Protokół nr 11/Z/2018 z posiedzenia Zarządu Polskiego Związku Jeździeckiego. w Lesznie w dniu r.

Transkrypt

1 W posiedzeniu udział wzięli: Protokół nr 11/Z/2018 z posiedzenia Zarządu Polskiego Związku Jeździeckiego w Lesznie w dniu r. Jan Sołtysiak, Iwona Macieja i Bogdan Kuchejda. Nieobecni: Marta Polaczek-Bigaj i Oskar Szrajer. Zebranie prowadził: Jan Sołtysiak. Protokołował: Łukasz Jankowski r.: Początek. godzina Zakończenie godzina W okresie od poprzedniego zebrania Zarząd głosował następujące uchwały w trybie elektronicznym za pośrednictwem poczty I. Głosowanie elektroniczne uchwały nr U/2037/11/E/ Odwołanie Komisji Skoków PZJ Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego odwołuje Komisję Skoków PZJ. Uchwała przyjęta (3 x za i jeden głos przeciw) II. Głosowanie elektroniczne uchwały nr U/2038/11/E/ Powołanie Przewodniczącego Komisji Skoków PZJ Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego powołuje na stanowisko Przewodniczącego Komisji Skoków PZJ Pana Roberta Sydowa. Jednocześnie Zarząd PZJ zobowiązuje Pana Roberta Sydowa do przedstawienie do zatwierdzenia przez Zarząd PZJ propozycji składu Komisji Skoków PZJ. Uchwała przyjęta (3 x za i 1 głos wstrzymujący się) W dniu Zarząd PZJ podjął następujące decyzje i przyjął następujące uchwały: III. Komisja Skoków Uchwała nr U/2039/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego zatwierdza powołanie Komisji Skoków w następującym składzie:

2 Pan Robert Sydow Przewodniczący Komisji Pan Adam Galuba Członek Komisji Pan Bartłomiej Włodarski Członek Komisji Czwartym członkiem Komisji Skoków będzie przedstawiciel Zawodników. Komisja Skoków zaprasza zawodników dyscypliny Skoki przez Przeszkody do składania swoich ofert na stanowisko Przedstawiciela Zawodników w Komisji Skoków PZJ na adres mailowy: pzj@pzj.pl IV. Konkurs Ofert na organizację MP Uchwała nr U/2040/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego po rozpatrzeniu aplikacji jakie wpłynęły w związku zaproszeniem do składania ofert na organizacje MP, PP i Cykli Kalendarza PZJ zatwierdza przyznanie organizacji Mistrzostw Polski następującym podmiotom: Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Mistrzostwa Polski Seniorów w WKKW w 2019 roku. Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Mistrzostwa Polski Młodych Jeźdźców w WKKW w 2019 roku. Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Mistrzostwa Polski w Paraujeżdżeniu w 2019 roku. Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Mistrzostwa Polski Młodzików, Mistrzostwa Polski na Kucach i Puchar Polski na Kucach w Ujeżdżeniu w 2019 roku. Stowarzyszenie Na Rzecz Promocji Sportów Konnych Lando Mistrzostwa Polski w Powożeniu Zaprzęgami Parokonnymi w latach 2019, 2020 i Stowarzyszenie Jeździeckie Napoleońska Zagroda - Mistrzostwa Polski w Powożeniu Zaprzęgami Jednokonnymi w latach 2019, 2020 i Ludowy Klub Jeździecki Moszna - Mistrzostwa Polski Juniorów, Mistrzostwa Polski Młodzików na Kucach i Dużych Koniach, Mistrzostwa Polski na Kucach i Małych Koniach w WKKW w 2019 roku. V. Wykonywanie usług za pośrednictwem komunikacji elektronicznej, poczty tradycyjnej i dokonywanie płatności za pośrednictwem przelewów bankowych. Uchwała nr U/2041/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd PZJ przyjmuje uchwałę o wykonywaniu przez Biuro PZJ usług dotyczących rejestracji, licencji zawodników, koni, klubów, osób oficjalnych i szkoleniowców, usług dotyczących paszportów koni oraz innych usług wynikających z Cennika PZJ wyłącznie za pośrednictwem komunikacji elektronicznej i za pośrednictwem poczty tradycyjnej oraz o dokonywaniu płatności wyłącznie za pośrednictwem przelewów bankowych. Decyzja spowodowana jest obostrzeniami przepisów RODO.

3 VI. Odwołanie p. Piotra Mazurka Uchwała nr U/2042/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego uwzględnił odwołanie p. Piotra Mazurka od decyzji Zarządu wycofującej aplikacje o CHF na wyjazd p. Piotra Mazurka na WEG 2018 r. Uzasadnienie: Po konsultacjach z zawodnikiem i pozyskaniem przez p. Piotra Mazurka brakujących środków od sponsora ( PLN) Zarząd zdecydował uwzględnić odwołanie. VII. Rejestracja i sprzedaż licencji na 2019 rok od 1 października 2018 roku. Preferencyjna cena w 2019 roku Uchwała nr U/2043/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego zatwierdza możliwość począwszy od roku opłacenia rejestracji i zakupienia licencji PZJ i innych płatności, które dotyczą 2019 roku Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego zatwierdza wprowadzenie w IV kwartale 2018 roku i w całym 2019 roku preferencyjnej ceny za rejestracje i licencje ogólnopolską zawodnika oraz konia na 2019 rok przy po raz pierwszy dokonywanej rejestracji i zakupie licencji w PZJ. Preferencyjna cena to aktualna cena pomniejszona o 30 PLN. VIII. Dodanie zapisu do Regulaminu Rejestracji i Licencji PZJ Uchwała nr U/2044/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego zatwierdza dodanie do Regulaminu Rejestracji i Licencjonowania PZJ zapisu: Licencja Ogólnopolska Konia, Licencja Gościnna Roczna Konia i Jednorazowa Licencja Gościnna Konia upoważniają do udziału we współzawodnictwie sportowym również na szczeblu regionalnym. IX. Zatwierdzenie płatności WEG Uchwała nr U/2045/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego zatwierdza opłacenie transportu na WEG 2018 Krzysztofa Ludwiczaka i konia Stalando oraz Pawła Spisaka i konia Banderas. X. Zatwierdzenie płatności Lexington Uchwała nr U/2046/11/Z/2018 z dnia r.

4 Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego zatwierdza opłacenie w całości transportu konia Banderas CCI4* Lexington XI. Zatwierdzenie nowelizacji Harmonogramu Planowanych Działań WKKW w kategorii Seniorów Uchwała nr U/2047/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego zatwierdza nowelizacje złożonego do MSiT Harmonogramu Planowanych Działań WKKW dotacja z Budżetu Państwa. XII. Reprezentacja Polski na MEJ w Woltyżerce Uchwała nr U/2048/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego zatwierdza Reprezentacje Polski na ME Juniorów w Woltyżerce w składzie: Zuzanna Bogdańska. XIII. Odwołanie Uchwała nr U/2049/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego odwołuje Panią Jagodę Maciaszek z funkcji Asystenta Trenera Kadry Narodowej w Paraujeżdzeniu. Uzasadnienie: Utrzymanie dwóch trenerów w Paraujeżdżeniu jest na ten moment nieuzasadnione ekonomiczne. Co więcej, zatrudnienie Trenera asystenta miało na celu dwa zadania - prowadzenie dokumentacji MSiT oraz działania zmierzające do pozyskania dodatkowych środków finansowych dla kadry Paraujeżdżenia. Niestety w ciągu 5 miesięcy nie zostały pozyskane żadne inne zewnętrzne środki, stąd środki z MSiT przesunięte zostaną bezpośrednio na realizacje akcji sportowych. XIV. Powołanie do Kadry Narodowej w Skokach przez Przeszkody Uchwała nr U/2050/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego nie zatwierdza wniosku o powołanie do Kadry Narodowej A Kuców w Skokach Przez Przeszkody Aleksandry Osuch na koniu Rosa.

5 XV. Powołanie do Kadry PZJ na Kucach Uchwała nr U/2051/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego zatwierdza powołanie do Kadry PZJ na Kucach Niny Oleszkiewicz na koniu Clydagh Justice w Skokach przez Przeszkody XVI. Wniosek p. Andrzeja Sałackiego Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego podjął decyzję o nieuwzględnieniu wniosku p. Andrzeja Sałackiego o sfinansowanie diet uczestników MEP. XVII. Komisja Trenerów i Zawodników PZJ Uchwała nr U/2052/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego wypełniając wniosek Walnego Zjazdu Sprawozdawczego Delegatów Polskiego Związku Jeździeckiego z dnia roku otwiera proces naboru Kandydatów do Komisji Trenerów i Zawodników PZJ. Kandydaci do Komisji Trenerów i Zawodników PZJ będą wytypowani przez Wojewódzkie Związki Jeździeckie (Okręgowe Związki Jeździeckie). Wojewódzkie Związki Jeździeckie (Okręgowe Związki Jeździeckie) mają prawo przedstawienia do składu Komisji Trenerów i Zawodników PZJ kandydatów na 5 członków. Trenerzy i Zawodnicy przedstawieni do składu Komisji Trenerów i Zawodników PZJ muszą posiadać adres zamieszkania zgodny terytorialnie z danym Wojewódzkim Związkiem Jeździeckim (Okręgowym Związkiem Jeździeckim). Trenerzy przedstawieni do składu Komisji Trenerów i Zawodników PZJ muszą posiadać aktualną licencję szkoleniowca PZJ, nie mogą być zatrudnieni przez PZJ na stanowiskach trenerów lub asystentów trenerów, nie mogą pełnić funkcji w organach statutowych PZJ i komisjach problemowych PZJ oraz nie mogą naruszać Przepisów Ogólnych PZJ w zakresie konfliktu interesów. Zawodnicy przedstawieni do składu Komisji Trenerów i Zawodników PZJ muszą posiadać aktualną licencję zawodnika PZJ. Kandydatów do Komisji Trenerów i Zawodników PZJ należy zgłaszać na adres mailowy pzj@pzj.pl lub pocztą tradycyjną do biura Związku do dnia roku na piśmie podpisanym przez Prezesa danego Wojewódzkiego Związku Jeździeckiego (Okręgowego Związku Jeździeckiego). Ostateczny skład Komisji Trenerów i Zawodników PZJ zatwierdzi uchwałą Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego. XVIII. Wniosek o patronat Uchwała nr U/2053/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego uwzględnia wniosek Ośrodka Sportu i Rekreacji w Skwierzynie o udzielenie Honorowego Patronatu PZJ promującego I memoriał Majora Jarosława Suchorskiego.

6 XIX. Wniosek o rozłożenie na raty Uchwała nr U/2054/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego uwzględnia prośbę Klubu Jeździeckiego BiK Geniusze o rozłożenie długu na raty i zatwierdza rozłożenie długu na 3 równe raty płatne do końca 2018 roku w terminach: I rata do r., II rata do roku i III rata do roku. XX. Certyfikacja Uchwała nr U/2055/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego zatwierdza certyfikacje następujących ośrodków: Klub Jeździecki Wolica (wielkopolskie), wniosek o przedłużenie certyfikatu PE/O/I/16/013 kategorii I***. Certyfikat był ważny do r., Szkolenie prowadzi pan Andrzej Kuświk Trener II klasy z aktualną licencją PZJ, pani Agata Broniarczyk Instruktor Szkolenia Podstawowego z aktualną licencją PZJ, pani Joanna Sopińska Instruktor Rekreacji Ruchowej. Dokumentacja kompletna, ośrodek wizytowany przez pana Roberta Sydowa - V- ce Prezes ds. Sportowych V-ce Prezes ds. Sportowych WlkpZJ i pana Roberta Bartkowiaka członek Kolegium Sędziów WlkpZJ. Klub Jeździecki KRESY (podkarpackie), wniosek o nadanie certyfikaty kategorii II*. Szkolenie prowadzi pani Gaja Orłowska Instruktor Szkolenia Podstawowego z aktualną licencją PZJ, pani Izabella Orłowska Instruktor Rekreacji Ruchowej. Dokumentacja kompletna, ośrodek wizytowany przez panią Agnieszkę Kloc Prezes Podkarpackiego ZJ i panią Małgorzatę Mastalerczyk Przewodnicząca Kolegium Sędziów Podkarpackiego ZJ. Stajnia POMERANIA (pomorskie), wniosek o przedłużenie certyfikatu PE/O/I/16/013 kategorii III*. Certyfikat był ważny do r. Szkolenie prowadzi pani Izabela Litwin Instruktor Szkolenia Podstawowego z aktualną licencją PZJ. Dokumentacja kompletna, ośrodek wizytowany przez pana Marcina Podporę Prezesa Pomorskiego ZJ i pana Piotra Krzyżanowskiego Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pomorskiego ZJ. XXI. Wniosek Działu Sportu PZJ - opłata manipulacyjna Uchwała nr U/2056/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego na wniosek Działu Sportu Biura PZJ przyjmuje uchwalę o wprowadzeniu z dniem roku opłaty manipulacyjnej w wysokości 100

7 PLN za każda zmianę wprowadzoną w zgłoszeniach przez FEI Entry System po terminie zgłoszeń ostatecznych. Dział Sportu takiej zmiany może dokonać wyłącznie na podstawie wniosku przesłanego droga mailową od osoby bezpośrednio zainteresowanej i po opłaceniu faktury za opłatę manipulacyjną wystawioną przez Biuro PZJ na adres wskazany w tym celu we wniosku zgłoszeniowym. Dział Sportu jest zobowiązany do formalnego zlecenia wystawienia faktury Działowi Księgowości po otrzymaniu wniosku o dokonania zgłoszenia po terminie zgłoszeń ostatecznych. XXII. Opłata manipulacyjna Uchwała nr U/2057/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego Uchwałę nr U/1598/21/Z/2017 z dnia i przyjmuje uchwałę o następującym brzmieniu: Koszty przesyłek dokumentów dotyczących licencji i rejestracji, wznowienia ważności paszportu krajowego, zmiany właściciela konia, paszportu FEI konia, zmiany nazwy konia, certyfikacji ośrodków jeździeckich, odznak jeździeckich, osób oficjalnych, szkoleniowców, wystawianych zaświadczeń i innych dokumentów w przypadku wysyłania pocztą kurierską na wniosek osoby zainteresowanej obciążają stronę wnioskującą, a w przypadku wysyłania pocztą tradycyjną obciążają PZJ. W przypadku wysyłania wyżej wymienionych dokumentów pocztą tradycyjną powtórnie i nie z winy Biura PZJ przesyłka obciążona jest dodatkowo opłatą manipulacyjną w wysokości 50 zł. Pracownik Biura PZJ dokonujący wysyłki jest zobowiązany do formalnego zlecenia wystawienia faktury Działowi Księgowości PZJ oraz do niewysyłania w każdym przypadku przesyłki do podmiotu, który uprzednio nie uregulował płatności za fakturę wystawioną przez Biuro PZJ na mocy niniejszej uchwały. Usługa związana z przygotowaniem przez Biuro PZJ dokumentów niewymienionych powyżej oraz ich wysyłką: pocztą kurierską na wniosek osoby zainteresowanej lub pocztą tradycyjną na wniosek osoby zainteresowanej obciążona jest dodatkowo opłatą manipulacyjną w wysokości 50 zł. Pracownik Biura PZJ dokonujący wysyłki jest zobowiązany do formalnego zlecenia wystawienia faktury Działowi Księgowości PZJ oraz do niewysyłania w każdym przypadku przesyłki do podmiotu, który uprzednio nie uregulował płatności za fakturę wystawioną przez Biuro PZJ na mocy niniejszej uchwały. Usługa związana z przygotowaniem przez Biuro PZJ skanów dokumentów i wysłaniem tych dokumentów pocztą mailową na wniosek osoby zainteresowanej obciążona jest dodatkowo opłatą manipulacyjną w wysokości 50 zł. Pracownik Biura PZJ dokonujący wysyłki jest zobowiązany do formalnego zlecenia wystawienia faktury Działowi Księgowości PZJ oraz do niewysyłania w każdym przypadku przesyłki do podmiotu, który uprzednio nie uregulował płatności za fakturę wystawioną przez Biuro PZJ na mocy niniejszej uchwały. Obciążanie dodatkową opłatą manipulacyjną za wysyłkę zeskanowanych dokumentów pocztą mailową nie dotyczy korespondencji służbowej pomiędzy Biurem PZJ, a Zarządem PZJ, Zarządami WZJ (OZJ), Organami Statutowymi PZJ i Komisjami Problemowymi powołanymi przez Zarząd PZJ oraz FEI, EEF, IGEQ, MSiT, PKOL i osobami prawnymi, z którymi PZJ ma podpisane umowy o współpracy.

8 XXIII. Wniosek KJ Czanki Uchwała nr U/2058/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego nie uwzględnia wniosku JKS Czanki o anulowanie faktury. XXIV. Odwołanie p. Daniela Wieliczko Uchwała nr U/2059/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego nie uwzględnia wniosku p. Daniela Wieliczko z dnia roku przesłanego w mailu zatytułowanym Dotyczy braku płatności na rzecz PZJ. Zarząd PZJ podtrzymuje wcześniejsze stanowisko wyrażone w uchwale nr U/2032/10/Z/2018 z dnia r. XXV. Odwołanie p. Wojciecha Kluczka Uchwała nr U/2060/11/Z/2018 z dnia r. Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego nie uwzględnia odwołania p. Wojciecha Kluczka dotyczącego niewywiązania się z płatności na rzecz PZJ. Na tym posiedzenie Zarządu w dniach roku w Lesznie zakończono. Podpisy zatwierdzające treść protokołu: Jan Sołtysiak Prezes PZJ Iwona Maciejak Wiceprezes Zarządu PZJ ds. Organizacyjnych Bogdan Kuchejda Członek Zarządu PZJ ds. Sportu