ZAPYTANIE OFERTOWE Na usługi OCHRONY FIZYCZNEJ

Transkrypt

1 Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale Spała, Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6, Inowłódz KRS , REGON , NIP Bank Pekao S.A Dyrektor Barbara Klatka tel ; , Zastępca Dyrektora Arkadiusz Gajewski fax: Spała dnia ZAPYTANIE OFERTOWE Na usługi OCHRONY FIZYCZNEJ Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale działając jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale przy al.prez.i.mościckiego Szczegółowy zakres zamówienia. Ochroną należy objąć całość mienia Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale położonego przy trasie Tomaszów Maz. Inowłódz. Teren Ośrodka usytuowany jest w kompleksie leśnym o powierzchni 22ha ogrodzonym i posiadającym następujące obiekty: - hala lekkoatletyczna - hala wielofunkcyjna - kryta pływalnia - domek klubowy z kortami tenisowymi i boiskami do gier - boiska do piłki plażowej - stadion lekkoatletyczny, - stadion z boiskiem piłkarskim, - budynek zaplecza technicznego z wiatami magazynowymi - kotłownia gazowo olejowa - oczyszczalnia ścieków oraz stacja ujęcia wody podziemnej - zespół obiektów pole grilowe - magazyn paliw - internaty: Champion, Junior, Olimpijczyk, Senior, budynek mieszkalny. - zespół parkingów i dróg wewnętrznych ZAKRES ZADAŃ W ZAKRESIE OCHRONY: 1. Fizyczna ochrona całodobowa obiektu: - ochrona obiektu sprawowana jednocześnie przez co najmniej dwóch przeszkolonych pracowników. - patrolowanie terenu Ośrodka z częstotliwością 2 godzin. 2. Utrzymywanie patrolu interwencyjnego w gotowości do natychmiastowego działania. Przybycie patrolu nastąpić ma w czasie do 20 min. od otrzymania sygnału alarmowego. COS Warszawa ul. Łazienkowska 6a, tel.: COS-OPO w Giżycku Giżycko ul. Moniuszki 22, tel.: COS-OPO w Spale Inowłódz, Spała Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6, tel.: COS-OPO w Szczyrku Szczyrk ul. Plażowa 8, tel.: COS-OPO w Wałczu Wałcz Al. Zdobywców Wału Pomorskiego 99, tel.: COS-OPO w Zakopanem Zakopane ul. Bronisława Czecha 1, tel.: COS-OPO we Władysławowie Władysławowo ul. Żeromskiego 52, tel.:

2 Interwencja patrolu ma zmierzać do udaremnienia powstania szkody na osobie lub mieniu Zamawiającego lub osób przybywających na terenie Ośrodka poprzez: - ujęcie ewentualnego sprawcy przestępstwa i oddanie w ręce Policji a także zabezpieczenie obiektu do czasu przybycia osoby wyznaczonej przez Zamawiającego, - podjęcie mieszczących się w granicach prawa działań zmierzających do eliminacji zagrożeń przy współdziałaniu ze służbami miejskimi i służbami ratowniczymi - straż pożarna, policja, pogotowie ratunkowe. Zamawiający jest uprawniony do kontrolnego wezwania patrolu 1 x w miesiącu. 3. Zapobieganie i przeciwdziałanie rozbojom, kradzieżom, dewastacji oraz innym zakłóceniom ładu i porządku na terenie ochranianych obiektów 4. Znajomość rozkładu obiektów Ośrodka oraz dróg ewakuacyjnych. 5. Kontrola technicznego zabezpieczenia obiektów, sprawdzanie prawidłowości zamknięć pomieszczeń i zabezpieczeń budynków, w szczególności zamkniecie drzwi i okien. 6. Kierowanie ruchem osób na terenie Ośrodka, udzielanie stosownych informacji interesantom i gościom hotelowym, kierowanie ich do właściwych działów. 7. Kontrolowanie przestrzegania przez gości Ośrodka zakazu postoju i parkowania pojazdów w miejscach niedozwolonych, podejmowanie skutecznych interwencji w stosunku do osób nieprzestrzegających tych zasad. 8. Informowanie recepcji hotelu o wszystkich wjazdach pojazdów w godzinach nocnych. 9. Interwencja i skuteczne reagowanie wobec osób zakłócających porządek, naruszających przepisy ruchu drogowego oraz regulamin Ośrodka. 10. Izolowanie bezpańskich zwierząt (psy, koty) w celu przekazania do schroniska. 11. Obsługa istniejącego systemu monitoringu i alarmowego poprzez jego wykorzystanie do monitorowania terenu Ośrodka i pomieszczeń. 12. Znajomość systemów przeciwpożarowych funkcjonujących w Ośrodku oraz umiejętność ich obsługiwania. 13. Podejmowanie stosownych działań w razie uruchomienia systemu ochrony przeciwpożarowej, a w szczególności: - zlokalizowanie miejsca pożaru na podstawie wskazań centrali ppoż, - dezaktywacja sygnału, - niezwłoczne sprawdzenie faktycznego zagrożenia pożarem, - w przypadku powstania pożaru niezwłoczne wezwanie straży pożarnej, powiadomienie osób funkcyjnych Ośrodka: Dyrektor, osoby sprawujące nadzór nad działalnością służby ochrony. 14. Ścisła współpraca z osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku, stosowanie się do zaleceń Zamawiającego, 15. Podejmowanie niezbędnych działań w przypadku wydarzeń nadzwyczajnych (pożar, zalanie, awarie elektryczne itp.) poprzez wezwanie odpowiednich służb publicznych (pogotowia ratunkowego, pogotowia energetycznego, policji, straży pożarnej itp.)-zgodnie z obowiązującymi przepisami, 16. Znajomość numerów telefonów do ekip pogotowia technicznego, serwisów oraz kierownictwa Zamawiającego, 17. Zapewnienie dodatkowej ochrony (dodatkowi pracownicy) w przypadkach szczególnej potrzeby (zawody sportowe lub inne imprezy ze zwiększoną ilością uczestników lub widzów) w ilości do 20 godzin miesięcznie (z możliwością kumulacji i rozliczenia w okresach kwartalnych) wg szczegółowych ustaleń Zamawiającego przekazanych Wykonawcy z trzydniowym wyprzedzeniem. 18. Bieżące prowadzenie księgi dyżurów z opisem przebiegu służby. 2

3 19. Sporządzanie tygodniowych raportów z funkcjonowania ochrony Ośrodka. Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniu dyżurki 2. Utrzymanie czystości i porządku na zewnątrz dyżurki w bezpośrednim otoczeniu wjazdu do Ośrodka (zamiatanie, usuwanie liści, odśnieżanie, posypywanie wjazdu piaskiem itp.) 3. Zapewnić własnym staraniem i na własny koszt: 1) wyposażenie pracowników zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, 2) jednolite, estetyczne umundurowanie z widocznym logo firmy wszystkich pracowników ochrony, 3) identyfikatory z logo firmy oraz z imieniem i nazwiskiem pracownika, 4) środki łączności niezbędne do wykonywania wyznaczonych zadań, 5) inne potrzebne przedmioty i materiały np. sprzęt do sprzątania, latarki, materiały piśmienne itp. 4. Udział upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w okresowych odprawach poświęconych analizie stanu ochrony i realizacji postanowień umownych (1 x na kwartał). 2. Termin świadczenia usług: 12 miesięcy poczynając od 1.marca Warunki wymagane od oferentów: Oferenci składający ofertę na świadczeni usług muszą wykazać spełnienie następujących warunków: 1) Posiadać koncesję aktualną koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity DU z 2014r. nr 1099,) 2) wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch zrealizowanych lub realizowanych usług ochrony osób i mienia o wartości minimum zł brutto każda. Dla usług będących w trakcie realizacji wymagane jest, aby data rozpoczęcia takiej usługi była nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: co najmniej 2 pracownikami ochrony, tj. osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z ustawą jw. 4) dysponować i zapewnić samochodową grupą interwencyjną (patrol interwencyjny), który zapewni przybycie na wezwanie w czasie nie dłuższym niż 20 min. 4. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków: Dla potwierdzenia że oferent spełnia warunki o których mowa w pkt 3 do oferty należy dołączyć: 1) aktualną koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniającymi, wydanymi do dokumentu pierwotnego. 2) aktualny odpisu z rejestru -KRS lub EDG, 3) wykaz wykonanych (lub wykonywanych) usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, potwierdzający spełnianie warunku doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem potwierdzenia wykonania np. referencje. 4) Wykaz osób wraz z wpisem na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej 5) Oświadczenie lub inny dokument potwierdzający dysponowanie patrolem interwencyjnym. 5. Przygotowanie oferty. 1) Ofertę należy sporządzić w sposób zgodny z wzorem w załączniku nr 1). 3

4 2) Cenę oferty należy skalkulować jako ryczałt miesięczny za wykonanie czynności opisanych w pkt 1. Cena ryczałtu musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją usługi. 3) Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty opisane w pkt Wybór najkorzystniejszej oferty. Jako najkorzystniejsza wybrana będzie oferta z najniższą ceną spośród ofert tych oferentów, którzy wykażą spełnianie warunków opisanych w pkt Składanie ofert. Ofertę na świadczenie powyższych usług należy przesłać pocztą, faxem lub pocztą elektroniczną na adres: sekretariat.spala@cos.pl terminie do Osoba do kontaktu: P.Gładysz, tel. 44/ w.520 lub Niniejsze postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. 4

5 Załącznik Pieczęć adresowa wykonawcy, NIP, fax, tel, . Centralny Ośrodek Sportu Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale Inowłódz Oferta na usługi ochrony fizycznej osób i mienia Nawiązując do zapytania ofertowego na usługi fizycznej ochrony osób i mienia oferujemy wykonanie zamówienia za cenę łączną brutto...zł. słownie... zgodnie z poniższą kalkulacją: Ryczałt miesięczny za świadczone usługi [zł] /netto/ Ilość Miesięcy Stawka VAT [%] Wartość ogółem brutto [zł] [kol. 1 x kol.2 +VAT] OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego, w tym wzorem umowy i akceptujemy te warunki. 2. Patrol interwencyjny zabezpieczony będzie poprzez: (opisać: w zakresie własnym czy poprzez inne rozwiązanie, np. inny podmiot. Jeśli inny podmiot- należy dołączyć oświadczenie tego podmiotu) ZAŁĄCZNIKI do oferty: 1) str 2) str 3) str 4) str 5) str , dn /podpis, imienna pieczątka osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 5

6 ... Pieczęć adresowa wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH (WYKONYWANYCH) USŁUG POTWIERDZAJĄCYCH WARUNEK DOŚWIADCZENIA W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT Składając ofertę na usługi ochrony osób i mienia w COS OPO w Spale oświadczam, że w okresie ostatnich 3 lat wykonaliśmy (lub wykonujemy) następujące zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunku wymaganego doświadczenia: Lp. Przedmiot usług Wartość /zł, brutto/ Nazwa, adres Odbiorcy Daty wykonania od do... W załączeniu przedstawiamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług.... /podpis, imienna pieczątka osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 6

7 ... Pieczęć adresowa wykonawcy WYKAZ OSÓB które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia ochrony fizycznej osób i mienia w OPO Spała: (w wykazie należy wskazać osoby które będą odpowiedzialne za nadzór i koordynację ze strony wykonawcy). Lp. Imię nazwisko Informacja nt. kwalifikacji zawodowych /wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony/ W załączeniu przedstawiamy kopie wpisów na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.... /podpis, imienna pieczątka osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 7

8 UMOWA nr. /wzór/ zawarta w..., dnia pomiędzy : Centralnym Ośrodkiem Sportu- Ośrodkiem Przygotowań Olimpijskich w Spale, Spała, Al. Prezydenta Ign.Mościckiego 6, Inowłódz, KRS , REGON , NIP reprezentowanym przez: Dyrektor a zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. wybranym w trybie zapytania ofertowego przy wyłączeniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi ochrony fizycznej osób, mienia i obiektów Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale przy Al.Prezydenta Ign.Mościckiego 6 na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część umowy (załącznik nr 1) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity D.U. z 2014r. nr 1099). 2. W zakresie zadań umownych, wymienionych w 1, Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych nr... uprawniającą do bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia stałego. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki jakie mogą wyniknąć z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności ochronnych przy pomocy osób przeszkolonych w zakresie metod i sposobów prowadzenia ochrony, a czynności patrolu interwencyjnego i koordynację działań Wykonawcy - przy pomocy osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 5. Wszyscy pracownicy ochrony mają obowiązek wykazać się znajomością nałożonych obowiązków oraz praktyczną umiejętnością obsługi urządzeń technicznych wykorzystywanych podczas pełnienia ochrony, a w szczególności centrale systemu ppoż. 3 Do obowiązków Zamawiającego w ramach niniejszej umowy należy: 1. Zapewnić właściwe zabezpieczenie obiektów poprzez sprawność zamknięć drzwi, okien i innych wejść do budynków, a także innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo (kraty, rolety antywłamaniowe i in.), 2. Zapewnienie technicznej sprawności systemów monitoringu i SSWiN, 8

9 3. Użytkowanie w/w systemów zgodnie z warunkami technicznymi, w szczególności uzbrajanie (kodowanie) obwodów SSWiN po zakończeniu pracy, 4. Przeprowadzić szkolenie dla wszystkich pracowników świadczących usługi ochrony w zakresie zapoznania z obiektami, Regulaminem Ośrodka oraz obsługi urządzeń technicznych wykorzystywanych przez ochronę. 5. Informowanie przedstawicieli Wykonawcy o wszelkich sprawach mających wpływ na bezpieczeństwo obiektów i ludzi, 6. Przekazywać Wykonawcy informacje o planowanej organizacji większych imprez oraz większych grup pobytowych Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie.., w tym podatek VAT w stawce. 2. Wynagrodzenie za realizację umowy płatne będzie miesięcznie w wysokości.. zł netto. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust 2 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie może ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na podstawie wystawionej faktury po wypełnieniu przez Wykonawcę wszystkich ciążących na nim obowiązków i potwierdzeniu przez przedstawiciela Zamawiającego. 5. Termin płatności wynosi 30 dni od daty złożenia faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia Strony ustanawiają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych : 1) w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca: w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za niezrealizowaną część umowy, 2) W wypadku nienależytego wykonania umowy: w wysokości do 15% wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy przypadek nienależytego wykonania, stwierdzony przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w formie pisemnej. Przez nienależyte wykonanie usługi rozumie się brak należytego wykonania czynności określonych w załączniku nr 1 do umowy a także pozostawanie pracownika/ów ochrony pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych Zamawiający może rozwiązać umowę przed upływem jej obowiązywania ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) powtarzającego się nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, udokumentowanego 2-krotnym pisemnym zastrzeżeniem zgłoszonym przez Zamawiającego, 2) zaniechania świadczenia postanowień umownych przedmiotu zamówienia, 3) zostanie wydany nakaz zajęcia całości lub części majątku Wykonawcy, 4) Wykonawca powierzył wykonanie swoich zobowiązań umownych innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego, 5) utraty (koncesji) na świadczenie usług objętych umową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania kontroli sposobu wykonywania umowy, w tym również kontrolnego wezwania patrolu interwencyjnego ( 1 raz w m-cu). 9

10 7 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony 12 miesięcy i obowiązuje od..do. 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: 1) Ze strony Zamawiającego:. 2) Ze strony Wykonawcy:. (osoba wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wskazana w ofercie) 8 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 1. Umowa niniejsza została sporządzona na podstawie prawa polskiego W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie osób i mienia oraz i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego właściwe dla stosunków określonych w niniejszej umowie. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w ostateczności zostaną poddane rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego, 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy. 5. Integralną część Umowy stanowią: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy Zamawiający Wykonawca 10

11 11