Uszczegółowienie przedmiotu konkursu:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do regulaminu Uszczegółowienie przedmiotu konkursu: Tło przedsięwzięcia artystycznego: Projekt pn. Promocja osoby i twórczości Fryderyka Chopina jako marki kulturowej regionu w latach realizowany jest przez Samorząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Działanie 5.5. Promocja i rozwój markowych produktów, Oś priorytetowa 5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw. Przedmiot projektu koncentruje się na promocji osoby i twórczości Fryderyka Chopina - kompozytora epoki Romantyzmu oraz jego związków z Województwem Kujawsko-Pomorskim. W ramach projektu zaplanowano szereg przedsięwzięć muzycznych, których celem jest ukierunkowanie odbiorców na kojarzenie osoby i twórczości Fryderyka Chopina jako marki kulturowej Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 1. Opis przedmiotu konkursu: Przedmiotem konkursu jest organizacja koncertów w ramach projektu pn. Promocja osoby i twórczości Fryderyka Chopina jako marki kulturowej regionu w latach w podziale na części: Cykl I koncertów pn. Region Chopina w miejscowościach regionu 8 koncertów w miastach oraz w gminach województwa kujawsko-pomorskiego w okresie wrzesień-listopad 2014 r., Koncerty odbędą się w następujących miejscowościach:), Brodnica (miasto lub gmina), Długie (pow. włocławski), Łubianka (pow. toruński), Mursk/Ładne (pow. włocławski), Nieszawa (pow. aleksandrowski), Toruń, Turzno (pow. toruński), Włocławek. Cykl I koncertów pn. Region Chopina w miejscowościach regionu 7 koncertów w miastach oraz w gminach województwa kujawsko-pomorskiego w okresie 1 marca 15 maj 2015 r. Koncerty odbędą się w następujących miejscowościach: Brzozie (pow. brodnicki), Bydgoszcz,, miasto lub gmina Chełmno, Grudziądz, miasto lub gmina Inowrocław, Lubostroń, Sypniewo (pow. sępoleński). Cykl II koncertów pn. Muzyczne Barwy Regionu Chopina w europejskich miejscowościach związanych z tradycją chopinowską i ich promocja 4 koncerty pianisty, wskazanego przez Organizatora, w 4 miastach związanych z pobytem Chopina za granicą w okresie od 15 września 2014 r. do 15 maja 2015 r. Koncerty odbędą się w reprezentacyjnych salach koncertowych - w Paryżu i Edynburgu oraz wybranych dwóch miastach spośród trzech następujących: Londyn, Monachium, Drezno. Koncerty realizowane będą w ramach projektu pn. Promocja osoby i twórczości Fryderyka Chopina jako marki kulturowej regionu w latach współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

2 Kujawsko-Pomorskiego na lata , oś priorytetowa 5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, działanie 5.5. Promocja i rozwój markowych produktów. W ramach realizacji przedmiotu konkursu organizujący koncerty, zwani dalej Wykonawca, zobowiązani są w szczególności do zapewnienia: 1) 2 profesjonalnych pianistów w każdej z dwóch części I Cyklu; 2) 1 lub 2 konferansjerów; 3) sali koncertowej na min. 150 osób, bądź w przypadku pleneru sceny i miejsc siedzących dla min. 150 osób, a sali koncertowej za granicą na min. 250 osób (Cykl II); 4) fortepianu koncertowego; 5) organizacji widowni; 6) przygotowania i przeprowadzenia promocji koncertów, w tym m.in. druku i dystrybucji zaproszeń i plakatów. Grupa docelowa: Koncerty regionalne (część I i II Cyklu I) skierowane są do wszystkich mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego. Koncerty za granicą (Cykl II) kierowane są do angielsko, francusko i niemieckojęzycznej publiczności oraz turystów. Wstęp na koncerty będzie bezpłatny. 2. Cel konkursu: Celem konkursu jest realizacja działań zaplanowanych w projekcie pn. Promocja osoby i twórczości Fryderyka Chopina jako marki kulturowej regionu w latach , służących promocji kompozytora w regionie i za granicą oraz utrwaleniu w świadomości odbiorców kultury i turystów jego związków z województwem kujawsko-pomorskim. 3. Charakterystyka przedmiotu konkursu: I. 2 Cykle koncertów w trzech częściach: A. Cykl I - 8 koncertów w największych miastach regionu oraz w małych gminach i miasteczkach województwa kujawsko-pomorskiego w okresie wrzesień - listopad 2014 r., Miejsce: Brodnica (miasto lub gmina) - sala lub plener; Długie (pow. włocławski, I poł. września) koncert z okazji rocznicy urodzin matki Fryderyka Chopina; plener (w przypadku niepogody Wykonawca zobowiązany jest zapewnić salę); Łubianka plener (w przypadku niepogody Wykonawca zobowiązany jest zapewnić salę); Mursk/Ładne plener (w przypadku niepogody Wykonawca zobowiązany jest zapewnić salę); Nieszawa plener lub sala; Toruń (ok. 17 października, koncert z okazji 165 rocznicy śmierci Fryderyka Chopina) sala; Turzno - sala; Włocławek sala. Każdorazowo Wykonawca jest zobowiązany zapewnić scenę z fortepianem i miejsca siedzące dla min. 150 osób. Zaproponowane miejsca muszą spełniać warunki dotyczące przepisów BHP i ppoż. W szczególnie uzasadnionych wypadkach miejsce koncertu może zostać zmienione. Ostateczne miejsca zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą, w dniu podpisania umowy.

3 Termin: Koncerty odbędą się w okresie od 1 września do 30 listopada, w piątki, soboty lub niedziele, w godzinach pomiędzy W uzasadnionych wypadkach koncerty mogą odbyć się w innych terminach. Ostateczne terminy zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą w dniu podpisania umowy. Opis koncertu: Recital fortepianowy zostanie wykonany przez profesjonalnego pianistę i trwać będzie min. 50 minut. Repertuar, zawierający utwory zawarte w domenie publicznej w sensie prawa autorskiego, obejmie co najmniej w 50 % kompozycje Fryderyka Chopina. Koncert odbędzie się na fortepianie koncertowym. W przypadku koncertu w plenerze Wykonawca zapewni nagłośnienie. Recital poprzedzony będzie wykładem konferansjera na temat twórczości Fryderyka Chopina i jego związków z regionem. Organizator zastrzega sobie prawo do akceptacji repertuaru, pianisty i konferansjera. W przypadku braku tej akceptacji Wykonawca zobligowany jest do zmiany wskazanych przez Organizatora elementów. B. Cykl I - 7 koncertów w największych miastach regionu oraz w małych gminach i miasteczkach województwa kujawsko-pomorskiego w okresie od 1 marca do 15 maja 2015 r. Miejsce: Brzozie (pow. brodnicki) sala; Bydgoszcz (1 marca w 215. rocznicę urodzin Fryderyka Chopina) sala; Chełmno (miasto lub gmina) - sala lub plener Grudziądz - sala Inowrocław (miasto lub gmina) sala lub plener Lubostroń - sala Sypniewo plener (w przypadku niepogody Wykonawca zobowiązany jest zapewnić salę); Każdorazowo Wykonawca jest zobowiązany zapewnić scenę z fortepianem i miejsca siedzące dla min. 150 osób. Zaproponowane miejsca muszą spełniać warunki dotyczące przepisów BHP i ppoż. W szczególnie uzasadnionych wypadkach miejsce koncertu może zostać zmienione. Ostateczne miejsca zostaną ustalone indywidualnie z uczestnikiem Konkursu, w dniu podpisania umowy. Termin: Koncerty odbędą się w okresie od 1 marca do 15 maja, w piątki, soboty lub niedziele, w godzinach pomiędzy W uzasadnionych wypadkach koncerty mogą odbyć się w innych godzinach. Ostateczne terminy zostaną ustalone indywidualnie z uczestnikiem Konkursu, w dniu podpisania umowy.

4 Opis koncertu: Recital fortepianowy zostanie wykonany przez profesjonalnego pianistę i trwać będzie min. 50 minut. Repertuar, zawierający utwory zawarte w domenie publicznej w sensie prawa autorskiego, obejmie co najmniej w 50 % kompozycje Fryderyka Chopina. Koncert odbędzie się na fortepianie koncertowym. W przypadku koncertu w plenerze uczestnik Konkursu zapewni nagłośnienie. Recital poprzedzony będzie wykładem konferansjera na temat twórczości Fryderyka Chopina i jego związków z regionem. Organizator zastrzega sobie prawo do akceptacji repertuaru, pianisty i konferansjera. W przypadku braku tej akceptacji Wykonawca zobligowany jest do zmiany wskazanych przez Organizatora elementów. Usługa (część I i II) w ramach Cyklu I obejmuje: 1) organizację recitali fortepianowych dwóch pianistów w każdej z części (wynajem sali, oprawę recitalu, konferansjerkę); 2) druk i dystrybucję darmowych zaproszeń; 3) druk i ekspozycję plakatów/afiszy; 4) organizację widowni; 5) promocję koncertów w lokalnych mediach; 6) inne, dodatkowe działania podnoszące walory koncertów. C. Cykl II koncertów pn. Muzyczne Barwy Regionu Chopina w europejskich miejscowościach związanych z tradycją chopinowską i ich promocja - 4 recitale pianisty, wskazanego przez Organizatora, w 4 miastach za granicą. Usługa obejmuje: 1) organizację recitali fortepianowych (wynajem sali z fortepianem koncertowym, oprawę recitalu, konferansjerkę i in.) w reprezentacyjnych salach koncertowych z min. 250 miejscami siedzącymi w następujących miastach związanych z tradycją chopinowską: Paryż, miejsce - Salle Cortot, Edynburg, dwa spośród trzech następujących: Londyn, Monachium, Drezno; 2) opłatę Sali Cortot w Paryżu, jako miejsca recitalu, w wysokości 2600 Euro (wstępna rezerwacja jest dokonana); 3) druk i dystrybucję darmowych zaproszeń; 4) druk i ekspozycję plakatów/afiszy; 5) zapewnienie doświadczonego konferansjera; 6) prowadzenie koncertów publicznych w języku kraju gospodarza koncertu; 7) dystrybucja materiałów promocyjnych dostarczonych przez Organizatora; 8) organizację widowni; 9) promocję koncertów w lokalnych mediach; 10) zapewnienie lokalnego transportu 4-5 osób w miejscach organizacji recitali (dojazd - lotnisko, hotel, sala koncertowa itp.); 11) inne, zadeklarowane dodatkowe działania podnoszące walory promocyjne koncertów.

5 Miejsca recitali: Ostateczne miejsca zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą, w dniu podpisania umowy. Termin: Koncerty odbędą się w terminach - od 15 września 2014 r. do 15 maja 2015 r. Ostateczne terminy zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą, w dniu podpisania umowy. Opis koncertu: Recital fortepianowy zostanie wykonany przez pianistę Pawła Wakarecego i trwać będzie min. 60 minut. Repertuar, zawierający utwory zawarte w domenie publicznej w sensie prawa autorskiego, obejmie co najmniej w 50 % kompozycje Fryderyka Chopina. Koncert odbędzie się na fortepianie koncertowym. Poprzedzony będzie krótkim wykładem na temat twórczości Fryderyka Chopina i jego związków z regionem oraz zaprezentowana będzie sylwetka pianisty - w języku ojczystym kraju, w którym odbędzie się koncert. Organizator zastrzega sobie prawo do akceptacji konferansjera. W przypadku braku tej akceptacji Wykonawca zobligowany jest do zmiany wskazanej osoby. II. Promocja: Wykonawca przygotuje i przeprowadzi akcję promocyjną koncertów, w tym m. in. wydrukuje i rozprowadzi zaproszenia oraz plakaty. Dołoży także wszelkich starań, aby informacja o koncertach ukazała się w lokalnych mediach. Wszystkie działania, elementy, materiały itp. muszą być konsultowane i akceptowane przez Organizatora. Przestrzeganie zasad wizualizacji: Wszelkie działania związane z promocją koncertów będą realizowane zgodnie z: - wytycznymi dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P dostępnych na stronie: www. mojregion.eu lub - Strategią komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata ; - wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Projektowane i realizowane działania promocyjne będą w pełni uwzględniać wymogi dotyczące umieszczania zestawienia znaków RPO WK-P oraz informacji na temat współfinansowania projektu w brzmieniu: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata oraz budżetu województwa kujawsko-pomorskiego. Wszystkie materiały promocyjne, które powstaną w ramach akcji promocyjnej, oraz ostateczne miejsca organizacji koncertów muszą być zaakceptowane przez Organizatora. III. Każda z części konkursu stanowi przedmiot odrębnej oceny. IV. Sprawozdawczość: Wykonawca przygotuje raport podsumowujący koncert, w szczególności na temat zakresu i rezultatów przeprowadzonych działań, liczby uczestników, a także informację na temat przeprowadzonej promocji.

6 V. Zasady współpracy: - bieżące robocze kontakty Organizatora z Wykonawcą będą odbywać się przy użyciu poczty elektronicznej oraz telefonicznie; - w specyficznych sytuacjach, gdzie kontakt nie będzie wystarczający, Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie Organizatora w celu omówienia spraw związanych z bieżącym zarządzaniem przygotowaniami do koncertów, jeżeli Organizator uzna to za konieczne; - w kontaktach z mediami Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo poinformować, że akcja promocyjna, która jest przeprowadzana, dotyczy projektu pn. Promocja osoby i twórczości Fryderyka Chopina jako marki kulturowej regionu w latach realizowanego przez Samorząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata