SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Strona 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na realizację zamówienia: Wycinka drzew i krzewów w Krupskim Młynie, ul. Zawadzkiego 1 Nr postępowania: 1/GIN/WD/2012 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Regulaminem postępowania przy wyborze wykonawców zamówień oraz zawierania umów o zamówienie w NITROERG S.A.. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Krupski Młyn, maj 2012

2 Strona 2 SPIS TREŚCI I. INFORMACJE OGÓLNE 3 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3 III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW 5 IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 7 V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 7 VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7 VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 8 VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 9 IX. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY 9 X. KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 10 XI. OGÓLNE WARUNKI UMOWY 10 XII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 10 XIII. INFORMACJE KOŃCOWE 11 XIV. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 12

3 Strona 3 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: NITROERG S.A Bieruń, Pl. Alfreda Nobla 1 NIP: REGON: KRS: wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem Kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: zł Adres do korespondencji: NITROERG S.A. ul. Zawadzkiego Krupski Młyn Pisma, oświadczenia i informacje w formie pisemnej prosimy składać na adres podany powyŝej. 2. Wykonawca: Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 3. Oznaczenie postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczona jest znakiem: 1/GIN/WD/2012. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem postępowania przy wyborze wykonawców zamówień oraz zawierania umów o zamówienie w NITROERG S.A. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest : a) wykonanie wycinki drzew i krzewów porastających obwałowania obiektów produkcyjnych i magazynowych Spółki, b) wykonanie wycinki oraz podkrzesania drzew i wycinki krzewów rosnących przy skrajni wewnętrznych dróg transportu wydziałowego. Łączna liczba drzew (pkt 1 a i 1 b) do wycinki obejmuje 2723 sztuk i m² powierzchni krzewów. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający zapewnia, iŝ stosownie do art. 83 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. 2009r. Nr 151, poz. 1220) Zamawiający otrzymał zezwolenie na wycinkę przedmiotowych drzew i krzewów w formie decyzji Urzędu Gminy Krupski Młyn i Urzędu Miasta Zawadzkie.

4 Strona 4 Decyzje zezwalające na wycinkę dostępne są do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Szerokość pasa skrajni dróg transportu wydziałowego Zamawiający określił na ok. 1,5 m. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia w terenie wskaŝe specjalista lub mistrz Działu Informacji Niejawnych i Administracji NITROERG S.A. Zamawiający zapewnia, iŝ drzewa przeznaczone do wycinki są trwale oznakowane w terenie umoŝliwiając ich identyfikację. Wszelkie prace naleŝy wykonać zgodnie ze sztuką ogrodniczą i leśną oraz przeprowadzić z zachowaniem wszelkich wymogów bezpieczeństwa obowiązujących przy pozyskaniu i transporcie drewna. Pozyskane drewno nie będące odpadem (> 7 cm w korze) jest własnością Zamawiającego. Gałęzie drzew (igliwie + części zdrewniałe) do 7 cm średnicy w korze oraz krzewy traktowane są jako odpad po wycince i stanowią własność Wykonawcy. Na powyŝszą okoliczność Wykonawca przedstawi stosowne oświadczenie co do sposobu zagospodarowania bezuŝytecznych części drewna. Dopuszcza się moŝliwość zrębkowania odpadów po wycince na miejscu u Zamawiającego w wyznaczonym do tego celu miejscu, nie dalej niŝ 100 metrów od miejsca jego wytworzenia. Wykonawca uwzględni w cenie oferty koszty zagospodarowania odpadów po wycince. Podkrzesanie wzdłuŝ dróg obejmuje drzewa, których gałęzie boczne sięgają krawędzi korony drogi i w najniŝszym punkcie swojego biegu znajdują się na wysokości < 4,5 m od jej powierzchni. Za podkrzesanie uznaje się zabieg obcięcia bocznych gałęzi przy pobocznicy pnia drzewa stosownie do grubości obcinanej gałęzi, danego gatunku i wieku drzewa. Zabieg podkrzesania naleŝy przeprowadzić zgodnie ze sztuką ogrodniczą z zabezpieczeniem powstałej rany. Zamówienie nie obejmuje karczowania pniaków ani przeprowadzenia opryskiwania terenu po wycince. Wysokość pozostawionego pnia w najwyŝszym jego punkcie nie przekroczy 1/10 jego średnicy. Wykonawca dokona manipulacji pozyskanych sortymentów drzewnych na miejscu wycinki przy załoŝeniu, Ŝe: sortymenty wielkowymiarowe (> 24 cm w korze średnicy w grubszym końcu) pozostawi w długościach; sortymenty średniowymiarowe (< 24 cm w korze średnicy w grubszym końcu i > 7 cm w korze w cieńszym końcu) wymanipuluje na długość 1,2 m i ułoŝy w stosy regularne o wysokości 0,8-0,9 m osobno dla kaŝdego gatunku. Dopuszcza się łączenie gatunków w stosach za zgodą Zamawiającego. Drewno wielkowymiarowe Wykonawca przetransportuje we wskazane przez Zamawiającego miejsce składowania, przy załoŝeniu Ŝe nie będzie to dalej niŝ 500 m od miejsca ścinki. Drewno średniowymiarowe Wykonawca ułoŝone w wymagane stosy pozostawi we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, przy załoŝeniu, Ŝe nie będzie to dalej niŝ 50 m od miejsca ścinki. Zamawiający zapewnia swobodny dojazd do miejsca wycinki i składowania drewna. Po rozstrzygnięciu przetargu i podpisaniu umowy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym sposób organizacji prac i kolejność prowadzonej wycinki z podaniem przybliŝonego terminu wejścia na wydział / obiekt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany kolejności prowadzonej wycinki drzew i krzewów i poinformowania o zaistniałym fakcie Wykonawcy nie później niŝ 3 dni kalendarzowe przed planowanym wejściem na dany wydział / obiekt.

5 Strona 5 Wykonawca oznaczy obszar ścinki stosownymi tablicami informującymi oraz taśmą o ostrzegawczych barwach. Zamawiający nie dopuszcza poruszania się po terenie Spółki poza miejscem ścinki oraz wyznaczonego dojazdu do obiektu i składowania drewna. Wykonawca pozostawi teren prac uprzątnięty i pozbawiony pozostałości po przeprowadzonej wycince. Całkowita wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 25 % ceny netto zamówienia (załącznik nr 1, pkt 3), przy czym: a) kwota zamówienia uzupełniającego na wycinkę pojedynczego drzewa będzie obliczana według wzoru : cena netto zamówienia na wycinkę drzew (Załącznik nr 1, pkt 3a) / 2723 x liczba drzew w zamówieniu uzupełniającym (szt.) b) kwota zamówienia uzupełniającego na wycinkę 1 m² krzewów będzie obliczana według wzoru : cena netto zamówienia na wycinkę krzewów (Załącznik nr 1, pkt 3b) / x ilość m 2 powierzchni krzewów w zamówieniu uzupełniającym. KaŜdorazowa realizacja zamówienia uzupełniającego będzie poprzedzona aneksem do umowy zamówienia niniejszego przetargu. Zamawiający przedstawi Wykonawcy Decyzję właściwego Urzędu Gminy zezwalającą na wycinkę wnoszonych w zamówieniu uzupełniającym drzew i krzewów. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki i złoŝą oświadczenie, Ŝe: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej naleŝyte wykonanie zamówienia, d) nie są w sporze sądowym z NITROERG S.A. oraz nie zostało wydane Ŝadne orzeczenie, z którego wynika, Ŝe NITROERG S.A. przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy, e) dysponują odpowiednim sprzętem do wykonania zadania, tj. : pilarki spalinowe min. 5 szt. ciągnik rolniczy lub specjalistyczny o mocy min. 60 KM min. 1 szt. uprząŝ robocza do prac na wysokości min. 2 komplety lina o długości min. 50 m do prac na wysokości min. 2 szt. 2. Wymagane dokumenty i zaświadczenia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6 Strona 6 b) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) oryginał lub kopia postanowienia sądu, w stosunku do Wykonawców, co do których otwarto likwidację, bądź których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, e) polisa, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Wartość polisy nie moŝe być niŝsza niŝ zł; Okres obowiązywania polisy: do dnia odbioru przedmiotu umowy. JeŜeli termin załączonej polisy, jest krótszy niŝ wymagany przez Zamawiającego, do oferty naleŝy dołączyć oświadczenie Wykonawcy o treści: Oświadczamy, Ŝe w przypadku wygrania postępowania nr 1/GIN/WD/2012 zobowiązujemy się w terminie do 7 dni przed upływem waŝności polisy OC nr. z dnia wystawionej przez dostarczyć nową polisę zgodną z pkt III ppkt 2 e) SIWZ z terminem waŝności do dnia odbioru przedmiotu umowy ; w przypadku nie dostarczenia polisy Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy i naliczyć karę umowną w wysokości 25 % wartości umowy, Zamawiający nie dopuszcza łączenia polis. Zamawiający wyraŝa zgodę na załączenie do oferty promesy wydanej przez towarzystwo ubezpieczeniowe o gotowości zawarcia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na powyŝszą kwotę, z terminem obowiązywania do dnia odbioru przedmiotu umowy, f) Wynik finansowy za ostatnie 3 lata, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, g) Listę referencyjną w zakresie wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat prac wycinkowych na łączną kwotę min zł, z czego na terenach trudnych (cmentarze, tereny przemysłowe) na kwotę min zł z podaniem nazwy zadania, opisu zamówienia, wartości prac, daty wykonania oraz nazwy Zamawiającego wraz z kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem referencji (Zał. nr 2), h) Oświadczenie o dysponowaniu osobami (min. 2) posiadającymi waŝne świadectwo ukończenia kursu pilarzy drzew ozdobnych III stopnia SITO NOT lub świadectwo ukończenia kursu II stopnia w zakresie pielęgnacji drzew ozdobnych PTChD (Zał. nr 3) oraz pilarzami z ukończonym I stopniem kursu pilarza, i) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca dysponuje osobą posiadającą waŝne świadectwo ukończenia kursu Inspektora Nadzoru Prac w Terenach Zieleni SITO NOT lub Inspektora Nadzoru Pielęgnacji Drzew PTChD (Zał. nr 4), j) Wykaz narzędzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (Zał. nr 5),

7 Strona 7 k) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi zasobami (Zał. nr 6). 3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2, Wykonawca przedstawia w oryginałach lub poświadczonych przez upowaŝnione osoby kopiach. Pełnomocnictwa naleŝy przedstawiać w oryginale. 4. Radcowie prawni lub adwokaci mogą potwierdzać za zgodność z oryginałem kopie (odpisy) pełnomocnictw. 5. Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty, o których mowa w rozdziale III SIWZ. 6. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnia wyŝej wymienione warunki. 7. Nie spełnienie któregokolwiek z wyŝej wymienionych warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty i wykluczeniem Wykonawcy, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów, potwierdzających spełnienie postawionych warunków. IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania Wykonawców złoŝoną ofertą wynosi 30 dni, a w przypadku wygrania przetargu do czasu zawarcia umowy. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą. V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji przedmiotowego zamówienia: Przypuszczalny termin rozpoczęcia prac: r. Wymagany / Oczekiwany termin realizacji zamówienia r. / r. 2. Miejscem realizacji zamówienia jest: NITROERG S.A., ul. Zawadzkiego 1, Krupski Młyn. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Forma i zasady porozumiewania się: a) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem, b) jeśli przekazanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nastąpiło w inny sposób niŝ pisemnie, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania,

8 Strona 8 c) ilekroć Zamawiający wprowadza obowiązek zachowania formy pisemnej, oznacza to konieczność jej zachowania pod rygorem niewaŝności, d) Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umoŝliwiający zapoznanie się przez Zamawiającego z ich treścią, tj. w dniach roboczych dla Zamawiającego, w godz , e) Strony zobowiązane są informować siebie nawzajem o kaŝdej zmianie adresów oraz innych danych teleadresowych, w tym adresów owych. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje przekazane na ostatnio podany adres Wykonawcy będą uznawane za skutecznie złoŝone. 2. Wprowadzenie ewentualnych zmian do SIWZ: a) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaŝe drogą elektroniczną niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej dotyczącej przedmiotowego zadania, b) jeŝeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert i poinformuje drogą elektroniczną o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz opublikuje informację na stronie internetowej. 3. Szczegółowych informacji dotyczących organizacji przetargu udziela Pani ElŜbieta Figiel - tel. (32) , e.figiel@nitroerg.pl (lokalizacja Bieruń), codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 13.30, a w sprawach technicznych Pan Marek Kaziak - tel. (32) , kom , m.kaziak@nitroerg.pl (lokalizacja Krupski Młyn) codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 2. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ wraz z wymaganymi załącznikami. Musi on być sporządzony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej SIWZ. Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, muszą być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 3. Ofertę naleŝy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim zgodnie z treścią Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym naleŝy złoŝyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione. 4. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty częściowej. 5. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej. 6. Zamawiający przewiduje moŝliwości udzielania zamówień uzupełniających na zasadach określonych w rozdziale II. 7. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.

9 Strona 9 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej oraz w formie zapewniającej trwałość i czytelność jej treści. 9. Oferta i wszystkie załączone do niej dokumenty i oświadczenia (równieŝ te złoŝone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej oraz do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 10. W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niŝ określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo teŝ przez inne osoby niŝ wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, naleŝy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. 11. Wszystkie strony oferty zawierające informacje muszą być ponumerowane oraz trwale połączone w sposób uniemoŝliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba winna być podana w Formularzu Ofertowym. 12. JeŜeli w terminie określonym w SIWZ Wykonawca nie złoŝy wymaganych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, bądź złoŝy dokumenty zawierające błędy Zamawiający moŝe wezwać go do ich uzupełniania w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe pomimo ich uzupełnienia oferta i tak zostałaby odrzucona lub konieczne będzie uniewaŝnienie postępowania. 13.Ofertę wraz z załącznikami naleŝy umieścić w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana na adres NITROERG S.A., ul. Zawadzkiego 1, Krupski Młyn, oraz oznakowana następująco: Przetarg - wycinka drzew i krzewów NITROERG S.A. Krupski Młyn nie otwierać przed r., o godz Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być złoŝone w opakowaniu, jak stanowi pkt 13, z dodatkowym oznaczeniem: ZMIANA OFERTY postępowanie numer 1/GIN/WD/ Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert wycofać złoŝoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w kopercie oznaczonej: WYCOFANIE OFERTY postępowanie numer 1/GIN/WD/2012. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać do dnia r. do godz w Kancelarii Zamawiającego znajdującej się przy ul. Zawadzkiego 1, Krupski Młyn. 2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający otworzy oferty w dniu r., o godz Wykonawca, którego oferta okaŝe się najkorzystniejsza i który spełnił wszystkie warunki przetargu zostanie poinformowany telefoniczne o wyniku w terminie do r. PowyŜsza informacja zostaniu równieŝ potwierdzona pisemnie (pocztą, faksem lub ). IX. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY 1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania SIWZ. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę ceny netto.

10 Strona Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami określonymi w SIWZ i wszystkich załącznikach do SIWZ. 4. Cena powinna być podana w PLN (cena netto + naleŝny podatek VAT). 5. Cenę naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyfrowo i słownie. 6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferty to dotyczy. X. KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny netto (z uwzględnieniem zapisów rozdziału V pkt 5-7). Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania: Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem m.in. referencji i zaproponowanych warunków płatności oraz moŝliwość ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą. Ostateczna łączna cena, dokładny termin realizacji zadania oraz warunki płatności będą uzgodnione z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy. XI. OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1. Projekt umowy sporządzony przez Zamawiającego zostanie przedstawiony Wykonawcy po rozstrzygnięciu przetargu. Projekt umowy przygotowany zostanie na podstawie zapisów w SIWZ stanowiącym załącznik do przetargu. 2. Zamawiający uzgodni ostateczną treść i podpisze umowę z Wykonawcą nie później niŝ 30 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 3. Dopuszcza się przedstawienie projektu umowy przez Wykonawcę, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy na warunkach zaproponowanych przez Wykonawcę. XII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium oceny ofert podane w rozdziale X. 2. Na podstawie warunków określonych w trakcie procesu wyboru Wykonawców, Zamawiający przedstawi, po uprzednim spełnieniu warunku określonego w ust. XI pkt 2 SIWZ, przyszłemu Wykonawcy ostateczną wersję jednostronnie podpisanej umowy, a Wykonawca będzie miał obowiązek podpisać ją i odesłać w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę kolejną spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

11 Strona 11 XIII. INFORMACJE KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub dogrywki z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte a zaproponowana cena jest jedną z 3 najkorzystniejszych dla Spółki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów. 3. Oferta podlega odrzuceniu, jeŝeli: a) została złoŝona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złoŝona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu, c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złoŝenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów, g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitraŝem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na kaŝdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złoŝą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. 8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ orz uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów. 9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od wyniku postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 11. Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego.

12 Strona Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. 14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223, poz ze zmianami). XIV. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 formularz ofertowy Załącznik Nr 2 lista referencyjna Załącznik Nr 3 oświadczenie o dysponowaniu osobami posiadającymi waŝne świadectwo ukończenia kursu pilarzy Załącznik Nr 4 oświadczenie o dysponowaniu osobą posiadającą waŝne świadectwo ukończenia kursu Inspektora Nadzoru Prac w Terenie Załącznik Nr 5 wykaz narzędzi, urządzeń i maszyn Załącznik Nr 6 wykaz osób Załącznik Nr 7 szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia