Zarządzenie Nr 44/2014 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia18 lutego 2014 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 44/2014 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia18 lutego 2014 roku W sprawie: ustalenia regulaminu organizacyjnego Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu. Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 595 z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1. Ustalam regulamin organizacyjny dla Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu, nadając mu brzmienie, jak w załączniku do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie niniejszego zarządzenia zlecam Dyrektorowi Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu. 3. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta Nowego Sącza ds. Społecznych. 4. Traci moc Zarządzenie Prezydenta Miasta Nr 406/2012 z dnia 12 listopada 2012r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu. 5. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA Nowego Sącza (-) Ryszard Nowak

2 Załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta Nowego Sącza Nr 44/2014 z dnia 18 lutego 2014r REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU ŚWIETLIC ŚRODOWISKOWYCH W NOWYM SĄCZU Rozdział I Przepisy wstępne 1 Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu, zwany dalej Zespołem Świetlic działa na podstawie: 1. Ustawy z dnia 09 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j Dz.U. z 2011 r Nr 149, poz.887 z późn.zm.), 2. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku finansach publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 885 z późn. zm.), 3. Niniejszego regulaminu, Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Miasta Nowego Sącza, Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii dla Miasta Nowego Sącza i innych obowiązujących przepisów prawa. Rozdział II Siedziba i obszar działania 2 Terenem działania Zespołu Świetlic jest Miasto Nowy Sącz. 3 Siedzibą Zespołu Świetlic jest lokal w budynku przy ulicy Barbackiego 64 w Nowym Sączu.

3 Rozdział III Struktura organizacyjna 4 1. Strukturę organizacyjną Zespołu Świetlic tworzą: 1) Dział Administracyjno-Księgowy: Dyrektor Zespołu - 1 etat, stanowisko Głównego Księgowego 1 etat, stanowisko Obsługi administracyjno-biurowej - ½ etatu, Sprzątaczka ½ etatu, 2) Dział Opiekuńczo-Wychowawczy: - Kierownik Działu Opiekuńczo-Wychowawczego ½ etatu, - Wychowawcy zatrudnieni w świetlicach środowiskowych i Klubie Kotłownia, - Psycholog ½ etatu. 2. Dyrektor moŝe tworzyć inne stanowiska pracy niezbędne do realizacji zadań Zespołu Świetlic, w tym w szczególności personel wspomagający: pedagoga, logopedę, terapeutę, streetworkera (pedagoga ulicznego), trenerów i specjalistów. Zespół Świetlic jest jednostką budŝetową miasta Nowego Sącza Zespołem Świetlic kieruje Dyrektor powoływany przez Prezydenta Miasta Nowego Sącza. 2. Dyrektor Zespołu wykonuje obowiązki pracodawcy zgodnie z Kodeksem Pracy, w szczególności: 1) wykonuje obowiązki zwierzchnika słuŝbowego w stosunku do pracowników Zespołu, 2) zatrudnia Głównego Księgowego i pozostałych pracowników, 3) ustala zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności zatrudnionych pracowników, 4) ustala Regulamin Pracy, Regulamin wynagradzania oraz inne regulacje przewidziane w obowiązujących przepisach prawa. 3. Dyrektor wykonuje swoje obowiązki przy pomocy Głównego Księgowego i pozostałych zatrudnionych osób.

4 7 Do obowiązków Głównego Księgowego naleŝy w szczególności: 1. prowadzenie rachunkowości jednostki, 2. wykonywanie dyspozycji środkami pienięŝnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budŝetu, 3. dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 4. wykonywanie bieŝącej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych stanowiących przedmiot księgowań z planem finansowym, 5. sporządzanie sprawozdań z wykonania budŝetu oraz opracowywanie planów dochodów i wydatków, 6. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, zakładowego planu kont, zasad przeprowadzania i rozliczania rachunkowości i innych procedur związanych ze stanowiskiem pracy oraz przygotowywanie pism z zakresu swojego stanowiska, 7. prowadzenie spraw płacowych pracowników jednostki, 8. koordynacja spraw finansowych i sprawozdawczych w ramach realizowanych przez Zespół Świetlic projektów. 8 Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku obsługi administracyjno-biurowej naleŝy w szczególności: 1. zakładanie i prowadzenie dokumentacji i ewidencji akt osobowych pracowników, zawierających imię i nazwisko, adres itp., 2. prowadzenie rejestrów dotyczących urlopów, zwolnień lekarskich, badań okresowych, rozliczania diet i innych, 3. prowadzenie rejestrów z zakresu BHP, w tym środków ochrony osobistej i ochrony indywidualnej oraz bieŝące wydawanie tychŝe środków pracownikom Zespołu Świetlic, a takŝe przyjmowanie od pracowników zdawanych środków, 4. ubezpieczanie majątku Zespołu Świetlic, 5. prowadzenie spraw kadrowych Zespołu Świetlic, 6. prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych,

5 7. prowadzenie ksiąg inwentarzowych: środków trwałych, pozostałych środków trwałych, pomocy dydaktycznych i innych, 8. rozliczanie pracy osoby zatrudnionej na stanowisku sprzątaczka. 9 Do obowiązków Kierownika Działu Opiekuńczo-Wychowawczego naleŝy koordynacja pracy pracowników merytorycznych oraz realizacja zadań wynikających z kontroli zarządczej, w szczególności: 1. opracowywanie głównych załoŝeń organizacji pracy wychowawczej, (plan pracy i jego wdraŝanie, koordynacja i nadzór nad wykonywaną pracą wychowawczą podejmowaną w celu uatrakcyjnienia zajęć świetlicowych - określenie stałych zajęć tematycznych w prowadzonych placówkach, wytyczanie metod realizacji celów wychowania, sprawdzanie jej realizacji i skuteczności w praktyce wychowawczej), sprawdzanie, na podstawie dostarczonych sprawozdań, realizacji zadań wychowawczych, 2. opracowywanie ankiet, tworzenie jednolitej dokumentacji merytorycznej, opracowywanie jednolitych Regulaminów i zasad dotyczących placówek i przebywających w niej Wychowanków, przygotowywanie sprawozdań i informacji z realizacji zadań Zespołu Świetlic, 3. współpraca z instytucjami działającymi w obszarze wolontariatu i koordynacja pracy wolontariuszy oraz współpraca z instytucjami działającymi w środowisku lokalnym (m.in. Zarządy Osiedli, policja, straŝ miejska, pracownicy socjalni), 4. koordynacja organizacji szkoleń i konferencji mających na celu rozwój umiejętności pracy z wychowankami, 5. nadzór nad działaniami wychowawców podejmowanymi w celu uatrakcyjnienia zajęć świetlicowych poprzez określenie stałych zajęć tematycznych, 6. koordynacja systemu motywacyjnego dla uczestników zajęć świetlicowych w celu poprawy frekwencji Uczestników, 7. jako Koordynator Przepływu Informacji czuwanie nad aktualizowaniem strony internetowej ZŚŚ oraz współpraca z mediami, 8. współpraca z instytucjami porządku publicznego oraz osobami mającymi uznanie wśród dzieci i młodzieŝy.

6 10 Do obowiązków wychowawcy zatrudnionego w świetlicy środowiskowej naleŝy w szczególności: 1. stworzenie miejsca spotkań dla dzieci i młodzieŝy, zapewnienie opieki, umoŝliwienie dzieciom i młodzieŝy spędzanie wolnego czasu w spokoju i na zabawie w godzinach pozalekcyjnych, organizacja czasu wolnego, 2. organizacja zajęć dydaktycznych rozwijających zainteresowania i indywidualne zdolności dzieci i młodzieŝy, 3. organizowanie pomocy w nauce, tworzenie warunków do nauki własnej i przygotowanie do samodzielnych działań w zakresie nauki własnej, 4. wspieranie wychowanków w rozwiązywaniu problemów szkolnych, rodzinnych i rówieśniczych oraz kształtowanie postaw społecznych (np.: przez opiekę nad młodszymi dziećmi, wspólne obchodzenie świąt, zajęcia integracyjne w grupach), 5. wdraŝanie wychowankom odpowiedzialności za ochronę swojego zdrowia, podejmowanie działań profilaktycznych, celem przeciwdziałania uzaleŝnieniom, 6. współdziałanie z rodziną, szkołą i innymi instytucjami ukierunkowanymi na wspieranie podstawowych funkcji rodziny, Do obowiązków psychologa w szczególności: 11 zatrudnionego w świetlicy środowiskowej naleŝy 1. wspieranie rozwoju dzieci i młodzieŝy (Wychowanków świetlic środowiskowych), 2. rozpoznawanie potencjalnych moŝliwości oraz indywidualnych potrzeb dzieci i młodzieŝy oraz wyjaśnianie przyczyn trudności w ich zachowaniu, 3. dostarczanie wsparcia wychowawcom i rodzicom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych, 4. organizowanie róŝnych form pomocy psychologicznej w zaleŝności od rozpoznanych potrzeb oraz inicjowanie róŝnych form pomocy wychowawczej w środowisku funkcjonowania świetlicy, 5. wspieranie wychowawców oraz zespołów wychowawczych w działaniach wynikających z programu wychowawczego oraz występujących zagroŝeń, 6. diagnozowanie sytuacji wychowawczych w celu wspierania rozwoju dzieci i młodzieŝy, określenia odpowiednich form pomocy psychologiczno-pedagogicznej, w tym działań profilaktycznych, mediacyjnych i interwencyjnych,

7 12 Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku sprzątaczka naleŝy w szczególności: utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach świetlic środowiskowych i ich bezpośrednim sąsiedztwie, a w okresie zimowym dodatkowo dbanie o zabezpieczenie bezpiecznego dojścia do świetlic środowiskowych Szczegółowe zadania poszczególnych stanowisk określają indywidualne zakresy czynności opracowane na podstawie niniejszego regulaminu. 2. Szczegółowy zakres czynności Dyrektora ustala Prezydent Miasta Nowego Sącza W skład Zespołu Świetlic wchodzą następujące świetlice: a) świetlica środowiskowa Biegonice ul. Węgierska 206, b) świetlica środowiskowa Barskie ul. Broniewskiego 5, c) świetlica środowiskowa Chruślice ul. Chruślicka 28A, d) świetlica środowiskowa Falkowa ul. Długoszowskiego 126, e) świetlica środowiskowa Gołąbkowice ul. Armii Krajowej 27, f) świetlica środowiskowa Helena ul. Św. Heleny 44, g) świetlica środowiskowa Kaduk ul. Grunwaldzka 41, h) świetlica środowiskowa Kochanowskiego ul. Kołłątaja 13, i) Klub Kotłownia ul. Barbackiego 46, j) świetlica środowiskowa Piątkowa ul. Lwowska 226, k) świetlica środowiskowa Poręba Mała ul. Mała Poręba 57, l) świetlica środowiskowa Szujskiego ul. Sienkiewicza 17, m) świetlica środowiskowa Wojska Polskiego ul. Freislera 4A, n) świetlica środowiskowa Zabełcze ul. Tarnowska 109, o) świetlica środowiskowa Zawada ul. Tadeusza Bora Komorowskiego 7, 2. Szczegółową strukturę organizacyjną przedstawia załącznik do niniejszego Regulaminu.

8 Rozdział V Cele i zadania Zespołu 15 Zespół Świetlic prowadzi placówki wsparcia dziennego w formie opiekuńczej Celem Zespołu Świetlic Środowiskowych jest zapewnienie wszechstronnej pomocy dzieciom i młodzieŝy zagroŝonej wykluczeniem społecznym, w szczególności przez opiekę i wychowanie, pomoc w nauce, organizacje czasu wolnego, zabawę i zajęcia sportowe oraz rozwój zainteresowań. W tym celu realizuje zadania wpisane do Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Miasta Nowego Sącza i Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii dla Miasta Nowego Sącza oraz Ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 2. Do zadań Zespołu Świetlic naleŝy: a) zapewnienie opieki nad wychowankami w godzinach pozalekcyjnych, b) organizowanie gier i zabaw ruchowych oraz innych form spędzania czasu wolnego, c) pomoc w nauce i edukacja wyrównawcza przygotowująca do samodzielnych działań w zakresie nauki szkolnej, d) rozbudzanie i rozwijanie zainteresowań i uzdolnień w ramach zajęć tematycznych, między innymi: plastycznych, muzycznych, sportowych, e) wspieranie w rozwiązywaniu problemów szkolnych, rodzinnych i rówieśniczych, f) kształtowanie postaw społecznych przez opiekę nad młodszymi dziećmi, wspólne obchodzenie świąt, zajęcia integracyjne w grupach, g) organizowanie wycieczek krajoznawczo-turystycznych, h) współdziałanie z innymi instytucjami w celu zapewnienia wsparcia materialnego, psychologiczno-pedagogicznego. 3. Zadania i zakres świadczonej opieki przez Dział Opiekuńczo-Wychowawczy Zespołu Świetlic określa Regulamin ustalony przez Dyrektora Zespołu Świetlic.

9 Rozdział VI Działalność Zespołu 17 Do dokonywania czynności w imieniu Zespołu uprawniony jest Dyrektor lub w razie potrzeby ustanowiony przez Dyrektora - Pełnomocnik. 18 Zespół prowadzi działalność w ramach rocznego planu finansowego opracowanego i zatwierdzonego przez Prezydenta Miasta Nowego Sącza. 19 Zespół prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy prawne oraz sporządza na ich podstawie sprawozdawczość finansową. 20 Zespół rozlicza się z wykonania planu finansowego z budŝetem miasta za pośrednictwem Wydziału Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miasta Nowego Sącza. 21 Nadzór nad działalnością Zespołu sprawuje Pełnomocnik Prezydenta Miasta Nowego Sącza ds. Społecznych. Rozdział VII Mienie Zespołu 1. Mienie Zespołu jest mieniem komunalnym. 2. Odpowiedzialność za prawidłowe gospodarowanie mieniem Zespołu ponosi Dyrektor. 22

10 Rozdział VIII Postanowienia końcowe 23 Dyrektor Zespołu ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu. 24 Zmiana Regulaminu wymaga formy właściwej dla jego ustanowienia. 25 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy prawa określone w Rozdziale I.

11 Struktura organizacyjna Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu Załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego Zespołu Świetlic DYREKTOR ZESPOŁU ŚWIETLIC ŚRODOWISKOWYCH GŁÓWNY KSIĘGOWY KIEROWNIK DZIAŁU OPIEKUŃCZO - WYCHOWAWCZEGO STANOWISKO OBSŁUGI ADMINISTRAYJNO - BIUROWEJ WYCHOWAWCY ZATRUDNIENI W ŚWIETLICACH ŚRODOWISKOWYCH PSYCHOLOG SPRZĄTACZKA