nauki i technologii. Działania w ramach projektu W celu osiągnięcia celów projektu konieczne zazwyczaj jest podjęcie szeregu różnych działań: Działania w zakresie badań i rozwoju technologicznego (BRT) stanowią trzon projektu, a zasadniczy wkład w jego realizację wnoszą wykonawcy BRT. MŚP skupiają się na określeniu, wypróbowaniu i weryfikacji wyników projektu oraz etapach początkowych dla późniejszego wykorzystania. Działania w zakresie demonstracji (DEMO) mają na celu wykazanie rentowności nowych technologii oferujących potencjalne korzyści ekonomiczne, a których bezpośrednie wprowadzenie na rynek nie jest możliwe (np. testowanie zbliżonych do produktów prototypów ). Jest to ostatni etap rozwoju przed wprowadzeniem produktów i procesów do produkcji. Inne działania (INNE) ułatwiają wdrożenie wyników w MŚP, w szczególności są to szkolenia i upowszechnianie. Działania w zakresie zarządzania (MANAG) stanowią zwykły element projektu oraz ramy zespalające wszystkie składniki projektu i służące utrzymywaniu regularnych kontaktów z Komisją. badania na rzecz MŚP / 19

Minimalne wymogi dla konsorcjum Projekty w ramach badań na rzecz MŚP przeznaczone są dla uczestników mieszczących się w następujących kategoriach: Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) - co najmniej trzy niezależne MŚP mające siedzibę w trzech różnych państwach członkowskich bądź państwach stowarzyszonych. Wykonawcy BRT - co najmniej dwóch wykonawców BRT, którzy muszą być niezależni od wszelkich pozostałych uczestników oraz mogą pochodzić z dowolnego państwa. Do przykładowych wykonawców BRT zalicza się uniwersytety, organizacje badawcze i przedsiębiorstwa przemysłowe, w tym również MŚP prowadzące badania naukowe. Oprócz tego uczestnikami mogą być inne przedsiębiorstwa i użytkownicy końcowi, którzy wniosą określony wkład w realizację projektu. Również oni muszą być niezależni od pozostałych uczestników.

Zalecenia dotyczące zasobów i okresu realizacji Konsorcjum powinno tworzyć od 5 do 10 uczestników. Całkowity budżet projektu powinien mieścić się w przedziale między 0,5 mln EUR a 1,5 mln EUR, a okres realizacji projektu powinien wynosić od 1 roku do 2 lat. W przypadku niespełnienia tych zaleceń, wymaga się przedstawienia uzasadnienia. Podejmowanie decyzji, koordynacja projektu oraz umowa konsorcjum Sposób zarządzania i podejmowania decyzji w ramach projektu powinien być dostosowany do rzeczywistych potrzeb pod względem skali i kompleksowości. Konsorcjum musi dopilnować, aby żadna podejmowana decyzja nie kłóciła się ze zbiorowym interesem uczestniczących MŚP. Koordynacja projektu jest zadaniem wymagającym i złożonym z punktu widzenia zarządzania, do realizacji którego nieodzowny jest legitymujący się odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem koordynator. MŚP uczestniczące w projekcie mogą powierzyć koordynację wykonawcy BRT lub partnerowi w ramach konsorcjum, który specjalizuje się w profesjonalnym zarządzaniu projektami. Koordynator realizuje następujące zadania: monitorowanie przestrzegania obowiązków przez partnerów; sprawdzanie, czy wszyscy partnerzy mają dostęp do umowy o grant; odbiór wkładu finansowego Wspólnoty i jego podział zgodnie z umową konsorcjum i umową o grant; prowadzenie ewidencji i księgowości oraz informowanie Komisji o jego podziale; pośrednika - dla sprawnej i prawidłowej wymiany informacji między uczestnikami oraz systematycznego informowania uczestników i Komisji o postępach w realizacji projektu. Po dokonaniu wyboru projektu i sfinalizowaniu negocjacji uczestnicy muszą przedłożyć podpisaną umowę konsorcjum w celu uszczegółowienia informacji uwzględnionych już w załączniku technicznym do kontraktu. Dotyczy ona kwestii takich jak wewnętrzna organizacja konsorcjum, zagospodarowanie wkładu finansowego Wspólnoty, reguły upowszechniania i korzystania, wraz z zarządzaniem prawami własności intelektualnej oraz rozwiązywaniem wewnętrznych sporów. badania na rzecz MŚP / 21

Reguły własności intelektualnej Już na etapie wniosku konsorcjum musi przedstawić jasne i wystarczające zasady dotyczące sposobu wzajemnego uzgodnienia przez uczestników kwestii własności praw własności intelektualnej i praw użytkownika (np. w zakresie licencji, tantiem). Konsorcjum może zdecydować o przyjęciu schematu domyślnego, w myśl którego całość praw własności do wszystkich wyników projektów (nowa wiedza) i praw własności intelektualnej przysługuje MŚP. Konsorcjum może jednakże, działając w swym najlepszym interesie, dokonać innego uzgodnienia, o ile oczywiście przewidywać ono będzie dla MŚP wszelkie prawa niezbędne do korzystania przez nie z wyników projektu. W praktyce może to oznaczać przykładowo, że wykonawcy BRT zachowują własność całości nowej wiedzy (lub jej części), a MŚP jedynie nabywają licencje. W zamian, wykonawcy BRT współinwestują własne środki w realizację projektu. Dlatego też uzgodnienia w zakresie cen i płatności dokonane między wykonawcami BRT i MŚP powinny odzwierciedlać wartość praw własności intelektualnej i zdobytej wiedzy, co w praktyce może oznaczać na przykład, że cena licencji powinna być niższa niż należność za prawo do własności wszystkich uzyskanych wyników. Przygotowanie wniosku Niniejszy krótki przewodnik ma na celu pomoc w zrozumieniu założeń programu badania na rzecz MŚP. Nie zastępuje on oficjalnych i prawnie wiążących dokumentów dotyczących zaproszenia. Przygotowując wniosek należy zapoznać się z: Programem prac badania na rzecz MŚP Przewodnikiem dla Wnioskodawców badania na rzecz MŚP Przewodnikiem po regułach własności intelektualnej w projektach 7PR Regułami składania wniosków Wymienione dokumenty oraz dodatkowe informacje na temat otwartych zaproszeń dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=usersite. CapacitiesDetailsCallPage&call_id=35 W ramach SME TechWeb udostępniony jest szeroki wybór informacji kontekstowych i zasobów dla MŚP ukierunkowanych na technologie: http://sme.cordis.lu/home/index.cfm Sieć Krajowych Punktów Kontaktowych (KPK) dla MŚP jest główną strukturą udzielającą wskazówek oraz indywidualnej pomocy we wszystkich państwach członkowskich i państwach stowarzyszonych. Punkty te oferują szeroki wachlarz usług; to właśnie z nimi w pierwszej kolejności należy nawiązać kontakt opracowując wniosek. Dane kontaktowe Krajowego Punktu Kontaktowego właściwego dla danego kraju można znaleźć na stronie: http://cordis.europa.eu/fp7/ncp_en.html 22 / Rzut oka na badania na rzecz MŚP I badania na rzecz stowarzyszeń MŚP

Definicja MŚP MŚP zatrudniają poniżej 250 pracowników, wielkość ich rocznego obrotu nie przekracza 50 mln EUR, a roczny bilans nie przekracza łącznie 43 mln EUR. Zastosowanie mają dodatkowe warunki dotyczące niezależności. Więcej informacji: http://ec.europa.eu/enterprise/enterprise_policy/sme_definition/ index_en.htm badania na rzecz MŚP / 23

Wyliczenie budżetu projektu Wnioski zawierać będą szczegółowy plan prac z poszczególnymi działaniami niezbędnymi do realizacji celów projektu. W oparciu o zasoby wymagane do realizacji planu prac konsorcjum ma ustanowić budżet projektu. Krok 1: Budżet MŚP Uczestniczące MŚP naliczają koszty kwalifikowalne ponoszone w ramach różnych działań przewidzianych w projekcie. Uiszczone przez MŚP kwoty na fakturach wystawionych przez wykonawców BRT (bez podatku VAT) uznaje się za koszty kwalifikowalne MŚP. Podatku VAT nie uważa się za koszt kwalifikowalny. Poniżej podano przykładowy możliwy podział kosztów w ramach różnych działań. Budżet dla MŚP Działania i koszty MŚP 1 MŚP 2 MŚP 3 BRT 260 000 395 000 125 000 Własne BRT 45 000 55 000 20 000 Faktura wykonawców BRT za zlecone BRT 215 000 340 000 105 000 DEMO 10 000 25 000 0 Własne DEMO 10 000 20 000 0 Faktura wykonawców BRT za zlecone DEMO 0 5 000 0 INNE 10 000 5 000 10 000 ZARZĄDZANIE 60 000 5 000 5 000 OGÓŁEM 340 000 430 000 140 000 Krok 2: Budżet wykonawców BRT Wykonawcy BRT obciążają kosztami kwalifikowalnymi wyłącznie w ramach pozycji Działania w zakresie zarządzania i Inne działania (w tym w zakresie szkoleń i upowszechniania). Faktury za zasoby wykorzystywane przez nich na potrzeby BRT i demonstracji wystawiane będą bezpośrednio na MŚP zgodnie z ustaloną ceną, w związku z czym figurują one w budżecie MŚP uczestniczących w projekcie. Budżet wykonawców BRT BRT 1 BRT 2 INNE 0 30,000 ZARZĄDZANIE 5,000 5,000 OGÓŁEM 5,000 35,000 24 / Rzut oka na badania na rzecz MŚP I badania na rzecz stowarzyszeń MŚP

Krok 3: Budżet innych przedsiębiorstw i użytkowników końcowych W pewnych przypadkach MŚP zapraszają do uczestnictwa inne przedsiębiorstwa i użytkowników końcowych (INNE), którzy mają wnieść określony wkład w realizację projektu. Również oni mogą obciążać kosztami kwalifikowalnymi w ramach różnych działań projektowych. Budżet innych przedsiębiorstw i użytkowników końcowychdziałania i koszty INNE 1 BRT 10 000 DEMO 40 000 INNE 0 ZARZĄDZANIE 0 OGÓŁEM 50 000 Krok 4: Łączny budżet projektu Poszczególne budżety tworzą razem łączny budżet wnioskowanego projektu: Partnerzy i koszty BRT DEMO MANAG INNE OGÓŁEM MŚP 1 260 000 10 000 60 000 10 000 340 000 Działania własne 45 000 10 000 Podwykonawstwo 215 000 MŚP 2 395 000 25 000 5 000 5 000 430 000 Działania własne 55 000 20 000 Podwykonawstwo 340 000 5 000 MŚP 3 125 000 0 5 000 10 000 140 000 Działania własne 20 000 Podwykonawstwo 105 000 BRT 1 5 000 0 5 000 BRT 2 5 000 30 000 35 000 INNE 1 10 000 40 000 0 0 50 000 OGÓŁEM 790 000 75 000 80 000 55 000 1 000 000 badania na rzecz MŚP / 25

Wyliczenie wkładu Wspólnoty Wspólnota Europejska udzieli finansowego wsparcia dla projektu, które pokrywać będzie jedynie część łącznych kosztów. W związku z tym, MŚP będą musiały wnieść do projektu własne środki, pieniężne lub rzeczowe. Wkład Wspólnoty zakłada pułapy wysokości finansowania dla poszczególnych działań: Działania z zakresu badań i rozwoju technologicznego - maksymalnie 50% kosztów kwalifikowalnych. Natomiast w przypadku MŚP, organów publicznych o charakterze niezarobkowym, szkół średnich i placówek szkolnictwa wyższego oraz organizacji badawczych - maksymalnie 75%. Działania w zakresie demonstracji - maksymalnie 50% Zarządzanie i inne działania - maksymalnie 100% Obowiązuje ważna zasada wyliczania wkładu Wspólnoty: Aby osiągnąć cel promowania outosurcingu działań w zakresie badań i demonstracji, wsparcie finansowe udzielane dla projektu ograniczone będzie do 110 % łącznej należności z tytułu zlecenia usługi wykonawcom BRT (kwoty na fakturze wystawionej MŚP przez wykonawców BRT). Partnerzy & koszty BRT [50%/75%] DEMO [50%] MANAG [100%] INNE [100%] OGÓŁEM Maksymalny wkład WE MŚP 1 260 000 10 000 60 000 10 000 340 000 270 000 Działania własne 45 000 10 000 Podwykonawstwo 215 000 MŚP 2 395 000 25 000 5 000 5 000 430 000 318 750 Działania własne 55 000 20 000 Podwykonawstwo 340 000 5 000 MŚP 3 125 000 0 5 000 10 000 140 000 108 750 Działania własne 20 000 Podwykonawstwo 105 000 BRT 1 5 000 0 5 000 5 000 BRT 2 5 000 30 000 35 000 35 000 INNE 1 10 000 40 000 0 0 50 000 25 000 OGÓŁEM 790 000 75 000 80 000 55 000 1,000,000 762 500 Łączna kwota należności podwykonawców (bez VAT) 665 000 Maksymalny wkład WE = 110% należności za zlecenia dla wykonawców BRT (bez VAT) 731 500 Wnioskowany wkład Wspólnoty stanowi mniejsza spośród dwóch wielkości: 731 500 W związku z powyższym wsparcie finansowe dla przedmiotowego hipotetycznego projektu wyniosłoby maksymalnie 731 500 EUR. 26 / Rzut oka na badania na rzecz MŚP I badania na rzecz stowarzyszeń MŚP

Podział wkładu Wspólnoty W ramach następnego kroku partnerzy konsorcjum muszą zdecydować o sposobie rozdziału między siebie kwoty wkładu Wspólnoty. Należy tu rozróżnić między podziałem kosztów między partnerów, a podziałem wkładu Wspólnoty. W gestii konsorcjum leży decyzja o podziale wkładu Wspólnoty. Daje to konsorcjum możliwość znalezienia właściwej równowagi między poszczególnymi nakładami na projekt (koszty środków rzeczowych i finansowych) oraz spodziewanymi korzyściami płynącymi z wyników projektu. Dla naszego przykładowego projektu przedstawiamy dwa możliwe scenariusze; należy pamiętać o tym, że każde konsorcjum winno znaleźć rozwiązanie najlepiej odpowiadające konkretnym, indywidualnym uwarunkowaniom. Należy ponadto mieć na uwadze to, że MŚP muszą zawsze brać pod uwagę płatności z tytułu faktur wystawionych przez wykonawców BRT. Realizując transakcje i uiszczając należność każdy uczestnik musi także przestrzegać obowiązujących przepisów prawa krajowego. Scenariusz 1: Wykonawcy BRT otrzymują kwotę wkładu na pokrycie kosztów zarządzania i pozostałych działań, MŚP 2 i 3 otrzymują kwotę wkładu pozwalającą im uregulować należności na fakturach wystawionych przez wykonawców BRT, a pozostała część wkładu trafia do MŚP 1. Dla uczestników INNE 1 nie jest przewidziana żadna część wkładu Wspólnoty. Partnerzy i koszty Łączne koszty Wkład WE dla każdego uczestnika Wkład własny (rzeczowy) Wkład własny (pieniężny) MŚP 1 340 000 241 500 98 500 0 Podwykonawstwo 215 000 MŚP 2 430 000 345 000 85 000 0 Podwykonawstwo 345 000 MŚP 3 140 000 105 000 35 000 0 Podwykonawstwo 105 000 RTD 1 5 000 5 000 0 0 RTD 2 35 000 35 000 0 0 INNE 1 50 000 0 50 000 0 OGÓŁEM 1 000 000 731 500 badania na rzecz MŚP / 27

Scenariusz 2: Wszyscy partnerzy otrzymują kwotę wkładu Wspólnoty stosownie do wielkości ich partycypacji w kosztach projektu, z wyjątkiem uczestników INNE 1, którzy nie dostają żadnych środków z wkładu Wspólnoty. Partnerzy i koszty Łączne koszty Wkład Wspólnoty dla każdego uczestnika Wkład własny (rzeczowy) Wkład własny (pieniężny) MŚP 1 340 000 261 800 78 200 0 Podwykonawstwo 215 000 MŚP 2 430 000 331 100 98 900 13 900 Podwykonawstwo 345 000 MŚP 3 140 000 107 800 32 200 0 Podwykonawstwo 105 000 BRT 1 5 000 3 850 1 150 0 BRT 2 35 000 26 950 8 050 0 INNE 1 50 000 0 50 000 0 OGÓŁEM 1 000 000 731 500 28 / Rzut oka na badania na rzecz MŚP I badania na rzecz stowarzyszeń MŚP

Komisja Europejska Rzut oka na badania na rzecz MŚP i badania na rzecz stowarzyszeń MŚP Luksemburg: Biuro Publikacji Oficjalnych Wspólnot Europejskich 2007 28 str. format 17,8 x 25 cm ISBN 978-92-79-05928-5 SPRZEDAŻ I PRENUMERATA Publikacje przeznaczone na sprzedaż, przygotowane przez Urząd Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, są dostępne u naszych przedstawicieli handlowych na całym świecie Co mam zrobić, aby otrzymać publikację? Po otrzymaniu wykazu przedstawicieli handlowych, skontaktuj się z wybranym przedstawicielem i złóż zamówienie. W jaki sposób otrzymać wykaz przedstawicieli handlowych? Wejdź na stronę internetową Urzędu Publikacji: http://publications.europa.eu/ lub wyślij faks z prośbą o wysłanie wersji papierowej: nr faksu (352) 2929 42758

KI-78-07-085-PL-C Badania na rzecz MŚP i badania na rzecz stowarzyszeń MŚP stanowią inicjatywy mające na celu zwiększenie potencjału innowacyjnego MŚP poprzez udzielenie im wsparcia niezbędnego by móc zlecić podmiotom zewnętrznym wykonanie badań o kluczowym znaczeniu dla ich działalności. Niniejsza broszura prezentuje konstrukcję obu inicjatyw oraz w przystępny sposób objaśnia, jak model finansowania działa w praktyce. Jeżeli są Państwo małym lub średnim przedsiębiorstwem, niniejsza publikacja pomoże Państwu w przygotowaniu wniosku niezbędnego do ubiegania się o finansowanie. Oprócz niniejszego przewodnika dostępny jest serwis Komisji Europejskiej SME TechWeb - http://ec.europa.eu/research/sme-techweb - na jego stronach można znaleźć łatwy w obsłudze arkusz umożliwiający obliczenie szacunkowej wielkości wkładu Wspólnoty w Państwa projekt. W ramach 7PR innowacyjnym MŚP oferowane są liczne możliwości, a Dyrekcja Generalna ds. Badań Naukowych stara się, aby procedura ubiegania się o finansowanie była jak najłatwiejsza i bezproblemowa.