UMOWA KON/01/06/2011

Transkrypt

1 Zawarta w dniu... pomiędzy: UMOWA KON/01/06/2011 Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski, z siedzibą w Warszawie (00-467), ul Jazdów 2, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr RIK 15/92, NIP , reprezentowanym przez: 1. Pana Wojciecha Gorczycę Zastępcę Dyrektora 2. Panią Teresę Kursę Zastępcę Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a..., z siedzibą w..., wpisaną do... prowadzonego przez... pod nr..., NIP... reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do bieŝącej eksploatacji i konserwacji instalacje wentylacyjne i klimatyzacyjne wraz z urządzeniami, sterowaniem i automatyką wymienione w załączniku nr 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy, zamontowane w siedzibie Zamawiającego przy ul. Jazdów Umowa obejmuje takŝe przyjmowanie do bieŝącej eksploatacji i konserwacji kaŝdej nowej zamontowanej instalacji wentylacji i klimatyzacji wraz z urządzeniami oraz sterowaniem i automatyką w siedzibie Zamawiającego. 3. Umowa zostaje zawarta na czas określony 2 lat. 2 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia w oparciu o dokumentację, będącą w posiadaniu Zamawiającego, bieŝącej eksploatacji i konserwacji instalacji oraz urządzeń, wymienionych w załączniku nr 1, stosownie do potrzeb Zamawiającego w celu utrzymania ich stałej sprawności eksploatacyjnej oraz do prowadzenia na bieŝąco ksiąŝek konserwacji i napraw dla poszczególnych urządzeń. Konserwacja obejmuje takŝe działania interwencyjne w sytuacji stanów awaryjnych. 2. Okresowe przeglądy i prace konserwacyjne Wykonawca będzie realizował w uzgodnionych z Zamawiającym terminach, zgodnie z harmonogramem opracowanym wg wymagań dokumentacji techniczno-ruchowej urządzeń. 3. Wykonawca opracuje i przedstawi do uzgodnienia Zamawiającemu harmonogram, o którym mowa w 2 ust. 2, w terminie dwóch miesięcy od daty zawarcia niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do gotowości serwisowej pod nr telefonu: Strony zgodnie ustalają, iŝ czas reakcji serwisu nie moŝe być dłuŝszy niŝ: - 24 godziny od momentu zgłoszenia w przypadku zgłoszeń w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach , - 48 godziny od momentu zgłoszenia w soboty, niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy. 6. Wykonawca zabezpieczy zastępstwo w przypadku braku moŝliwości osobistego wykonania usługi zgodnie z niniejszą umową w uzgodnieniu z Zamawiającym. * 7. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania protokołów, i przekazywania ich Zamawiającemu, z wykonania okresowych przeglądów konserwacyjnych lub interwencji awaryjnych, w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od dnia dokonania przeglądu lub interwencji. 8. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu potrzeby wykonania prac remontowych. 1

2 9. W trakcie realizacji niniejszej umowy Wykonawca moŝe wejść w posiadanie waŝnych informacji na temat systemów, instalacji, urządzeń jak równieŝ działalności lub spraw Zleceniodawcy ( Informacji poufnych ). Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe będzie traktować jako poufne wszelkie takie informacje, które uzyska od Zleceniodawcy, i Ŝe nie ujawni ich innym stronom ani nie wykorzysta ich w inny sposób niŝ związany z realizacją umowy. 3 Zobowiązania Zamawiającego Dla umoŝliwienia Wykonawcy wywiązania się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przedstawicielom Wykonawcy dostępu do systemów, instalacji oraz urządzeń będących przedmiotem konserwacji. 2. Zapewnienia przechowywania i udostępniania rejestrów systemów osobie kierującej zespołem dokonującym przeglądu konserwatorskiego. 3. Zapewnienia osobie kierującej zespołem dokonującym przeglądu konserwacyjnego dostępu do dokumentacji techniczno-ruchowej i powykonawczej systemów podlegających konserwacji. 4. Protokolarnego odbierania prac wykonanych w ramach przeglądów konserwacyjnych lub interwencji w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od dnia wykonania prac. 5. Pisemnego potwierdzania zgłoszeń awaryjnych (na nr faksu:...) w ciągu 2 (słownie: dwóch) dni roboczych od zgłoszenia telefonicznego. 6. Pisemnego zlecania Wykonawcy dokonywania prac naprawczych pogwarancyjnych w systemach, instalacjach oraz urządzeniach wymienionych w załączniku nr 1. 4 Zakres odpowiedzialności za szkody 1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie systemów, instalacji oraz urządzeń wynikające z: 1.1. napraw dokonywanych przez inne niŝ uprawnione przez Wykonawcę osoby; 1.2. zalania, poŝaru i innych przyczyn zewnętrznych; 1.3. fizycznego zuŝycia; 1.4. zmian napięcia zasilającego 230 V poza dopuszczalne normy. 2. Wszelkie rozbudowy, modernizacje i naprawy pogwarancyjne dokonywane będą na podstawie oddzielnych zleceń i odpłatnie. ZastrzeŜenie powyŝsze nie dotyczy interwencji serwisowych wynikających z nieskutecznych prac konserwatorskich wykonanych przez Wykonawcę. 3. W przypadku pojawienia się niesprawności systemów, instalacji oraz urządzeń w wyniku błędów przy wykonywaniu czynności konserwacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego i bezpłatnego dokonania bezzwłocznej naprawy w zakresie, o którym mowa w zdaniu powyŝej. 4. W przypadku niewykonania lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki. 5. Łączna wartość kary umownej nie moŝe przekroczyć 20% wartości brutto umowy. 6. W przypadku powstania szkód z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy, przewyŝszających koszty umowne, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 7. Strony umowy wyłączają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia siły wyŝszej (wystąpienia okoliczności zewnętrznych, których Strony nie mogły przewidzieć w dniu podpisania umowy), której działanie uniemoŝliwiło wykonanie lub naleŝyte wykonanie przedmiotu umowy. 2

3 5 Koszty przeglądów/interwencji 1. Wynagrodzenie za usługi, o których mowa w 1 ust.. 1, przez okres 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy wynosi... + VAT, co stanowi łącznie kwotę... (słownie:... złotych brutto). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyŝej, liczone w okresach kwartalnych wynosi netto... PLN + VAT, co stanowi łącznie kwotę... PLN (... złote brutto) za jeden kwartał. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyŝej, nie obejmuje kosztów interwencji serwisowych, dokonywania napraw pogwarancyjnych oraz części zamiennych. 4. Koszty interwencji serwisowej pogwarancyjnej kalkulowane będą przy załoŝeniu: - stawki godzinowej za kaŝdą rozpoczętą godzinę serwisanta w wysokości:...pln brutto - kosztu dojazdu w wysokości:...pln + VAT oraz zawierać będą koszt uŝytych materiałów i części zamiennych. 6 Warunki płatności 1. Zamawiający będzie dokonywał płatności wynagrodzenia, określonego w 5, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę faktur VAT, wystawianych po zakończeniu czynności przeglądu konserwacyjnego, interwencji serwisu lub naprawy. Zamawiający będzie uiszczać kwoty naleŝne Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Faktura kaŝdorazowo będzie wystawiana na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez upowaŝnionych przedstawicieli Stron. 3. Jeśli Zamawiający zwleka z protokolarnym odebraniem prac ponad termin określony w 3 ust. 4, Wykonawca ma prawo do jednostronnego sporządzenia protokołu odbioru wykonanych prac, uznania ich za odebrane oraz Ŝądania zapłaty za nie. 4. W razie opóźnienia w płatności Wykonawca ma prawo do ustawowych odsetek za kaŝdy dzień opóźniania. 5. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT, nr NIP i upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 7 Postanowienia róŝne 1. Strony wyznaczają następujące osoby nadzorujące realizację wykonania umowy: a. ze strony Wykonawcy:..., tel.... b. ze strony Zamawiającego:..., tel KaŜdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie stwierdzenia, Ŝe Wykonawca realizując niniejszą umowę nie przestrzega zapisów dotyczących zachowania tajemnicy, o których mowa w 2 ust Zmiany niniejszej umowy, wymagają pod rygorem niewaŝności, zgodnej woli obu umawiających się Stron wyraŝonej w formie aneksu do umowy. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla kaŝdej ze stron. Zamawiający Wykonawca *Zapis 2 ust. 6 będzie obowiązywał w przypadku zawarcia umowy z podmiotem prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. 3

4 ZAŁĄCZNIK nr 1 DO UMOWY: KON/01/06/2011 Wykaz instalacji i urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymagających konserwacji w Zamku Ujazdowskim Centrum Sztuki Współczesnej. Instalacje wentylacyjne i klimatyzacyjne 1. N1 Centrala nawiewna z sekcją wentylatorową, nagrzewnic I i II stopnia, filtrowania, nawilŝania wraz z automatyką. 2. W1 Centrala wyciągowa z sekcją wentylatorową /recyrkulacja/ wraz z automatyk 3. N2 Centrala nawiewna z sekcją wentylatorową, nagrzewnic I i II stopnia, filtrowania, nawilŝania wraz z automatyką. Nagrzewnice DH 315 i DH 355 kaŝda o mocy 9,0 kw na instalacji wentylacji nawiewnej dla biblioteki i sali dydaktycznej wraz ze sterowaniem. 4. W2 Centrala wyciągowa z sekcją wentylatorową /recyrkulacja/ wraz z automatyką. 5. N3 Centrala nawiewna z sekcją wentylatorową, nagrzewnic I i II stopnia, filtrowania, nawilŝania wraz z automatyką. 6. W3 Centrala wyciągowa z sekcją wentylatorową /recyrkulacja/ wraz z automatyką. 7. N4 Centrala nawiewna wentylacyjna z sekcją wentylatorową, nagrzewnicy, filtrowania wraz z automatyką. 8. W4 Wentylator wyciągowy WKP-7T-830 firmy Juwent /antresola 2 piętra/ wraz z automatyką. 9. W15. Wentylatory Went 315L 2szt, filtr kanałowy DF, urządzenie odzysku ciepła Bartosz, odprowadzenie skroplin z pompką /antresola 2 piętra/ wraz z automatyką. Wyciągi z sanitariatów strona południowa Zamku. W15 współpracuje z N N54 Wentylator Went 315L, filtr kanałowy DF315, nagrzewnica elektryczna 4,5kW wraz automatyką. Nawiew na korytarz na 2 piętrze przed łazienkami strona płd. i pom.2.53c.odzysk ciepła w wymienniku Bartosz z układu W W58 Wentylator Went 125L wyciąg z zaplecza kawiarni parter z pom. 026 strona płdzach. Zamku. Współpracuje z N W59 Wentylator Went 315L wyciąg z sali konsumpcyjnej kawiarni parter pom.026 strona płd.-zach. Zamku. Współpracuje z N N9 Centrala nawiewna wentylacyjna z sekcją wentylatorową, nagrzewnicy, filtrowania wraz z automatyką. 14. W9 Centrala wyciągowa z sekcja wentylatorową i filtracyjną wraz z automatyką. 15. N18 Nawiew grawitacyjny do akumulatornii. 16. W18 Wentylator promieniowy winidurowy /antresola 2piętra/ wyciąg z akumulatornii. 17. N21 Kino Centrala nawiewna wentylacyjna z sekcją wentylatorową, nagrzewnicy, filtrowania wraz z automatyką. 18. W 21 Kino Centrala wyciągowa z sekcją wentylatorową /recyrkulacja/ wraz z automatyką. 19. W22 Wentylator TD 500/160 - wyciąg z sali kinowej. 20. W23 Wentylator TD 160/100 - odciąg z projektorów /kabina operatora kina/. 21. W24 Wentylator TD 160/100 - odciąg z projektorów /kabina operatora kina/. 22. N50 Filtr kanałowy DF160, nagrzewnica elektryczna DH 160 wentylator kanałowy Vent 315 wraz z regulatorami temperatury i wydajności. Nawiew do pom. 3.6 studio dla artystów antresola 2piętra. Wyciąg grawitacyjny ze wspomaganiem wentylatora ściennego. 23. W17 Centrala wywiewna wraz z automatyką /2pietro strona płd./ wyciągi z pomieszczeń administracyjnych i magazynów 2piętro. 24. W33 Wentylator kanałowy Went odciąg z okapu kuchennego /piwnica bar strona płn./ 25. W51 Wentylator wyciągowy kanałowy TD 800/200N wyciąg z pom. 3.9.antresola 2p.str.płn.zach. 26. W52 Wentylator wyciągowy kanałowy TD 800/200N wyciąg z pom. 2.12a kuchnia 2 piętro strona płn. 27. W53 Wentylator sufitowy wyciąg z pom. 2.13a WC damski 2piętro strona płn. 28. W57 Układ zlikwidowany 4

5 29. W61 Wentylator promieniowy kanałowy ZIEHL ABEGG /2pietro strona płn/ odciąg z nad okapu kuchennego z Quchni Artystycznej. 30. W62 Wentylator osiowy d 355 w oknie - wyciąg z pomieszczenia kuchni w Quchni Artystycznej. 31. Kurtyny powietrzne wraz z automatyką w hallu głównym. Klimatyzatory: 1. N51 Klimatyzator kanałowy firmy Trane model MWD 524AB00B + TWK 524RB współpraca z W51 /recyrkulacja/ obsługuje pom. 3.9.antresola 2 piętra. 2. N60 Klimatyzator firmy Trane model TWE060+TTK060 obsługuje pom. 2.58, 2.58avideoteka W60a,W60b wentylatory kanałowe TD500/160 2szt wyciągi z pom.2.58, 2.58a wideoteka 2 pietro strona zachodnia. 3. N61 Klimatyzator Trane MWD 536 obsługuje pom kuchni i zaplecza Quchni Artystycznej. 4. N63 Klimatyzator kanałowy firmy Daikin DY125 F7V1 obsługuje salę konferencyjną I piętro strona płn. 5. Klimatyzator precyzyjny firmy Trane JUAC0125B+CAL0331 oraz wentylator nawiewny TD - magazyn zbiorów na antresol 2 piętra. 6. Klimatyzator precyzyjny firmy Trane JUAC0125B+CAL0331 oraz wentylator nawiewny TD - magazyn zbiorów na 2 piętrze pom Klimatyzator kanałowy LG obsługuje studio video, studio komputerowo-dźwiękowe 2 piętro strona zach.. Kanały wentylacyjne wraz z osprzętem instalacyjnym: 1. Klapy przeciwpoŝarowe 2. Wentylatory wyciągowe ścienne pokojowe i łazienkowe. 3. Przepustnice 4. Nawiewniki 5. Wywiewniki 6. Czerpnie i wyrzutnie powietrza 7. Kanały wentylacyjne wraz z izolacją Kino Lab Instalacja chłodzenia 1. Agregat wody lodowej firmy Daikin typ EWLPO20 KAW1N wydajnośc 20 kw R-407C. 2. Moduł hydrauliczny firmy Daikin typ EHMC10AV Klimakonwektor firmy Daikin FWT05AATNMV1. 4. Skraplacz firmy Juwent Chłodnictwo Sp. z o.o. typ SV810/ R-407C. 5. Chłodnica firmy Juwent chłodnictwo Sp. z o.o. typ CKW V-L. 6. Instalacja freonowa i wodna wraz z osprzętem. 7. Automatyka. Wykaz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz chłodniczych do konserwacji w budynku Laboratorium CSW Stacja ziębnicza 1. Agregat chłodniczy firmy Trane typ CGAN 490 wraz z modułem hydraulicznym moc chłodnicza 128,2 kw. Lokalizacja - strona południowa budynku Laboratorium. 2. Instalacja zewnętrzna wody lodowej z węzłem pomiarowym i instalacja wewnętrzna wody lodowej z węzłami regulacyjno pomiarowymi do central KNW, N3 i klimakonwektorów K2, K4. Lokalizacja central i klimakonwektorów poddasze budynku Laboratorium. 3. Automatyka do w/w urządzeń. 5

6 Klimatyzacja i wentylacja 1. Centrala klimatyzacyjna KNW nawiewno-wywiewna z odzyskiem ciepła i chłodu firmy Dospel Sp. z o.o. typ Erato 4/NW-213H/1-1; 1/P, L wydatek powietrza 11500m 3 /h, Obsługuje salę wielofunkcyjną. Lokalizacja: poddasze 2. Centrala klimatyzacyjna N3 nawiewna podwieszona firmy Dospel Sp. z o.o. typ Deimos 1/N-21D/1-1/L, wydatek powietrza 2600 m 3 /h Obsługuje: magazyn galerii pom.8, WCD i WCM pom. 9 i 10, hole pom. 2, 100, 3, 101, hol szatniowy, WC dla inwalidy, barek, pom. socjalne na parterze, pracownie bezokienne na parterze. Lokalizacja: poddasze Centrala N3 współpracuje z następującymi wentylatorami wyciągowymi firmy Systemair: a) W3 - typ KVKF 250M; wydatek = 550 m 3 /h; z pom.wcd i WCM pom. 9 i 10. b) W4 typ KVKF 200; wydatek = 400 m 3 /h z holu szatniowego pom.11. c) W5 typ KVKF 200, wydatek = 400m 3 /h z holu pom 2,100,3,101. d) W6 typ KVKE 125, wydatek = 250 m 3 /h z magazynu galerii pom Centrala N1 nawiewna firmy Dospel Sp. z o.o. typ Deimos 0/B-5D/1-1/P; wydatek = 1500m 3 /h, bez instalacji chłodu. Obsługuje galerię pom. 4. Lokalizacja: parter strona północna przy garderobie. Współpracuje z wyciągiem W1 wentylator wyciągowy KVKF 315 L. Lokalizacja: poddasze 5. Centrala N2 nawiewna wentylator KVKF 250M, bez instalacji chłodu. Nawiew do garderoby pom.6 i pośrednio do węzła sanitarnego pom. 7 na parterze i do garderoby na I piętrze. Lokalizacja: parter strona północna przy garderobie. N2 współpracuje z wyciągiem W2 obsługującym węzeł sanitarny przy garderobie na parterze i wyciągiem W7 obsługującym garderobę na I piętro. Zainstalowano dla potrzeb W2 i W7 wentylatory KVKE Automatyka do w/w urządzeń. Kanały wentylacyjne wraz z osprzętem instalacyjnym: 1. Klapy przeciwpoŝarowe. 2. Wentylatory wyciągowe ścienne pokojowe i łazienkowe. 3. Przepustnice. 4. Nawiewniki. 5. Wywiewniki. 6. Czerpnie i wyrzutnie powietrza. 7. Kanały wentylacyjne z izolacją. 8. Nawiewniki tkaninowe. 6