GÓRNOŚLĄSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW SPÓŁKA AKCYJNA ul. Wojewódzka 19, Katowice fax

Transkrypt

1 GÓRNOŚLĄSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW SPÓŁKA AKCYJNA ul. Wojewódzka 19, Katowice fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dla zadania o nazwie: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania. Zadanie realizowane będzie w podziale na 4 części: Cześć 1 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania Część 2 Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych Cześć 3 Dostawa systemu backupu Część 4 Dostawa oprogramowania systemu telemetrii Nr postępowania ZZ/322/47/2015 Zawartość SIWZ: Postanowienia SIWZ Str ROZDZIAŁ I XXVII Załącznik nr 1 Str Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Str Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Załącznik nr 3 Str. 26 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 Str. 27 Wykaz wykonanych dostaw Załącznik nr 5 Str Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 Załącznik nr 6 Str Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 Załącznik nr 7 Str Opis przedmiotu zamówienia dla części 3 Załącznik nr 8 Str. 35 Opis przedmiotu zamówienia dla części 4 Załącznik nr 9 Str Wzór umowy dot. części 1 Załącznik nr 10 Str Wzór umowy dot. części 2 Załącznik nr 11 Str Wzór umowy dot. części 3 Załącznik nr 12 Str Wzór umowy dot. części 4 Załącznik nr 13 Str Formularz cenowy w zakresie Części 1 Załącznik nr 14 Str. 63 Formularz cenowy w zakresie Części 2 Załącznik nr 15 Str Formularz cenowy w zakresie Części 3 Załącznik nr 16 Str. 66 Formularz cenowy w zakresie Części 4 Specyfikacja zawiera 66 stron. Zatwierdzona przez:.... Podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnione 1

2 POSTANOWIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ROZDZIAŁ I. ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRES) Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A Katowice, ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,00zł, wpłacono w całości, tel.: , fax: , zwane dalej Zamawiającym ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach (dalej Regulamin), którego treść udostępniona jest na stronie internetowej Zamawiającego, a w sprawach nieuregulowanych w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U poz. 121 j. t. z późn. zm.). Wykonawca powinien zapoznać się z treścią wskazanego Regulaminu. ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w podziale na cztery części: Cześć 1 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania Część 2 Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych Cześć 3 Dostawa systemu backupu Część 4 Dostawa oprogramowania systemu telemetrii Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): stacje robocze, monitory ekranowe, komputery przenośne, systemy operacyjne, pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, drukarki laserowe, serwery komputerowe, pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskania, usługi instalowania komputerów. Część 1. CPV: stacje robocze, monitory ekranowe, komputery przenośne, systemy operacyjne, pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, usługi instalowania komputerów Przedmiotem części 1 zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania. Szczegółowy opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Szczegółowy warunki realizacji części 1 zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ. Prawo opcji: Wskazane w załączniku nr 5 ilości stanowią minimalną wielkość dostawy, którą Zamawiający zrealizuje (zamówienie podstawowe). Zamawiający przewiduje prawo opcji w realizacji części 1 zamówienie tj. zwiększenie wielkości dostawy Produktów w zakresie: 2

3 poz. 1 Zestaw komputerowy do pracy biurowej o maksymalnie 5 szt. (co daje łącznie 40 szt.), poz. 2. Monitor 24 o maksymalnie 5 szt. (co daje łącznie 42 szt.), poz. 4 Licencja na użytkowanie oprogramowania biurowego o maksymalnie 5 szt. (co daje łącznie 50 szt.). Szczegółowy opis skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. Rozwiązania równoważne: Wszelkie nazwy własne użyte w rekomendacjach dla pozycji 1, 3 i 4 zostały przywołane jedynie przykładowo i nie mogą być w żaden sposób traktowane jako rekomendacja ich nabycia, użycia czy promocji lub stanowić podstawę do uznania ich za lepsze od innych analogicznych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o parametrach nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Badanie równoważności oferowanych przez Wykonawcę artykułów dokonywane będzie w odniesieniu do wymagań (parametrów, cech technicznych jakościowych) określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udokumentowania, iż parametry oferowanego produktu nie są gorsze od wymagań Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań równoważnych dla poz. 5,6,7,8 i 9. Część 2. CPV: drukarki laserowe Przedmiotem części 2 zamówienia jest dostawa urządzeń wielofunkcyjnych. Szczegółowy opis części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. Szczegółowy warunki realizacji części 2 zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ Rozwiązania równoważne: Wszelkie nazwy własne użyte w rekomendacjach dla pozycji 1 i 2 zostały przywołane jedynie przykładowo i nie mogą być w żaden sposób traktowane jako rekomendacja ich nabycia, użycia czy promocji lub stanowić podstawę do uznania ich za lepsze od innych analogicznych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o parametrach nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Badanie równoważności oferowanych przez Wykonawcę produktów dokonywane będzie w odniesieniu do wymagań (parametrów, cech technicznych jakościowych) określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udokumentowania, iż parametry oferowanego produktu nie są gorsze od wymagań Zamawiającego. Część 3. CPV: serwery komputerowe, pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskania, usługi instalowania komputerów. Przedmiotem części 3 zamówienia jest dostawa centralnego systemu backupu wraz z usługą jego wdrożenia. Szczegółowy opis części 3 zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. Szczegółowy warunki realizacji części 3 zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 11 do SIWZ Rozwiązania równoważne: Wszelkie nazwy własne użyte w rekomendacjach dla części 3 zamówienia zostały przywołane jedynie przykładowo i nie mogą być w żaden sposób traktowane jako 3

4 rekomendacja ich nabycia, użycia czy promocji lub stanowić podstawę do uznania ich za lepsze od innych analogicznych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o parametrach nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Badanie równoważności oferowanych przez Wykonawcę artykułów dokonywane będzie w odniesieniu do wymagań (parametrów, cech technicznych jakościowych) określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udokumentowania, iż parametry oferowanego produktu nie są gorsze od wymagań Zamawiającego. Część 4. CPV: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Przedmiotem części 4 zamówienia jest dostawa oprogramowania systemu telemetrii. Szczegółowy opis części 4 zamówienia zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. Szczegółowy warunki realizacji części 4 zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 12 do SIWZ. Rozwiązania równoważne: Dla części 4 zamówienia Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań równoważnych. Postanowienia dodatkowe: 1. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieużywany i odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia. 2. Dostarczony sprzęt musi posiadać zainstalowane oprogramowanie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia wraz z deklaracją zgodności CE. 4. Sprzęt musi być serwisowany w Polsce. 5. Sprzęt musi pochodzić z polskiego kanału dystrybucji. ROZDZIAŁ IV. INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka, lub wszystkie części zamówienia. ROZDZIAŁ V. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający, dla każdej części zamówienia, nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. ROZDZIAŁ VI. INFORMACJA NA TEMAT PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający, dla każdej części zamówienia, nie przewiduje zamówień uzupełniających. 4

5 ROZDZIAŁ VII. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ Zamawiający, dla każdej części zamówienia, nie przewiduje w niniejszym postępowaniu zawarcia umowy ramowej. ROZDZIAŁ VIII. INFORMACJE NA TEMAT AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający, dla każdej części zamówienia, nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej. ROZDZIAŁ IX INFORMACJA NA TEMAT DRUGIEGO ETAPU POSTĘPOWANIA Zamawiający, dla każdej części zamówienia, nie przewiduje drugiego etapu postępowania. ROZDZIAŁ X. INFORMACJA W SPRAWIE ZWROTU KOSZTÓW W POSTĘPOWANIU Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. ROZDZIAŁ XI. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA JEDNEJ OFERTY, PRZEZ DWA LUB WIĘCEJ PODMIOTÓW ORAZ UCZESTNICTWA PODWYKONAWCÓW (dotyczy każdej części postępowania) 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania: a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. b) Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo to może wynikać z dokumentu pod taką samą nazwą albo z umowy podmiotów składających wspólne oferty. c) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub Pełnomocnika). d) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć dokumenty wymienione w rozdziale XIII w p.1.1., 1.2. SIWZ. 5

6 e) Wspólnie Wykonawcy tworzący jeden podmiot mogą złożyć dokumenty wymienione w rozdz. XIII p.2.2.2, p.6.3, 6.4 i 6.5. f) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w p.3 rozdziału XIII SIWZ Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą złożyć łącznie, pod warunkiem, iż oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów występujących wspólnie (przez Pełnomocnika) lub przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. Zamawiający dopuszcza również złożenie Oświadczenia przez każdego z Wykonawców odrębnie. g) Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych. ROZDZIAŁ XII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia należy zrealizować: dla części 1, 2 i 4 w terminie do 3 tygodni od daty podpisania umowy. dla części 3 w terminie do 4 tygodni od daty podpisania umowy. ROZDZIAŁ XIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MUSZĄ DOŁĄCZYĆ DO OFERTY WYKONAWCY (dotyczy każdej części postępowania) 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą należy dołączyć: 1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ; 1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania-nie dotyczy posiadania wiedzy i doświadczenia, Opis sposobu dokonania spełniania warunku: dotyczy części 1: Wykonawca ubiegający się o część 1 zamówienia musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 1 dostawę sprzętu komputerowego na kwotę min ,00 zł brutto. 6

7 dotyczy części 2: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania w/w warunku dla części 2. dotyczy części 3 Wykonawca ubiegający się o część 3 zamówienia musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 1 dostawę systemu backup wraz z jego wdrożeniem na kwotę min ,00 zł brutto. dotyczy części 4: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania w/w warunku dla części 4 zamówienia W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Dokumentami, o których mowa powyżej są: poświadczenia, oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Uwaga 1: W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2.2.2, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających, ich należyte wykonanie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania w/w warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania w/w warunku. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w p.2.1. do 2.4. oprócz dokumentu wyszczególnionego powyżej, należy złożyć oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 4. W zakresie warunków udziału w postępowaniu opisanych w p.2.2 do 2.4. (opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków) niniejszego rozdziału SIWZ, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami 7

8 w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie takie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia w/w zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Uwaga 2: Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia musi zawierać w swej treści oświadczenie o treści: Oświadczamy, iż odpowiadamy solidarnie z Wykonawcą za ewentualną szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie będziemy ponosić winy Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, opisanych w p.2.2 do 2.4. niniejszego rozdziału SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyżej w p.4, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów może żądać przedstawienia dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, opisanych w p.2.2 do 2.4. niniejszego rozdziału SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyżej w p.4, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia tego podmiotu, wraz z ofertą należy dołączyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ - złożonego przez ten podmiot; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej tego podmiotu, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Odstępstwo co do niektórych dokumentów w przypadku składania oferty przez Wykonawcę, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w p.1. pp.1.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Dokumenty, o których mowa powyżej w p.5.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8

9 5.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w p zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. Inne oświadczenia i dokumenty, które należy przedłożyć wraz z ofertą Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonymi wzorami umów oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty zgodne z załącznikiem nr 1 do SIWZ Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem Formularz cenowy w zależności od wybranej części postępowania: załącznik nr 13 w zakresie Części 1 załącznik nr 14 w zakresie Części 2 załącznik nr 15 w zakresie Części 3 załącznik nr 16 w zakresie Części Specyfikacja techniczna oferowanego produktu/specyfikacje techniczne poszczególnych komponentów produktu, potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego określonych odpowiednio w załączniku nr 5, 6 i 7 SIWZ w języku polskim dot. części 1 (za wyjątkiem wskazanego oprogramowania) oraz części 2 i 3. Dopuszcza się również specyfikacje techniczne w języku angielskim Informacja, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego wskazująca nazwę (rodzaj) towarów, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazująca ich wartość bez kwoty podatku (dotyczy każdej części zamówienia) na formularzu cenowym zgodnie z kol. I odpowiednio załącznika nr 13,14,15 i 16. Uwaga 3: Wykonawcy mogą składać wszystkie wykazy, informacje czy oświadczenia także na własnych drukach, pod warunkiem, że będą one opracowane według schematu druków załączonych do niniejszej specyfikacji (załączniki nr 1 4, do SIWZ). Uwaga 4: Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający oceniał będzie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 1 (zero - jedynkowym tj. spełnia nie spełnia ). Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 9

10 ROZDZIAŁ XIV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, z zastrzeżeniem p.2 niniejszego rozdziału SIWZ, Zamawiający oraz Wykonawcy mają obowiązek przekazywać wyłącznie na piśmie lub faksem (adres Zamawiającego oraz nr faksu podany został w oznaczeniu Zamawiającego na stronie tytułowej SIWZ) z dopiskiem: Wydział Zamówień Publicznych. 2. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić) w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z ofertą tj. w formie pisemnej. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej ma obowiązek potwierdzić fakt otrzymania korespondencji. 4. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej dane dotyczące złożonych ofert: imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta została otwarta, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofercie. 5. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieszcza dodatkowo na stronie internetowej pod następującym adresem: oraz w miejscu publicznie dostawnym w swojej siedzibie. ROZDZIAŁ XV. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu, o którym mowa w pkt 1 powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 3. Treść zapytań bez ujawnienia źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którzy złożyli wnioski o wyjaśnienie SIWZ, a także zamieszcza na stronie internetowej na której udostępniona jest SIWZ. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, a także zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 10

11 5. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 6. Treść niniejszej SIWZ zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego pod następującym adresem: ROZDZIAŁ XVI. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Zamawiający wyznacza następującą osobę do porozumiewania się z Wykonawcami, w sprawach dotyczących niniejszego postępowania: Magdalena Palka Wydział Zamówień Publicznych tel /faks ROZDZIAŁ XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: dla części 1: 5.300,00 zł (słownie: pięć tysięcy trzysta złotych 00/100) dla części 2: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. dla części 3: 1.200,00 zł (słownie: tysiąc dwieście złotych 00/100) dla części 4: 1.900,00 zł (słownie: tysiąc dziewięćset złotych 00/100) 1.1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) Termin wnoszenia wadium upływa w dniu: r. o godzinie 10: Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący nr bankowy: PKO Bank Polski nr z dopiskiem Wadium Nr postępowania ZZ/322/47/2015 Uwaga 5: Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 3. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć w oryginalnym egzemplarzu bezpośrednio do oferty. Zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszył integralności oferty (np. w koszulce, co pozwoli na oddzielenie dokumentu wadialnego od pozostałych dokumentów) Wadium wnoszone w formie niepieniężnej musi być podpisane przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego 11

12 w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną, zgodnie z postanowieniami SIWZ, formą wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 6. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 9.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 9.2. nie wniósł należytego wykonania umowy, 9.3. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia zażalenia jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. ROZDZIAŁ XVIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (dotyczy każdej części postępowania) Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale XXI SIWZ. Dzień ten jest 1 (pierwszym) dniem terminu związania ofertą. ROZDZIAŁ XIX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty- stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub według takiego samego schematu. 2. Do oferty należy dołączyć: 12

13 2.1. Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) zalecane, nie wymagane Dokumenty i oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (uwaga! przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy), z zastrzeżeniem iż oświadczenia wymagane w SIWZ oraz pisemne zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w p. 4 rozdz. XIII SIWZ, muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w p. 4 rozdz. XIII SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Zaleca się, aby wszystkie strony były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, spięte, zbindowane itp.). 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną kilka lub wszystkie części zamówienia Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SIWZ. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona na piśmie, w języku polskim Dokumenty, w tym oświadczenia, sporządzone w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem specyfikacji technicznych, wskazanych w pkt XIII.6 pp.6.4 SIWZ składanych w języku angielskim, dla których tłumaczenie nie jest wymagane nie dotyczy formularza oferty, który musi być sporządzony zgodnie z wymogiem podanym w p.4 niniejszego rozdziału Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy W przypadku spółek cywilnych ofertę winni podpisać wszyscy wspólnicy lub wspólnik uprawniony zgodnie z umową spółki lub udzielonym przez pozostałych wspólników pełnomocnictwem Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenie Wykonawcy, muszą być również podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty, powinno określać do jakich czynności uprawnia pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 5. Zaleca się, aby zapisane strony oferty, wraz z dołączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami były ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy jakakolwiek strona zostanie podpisana przez Wykonawcę, parafa na tej stronie nie jest już wymagana. 6. Wykonawca powinien zamieścić ofertę wraz z pozostałymi dokumentami oświadczeniami w dwóch kopertach, opisanych w następujący sposób: a) koperta zewnętrzna: 13

14 - powinna być zaadresowana oraz opisana w następujący sposób: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A Katowice, ul. Wojewódzka 19 Oferta do przetargu: Dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego z podziałem na 4 części: Część :.... (należy wpisać numer oraz nazwę części na którą Wykonawca składa ofertę) oraz Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert b) koperta wewnętrzna: - powinna być zaadresowana oraz opisana jw. oraz dodatkowo musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy umieścić w kopercie, opisanej jak wyżej w p.6. Koperta dodatkowo musi być oznaczona określeniami: Zmiana lub Wycofanie. 8. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz ze zm.), nie później niż w terminie składania ofert, wskazując, które informacje nie mogą być udostępniane. Wykonawca w takim przypadku musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Tajemnicy przedsiębiorstwa nie mogą stanowić informacje, o których mowa w rozdziale XXII p.2 SIWZ Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: tajemnica przedsiębiorstwa tylko do wglądu przez Zamawiającego W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz ze zm.) Zamawiający uzna zastrzeżone informacje za jawne o czym poinformuje Wykonawcę. ROZDZIAŁ XX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (dotyczy każdej części postępowania) 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty zgodnie z załącznikiem nr Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Wycena winna być dokonana w oparciu o opis przedmiotu zamówienia stanowiący odpowiednio załącznik nr 5, 6, 7 i 8 do SIWZ oraz z uwzględnieniem wymogów zawartych w SIWZ i wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 9, 10, 11 i 12. Wyklucza się możliwość jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 14

15 4. Cenę oferty należy obliczyć poprzez określenie w formularzu cenowym (odpowiednio załącznik nr 13, 14, 15 i 16 do SIWZ) wartości jednostkowej netto poszczególnych produktów, a następnie przemnożenie ich przez wymaganą ilość. Do obliczonej w ten sposób wartości netto należy doliczyć podatek VAT i wpisać wartość brutto dla poszczególnych produktów, z zastrzeżeniem zapisów uwagi 7 poniżej. Wartość netto oraz wartość brutto poszczególnych produktów należy zsumować i następnie przenieść do formularza ofertowego (załącznik nr 1). Uwaga 6: W przypadku części 1 zamówienia wskazane w formularzu cenowym załącznik nr 13 ilości uwzględniają prawo opcji. Uwaga 7: Wykonawca składając ofertę dla każdej części zamówienia informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towarów, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku zgodnie z formularzem cenowym (kol. I) stanowiącym odpowiednio załącznik nr 13, 14, 15, 16 do SIWZ. Uwaga 8: Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 5. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). ROZDZIAŁ XXI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 52B nie później niż do dnia r. do godziny 10: Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową. Decydująca jest data i godzina dostarczenia (wpisana na zwrotnym potwierdzeniu odbioru) przesyłki do siedziby Zamawiającego. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w p.1 niniejszego rozdziału, zostaną zwrócone niezwłocznie Wykonawcom. 4. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami do nich w dniu r. o godzinie11:00 w sali nr 58 w siedzibie Zamawiającego. ROZDZIAŁ XXII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Podczas otwarcia kopert z ofertami, Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 3. Informacje, o których mowa w pkt 2 powyżej Zamawiający zamieszcza także na swojej stronie internetowej. 15

16 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu wszystkie informacje, o których mowa w p.2 niniejszego rozdziału. 5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może na zasadach określonych w Regulaminie, o którym mowa w Rozdziale II SIWZ: żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień, wezwać Wykonawców do złożenia wymaganych dokumentów i oświadczeń, dokonać poprawy omyłek w ofercie Wykonawcy. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów oceny oferty określonych w niniejszej SIWZ). 7. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty: a) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia może być zawarta. 8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 7 lit a) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 9. W przypadku, gdy nie zostanie złożona co najmniej jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia zostanie unieważnione w części, w której nie została złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu. Zamawiający unieważnia postępowanie także w innych przypadkach określonych w Regulaminie, o którym mowa w Rozdziale II. ROZDZIAŁ XXIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej dla części 1, 2 i 3 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena ofertowa 60 % okres gwarancji 20 % czas naprawy gwarancyjnej 20 % 1.1. Każdy z Wykonawców zgodnie z kryterium cena ofertowa otrzyma odpowiednią liczbę punktów, wyliczoną w następujący sposób: Cn I P = x A Cb gdzie poszczególne litery oznaczają: I P liczba punktów, Cn cena ofertowa najniższa, Cb cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej), 16

17 A waga danego kryterium wyrażona w punktach - 60 pkt 1.2. Każdy z Wykonawców zgodnie z kryterium okres gwarancji otrzyma odpowiednią liczbę punktów (maksymalnie 20) zgodnie z poniższą tabelą: dla części 1 i 2: Ocena punktowa Okres gwarancji 0p. 24 miesiące 10p. 36 miesięcy 20p. 48 miesięcy i więcej dla części 3: Ocena punktowa Okres gwarancji 0p. 36 miesięcy 10p. 48 miesięcy 20p. 60 miesięcy i więcej 1.3. Każdy z Wykonawców zgodnie z kryterium czas naprawy gwarancyjnej otrzyma odpowiednią ilość punktów (maksymalnie 20) zgodnie z poniższą tabelą: Ocena punktowa Czas naprawy gwarancyjnej 0p. od 8 do 14 dni roboczych 10p. od 4 do 7 dni roboczych 20p. do 3 dni roboczych 2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej dla części 4 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena ofertowa 100% Uwaga 9: Każdy z Wykonawców zgodnie z kryterium cena ofertowa otrzyma odpowiednią liczbę punktów, wyliczoną w następujący sposób: Cn I P = x A Cb gdzie poszczególne litery oznaczają: I P liczba punktów, Cn cena ofertowa najniższa, Cb cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej), A waga danego kryterium wyrażona w punktach pkt Przy obliczaniu punktów w kryterium cena ofertowa, dla każdej części zamówienia, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Uwaga 10: Liczba punktów uzyskanych przez poszczególne oferty, dla części 1,2, i 3 zamówienia, w ramach ich oceny zgodnie z kryterium: cena ofertowa, okres gwarancji i czas naprawy gwarancyjnej, zostanie zsumowana. Oferta, która otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 17

18 ROZDZIAŁ XXIV. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI ROZLICZANIA SIĘ W WALUTACH OBCYCH Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą wyłącznie z uwzględnieniem waluty polskiej. ROZDZIAŁ XXV. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY (dotyczy każdej części postępowania) 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy (wzór umów stanowi załącznik nr 9,10,11,12). 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy dla każdej części. 3. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów (umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej). 4. Zamawiający zawiera umowę o zamówienie najwcześniej w pierwszym dniu po upływie terminu na zażalenie, o którym mowa w pkt XXVII p.1, a w przypadku wpłynięcia zażalenia lub kilku zażaleń po ich rozpoznaniu. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od podpisania umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, a w razie potrzeby przeprowadza ich ponowne badanie i ocenę, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 6. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do ustalania szczegółów związanych z podpisaniem umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie: Magdalena Palka Wydział Zamówień Publicznych tel fax ROZDZIAŁ XXVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WNIESIENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający, dla każdej części zamówienia, nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XXVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca, który uczestniczył w postępowaniu, w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji na temat rozstrzygnięcia postępowania może złożyć zażalenie, jeżeli jego interes w uzyskaniu danego zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego postanowień Regulaminu, z zastrzeżeniem pkt 3 poniżej. 2. Zażalenie nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania. 18

19 3. Zażalenie przysługuje od niezgodnej z postanowieniami Regulaminu czynności Zamawiającego, do której jest zobowiązany na podstawie Regulaminu, a dotyczącej: 1) wykluczenia Wykonawcy wnoszącego zażalenie z postępowania o udzielenie zamówienia; 2) odrzucenia oferty Wykonawcy wnoszącego zażalenie. 4. Zażalenie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z postanowieniami niniejszego Regulaminu, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie i wskazywać uzasadnienie faktyczne i prawne wniesienia zażalenia. 5. Zażalenie uważa się za wniesione z chwilą, gdy dotarło do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się zapoznać z jego treścią. 6. Kierownik Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania zażalenia rozstrzyga o odrzuceniu albo uwzględnieniu zażalenia. 7. W przypadku uwzględnienia zażalenia Kierownik Zamawiającego może wykonać, powtórzyć lub unieważnić czynności w postępowaniu. 8. Decyzja Kierownika Zamawiającego rozstrzygająca zażalenie jest ostateczna. 9. Wniesienie zażalenia wstrzymuje zawarcie umowy o zamówienie. 19

20 ... (pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Oferta złożona do postępowania o udzielenie zamówienia o nazwie: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w podziale na 4 części: Cześć 1 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania Część 2 Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych Cześć 3 Dostawa systemu backupu Część 4 Dostawa oprogramowania systemu telemetrii ZZ/322/47/2015 WYKONAWCA:... (pełna nazwa firmy)... (adres firmy) telefon.. fax: .. NIP..., REGON... I) Część 1 Dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego Cena ofertowa wraz z uwzględnieniem prawa opcji (podana cyfrowo i słownie) maksymalna wartość przedmiotu zamówienia: Wartość netto:... zł, (słownie...zł) Wartość brutto:...zł, (słownie...zł) zgodnie z cenami jednostkowymi podanymi w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego formularza ofertowego. 1. Udzielam/udzielamy gwarancji jakości na okres: miesięcy, licząc od dnia następnego po dniu podpisania odbioru dostawy bez uwag ze strony Zamawiającego (nie krótszy niż 24 miesiące). 2. Oferuję/oferujemy czas naprawy gwarancyjnej: do dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego (nie dłuższy niż 14 dni roboczych). 3. Termin realizacji zamówienia: do 3 tygodni od daty podpisania umowy. 4. Warunki płatności: 30 dni kalendarzowe od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 20

21 5. Niniejszym oświadczam/y, że: zapoznałem/liśmy się z warunkami zamówienia i przyjmuję/my je bez zastrzeżeń; zapoznałem/liśmy się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i przyjmuję/my jego postanowienia bez zastrzeżeń; przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w SIWZ. II) Część 2 Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych Cena ofertowa zamówienia (podana cyfrowo i słownie): Wartość netto:... zł, (słownie...zł) Wartość brutto:...zł, (słownie...zł) zgodnie z cenami jednostkowymi podanymi w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego formularza ofertowego. 1. Udzielam/udzielamy gwarancji jakości na okres: miesięcy, licząc od dnia następnego po dniu podpisania odbioru dostawy bez uwag ze strony Zamawiającego (nie krótszy niż 24 miesiące). 2. Oferuję/oferujemy czas naprawy gwarancyjnej: do dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego (nie dłuższy niż 14 dni roboczych). 3. Termin realizacji zamówienia: do 3 tygodni od daty podpisania umowy. 4. Warunki płatności: 30 dni kalendarzowe od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Niniejszym oświadczam/y, że: zapoznałem/liśmy się z warunkami zamówienia i przyjmuję/my je bez zastrzeżeń; zapoznałem/liśmy się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ i przyjmuję/my jego postanowienia bez zastrzeżeń; przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w SIWZ. III) Część 3 Dostawa systemu backupu Cena ofertowa zamówienia (podana cyfrowo i słownie): Wartość netto:... zł, (słownie...zł) 21

22 Wartość brutto:...zł, (słownie...zł) zgodnie z ceną jednostkową podaną w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego formularza ofertowego. 1. Udzielam/udzielamy gwarancji jakości na okres: miesięcy, licząc od dnia następnego po dniu podpisania odbioru dostawy bez uwag ze strony Zamawiającego (nie krótszy niż 36 miesięcy). 2. Oferuję/oferujemy czas naprawy gwarancyjnej: do dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego (nie dłuższy niż 14 dni roboczych). 3. Termin realizacji zamówienia: do 4 tygodni od daty podpisania umowy. 4. Warunki płatności: 30 dni kalendarzowe od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Niniejszym oświadczam/y, że: zapoznałem/liśmy się z warunkami zamówienia i przyjmuję/my je bez zastrzeżeń; zapoznałem/liśmy się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ i przyjmuję/my jego postanowienia bez zastrzeżeń; przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w SIWZ. IV) Część 4 Dostawa oprogramowania do telemetrii Cena ofertowa zamówienia (podana cyfrowo i słownie): Wartość netto:... zł, (słownie...zł) Wartość brutto:...zł, (słownie...zł zgodnie z cenami jednostkowymi podanymi w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego formularza ofertowego. 1. Udzielam/udzielamy gwarancji jakości na okres 12 miesięcy, licząc od dnia następnego po dniu podpisania odbioru dostawy bez uwag ze strony Zamawiającego. 2. Termin realizacji zamówienia: do 3 tygodni od daty podpisania umowy. 3. Warunki płatności: 30 dni kalendarzowe od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Niniejszym oświadczam/y, że: 22