Umowa Nr... o pełnienie funkcji Inwestora zastępczego Załącznik nr 7 zawarta w dniu w Chybiu pomiędzy: Gminą Chybie z siedzibą ul. Bielska 78, 43-520 Chybie (NIP 548-261-43-34) zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Panią Elżbietę Dubiańską-Przemyk Wójta Gminy Chybie a... z siedzibą w nr KRS/wpis do ewidencji działalności gospodarczej..., (NIP.) zwanym dalej Inwestorem zastępczym reprezentowanym przez: 1.... 2.... na podstawie art. 4, ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot Umowy 1. 1. Zamawiający zleca a Inwestor zastępczy przyjmuje do wykonania usługę pełnienia nadzoru inwestorskiego dla projektu pn. Budowa podłączeń budynków do zbiorczego systemu kanalizacji wybudowanego w ramach projektu Ochrona wód zbiornika wody pitnej dla aglomeracji Górnego Śląska poprzez budowę systemu oczyszczania ścieków w gminie Chybie etap I zad. 2 2. Zadanie, które nadzorować będzie Inwestor zastępczy polega na budowie podłączeń do budynków tj. odcinków pomiędzy studzienką znajdująca się na posesji podłączanej do kanalizacji a instalacją wewnętrzną w budynku. Szczegółowy opis znajduje się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3. Zadanie to jest realizowane przez gminę, ale będzie finansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (45%) oraz ze środków własnych mieszkańców (55%). 4. Do obowiązków Inwestora zastępczego będzie należeć: I. Pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowej, w tym: opracowanie STWiORB, przygotowanie w wersji elektronicznej załączników do SIWZ (dokumentacja projektowa, spis przyłączy),
przygotowanie propozycji warunków udziału w przetargu oraz opisu przedmiotu zamówienia, przygotowanie propozycji sposobu rozliczania zadania (poszczególnych przyłączy) przez wykonawcę w powiązaniu z koniecznością rozliczenia go z NFOŚiGW oraz mieszkańcami, Przygotowanie wstępnej wersji harmonogramu rzeczowego realizacji robót, jako podstawy do opracowania przez wykonawcę harmonogramu rzeczowo-finansowego, Dodatkowo, w terminie określonym przez Zamawiającego Inwestor zastępczy sprawdzi poprawność ofert pod względem merytorycznym, na etapie ich oceny, II. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru na budowie podłączeń kanalizacyjnych, w tym: bieżąca kontrola prawidłowości wykonywanych robót, kontrola postępu robót i ich zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym, odbiory robót zanikowych, odbiory częściowe (kwartalne) robót sporządzenie protokołu odbioru, odbiory poszczególnych przyłączy oraz ich rozliczenie kosztorysami powykonawczymi, wraz ze spisaniem czterostronnego protokołu odbioru: Wykonawca RBM Mieszkaniec Gmina (w osobie przedstawiciela Inwestora zastępczego) eksploatator sieci WZC Sp. z o.o. w Ustroniu inne obowiązki inspektora nadzoru, zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane III. Rozliczenie zadania w NFOŚiGW: Przygotowanie sprawozdania z realizacji zadania wg wzoru NFOŚiGW oraz innych dokumentów niezbędnych do rozliczenia umowy (umowa z NFOŚiGW w załączeniu) Udział w rozmowach z NFOŚiGW dot. ewentualnych zmian umowy (efektu rzeczowego i finansowego) Terminy 2. 1. Zamawiający wymaga, aby obowiązki Inwestora zastępczego były zrealizowane w terminie do zakończenia robót budowlanych i rozliczenia umów będących przedmiotem nadzoru oraz uzyskania zatwierdzenia końcowego rozliczenia w jednostce współfinansującej. 2. Zamawiający i Inwestor zastępczy zakładają, że realizacja zamówienia będzie trwała do 31 marca 2015 roku, przy czym: termin przygotowania materiałów, o których mowa w 1 ust. 4 pkt I Umowy ustala się na dzień przypadający na 21 dni od daty podpisania umowy z Inwestorem zastępczym, 2
terminy rozliczeń i sprawozdań, o których mowa w 1 ust. 4 pkt III będą zgodne z terminami wynikającymi z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a NFOŚiGW w Warszawie 3. Niniejsza Umowa wygasa wraz z zatwierdzeniem przez jednostkę współfinansującą końcowego rozliczenia zadań inwestycyjnych określonych w 1 ust.1 niniejszej umowy. Personel 3. 1. Do wykonania przedmiotu Umowy Inwestor zastępczy wyznacza specjalistów zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy. 2. Kwalifikacje i uprawnienia poszczególnych specjalistów wykazane są w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 3. Inwestor zastępczy może proponować zmianę specjalistów, przedstawionych w załączniku nr 3 do umowy, z tym, że zmiana taka jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nową osobę. 4. W przypadku zmiany specjalisty nie jest wymagana zmiana Umowy. 5. Zamawiający może zażądać od Inwestora zastępczego zmiany specjalistów, jeżeli uzna, że specjalista nie wykonuje należycie swoich obowiązków wynikających z Umowy. 6. W przypadku zmiany specjalisty, nowy specjalista musi mieć kwalifikacje i uprawnienia określone dla danego specjalisty. 7. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Inwestorem zastępczym oraz nadzorowania wykonywania Umowy w imieniu Zamawiającego jest.... ( tel ). 8. Osobą upoważnioną przez Inwestora zastępczego do kontaktów z Zamawiającym oraz nadzorowania wykonywania Umowy w imieniu Inwestora zastępczego jest...( tel ) 9. Inwestor zastępczy zobowiązany jest do pełnienia obowiązków umownych bez powodowania jakiegokolwiek przestoju w prowadzeniu robót przez wykonawcę robót budowlanych, a dni i godziny pracy Inwestora zastępczego muszą być dostosowane do czasu pracy wykonawcy robót. Prawa i obowiązki Zamawiającego 4. Strony ustalają, że do obowiązków Zamawiającego należy: 1. dostarczenie Inwestorowi zastępczemu wszelkich znajdujących się w jego posiadaniu dokumentów, jakie mogą być niezbędne dla wykonania Umowy na czas trwania Umowy, a w szczególności dokumentację projektową, 2. ostateczne zatwierdzenie przygotowanych materiałów do dokumentacji przetargowej, 3
3. uczestniczenie w uzgodnieniach i naradach z wykonawcami i innym uczestnikami procesu inwestycyjnego organizowanych przez Inwestora zastępczego, gdzie niezbędne będzie podjęcie decyzji przez Zamawiającego, 4. udział w komisjach w sprawie oceny zaawansowania robót budowlanych w przypadku odstąpienia wykonawcy robót od umowy, 5. terminowe regulowanie płatności za realizowane roboty budowlane bezpośrednio na rzecz wykonawcy robót, na podstawie wystawionych przez niego faktur, po uprzedniej akceptacji ich przez Inwestora zastępczego, 6. zapłata wynagrodzenia za pełnienie funkcji Inwestora zastępczego w ramach niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo: 5. 1. do udziału w odbiorach częściowych i końcowych oraz przy odbiorach robót zanikających, 2. do uzyskiwania bezpośrednich informacji, danych, sprawozdań (raportów) co do postępu prac budowlanych, przy czym, jeżeli na skutek uzyskanych informacji, zgłosi Wykonawcy uwagi i/lub zastrzeżenia, na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zajętym stanowisku lub podjętych działaniach w terminie 2 dni od dnia otrzymania uwag i/lub zastrzeżeń, Wynagrodzenie 6. 1. Ryczałtowe wynagrodzenie brutto Inwestora zastępczego, zgodnie z ofertą Inwestora zastępczego z dnia..., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, wynosi:... zł (słownie brutto.. ), w tym podatek VAT w wysokości., co stanowi kwotę zł (słownie VAT, wartość usługi bez podatku VAT (netto) wynosi.zł. słownie netto, 2. Strony nie mogą podwyższyć wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w ust. 1 bez względu na faktyczny zakres robót będących przedmiotem nadzoru ze strony Inwestora zastępczego, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia na roboty budowlane i oddania go do użytkowania. Warunki płatności 7. 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 6 płatne będzie Inwestorowi zastępczemu w częściach, w następujący sposób: 1) 15% wynagrodzenia po wyborze wykonawcy RBM i podpisaniu z nim umowy. 4
2) 85% wynagrodzenia kwartalnie, proporcjonalnie do wartości odebranych RBM 2. Podstawą do wystawienia przez Inwestora zastępczego faktury dla płatności, o której mowa w punkcie 1) będzie podpisanie umowy z wykonawcą RBM, natomiast dla płatności, o której mowa w punkcie 2) - protokół odbioru robót/prac oraz faktura wystawiona przez wykonawcę robót. 3. Zamawiający będzie dokonywał płatności na rzecz Inwestora zastępczego w terminie do 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Inwestora zastępczego na konto:...... 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. 5. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone przez Inwestora zastępczego na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. Kary umowne 8. 1. Na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ustala się następujące kary umowne: a) w przypadku niedotrzymania terminu przekazania dokumentów, o których mowa w 1 ust. 4 pkt I z przyczyn leżących po stronie Inwestora zastępczego, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień zwłoki w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki, b) za niedotrzymanie terminów wynikających z niniejszej umowy oraz umowy z NFOŚiGW w Warszawie z przyczyn zależnych od Inwestora zastępczego - w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki, c) w przypadku rozwiązania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Inwestora zastępczego zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1., 2. Zamawiający zapłaci Inwestorowi zastępczemu karę umowną w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1. 3. Jeżeli naliczone przez Strony kary umowne nie pokryją poniesionej przez nie szkody - Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Inwestora zastępczego. Postanowienia końcowe 9. 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5
2. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać na drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane i wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 4. Językiem umowy, wszelkiej korespondencji, faktur i dokumentów sporządzonych przez Inwestora zastępczego jest język polski. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: INWESTOR ZASTĘPCZY: KONTRASYGNATA SKARBNIKA GMINY: Załącznikami do niniejszej umowy są: 1) Oferta wykonawcy - załącznik nr 1, 2) Zapytanie ofertowe - załącznik nr 2, 3) Wykaz osób załącznik nr 3 6