SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie ul. Grójecka 17, Warszawa tel faks Postępowanie nr: PBL P/12/2007 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługę: Naprawa maszyn elektrycznych do taboru trakcyjnego Zatwierdził:. (pieczęć i podpis) - Warszawa, 2007 r. -

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PBL P/12/2007 str. 2 ROZDZIAŁ 1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Zamawiający PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie ul. Grójecka 17, Warszawa tel faks Godziny urzędowania: od 8 00 do Oznaczenie postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczone jest znakiem: PBL P/12/2007. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z zamawiającym. 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej Ustawą Pzp. 4. Przedmiot zamówienia i sposób jego wykonania 4.1 Przedmiotem zamówienia jest naprawa maszyn elektrycznych luzem wchodzących w skład rezerwy obiegowej, wymontowanych z elektrycznych zespołów trakcyjnych, będących w posiadaniu spółki PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. w następującym asortymencie: a) Silniki trakcyjne typu LK-450 w ilości 285 szt. b) Silniki trakcyjne typu LK-470 w ilości 5 szt. c) Przetwornice typu LK-330 w ilości 190 szt. d) Przetwornice typu PGO-34x w ilości 14 szt. 4.2 Przedmiot zamówienia składa się z 2 zadań. ZADANIE NR 1 - Naprawa silników trakcyjnych ZADANIE NR 2 - Naprawa przetwornic 4.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podziałem na zadania zawarty jest w Rozdziale 2 niniejszej SIWZ. 5. Termin realizacji zamówienia Całość zamówienia winna być wykonana w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy przedziałach czasowych określonych w kwartalnych harmonogramach napraw maszyn elektrycznych zawartych w załącznikach nr 7A, 7B, 7C, 7D do SIWZ. 6. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby wykonawca spełniał niŝej wymienione warunki ogólne i szczegółowe. 6.1 Warunki ogólne Wykonawca nie moŝe podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę warunek opisany w punkcie 6.1 muszą spełniać wszystkie podmioty składające wspólną ofertę. 6.2 Warunki szczegółowe Niezbędna wiedza i doświadczenie oraz potencjał techniczny

3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PBL P/12/2007 str. 3 Wykonawca musi wykazać: - wykonanie w okresie ostatnich 36 miesięcy (ostatnim miesiącem, jaki naleŝy brać pod uwagę przy wykazywaniu doświadczenia jest miesiąc poprzedzający termin składania ofert określony w pkt niniejszej Instrukcji dla wykonawców), a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 300 napraw dla zadania numer 1 i 200 dla zadania numer 2 elektrycznych silników trakcyjnych lub przetwornic głównych do taboru kolejowego. Wykonawcy składający ofertę na dwa zadania winni wykazać się co najmniej 500 naprawami W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę - warunek muszą spełniać łącznie podmioty składające wspólną ofertę Potencjał ekonomiczno-finansowy. Wykonawca musi wykazać: - dysponowanie środkami finansowymi lub posiadanie zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niŝ 15 % ceny oferty W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę - warunek muszą spełniać łącznie podmioty składające wspólną ofertę. 6.3 Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków na podstawie dokumentów określonych w ust. 7 niniejszej Instrukcji dla wykonawców. 7. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, które muszą spełniać wykonawcy. 7.1 Dla potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych, określonych w punkcie 6.1 niniejszej Instrukcji dla wykonawców, wykonawcy winni przedłoŝyć niŝej wymienione dokumenty: oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art.44 Ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.2 Dla potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych, określonych w punkcie 6.2 niniejszej Instrukcji, wykonawcy winni przedłoŝyć niŝej wymienione dokumenty: Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 36 miesięcy, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (ostatnim miesiącem, jaki naleŝy brać pod uwagę przy wykazywaniu doświadczenia jest miesiąc poprzedzający termin składania ofert określony w pkt 12.1 niniejszej Instrukcji dla wykonawców) napraw silników trakcyjnych lub przetwornic

4 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PBL P/12/2007 str. 4 głównych do taboru trakcyjnego, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg wzoru załącznika nr 8 do SIWZ). Do wykazu naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi ujęte w w/w wykazie zostały wykonane naleŝycie Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.3 JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.2, i składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp Dokumenty, o których mowa w pkt 7.3 ppkt 1) i 3) oraz w pkt winny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert natomiast dokument, o którym mowa w pkt 7.3 ppkt 2) winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie w zakresie określonym w pkt 7.3 ppkt 1) i 3) winno być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert natomiast oświadczenie w zakresie, o którym mowa w pkt 7.3 ppkt 2) winno być wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.4 W celu potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych wymaganych od wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt od do winny być przedłoŝone przez kaŝdego wykonawcę. Dokument wymieniony w pkt wykonawcy winni złoŝyć wspólnie. 7.5 W celu potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych wymaganych od wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt winny być złoŝone przez tego lub tych wykonawców, którzy są odpowiedzialni za spełnienie warunków. 8. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 8.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. W przypadku wyboru faksu kaŝda ze stron postępowania na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu. 8.2 ZłoŜenie dokumentów, o których mowa w pkt. 8.1, w formie innej niŝ określona w w/w punkcie, będzie nieskuteczne. 8.3 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:

5 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PBL P/12/2007 str. 5 a) w sprawach merytorycznych: Jacek Sybilski Naczelnik Wydziału Zaopatrzenia, Warszawa, ul. Wileńska 14, pokój 106, telefon (022) pbl@pr.pkp.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz do b) w sprawach proceduralnych: Jerzy Mazurkiewicz Naczelnik Wydziału Zamówień, Warszawa ul. Wileńska 14, pokój 102, telefon / faks (0 22) / , pbl2@pr.pkp.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz do Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 8.5 Zamawiający przewiduje moŝliwość zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. O terminie ewentualnego zebrania wykonawcy zostaną powiadomieni odrębnym pismem. Spotkanie będzie prowadzone w języku polskim. 8.6 W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień lub informacji z zebrania wszystkich wykonawców, jako obowiązującą naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 8.7 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Modyfikacja moŝe wynikać z pytań zadanych przez wykonawców, jak i z własnej inicjatywy zamawiającego. Modyfikacja nie moŝe dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. 8.8 Modyfikacja dokonana w sposób wymieniony w pkt. 8.7 przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert co najmniej o 7 dni, jeŝeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian. 8.9 Wszelkie dokumenty, które zamawiający zobowiązany jest opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem: 9. Wymagania dotyczące wadium 9.1 Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium na poszczególne zadania w kwocie: Tabela 1 Nr zadania Nazwa zadania Kwota wadium 1 Naprawa silników trakcyjnych ,00PLN 2 Naprawa przetwornic ,00PLN Wykonawca składający ofertę na wszystkie zadania wnosi wadium o wartości ,00 PLN stanowiącej sumę wadium wszystkich zadań.

6 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PBL P/12/2007 str Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp, w zaleŝności od wyboru wykonawcy. 9.3 Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 9.4 Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy przelać na rachunek bankowy zamawiającego: BRE Bank Spółka Akcyjna Oddział Regionalny Warszawa Warszawa, ul. Królewska 14 numer konta: Wadium w formie innej niŝ pienięŝna wykonawca winien złoŝyć w Biurze Logistyki i Zaopatrzenia, Warszawa ul. Wileńska 14, pokój nr 101, w godzinach Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia wadium. 9.5 Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeŝeli kwota, o której mowa w pkt. 9.1 najpóźniej w terminie składania ofert zostanie wpłacona na rachunek bankowy zamawiającego. 9.6 Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niŝ pienięŝna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej następujące elementy: a) nazwę i dokładny adres gwaranta, b) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (zamawiającemu) oznaczonej kwoty pienięŝnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: - zawarcie umowy stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy, lub, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium niezwłocznie na pierwsze wezwanie zamawiającego, d) okres waŝności umowy zabezpieczającej (który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ), i zostanie złoŝona w Biurze Logistyki i Zaopatrzenia, Warszawa ul. Wileńska 14, pokój nr 101, nie później niŝ w terminie składania ofert. Wymaga się złoŝenia oryginału umowy. 9.7 Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w pkt 9.1, w formie lub formach, o których mowa w pkt 9.2, zostanie wykluczony z postępowania. 9.8 Zgodnie z art. 46 ust. 1 Ustawy Pzp, zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium, jeŝeli: a) upłynie termin związania ofertą, b) zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego i zostanie wniesione zabezpieczenie naleŝytego wykonania tej umowy, c) zamawiający uniewaŝni postępowanie, a protesty zostaną ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynie termin do ich wnoszenia. 9.9 Zgodnie z art. 46 ust. 2 Ustawy Pzp, zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na wniosek wykonawcy: a) który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który zostanie wykluczony z postępowania, c) którego oferta zostanie odrzucona. ZłoŜenie przez wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez wykonawcę prawa do wniesienia protestu.

7 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PBL P/12/2007 str Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego w przypadku, gdy wykonawca: a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 10. Termin związania ofertą 10.1 Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający moŝe tylko jeden raz zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie terminu, o którym mowa w pkt 10.1, o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Odmowa wyraŝenia zgody na przedłuŝenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. Zgoda wykonawcy na przedłuŝenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 11. Opis sposobu przygotowania ofert 11.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia podzielonego na 2 odrębne zadania wymienionych w Rozdziale 2 ust. 4 niniejszej SIWZ Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na dane zadanie Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych, a takŝe ofert, które nie obejmują wykonania całego przedmiotu zamówienia w danym zadaniu Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem ofert ponoszą wykonawcy Oferta winna zawierać: formularz OFERTA wypełniony zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 do SIWZ FORMULARZ CENOWY wypełniony zgodnie z treścią załącznika nr 2A lub 2B do SIWZ; wypełniony wykaz oferowanych cen jednostkowych netto czynności wykraczających poza stały zakres silnik LK-450 (zgodny z załącznikiem nr 3A), dotyczy zadania nr 1; wypełniony wykaz oferowanych cen jednostkowych netto czynności wykraczających poza stały zakres silnik LK-470 (zgodny z załącznikiem nr 3B), dotyczy zadania nr 1; wypełniony wykaz oferowanych cen jednostkowych netto czynności wykraczających poza stały zakres przetwornica LK-330 (zgodny z załącznikiem nr 3C), dotyczy zadania nr 2; wypełniony wykaz oferowanych cen jednostkowych netto czynności wykraczających poza stały zakres przetwornica PGO-34x (zgodny z załącznikiem nr 3D), dotyczy zadania nr 2; 11.6 Wraz z ofertą/ami i z załącznikami wymienionymi w pkt wykonawcy winni złoŝyć: Oświadczenie i pozostałe dokumenty wymagane postanowieniami ust. 7; Dokument potwierdzający wniesienie wadium. W przypadku, gdy wadium wnoszone jest: a) w pieniądzu - powinna to być kopia polecenia przelewu,

8 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PBL P/12/2007 str. 8 b) w formie innej niŝ pieniądz - wykonawca winien złoŝyć kopię gwarancji lub poręczenia (zgodnie z pkt 9.6 niniejszej Instrukcji dla wykonawców). Wymóg dołączenia do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium nie stanowi o treści oferty i jego niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upowaŝniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niŝ uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, naleŝy dołączyć do oferty równieŝ pełnomocnictwo do dokonania tej czynności Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 Pzp) Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami Oferta winna być sporządzona, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez wykonawcę lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp, pełnomocnika. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Dokumenty określone w ust. 7 winny być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty określone w pkt i winny być złoŝone w oryginale, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złoŝona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Wszystkie strony oferty oraz oświadczenie i dokumenty wymagane postanowieniami ust. 7 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciąŝały wykonawcę W przypadku przedłoŝenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1 września 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.). Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Ustawy Pzp i innych przepisów.

9 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PBL P/12/2007 str Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą instrukcją naleŝy umieścić w jednym zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonego napisem: PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie, ul. Wileńska 14, Warszawa, Biuro Logistyki i Zaopatrzenia, pok nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy OFERTA w postępowaniu Nr: PBL P/12/2007 Na wykonanie usługi: Naprawa maszyn elektrycznych do taboru trakcyjnego Numer zadania:.. Liczba stron... Nie otwierać przed dniem 10 maja 2007 r Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone zamawiającemu na piśmie, pod rygorem niewaŝności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w punkcie i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 12. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 12.1 Oferty winny być złoŝone w terminie do dnia r. do godziny w Biurze Logistyki i Zaopatrzenia w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14, pokój nr Ofertę złoŝoną po terminie składania ofert zamawiający zwróci wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godzinie w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14, pokój nr 021. Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert zamawiający odczyta nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Informacje, o których mowa w pkt 12.4 zamawiający przekaŝe niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 13.1 Cena ofertowa musi być ustalona wg zasad określonych w niniejszej SIWZ Cenę naleŝy ustalić posługując się odpowiednio formularzami przedstawionymi w załącznikach nr 3A, 3B, 3C, 3D oraz 2A i 2B Cenę oferty naprawy dla poszczególnych typów maszyn elektrycznych obliczać naleŝy w sposób następujący: Zadanie nr 1 Do wyliczenia ceny oferty naleŝy wykorzystać oferowane ceny jednostkowe podane przez wykonawcę w załączniku nr 3A (silnik LK-450) i w załączniku nr 3B (silnik LK-470). Cena oferty jest sumą cen napraw silników typu LK-450 oraz LK-470, wyliczonych z pomocą formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2A do SIWZ.

10 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PBL P/12/2007 str. 10 Zadanie nr 2 Do wyliczenia ceny oferty naleŝy wykorzystać oferowane ceny jednostkowe podane przez wykonawcę w załączniku nr 3C (przetwornica LK-330) i w załączniku nr 3D (przetwornica PGO-34x). Cena oferty jest sumą cen napraw przetwornic typu LK-330 oraz PGO 34x, wyliczonych z pomocą formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2B do SIWZ Wykonawcy zobowiązani są zamieścić wyliczone ceny oferty w odpowiednich pozycjach formularza OFERTA (załącznik nr 1 do SIWZ) Cena oferty określona przez wykonawcę nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji Wykonawcy zobowiązani są do przeprowadzenia wymaganych obliczeń, zgodnie z zasadami opisanymi w SIWZ. Obliczenia naleŝy przeprowadzić w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Wszystkie pozycje muszą być wypełnione (w przypadku, gdy nie dotyczy wpisać 0 lub ) Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w danym zadaniu Cena oferty winna zawierać naleŝny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŝy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54 poz. 535 z późn. zmianami). 14. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej oraz sposób oceny oferty 14.1 Zamawiający ustala cenę - jako jedyne kryterium oceny ofert: C cena oferty, waga 100 % Zamawiający dokona badania i oceny ofert oddzielnie dla kaŝdego zadania wchodzącego w skład zamówienia Oferta z najniŝszą ceną nie podlegająca odrzuceniu zostanie wybrana jako najkorzystniejsza W przypadku wystąpienia sytuacji uniemoŝliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złoŝenia ofert o jednakowych cenach, zamawiający wezwie wykonawców, którzy je złoŝyli, do złoŝenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach Zamawiający: a) wykluczy wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp, a złoŝoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą; b) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 Ustawy Pzp W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwie wykonawcę do złoŝenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w art. 88 Ustawy Pzp.

11 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PBL P/12/2007 str JeŜeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 15. Formalności dotyczące zawarcia umowy 15.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą Do formalności, które naleŝy dopełnić przed zawarciem umowy naleŝą: a) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); b) wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pienięŝne naleŝne stronom umowy; c) ustalenie ilości egzemplarzy, w jakich ma być sporządzona umowa; d) wyliczenie kwoty zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 16.1 Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny oferty w jednej z form lub formach określonych w art. 148 Ustawy Pzp Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca moŝe wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niŝ pieniądz, wykonawca wnosi poprzez złoŝenie oryginału dokumentu w Biurze Logistyki i Zaopatrzenia w Warszawie przy ul. Wileńskiej 14, pokój nr Wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy Pzp - przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI Ustawy Pzp. 19. Pozostałe postanowienia 19.1 Zamawiający uniewaŝni niniejsze postępowanie, jeŝeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 ust. 1 Ustawy Pzp Do uniewaŝnienia w części postępowania zapis pkt 19.1 stosuje się odpowiednio Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej.

12 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PBL P/12/2007 str. 12 ROZDZIAŁ 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Słownik uŝytych pojęć i definicji 1.1 Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 1.2 Zamawiający spółka PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Grójecka UŜytkownik jednostki wykonawcze zamawiającego, których wykaz zawiera załącznik nr Zadanie część przedmiotu zamówienia nie podlegającą podziałowi. Zadanie obejmuje wykonanie określonej przez zamawiającego ilości napraw maszyn elektrycznych 1.5 Miejsce uŝytkowania miejsce składowania maszyn elektrycznych w danej jednostce wykonawczej zamawiającego 1.6 Oferta częściowa oferta na dane zadanie stanowiące część zamówienia zgodnie z podziałem dokonanym przez zamawiającego. 1.7 Cena inaczej cena ofertowa, wartość wyraŝona w jednostkach pienięŝnych (w PLN) jaką zamawiający obowiązany będzie zapłacić wykonawcy za usługi wchodzące w skład danego zadania. W cenie ofertowej uwzględnia się podatek VAT, jeŝeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ usługi podlega obciąŝeniu podatkiem VAT. 1.8 Dni robocze dni kalendarzowe bez sobót, niedziel i świąt. 1.9 Komisarz Odbiorczy przedstawiciel zamawiającego, upowaŝniony do dokonywania odbioru technicznego maszyn elektrycznych po naprawie i reprezentowania interesów zamawiającego wobec wykonawcy SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ustawa Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianmi). 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest naprawa maszyn elektrycznych luzem wchodzących w skład rezerwy obiegowej, wymontowanych z elektrycznych zespołów trakcyjnych, będących w posiadaniu spółki PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. w następującym asortymencie: a) Silniki trakcyjne typu LK-450 w ilości 285 szt. b) Silniki trakcyjne typu LK-470 w ilości 5 szt. c) Przetwornice typu LK-330 w ilości 190 szt. d) Przetwornice typu PGO-34x w ilości 14 szt. 2.2 Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części (2 zadania) tj.: zadanie nr 1 naprawa 285 sztuk silników trakcyjnych typu LK-450 oraz naprawa 5 sztuk silników trakcyjnych LK-470; zadanie nr 2 naprawa 190 sztuk przetwornic typu LK-330 oraz naprawa 14 sztuk przetwornic typu PGO 34x. 2.3 Naprawa podzespołów rezerwy obiegowej wymienionych w p-kcie 2.1 ma na celu przywrócenie ich pełnych własności konstrukcyjnych i eksploatacyjnych. Zamawiający wymaga, aby naprawy były przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami, do których naleŝą: 1. Dokumentacja Techniczno-Ruchowa maszyn elektrycznych do osobowych pojazdów trakcyjnych EN57, ED72 (dotyczy silników trakcyjnych LKf-450 oraz LKa-470, przetwornicy LKP-330) opracowana przez Dolmel Drivers Ltd Wrocław;

13 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PBL P/12/2007 str Instrukcja Ruchowa maszyn elektrycznych prądu stałego. Pojazdy szynowe opracowana przez Dolmel Drivers Ltd Wrocław; 3. Warunki Techniczne Odbioru po naprawie elektrycznych zespołów trakcyjnych serii EN57/EN71 opracowanie nr WTO EN57/ (dotyczy wszystkich maszyn) opracowane przez PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Wydział Konstrukcji i Rozwoju Taboru oraz Centralne Biuro Konstrukcyjne w Poznaniu (dotyczy wszystkich maszyn); 4. Dokumentacja Technologiczna Systemu Utrzymania elektrycznego zespołu trakcyjnego typu EN57/EN71 opracowanie nr DTSU-ezt opracowana przez PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warszawa (dotyczy wszystkich maszyn); 5. Polskie Normy (dotyczy wszystkich maszyn): -PN-72/E Maszyny elektryczne wirujące prądu stałego. Metody badań. -PN-72/E Maszyny elektryczne. Ogólne wymagania i badania. -PN-69/E Pojazdy trakcyjne. Aparaty elektryczne prądu stałego. Ogólne wymagania i badania. -PN-E-06001:1994 Trakcja elektryczna. Elektryczne maszyny wirujące do pojazdów szynowych i drogowych. -PN-E :2001 Maszyny elektryczne wirujące. Rodzaje i programy badań. Maszyny prądu stałego komutatorowe. -PN-E-06851:1996 Maszyny elektryczne. Szczotki. 2.4 Materiały i części wykorzystywane przy naprawie maszyn elektrycznych (tj. przewody, łoŝyska, szczotki itd.) powinny być zgodne z dokumentacją konstrukcyjną. W przypadku materiałów i części innych niŝ określonych w dokumentacji konstrukcyjnej przed ich zastosowaniem naleŝy uzyskać akceptację Biura Utrzymania Taboru w Poznaniu. 2.5 Zakres naprawy będzie zaleŝny od stanu technicznego maszyn elektrycznych kierowanych do naprawy. Szczegółowe zakresy napraw dotyczących: a) czynności o zakresie rewizyjnym (stały zakres naprawy) zawiera załącznik nr 5 do SIWZ, b) prac wykraczających poza stały zakres naprawy zawierają załączniki nr 3A, 3B, 3C i 3D do SIWZ. 3. Sposób wykonania zamówienia Sposób wykonania zamówienia opisany został szczegółowo w załączniku nr 9 do SIWZ - Wzór umowy. 4.Istotne postanowienia umowne. Zawarte są w załączonym wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ Wzór umowy. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 formularz OFERTA wzór; 2. Załącznik nr 2A FORMULARZ CENOWY dla zadania nr 1 wzór; 3. Załącznik nr 2B FORMULARZ CENOWY dla zadania nr 2 wzór; 4. Załącznik nr 3A Wykaz oferowanych cen jednostkowych netto czynności wykraczających poza stały zakres silnik LK-450 dla zadania numer 1; 5. Załącznik nr 3B Wykaz oferowanych cen jednostkowych netto czynności wykraczających poza stały zakres silnik LK-470 dla zadania numer 1; 6. Załącznik nr 3C Wykaz oferowanych cen jednostkowych netto czynności wykraczających poza stały zakres przetwornica LK-330 dla zadania numer 2; 7. Załącznik nr 3D Wykaz oferowanych cen jednostkowych netto czynności wykraczających poza stały zakres przetwornica PGO-34x dla zadania numer 2;

14 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PBL P/12/2007 str Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 44 ustawy Pzp - wzór; 9. Załącznik nr 5 Wykaz czynności o zakresie rewizyjnym (stały zakres naprawy); 10. Załącznik nr 6 Wykaz jednostek wykonawczych zamawiającego - bezpośrednich uŝytkowników maszyn elektrycznych; 11. Załącznik nr 7A Harmonogram napraw silników LK-450 dla zadania numer 1; 12. Załącznik nr 7B Harmonogram napraw silników LK-470 dla zadania numer 1; 13. Załącznik nr 7C Harmonogram napraw przetwornic LK-330 dla zadania numer 2; 14. Załącznik nr 7D Harmonogram napraw przetwornic PGO-34x dla zadania numer 2; 15. Załącznik nr 8 Wykaz wykonanych napraw silników trakcyjnych lub przetwornic głównych do taboru trakcyjnego- wzór 16. Załącznik nr 9 Wzór umowy.