OKTOBERFEST WODZISŁAW ŚLĄSKI września 2016

Transkrypt

1 OKTOBERFEST WODZISŁAW ŚLĄSKI września 2016 Współpraca przy organizacji imprezy plenerowej Wodzisław Śląski, roku

2 WPROWADZENIE KONCEPCJA EVENTU KOMUNIKACJA WSPÓŁPRACA

3 WPROWADZENIE

4 Miejsce i termin eventu Miejsce eventu: Wodzisław Śląski Lokalizacja: Rynek Termin eventu: Start: 17 września (sobota) dokładnie jak w Monachium Zakończenie: 25 września (niedziela) Czas trwania: 9 dni (w tym dwa weekendy)

5 KONCEPCJA EVENTU

6 Oktoberfest w bawarskim klimacie PIWO OKTOBERFEST BIER ODPOWIEDNI WYSTRÓJ NAMIOTU PERSONEL W STROJACH BAWARSKICH PROWADZĄCY MUZYKA BAWARSKA MENU Piwo specjalnie warzone na OKTOBERFEST. Dokładnie to samo piwo, które jest dostępne podczas Oktoberfest w Monachium. Znajomość zwyczajów panujących na Oktoberfest. Muzyka na żywo. Zespoły w klimacie bawarskim. Potrawy jak w Monachium czyli golonka, kiełbasa, ale także tradycyjne dla imprez plenerowych w Polsce.

7 Oktoberfest Oktoberferst to największy festyn ludowy na świecie. W roku 2010 padła rekordowa ilość - 7 milionów litrów sprzedanego piwa. W ciągu zaledwie dwóch tygodni 6 milionów turystów wydało w mieście blisko 830 milionów euro. OKTOBERFEST w Wodzisławiu Śląskim: Oficjalna impreza Oktoberfest wspierana przez markę Paulaner Piwo Oktoberfest Bier, specjalnie warzone piwo na Oktoberfest w Monachium.

8 Rozpoczęcie eventu Oktoberferst otwiera burmistrz Monachium, który wybija szpunt z pierwszej beczki Oktoberfest Bier i krzyczy O'zapft is!, czyli odszpuntowana! OKTOBERFEST w Wodzisławiu Śląskim: Zaszczyt rozpoczęcia imprezy przypadnie Prezydentowi Miasta Wodzisław Śląski. Prezydent, tak jak burmistrz Monachium, wybije pierwszy szpunt z beczki i tym samym rozpocznie imprezę Oktoberfest.

9 Piwo w szkle Podczas Oktoberfest w Wodzisławiu piwo będzie podawane w szklanych kuflach. Picie piwa ze szklanego kufla daje możliwość jeszcze większego delektowania się smakiem piwa i nadaje odpowiedniego charakteru całej imprezie.

10 I edycja Oktoberfest 2015 rok

11 KOMUNIKACJA

12 Design eventu Dla ułatwienia promocji eventu został przygotowany specjalny design eventu. W projektach dominują elementy związane ze świętem OKTOBERFEST; Design zostanie wykorzystany we wszystkich materiałach graficznych eventu OKTOBERFEST WODZIAŁW ŚLĄSKI 2016.

13 Promocja PRASA RADIO INTERNET Media plan eventu. Artykuły sponsorowane Działania reklamowe i promocyjne będą odbywały się bezpośrednio przez Piwiarnię Warka, jak również przez podmioty związane z Urzędem Miasta Wodzisław Śląski, w celu rozszerzenia dotarcia. Media plan będzie skupiał się zarówno na mediach tradycyjnych, jak również na mediach społecznościowych, ze szczególnym uwzględnieniem działań na facebooku. Fanpage oraz wydarzenie Oktoberfest Wodzisław Śląski: facebook.com/oktoberfestwodzislaw facebook.com/events/ / Dedykowana Oktoberfest Wodzisław strona www: Strona www eventu Fanpage na facebooku Wydarzenie na facebooku Bannery na stronach www Spoty w radiu

14 Media plan przykłady z 2015 roku

15 Design eventu przykłady z 2015 roku Zdjęcie w tle na wydarzenie na fb Banner na elewację, billbordy Plakat A3, reklama w gazecie

16 Wydarzenie na facebooku dane z 2015 W 2015 roku Piwiarnia Warka położyła duży nacisk na działania w mediach społecznościowych zostało utworzone przez Piwiarnię wydarzenie OKTOBERFEST NA TRZECH WZGÓRZACH, które to zgromadziło ponad 1,3 tys. osób, które wezmą udział, 160 może, a 1,6 tys. osób zostało do tego wydarzenia zaproszonych, w 3 tygodnie. Piwiarnia aktywnie publikowała informacje na temat eventu oraz sponsorów eventu na ścianie wydarzenia.

17 Promocja sponsorów przykłady z 2015

18 WSPÓŁPRACA

19 Model współpracy Partnerzy

20 Współpraca Możliwość pozyskania piwa Paulaner Oktoberfestbier tego samego piwa, które jest dostępne w Monachium Wykorzystanie kanałów komunikacji Grupy Żywiec do promocji eventu Stała komunikacja z przedstawicielami Grupy Żywiec Doświadczenie w organizacji imprez plenerowych Doświadczenie w organizacji imprezy OKTOBERFEST - event plenerowy OKTOBERFEST NA TRZECH WZGÓRZACH w 2015 r Wsparcie władz miasta i jego jednostek miasto jako współorganizator imprezy Pomoc przy oprawie muzycznej Pomoc przy pozyskaniu lokalizacji pod event Wykorzystanie kanałów komunikacji miasta w celu dodatkowej promocji eventu

21 Współpraca w zależności od pakietu sponsorskiego KORZYŚCI: Partner imprezy Oktoberfest Wodzisław Śląski 2016 Ekspozycja marki na materiałach graficznych dotyczących eventu Informacje na temat Partnera na dedykowanej stronie www eventu Informacje na temat Partnera na Facebooku eventu oraz w wydarzeniu na Facebooku Możliwość umieszczenia bannera Partnera w namiocie Oktoberfest Możliwość sponsorowania konkursów Impreza dla pracowników Możliwość organizacji promocji w lokalu Piwiarnia Warka Wodzisław Śląski podczas Oktoberfest OCZEKIWANIA: Wsparcie finansowe Wykup bonów Wsparcie w promocji eventu

22 Rodzaje partnerstwa Partner Medialny Partnerzy Strategiczni Partnerzy Partnerzy Medialni Główne prawa Implementacja brandingu zgodnie z poziomem partnerstwa Wyłączność branżowa (Partner Strategiczny) Prawa wizerunkowe Sampling Branding miejsca eventu Stoiska wystawiennicze Reklama w social media 22

23 Partnerzy Są już z nami Partnerzy Strategiczni Partnerzy Partner Medialny 23

24 Kontakt Anna Serwotka Project Manager Tel.: Zawartość niniejszego dokumentu stanowi własność intelektualną Organizatora Oktoberfest Wodzisław Śląski. Wszelkie prawa do jej wykorzystania są zastrzeżone na rzecz Piwiarni Warka Wodzisław Śląski, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. nr 24, poz. 83 ze zmianami) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. nr 47 poz. 211).