Cennik oraz zasady rezerwacji i wynajmu ICE Kraków Congress Centre

Transkrypt

1

2 Cennik oraz zasady rezerwacji i wy ICE Kraków Congress Centre 1. Rezerwacje pomieszczeń ICE Kraków mogą być dokonywane osobiście, telefonicznie, mailowo, faxem lub listownie. Potwierdzeniem rezerwacji jest wyłącznie wiadomość mailowa lub pisemna Specjalisty ds. Sprzedaży i Marketingu ICE Kraków, Kierownika Działu Sprzedaży i Marketingu ICE Kraków, Zastępcy Dyrektora ds. Centrum Kongresowego ICE Kraków lub Dyrektora Krakowskiego Biura Festiwalowego lub osoby zastępującej. 2. Ustala się następujące ceny za wynajem powierzchni w ICE Kraków : Pomieszczenie ICE Kraków Cena netto () Cena netto () Pakiet ICE Kraków obejmuje najem następujących powierzchni: Sala Audytoryjna S1, Sala Teatralna S2, Foyer F0, F1, F2, F3*, Sala Kameralna S3, Zespół Sal Konferencyjnych S4, Hall H3, Sala S , ,00 Sala Audytoryjna S , ,00 Sala Teatralna S , ,00 Pakiet S1 i S2- obejmuje Salę Audytoryjną S1 i Salę Teatralną S2 + F0, F1, F2, F3*, Salę S , ,00 Sala Kameralna S , ,00 Sala Kameralna S3 ½ , ,00 Zespół Sal Konferencyjnych S , ,00 Zespół Sal Konferencyjnych S4 ½ , ,00 Pakiet S3 i S4 obejmuje Salę Kameralną S3 i Zespół Sal Konferencyjnych S4 + Hall , ,00 Foyer 0 (F0)* 6 000, ,00 Sala Konferencyjna za mleczną szybą na poziomie F0** 450,00 108,00 Foyer 1 (F1) * 6 000, ,00 Foyer 2 (F2)* 4 000,00 958,00 Foyer 3 (F3) 2 000,00 479,00 Hall 3 (H3) 4 000,00 958,00 * z zastrzeżeniem, że Krakowskie Biuro Festiwalowe oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą na terenie ICE mają prawo świadczyć swe usługi podczas trwania umowy, co Najemca akceptuje. Wyłączenie tego prawa dla celów organizowania Imprezy wymaga odrębnych ustaleń Stron Umowy, co do zakresu wyłączenia i jego kosztów. ** najem tylko w opcji wraz z Foyer F0 lub bezpłatnie w pakiecie do Foyer F0. *** cena określona w walucie O została ustalona według średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynoszącego 4,1749 ogłoszonego Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. 2015, poz. 2254). **** dla potrzeb wystawienia faktury stosuje się przeliczenie ceny czynszu określonego w O na kurs złotego według kursu średniego ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego zgodnie z art. 31a ustawy o VAT.

3 3. Powyższy cennik zawiera kwoty netto, do których zostanie doliczony podatek VAT wg obowiązującej stawki 23%. 4. Określona w pkt 2 niniejszego cennika cena netto (zwana dalej: ceną podstawową) obejmuje najem w przedziale czasowym od godziny 7:00 do godziny 23:00, wraz z pakietem usług podstawowych skatalogowanych w OWN (Ogólnych Warunkach Najmu) wprowadzonych Zarządzeniem nr 31/2014 Dyrektora Krakowskiego Biura Festiwalowego z dnia 28 marca 2014 roku z późn. zm. z następującymi zastrzeżeniami: a) w przypadku krótkotrwałego (do 4 godzin włącznie) przypadającego na przedział czasowy od 7.00 do kwoty określone w pkt 2 niniejszego cennika wynoszą 50% ich wartości bazowej. Godziny krótkotrwałego przekraczające dzienny przedział czasowy, określony w zdaniu poprzedzającym, liczone są według zasady określonej w pkt 5 poniżej; 5. Cena netto za każdą dodatkową godzinę, przekraczającą dzienny przedział czasowy określony w pkt 4 wynosi 5% ceny podstawowej. 6. Cena netto na czas realizacji przez Najemcę czynności montażowych i demontażowych, wynosi: w przedziale czasowym od godziny 7 do godziny 23 wg stawki ryczałtowej 50% ceny podstawowej, w przedziale czasowym od godziny 23 do godziny 7 wg stawki godzinowej, liczonej 5% ceny podstawowej, w przypadku krótkiego montażu lub/i demontażu (do 4h), niezależnie od przedziału czasowego, w którym jest realizowany wg stawki godzinowej, liczonej 5% ceny podstawowej. 7. Ustala się następujące ceny netto za usługi dodatkowe, przy założeniu ze wszystkie stawki mają charakter ryczałtowy oraz dotyczą czynnego dnia : a) Wynajem parkingu podziemnego 5 000,00 zł netto/poziom za wynajem w godzinach od 7 do 23, a od godziny 23 do godziny 7 wg stawki godzinowej liczonej 500 zł netto/h, b) Wynajem miejsc na parkingu podziemnym w pakietach 10 miejsc w cenie 350,00 zł netto/10 miejsc za wynajem w przedziale czasowym od godziny 7 do godziny 23, a od godziny 23 do godziny 7 wg stawki godzinowej liczonej 60 zł netto/10 miejsc/h, c) Reorganizacja w zakresie aranżacji meblowej ICE Kraków z mebli udostępnianych przez ICE Kraków zgodnie z wytycznymi Najemcy 30,00 zł netto/osoba/h, w przedziale czasowym od 7 do 23, a w przedziale czasowym od 23 do 7 wg stawki 60 zł netto/osobę/h, d) Dodatkowa obsługa techniczna specjalisty z zakresu: akustyki, oświetlenia, multimediów, mechaniki scenicznej oraz IT w zakresie obsługi urządzeń będących na wyposażeniu ICE Kraków 50,00 zł netto/osoba/h, w przedziale czasowym od 7 do 23, a w przedziale czasowym od 23 do 7 wg stawki 70 zł netto/osobę/h, e) Zapewnienie kontenera wraz z wywozem odpadów, z wyłączeniem odpadów niebezpiecznych wg. stawki 550 zł netto za kontener o pojemności 7 m3, f) ponadstandardowe zużycie energii elektrycznej wg kosztu faktycznego zużycia, udokumentowanego fakturą od usługodawcy zewnętrznego, rozliczany poprzez refakturowanie kosztów na Najemcę, g) Wykorzystanie systemu tłumaczeń (uruchomienie systemu oraz pierwsza konfiguracja) 1 200,00 zł netto/dzień/sala, h) Wypożyczenie słuchawek do systemu tłumaczeń w pakiecie po 100 szt 100,00 zł netto /dzień/ pakiet, i) Montaż i demontaż bannera w przestrzeni foyer 500 zł netto/szt, j) Dostęp do Internetu o wyższych parametrach oraz specjalistyczne usługi sieciowe wg kosztu faktycznego zużycia, zgodnie ze stawkami stosownymi przez dostawcę, rozliczany poprzez refakturowanie kosztów na Najemcę,

4 k) Wynajem jednego ekspozytora z systemu wystawienniczego ICE Kraków wraz z montażem 150,00 zł netto/szt/dzień, l) Wynajem mównicy multimedialnej (wraz z montażem) 300 zł netto/szt/dzień, m) Wynajem monitora LCD 70 Sharp 1000 zł netto/szt/dzień n) Wynajem ekranów Digital Signage 32 : Pakiet Digital Signage 32 S1 + S zł netto/dzień Pakiet Digital Signage 32 S zł netto/dzień Pakiet Digital Signage 32 S zł netto/dzień Niemobilny ekran Digital Signage zł netto/szt/dzień Mobilny ekran Digital Signage zł netto/szt/dzień o) Wynajem sceny z przenośnych platform scenicznych (platformy typu alustage o wymiarach 1m x 2m, wraz z montażem) 100 zł netto/jedna platforma 1mx2m/dzień p) Wynajem ekranu tylno-projekcyjnego w Sali S2 (wraz z montażem) 2000 zł netto/dzień, q) Wynajem muszli akustycznej w Sali S2 (wraz z montażem) 3000 zł netto/dzień, r) Przestrzeń ekspozycyjna (120m2) w obrębie Foyer 0 wraz montażem i demontażem 1 sztuki bannera 5000 zł/netto/dzień* * dostępne tylko wraz z najmem S1 lub S2 8. W przypadku wykonywania usług gastronomicznych przez inny podmiot niż podmiot prowadzący w tym zakresie działalność na terenie ICE Kraków, Najemca zobowiązany jest do uiszczenia dodatkowej opłaty według następujących dziennych stawek netto liczonych na każdy rodzaj usługi oddzielnie: rodzaj usługi cateringowej > 750 > 750 Przerwa kawowa - jednorazowa Przerwa kawowa ciągła Lunch Welcome reception Gala dinner Niniejsze ceny obejmują koszty zużycia energii i innych mediów, będących w zakresie usług podstawowych świadczonych w ramach umowy, z wyłączeniem utylizacji odpadów gastronomicznych. Wyjący nie oferuje usług wywozu i utylizacji odpadów gastronomicznych w przypadku wprowadzenia zewnętrznego caterera.

5 9. Cena netto wy, określona w niniejszym cenniku, obejmuje usługi podstawowe wskazane w pkt XIII Ogólnych Warunków Najmu Centrum Kongresowego ICE Kraków (OWN ICE Kraków), wprowadzonych Zarządzeniem nr 31/2014 Dyrektora Krakowskiego Biura Festiwalowego z dnia 28 marca 2014 roku z późn. zm. 10. Ustawienie początkowe każdej z sal, zgodne z wcześniej przedstawionymi wymaganiami Najemcy, wliczone jest w cenę podstawową. Każda zmiana ustawienia podczas okresu podlegać będzie dodatkowej opłacie zgodnie ze stawkami określonymi w pkt 7 lit. c) powyżej. 11. Ogólne zasady płatności i anulowania rezerwacji pomieszczeń obiektu ICE Kraków określa poniższa tabela, z zastrzeżeniem, że nie dotyczą Najemców mających siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wyjący zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w ogólnych zasadach płatności i anulowania. Zmiany takie będą każdorazowo wprowadzane na podstawie stosownych zapisów w umowach. Pakiet ICE Kraków Sala Audytoryjna S1, Pakiet S1 i S2 Sala Teatralna S2, Pakiet S3 i S4 Sala Kameralna S3, Zespół Sal Konferencyjnych S4, Foyer i inne zaliczkowanie: zaliczka w wysokości 10/% do 6 miesięcy przed do 2 miesięcy przed do 2 miesięcy przed do 1 miesiąca przed zaliczka w wysokości 65/% ceny * pozostała kwota w wysokości 25% ceny po imprezie (14 dni) po imprezie (14 dni) po imprezie (14 dni) po imprezie (14 dni) anulowanie rezerwacji: anulacja bezkosztowa do 1 roku przed do 6 miesięcy przed do 3 miesięcy przed do 3 miesięcy przed wysokości 25% ceny od 1 roku do 6 miesięcy przed od 6 do 3 miesięcy przed wysokości 50% ceny od 6 do 3 miesięcy przed od 3 do 1 miesiąca przed wysokości 75% ceny od 3 do jednego miesiąca przed od 3 do jednego miesiąca przed wysokości pełnej ceny mniej niż 3 miesiące przed mniej niż 1 miesiąc przed mniej niż 1 miesiąc przed mniej niż 1 miesiąc przed * Zasady płatności zaliczki w wysokości 65% ceny (ilość i wysokość jej wcześniejszych transz oraz terminy ich płatności) będą każdorazowo określane w poszczególnych umowach, z zastrzeżeniem, że przedmiotowa zaliczka może być płatna w maksymalnie dwóch transzach.

6 12. W przypadku kiedy Najemca dokona rezerwacji w okresie krótszym od terminu określonego w tabeli powyżej dla płatności II zaliczki oraz w ppkt 1 lit. a), wówczas zobowiązany jest do wpłaty łącznej sumy zaliczek wymagalnych na dzień dokonania rezerwacji. Zasady i termin płatności zaliczek zostaną każdorazowo określone w umowie. 13. Wyjący zastrzega sobie prawo do waloryzacji cen wprowadzonych niniejszym cennikiem o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych (wskaźniki inflacyjny), ogłoszony przez Prezesa GUS za poprzedni rok kalendarzowy. 14. Wyjący zastrzega sobie prawo odmowy wynajęcia powierzchni ICE bez podania przyczyny.