SPRAWOZDANIE KĄPIELISKO MALTA GODZ. 12:00 20:00

Transkrypt

1 9 sierpnia, na terenie letniego kąpieliska Malty odbył się event o wdzięcznej nazwie Maltański Piknik na Trawie. Ideą przedsięwzięcia było zaktywizowanie Poznaniaków i mieszkańców okolicznych miejscowości do czynnego spędzenia czasu na świeżym powietrzu w gronie rodziny i znajomych oraz pokazanie, że niewielkim kosztem można dbać o własne zdrowie.

2 DZIAŁANIA PRZED EVENTEM Termin: TRAMWAJ PROMOCYJNY jeżdżący po centrum Poznania, z udziałem zespołu hostess i promotorów zapraszających do przyjścia na event. Ekspozycja banneru przywieszonego na tramwaju promocyjnym z nazwami i logo firm zaangażowanych w organizację eventu. Termin: REKLAMA W ŚRODKACH TRANSPORTU MIEJSKIEGO informująca o evencie. 120 powierzchni reklamowych wykorzystanych wewnątrz autobusów i tramwajów jeżdżących po Poznaniu. Termin: KOLPORTAŻ MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH w centralnych punktach Poznania informujących o evencie ulotek rozdanych na ulicach Poznania, dotarcie z informacją o firmach zaangażowanych w organizację eventu do potencjalnych uczestników eventu.

3 Termin: POWIERZCHNI REKLAMOWYCH obrandowanych plakatami informującymi o evencie w centralnych punktach Poznania, a także miejsc o dużym przepływie ludności, takich jak, np. biblioteki, apteki, sklepy. Termin: od PUBLIKACJE NOTEK PRASOWYCH w Internecie oraz prasie lokalnej dotyczących eventu. Artykuły o evencie w załączniku. Termin: EMISJA INFORMACJI o evencie dzięki zaangażowaniu podmiotów medialnych: Telewizja WTK, Radio Merkury, Radio Glob, portal epoznan.pl, portal aktywni.pl, Radio Eska, Głos Wielkopolski, Echo Miasta, Rmf Maxxx, portal mmpoznan.pl, miastodzieci.pl i wiele innych.

4 Termin: EMISJA JINGLI ZAPRASZAJĄCYCH NA EVENT z megafonów zamontowanych na dachu samochodu jeżdżącego po terenie Poznania i okolicznych miejscowości o różnych porach dnia. Termin: EMISJA INFORMACJI O EVENCIE w poznańskich klubach. Termin: NEWSLETTER przeprowadzony przez Radio Glob i portal aktywni.pl. Termin: od PUBLIKACJA INFORMACJI NA TEMAT EVENTU na stronie internetowej Organizatora - Notka o evencie wraz z programem informująca o atrakcjach podczas eventu z nazwami i logo firm zaangażowanych w organizację eventu.

5 DZIAŁANIA PODCZAS TRWANIA EVENTU Termin: godz. 12:00-20:00 EKSPOZYCJA na terenie eventu MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH w postaci bannerów i roll-upów z logo firm zaangażowanych w realizację wydarzenia. EKSPOZYCJA na terenie eventu MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH w postaci bannerów i roll-upów z logo firm zaangażowanych w realizację wydarzenia, dostarczonych przez firmy.

6 ODCZYTY SPONSORSKIE podczas eventu z wymienieniem nazw firm zaangażowanych w organizację eventu. KOLPORTAŻ MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH na terenie eventu, dostarczonych przez sponsorów i partnerów zaangażowanych w organizację eventu. DYSTRYBUCJA na terenie eventu PRODUKTÓW dostarczonych przez sponsorów i partnerów zaangażowanych w organizację eventu butelek wody Jaworowy Zdrój, paczek paluszków Beer Fingers, jabłek Sady Krajny rozdanych uczestnikom eventu.

7 NAGRODY w konkursach UFUNDOWANE PRZEZ SPONSORÓW I PARTNERÓW zaangażowanych w organizację eventu.

8 DZIAŁANIA PO EVENCIE Termin: od PUBLIKACJA w Internecie NOTEK PODUSUMOWUJĄCYCH event. PUBLIKACJA w Internecie ARTYKUŁÓW PODSUMOWUJĄCYCH event. Artykuły o evencie w załączniku. NOTKA PODSUMOWUJĄCA EVENT na stronie internetowej Organizatora zakładka Aktualności. DOKUMENTACJA FOTOGRAFICZNA z eventu umieszczona w galerii wydarzeń na stronie internetowej Organizatora - DOKUMENTACJA FOTOGRAFICZNA Z EVENTU w załączniku Dokumentacja zdjęciowa z eventu.

9 RELACJE Z EVENTU PRZEPROWADZONE PRZEZ PODMIOTY MEDIALNE: Telewizję WTK, ONTV, RTK, Gazeta Ratajska, Radio Merkury, Radio Glob, portal epoznan.pl, portal aktywni.pl, Głos Wielkopolski i wiele innych.

10 RAPORT MALTAŃSKI PIKNIK NA TRAWIE Za nami tygodnie wytężonej pracy. Krew, pot i łzy lały się strumieniami. Stawaliśmy na rzęsach, klaskaliśmy uszami, odstawialiśmy rytualne tańce z prośbą o słońce, by 9 sierpnia pogoda kapryśną nie była. Nasze starania zaowocowały 20-to tysięczną frekwencją Poznaniaków i mieszkańców okolicznych miejscowości na Maltańskim Pikniku na Trawie.

11 Wysłaliśmy maili; Wypisaliśmy 250 długopisów i pogryźliśmy 100 ołówków; Wypiliśmy 100 hektolitrów napojów energetycznych Zaparzyliśmy i wypiliśmy filiżanek kawy; Z nadmiaru klikania nasze klawiatury utraciły literki; Telefony odbieraliśmy na 3 ręce; Wydzwoniliśmy 80 godzin; Wysłaliśmy 3000 smsów; Rodziny już dawno zapomniały jak wyglądamy; Nie przespaliśmy 1000 i 1 nocy; Połamaliśmy kciuki z nadzieją, że wszystko się uda

12 ... i UDAŁO SIĘ :)!!!

13 Maltański Piknik na Trawie zapisał się w eventowym kalendarzu lata, jako wydarzenie nietuzinkowe i godne powtórzenia. Dzięki naszej wspólnej pracy uczestnicy wydarzenia mieli sposobność aktywnie spędzić czas na świeżym powietrzu w gronie rodziny i znajomych. Event stanowił dla nich świetną okazję do poszerzenia swoich zainteresowań pozazawodowych oraz doświadczenia radości z uprawiania sportu. Tak liczna frekwencja utwierdziła nas w przekonaniu, że tego typu inicjatywy warto podejmować w przyszłości. Do sukcesu eventu przyczyniło się zacne grono współorganizatorów. Dla uczestników, event stanowił doskonałą formę rozrywki, dla współorganizatorów zaś był idealnym kanałem niestandardowej komunikacji marketingowej, która z pewnością przełoży się na percepcję firmy w oczach uczestników rynku oraz na kształtowanie współczynników sprzedaży produktów i usług firm.

14 Serdecznie dziękujemy za współpracę. Liczymy na wspólne owocne działania w przyszłości. W załączniku przesyłamy dokumentację zdjęciową, która przypomni przyjemne chwile spędzone na Maltańskim Pikniku na Trawie. Zespół LOCCO EVENT