UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Sprawa nr RAP/ 13 /2010. Nazwa zamówienia:

Transkrypt

1 UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawa nr RAP/ 13 /2010 PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości niższej niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy PZP Nazwa zamówienia: Dostawa materiałów roślinnych do doświadczeń dla projektu Geokopozyty sorbujące wodę - innowacyjne technologie wspomagające wegetację roślin współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.1, nr umowy UDA-POIG /09-00 ZATWIERDZAM: Prorektor ds. Rozwoju i Informatyzacji Uczelni Prof. dr hab. Andrzej Drabiński Wrocław, marzec 2010 rok 1

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Roz. I Roz. II Roz. III Roz. IV Roz. V Roz. VI Roz. VII Roz. VIII Roz. IX Roz. X Roz. XI Roz. XII Informacje ogólne. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu. Sposób przygotowania i złożenia oferty. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. Opis sposobu obliczenia ceny. Badanie ofert. Opis kryteriów i zasady oceny ofert. Zawarcie umowy warunki ogólne. Środki ochrony prawnej. Załączniki s.i.w.z.: Formularz ofertowy - załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia część I- załącznik nr 1a Opis przedmiotu zamówienia część II- załącznik nr 1b Opis przedmiotu zamówienia część III- załącznik nr 1c Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy do zadania nr I załącznik nr 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy do zadania nr II załącznik nr 3 Oświadczenie z art. 22 ust 1 ustawy do zadania nr III załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania dla części nr I - załącznik nr 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania dla części nr II - załącznik nr 6 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania dla części nr III - załącznik nr 7 Wykaz dostaw część nr I załącznik nr 8 Wykaz dostaw - część nr II załącznik nr 9 Wykaz dostaw część III załącznik 10 Wzór umowy do części nr I załącznik nr 11 Wzór umowy do części nr II- załącznik nr 12 Wzór umowy do części nr III załącznik nr 13 2

3 Rozdział I Informacje ogólne. 1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu jako Zamawiający, z siedzibą: ul. C. K. Norwida 25/ Wrocław fax (0-71) , zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Dostawa materiałów roślinnych do doświadczeń dla projektu Geokopozyty sorbujące wodę - innowacyjne technologie wspomagające wegetację roślin współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.1, nr umowy UDA-POIG / Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 roku, z późniejszymi zmianami) zwaną dalej ustawą. W sprawach nie uregulowanych ustawą oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Zamawiający należy do grupy podmiotów, o których mowa w 1 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 3. Ogłoszenie o postępowaniu ukazało się na stronie internetowej Biuletynu Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: (zakładka przetargi ). 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może przystąpić do niniejszego postępowania składając ofertę na jedno lub dwa, lub trzy zadania (części). 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. 5a. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - aukcji elektronicznej, - ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, - składania ofert wariantowych 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest: W sprawach formalnych Katarzyna Budzyńska - Biuro Zamówień Publicznych i Umów, ul. Mikulicza-Radeckiego 6 we Wrocławiu, pokój nr tel. (0-71) w godzinach od 7.30 do Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej i w języku polskim. 8. Zamawiający na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji faksem, pisemnie i uważać się będzie, że złożone zostały w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku od godz do godz

4 9. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia - warunki realizacji. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa materiałów roślinnych do doświadczeń dla projektu Geokopozyty sorbujące wodę- innowacyjne technologie wspomagające wegetację roślin współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.1, nr umowy UDA-POIG /09-00 Część nr I dostawa drzew i krzewów Część nr II dostawa bylin Część nr III dostawa sadzonek Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia: część nr I dostawa drzew i krzewów- zawarty jest w załączniku do s.i.w.z. nr 1a stanowiącym jednocześnie arkusz kalkulacyjny część nr II dostawa bylin - zawarty jest w załączniku do s.i.w.z. nr 1b stanowiącym jednocześnie arkusz kalkulacyjny część nr III dostawa sadzonek - zawarty jest w załączniku do s.i.w.z. nr 1c stanowiącym jednocześnie arkusz kalkulacyjny Wspólny Słownik Zamówień CPV: Żywe rośliny, bulwy, korzenie, sadzonki i rozsady, Rośliny ozdobne, trawy, mchy lub porosty, Rośliny, Drzewa, Krzewy. Część nr I Dostawa drzew i krzewów I.2.1. Zestawianie materiałowo-asortymentowe załącznik nr 1a do s.i.w.z. I.2.2. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia dla niniejszego przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 11 do s.i.w.z. a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w ilościach i rodzajach zgodnych z każdorazowym zamówieniem Zamawiającego, b) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia roślin w dobrej kondycji i turgorze, bez szkodników, rośliny muszą być bez chorób, prawidłowo uformowane z zachowaniem charakterystycznego dla gatunku i odmiany pokroju, wysokości, średnicy i długości pędów. System korzeniowy musi być dobrze wykształcony, odpowiedni do wieku 4

5 rośliny i sposobu uprawy. Rośliny nie mogą posiadać uszkodzeń mechanicznych, objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki. c) Zamawiający będzie składał Wykonawcy sukcesywnie zapotrzebowanie na dostawę produktów do jednostek UP we Wrocławiu na terenie Wrocławia oraz do Stacji Badawczo Dydaktycznej Roślin Warzywnych i Ozdobnych w Psarach k. Wrocławia określając każdorazowo ich rodzaj i ilość, d) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu zamówiony towar własnym transportem i na własny koszt. Pierwsza dostawa musi być wykonana w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy, pozostałe w ciągu 5 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego zamówienia faxem lub mailem po stałych cenach określonych w ofercie przetargowej przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy, e) Wykonawca musi zabezpieczyć rośliny w czasie transportu przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, f) Zamawiający w ciągu 4 dni roboczych licząc od dnia dostawy dokona szczegółowej kwalifikacji dostarczonego materiału roślinnego, g) Zamawiający będzie pisemnie zgłaszał reklamacje dotyczące: braku ilościowego, wad jakościowych, dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem w terminie po dokonaniu szczegółowej kwalifikacji dostarczonego materiału roślinnego jednak nie później niż 7 dni roboczych od daty odbioru, h) w przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa w lit g, Wykonawca ma obowiązek dokonania uzupełnienia brakującego asortymentu lub dostarczenia produktów wolnych od wad w terminie 7 dni roboczych od otrzymania pisemnej reklamacji od Zamawiającego, i) ceny jednostkowe podane w ofercie są niezmienne i obowiązują w okresie trwania umowy, j) zakres przedmiotu zamówienia winien być zrealizowany zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, k) termin płatności wynosi 21 dni od daty złożenia prawidłowo wypełnionej faktury. Część nr II Dostawa bylin II.2.1. Zestawianie materiałowo-asortymentowe załącznik nr 1b do s.i.w.z. II.2.2. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia dla niniejszego przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 12 do s.i.w.z. a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w ilościach i rodzajach zgodnych z każdorazowym zamówieniem Zamawiającego, b) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia roślin w dobrej kondycji i turgorze, bez chorób, rośliny muszą być prawidłowo uformowane z zachowaniem charakterystycznego dla gatunku i odmiany pokroju. System korzeniowy musi być dobrze wykształcony, odpowiedni do wieku rośliny i sposobu uprawy. Rośliny nie mogą posiadać uszkodzeń mechanicznych, objaw będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki, 5

6 c) Zamawiający będzie składał Wykonawcy sukcesywnie zapotrzebowanie na dostawę produktów do jednostek UP we Wrocławiu na terenie Wrocławia oraz do Stacji Badawczo Dydaktycznej Roślin Warzywnych i Ozdobnych w Psarach k. Wrocławia określając każdorazowo ich rodzaj i ilość. d) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu zamówiony towar własnym transportem i na własny koszt. Pierwsza dostawa musi być wykonana w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy, pozostałe w ciągu 5 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego zamówienia faxem lub mailem po stałych cenach określonych w ofercie przetargowej przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy. e) Wykonawca musi zabezpieczyć rośliny w czasie transportu przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi. f) Zamawiający w ciągu 4 dni roboczych licząc od dnia dostawy dokona szczegółowej kwalifikacji dostarczonego materiału roślinnego. g) Zamawiający będzie pisemnie zgłaszał reklamacje dotyczące: braku ilościowego, wad jakościowych, dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem w terminie po dokonaniu szczegółowej kwalifikacji dostarczonego materiału roślinnego jednak nie później niż 7 dni roboczych od daty odbioru. h) w przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa w lit g, Wykonawca ma obowiązek dokonania uzupełnienia brakującego asortymentu lub dostarczenia produktów wolnych od wad w terminie 7 dni roboczych od otrzymania pisemnej reklamacji od Zamawiającego. i) ceny jednostkowe podane w ofercie są niezmienne i obowiązują w okresie trwania umowy. j) zakres przedmiotu zamówienia winien być zrealizowany zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. k) termin płatności wynosi 21 dni od daty złożenia prawidłowo wypełnionej faktury. l) w przypadku roślin wymienionych w pkt 1 załącznika nr 1 b do s.i.w.z. Wykonawca musi dostarczyć materiał wyrównany, co roku po 300 roślin każdego gatunku przez okres obowiązywania umowy, z czego po 125 szt. każdego gatunku z zainstalowanym geokopozytem. Geokompozyt wraz z instrukcja instalacji będzie dostarczany min. 7 dni przed planowaną dostawą przez Zamawiającego. Część nr III Dostawa sadzonek II.3.1. Zestawianie materiałowo-asortymentowe załącznik nr 1c do s.i.w.z. II.3.2.Szczegółowe zasady realizacji zamówienia oraz gwarancji dla niniejszego przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 13 do s.i.w.z a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w ilościach i rodzajach zgodnych z każdorazowym zamówieniem Zamawiającego. b) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia roślin w dobrej kondycji i turgorze, bez chorób i szkodników, rośliny muszą być prawidłowo uformowane z zachowaniem charakterystycznego dla gatunku i odmiany pokroju. 6

7 Rośliny nie mogą posiadać uszkodzeń mechanicznych, objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki. Wszystkie sadzonki muszą być 2-3 letnie. c) Zamawiający będzie składał Wykonawcy sukcesywnie zapotrzebowanie na dostawę produktów do jednostek UP we Wrocławiu na terenie Wrocławia oraz do Stacji Badawczo Dydaktycznej Roślin Warzywnych i Ozdobnych w Psarach k. Wrocławia określając każdorazowo ich rodzaj i ilość, d) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu zamówiony towar własnym transportem i na własny koszt. Pierwsza dostawa musi być wykonana w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy, pozostałe w ciągu 5 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego zamówienia faxem lub mailem po stałych cenach określonych w ofercie przetargowej przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy, e) Wykonawca musi zabezpieczyć rośliny w czasie transportu przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, f) Zamawiający w ciągu 4 dni roboczych licząc od dnia dostawy dokona szczegółowej kwalifikacji dostarczonego materiału roślinnego, g) Zamawiający będzie pisemnie zgłaszał reklamacje dotyczące: braku ilościowego, wad jakościowych, dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem w terminie po dokonaniu szczegółowej kwalifikacji dostarczonego materiału roślinnego jednak nie później niż 7 dni roboczych od daty odbioru, h) w przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa w lit g, Wykonawca ma obowiązek dokonania uzupełnienia brakującego asortymentu lub dostarczenia produktów wolnych od wad w terminie 7 dni roboczych od otrzymania pisemnej reklamacji od Zamawiającego, i) ceny jednostkowe podane w ofercie są niezmienne i obowiązują w okresie trwania umowy, j) zakres przedmiotu zamówienia winien być zrealizowany zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, k) termin płatności wynosi 21 dni od daty złożenia prawidłowo wypełnionej faktury. 3. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy PZP żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom (dotyczy: Części nr I, Części nr II, Części nr 3) Rozdział III Termin wykonania zamówienia: Część nr I Dostawa drzew i krzewów Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. Termin realizacji dostawy: pierwsza dostawa w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy, pozostałe sukcesywnie w terminie 5 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego zamówienia faxem lub mailem Część nr II Dostawa bylin Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. Termin realizacji dostawy: pierwsza dostawa w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy, pozostałe sukcesywnie w terminie 5 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego zamówienia faxem lub mailem. 7

8 Część nr III Dostawa sadzonek Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. Termin realizacji dostawy: pierwsza dostawa w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy, pozostałe sukcesywnie w terminie 5 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego zamówienia faxem lub mailem. Rozdział IV Warunki udziału w postępowaniu. Część nr I 1. O udzielenie zamówienia (Części nr I) mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu oceny spełnienia warunków. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: 1) w zakresie pkt posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże wykonanie, w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 dostawy odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi, tj. polegającej na dostawie drzew i/lub krzewów o wartości minimum zł brutto oraz załączy dokument, potwierdzający, że dostawy zostały wykonane należycie. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy przedłożone dokumenty będą zgodne z wymogami niniejszej s.i.w.z. oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Spełnienie warunków, o których mowa powyżej, stanowić będzie podstawę dopuszczenia złożonej oferty do badania pod kątem spełnienia wymagań merytorycznych i technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia, a w przypadku pozytywnego wyniku tego badania do oceny według wskazanych w s.i.w.z. kryteriów oceny ofert. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty na zasadzie spełnia - nie spełnia. Niewykazanie spełnienia chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą. Część nr II 1. O udzielenie zamówienia (Części nr II) mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 8

9 2. Opis sposobu oceny spełnienia warunków. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: 1) w zakresie pkt posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże wykonanie w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. polegającej na dostawie bylin lub/i traw o wartości minimum zł brutto oraz załączy dokument, potwierdzający, że dostawy zostały wykonane należycie. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy przedłożone dokumenty będą zgodne z wymogami niniejszej s.i.w.z. oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Spełnienie warunków, o których mowa powyżej, stanowić będzie podstawę dopuszczenia złożonej oferty do badania pod kątem spełnienia wymagań merytorycznych i technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia, a w przypadku pozytywnego wyniku tego badania do oceny według wskazanych w s.i.w.z. kryteriów oceny ofert. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty na zasadzie spełnia - nie spełnia. Niewykazanie spełnienia chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą. Część nr III 1. O udzielenie zamówienia (Części nr III) mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu oceny spełnienia warunków. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: 1) w zakresie pkt posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże wykonanie w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy-w tym okresie co najmniej 1 dostawy odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj, polegającej na dostawie sadzonek o wartości minimum zł brutto każda oraz załączy dokument, potwierdzający, że dostawy zostały wykonane należycie. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy przedłożone dokumenty będą zgodne z wymogami niniejszej s.i.w.z. oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Spełnienie warunków, o których mowa powyżej, stanowić będzie podstawę dopuszczenia złożonej oferty do badania pod kątem spełnienia wymagań merytorycznych i technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia, a w przypadku pozytywnego wyniku tego badania do oceny według wskazanych w s.i.w.z. kryteriów oceny ofert. 9

10 Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty na zasadzie spełnia - nie spełnia. Niewykazanie spełnienia chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą. Rozdział V Sposób przygotowania i złożenia oferty dotyczy Części I, Części nr II, Części nr III 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Oferta musi być kompleksowa i jednoznaczna. Oferta musi być spięta, zszyta, umieszczona w segregatorze lub zbindowana. 3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Dokumenty złożone w ofercie musza być podpisane czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z pieczątką imienną podpisującego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej stronie. W przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę inną niż wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsiębiorcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do:/reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego/ albo /reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego/. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale. Dopuszcza się również złożenie w ofercie kopii pełnomocnictwa notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Wszelkie poprawki, korekty, skreślenia lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę w miejscu ich naniesienia. Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedno lub dwa, lub trzy zadania (części). Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ: Część nr I Zgodnie z art. 26 ust. 2 pzp i Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniania szczegółowych warunków wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale IV s.i.w.i.z. dla Części nr I należy przedstawić następujące dokumenty: 10

11 9.1 wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie- załącznik nr 8 do s.i.w.z UWAGA! Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy załączyć następujące dokumenty: 9.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5 do s.i.w.z) 9.3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Dodatkowo w przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej należy przedstawić pełnomocnictwo wskazujące osobę upoważnioną do reprezentowania wspólników w postępowaniu. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 5. W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie konsorcjum należy określić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 5. Ponadto w ofercie należy złożyć: 9.4. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do s.i.w.z Wypełniony arkusz kalkulacyjny wg załącznika nr 1a do s.i.w.z Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do s.i.w.z Ewentualne pełnomocnictwo. 10. Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej: W przypadku złożenia oferty dla Części nr I wspólnej przez kilku Wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) należy przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców/wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt

12 W złożonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V dla Zadania nr I punkt 9.2 i 9.3 Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.4, 9.5, 9.6, 9.7, poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie. Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 2 do s.i.w.z.) musi być podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 1 do s.i.w.z.) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców/wspólników. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w rozdziale V pkt 9.3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. [a] powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit. [a] zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. 12. Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Część nr II Zgodnie z art. 26 ust. 2 pzp i Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniania szczegółowych warunków wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w pkt IV s.i.w.iz. dla Części nr II należy przedstawić następujące dokumenty: 9.1 wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie - załącznik nr 9 do s.i.w.z 12

13 UWAGA! Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy załączyć następujące dokumenty: 9.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 6 do s.i.w.z) 9.3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Dodatkowo w przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej należy przedstawić pełnomocnictwo wskazujące osobę upoważnioną do reprezentowania wspólników w postępowaniu. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 5. W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie konsorcjum należy określić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 5. Ponadto w ofercie należy złożyć: 9.4. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do s.i.w.z Wypełniony arkusz kalkulacyjny wg załącznika nr 1b do s.i.w.z. 9.6.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do s.i.w.z. 9.7 Ewentualne pełnomocnictwo. 10. Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej: W przypadku złożenia oferty dla Części nr II wspólnej przez kilku Wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) należy przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców/wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 5. W złożonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V dla Części nr II punkt 9.2 i

14 Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.4, 9.5, 9.6, 9.7, poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie. Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 3 do s.i.w.z.) musi być podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 1 do s.i.w.z.) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców/wspólników. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w rozdziale V dla Części nr II pkt 9.3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. [a] powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit. [a] zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. 12. Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Część nr III Zgodnie z art. 26 ust. 2 pzp i Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniania szczegółowych warunków wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w pkt IV s.i.w.z. dla Części nr III należy przedstawić następujące dokumenty: 9.1 wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie - załącznik nr 10 do s.i.w.z 14

15 Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy załączyć następujące dokumenty: 9.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 7 do s.i.w.z) 9.3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Dodatkowo w przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej należy przedstawić pełnomocnictwo wskazujące osobę upoważnioną do reprezentowania wspólników w postępowaniu. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 5. W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie konsorcjum należy określić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 5. Ponadto w ofercie należy złożyć: 9.4. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do s.i.w.z Wypełniony arkusz kalkulacyjny wg załącznika nr 1c do s.i.w.z Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 4 do s.i.w.z Ewentualne pełnomocnictwo. 10. Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej: W przypadku złożenia oferty dla Części nr III wspólnej przez kilku Wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) należy przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców/wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 5. W złożonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V dla Części nr III punkt 9.2 i 9.3 Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.4, 9.5, 9.6, 9.7, poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie. 15

16 Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 4 do s.i.w.z.) musi być podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 1 do s.i.w.z.) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców/wspólników. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w rozdziale V dla Części nr III pkt 9.3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. [a] powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit. [a] zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. 12. Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 13. Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (tj. do r.). Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Pytanie należy skierować na piśmie na adres: Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza-Radeckego 6, Wrocław z dopiskiem: Dostawa materiałów roślinnych do doświadczeń dla projektu Geokopozyty sorbujące wodę innowacyjne technologie wspomagające wegetację roślin współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.1, nr umowy UDA-POIG /09-00 Część. RAP/13/2010 lub faxem na numer: (071) Zamawiający przekaże Wykonawcom faxem odpowiedzi na zadane przez nich pytania, nie ujawniając ich źródła oraz zamieści je na stronie internetowej: (zakładka: przetargi ). Wykonawcy mają obowiązek stałego śledzenia ww. strony internetowej Zamawiającego. 16

17 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść s.i.w.z. Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (zakładka: przetargi ) i jest wiążąca dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od 7: W przypadku, gdy Wykonawca otrzymał s.i.w.z. w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące zmiany treści s.i.w.z. zostaną mu przesłane faxem i pocztą. 14. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. 15. TERMIN SKŁADANIA OFERT (dla każdej Części) upływa w dniu: roku o godzinie: Ofertę należy złożyć w kopercie w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu ul. Mikulicza -Radeckiego 6, pok. 102 I piętro Kopertę oznakowaną nazwą i adresem Wykonawcy należy zaadresować: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu Wrocław ul. Mikulicza-Radeckiego 6 Przetarg nieograniczony na:.. Sprawa nr RAP/13/2010. Nie otwierać przed godz dnia... Część nr 15.3.Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować i oznakować jak wyżej; za termin złożenia oferty w takiej formie uznaje się termin potwierdzenia jej odbioru przez Zamawiającego Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji) i niedostarczenie jej na sesję otwarcia ofert w miejscu i terminie określonym w s.i.w.z ponosi Wykonawca. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania koperty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem jakim została oznakowana W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę W celu dokonania zmian bądź poprawek Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, w innym wypadku Wykonawca może złożyć wprowadzone zmiany wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem ZMIANA Wycofanie oferty oznacza rezygnację Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 17

18 OTWARCIE OFERT (dla każdej Części) jest jawne i nastąpi w dniu: roku o godzinie w siedzibie Zamawiającego pok. 102 I piętro. 17. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy PZP poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 18. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firmy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 19. W trakcie prowadzenia postępowania Zamawiający zgodnie z art. 96 ustawy PZP zobowiązany jest sporządzić pisemny protokół postępowania. 20. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą one być udostępniane. 21. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty. Wykonawca nie może zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy tj. nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 22. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: 1) Zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt 21. 2) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując pisemnie zainteresowanego. Rozdział VI Wymagania dotyczące wadium dla Części nr I, Części nr II, Części nr III W przedmiotowej sprawie Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział VII Termin związania z ofertą Części nr I, Części nr II, Części nr III 1.Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VIII Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej dla Części nr I, Części nr II, Części nr III 1. Cena ofertowa brutto musi być skalkulowana zgodnie ze wskazaniami zawartymi w arkuszach kalkulacyjnych. 2. Cena ofertowa musi zawierać wycenę wszelkich nakładów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w całości na zasadach i warunkach określonych przez Zamawiającego w s.i.w.z. i projekcie umowy. Cena oferty musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będą w polskich złotych PLN 18

19 4. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa niż 5 to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Rozdział IX Badanie ofert dla Części nr I, Części nr II, Części nr III 1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust 2 pkt. 1 i pkt. 2 ustawy poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach. Omyłka rachunkowa w obliczeniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. Jeżeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iż każdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złożyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, Zamawiający uzna, iż omyłka ma charakter oczywisty. Zamawiający poprawi w szczególności następujące pomyłki: a) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT, b) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku VAT, c) błędnie obliczoną wartość netto poszczególnych pozycji w arkuszach kalkulacyjnych d) błędnie obliczoną sumę wartości netto w arkuszach kalkulacyjnych. UWAGA! Brak wypełnionej jakiejkolwiek pozycji cena jednostkowa netto w arkuszu kalkulacyjnym nie będzie poprawiana przez Zamawiającego i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2. Jeżeli dokonanie poprawy omyłek rachunkowych wg powyższych zasad spowoduje zmianę ceny ofertowej, ważna i wiążąca dla Zamawiającego będzie cena wynikająca z poprawnej kalkulacji po przeprowadzonej korekcie. 3. Na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy Zamawiający poprawi również w ofercie inne omyłki (niekoniecznie mające charakter oczywisty i niekoniecznie odnoszących się do ceny) polegające na niezgodności oferty z s.i.w.z, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty. Poprawa omyłek zostanie dokonana, jeżeli z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz poprawienie omyłki nie powoduje konieczności znaczącej ingerencji ze strony Zamawiającego w treść oferty lub nie dotyczy jej istotnych postanowień. 4. W przypadku dokonywania poprawek na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy, ta czynność Zamawiającego jest nieskuteczna, jeżeli Wykonawca, którego oferta jest poprawiana nie zgodził się na to w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu. 19