SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Koszenie trawy na stacjach WN,WN/SN, SN/SN i rozdzielni SN oraz w ich otoczeniu

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Koszenie trawy na stacjach WN,WN/SN, SN/SN i rozdzielni SN oraz w ich otoczeniu ZNAK POSTĘPOWANIA: 104/GL/LZA/AB/2015 Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego według Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. Przedmiotowe zamówienie nie jest zamówieniem publicznym w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. Przewodniczący Komisji Przetargowej: Bożena Biernacka imię i nazwisko Zatwierdzam: Tomasz Kijak podpis

2 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/2015 Spis Treści 1. DEFINICJE DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO PODSTAWA PRAWNA PROWADZENIA POSTĘPOWANIA OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU TRYB POSTĘPOWANIA ZAKUPOWEGO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA/ZAKUPU UWAGI DLA WYKONAWCÓW TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA TERMIN PŁATNOŚCI WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCOM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU KRYTERIA OCENY OFERT SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY ELEMENTY SKŁADOWE OFERTY OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY WADIUM OPIS SPOSBU POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OTWARCIE OFERT NIEJAWNE BADANIE OFERT AUKCJA ELEKTRONICZNA ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY UMOWA UWAGI KOŃCOWE ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ SIWZ Strona 2 z 21

3 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/ DEFINICJE Następujące pojęcia użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają poniższe znaczenie: 1) Grupa Kapitałowa PGE lub GK PGE PGE S.A. oraz spółki będące stronami Porozumienia o współpracy, jednostki zależne, kontrolowane przez PGE. 2) Kierownik Zamawiającego Zarząd lub Dyrektor Generalny Oddziału PGE Dystrybucja S.A. lub inna osoba działająca na podstawie stosownych umów, aktów wewnętrznych lub pełnomocnictw, która wykonuje w Postępowaniu zakupowym czynności zastrzeżone dla Kierownika Zamawiającego. 3) Oferta oświadczenie woli zawarcia Umowy zakupowej lub ramowej złożone przez Wykonawcę Zamawiającemu w formie pisemnej lub elektronicznej, w odpowiedzi na SIWZ w formie określonej w tych dokumentach. 4) Najkorzystniejsza oferta Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów albo Oferta z najniższą ceną. 5) Oddział PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko Kamienna 6) Postępowanie zakupowe proces mający na celu wyłonienie Wykonawcy dla realizacji dostaw, usług lub robót budowlanych, prowadzony na podstawie Regulaminu, ustawy Prawo zamówień publicznych lub Kodeksu cywilnego 7) Specyfikacja/SIWZ dokument zawierający informacje i wymagania pozwalające na złożenie Ofert 8) Specyfikacja Techniczna Specyfikacja zawierająca opis przedmiotu zamówienia. 9) Umowa zakupowa / umowa umowa zawarta w wyniku przeprowadzenia Postępowania zakupowego umowa odpłatna pomiędzy Zamawiającym z Wykonawcą, której przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane, lub Umowa ramowa, 10) Regulamin Regulamin Zakupów PGE Dystrybucja S.A. wprowadzony, do stosowania z dniem r., Zarządzeniem nr 50/14 Prezesa Zarządu PGE Dystrybucja S.A. z dnia r. 11) Kodeks Cywilny Kodeks cywilny. (Dz. U. z 18 maja 1964r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) 12) Zamawiający PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko Kamienna w ramach udzielonego pełnomocnictwa, 13) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zakupu, złożyła Ofertę lub zawarła Umowę zakupową 14) Zamówienie/Zakup potrzeba zakupowa, której przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane 2. DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Skarżysko Kamienna z siedzibą w Skarżysku Kamiennej adres: Skarżysko Kamienna, Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 51, Strona 3 z 21

4 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/2015 która prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia w imieniu i na rzecz PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, KRS: , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy: zł w całości opłacony: Telefon: (41) , , Fax.: (41) , Witryna WWW: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku. 3. PODSTAWA PRAWNA PROWADZENIA POSTĘPOWANIA 3.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami. Regulamin Zakupów PGE Dystrybucja S.A. wprowadzony, do stosowania z dniem r., Zarządzeniem nr 50/14 Prezesa Zarządu PGE Dystrybucja S.A. z dnia r. oraz na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Dystrybucja S.A. i Kodeksu cywilnego. (Dz. U. z 18 maja 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) 3.3. Postępowanie o udzielenie zamówienia oraz wszelka korespondencja prowadzona jest w formie pisemnej w języku polskim Zamawiający może podjąć decyzję o unieważnieniu postępowania zakupowego bez podania przyczyny. (pkt Unieważnienie postępowania podp Regulaminu zakupów PGE Dystrybucja S.A. ) 4. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Ogłoszenie zamieszczono na stronie internetowej: 5. TRYB POSTĘPOWANIA ZAKUPOWEGO 5,1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. oraz na podstawie niniejszej SIWZ. 5,2. Postępowanie zakupowe oraz wszelka korespondencja prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. Korespondencja przesłana w formie elektronicznej (e mail) lub faksem spełnia wymóg pisemności. 6. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA/ZAKUPU 6.1. Nazwa przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: Przedmiotem zamówienia jest Koszenie trawy na stacjach WN,WN/SN, SN/SN i rozdzielni SN oraz w ich otoczeniu i opaski szerokości około 1,5 m wokół obiektu 3 razy w roku Przedmiot zamówienia składa się z 8 następujących zadań: Zadanie nr 1 Teren obiektu Powierzchnia GPZ Starachowice m 2 GPZ Bór m 2 GPZ Podemłynek m 2 Strona 4 z 21

5 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/2015 GPZ Szydłowiec m 2 GPZ Występa m 2 GPZ ZM m 2 GPZ Starachowice Północ m 2 GPZ Skarżysko Południe m 2 GPZ Skarżysko Północ m 2 GPZ ZM m 2 GPZ Suchedniów m 2 Razem m 2 Zadanie nr 2 Zadanie nr 3 Zadanie nr 4 W tym: Teren obiektu Powierzchnia GPZ Kunów m 2 GPZ 1 Ostrowiec m 2 GPZ 3 Ostrowiec m 2 GPZ Nowa Słupia m 2 GPZ 2 Ostrowiec m 2 GPZ Lipsko m 2 Razem m 2 Teren obiektu Powierzchnia GPZ Końskie Stary Młyn m 2 GPZ Przysucha m 2 GPZ Drzewica m 2 WRS Radoszyce m 2 GPZ Końskie Zachód m 2 GPZ Radzice m 2 GPZ Stąporków m 2 Razem m 2 Teren obiektu Powierzchnia Stacja Rożki m 2 GPZ Radom Centralna m 2 GPZ Radom Południe m 2 GPZ Zamłynie m 2 GPZ Potkanów m 2 GPZ Gołębiów m 2 GPZ Radom Północ m 2 GPZ Chronówek m 2 GPZ Jedlińsk m 2 GPZ Iłża m 2 GPZ Białobrzegi m 2 RS Ustronie m 2 RS Dzierzków m 2 RS 1905 R. 700 m 2 RS Krynicka m 2 Razem m2 Strona 5 z 21

6 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/2015 W GPZ Zamłynie powierzchnia obejmuje również teren do koszenia o powierzchni 350 m 2 przed budynkiem GPZ. W GPZ Ustronie powierzchnia obejmuje również teren do koszenia o powierzchni 150 m 2 przed budynkiem GPZ. W GPZ Jedlińsk powierzchnia obejmuje również teren do koszenia o powierzchni 250 m 2 przed budynkiem GPZ. Zadanie nr 5 Teren obiektu Powierzchnia Stacja Radkowice m 2 Stacja Kielce Piaski m 2 Stacja EC Kielce m 2 GPZ Kielce Wschód m 2 GPZ Kielce Północ m 2 GPZ Kielce Południe m 2 GPZ Karczówka m 2 GPZ Niewachlów m 2 GPZ Morawica m 2 GPZ Wolica m 2 RS Zachód m 2 RS Daleszyce m 2 RS m 2 RS m 2 RS Centrala 1100 m 2 GPZ KZWM m 2 Baza ul. Witosa 6200 m 2 Razem m 2 W tym: W GPZ Kielce Południe powierzchnia obejmuje również teren poza ogrodzeniem od ulicy o pow. 930 m 2. W GPZ Kielce Karczówka powierzchnia obejmuje również teren poza ogrodzeniem od ulicy o pow m 2.. W GPZ Kielce Niewachlów powierzchnia obejmuje również teren poza ogrodzeniem od ulicy o pow. 700 m 2. W EC Kielce powierzchnia obejmuje również teren poza ogrodzeniem o pow m 2 Zadanie nr 6 Teren obiektu Powierzchnia GPZ Busko Wełecz m 2 GPZ Pińczów m 2 GPZ Pińczów m 2 GPZ Chmielnik m 2 GPZ Kije m 2 GPZ Stopnica m 2 GPZ Busko Zdrój m 2 RS Szydłów 1100 m 2 Razem m 2 Strona 6 z 21

7 Zadanie nr 7 PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/2015 Teren obiektu Powierzchnia GPZ Kazimierza Wielka m 2 GPZ Miechów m 2 GPZ Działoszyce m 2 GPZ Jędrzejów m 2 GPZ Jędrzejów m 2 GPZ Małogoszcz m 2 GPZ Włoszczowa m 2 GPZ Sędziszów m 2 GPZ Oleszno m 2 PZ Racławice 1000 m 2 WRS Charsznica 1100 m 2 Razem m 2 Zadanie nr 8 Teren obiektu Powierzchnia GPZ Grójec m 2 GPZ Warka m 2 GPZ Michalczew m 2 GPZ Mogielnica m 2 RS Nowe Miasto 660 m 2 GPZ Dobieszyn m 2 GPZ Kozienice Miasto m 2 GPZ Świerże m 2 GPZ Pionki m 2 GPZ Pronit m 2 RS Wola Klasztorna m 2 RS Pionki m 2 RS B m 2 GPZ Zwoleń m 2 Razem m Zakres usługi obejmuje również sprzątanie i wywóz urobku wraz z utylizacją, na bieżąco w dniu koszenia Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia ilości i zakresu przedmiotu zamówienia. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały wobec Zamawiającego żadne roszczenia Usługę będącą przedmiotem zamówienia Wykonawca wykona własnym sprzętem Wykonanie usługi nie może być powierzone podwykonawcom bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzorującego przy pracach będących przedmiotem zamówienia, osobę posiadającą świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym powyżej 1kV. Zamawiający zapewnia dopuszczenie do pracy Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z przygotowaniem miejsca pracy (dopuszczeniem). W przypadku gdy usługa na danym obiekcie będzie wykonywana w czasie przekraczającym określony limit powierzchni skoszonej (o powierzchni do m 2 w ciągu 1 go dnia, o powierzchni powyżej m 2 w ciągu dwóch dni roboczych) za każde następne do Strona 7 z 21

8 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/2015 puszczenie w kolejnych dniach, będzie pobierana opłata zgodnie z taryfą Wykonawca w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracy zobowiązany jest wyposażyć w odzież ochronną i kaski ochronne Wykonawca pisemnie zgłasza gotowość wykonania prac nie później niż 3 dni robocze przed planowanym terminem realizacji. Zgłoszenie powinno zawierać: a. Zakres, rodzaj, miejsce i termin wykonania planowanych prac. b. Dane personalne (imię i nazwisko) osób funkcyjnych oraz pozostałych członków zespołu. c. Informacje o planowanym wykorzystaniu sprzętu zmechanizowanego. d. Numery telefonów kontaktowych osób funkcyjnych wykonujących prace Zgłoszenie obiektów do odbioru po wykonanej usłudze będzie następowało wyłącznie w formie pisemnej Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z Regulaminem Zakupów PGE Dystrybucja S.A. 7. UWAGI DLA WYKONAWCÓW 7.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie części zamówienia podwykonawcom 7.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na zadania Zamawiający przewiduje wybór oferty za pomocą aukcji elektronicznej zgodnie z zapisami SIWZ pkt 22. 1/ INFORMACJE NA TEMAT AUKCJI ELEKTRONICZNEJ a) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty dla każdego zadania z zastosowaniem aukcji elektronicznej, zgodnie z pkt i Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu. b) Wykonawca uczestniczący w aukcji dostarczy Zamawiającemu w formie pisemnej ostateczny formularz ofertowy podlegającego procesowi aukcyjnemu, tzw. Formularz ofertowy po aukcji, który Zamawiający prześle Wykonawcom wraz z zaproszeniem. c) Zamawiający zgodnie z pkt Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych z Wykonawcą jeżeli zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji handlowych, w sytuacji kiedy oferta najkorzystniejsza po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej przekracza zaplanowany na ten cel budżet. e) Wykonawca po przeprowadzonych negocjacjach handlowych zgodnie z pkt Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. dostarczy Zamawiającemu w formie pisemnej ostateczny formularz ofertowy tzw. Formularz ofertowy po negocjacjach, który Zamawiający prześle Wykonawcy wraz z zaproszeniem. Strona 8 z 21

9 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/ Przewidywane terminy prac: I koszenie II koszenie III koszenie Z uwagi na warunki atmosferyczne ilość wykonania usługi koszenia oraz terminy rozpoczęcia i zakończenia w/w prac mogą ulec zmianie pod warunkiem pisemnego uzgodnienia przesunięć tych terminów pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac w terminach wskazanych przez Zamawiającego, który każdorazowo określi szczegółowy termin koszenia Wykonawca usługę na terenie danego obiektu wykona: o powierzchni do m 2 w ciągu 1 go dnia, o powierzchni powyżej m 2 w ciągu dwóch dni roboczych Wykonawca w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracy zobowiązany jest wyposażyć pracowników w kaski ochronne. 9. MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Jako miejsce usługi ustala się: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko Kamienna, zgodnie z pkt SIWZ. 10. TERMIN PŁATNOŚCI Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia usługi oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT zawierającej nr zamówienia Zamawiającego Oryginał faktury VAT wraz z niezbędnymi załącznikami, potwierdzającymi dostarczenie/odebranie przedmiotu umowy (np. protokół odbioru), należy przesyłać na adres: Skrytka Pocztowa nr 227 Iron Mountain Polska Sp. z o. o. ul. Jacka Malczewskiego Radom 9 lub adres poczty elektronicznej: dms.pge_dystrybucja@ironmountain.pl Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w PLN. 11. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCOM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W Postępowaniu zakupowym o udzielenie Zakupu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu, 3/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu O udzielenie zakupu może ubiegać się wykonawca, który: 1) Przedłożą ofertę zgodną z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ. Strona 9 z 21

10 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/ Zamawiający oceni spełnienie powyższych warunków poprzez szczegółową analizę dokumentów przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia opisanych w niniejszej SIWZ warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o złożoną przez Wykonawcę ofertę wraz z wymaganymi przez Zamawiającego dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w pkt 14 SIWZ W Postępowaniu zakupowym Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli: 1/ Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu lub innych wymagań określonych przez Zamawiającego, 2/ Wykonawca nie wykonał umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK PGE, 3/ ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, 4/ złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będąc zaproszony do udziału w Postępowaniu, 5/ Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Oferta odrzucona nie podlega ocenie i jest nieważna. Nie wniesienie wadium przez Wykonawcę, (jeśli jest wymagane zgodnie z pkt 16) do upływu terminu składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 12. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższego kryterium: cena brutto oferty 100% Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (złożona zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ), która otrzyma największą ilość punktów Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, przy uwzględnieniu ewentualnych rabatów oraz zniżek Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w ofercie ceny podatek od towarów i usług, który w wyniku wyboru takiej oferty miałby obowiązek wpłacić Zamawiający zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny jednostkowej netto przedmiotu zamówienia W cenie jednostkowej netto Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie elementy konieczne do kompleksowego wykonania przedmiotu umowy w tym koszty dostawy Wartość netto uzyskuje się poprzez pomnożenie ilości jednostek przez cenę jednostkową netto towaru. Strona 10 z 21

11 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/ Wykonawca jest zobowiązany do określenia stawki % podatku VAT Wartość podatku VAT wartość (kwotę) podatku VAT zaokrągla się do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza, Wartość podatku VAT uzyskuje się przez pomnożenie ceny jednostkowej netto/ netto towaru przez stawkę % podatku VAT Cenę jednostkową brutto uzyskuje się poprzez dodanie do ceny jednostkowej netto wartości podatku VAT Wszystkie ceny i wartości kwotowe należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena oferty winna zawierać podatek VAT od towarów i usług wg stawki obowiązującej na dzień składania ofert Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług spowoduje odrzucenie oferty Cena oferty brutto winna być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie Oferta winna zawierać ostateczną sumaryczną wartość zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) Cena oferty (wartość brutto) winna być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie Wszystkie ceny i wartości kwotowe należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14. ELEMENTY SKŁADOWE OFERTY W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oferta winna składać się z następujących elementów: Wypełniony i podpisany "Formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ Zaakceptowany i parafowany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Projekt Umowy załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do Wykluczenia. (Załącznik nr 3 do SIWZ) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z płaceniem podatków, lub decyzję potwierdzającą, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (za aktualne uważa się zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub decyzję potwierdzającą, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (za aktualne uważa się zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). Strona 11 z 21

12 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/2015 UWAGA: w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wskazane w pkt.14.3 do 14.6 składa każdy podmiot W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał usługi w ilości porównywalnej w danym zadaniu z przedmiotem zamówienia oraz udokumentuje, że dostawy zostały należycie wykonane. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca składa wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług (stanowiących przedmiot zamówienia) w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane. Wzór wykazu Doświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Referencje (dokumenty) potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie za okres ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (zgodnie z załączonym do oferty wykazem Doświadczenie ). Referencje (dokumenty), w odniesieniu do dostaw nadal wykonywanych okresowych lub ciągłych dokument winien być wydany nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający w razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt i 14.9 budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia (dokumentu) albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz, którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu Oryginał imiennego upoważnienia (pełnomocnictwa) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, w tym do podpisania oferty wraz z załącznikami do SIWZ oraz zaakceptowania i parafowania Projektu Umowy stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ, uczestniczenia w negocjacjach handlowych, jeżeli oferta, podpisana jest przez osobę (osoby) inną niż ujawniona we właściwym rejestrze jako uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, należy do oferty dołączyć umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, która w przypadku umowy konsorcjum powinna zawierać między innymi następujące postanowienia: a) oznaczenie stron, b) wskazanie Lidera konsorcjum c) jednoznaczne określenie wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia d) odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy poszczególnych uczestników konsorcjum wobec Zamawiającego(art. 366 Kodeksu cywilnego), e) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia f) zasady działania uczestników konsorcjum z określeniem podziału zadań w trakcie realizacji zamówienia Umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki cywilnej. Strona 12 z 21

13 Potwierdzenie wpłaty wadium. PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/ Wykaz posiadanego sprzętu do wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku składania ofert na wiele zadań ilość sprzętu powinna umożliwiać jednoczesne wykonywania prac na jednym obiekcie każdego z zadań Wykaz pracowników ze wskazaniem kierownika zespołu, posiadających świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym powyżej 1 kv; przy składaniu ofert na 3 lub więcej zadań wykaz powinien zawierać co najmniej 3 pracowników z takimi uprawnieniami. Do wykazu należy dołączyć świadectwa kwalifikacyjne Wykaz pracowników którzy będą realizować zadanie,wykaz powinien zawierać : co najmniej 3 pracowników przy składaniu oferty na jedno zadanie, przy składaniu ofert na więcej niż jedno zadanie wykaz powinien zawierać dodatkowo co najmniej po dwóch pracowników na każde kolejne zadanie. Załączone pełnomocnictwo do podpisania oferty, o którym mowa w pkt SIWZ, winno być wystawione przez wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia na rzecz firmy będącej liderem konsorcjum. W przypadku podpisania oferty przez osobę/y nie uprawnione do reprezentowania lidera konsorcjum zgodnie z dokumentem, o którym mowa w pkt SIWZ wystawionym na rzecz lidera konsorcjum, również należy załączyć pełnomocnictwo dla tej osoby wystawione przez lidera konsorcjum. Wystarczającymi dokumentami są również pełnomocnictwa wystawione przez każdego z uczestników konsorcjum dla pełnomocnika konsorcjum. Dokumenty, o których mowa w pkt 14.3.,14.4., i 14.6 SIWZ winny być podpisane przez wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia lub przez ustanowionego pełnomocnika Wykonawców. Dokumenty, o których mowa w pkt. 14 należy załączyć w oryginale lub odpisie (z wyłączeniem pkt ) poświadczonym na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do jej prawdziwości). Wszystkie dokumenty należy złożyć w języku polskim. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym należy złożyć te dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 15. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta winna zawierać dokumenty wyszczególnione w pkt. 14 SIWZ Oferta winna zawierać SPIS TREŚCI uwzględniający: liczbę porządkową, nazwę dokumentu oraz numer strony, na której ten dokument się znajduje Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z informacjami zawartymi w SIWZ i przedstawienia oferty zgodnie z jej wymogami Ofertę należy sporządzić czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Wszystkie zapisane strony oferty winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z przedstawionym aktem rejestrowym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. Zamawiający wymaga aby następujące dokumenty: 1\ Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ), 2\ Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku Strona 13 z 21

14 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/2015 podstaw do Wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ oprócz podpisu (podpisów) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy dodatkowo były opatrzone pieczęcią firmową oraz pieczęcią imienną osób reprezentujących Wykonawcę Dokumenty wymienione przez Zamawiającego w pkt SIWZ winny zostać wypełnione przez Wykonawcę ściśle wg warunków i postanowień zawartych w SIWZ Dokumenty stanowiące ofertę należy ułożyć w kolejności wymienionej w punktach 14 niniejszej SIWZ Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane i złączone (spięte, zszyte) w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek karty Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, jeśli nie wynika to z innych dokumentów, załączonych przez Wykonawcę Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z uczestnictwem w postępowaniu Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu przepisów Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. z późn. zm.), winny być przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą. Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu (paczce lub kopercie), uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania (paczki lub koperty) Opakowanie (paczka lub koperta) winno być zaadresowane na adres Zamawiającego: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko Kamienna Departament Logistyki ul. Szydłowiecka 26 A Skarżysko Kamienna i oznaczona napisem: Oferta na: Koszenie trawy na stacjach WN,WN/SN, SN/SN i rozdzielni SN oraz w ich otoczeniu ZNAK POSTĘPOWANIA: 103/GL/LZA/AB/ WADIUM Nie otwierać przed dniem roku przed godz. 9: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: a) dla zadania nr 1 879,00 zł b) dla zadania nr 2 453,00 zł c) dla zadania nr 3 747,00 zł d) dla zadania nr ,00 zł e) dla zadania nr ,00 zł f) dla zadania nr 6 612,00 zł Strona 14 z 21

15 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/2015 g) dla zadania nr ,00 zł h) dla zadania nr 8 876,00 zł Razem: 7 500,00 zł przed terminem składania oferty Wadium może być wniesione w następujących formach: a) Pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego), b) Gwarancjach ubezpieczeniowych, c) Gwarancjach bankowych, d) Poręczeniach bankowych Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach, przy czym łączna wysokość wadium nie może być mniejsza niż kwota określona przez Zamawiającego W przypadku wniesienia wadium w formie określonej w punkcie b, c, i d dokumenty powinny być wystawione na okres związania ofertą Wadium wnoszone w postaci pieniężnej należy złożyć na konto Zamawiającego w banku (Bank Pekao S.A. nr ) z adnotacją Koszenie trawy na stacjach WN, WN/SN, SN/SN i rozdzielni SN 3 razy w roku zadanie nr postępowanie nr 103/GL/LZA/AB/ O terminie wniesienia wadium decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium, zostanie przez Zamawiającego uznana za nieważną i odrzuconą z dalszego postępowania Wadium zostanie niezwłocznie zwrócone, jeżeli: a) Upłynął termin związania ofertą. b) Postępowanie zostało unieważnione i upłynął termin wnoszenia środków odwoławczych. c) Zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie na wniosek Wykonawcy: a) Który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. b) Który został wykluczony z postępowania. c) Którego oferta została odrzucona Złożenie wniosku o zwrot wadium przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, jest równoznaczne z zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia protestu Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, zostanie ono zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym ono było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) Uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia. b) Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia zgodnie z wzorem umowy stanowiącym integralną część oferty. c) Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Strona 15 z 21

16 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/ OPIS SPOSBU POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Pytanie Wykonawcy musi być sformułowane na piśmie i dostarczone do Zamawiającego (PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko Kamienna, Departament Logistyki, ul. Szydłowiecka 26, Skarżysko Kamienna pokój nr 213 Sekretariat na II piętrze), w terminie nie późniejszym niż na 3 dni przed terminem otwarcia ofert Zamawiający zamieści wyjaśnienia dotyczące SIWZ oraz postępowania będą umieszczane na stronie internetowej Osobami upoważnionymi do kontaktowania z Wykonawcami są: w sprawach proceduralnych Agnieszka Brodniewicz e mail: agnieszka.brodniewicz@pgedystrybucja.pl, w sprawach technicznych: zadania nr 1 i 3 Leszek Cieślik tel zadanie nr 2 Adam Nowiński tel zadanie nr 4 poz. 1 Sławomir Bilski tel pozostałe pozycje Stefan Kępa tel zadania nr 5,6,7 Mariusz Świercz tel zadanie nr 8 Stefan Kępa tel Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do UWAGA: (Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego oraz nazwą zadania) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza pisemnie fakt ich otrzymania. W przypadku przesyłania w formie elektronicznej lub faksem za skuteczne dostarczenie uważa się moment potwierdzenia Przed upływem terminu składania Ofert, Komisja Przetargowa może podjąć decyzję o wprowadzeniu modyfikacji treści Ogłoszenia o Zamówieniu niepublicznym lub SIWZ w szczególności opisu przedmiotu Zakupu, kryteriów oceny Ofert oraz ich znaczenia, warunków udziału w postępowaniu, wymagań dotyczących dopuszczenia Wykonawców do kolejnego etapu Postępowania zakupowego (warunki prekwalifikacji), jak również IPU albo projektu Umowy zakupowej. uwzględniając czas niezbędny do wprowadzenia zmian i może przedłużyć termin składania Ofert Zamawiający zamieszcza informację o modyfikacji SIWZ lub Ogłoszenia o Zamówieniu na stronie internetowej. Modyfikacja SIWZ lub Ogłoszenia o Zamówieniu jest wiążąca dla Wykonawców. 18. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać do dnia r. do godz. 8:00 w: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko Kamienna Departament Logistyki ul. Szydłowiecka Skarżysko Kamienna pokój nr 213 Sekretariat na II piętrze Strona 16 z 21

17 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/ Złożenie oferty zostanie potwierdzone pieczęcią wpływu przez Zamawiającego z zaznaczeniem daty i godziny złożenia Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert Zmiana lub wycofanie oferty winno być opisane nr i nazwą postępowania oraz zaadresowane w ten sam sposób co oferta, odpowiednio opatrzone napisem WYCOFANIE, ZMIANA Wykonawca nie może wycofać i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert, które nie zostały oznaczone i zaadresowane przez Wykonawcę zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy będą odnosiły się do terminu zmienionego O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej. 19. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni kalendarzowych i bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Przed upływem terminu związania Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, o którym mowa w pkt 16.1, albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 20. OTWARCIE OFERT NIEJAWNE Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r o godzinie 9:00 w siedzibie Zamawiającego tj.: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko Kamienna Departament Logistyki Wydział Zamówień ul. Szydłowiecka 26 a, Skarżysko Kamienna świetlica na parterze Wszystkie oferty doręczone do Zamawiającego po terminie złożenia zostaną zwrócone Otwarcie ofert jest niejawne Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 21. BADANIE OFERT Wszystkie oferty, zostaną zbadane pod względem formalnym i merytorycznym. Strona 17 z 21

18 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/ W toku badania i oceny wniosków lub Ofert Komisja Przetargowa może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych wniosków lub Ofert oraz złożonych oświadczeń lub dokumentów. Komisja Przetargowa może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w treści Ogłoszenia o Zamówieniu niepublicznym, lub SIWZ, lub złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie Komisja Przetargowa poprawia w ofercie oczywiste omyłki i zawiadamia Wykonawcę o ich poprawieniu oraz prawie Wykonawcy do wniesienia sprzeciwu w wyznaczonym terminie. W przypadku innych omyłek Komisja przetargowa może wezwać Wykonawcę do ich poprawienia w wyznaczonym terminie W Postępowaniu zakupowym Zamawiający może zdecydować o odrzuceniu Oferty Wykonawcy, jeżeli: 1/. oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, 2/. oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zakupu, 3/. oferta Wykonawcy jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa, 4/. Wykonawca nie poprawił omyłek w Ofercie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub nie wyraził zgody na poprawienie oczywistych omyłek przez Zamawiającego, 5/. Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego, 6/. wykonawca złożył Ofertę lub ofertę wstępną nie będąc zaproszony do jej złożenia. Oferta odrzucona nie podlega ocenie i jest nieważna 22. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oddzielnie dla każdego zadania. Zgodnie z pkt i Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli złożono co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dopuści i zaprosi do aukcji elektronicznej tych wykonawców w ilości trzech którzy złożyli najkorzystniejsze oferty papierowe. Jeżeli zostanie złożona tylko 1 oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający zgodnie z pkt Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych z Wykonawcą Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres e mail podany w formularzu oferty, instrukcje obsługi systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Oferenta oraz login i hasło umożliwiające zalogowanie się do systemu. PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPO ZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA OFERENTA Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej Wykonawców w ilości trzech którzy złożyli najkorzystniejsze oferty papierowe oraz oferty niepodlegające odrzuceniu. W zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający poinformuje Wykonawców o: 1/. pozycji złożonych przez nich ofert, 2/. stronie internetowej na której odbędzie się aukcja, 3/. minimalnych wartości postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej, 4/. terminie otwarcia aukcji elektronicznej, 5/. terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej, 6/. sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej Zamawiający informuje, iż przedmiotem aukcji elektronicznej będzie cena ofertowa [PLN]. Strona 18 z 21

19 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/ Zamawiający podaje wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców przystępujących do udziału w aukcji: 1/. nazwa i NIP Wykonawcy oraz imię, nazwisko, e mail i nr telefonu osoby do kontaktów podczas aukcji. 2/. Dodatkowe informacje dla Wykonawców dotyczące aukcji elektronicznej: Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej wynosić będzie: 20 min. Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi wraz z upływem podstawowego czasu trwania aukcji elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeżeli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta (zgłoszone nowe postąpienie) aukcja zostanie automatycznie przedłużona o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę od chwili złożenia nowej oferty, o ile nie nastąpi nowe postąpienie. Aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej dynamicznej, co oznacza, że każda oferta cenowa wykonawcy zostanie przyjęta przy minimalnej wartości postąpienia, tylko wówczas gdy będzie ona niższa od aktualnej oferty Wykonawcy. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia ceny uprzednio złożonej oferty. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji. Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu, aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Oferta wykonawcy przestaje wiązać w zakresie w jakim złożył on korzystniejszą ofertę w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania oferta nie ulega zmianie Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej wszystkie wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawca będą sobie przekazywać drogą elektroniczną W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję lub ją unieważnić. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres e mail podany w formularzu oferty. 3/. Wymagania techniczne urządzeń informatycznych niezbędne do udziału w aukcji: Komputer klasy PC z procesorem min. Pentium 133 Mhz; Pamięć operacyjna min. 64 MB; System operacyjny MS Windows w wersji 98 lub wyższej; Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej lub MS Explorer w wersji 5.5 SP 1 lub wyższej; Połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 56 kb/s. Strona 19 z 21

20 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/ Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę po negocjacjach handlowych lub aukcji elektronicznej. Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą Ofertę w toku aukcji elektronicznej Jako najkorzystniejsza zostanie wskazana oferta, która po zakończeniu aukcji uzyskała najniższą cenę. Wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego (maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych) pisemnego potwierdzenia ostatecznej ceny oferty złożonej w trakcie aukcji. Wykonawca uczestniczący w aukcji dostarczy Zamawiającemu w formie pisemnej ostateczną ofertę formularz ofertowy po aukcji, podlegającej procesowi aukcyjnemu, tj. na które złożył uprzednio ofertę Ofertę po aukcji elektronicznej lub negocjacjach handlowych Wykonawca może przesłać Zamawiającemu za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej lub faksu, na adresy/numery korespondencyjne Zamawiającego, podane w SIWZ. Oferta po aukcji elektronicznej lub negocjacjach handlowych winna być podpisana zgodnie z reprezentacją Wykonawcy lub przez pełnomocnika. Jeżeli Wykonawca, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę, nie potwierdził wynegocjowanych warunków w przeprowadzonych negocjacjach handlowych lub oferty złożonej w aukcji elektronicznej w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia przeprowadzenia negocjacji handlowych lub aukcji, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert. 23. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 24. UMOWA PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarzysko Kamienna zawrze umowę z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione w SIWZ wymagania oraz przedłoży ofertę najkorzystniejszą w według kryteriów przyjętych w niniejszym SIWZ Załącznik nr 2 do SIWZ stanowi wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą Zawarcie umowy nastąpi w terminie 5 dni licząc od daty przekazania przez Zamawiającego zawiadomienia o wyborze oferty faksem lub pocztą elektroniczną. Podpisanie umowy nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczących: 1) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej bądź utrudniającej realizację przedmiotu Umowy, 2) zmiany obowiązującej stawki VAT, 3) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie na umotywowany, pisemny wniosek jednej ze Stron Umowy, przedstawiony drugiej stronie Wykonawca, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę, uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli dotyczy), nie potwierdził wynegocjowanych warunków w przeprowadzonych negocjacjach handlowych lub Strona 20 z 21

21 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/2015 oferty złożonej w aukcji elektronicznej, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert. 25. UWAGI KOŃCOWE Informacja o wyniku postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: Ponadto Wykonawca który złożył Najkorzystniejszą Ofertę otrzyma informację e mailem, faksem lub w innej formie wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym o wyniku Postępowania zakupowego, a pozostałych Wykonawców informuje o jego zakończeniu Wykonawca, którzy złoży najkorzystniejszą ofertę zostanę powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy Regulamin Zakupów PGE Dystrybucja S.A. jest do wglądu od poniedziałku do piątku od godz do w Departamencie Logistyki, Wydział Zamówień, ul. Szydłowiecka 26, Skarżysko Kamienna oraz dostępny na stronie internetowej SIWZ wraz z załącznikami nie może być wykorzystywana przez Wykonawców do innych celów. 26. ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ SIWZ Formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ Projekt Umowy załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do Wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ Wzór wykazu Doświadczenie załącznik nr 4 do SIWZ Strona 21 z 21

22 Znak postępowania 103/GL/LZA/AB/2014 Załącznik Nr 1 do SIWZ pieczęć Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko Kamienna Al. Marszałka J. Piłsudskiego Skarżysko Kamienna Data sporządzenia oferty.. 1. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa: FORMULARZ OFERTOWY ZAMÓWIENIE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO zgodnie z przepisami Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. Siedziba NIP REGON Nr telefonu/faks Adres Nazwa:* Siedziba* NIP REGON* Nr telefonu/faks* Adres * (w przypadku oferty składanej przez kilku Wykonawców wspólnie (konsorcjum) należy wskazać wszystkich Wykonawców ze wskazaniem lidera konsorcjum) 2. Dane dotyczące Zamawiającego PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Skarżysko z siedzibą w Skarżysku Kamiennej, adres: Al. M. J. Piłsudskiego 51, Skarżysko Kamienna, która działa w imieniu: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, KRS: , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy: zł w całości opłacony, 3. Przedmiot zamówienia/zakupu 3.1. Nazwa przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: Przedmiotem zamówienia jest usługa Koszenie trawy na stacjach WN,WN/SN, SN/SN i rozdzielni SN oraz w ich otoczeniu. Strona 1 z 11