c) Zamówienie Urzędu Miasta w Opocznie Zamówienie nr 23/2011 z dnia r. Urząd Miasta ul. Długa Opoczno

Transkrypt

1 I. Projekt realizacji prac związanych z bieżącą działalnością handlową Hurtowni Materiałów Budowlanych CEGIEŁKA, nawiązaniem współpracy z producentem zagranicznym oraz promocją towarów w celu pozyskania nowych odbiorców. II. Założenia a) Dane o Hurtowni Materiałów Budowlanych CEGIEŁKA Hurtownia Materiałów Budowlanych CEGIEŁKA sp. z o. o. ul. Mickiewicza Opoczno N I P Nr rachunku bankowego: Bank Milenium S.A. Oddział w Opocznie zajmuje się sprzedażą hurtową materiałów budowlanych Towary są objęte 23% stawką VAT. Marża 20% od stu (od ceny zakupu) Hurtownia udziela rabatu ilościowego 10% przy zakupie powyżej 100 m 2 płytek jednego typu. Ewidencja towarów w magazynie prowadzona jest według cen hurtowych netto. Termin płatności 14 dni od dnia wystawienia faktury. Termin realizacji zamówienia do 7 dni. Osobą dokonującą odbioru sprzedanych towarów i faktury VAT jest Piotr Tomala. Osobą upoważnioną do wystawiania i podpisywania dowodów jest kierownik hurtowni Jan Walczyk, sprawdza Ewa Lis, zatwierdza Jan Nowak, towar przyjmuje i wydaje Anna Zięba. Towary dostarcza Adam Kowal. Przelewy podpisuje Jan Król. W imieniu Urzędu Miasta w Opocznie Wz i faktury podpisuje Jan Kot. Hurtownia dotychczas wystawiła: dowód Wz 22/2011; fakturę VAT 33/2011 Numeracja dokumentów prowadzona jest odrębnie w ramach grup rodzajowych ze wskazaniem numeru i roku (np. 01/2011). b) Opis sytuacji na rynku Sprzedaż płytek ściennych i podłogowych zagranicznych producentów w lipcu 2010 roku przez Hurtownię Materiałów Budowlanych Cegiełka sp. z o.o. kształtowała się następująco: Rodzaj płytek Ilość w m Płytki ścienne 800 Płytki podłogowe 600 Przewiduje się, że w lipcu 2011 roku ze względu na poprawę sytuacji na rynku w zakresie budownictwa mieszkaniowego nastąpi wzrost zapotrzebowania na płytki zagranicznych producentów: płytki ścienne o 3%, płytki podłogowe o 2% w porównaniu do ilości sprzedanych płytek w lipcu 2010 roku. Strona 1 z 8

2 c) Zamówienie Urzędu Miasta w Opocznie Zamówienie nr 23/2011 z dnia r. Urząd Miasta ul. Długa Opoczno Płytki ścienne MONDEO m 60 Płytki podłogowe RETRO m 80 d) Wykaz towarów w magazynie Panele podłogowe Mango 250 szt. 120 zł Płytki ścienne Mondeo 250 szt. 30 zł Płytki podłogowe Retro 580 szt. 50 zł Wykładzina podłogowa LUX 45 szt. 80 zł Marża 20% od stu (od ceny zakupu). Cena ewidencyjna = cena hurtowa netto e) Faktura VAT nr 82/2011 na kwotę ,00 PPH LISTEWKA ul. Morska Drzewica NIP f) Kontrahent zagraniczny CERAMIKA GLAZTER sp. z o. o. ul. Techniczna Niewiadów g) hurtownia nawiązała współpracę z kontrahentem zagranicznym III. Wykaz działań związanych ze sprzedażą towarów przez Hurtownię Materiałów Budowlanych CEGIEŁKA sp. z o. o. w Opocznie oraz sporządzone lub uzupełnione dokumenty związane ze sprzedażą towarów Hurtowni Materiałów Budowlanych CEGIEŁKA sp. z o. o. (potwierdzenie zamówienia, faktura VAT sprzedaż, Wz, kartoteki magazynowe). 1. Otrzymanie zamówienia ( r. hurtownia otrzymała zamówienie nr 23/2011 Urzędu Miasta w Opocznie na płytki ścienne i podłogowe) 2. Sprawdzenie możliwości realizacji zamówienia 3. Potwierdzenie zamówienia ( r. sporządzono i wysłano potwierdzenie zamówienia Urzędu Miasta w Opocznie) 4. Sporządzenie dowodu WZ 23/2011 ( r.) 5. Sporządzenie faktury VAT 34/2011 ( r.) 6. Aktualizacja stanów magazynowych w kartotekach magazynowych. Strona 2 z 8

3 sprzedaż Strona 3 z 8

4 Strona 4 z 8

5 Strona 5 z 8

6 IV. Wykaz działań związanych z promocją towarów hurtowni w celu pozyskania nowych odbiorców. a) reklama związana z popularyzacją hurtowni: dostarczanie klientom ulotek, broszur. folderów, zainstalowanie przy trasach dojazdowych do miasta billbordów, przygotowanie oświetlonego i dobrze zaprojektowanego szyldu, rozpowszechnianie logo firmy np. na autobusach miejskich informacja o stronie internetowej hurtowni, na której będą się znajdować zawsze aktualne informacje o towarach, promocjach, wyprzedażach bezpłatne katalogi ogłoszenia w miejscowym radiu, prasie lokalnej b) sprzedaż osobista informowanie klienta o towarze dostosowanie towaru do potrzeb klientów w bezpośredniej rozmowie dobra i fachowa obsługa nabywcy c) public relations organizowanie konferencji prasowych, udzielanie wywiadów do mediów sponsorowanie różnych imprez, np. w domach dziecka udział w targach budowlanych d) promocja sprzedaży specjalne nagrody dla największych odbiorców wprowadzanie systemu punktów za dokonywane zakupy rabaty ilościowe obniżki cen V. Sporządzone polecenie przelewu do faktury VAT nr 82/2011 Strona 6 z 8

7 VI. Wykaz i ilości towarów, które należy zamówić u dostawcy zagranicznego na podstawie opisu sytuacji na rynku Rodzaj płytek Prognoza Zapas Zamówienie Płytki ścienne (800 x3%) = m 2 Płytki podłogowe (600x2%) = m 2 Strona 7 z 8

8 VII. Sporządzone zamówienie ustalonej ilości towarów skierowane do przedsiębiorstwa CERAMIKA GLAZTER sp. z o.o. w języku obcym Hurtownia Materiałów Budowlanych Cegiełka Sp. z o.o. ul. Mickiewicza Opoczno NIP Bank account no: Bank Millenium S.A. Oddział w Opocznie Ceramika Glazer Sp. z o.o. ul. Techniczna Niewiadów ORDER 12 th Juni 2011 Dear Sirs, In reply to your offer concerning wall and floor tiles we have decided to place an order for the following: Quantity Description 824 m2 "Florencja" wall tiles 612 m2 "Lurpo" floor tiles We agree to your prices. Please remember that we require delivery within 15 days. Our payment will be made by bank transfer within 30 days from the date of the invoice. We hope that you will be able to realise our order in accordence with our terms and conditions. We await confirmation of our order. Yours faithfully Jan Walczyk Manager Strona 8 z 8