Regulamin komercjalizacji własności intelektualnej na Politechnice Śląskiej. Definicje pojęć

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Pisma Okólnego Nr 11/11/12 Regulamin komercjalizacji własności intelektualnej na Politechnice Śląskiej Definicje pojęć 1 Używane w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. komercjalizacja zespół czynności polegających na udostępnieniu innym podmiotom posiadanych przez Uczelnię dóbr intelektualnych lub praw do nich w celu uzyskania przez Uczelnię korzyści majątkowych; 2. spółka spin-off spółka prawa handlowego zawiązana w celu rozwijania i komercjalizacji określonych dóbr intelektualnych; 3. spółka celowa spółka kapitałowa utworzona przez Uczelnię w celu komercjalizacji dóbr intelektualnych Uczelni zgodnie z art. 86a ust. 1 ustawy; 4. przychód z tytułu komercjalizacji - przychody uzyskane przez Uczelnię (lub spółkę celową w przypadku przeniesienia na nią, za zgodą twórcy, obowiązku podziału dochodów z tytułu komercjalizacji) z tytułu komercjalizacji dóbr intelektualnych, w szczególności w postaci opłat licencyjnych, dywidendy wypłacanej przez spółkę spinoff lub spółkę celową, zbycia praw do dóbr intelektualnych, a także dochody z tytułu zaspokojenia roszczeń powstałych na skutek naruszenia prawa do dobra intelektualnego; 5. dochód z tytułu komercjalizacji przychody z tytułu komercjalizacji, pomniejszone o wszystkie koszty związane z uzyskaniem i utrzymywaniem ochrony prawnej, kosztami obsługi prawnej bezpośrednio związanymi z komercjalizacją, wydatkami publicznoprawnymi (w tym także w szczególności wszystkimi podatkami związanymi z uzyskaniem przychodu lub dokonaniem transakcji) oraz przychodami, które Uczelnia (lub odpowiednio spółka celowa) musi wypłacić innym współuprawnionym do dobra intelektualnego; 6. konsorcjum badawczo-komercjalizujące związek Uczelni z innym podmiotem, w tym z przedsiębiorcą, w oparciu o umowę badawczo-rozwojową obejmującą postanowienia określające ponadto zasady komercjalizacji dobra intelektualnego, które ma powstać na podstawie prac badawczo-rozwojowych. Pozostałe pojęcia należy rozumieć w zgodzie z 1 Regulaminu ochrony i korzystania z własności intelektualnej na Politechnice Śląskiej. Sposoby komercjalizacji 2 1. Uczelnia dąży do komercjalizacji własność intelektualnej w najszerszym uzasadnionym względami ekonomicznymi oraz naukowymi zakresie. 2. Podstawowymi sposobami komercjalizacji są: a) udzielenie zgody na korzystanie z dobra intelektualnego innym podmiotom za wynagrodzeniem, w szczególności przez udzielenie licencji uprawniającej do korzystania z dobra intelektualnego, b) przeniesienie praw do dobra intelektualnego na podmiot trzeci za wynagrodzeniem, c) utworzenie lub przystąpienie do spółki spin-off z udziałem Uczelni lub spółki celowej, d) utworzenie konsorcjum badawczo-komercjalizującego.

2 Proces komercjalizacji dobra intelektualnego 3 1. Procesy komercjalizacji dóbr intelektualnych inicjuje, realizuje i nadzoruje Dyrektor CITT przy konsultacji kierownika jednostki organizacyjnej Uczelni właściwej z uwagi na miejsce zatrudnienia twórcy, kierownika katedry/instytutu oraz twórcy. 2. Twórca, kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni właściwej z uwagi na miejsce zatrudnienia twórcy, kierownik katedry/instytutu oraz Rzecznik Patentowy zobowiązani są do współdziałania z Dyrektorem CITT, aby umożliwić efektywną komercjalizację dobra intelektualnego. Zobowiązanie to obejmuje w szczególności udzielanie informacji oraz dostarczanie dokumentów dotyczących komercjalizowanego dobra intelektualnego. 3. W trakcie wyboru sposobu komercjalizacji twórca może przedstawiać Dyrektorowi CITT swoje uwagi w celu wypracowania wspólnej rekomendacji dla Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Przemysłem. 4. Twórca, kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni właściwej z uwagi na miejsce zatrudnienia twórcy lub kierownik katedry/instytutu może zwrócić się do Dyrektora CITT o komercjalizację dobra intelektualnego. Dyrektor CITT może również wszcząć proces komercjalizacji z własnej inicjatywy. 5. Zalecane jest, aby twórca przygotował dokumenty, pozwalające na wstępną ocenę potencjału komercjalizującego, a w miarę możliwości, również wskazanie konkretnych podmiotów potencjalnie zainteresowanych komercjalizacją. 6. W przypadku, gdy spodziewana wartość rynkowa praw do dóbr intelektualnych lub wysokość sumy opłat licencyjnych nie przekroczy równowartości w złotych kwoty euro można stosować, na potrzeby procesu komercjalizacji, wycenę w oparciu o koszty wytworzenia tych praw w ramach Uczelni. W przypadku, gdy spodziewana wartość rynkowa praw do dóbr intelektualnych lub wysokość sumy opłat licencyjnych przekracza równowartość w złotych kwoty euro należy stosować metody rynkowe lub dochodowe. 7. Komercjalizacja może być prowadzona jedynie w odniesieniu do dóbr co najmniej zgłoszonych do ochrony w Urzędzie Patentowym RP lub uznanych za know-how Uczelni. Powyższe ograniczenie nie dotyczy utworów, baz danych lub programów komputerowych. 8. W każdym etapie procesu komercjalizacji Dyrektor CITT może podjąć decyzję o zaniechaniu dalszych działań. Decyzja taka wymaga zatwierdzenia przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Przemysłem. 9. Twórcy dóbr intelektualnych mają prawo do uzyskania informacji dotyczącej postępu prac związanych z komercjalizacją. 10. Wszystkie osoby uczestniczące w komercjalizacji, w tym twórca, zobowiązane są do zachowania uzyskanych informacji w tajemnicy, chyba że zostaną zwolnione z tego obowiązku na podstawie pisemnej zgody Dyrektora CITT. 11. Materiały promocyjne dotyczące udostępnienia dobra intelektualnego potencjalnym inwestorom albo materiały prezentacji na targach opracowywane są przez CITT pod merytorycznym nadzorem twórcy lub pracownika jednostki organizacyjnej właściwej z uwagi na miejsce zatrudnienia twórcy. 12. Przed dokonaniem zgłoszenia dobra intelektualnego do ochrony (w szczególności Urzędu Patentowego RP) udostępnianie osobom trzecim informacji dotyczących tego dobra może nastąpić jedynie po zawarciu umowy o zachowaniu poufności. 13. Po określeniu warunków komercjalizacji oraz ustaleniu możliwości komercjalizacji (przykładowo poprzez znalezienie zainteresowanego inwestora) Dyrektor CITT przedstawia plan komercjalizacji Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy z Przemysłem, który podejmuje decyzję w przedmiocie komercjalizacji dobra intelektualnego.

3 14. W przypadku, gdy decyzje w przedmiocie komercjalizacji podejmuje Rektor, Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Przemysłem przekazuje mu całość dokumentacji dotyczącej procesu komercjalizacji. 15. Zalecenie, o którym mowa w niniejszym Regulaminie, nie są wiążące dla Dyrektora CITT, Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Przemysłem oraz Rektora, w sytuacji, gdy możliwości komercjalizacji uzasadniają z uwagi na interes ekonomiczny Uczelni lub twórców odstąpienie od tych zasad. Komercjalizacja poprzez spółkę spin-off 4 1. Spółka spin-off jest powoływana przez Uczelnię lub spółkę celową z możliwym udziałem twórcy i inwestora. 2. W uzasadnionym przypadku Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Przemysłem może wyrazić zgodę na udzielenie za odpowiednim wynagrodzeniem spółce tworzonej bez udziału Uczelni lub spółki celowej, lecz z udziałem twórcy, zgody na korzystanie z dóbr intelektualnych przysługujących Uczelni tworzonych lub współtworzonych przez twórcę. 3. Decyzję o udzieleniu zgody na zawiązanie lub przystąpienie przez Uczelnię do spółki spin-off podejmuje Senat Uczelni po uzyskaniu rekomendacji Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Przemysłem i Kwestora. 4. Uczelnia (lub odpowiednio spółka celowa) powołuje co najmniej jednego członka rady nadzorczej spółki spin-off. 5. W przypadku, gdy twórca objął udziały lub akcje w spółce spin-off zawierana jest umowa regulująca zasady podziału przychodów z tytułu komercjalizacji, biorąca pod uwagę zalecenia określone w postanowieniach następujących. 6. Wraz z zawiązaniem spółki zawiera ona z Uczelnią umowę określającą zasady korzystania z zasobów Uczelni, która określa zakres i wynagrodzenie Uczelni z tytułu korzystania z tych zasobów, a także zagadnienia związane z zatrudnianiem w spółce pracowników Uczelni. Umowa może obejmować również zasady korzystania ze znaków towarowych Uczelni oraz prawo powoływania się w ramach prowadzonej przez spółkę działalności gospodarczej na powiązania z Uczelnią. 7. Pracownik Uczelni może być zatrudniony przez spółkę spin-off na warunkach określonych w umowie pomiędzy Spółką a Uczelnią. Po uzyskaniu pozytywnej opinii kierownika jednostki organizacyjnej, w ramach której pracownik jest zatrudniony, może on wystąpić do Rektora Uczelni o uzyskanie urlopu bezpłatnego na okres do 2 lat lub zmniejszenie wymiaru etatu na okres do 2 lat, w przypadku, gdyby praca na rzecz spółki kolidowała z jego obowiązkami jako pracownika Uczelni. 8. Zaleca się, aby były stosowane następujące modele tworzenia spółek spin-off: 1) twórca oraz spółka celowa pokrywają obejmowane udziały wkładami pieniężnymi. Zobowiązanie do podziału dochodów z tytułu komercjalizacji jest przeniesione, za zgodą twórcy, na spółkę celową. Spółka celowa udziela spółce spin-off licencji na wykorzystywanie dobra intelektualnego. W takim przypadku twórca, obok dywidendy z tytułu posiadanych udziałów w spółce, zachowuje prawo do udziału w dochodach spółki celowej z tytułu komercjalizacji; 2) spółka celowa pokrywa obejmowane udziały wkładem niepieniężnym w postaci prawa do dobra intelektualnego, zaś twórca pokrywa udziały wkładem pieniężnym. Udziały są pokrywane wkładami w wysokości ich wartości nominalnej. Zobowiązanie do podziału dochodów z tytułu komercjalizacji jest przeniesione, za zgodą twórcy, na spółkę celową. W takim przypadku twórca, obok dywidendy z tytułu posiadanych udziałów w spółce, zachowuje prawo do udziału w dochodach spółki celowej z tytułu komercjalizacji;

4 3) spółka celowa pokrywa obejmowane udziały wkładem niepieniężnym w postaci aportu prawa do dobra intelektualnego w wysokości powyżej wartości nominalnej obejmowanych udziałów (agio). Twórca pokrywa udziały wkładem pieniężnym w wysokości wartości nominalnej obejmowanych udziałów. W takim przypadku twórca, obok dywidendy z tytułu posiadanych udziałów w spółce, nie zachowuje prawa do udziału w dochodach spółki celowej z tytułu komercjalizacji. 9. W procesie komercjalizacji poprzez spółkę spin-off Uczelnia współpracuje z instytucjami otoczenia biznesu oraz inwestorami, a w szczególności z Parkiem Naukowo- Technologicznym TECHNOPARK GLIWICE Sp. z o.o., którego jest udziałowcem. Komercjalizacja poprzez zawarcie umowy licencyjnej 5 1. Zaleca się, aby udzielenie przez Uczelnię lub spółkę celową licencji wyłącznej na korzystanie z praw do dóbr intelektualnych następowało wówczas, gdy do przemysłowego wdrożenia niezbędne jest poniesienie dalszych nakładów na prace badawcze lub udzielanie takiej licencji następowało wobec licencjobiorcy, który uprzednio poniósł tego typu nakłady na podstawie zawartej umowy badawczo-rozwojowej. 2. Zaleca się, aby udzielenie przez Uczelnię lub spółkę celową licencji niewyłącznej na korzystanie z praw do dóbr intelektualnych następowało wówczas, gdy możliwe jest przemysłowe wdrożenie rozwiązania bez konieczności ponoszenia istotnych nakładów na rozwój tego rozwiązania. Komercjalizacja poprzez przeniesienie praw do dobra intelektualnego na osobę trzecią oraz komercjalizacja poprzez zawarcie umowy konsorcjum badawczo-komercjalizującego 6 1. Zaleca się, aby przeniesienie praw do dobra intelektualnego na inny podmiot następowało w sytuacji, gdy ocena możliwości uzyskania uzasadnionych przychodów z tytułu umowy licencyjnej jest nadmiernie utrudniona oraz brak jest ekonomicznie uzasadnionych przesłanek do zawiązania spółki spin-off. 2. Dopuszcza się możliwość zawarcia umowy konsorcjum badawczo- komercjalizującego dobro intelektualne Uczelni. 3. Zaleca się, aby zawarcie umowy konsorcjum badawczo-komercjalizującego następowało w sytuacji konieczności poniesienia dodatkowych nakładów inwestycyjnych na rozwój dobra intelektualnego skutkujących możliwością powstania nowego dobra intelektualnego a stan prac nad wprowadzaniem nowych produktów w oparciu o istniejące dobro intelektualne nie uzasadniał powołania spółki spin-off. Podział dochodów z tytułu komercjalizacji i zasady wynagradzania 7 1. W przypadku uzyskania przez Uczelnię dochodów z tytułu komercjalizacji, twórcy przysługuje prawo do wynagrodzenia na zasadach określonych w Regulaminie. W przypadku przeniesienia prawa do dobra intelektualnego na rzecz spółki celowej, Uczelnia może przenieść, za zgodą twórcy wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na spółkę celową zobowiązanie do zapłaty wynagrodzenia dochodu z tytułu komercjalizacji. W takimi przypadku wynagrodzenie twórcy wypłacane jest przez spółkę celową.

5 2. Dochody Uczelni z tytułu komercjalizacji dzielone są według następujących zasad: a) 50 % - twórca, b) 10 % - jednostka organizacyjna właściwa z uwagi na miejsce zatrudnienia twórcy, c) 40% - CITT. 3. Dochód spółki celowej z tytułu komercjalizacji po przeniesieniu na nią zobowiązania do wypłaty wynagrodzenia wobec twórcy dzielony jest według następujących zasad: a) 50 % - twórca, b) 50 % - z przeznaczeniem na wypłatę dywidendy na rzecz Uczelni lub pokrycia kosztów komercjalizacji prowadzonych przez spółkę celową (szczegółowe zasady określa Uczelnia w formie uchwały zgromadzenia wspólników spółki celowej). 4. W wyjątkowych przypadkach umowa z twórcą może, za zgodą Rektora, przewidywać bardziej korzystne dla twórcy zasady podziału korzyści. 5. Udziały objęte w spółce spin-off lub spółce celowej przez Uczelnię w zamian za aport w postaci prawa do dobra intelektualnego nie stanowią dochodów z tytułu komercjalizacji. 6. Jeżeli udział w korzyściach z dobra intelektualnego określony w ust. 1 przypada więcej niż jednemu twórcy, udział każdego twórcy określa się w stosunku do wkładu w stworzenie dobra intelektualnego. Jeżeli jednak twórcy zawarli umowę regulującą kwestię ich wkładu w stworzenie dobra intelektualnego, umowa ta będzie wiążąca. W przypadku istnienia sporu pomiędzy współtwórcami co do wysokości wkładu twórczego podział wynagrodzenia z komercjalizacji jest wstrzymany do czasu uzgodnienia pomiędzy nimi wysokości tych wkładów lub prawomocnego orzeczenia sądowego ustalającego wysokość tych wkładów. 7. W przypadku wyrażenia przez Uczelnię zgody na zatrudnienie twórcy w spółce spin off prawo do podziału dochodów z tytułu komercjalizacji określa umowa zawierana pomiędzy nim a Uczelnią. 8. W przypadku, gdy udziałowcem lub akcjonariuszem spółki spin-off jest spółka celowa, na którą Uczelnia przeniosła prawa do dobra intelektualnego a nie nastąpiło przeniesienie zobowiązania do zapłaty wynagrodzenia z Uczelni na rzecz spółki celowej, wynagrodzenie twórcy jest wypłacane z przychodów Uczelni z dywidendy pochodzącej od spółki celowej proporcjonalnie do tego, jaki jest udział przychodów spółki celowej z tytułu komercjalizacji danego dobra intelektualnego w całości przychodów spółki celowej. Zasady korzystania z logo i nazw Uczelni 8 1. Zawierając umowę określającą zasady komercjalizacji dobra intelektualnego, a także podejmując decyzję o utworzeniu spółki spin-off Uczelnia może udzielić drugiej stronie umowy lub spółce spin-off prawa do posługiwania się znakiem towarowym (logo) Uczelni, herbem Uczelni, znakiem towarowym (logo) CITT w ramach działalności związanej z wykorzystaniem i komercjalizacją dobra intelektualnego. Warunkiem używania ww. oznaczeń musi być informacja o związku dobra intelektualnego z Uczelnią. 2. Uczelnia może zezwolić drugiej stronie umowy, o której mowa w ust. 1, lub spółce spinoff na posługiwanie się w odniesieniu do produktów związanych z dobrem intelektualnym określeniem stworzony w wyniku prac naukowo-badawczych w Politechnice Śląskiej lub określeniem równoznacznym. 3. Szczegółowe zasady korzystania ze znaków towarowych przysługujących Uczelni reguluje Rektor w zarządzeniu.

6 Postanowienia końcowe 9 1. Zasady korzystania z majątku Uczelni wykorzystywanego do komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz świadczenia usług naukowo-badawczych określa załącznik do niniejszego Regulaminu. 2. Niniejszy Regulamin winien być interpretowany w zgodzie z Regulaminem ochrony i korzystania z własności intelektualnej w Politechnice Śląskiej. 3. Dochody z komercjalizacji przekazane CITT przeznaczone są na sfinansowanie kolejnych zgłoszeń dóbr intelektualnych do ochrony oraz prowadzonych działań komercjalizacyjnych. Do czasu zapewnienia w ten sposób pełnego finansowania zgłoszeń zasady ich finansowania pozostają bez zmian. 4. Postanowienia dotyczące podziału dochodów z komercjalizacji nie znajdują zastosowania do przychodów Uczelni z tytułu komercjalizacji dóbr intelektualnych dokonanej przed wejściem w życie niniejszego Regulaminu. W takim przypadku znajdują zastosowanie zasady dotychczasowe.

7 Załącznik do Regulaminu komercjalizacji własności intelektualnej na Politechnice Śląskiej (Pismo Okólne Nr 11/11/12) Zasady korzystania z majątku Uczelni wykorzystywanego do komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz świadczenia usług naukowo-badawczych 1 Wstęp 1. Aparatura naukowo-badawcza 1 zestawy urządzeń badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych (zazwyczaj wyższych o kilka rzędów dokładności pomiaru w stosunku do typowej aparatury stosowanej dla celów produkcyjnych lub eksploatacyjnych). Do aparatury naukowo-badawczej nie zalicza się sprzętu komputerowego i innych urządzeń niewykorzystywanych bezpośrednio do realizacji prac badawczych i rozwojowych. 2. Aparatura naukowo-badawcza, o której mowa w ust. 1, zwana dalej aparaturą może być wykorzystywana wyłącznie zgodnie z wytycznymi określonymi w umowie o realizację danego projektu, w programie badań prac naukowych i rozwojowych oraz zgodnie z celami i na warunkach określonych w obowiązujących ustawach i rozporządzeniach wydanych przez MNiSW i w innych wytycznych instytucji finansujących. 2 Postanowienia ogólne 1. Aparatura jest przypisana do danej jednostki organizacyjnej oraz do opiekuna. 2. Opiekuna aparatury wyznacza dziekan/kierownik spośród pracowników, posiadających co najmniej stopnień doktora. Zaleca się dokonywanie wyboru opiekuna spośród osób, które przygotowywały wniosek aparaturowy lub spośród osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i rekomendacje wnioskodawców. 3. Dyrektor/kierownik jednostki organizacyjnej sprawuje bieżącą kontrolę środków finansowych związanych z korzystaniem z aparatury oraz ponosi odpowiedzialność materialną. 4. Aparatura i dokumentacja dotycząca jej zakupu i wykorzystania musi być zabezpieczona w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieupoważnionym. 5. Zakupiona lub wytworzona aparatura, po zakończeniu pracy badawczej (projektu) powinna być przyjęta na stan środków trwałych Politechniki Śląskiej, z przeznaczeniem dla jednostki realizującej projekt. Dalsze użytkowanie, eksploatacja i wykorzystanie aparatury musi przebiegać zgodnie z wytycznymi instytucji, z której środków aparatura została zakupiona. 1 definicja Głównego Urzędu Statystycznego, Warszawa

8 3 Zasady korzystania z aparatury naukowo-badawczej 1. Udostępnienie aparatury do prowadzenia badań instytucjom zewnętrznym następuje na ich wniosek i wymaga zgody dyrektora/kierownika jednostki. Aparatura wypożyczana jest na zewnątrz wraz z jej operatorem lub bez operatora według uznania dyrektora/kierownika jednostki. 2. Badania przy wykorzystaniu aparatury podlegają ewidencji w Karcie czasu pracy prowadzonej dla każdego stanowiska odrębnie. Ponadto rejestrowane są wszystkie wpływy za wykonane usługi oraz koszty eksploatacji aparatury. 3. Organizacją pracy z udziałem aparatury zajmują się jej opiekunowie. 4. Wszyscy pracownicy Politechniki Śląskiej mają prawo do korzystania z aparatury pod warunkiem ukończenia kursu obsługi. 5. Naprawy, przeglądy i remonty aparatury ewidencjonowane są w Karcie eksploatacji aparatury naukowo-badawczej. 6. Każdy użytkownik aparatury zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ zgodnie z instrukcją przygotowaną przez dyrektora/kierownika jednostki. 7. Pierwszeństwo w dostępie do aparatury mają podmioty z udziałem Politechniki Śląskiej, a także podmioty założone przez pracowników Politechniki Śląskiej, których działalność związana jest z pracą o charakterze intelektualnym. 4 Obowiązki dyrektora/kierownika jednostki 1. Do obowiązków dyrektora/kierownika jednostki należy: a) współpraca z osobami odpowiedzialnymi za aparaturę mająca na celu lepsze wykorzystanie sprzętu i obniżenie kosztów pracy aparatury, b) kontrola kart czasu pracy aparatury, c) organizacja obsługi administracyjno-księgowej w jednostce, d) parafowanie faktur lub not księgowych związanych z wykorzystaniem aparatury, e) zbieranie od opiekunów aparatury danych dotyczących wydatków i przychodów na zakończenie każdego semestru, f) zbieranie informacji o usługowej działalności w laboratoriach pozawydziałowych, g) pomoc w aktualizowaniu cennika usług i przekazywanie informacji cenowych osobom zainteresowanym, h) przygotowywanie instrukcji BHP i PPOŻ podległej aparatury. 5 Obowiązki opiekunów aparatury 1. Opiekun aparatury jest odpowiedzialny za sprawne działanie, efektywne wykorzystanie oraz zabezpieczenie powierzonego mu sprzętu. 2. Do obowiązków opiekunów aparatury należy w szczególności: a) współpraca z dyrektorem/kierownikiem jednostki, b) prowadzenie kart czasu pracy aparatury, kart eksploatacji aparatury, nadawanie numerów wnioskom o udostępnienie aparatury oraz ich archiwizacja, c) prowadzenie ewidencji kosztów eksploatacji aparatury i określanie kosztów eksploatacyjnych pracy aparatury,

9 d) określanie kolejności wykonywanych zleceń i należności za wykorzystanie aparatury dla danego zlecenia związanej z kosztami eksploatacyjnymi jak i ewentualnymi operatorskimi. e) organizacja pracy naukowej i usługowej z wykorzystaniem aparatury, f) pozyskiwanie środków na bieżącą eksploatację oraz naprawy aparatury, g) prowadzenie kursów obsługi aparatury, h) rejestracja wydatków i wpływów związanych z pracą aparatury. 6 Operatorzy i opłaty za korzystanie z aparatury naukowo-badawczej 1. Zatrudnienie operatora na etacie technicznym lub naukowo-technicznym (operatorzy wydziałowi) powinno wynikać z dużego zapotrzebowania na pracę usługową aparatury. 2. Operator wydziałowy podlega opiekunowi aparatury. 3. Do obowiązków operatora wydziałowego należy wykonywanie pracy usługowej oraz pomoc opiekunom aparatury w prowadzeniu operatorskich kursów szkoleniowych. 4. Korzystanie z aparatury oraz pobieranie opłat z tytułu jej użytkowania odbywa się zgodnie z zasadami gospodarki finansowej Politechniki Śląskiej. 5. Jeśli operatorem aparatury będzie osoba, do której obowiązków nie należy wykonywanie pracy usługowej ma ona prawo do otrzymania wynagrodzenia za wykonanie usługi, co będzie przedmiotem odrębnej umowy cywilno-prawnej zgodnie z zapisami w ust Jeśli rodzaj badania będzie wymagał udziału specjalisty (np. opracowania opinii lub analizy/interpretacji badania, itp.) wówczas praca takiego specjalisty będzie przedmiotem odrębnej umowy cywilno-prawnej. 7. Wysokość stawki za godzinę pracy operatora i specjalisty określa Zarządzenie Rektora w sprawie ustalenia wysokości stawek godzinowych przy realizacji prac zleconych w umownej działalności badawczej. 8. Jeśli dane zlecenie będzie wykonywał operator wydziałowy to zleceniodawca będący jednostką organizacyjną Uczelni będzie ponosił wyłącznie koszty eksploatacyjne. 9. Zleceniodawcy niebędący pracownikami Politechniki Śląskiej będą obciążani pełnymi kosztami analiz. 10. Opłata za zlecenia zewnętrzne będzie ustalana przez opiekunów aparatury w porozumieniu z dyrektorem/kierownikiem jednostki zgodnie z Kalkulacją kosztów wykorzystania aparatury naukowo-badawczej. Pozyskane w ten sposób środki będą rozdzielone zgodnie z obowiązującymi przepisami Politechniki Śląskiej. Wszystkie wydatki muszą uzyskać akceptację dyrektora/kierownika jednostki. 11. Wszelkie wpływy za usługi są rejestrowane przez dyrektora/kierownika jednostki. Na prośbę opiekunów dyrektor/kierownik jednostki będzie wystawiać wszystkie faktury za zrealizowane pomiary oraz zamówienia na materiały potrzebne do bieżącej eksploatacji. 12. Koszty robocizny bezpośredniej badania liczy się wg wzoru: n Krb = (t j Sg + tpz x So) j=1 gdzie: t j czas jednostkowy wykonania określonej operacji (godz.) Sg stawka godzinowa robotnika (zł/godz.) tpz czas przygotowawczo-zakończeniowy (godz.) So stawka godzinowa operatora/laboranta (zł/godz.) n liczba pracowników zatrudnianych przy badaniach

10 13. Koszty materiałów bezpośrednich użytych do badania liczy się wg wzoru: n Kmb = M j C j (1 + Nm) j=1 gdzie: M j masa materiału (odczynnika) niezbędna do wykonania jednego badania (kg) C j cena jednostkowa materiału (wg faktury zakupu (zł/kg) Nm narzuty kosztów materiału (koszty zakupu) (zł) n liczba materiałów (odczynników) użytych do badań 7 Kursy operatorskie 1. Do organizacji operatorskich kursów obsługi aparatury zobowiązani są ich opiekunowie. 2. Kurs może być prowadzony przez opiekuna lub osobę przez niego upoważnioną jeśli posiada ona odpowiednie kwalifikacje. 3. Sposób prowadzenia kursu i wymagania, które powinny spełnić osoby w nim uczestniczące określa dyrektor/kierownik jednostki. 4. Zasady uruchamiania kursów operatorskich, rekrutacji, kwestii finansowych oraz wszelkich pozostałych spraw związanych z organizacją takich kursów określa Regulamin Kursów Dokształcających Politechniki Śląskiej 2. 8 Postanowienia końcowe Wzory dokumentów: 1) Wniosek o udostępnienie aparatury do prowadzenia badań instytucjom zewnętrznym, 2) Karta czasu pracy aparatury, 3) Karta eksploatacji aparatury naukowo-badawczej, 4) Kalkulacja kosztów wykorzystania aparatury naukowo-badawczej, o których mowa odpowiednio w 3 ust. 1, 2 i 5 oraz w 6 ust. 10 zostaną wprowadzone w trybie zarządzenia Rektora.