SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro na świadczenie usług transportowych polegających na wynajmie autobusów i minibusów wraz z kierowcą na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) EZP nr MN Grudzień/2013

2 ROZDZIAŁ 1 ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A O / Gdynia PL NIP Wydział prowadzący postępowanie Biuro Prezydenta Referat Współpracy z Zagranicą tel. (0 58) fax (0 58) international@gdynia.pl 1.4. Godziny urzędowania (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy) ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro ROZDZIAŁ 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. świadczenie usług transportowych polegających na wynajmie autobusów i minibusów wraz z kierowcą na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni CPV Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi świadczenie usług transportowych polegających na wynajmie autobusów i minibusów wraz z kierowcą na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni Wykonawca będzie świadczyć usługi przy pomocy pojazdów o następujących minimalnych parametrach technicznych: Lp. Rodzaj pojazdu Liczba miejsc siedzących (wraz z kierowcą) Wymagane przez Zamawiającego minimalne wyposażenie pojazdu 1 Minibus min ABS, pasy bezpieczeństwa dla pasażerów, klimatyzacja, DVD, radio i nagłośnienie. 2 Autobus min ABS, pasy bezpieczeństwa dla pasażerów, klimatyzacja, DVD, radio i nagłośnienie, toaleta 3.4. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy, 3.5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób oraz jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem Wykonawca zamówienia musi świadczyć usługi wynajmu autobusów i minibusów zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U z 2012, poz.1265 z późn. zm. ) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r. poz z późn. zm) Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, sprawną klimatyzację, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, ubezpieczenie pojazdów i osób na czas świadczenia usługi z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia Pojazdy wynajmowane w ramach zamówienia winny być prowadzone przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami, ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów. 1

3 3.9. Wykonawca powinien dysponować taką ilością środków transportu, by zapewnić jednorazowy i w tym samym czasie, wynajem pojazdów zgodnie ze zleceniem Zamawiajacego. W dniach przewidywany jest przewóz ok. 450 osób, odbywający się w tym samym czasie Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów W przypadku awarii środka transportowego (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zapewni niezwłocznie zastęp środek transportu spełniający wszystkie warunki Zamawiającego, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych oraz poniesie pełną odpowiedzialność z tego tytułu Zamawiający szacuje przejechanie km przy wykorzystaniu wynajmowanych autobusów i minibusów. Z tytułu przejechania mniejszej ilości kilometrów w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia Szacowana liczba kilometrów przy poszczególnych rodzajach pojazdów: Lp. Rodzaj pojazdu Szacowane ilości kilometrów 1 Minibus (min. 20+1) kraj 4600 km 2 Autobus (min. 54+1) kraj 5465 km 3 Autobus (min. 54+1) Europa 1700 km Lp Szacowana liczba wyjazdów ryczałtowych: Rodzaj pojazdu 1 Minibus (min ) 2 Autobus (min ) Ilość wyjazdów Ilość wyjazdów Ryczałt dniowy Wykonana ryczałtowych ryczałtowych (w przypadku ponadlimitowa do 100 km do 200 km wyjazdów godzina usługi (jeden wyjazd - (jeden wyjazd - kilkudniowych, przy wyjeździe max. 5 godzin) max. 10 godzin) gdy pojazd nie jest używany) ryczałtowym do 100 km (jeden wyjazd - max. 5 godzin) lub do 200 km (jeden wyjazd max. 10 godzin) W przypadku wyjazdów ryczałtowych na dystansach do 100 km (jeden wyjazd - max. 5 godzin) i do 200 km (jeden wyjazd - max. 10 godzin) obowiązuje cena ryczałtowa, zaoferowana przez Wykonawcę Koszt przekroczenia maksymalnej liczby godzin trwania danego wyjazdu ryczałtowego (tj. 5 godzin przy wyjeździe do 100 km albo 10 godzin przy wyjeździe do 200 km) zostanie obliczony jako iloczyn podanej w ofercie Wykonawcy ceny za wykonaną ponadlimitową godzinę usługi i liczby ponadlimitowych godzin usługi Koszt innych przejazdów niż wskazane w punkcie obliczony zostanie jako iloczyn podanej w ofercie Wykonawcy ceny za jeden kilometr i liczby przejechanych kilometrów Ilości kilometrów wskazane w punkcie 3.12 są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu W przypadku wyjazdów kilkudniowych, podczas których pojazd nie będzie wykorzystywany do przejazdów, a jedynie będzie pozostawał do dyspozycji Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwać będzie ryczałt dniowy w wysokości zaoferowanej przez Wykonawcę i Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie Usługi wynajmu autobusów/minibusów będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb 2

4 Zamawiającego i zlecane będą em, faksem bądź telefonicznie. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone em lub faksem Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi wynajmu autobusu lub minibusu najpóźniej na 3 dni przed terminem jej realizacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji z wynajmu autobusu lub minibusu Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, em lub telefonicznie nie później niż 24 godziny przed planowanym świadczeniem usługi Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie zlecenie wyjazdu potwierdzające liczbę przejechanych kilometrów, rodzaje pojazdów, daty i godziny wyjazdu i powrotu W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: podstawienia pojazdu wraz z kierowcą zgodnie ze zleceniem, zapewnienia pojazdu spełniającego parametry opisane w SIWZ i wymagania techniczne określone przepisami prawa oraz posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NW, telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jako niepodstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej, świadczenia usługi we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli włącznie, zapewnienia bezpiecznego przewozu osób oraz ich bagażu, w szczególności świadczenia usług przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do przewozu osób, każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a w przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, odsunięcia go od wykonywania pracy, zapewnienia na własny koszt pojazdu zastępczego spełniającego warunki wymienione w SIWZ i zleceniu jednostkowym, o którym mowa w pkt. 3.19, w przypadku wystąpienia w czasie świadczenia usługi zdarzeń uniemożliwiających jej kontynuację dotychczasowym pojazdem Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców. ROZDZIAŁ 4 OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. ROZDZIAŁ 5 OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ 6 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. ROZDZIAŁ 7 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2014 r. ROZDZIAŁ 8 WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU 8.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, 8.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Wykonawca winien złożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2), 3

5 8.2.2.aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.3. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 8.4.Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 ustawy. 8.5.W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty, muszą być złożone przez każdego Wykonawcę. ROZDZIAŁ 9 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki art.22 ust. 1 ustawy, tj.: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określone przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz z późn. zmianami). Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada licencję na przewozy krajowe osób oraz licencję na przewozy międzynarodowe osób na terenie Unii Europejskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz z późn. zmianami), posiadają wiedzę i doświadczenie; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej zł brutto każda dysponują odpowiednim potencjałem technicznym; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca dysponuje taborem samochodowym, w skład którego wchodzą co najmniej 2 autobusy (każdy z nich nie mniej niż miejsc pasażerskich) oraz jeden minibus (nie mniej niż miejsc pasażerskich) 9.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. 4

6 ROZDZIAŁ 10 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złożyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty: oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym) licencję na przewozy krajowe osób oraz licencję na przewozy międzynarodowe osób na terenie Unii Europejskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U z 2012, poz.1265 z późn. zm.), W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3 wraz z załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane należycie. Wśród głównych usług, potwierdzonych dowodami, powinny się znaleźć usługi na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt SIWZ. Dowodami tymi są poświadczenia lub oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Przy czym w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, Wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231). W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane usługi, wskazane w wykazie, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców wykaz taboru samochodowego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi pojazdami (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia (znajdujące się w Formularzu ofertowym); pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym tych podmiotów o treści odpowiadającej załącznikowi nr w przypadku, gdy Wykonawca składa pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt dokumenty niezbędne w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Dokumenty te powinny jednoznacznie określać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5

7 ROZDZIAŁ 11 DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz ofertowy - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 8 i Rozdziału 10 SIWZ Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. (zał. nr 6) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. ROZDZIAŁ 12 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta winna być sporządzona w języku polskim Wykonawca może złożyć jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątką firmową kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni, Biuro Prezydenta Referat Współpracy z Zagranicą, adres: ul. 10 Lutego 24, Gdynia, kancelaria na parterze Urzędu Miasta Gdyni, ul. 10-Lutego 24. Przetarg nieograniczony na świadczenie usług transportowych polegających na wynajmie autobusów i minibusów wraz z kierowcą na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni Nie otwierać przed r. godz. 13: Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż w pkt 12.7, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów 6

8 dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub przez te podmioty Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ 13 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (na numer podany w rozdziale 1) lub drogą elektroniczną (na adres podany w rozdziale 1). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ 14 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Monika Pawlińska, inspektor, nr pok. 510, ul. 10 Lutego 24, tel , w godz. 8:00-16:00 w zastępstwie: Anna Głowacka, podinspektor, nr pok. 510, ul. 10 Lutego 24, tel , w godz. 8:00 16:00 ROZDZIAŁ 15 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ 16 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 17 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia r., do godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego: w kancelarii na parterze Urzędu Miasta Gdyni ul. 10 Lutego Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., o godz. 15:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni adres: ul. 10 Lutego 24, pokój Jeżeli oferta wpłynie do zamawiającego pocztą lub inną drogą np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie. ROZDZIAL 18 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę oferty należy podać w wartości brutto Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7

9 18.3. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Stawki i ceny wymienione przez wykonawcę nie będą podlegały korektom w trakcie wykonywania zamówienia Zamawiający poprawi oczywiste i inne omyłki zgodnie z przepisami określonymi w art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli w formularzu ofertowym (zał. nr 1) iloczyn pozycji w kolumnach 3 i 4 (tabele 1 i 2): szacunkowa ilość j.m. oraz cena brutto za j.m. będzie rozbieżny z pozycją w kolumnie 5 ( wartość brutto ) Zamawiający poprawi omyłkę rachunkową przyjmując, że cena brutto za j.m. jest prawidłowa. O poprawieniu omyłek Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAL 19 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. ROZDZIAL 20 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: kryterium: cena oferty brutto - waga 100 %. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. ROZDZIAŁ 21 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do specyfikacji Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 21.3, jeżeli: - złożono tylko jedną ofertę, - nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania W przypadku powierzenia realizacji części usług/prac podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany do wskazania nazw i adresów podwykonawców w celu akceptacji przez Zamawiającego przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy: a) na uzasadniony wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany podwykonawcy za zgodą 8

10 Zamawiającego, (nowy podwykonawca musi spełniać takie same warunki jak podwykonawca pierwotny), b) terminu i zasad przesyłania zleceń jednostkowych na realizację usług objętych przedmiotem umowy. Zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: - w przypadku wystąpienia siły wyższej, - gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy, - gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego W przypadku, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, zapisy umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną dostosowane dla takiej osoby. ROZDZIAŁ 22 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ 23 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. ROZDZIAŁ 24. INNE POSTANOWIENIA W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał. nr 1 Formularz ofertowy, Zał. nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zał. nr 3 Wykaz głównych usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, Zał. nr 4 Wzór wykazu taboru samochodowego Wykonawcy, Zał. nr 5 Zobowiązanie, Zał. nr 6 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, Zał. nr 7 Projekt umowy. Gdynia, dnia.. SIWZ Sporządził:.. 9

11 ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres. Adres do korespondencji. Nr telefonu/nr faksu Nr NIP (przedsiębiorca)... Nr PESEL (osoba fizyczna)... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o kwocie poniżej euro na świadczenie usług transportowych polegających na wynajmie autobusów i minibusów wraz z kierowcą na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę (suma tabel 1 i 2) ustaloną zgodnie z dyspozycjami specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Cena brutto... zł (słownie... złotych) w tym: Lp Minibus (liczba miejsc wraz z kierowcą min ) 1. Przejazdy w kraju powyżej 200 km 2. Wyjazdy ryczałtowe do 100 km (jeden wyjazd max. 5 godzin) 3. Wyjazdy ryczałtowe do 200 km (jeden wyjazd max. 10 godzin) 4. Ryczałt dniowy (w przypadku wyjazdów kilkudniowych, gdy pojazd nie jest używany) Jednostka miary (j.m.) TABELA 1 Szacunkowa ilość j.m. Cena brutto za j.m. (PLN) Wartość brutto (kol.3 x 4) km 2000 wyjazd 16 wyjazd 12 ryczałt dniowy 1 10

12 5. Wykonana ponadlimitowa godzina usługi przy wyjeździe ryczałtowym do 100 km (jeden wyjazd - max. 5 godzin) lub do 200 km (jeden wyjazd max. 10 godzin) godzina 10 Suma: Lp Autobus (liczba miejsc wraz z kierowcą min ) 1. Przejazdy w kraju powyżej 200 km 2. Przejazdy za granicą (Europa) 3. Wyjazdy ryczałtowe do 100 km (jeden wyjazd max. 5 godzin) 4. Wyjazdy ryczałtowe do 200 km (jeden wyjazd max. 10 godzin) 5. Ryczałt dniowy (w przypadku wyjazdów kilkudniowych, gdy pojazd nie jest używany) 6. Wykonana ponadlimitowa godzina usługi przy wyjeździe ryczałtowym do 100 km (jeden wyjazd - max. 5 godzin) lub do 200 km (jeden wyjazd max. 10 godzin) Jednostka miary (j.m.) TABELA 2 Szacunkowa ilość j.m. Cena brutto za j.m. (PLN) Wartość brutto (kol.3 x 4) km 835 km 1700 wyjazd 71 wyjazd 28 ryczałt dniowy 1 godzina 25 Suma: Łączna wartość brutto wynosi (suma tabel 1 i 2) wynosi: Oświadczamy, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodne z art. 22 ust 1 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 11

13 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli na 30 dni od terminu składania Ofert. 5. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: a. siłami własnymi * b. siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie:..*.... *niepotrzebne skreślić 6. Oświadczamy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik Nr 7) i przyjmujemy go bez zastrzeżeń. 8. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 9. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 10. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty. 11. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 KK). 12. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić): , dnia (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 12

14 ZAŁĄCZNIK NR 2 pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług transportowych polegających na wynajmie autobusów i minibusów wraz z kierowcą na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni składamy oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.)...., dnia... Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 13

15 ZAŁĄCZNIK NR 3 pieczątka firmowa Wykonawcy L.p. Wykaz głównych usług wykonanych lub wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Wartość zamówienia brutto Podmiot na rzecz którego usługa została wykonana Data wykonania zamówienia Oddane do dysponowa nia przez inne podmioty (nazwa podmiotu) * Usługi na potwierdz enie warunku ** Uwaga: Należy załączyć dowody, określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są poświadczenia lub oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Przy czym w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wśród głównych usług, potwierdzonych dowodami, powinny się znaleźć usługi na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt SIWZ. W miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, Wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r, poz. 231). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane usługi, wskazane w wykazie, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. *Kolumnę 6 należy wypełnić, jeżeli wykonawcą usług był podmiot inny niż składający ofertę. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował jego wiedzą i doświadczeniem, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu (załącznik nr 5) do oddania mu wskazanych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. ** W kolumnie 7 należy wstawić znak X przy usługach na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt SIWZ. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 14

16 ZAŁĄCZNIK NR 4 pieczątka firmowa Wykonawcy Wzór wykazu taboru samochodowego Wykonawcy Lp Informacja o podstawie do Ilość Ilość Typ pojazdu/marka dysponowania pojazdami sztuk miejsc Własne Oddane do dyspozycji przez inne podmioty* Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) * W przypadku wypełnienia kolumny nr 6 Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował taborem do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów (załącznik nr 5) do oddania mu do dyspozycji wymienionych w tej kolumnie narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 15

17 ZAŁĄCZNIK NR 5 pieczątka firmowa Podmiotu Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U (wypełnić tylko w przypadku wskazania podmiotu w kolumnie 6 w załączniku nr 3 lub w kolumnie 6, w załączniku nr 4) 1. Nazwa i adres Podmiotu: 2. oświadcza, że zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy (nazwa i adres): 3. następujących zasobów*: 3a)wiedzy i doświadczenia:... 3b) potencjału technicznego:. 4. na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o kwocie poniżej euro na świadczenie usług transportowych polegających na wynajmie autobusów i minibusów wraz z kierowcą na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni Uwaga: do Zobowiązania Podmiotu wykonawca powinien załączyć dokumenty niezbędne w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Dokumenty te powinny jednoznacznie określać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. *przy właściwym zasobie należy wstawić znak X Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Podmiotu) 16

18 ZAŁĄCZNIK NR 6 pieczątka firmowa Wykonawcy / Wykonawców dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia na.. LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) co podmiot składający Ofertę* dnia podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika INFORMACJA O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ* Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).... dnia podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika * niepotrzebne skreślić 17

19 ZAŁĄCZNIK NR 7 Projekt umowy: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług transportowych polegających na wynajmie autobusów i minibusów wraz z kierowcą/kierowcami (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni. 2. Przez minibus rozumie się pojazd przeznaczony do przewozu minimum 20 osób + kierowca wyposażony w ABS, pasy bezpieczeństwa dla pasażerów, klimatyzację, DVD, radio i nagłośnienie. 3. Przez autobus rozumie się pojazd przeznaczony do przewozu minimum 54 osób + kierowca wyposażony w ABS, pasy bezpieczeństwa dla pasażerów, klimatyzację, DVD, radio, nagłośnienie i toaletę 2 Strony ustalają, że umowa będzie obowiązywać od dnia jej podpisania do r. Dopuszcza się wcześniejsze zakończenie realizacji umowy w sytuacji wyczerpania środków wymienionych w 4 ust. 4 umowy Przedmiotowe usługi będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego i zlecane będą em, faksem bądź telefonicznie. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone em lub faksem. (nr telefonu do zgłoszenia telefonicznego: , , , ; adres poczty elektronicznej: a.glowacka@gdynia.pl; j.leman@gdynia.pl; m.pawlinska@gdynia.pl; international@gdynia.pl ) 2. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi wynajmu autobusu lub minibusu najpóźniej na 3 dni przed terminem jej realizacji. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji z wynajmu autobusu lub minibusu Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, em lub telefonicznie nie później niż 24 godziny przed planowanym świadczeniem usługi. 4. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 4.1. podstawienia, zgodnie ze zleceniem, pojazdu wraz z kierowcą, 4.2. zapewnienia pojazdu spełniającego parametry opisane w SIWZ i wymagania techniczne określone przepisami prawa oraz posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NW, 4.3. telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jako niepodstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej, o której mowa w 6 ust świadczenia usługi we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli, 4.5. zapewnienia bezpiecznego przewozu osób oraz ich bagażu, w szczególności świadczenia usług przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do przewozu osób, 4.6. każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a w przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, odsunięcia go od wykonywania pracy, 4.7. zapewnienia na własny koszt pojazdu zastępczego spełniającego warunki wymienione w SIWZ i zleceniu jednostkowym, o którym mowa w pkt. 4.1, w przypadku wystąpienia w czasie świadczenia usługi zdarzeń uniemożliwiających jej kontynuację dotychczasowym pojazdem. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada zawartą umowę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, co potwierdzone zostało polisą, której kopia stanowi załącznik nr (...) do umowy. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia w trakcie realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy potwierdzającej zawarcie umowy na kolejny okres ubezpieczenia, nie później niż w terminie 7 dni przed wygaśnięciem umowy ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składki. 6. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów noclegów kierowcy w hotelu zaakceptowanym przez Zamawiającego. Koszty opłat 18

20 drogowych (parkingowych i za autostrady) będą wliczone przez Wykonawcę w stawkę za 1 km trasy w kraju i za granicą Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, liczone będzie według cen jednostkowych, określonych w ofercie Wykonawcy, w następujący sposób: 2.1.w przypadku wyjazdów ryczałtowych do 100 km obowiązuje cena ryczałtowa, zaoferowana przez Wykonawcę, 2.2. w przypadku wyjazdów ryczałtowych na dystansach do 200 km obowiązuje cena ryczałtowa, zaoferowana przez Wykonawcę, 2.3. koszt przekroczenia maksymalnej liczby godzin trwania danego wyjazdu ryczałtowego (tj. 5 godzin przy wyjeździe do 100 km albo 10 godzin przy wyjeździe do 200 km) zostanie obliczony jako iloczyn podanej w ofercie Wykonawcy ceny za wykonaną ponadlimitową godzinę usługi i liczby ponadlimitowych godzin usługi 2.4. koszt innych przejazdów niż wskazane w punkcie 2.1. i 2.2. obliczony zostanie jako iloczyn podanej w ofercie Wykonawcy ceny za jeden kilometr i liczby przejechanych kilometrów koszt wyjazdów kilkudniowych, podczas których pojazd nie będzie wykorzystywany do przejazdów, a jedynie będzie pozostawał do dyspozycji Zamawiającego, obliczony zostanie jako iloczyn podanego w ofercie Wykonawcy ryczałtu dniowego i liczby dni postojowych 3.Stawki ryczałtowe ustalone przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną zmianie w trakcie realizacji niniejszej umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że łączna wartość wynagrodzenia brutto z tytułu realizacji usług objętych przedmiotem umowy nie przekroczy kwoty... zł brutto (slownie złotych:...) 5. Każdorazowo przy rozpoczęciu trasy, kilometry będą liczone od siedziby Zamawiającego, ewentualnie od innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Trójmiasta jako początek trasy do miejsca docelowego, którym jest siedziba Zamawiającego, bądź inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Trójmiasta. Do trasy, za której wykonanie należne będzie Wykonawcy wynagrodzenie nie wlicza się kilometrów na trasie baza Wykonawcy siedziba Zamawiającego lub inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Trójmiasta. 6. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania całości kwoty określonej w 4 ust. 4 niniejszej umowy w całym okresie obowiązywania umowy z powodu braku zleceń Podstawą wypłaty wynagrodzenia jest prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę, po każdorazowym wykonaniu usługi, faktura VAT oraz zlecenie wyjazdu potwierdzające liczbę przejechanych kilometrów, rodzaje pojazdów, daty i godziny wyjazdu i powrotu oraz potwierdzenie prawdziwości powyższych danych przez osobę delegowaną, 2. Za wykonanie zamówienia należy wystawić fakturę VAT na Urząd Miasta Gdyni, Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/ Wykonawca dostarczy fakturę do siedziby Zamawiającego najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca. 4. Wypłata wynagrodzenia za przedmiot usługi zostanie dokonana przelewem po każdorazowym wykonaniu usługi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 5. Oświadczamy, iż jesteśmy płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacji podatkowej NIP i upoważniamy Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 19

21 6 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności: 1.1. niepodstawienia pojazdu w wyznaczonym miejscu, 1.2. podstawienia pojazdu z opóźnieniem, 1.3. podstawienia niesprawnego technicznie pojazdu 1.4. podstawienia pojazdu, który nie spełnia parametrów i wymagań technicznych ustalonych przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości 5% szacowanej wartości zamówionej usługi, która nie została wykonana lub została wykonana nienależycie za każde z uchybień wymienionych w 6 pkt. 1.1 do 1.4 niniejszej umowy. 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje w pełnej wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, może on dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia jednej z poniższych okoliczności: 1.1. w przypadku, gdy suma kar umownych, o których mowa w 6 ust. 1.1 do 1.4 przekroczy 10% wynagrodzenia brutto wymienionego w 4 ust. 4 umowy powierzenia wykonania całości lub części przedmiotu umowy podwykonawcom z naruszeniem postanowień 8 umowy, 1.3. nie przedstawienia polisy na kolejny okres ubezpieczenia, wbrew postanowieniom 3 ust.5 Umowy Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy w całości ani w części podwykonawcom, jeżeli nie przewidział takiej możliwości w swojej ofercie, chyba że Zamawiający wyrazi na powyższe zgodę na piśmie. 2. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy w całości albo w części podwykonawcom Wykonawca odpowiada wobec Zamawiajacego za działania podwykonawców i jego personelu jak za działania własne Osobą upoważnioną do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy jest Osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z realizacjią niniejszej umowy jest Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy jest dopuszczalna w następującym zakresie: 2.1. terminu i zasad przesyłania zleceń jednostkowych na realizację usług objętych przedmiotem umowy 3. Zmiany umowy, o których mowa w 10 ust. 2 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: 3.1. w przypadku wystąpienia siły wyższej, 20