SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy: CzBG.AG /2013 Zamawiajcy: Czstochowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Czstochowie Czstochowa, ul. lska 23 Tryb postpowania: PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartoci zamówienia poniej kwot okrelonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dn r. Prawo zamówie publicznych Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, tekst jednolity z pón. zm. Przedmiot: CAŁODOBOWA OCHRONA OSÓB I MIENIA ORAZ OBSŁUGA PORTIERNI W BUDYNKACH Czstochowskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Czstochowie CPV: Usługi ochroniarskie Usługi portierskie Usługi dozorowania Czstochowa, rok Opracowała: Zatwierdził : Krystyna Szymczyk Dyrektor mg in. Józef Chmiel 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postpowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 j.t. z pón. zm.) ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. ZAMAWIAJCY: Czstochowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Czstochowie, ul. lska Czstochowa NIP Tel. (34) , fax czbgitr.kierownik.adm@interia.pl strona internetowa: 1. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) całodobowa ochrona osób i mienia oraz obsługa portierni (pełnione przez wszystkie dni tygodnia w tym soboty, niedziele i dni witeczne) budynków Czstochowskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Czstochowie przy lskiej 23 poprzez bezporedni ochron fizyczn przez jednego pracownika ochrony. Charakterystyka nieruchomoci: Powierzchnia gruntów: 1 171m 2 ( w tym 186 m 2 parking) 1.Budynek biurowy: -ilo kondygnacji 5 -podpiwniczony -powierzchnia uytkowa m 2 2.Budynek garaowy: -ilo kondygnacji - 1 Szczegółowy zakres czynnoci: a) ochrona osób i mienia oraz dozór obiektów i jego otoczenia, tj.: - dozór wizyjny, - dozór parkingu, - kontrola osób wchodzcych do budynku Biura, - udzielanie interesantom niezbdnych informacji, - otwieranie i zamykanie bram wjazdowych (min. szlaban), - wydawanie osobom uprawnionym i odbieranie od nich kluczy do pomieszcze Biura, - wydawanie osobom uprawnionym i odbieranie od nich sprztu geodezyjnego oraz kluczyków i dokumentów pojazdów słubowych. b) dokonywanie obchodu wewntrz budynku i zwracanie uwagi na wszelkie usterki, jakie mog zagraa bezpieczestwu obiektu ( np. awaria instalacji elektrycznej, wodocigowej, grzewczej i kanalizacyjnej), przebywanie osób nieuprawnionych oraz inne zagroenia, wygaszanie wiateł, sprawdzanie zamknicia drzwi i okien w pomieszczeniach budynku po opuszczeniu ich przez pracowników i inne osoby, c) dokonywanie obchodu zewntrznego wokół budynków, d) sprawdzanie stanu wszelkich zamkni i zabezpiecze, e) sprawdzanie prawidłowoci zamknicia drzwi i okien oraz bramy wjazdowej, f) sprawdzanie wygaszenia owietlenia, 2

3 g) ustalanie uprawnie osób do przebywania w pomieszczeniach Biura poza godzinami pracy oraz w sytuacjach zagroenia, w celu ustalenia ich tosamoci, h) wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnie do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porzdku, i) niezwłoczne reagowanie pracownika ochrony na sygnały zagroenia wskazujce na konieczno interwencji. Podejmowanie interwencji w przypadku zagroe osób i mienia, z zachowaniem obowizujcych w tym zakresie przepisów, j) współdziałanie z Policj oraz Kierownikiem Działu Administracyjno- Gospodarczego, Kadr i Spraw Socjalnych Biura w zakresie ochrony obiektów, k) stosowanie obowizujcych w ochranianych obiektach Zamawiajcego regulaminów i instrukcji, l) zgłaszanie Kierownikowi Działu Administracyjno-Gospodarczego, Kadr i Spraw Socjalnych Biura wszelkich braków lub narusze odnonie stanu zabezpieczenia mienia w ochranianym obiekcie, m) prowadzenie wymaganej dokumentacji słuby, n) cigła i aktywna słuba pracowników Wykonawcy w ochranianym obiekcie, wykonywanie czynnoci z zakresu ochrony osób i mienia, zgodnie z zasadami wynikajcymi z Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz z pón. zm.) oraz przepisów wykonawczych, ucilonymi przez Strony umowy w formie szczegółowych uzgodnie dotyczcych sposobu realizacji umowy. 2. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony jednolite, estetyczne i reprezentacyjne umundurowanie, (np. marynarka, koszula, krawat, klasyczne spodnie). Pracownicy w czasie realizacji zada bd nosi identyfikatory z nazw firmy oraz z danymi personalnymi pracownika i bd wyposaeni w rodki łcznoci zewntrznej. 3. Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do dania zmiany kadego z pracowników Wykonawcy, który przez swoje zachowanie i jako wykonywanej pracy dał powód do uzasadnionych uwag i skarg. 4. W zwizku z koniecznoci wdroenia si przez pracowników ochrony w obowizujce u Zamawiajcego procedury i formalnoci, wskazanym jest ustalenie stałych pracowników ochrony wiadczcych usługi u Zamawiajcego. O wszelkich zmianach składu osobowego pracowników Zamawiajcy bdzie niezwłocznie informowany. Zamawiajcy zastrzega sobie prawo akceptacji przedłoonego przez Wykonawc składu osobowego pracowników ochrony oraz ewentualnych zmian wprowadzanych w nim przez Wykonawc. 5. Zamawiajcy ponadto: 1) nie dopuszcza składania ofert czciowych, 2) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, 3) nie dopuszcza składania ofert wariantowych, 4) nie przewiduje rozliczenia si w walutach obcych, 5) nie przewiduje aukcji elektronicznej, 6) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postpowaniu wszystkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem ofert ponosi Wykonawca niezalenie od wyniku postpowania, 7) zaleca, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej budynków i terenu (miejsca bdcego przedmiotem postpowania), w dniu umówionym z Zamawiajcym, w celu uzyskania wszelkich dodatkowych informacji, które mog by konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia, 8) zastrzega, zgodnie z art. 36 ust.5 ustawy prawo zamówie publicznych, i ze wzgldu na specyfik przedmiotu zamówienia, zamówienie w całoci i w czci nie moe by powierzone podwykonawcom. 3

4 ROZDZIAŁ III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od dnia 05 wrzenia 2013 roku (rozpoczcie godz ) do dnia 05 wrzenia 2014 roku (włcznie- zakoczenie godz ) ROZDZIAŁ IV INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJCYCH Zamawiajcy przewiduje moliwo udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postpowaniu, zamówie uzupełniajcych, stanowicych nie wicej ni 20 % wartoci zamówienia podstawowego, jeeli z przyczyn zwizanych zachowaniem cigłoci wiadczonych usług bdcych przedmiotem umowy dojdzie do sytuacji nie wyłonienia nowego wykonawcy w drodze przetargu lub przedłuajcej si procedury przetargowej. Zamówienia uzupełniajce zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy bd polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówie. ROZDZIAŁ V INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI ZAMAWIAJCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OWIADCZE I DOKUMENTÓW, A TAKE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SI Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiajcy pracuje w nastpujcych dniach i godzinach: poniedziałek pitek od godz do godz W niniejszym postpowaniu wszelkie owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajcy i Wykonawcy przekazuj faksem (numer faksu Zamawiajcego (34/ ) lub drog elektroniczn (czbgitr.kierownik.adm@interia.pl). W przypadku owiadcze, wniosków, zawiadomie lub informacji przekazywanych faksem, kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 3. Forma pisemna zastrzeona jest do złoenia oferty wraz z załcznikami, w tym owiadcze i dokumentów potwierdzajcych spełnianie warunków udziału w postpowaniu, owiadcze i dokumentów, potwierdzajcych spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymaga okrelonych przez zamawiajcego oraz pełnomocnictwa. 4. Osoba uprawniona do bezporedniego kontaktowania si z wykonawcami: Krystyna Szymczyk tel. (34) Wykonawca moe si zwróci na pimie do zamawiajcego o wyjanienie zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Zamawiajcy udzieli wyjanie niezwłocznie pod warunkiem, e wniosek o wyjanienie treci SIWZ wpłynł do zamawiajcego nie póniej ni do koca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Zamawiajcy przele tre wyjanie wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania ródła zapytania. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, zamawiajcy moe zmodyfikowa tre SIWZ. 9. Kada wprowadzona zmiana stanie si czci SIWZ oraz zostanie przesłana do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ. 10. Gdy zajdzie taka konieczno, zamawiajcy przedłuy termin składania ofert w celu umoliwienia wykonawcom uwzgldnienia w ofertach otrzymanych wyjanie lub zmian. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POST POWANIU I SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 4

5 1. W postpowaniu mog wzi udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówie publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z pón. zm.), spełniajcy warunki i wymagania okrelone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówie publicznych. 2. W postpowaniu mog wzi udział wykonawcy spełniajcy warunki dotyczce: 1) posiadania uprawnie do wykonywania działalnoci i czynnoci objtych zamówieniem; wykonawca potwierdzi spełnianie warunku udziału w postpowaniu jeli wykae, i : prowadzi działalno gospodarcz na podstawie koncesji wydanej przez MSWiA w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezporedniej ochrony fizycznej zgodnie z art.3, pkt.1 ustawy z dnia r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz ze zm.), 2) posiadania niezbdnej wiedzy i dowiadczenia; wykonawca potwierdzi spełnianie warunku udziału w postpowaniu jeeli wykae, i : wykonał (a w przypadku wiadcze okresowych lub cigłych równie wykonuje ) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczcia postpowania co najmniej 2 usługi w zakresie wykonywania ochrony obiektów i mienia w obiektach trwajcych nieprzerwanie nie krócej ni 12 miesicy kada o wartoci min zł brutto kada, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: a) zamawiajcy nie precyzuje warunku w tym zakresie do potwierdzenia owiadczenia o spełnianiu warunków udziału w postpowaniu 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykonawca potwierdzi spełnianie warunku udziału w postpowaniu, jeeli wykae, i pracownicy ochrony przewidziani do realizacji zamówienia: a) posiadaj kwalifikacje zawodowe, dowiadczenie i wykształcenie niezbdne do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 12 miesiczne w wiadczeniu usług ochrony fizycznej i mienia, b) wyposaeni bd w rodek łcznoci umoliwiajcy kontakt w razie zaistniałej koniecznoci (telefon komórkowy), jednolite umundurowanie, 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej; wykonawca potwierdzi spełnianie warunku udziału w postpowaniu, jeeli wykae, i : posiada opłacon polis ubezpieczeniow, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzajcy, e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnoci na kwot nie mniejsz ni złotych. 3. Wykonawca moe polega na wiedzy i dowiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnociach finansowych innych podmiotów, niezalenie od charakteru prawnego łczcych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowizany jest udowodni Zamawiajcemu, i bdzie dysponował zasobami niezbdnymi do realizacji zamówienia, w szczególnoci przedstawiajc w tym celu pisemne zobowizanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Zamawiajcy wykluczy z postpowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ust.1 pkt 1-9 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówie publicznych. 5

6 5. Ocena spełnienia warunków bdzie dokonywana w oparciu o owiadczenia Wykonawcy i dokumenty na zasadzie spełnia nie spełnia. 6. Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyej warunków i wymogów skutkowa bdzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postpowaniu. ROZDZIAŁ VII OWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POST POWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawc posiadania warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp naley dołczy nastpujce dokumenty: 1) aktualn koncesj na prowadzenie działalnoci gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia udzielon przez Ministra Spraw Wewntrznych i Administracji wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniajcymi koncesj wydanymi do pierwotnego dokumentu. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, wyej wymieniony dokument musi złoy kady z wykonawców. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku wiadcze okresowych lub cigłych równie wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (co najmniej 2 usługi o wartoci min zł brutto kada) wg załcznika nr 5 do SIWZ, 3) Dokumenty potwierdzajce (dowody), e co najmniej dwie usługi o wartoci co najmniej zł brutto zostały wykonane naleycie, 4) Wykaz osób, które bd bezporednio wiadczyły usługi ochrony obiektów, osób i mienia zamawiajcego wg załcznika nr 6 do SIWZ, 5) Opłacon polis ubezpieczeniow, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzajcy, e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnoci cywilnej z tytułu prowadzonej działalnoci, na kwot nie mniejsz ni złotych. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznociach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy naley dołczy : 1) Owiadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg załcznika nr 4 do SIWZ, W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, owiadczenia musz by złoone przez kadego Wykonawc. 2) Aktualny odpis z właciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, wyej wymieniony dokument musi złoy kady z wykonawców. 3) Aktualn informacj z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawion nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, wyej wymieniony dokument musi złoy kady z wykonawców. 4) Aktualn informacj z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawion nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. 6

7 W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, wyej wymieniony dokument musi złoy kady z wykonawców. 3. Wykonawca zobowizany jest równie do złoenia nastpujcych dokumentów : 1) Formularz oferty wg załcznika nr 1 do SIWZ, 2) Kosztorys ofertowy wg załcznika nr 2 do SIWZ, 3) Owiadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu wg załcznika nr 3 do SIWZ, 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeli dotyczy). 4. Jeeli Wykonawca, wykazujc spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okrelonych w Rozdziale VI SIWZ ust. 3, a podmioty te bd brały udział w realizacji czci zamówienia, Wykonawca zobowizany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2. 1) i 2) tego rozdziału SIWZ. Dokumenty naley złoy w formie oryginału lub kserokopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez wykonawc. 5. Wykonawcy zagraniczni 1) Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: a) w ust. 2 pkt 2 i 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania potwierdzajce odpowiednio, e: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania si o zamówienie. b) w ust. 2 pkt 3) składa zawiadczenie właciwego organu sdowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz, w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Dokumenty powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w pkt 1), zastpuje je si dokumentem zawierajcym owiadczenie, w którym okrela si take osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoone przed właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. 6. Wykonawca zobowizany jest załczy do oferty list podmiotów nalecych do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pón. zm.) albo informacj o tym, e nie naley do grupy kapitałowej zgodnie z załcznikiem nr 7 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, wyej wymieniony dokument musi złoy kady z wykonawców. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE DOTYCZCE ZŁOENIA WSPÓLNEJ OFERTY 1. Wykonawcy ubiegajcy si wspólnie o udzielenie zamówienia musz ustanowi pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynika z załczonych do oferty dokumentów (pełnomocnictwa). Dokument pełnomocnictwa musi by złoony w oryginale lub powiadczonej notarialnie za zgodno z oryginałem kopii. 7

8 2. Kopie dokumentów s powiadczane za zgodno z oryginałem zgodnie z 7 ust. 2 Rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moe da zamawiajcy od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mog by składane. ROZDZIAŁ IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca moe złoy tylko jedn ofert. 2. Zamawiajcy zaleca wykorzystanie formularzy stanowicych załczniki do niniejszej SIWZ. Dopuszczalne jest złoenie oferty na drukach opracowanych przez wykonawc pod warunkiem, e bd zgodne co do treci z formularzami przekazanymi przez Zamawiajcego. 3. Ofert (wypełniony formularz oferty) musz podpisa osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy - zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właciwym rejestrze lub osoby upowanione do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. Ofert podpisa moe pełnomocnik wykonawcy, jeeli do oferty zostanie załczone pełnomocnictwo do podejmowania okrelonych czynnoci, wynikajcych z ustawy Prawo zamówie publicznych, w postpowaniach o udzielenie zamówie publicznych, w których bierze udział wykonawca, albo szczególne dotyczce niniejszego postpowania. Dokument pełnomocnictwa musi by złoony w oryginale lub powiadczonej notarialnie za zgodno z oryginałem kopii. Podpisy złoone przez Wykonawc powinny by opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczci imienn. 4. Załczone do oferty dokumenty musz by przedłoone w formie oryginałów bd kserokopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez wykonawc na kadej zapisanej stronie kserowanego dokumentu. Powiadczenie za zgodno z oryginałem musi zosta sporzdzone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy -zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właciwym rejestrze lub osoby upowanione do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.. Podpisy złoone przez Wykonawc powinny by opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczci imienn. Zamawiajcy moe da przedstawienia oryginału lub notarialnie powiadczonej kopii wyłcznie wtedy, gdy złoona przez wykonawc kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wtpliwoci co do jej prawdziwoci. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których wykonawca polega na zasadach okrelonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczcych odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów s powiadczane za zgodno z oryginałem odpowiednio przez wykonawc lub te podmioty. 5. Ofert naley, pod rygorem niewanoci, złoy w formie pisemnej. 6. Oferta powinna by napisana czytelnie w jzyku polskim. 7. Oferta wraz z załcznikami powinna by spita i ponumerowana. 8. Wszystkie strony oferty zawierajce jakkolwiek tre winny by podpisane lub parafowane przez wykonawc. Wszelkie zmiany w treci oferty (poprawki, przekrelenia, dopiski) powinny by podpisane lub parafowane przez wykonawc - w przeciwnym wypadku nie bd uwzgldniane 9. Ofert naley umieci w zaklejonej kopercie w taki sposób, aby uniemoliwi zapoznanie si z jej treci bez naruszenia opakowania. 10. Jeeli oferta zawiera informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny one by umieszczone w osobnej wewntrznej kopercie zatytułowanej OCHRONA OSÓB I MIENIA. Tajemnica przedsibiorstwa 11. Aby zapobiec przypadkowemu otwarciu koperty z ofert naley j oznaczy w nastpujcy sposób: nazwa i adres wykonawcy OFERTA pn : Całodobowa ochrona osób i mienia oraz obsługa portierni w budynkach Czstochowskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Czstochowie Czstochowa, ul. lska 23, znak sprawy: CzBG.AG /2013 nie otwiera przed r., godz

9 12. W przypadku braku podanych wyej oznacze zamawiajcy nie ponosi odpowiedzialnoci za omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, bd jej braku w trakcie sesji otwarcia ofert. 13. Wykonawca moe wprowadzi zmiany lub wycofa złoon przez siebie ofert pod warunkiem, e uczyni to przed upływem terminu składania ofert a zamawiajcy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie winno zawiera oznaczenie jak w pkt 11 oraz dodatkowo zapis ZMIANA lub WYCOFANIE. 14. Tre oferty winna odpowiada treci SIWZ oraz przepisom ustawy Prawo zamówie publicznych. 15. Wykonawcy ponosz wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca okreli cen przedmiotu zamówienia w złotych polskich, która obejmowa bdzie wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach okrelonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprzez wypełnienie kosztorysu ofertowego (załcznik nr 3) z podaniem ceny netto 1 rbg, wartoci netto, stawki VAT, wartoci brutto. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie zaoferuje cen kompletn i ostateczn za cały okres wykonywania usługi ochrony obiektów, mienia i osób (z uwzgldnieniem ewentualnych rabatów i upustów) obejmujc wszystkie koszty zwizane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3. W ofercie naley poda cen netto i brutto ( z podatkiem VAT) naliczonym zgodnie z obowizujcymi w tym zakresie przepisami. Tak wyznaczona cena bdzie podlegała ocenie. 4. Cena oferty ma by podana w PLN z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 5. Rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc bd prowadzone w złotych polskich. 6. Ceny podane przez wykonawc bd stałe przez cały okres obowizywania umowy. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofert naley złoy w siedzibie Zamawiajcego tj. Czstochowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Czstochowie, ul. lska 23, Czstochowa (pokój nr 47) do dnia r. do godz Ofert złoon po terminie, zamawiajcy zwraca bez otwierania. 3. Zamawiajcy otworzy koperty z ofertami w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiajcego tj. Czstochowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Czstochowie, ul. lska 23, Czstochowa (p.20- I pitro). 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Podczas otwarcia kopert z ofertami zamawiajcy poda kwot przeznaczon na sfinansowanie zamówienia, nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe, termin wykonania oraz warunki płatnoci. ROZDZIAŁ XII KRYTERIA I SPOSÓB ICH OBLICZENIA Cena (C) % wagi Kryterium cena wyliczane bdzie wg nastpujcego wzoru C=(C n : C x ) x 100 pkt Gdzie: C liczba pkt uzyskana za kryterium cena C n najnisza cena ofertowa sporód wanych ofert C x cena ocenianej oferty 1 % wagi = 1 punkt 9

10 ROZDZIAŁ XIII INFORMACJE O BADANIU I OCENIE OFERT 1. W toku badania i oceny ofert zamawiajcy moe da od wykonawców wyjanie dotyczcych treci złoonych ofert. 2. Zamawiajcy poprawi w tekcie oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzgldnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegajce na niezgodnoci oferty ze specyfikacj, niepowodujce istotnych zmian w treci oferty, niezwłocznie zawiadamiajc o tym wykonawc, którego oferta została poprawiona. 3. Zamawiajcy odrzuci ofert, jeeli w trakcie oceny stwierdzi, e oferta: 1) jest niezgodna z ustaw; 2) jej tre nie odpowiada treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp; 3) jej złoenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera raco nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złoona przez wykonawc wykluczonego z udziału w postpowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błdy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia dorczenia zawiadomienia nie zgodził si na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp.; 8) jest niewana na podstawie odrbnych przepisów. ROZDZIAŁ XIV UNIEWANIENIE POST POWANIA Zamawiajcy uniewani postpowanie o udzielenie zamówienia, jeeli: 1) nie złoono adnej oferty niepodlegajcej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najnisz cen przewysza kwot, któr zamawiajcy zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia, chyba, e zamawiajcy moe zwikszy t kwot do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Pzp, zostały złoone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 4) wystpiła istotna zmiana okolicznoci powodujca, e prowadzenie postpowania lub wykonanie zamówienia nie ley w interesie publicznym, czego nie mona było wczeniej przewidzie; 5) postpowanie obarczone jest wad uniemoliwiajc zawarcie wanej umowy w sprawie zamówienia publicznego. ROZDZIAŁ XV OKRES ZWIZANIA OFERT 1. Okres zwizania ofert wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ XVI UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiajcy przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejsz oraz odpowiada zasadom okrelonym w ustawie Prawo zamówie publicznych i SIWZ. ROZDZIAŁ XVII INFORMACJE O FORMALNOCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTA DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 10

11 Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiajcy jednoczenie zawiadomi wykonawców, którzy złoyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podajc nazw (firm) albo imi i nazwisko, siedzib albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofert wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoyli oferty, a take punktacj przyznan ofertom w kadym kryterium oceny ofert i łczn punktacj, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postpowania, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, okrelonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moe by zawarta. ROZDZIAŁ XVIII ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTAN WPROWADZONE DO UMOWY Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy okrelone zostały w załczniku nr 8 do SIWZ. Wszelkie zmiany umowy wymagaj zastosowania formy pisemnego aneksu z zastrzeeniem art. 144 ustawy Prawo zamówie publicznych. Dopuszczalna jest zmiana postanowie umowy w przypadku: 1) zmiany urzdowej stawki VAT; 2) wystpienia siły wyszej. ROZDZIAŁ XIX RODKI OCHRONY PRAWNEJ Odwołanie: 1 rodki ochrony prawnej okrelone w Dziale VI ustawy Prawo zamówie publicznych przysługuj wykonawcom, a take innym podmiotom, jeeli maj lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieli lub mog ponie szkod w wyniku naruszenia przez Zamawiajcego przepisów ustawy. 2 Odwołanie przysługuje wyłcznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynnoci Zamawiajcego podjtej w postpowaniu lub zaniechania czynnoci, do której Zamawiajcy jest zobowizany na podstawie ustawy. 3 Odwołanie przysługuje wyłcznie wobec: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postpowaniu, 2) wykluczenia odwołujcego z postpowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołujcego. 4 Odwołanie powinno wskazywa czynno lub zaniechanie czynnoci Zamawiajcego, której zarzuca si niezgodno z przepisami ustawy, zawiera zwizłe przedstawienie zarzutów, okrela danie oraz wskazywa okolicznoci faktyczne i prawne uzasadniajce wniesienie odwołania. 5 Odwołanie wnosi si do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoc wanego kwalifikowanego certyfikatu. 6 Odwołujcy przesyła kopi odwołania Zamawiajcemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapozna si z jego treci przed upływem tego terminu. 7 Wykonawca moe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformowa Zamawiajcego o niezgodnej z przepisami ustawy czynnoci podjtej przez niego lub zaniechaniu czynnoci, do której jest on zobowizany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. 8 Odwołanie wnosi si w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynnoci Zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia jeeli zostały przesłane w sposób okrelony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeeli zostały przesłane w inny sposób. 11

12 9 Odwołanie wobec treci ogłoszenia o zamówieniu, a take wobec postanowie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi si w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówie Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 10 Odwołanie wobec czynnoci innych ni okrelone w pkt. 3 i 9 wnosi si w terminie 5 dni od dnia, w którym powzito lub przy zachowaniu naleytej starannoci mona było powzi wiadomo o okolicznociach stanowicych podstaw jego wniesienia. 11 Wykonawca moe zgłosi przystpienie do postpowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazujc stron, do której przystpuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnicia na korzy strony, do której przystpuje. 12 Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeeli: a. nie zawiera braków formalnych; b. uiszczono wpis. Wpis uiszcza si najpóniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołcza si do odwołania. 13 O oddaleniu odwołania lub jego uwzgldnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach Izba wydaje postanowienie. 14 Izba z urzdu sporzdza uzasadnienie orzeczenia. Skarga 1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postpowania odwoławczego przysługuje skarga do sdu. 2. W postpowaniu toczcym si w wyniku wniesienia skargi stosuje si odpowiednio przepisy ustawy z dnia r. Kodeks postpowania cywilnego o apelacji, jeeli przepisy ustawy nie stanowi inaczej. 3. Skarg wnosi si do sdu okrgowego właciwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiajcego, za porednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia dorczenia orzeczenia Izby, przesyłajc jednoczenie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złoenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 4. Sd rozpoznaje skarg niezwłocznie nie póniej jednak ni w terminie 1 miesica od dnia wpływu skargi do sdu. Załczniki do SIWZ : 1) FORMULARZ OFERTY Załcznik nr 1 2) KOSZTORYS OFERTOWY Załcznik nr 2 3) OWIADCZENIE Załcznik nr 3 4) OWIADCZENIE Załcznik nr 4 5) WYKAZ USŁUG Załcznik nr 5 6) WYKAZ OSÓB Załcznik nr 6 7) OWIADCZENIE O P.D.G.K. Załcznik nr 7 8) ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Załcznik nr 8 12