Zapytanie ofertowe Postępowanie nie podlega procedurze zamówień publicznych

Transkrypt

1 Nazwa firmy zamawiającej Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych Białogard ul. Wojska Polskiego 43 Białogard Zn. spr.: D-0633 INTERFORST -7/14 Zapytanie ofertowe Postępowanie nie podlega procedurze zamówień publicznych I. ZAMAWIAJĄCY Zespół Składnic Lasów Państwowych Białogard ul. Wojska Polskiego 43 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonawstwo i jednorazowa dostawa koszulek bawełnianych typu t-shirt o z przeznaczeniem promocyjno-reklamowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: WERSJA 1 (wyższej jakości) - surowiec: -bawełna czesana 100% typu Ring Spun, - gramatura: 150 g/m 2, - kolorystyka: ciemna zieleń (CMYK: 100,0,60,51) lub zbliżona - szycie: - rękawy koszulki powinny być przyszyte po łuku - ilość przeszyć : nie mniej niż 8 na 1 cm, szycie przędzą (nie nicią) - przeszycia i konstrukcją ściągacza: podwójne przeszycia, boczne przeszycia ściągacza niewidoczne WERSJA 2 (niższej jakości) - surowiec 100% bawełna typu Open End - kolorystyka: ciemna zieleń (CMYK: 100,0,60,51) lub zbliżona - gramatura od 150 do 190 g/m 2, brak specjalnych wymogów do jakości szycia : Zamawiający przewiduje naniesienie nadruków lub haftów bezpośrednio na tkaninę według poniższych wzorców: Nr wzoru Wymiar (obrys) lokalizacja wzór (jpg) 1

2 1 60 x 40 mm lewy rękawek x 50 mm lewa pierś x 50 mm lewa pierś Zamawiający może dostarczyć oferentowi ww wzory w formacie.cdr lub psd, lub eps lub.ai. Ilości i sposób znakowania: sztuk koszulek oznakowanych wzorem nr 1 oraz nr sztuk koszulek oznakowanych wzorem wyłącznie nr sztuk koszulek oznakowanych wzorem wyłącznie nr 3 Rozmiary: Parytet rozmiarowy dla każdego ze sposobu znakowania: M: 10%, L 20%, XL 50%, XXL 20% Sposób naniesienia znakowania: Zamówienie będzie realizowane wyłącznie w jednej z 2 technik: sitodruk lub haft komputerowy III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty podpisania umowy, IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Zamawiający oczekuje na złożenie oferty wariantowej: 1 wariant obejmuje dostawę wykonaną w wyższej jakości w wersji cenowej a haftem b sitodrukiem 2. wariant obejmuje dostawę wykonaną w niższej jakości w wersji cenowej 2

3 a haftem b sitodrukiem Oferent może złożyć ofertę cenową na oba warianty jakościowe lub jeden wybrany, według uznania oferenta. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana na adres: Zespół Składnic Lasów Państwowych w Białogardzie,ul. Wojska Polskiego 43 do dnia do godziny Ocena ofert zostanie dokonana w dniu o godzinie 09.15, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń w siedzibie ZSLP w Białogardzie. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Opis sposobu obliczania ceny Oferta cenowa musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, obejmujące w szczególności koszt wykonawstwa i dostawy. Oferta dotyczy realizacji całości zamówienia tj dostawy 200 sztuk koszulek wg specyfikacji zawartej w pkt 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. W ofercie powinna zamieszczona być cena netto, należny podatek VAT oraz cena brutto, tj. cena netto powiększona o obowiązującą w danej chwili składania oferty stawkę VAT. W przypadku zastosowania stawki VAT innej niż 23% należy wskazać podstawę prawną jej zastosowania. Stawka podatku VAT winna być podana wg stawki zgodnej z krajowymi przepisami obowiązującymi w dniu złożenia oferty. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zmiany stawki podatku VAT w stosunku do stawki podanej w ofercie w trakcie realizacji umowy jeżeli zmianie ulegną przepisy prawa podatkowego w tym zakresie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty oraz prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. VII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Oferty będą porównywane poszczególnymi wariantami wg kryterium: cena dostawy waga 100% Kryterium ceny dostawy: Nc = Cn / Cb x 100 pkt Nc ilość punktów z kryterium cena Cn cena brutto oferty najtańszej Cb cena brutto oferty badanej Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie ta, która uzyska najwięcej punktów. - 3

4 VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów w sposób pisemny oraz em. IX. DODATKOWE INFORMACJE Warunki współpracy - sposób odbioru towaru i termin płatności: 1. Wykonawca dostarcza zamówiony towar do siedziby zamawiającego. Godziny urzędowania zamawiającego: od PN do Pt od 7:00 do 15:00, 2. Zamawiający po odbiorze ilościowym i jakościowym wykonanej dostawy potwierdzi pisemnie w ciągu 3 dni od daty dostawy wykonawcy prawidłowość realizacji zamówienia w odniesieniu do ilości sztuk wykonanych prawidłowo. 3. Wykonawca wystawi fakturę za wykonaną dostawę prawidłowo wykonanych egzemplarzy. Termin płatności wynosi 30 dni od daty wystawienia faktury VAT, 4. Egzemplarze wadliwe pozostawia się do dyspozycji dostawcy, 5. Szczegóły warunków współpracy określone są w załączonym wzorcu umowy Gwarancja: Dostawca gwarantuje trwałość nadruku (kolorystyki, jakości i czytelności) przez co najmniej 20 cykli prań i prasowań wykonywanych w sposób zgodny z zaleceniami producenta dotyczącymi konserwacji wyrobu. Sposób pakowania: Każda koszulka powinna być w osobnym opakowaniu (np. woreczku z tworzywa lub papierowym). Opakowanie zbiorcze: pudła kartonowe, każdy rozmiar osobne opakowanie zbiorcze. Na pudełku opis: nazwa towaru, rozmiar, ilość sztuk, rodzaj oznakowania (numer wzoru). Dodatkowych informacji udziela : Cezary Urbanowicz tel. [+48] , sekretariat: [+48 94] X. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Wzór umowy 4

5 nazwa podmiotu gospodarczego siedziba (adres korespondencyjny, tel. fax, ) nr KRS O F E R T A. Załącznik nr 1 Do Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Białogardzie W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie zapytania o cenę na dostawę koszulek bawełnianych typu t-shirt dla ZSLP Białogard oferuję : WARIANT 1 Wartość dostawy netto VAT brutto techniką sitodruku techniką haftu WARIANT 2 Wartość dostawy netto VAT brutto techniką sitodruku techniką haftu Oświadczam, że: - dostawę stanowiącą przedmiot zamówienia wykonam w terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy - uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 14 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert, - w przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zwarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Pieczęci i podpisy upoważnionych osób 5

6 zawarta w dniu... pomiędzy: Umowa dostawy nr 1. Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe - Zespołem Składnic Lasów Państwowych w Białogardzie, ul. Wojska Polskiego 43, Białogard, NIP , reprezentowanym przez dyrektora - mgr inż. Cezarego Urbanowicza, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a..., reprezentowanym przez.., zwanym dalej w treści umowy Dostawcą W wyniku wyboru oferty strony zawierają umowę o następującej treści Przedmiotem umowy jest jednorazowa dostawa koszulek bawełnianych typu t-shirt w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy, 2. Dokładny opis przedmiotu zamówienia określony jest w zapytaniu o cenę i ustalono, że dostawa obejmuje wyroby opisane w wariancie 1 lub Dostawca dostarczy przedmiot zamówienia przy pomocy środków i zasobów własnych lub na własny koszt. 2. Zamawiający po odbiorze ilościowym i jakościowym wykonanej dostawy potwierdzi pisemnie w ciągu 3 dni od daty dostawy wykonawcy prawidłowość realizacji zamówienia w odniesieniu do ilości sztuk wykonanych prawidłowo. 3. Wykonawca wystawi fakturę za wykonaną dostawę prawidłowo wykonanych produktów. 4. Egzemplarze produktów wadliwe pozostawia się do dyspozycji dostawcy, 3. 1.Niniejsza umowa na obowiązuje w terminie: od... do... roku. 2.W przypadku nie zrealizowania umowy w terminie określonym w 1 ust. 1 z powodów niezawinionych przez Zamawiającego, Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin na realizację umowy w części niezrealizowanej Strony ustalają wartość dostawy na netto.zł tj. brutto... zł 2.Wartość zamówienia wynosi netto... zł tj. brutto Dostawca dostarczy zamówiony produkt w dzień roboczy - od poniedziałku do piątku od Zapłata należności za dostawę będzie dokonana w formie przelewu na konto Dostawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. 3.Strony postanawiają, że za dzień dokonania zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6

7 7. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1) Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 5% wartości netto niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, b) w wysokości 1% wartości dostawy dotkniętej wadą, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad dostarczonego towaru. c) w przypadku nieterminowej dostawy 1% wartości umowy netto za każdy dzień zwłoki, 2) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy karę umowną w wysokości 5% wartości netto niezrealizowanej części umowy, gdy Dostawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, 2. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki może wyznaczyć dodatkowy termin wykonania przedmiotu umowy, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy. Zmiany mogą być dokonane w przypadku: a) zaistnienia okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Dostawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy (np. gwałtowna dekoniunktura, kryzys finansowych w skali ponadpaństwowej, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych dostaw zamiennych na realizację przedmiotu umowy) b) gdy umowa nie będzie mogła być wykonana według pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron 2. W przypadku okoliczności z ust. 1 może nastąpić m.in. zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, wynagrodzenia należnego Dostawcy, redukcji wielkości zamówienia oraz wartości zamówienia w stosunku do wielkości oraz wartości pierwotnych określonych w postępowaniu. 3. Zaistnienie okoliczności, o których mowa wyżej nie powoduje obowiązku zapłaty kar umownych lub innych odszkodowań. 9. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego 10. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający Dostawca 7