Umowa Nr BPRT/9/2012/ID /BPRT/12 Zawarta w dniu 2012 r. w Warszawie, pomidzy Skarbem Pastwa - Kancelari Prezesa Rady Ministrów Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa reprezentowan przy zawieraniu niniejszej umowy przez Pani Barbar Szymborsk, Dyrektora Biura Pełnomocnika Rzdu do spraw Równego Traktowania, zwan dalej Zamawiajcym, a zwanym dalej WYKONAWC Zwanym dalej Wykonawc zwanymi łcznie Stronami, 1 POSTANOWIENIA WSTPNE Umowa okrela zasady, warunki oraz uprawnienia i obowizki Stron w zakresie umowy, której przedmiotem jest opracowanie materiałów promujcych w ramach Projektu Media Równych Szans współfinansowanego PROGRESS. 2. PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest opracowanie materiałów promujcych w ramach projektu Media Równych Szans zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia dalej OPZ stanowicym załcznik nr 1 do umowy, w tym: 1) zaprojektowanie logo projektu Media Równych Szans ; 2) zaprojektowanie wzoru papieru firmowego; 3) skład dokumentów zwizanych z realizacj konkursów; 4) projekt szaty graficznej prezentacji PPT; 5) opracowanie projektu graficznego banneru typu Roll up wraz z kaset oraz jego wyprodukowanie;
6) skład materiałów informacyjnych dotyczcych organizacji konferencji; 7) opracowanie projektu graficznego dyplomów dla laureatów konkursów oraz ich wydrukowanie w iloci maks. 15 sztuk; 8) opracowanie projektu graficznego certyfikatu dla uczestników szkole oraz ich wydrukowanie w iloci maks. 200 sztuk; 9) skład dwóch nagrodzonych prac konkursowych. 3. CZAS TRWANIA UMOWY WYKONAWCA zobowizuje si wykona dzieło w terminie do dnia 2012 roku i zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od ZAMAWIAJCEGO. Po uzgodnieniu z ZAMAWIAJCYM kolejnoci realizacji poszczególnych zada WYKONAWCA przedstawi niezwłocznie ZAMAWIAJCEMU do zatwierdzenia wyniki swoich prac w ramach poszczególnych zada. 4. ODBIÓR ZADA I WARUNKI PŁATNOCI 1. Z tytuły wykonania umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokoci zł brutto, (słownie ) tj. zł netto (słownie ). 2. Wykonawca przedłoy do odbioru cztery propozycje projektów logo projektu Media Równych szans w terminie do 5 kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 3. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiajcego, Wykonawca uwzgldni uwagi w dokumentacji projektowej i przedłoy do odbioru poprawion dokumentacj projektow w cigu 2 dni kalendarzowych. 4. Po wykonaniu i zatwierdzeniu przez Zamawiajcego projektu logo projektu Media Równych Szans Wykonawca przystpi do dalszych czynnoci, o których mowa w OPZ, tj.: 1) zaprojektowanie wzoru papieru firmowego, 2) skład dokumentów zwizanych z realizacj konkursów, 3) zaprojektowanie szaty graficznej prezentacji PPT, 4) opracowanie projektu graficznego banneru typu Roll up wraz z kaset, 5) skład materiałów informacyjnych dotyczcych organizacji konferencji, 6) opracowanie projektu graficznego dyplomów dla laureatów konkursów, 7) opracowanie projektu graficznego certyfikatu dla uczestników szkole, 8) skład dwóch nagrodzonych prac konkursowych. 5. Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do ustalenia kolejnoci prac, o których mowa w ust. 4, a Wykonawca zobowie si do ich wykonania w terminach okrelonych w OPZ. 6. Po wykonaniu i zatwierdzeniu prac przez Zamawiajcego, o których mowa w ust. 4, Wykonawca
jest uprawniony do wystawienia faktury w wys. 75 % wynagrodzenia brutto. 7. Po podpisaniu przez Zamawiajcego protokołu odbioru wykonanych prac, o których mowa w ust. 4, Wykonawca przystpi do: 1) wydrukowania opracowanego projektu graficznego dyplomów dla laureatów konkursów w iloci maks. 15 sztuk, 2) wydrukowania opracowanego projektu graficznego certyfikatu dla uczestników szkole w iloci maks. 200 sztuk, 3) wyprodukowania opracowanego projektu graficznego banneru typu Roll up wraz z kaset. 8. Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do ustalenia kolejnoci prac, o których mowa w ust. 7, a Wykonawca zobowie si do ich wykonania w terminach okrelonych w OPZ. 9. Po wykonaniu i zatwierdzeniu prac przez Zamawiajcego, o których mowa w ust. 4, Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury w wys. 25 % wynagrodzenia brutto. 10. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, płatne bdzie przelewem na wskazany przez Wykonawc rachunek bankowy w terminie 60 dni od daty dorczenia prawidłowo wystawionej faktury 11. Za dzie zapłaty uwaa si dat zlecenia przez Zamawiajcego polecenia przelewu na rzecz Wykonawcy. 12. Wykonawca nie moe da waloryzacji lub podwyszenia kwoty wynagrodzenia, w tym take z tytułu podjcia dodatkowych prac nie przewidzianych w projekcie. 13. W przypadku wystpienia wad ukrytych lub koniecznoci uzupełnienia dokumentacji po odbiorze a przed dokonaniem płatnoci Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatnoci do czasu dokonania niezbdnych uzupełnie. W przypadku wystpienia takich wad na etapie produkcji Wykonawca jest zobowizany do ich nieodpłatnego i niezwłocznego usunicia. 5. PRAWA AUTORSKIE I PRAWA POKREWNE 1. Wykonawca owiadcza, e Zamówienie wykona samodzielnie nadajc mu charakter indywidualny. 2. W zakresie dotyczcym wykonanych prac o charakterze twórczym, podlegajcych ochronie prawnej, Wykonawca przenosi na Zamawiajcego wszelkie autorskie prawa majtkowe do dzieła z chwil jego akceptacji do korzystania i rozporzdzania ww. utworami na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu podpisania umowy w sposób nieograniczony w czasie na zasadzie wyłcznoci, a w szczególnoci do: 1) utrwalania dzieła bez adnych ogranicze ilociowych, dowoln technik, w tym drukarsk, cyfrow, reprograficzn, elektroniczn,
fotograficzn, optyczn, laserow, poprzez zapis magnetyczny, na kadym noniku, włczajc w to take noniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, 2) zwielokrotniania dzieła bez adnych ogranicze ilociowych, w kadej moliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, optycznej, na kadym noniku, włczajc w to take noniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line, 3) wprowadzenia dzieła i jego poszczególnych składników do pamici komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewntrznych typu Intranet, bez adnych ogranicze ilociowych, jak równie przesyłania utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line, 4) rozpowszechniania dzieła, w tym wprowadzania go do obrotu, w szczególnoci drukiem, w postaci ksikowej (w tym równie w ramach utworu zbiorowych), w czasopismach, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nonikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, równie w postaci CD- ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewntrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na yczenie, w drodze uyczania utworu; 5) najmu, uyczania lub wymiany noników, na których dzieło utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do nin. ustpu przy zastosowaniu dowolnej techniki udostpnienia dzieła, 6) nadawania dzieła za pomoc wizji (przewodowej albo bezprzewodowej) przez stacj naziemn, jak i za porednictwem satelity, 7) odtwarzania dzieła, 8) publicznego udostpniania dzieła w taki sposób, aby kady mógł mie do nich dostp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 9) wykorzystywania dzieła i jego fragmentów w celach informacyjnych, 10) dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowa dzieła, w tym jego skrótów i streszcze oraz korzystania z tych opracowa i rozporzdzania nimi na polach eksploatacji okrelonych w nin. ust., 11) udzielenia zezwole na rozporzdzanie i korzystanie z dzieła w tym równie zezwole do jego opracowania i dokonana tłumacze, 12) łczenia dzieła w całoci lub w czci z innymi dokumentami lub materiałami oraz jego tłumaczenia. 3. Zamawiajcy jest uprawniony do swobodnego modyfikowania całoci lub poszczególnych
elementów dzieła, oraz do wykonywania praw zalenych na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w niniejszym paragrafie, a take do przenoszenia swych uprawnie w powyszym zakresie na osoby trzecie. 4. Wynagrodzenie okrelone w 4 obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie na rzecz Zamawiajcego autorskich praw majtkowych oraz praw zalenych, o których mowa w niniejszym paragrafie. 5. Wykonawca zobowizuje si, e osoby trzecie nie uzyskaj autorskich praw majtkowych do utworów powstałych w ramach umowy, oraz e wykonujc zamówienie nie naruszy praw majtkowych osób trzecich i przekae utwór w stanie wolnym od obcie prawami osób trzecich. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny wzgldem Zamawiajcego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, a w szczególnoci za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikajce z naruszenia praw własnoci intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631,,z pón. zm.) w zwizku z wykonywaniem Zamówienia. 7. Wykonawca zobowizuje si przej na siebie ewentualne roszczenia osób trzecich wobec Zamawiajcego, we wskazanym powyej zakresie odpowiedzialnoci, w szczególnoci roszczenia z tytułu naruszenia autorskich praw majtkowych osób trzecich. Zamawiajcy ma prawo do wzicia udziału w sporze pomidzy Zamawiajcym a osobami trzecimi zgłaszajcymi takie roszczenia. 6. KARY UMOWNE 1. W przypadku niewykonania lub nienaleytego wykonania zamówienia lub jego czci, Zamawiajcy moe da od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokoci do 50% łcznego wynagrodzenia brutto, okrelonego w 4 umowy. Tak naliczona kara moe zosta potrcona z wynagrodzenia. 2. W przypadku opónienia w realizacji zamówienia lub jego czci, czyli realizacji niezgodnie z terminami, o których mowa w 3 oraz w Załczniku nr 1 do umowy, Zamawiajcy moe da od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokoci 5% łcznego wynagrodzenia brutto, okrelonego w 4 umowy, za kady dzie opónienia ponad wskazany w 4. Tak naliczona kara moe zosta potrcona z wynagrodzenia. 3. Jeeli Wykonawca opóni si z realizacj zamówienia tak, e terminy wynikajce z niniejszej umowy nie bd mogły by zrealizowane, Zamawiajcy jest uprawniony do odstpienia od umowy bez wyznaczenia Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstpienie od umowy nie powoduje odpowiedzialnoci odszkodowawczej Zamawiajcego. 4. Jeeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób sprzeczny z jej postanowieniami,
Zamawiajcy moe, niezalenie od uprawnienia do naliczenia kar umownych, wezwa go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiajcy moe odstpi od umowy. 5. W przypadku odstpienia od umowy przez Zamawiajcego z przyczyn, o których mowa w ust. 4 Zamawiajcemu przysługuje uprawnienie dania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokoci do 20% wynagrodzenia brutto, okrelonego w 4 umowy. Uprawnienie to przysługuje niezalenie od naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2. 6. Wykonawca wyraa zgod na potrcenie kar umownych okrelonych w niniejszym paragrafie. 7. Zamawiajcy moe dochodzi odszkodowania uzupełniajcego na zasadach ogólnych, jeeli wysoko szkody poniesionej przez Zamawiajcego jest wiksza od kary umownej. 8. Strony postanawiaj, e w przypadku wykonania prawa odstpienia, Wykonawcy nie bdzie przysługiwało prawo zwrotu kar umownych naliczonych zgodnie z ust. 1 i 2. 9. W razie wystpienia istotnej zmiany okolicznoci powodujcej, e wykonanie umowy nie ley w interesie publicznym, czego nie mona było przewidzie w chwili zawarcia umowy, Zamawiajcy moe odstpi od umowy w terminie do 30 (trzydziestu) dni od powzicia wiadomoci o zaistnieniu tych okolicznoci. W takim przypadku Wykonawca moe da wyłcznie wynagrodzenia nalenego z tytułu wykonania czci umowy do momentu otrzymania od Zamawiajcego zawiadomienia o odstpieniu od umowy. 7. FORMA KONTAKTÓW 1. Strony kontaktuj si w formie pisemnej, poczt elektroniczn, faksem i telefonicznie. 2. Akceptacja dokumentacji projektowej przez Zamawiajcego nastpuje wyłcznie w drodze pisemnej lub poczt elektroniczn. 3. Strony ustalaj nastpujce dane na potrzeby kontaktów roboczych: Do Zamawiajcego: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Biuro Pełnomocnika Rzdu do spraw Równego Traktowania Al. Ujazdowskie 1/3 00-583 Warszawa Do Wykonawcy: 4. Osob odpowiadajc za nadzór nad realizacj umowy ze strony Zamawiajcego jest pan Piotr Ozga, e-mail: piotr.ozga@kprm.gov.pl, tel. 22 694 71 74. W toku realizacji umowy Zamawiajcy moe wskaza inn osob. 5. Strony s zobowizane do wzajemnego informowania o zmianach adresu w formie pisemnej w
dniu zaistnienia zmiany. Zmiana adresu lub osób wskazanych do kontaktu nie stanow zmiany umowy i moe by dokonana w kadym czasie. 8. POSTANOWIENIA KOCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonywane bd w formie pisemnej, w formie aneksu, pod rygorem niewanoci. 2. Zamawiajcy dopuszcza wprowadzenie zmian do umowy w przypadku dokonania istotnych zmian w koncepcji realizowanego projektu 3. Wszelkie spory wynikłe na tle umowy rozstrzygane bd przez Sd właciwy dla siedziby Zamawiajcego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejsz umow maj zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowa wchodzi w ycie z dniem podpisania. 6. Umowa sporzdzona została w 3 (trzech) jednobrzmicych egzemplarzach, przy czym jeden egzemplarz zostanie przekazany Wykonawcy, a dwa pozostan u Zamawiajcego. 7. Wykonawca zobowizuje si do wykorzystania otrzymanych od zamawiajcego materiałów jedynie na potrzeby realizacji niniejszej umowy. w imieniu Zamawiajcego: w imieniu Wykonawcy:...... Załczniki: 1) Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Zawiadczeniem o wpisie do rejestru działalnoci gospodarczej 3) Wycig z oferty
Załcznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Obsługa graficzna Projektu Media Równych Szans w ramach Programu PROGRESS a nastpnie, po jej zaakceptowaniu przez Zamawiajcego, wykonanie nastpujcych zada: 1) Zaprojektowanie logo projektu Media Równych Szans Zakres tego zadania obejmuje sporzdzenie czterech propozycji logo, zawierajcych tre Media Równych Szans (kade w formacie odpowiednim na stron internetow oraz papier firmowy). Kolorystyka dowolna. Po akceptacji przez Zamawiajcego wybranej propozycji logo, Wykonawca przekae j Zamawiajcemu w odpowiednim formacie wektorowym oraz rastrowym w wersji monochromatycznej i achromatycznej. Wykonawca przedstawi Zamawiajcemu cztery propozycje projektów logo w cigu 5 dni od momentu zawarcia umowy. Zamawiajcy zobowizuje si do przekazania uwag odnonie wybranej propozycji logo w cigu 2 dni roboczych od momentu otrzymania projektów. Wykonawca wprowadzi sugerowane korekty w cigu kolejnych 2 dni. 2) Zaprojektowanie wzoru papieru firmowego Papier firmowy A4 projektu musi zawiera nastpujce logotypy: projektu, Zamawiajcego oraz Komisji Europejskiej. Wykonawca przekae Zamawiajcemu dwie propozycje wzoru papieru firmowego w formacie DOC. Wykonawca przedstawi Zamawiajcemu projekty graficzne papieru firmowego w cigu 3 dni od momentu akceptacji logo. Zamawiajcy przekae ewentualne uwagi w cigu 2 dni robocze, które zostan wprowadzone przez Wykonawc w terminie nie dłuszym ni 2 dni. 3) Skład dokumentów, zwizanych z realizacj konkursów Zakres tego zadania obejmuje skład dokumentów, dotyczcych realizacji dwóch konkursów, a mianowicie: informacji o naborze prac konkursowych, regulaminów konkursów oraz formularzy zgłoszeniowych. Zamawiajcy dostarczy Wykonawcy zawarto merytoryczn wszystkich dokumentów, a Wykonawca przedstawi propozycj składu tych dokumentów w formatach DOC i PDF. Wszystkie dokumenty musz zawiera logo projektu, Zamawiajcego oraz Komisji
Europejskiej. Terminy, dotyczce konkursów Zamawiajcy przekae Wykonawcy stosowne materiały do składu w momencie akceptacji projektu logo. Wykonawca przedstawi propozycj ich składu w cigu 7 dni. Zamawiajcy zobowizuje si do przekazania ewentualnych uwag w terminie do 4 dni robocze od dnia otrzymania projektów, które zostan naniesione na projekt przez Wykonawc w terminie nie dłuszym ni 2 dni. 4) Projekt szaty graficznej prezentacji PPT Wykonawca sporzdzi dwie propozycje szaty graficznej slajdów prezentacji PPT z wykorzystaniem logo projektu, Zamawiajcego oraz Komisji Europejskiej. Projekt powinien nawizywa kolorystycznie i stylistycznie do logo projektu. Wykonawca przedstawi Zamawiajcemu projekty graficzne prezentacji PPT w cigu 7 dni od momentu zaakceptowania przez Zamawiajcego projektu logo. Zamawiajcy zobowizuje si do przekazania ewentualnych uwag do wybranego projektu prezentacji PPT w cigu 7 dni, które zostan wprowadzone przez Wykonawc w terminie nie dłuszym ni 3 dni. 5) Opracowanie projektu graficznego banneru typu Roll up wraz z kaset oraz jego wyprodukowanie Roll up ma by jednostronny o nastpujcych wymiarach: Szeroko: 120 cm Wysoko: 200 cm Projekt powinien by pełno-kolorowy. Wykonawca przedstawi Zamawiajcemu propozycje dwóch projektów graficznych banneru typu roll up, zawierajcych logo projektu, Zamawiajcego oraz Komisji Europejskiej. Po akceptacji przez Zamawiajcego wybranego projektu graficznego, Wykonawca przekae go Zamawiajcemu we wskazanym przez niego formacie. Wykonawca przedstawi projekty graficzne banneru w terminie nie dłuszym ni 14 dni od momentu zaakceptowania przez Zamawiajcego projektu logo. Zamawiajcy zobowizuje si do przekazania ewentualnych uwag do wybranego projektu w cigu 7 dni roboczych. Po ich otrzymaniu, Wykonawca dokona stosownej korekty projektu w cigu 5 dni. 6) Skład materiałów informacyjnych, dotyczcych organizowanych konferencji To zadanie obejmuje skład graficzny materiałów, zwizanych z dwiema konferencjami, a mianowicie:
zaprosze na konferencj, informacji o konferencjach i programów konferencji. Wykonawca przedstawi propozycj składu tych dokumentów w formatach DOC i PDF, zawierajcych odpowiedni zestaw logo. Wykonawca zobowizuje si do składu stosownym materiałów w terminie do 7 dni od momentu ich otrzymania od Zamawiajcego. Przewidywany termin pierwszej konferencji: padziernik/listopad 2012. Przewidywany termin drugiej konferencji: grudzie 2012. 7) Opracowanie projektu graficznego dyplomów dla laureatów konkursów oraz ich wydrukowanie w iloci maks. 15 sztuk Zakres tego zadania obejmuje opracowanie projektu graficznego dyplomów dla laureatów dwóch konkursów. Wykonawca zaproponuje po dwa projekty dla kadego z konkursów i przekae Zamawiajcemu wybrany projekt we wskazanym przez Zamawiajcego formacie. Zamawiajcy przekae Wykonawcy wytyczne do opracowania dyplomów w terminie do 14 dni od momentu akceptacji propozycji logo. Wykonawca przedstawi projekty dyplomów w cigu 7 dni, a Zamawiajcy przekae ewentualne uwagi w terminie nie dłuszym ni 3 dni od momentu otrzymania projektów. Wykonawca dokona stosownych korekt wybranych projektów w cigu 3 dni. 8) Opracowanie projektu graficznego certyfikatu dla uczestników szkolenia oraz ich wydrukowanie w iloci maks. 200 sztuk Zamawiajcy przekae Wykonawcy informacje, dotyczce treci certyfikatu. Wykonawca przedstawi min. dwie propozycje projektu graficznego certyfikatu ukoczenia szkolenia. Po akceptacji przez Zamawiajcego, Wykonawca przekae wybrany projekt graficzny we wskazanym przez Zamawiajcego formacie. 9) Skład dwóch publikacji do druku Zamawiajcy przekae Wykonawcy dwie publikacje do składu. Objto publikacji moe si waha od 9 tys. do 630 tys. znaków ze spacjami (5-350 stron znormalizowanego maszynopisu). Zakres tego zadania obejmuje opracowanie projektów graficznych okładek (w pełnym kolorze) oraz szkieletów dwóch publikacji. Wykonawca zaproponuje co najmniej 2 projekty okładki zewntrznej dla kadej z publikacji. Projekty graficzne publikacji powinny nawizywa kolorystycznie i stylistycznie do logo projektu i zawiera wszystkie odpowiednie logo, które Zamawiajcy przekae Wykonawcy. Wykonawca przekae Zamawiajcemu złoone publikacje do druku we wskazanym przez Zamawiajcego pliku poligraficznym.
Zamawiajcy przekae Wykonawcy dwie publikacje do składu w terminie od 1 do 31 padziernika 2012 r. Wykonawca przedstawi projekty składu publikacji (w tym projekty okładek zewntrznych) w cigu 14 dni od momentu otrzymania publikacji. Zamawiajcy przekae uwagi do projektów okładek i składu w cigu 5dni, a Wykonawca naniesie je w cigu 5 dni od momentu ich otrzymania od Zamawiajcego.