Załącznik nr 4 do SIWZ W Z Ó R UMOWY nr zawarta w dniu...w Stróżach pomiędzy: Fundacją Pomocy Osobom Niepełnosprawnym, 33-331 Stróże 413 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000028676 reprezentowanym przez: Stanisława Koguta Prezesa Zarządu Ewa Moskwa- V-ce Prezes Zarządu zwanym dalej Zamawiającym a..., z siedzibą :... reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta z Wykonawcą, wyłonionym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą Założenie instalacji solarnej na budynku hospicjum im. Chrystusa Króla w Stróżach prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759, wraz z późniejszymi zmianami). 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest : projekt, dostawa urządzeń, montaż i rozruch instalacji solarnej dla budynku hospicjum im. Chrystusa Króla w Stróżach 2. Zamówienie obejmuje wykonanie: szczegółowego projektu wykonawczego Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach 1
w uzasadnionym przypadku Wykonawca uzyska w imieniu i na rzecz Zamawiającego wymagane prawem decyzje i uzgodnienia, w takim przypadku koszt koniecznej dokumentacji (projektów, uzgodnień itp.) ponosi Wykonawca doboru właściwych urządzeń systemu solarnego z uwzględnieniem wszystkich jego elementów a w szczególności: -kolektory, typ Typ kolektora Moc kolektorów Powierzchnia kolektorów Sprawność optyczna (w odniesieniu do powierzchni absorbera) Absorpcja Temperatura stagnacji Gwarancja na kolektory Certyfikat na gradobicie -zastosowanie urządzeń i rozwiązań zapobiegających uszkodzeniu instalacji w wyniku przegrzania instalacji oraz jej elementów w okresie stanów postojowych podczas silnego nasłonecznienia (np. nieobecność w związku z wyjazdem, zanikiem prądu) oraz mrozów zakupu, dostawy i montażu urządzeń na dachu budynku lub w innym uzgodnionym z Zamawiającym miejscu modernizacja istniejącej instalacji ciepłej wody i dostosowanie jej do wymagań nowego systemu: - w przypadkach uzasadnionych demontaż istniejących elementów (urządzeń, rur) oraz montaż nowych - naprawa i przywrócenie do stanu poprzedniego wszystkich naruszonych elementów budynku lub instalacji - w przypadkach uzasadnionych należy sporządzić wymaganą przepisami dokumentację i uzyskać konieczne uzgodnienia i pozwolenia wykonanie prób, badań i sprawdzeń potwierdzających jakość i wydajność instalacji i urządzeń dostarczenie wymaganej przepisami dokumentacji powykonawczej wraz z kompletem atestów, aprobat, certyfikatów, dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR), gwarancji, pozytywnych wyników badań i prób; w przypadku dokumentów obcojęzycznych dostarczyć należy oryginały wraz z tłumaczeniem na język polski przeszkolenie wskazanego przez Zamawiającego personelu w zakresie obsługi oraz konserwacji urządzeń i instalacji, szkolenie zostanie potwierdzone protokołem Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach 2
2 Cena i warunki płatności 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą w wysokości: cena brutto:.. zł (słownie:.) 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy jest niezmienne do końca trwania umowy, i obejmuje wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie z tytułu realizacji niniejszej umowy. 3. Rozliczenie nastąpi jedna fakturą. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy. 4. Faktura zostanie uregulowana przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze. 5. Termin płatności faktury dokumentującej zobowiązanie wynikające z niniejszej umowy wynosi do 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 7.Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.. 3 Termin realizacji 1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie do 30.09.2012 r. 2. W dniu odbioru zostanie spisany protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy. 3. Najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wymaganą przepisami dokumentację powykonawczą wraz z kompletem atestów, aprobat, certyfikatów, dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR), gwarancji, pozytywnych wyników badań i prób itp. 4 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji Wykonawca udzieli gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia. 2. Termin gwarancji jakości wynosi odpowiednio w przypadku: - kolektorów słonecznych. miesięcy - wszystkich pozostałych robót, zainstalowanych urządzeń i instalacji miesięcy Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach 3
2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. 3.W okresie gwarancji Zamawiający nie jest zobowiązany do przeprowadzenia jakichkolwiek płatnych czynności i przeglądów. 4. Ponadto Wykonawca : a) zobowiązany jest do przeprowadzenia w ramach wynagrodzenia ryczałtowego przeglądów instalacji i ich poszczególnych elementów zgodnie z zaleceniami producentów tych urządzeń. b) wspólnie z Zamawiającym w ramach wynagrodzenia ryczałtowego przeprowadzi bezpłatny przegląd gwarancyjny wykonanych instalacji w zakresie określonych urządzeń. Przegląd rozpocznie się nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem okresu gwarancji dla danych urządzeń i zakończy się nie później niż na dwa miesiące przed upływem okresu tej gwarancji. c) usunie wszelkie wady wykryte w ramach przeglądu w terminie 14 dni od daty wykonania przeglądu i stwierdzenia wad, a także przeprowadzi o ile będzie to konieczne regulację, odpowietrzanie i inne czynności potrzebne do należytego funkcjonowania instalacji. 5. Zamawiający dokonuje zgłoszenia faktu zaistnienia zdarzeń objętych gwarancją jakości Wykonawcy telefonicznie lub emailowo pod numer telefonu albo adres email wskazany w protokole odbioru. 4 Nadzór i koordynacja 1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy i podpisanie protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest:.. 2. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy i podpisanie protokołu odbioru ze strony Wykonawcy jest:. 3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu, jednakże wymaga pisemnego powiadomienia doręczonego drugiej stronie. Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach 4
4 Kary umowne W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy : 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% ceny brutto określonej w 2 niniejszej umowy, b) za niedotrzymanie terminu dostawy, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy w wysokości 0,2% ceny brutto określonej w 2 niniejszej umowy za każdy dzień kalendarzowy zwłoki c) w przypadku napraw gwarancyjnych, w wysokości 0,1% wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usuwaniu usterek licząc od dnia następnego po ustalonym terminie ich usunięcia 2. Niezależnie od kar umownych Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości faktycznie poniesionych strat. 5 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzania zmian do niniejszej umowy, jeżeli zachodzą okoliczności: 1) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów dot. stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulec może wyłącznie cena brutto. 2) Wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności 3) Zmiany terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki), mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji zamówienia. 4) Zmiany terminu na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia. 5) Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 6) Zmian korzystnych dla Zamawiającego. Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach 5
6 Odstąpienie od umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 7 Postanowienia końcowe 1. Spory wynikające z zawartej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) oraz innych ustaw obowiązujących w tym zakresie. 8 3. Umowę sporządzono w jednobrzmiących egzemplarzach, w tym. egz. dla Zamawiającego oraz..egz. dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJACY Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach 6