Zapytanie ofertowe nr WTI-IQ OSA - Otwarte Strefy Aktywności - opracowanie dokumentacji projektowej

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr WTI-IQ OSA - Otwarte Strefy Aktywności - opracowanie dokumentacji projektowej 1. Nazwa i adres Zamawiającego Gmina Miejska Starogard Gdański ul. Gdańska Starogard Gdański tel fax Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej, koncepcji zagospodarowania terenów zieleni urządzonej (w tym place zabaw i tereny rekreacji dla mieszkańców Otwarte Strefy Aktywności) na terenie Starogardu Gdańskiego w ramach programu Otwarte Strefy Aktywności OSA, współfinansowanego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej Zakres opracowania dokumentacji projektowej obejmuje następujące lokalizacje położone na terenie Miasta Starogard Gdański: działki nr 34/11, 37/17 i 38/12 w obrębie ew. 29 (ul. Południowa) projekt będzie realizowany w ramach Budżetu Obywatelskiego oraz programu OSA (wariant rozszerzony), jako uzupełnienie planowanej koncepcji zagospodarowania terenu; działka nr 74/1 w obrębie ew. 18 (ul. Ściegiennego / Piaskowa) wariant rozszerzony w ramach programu OSA; działka nr 1/11 w obrębie ew. 13 (ul. Kolejowa) wariant rozszerzony w ramach programu OSA; działka nr 5/88 w obr. ew. 2 (ul. Sowia) wariant rozszerzony w ramach programu OSA; 2.2. Opracowanie powinno spełniać wszystkie wymogi programu Ministerstwa Sportu i Turystyki Otwarte Strefy Aktywności OSA, w szczególności: strefy mają sprzyjać integracji społecznej poprzez wspólne podejmowanie aktywności fizycznej i być skierowane do różnych grup wiekowych; obiekty zlokalizowane w bliskim sąsiedztwie, zaprojektowane z dbałością o integracyjny charakter przestrzeni; ogrodzenie terenu; zagospodarowanie zieleni (w tym zieleń wymagana zapisami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego); siłownia plenerowa wymagane minimum 6 urządzeń; strefa relaksu minimum 4 ławki, plenerowe urządzenia do gier, np. gier planszowych typu szachy/warcaby lub inne plenerowe urządzenia do gry, np. stół do ping ponga, trampolina itp. sprawnościowy plac zabaw wymagane minimum 3 urządzenia dla dzieci o charakterze sprawnościowym; urządzenia wykonane ze szlifowanej stali nierdzewnej, stopki wykonane z aluminium, siedziska odporne na promienie UV z wewnętrzną konstrukcją wzmacniającą ze stali nierdzewnej, fundamentowanie w gruncie, podłoże musi spełniać wymagania norm bezpieczeństwa;

2 całość powinna posiadać regulamin określający zasady jego użytkowania oraz zawierający informację o położeniu najbliższego telefonu, numerach telefonów alarmowych oraz informację o zarządcy lub właścicielu placu zabaw i telefonach kontaktowych w celu powiadomienia o awarii lub zniszczeniu. Projektant w dokumentacji projektowej winien wprowadzić wymóg sporządzenia przez wykonawcę regulaminu korzystania z placu zabaw oraz zamieścić w niej jego wzór; na terenie placu zabaw należy zaprojektować elementy małej architektury (pojemniki na odpady, ławki, stojaki na rowery); opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu w zakresie niezbędnym do zgłoszenia robót budowlanych; zagospodarowanie terenu powinno być zgodne z zapisami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Miasta Starogard Gdański dla odpowiedniej lokalizacji ( w szczególności wymagane uzgodnienia z zarządcami sieci, jeśli zachodzi taka konieczność) Dodatkowo opracowanie powinno zawierać przedmiar i kosztorys inwestorski oraz Szczegółowe specyfikacje techniczne (SST). Szacowany koszt realizacji poszczególnych stref aktywności powinien wynosić: około 100 tys. zł. dla wariantu rozszerzonego programu OSA; około 250 tys. zł dla projektu realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego wraz z wariantem rozszerzonym programu OSA Zakres opracowania zlokalizowany w rejonie ulicy Południowej i ul. Boh. Monte Cassino, realizowany będzie częściowo w ramach Budżetu Obywatelskiego. Projekt powinien uwzględniać wszystkie warunki zawarte w formularzu zgłoszeniowym do budżetu obywatelskiego, w tym: zaprojektowanie placu zabaw dla dzieci i młodzieży o bezpiecznej nawierzchni wykonanej z piasku oraz jego odpowiednie zagospodarowanie wraz z małą architekturą i wykonaniem chodnika; siłownia na wolnym powietrzu o trawiastej nawierzchni, przeznaczona dla młodzieży, dorosłych, w tym seniorów; zagospodarowanie miejsca integracyjnego dla seniorów i całych rodzin, zaprojektowanie wiaty chroniącej przed deszczem i słońcem wraz z ławkami i stołami oraz murowanym grillem, wszystko osadzone na naturalnej nawierzchni; ogrodzenie całości terenu; uzupełnienie zagospodarowania terenu o wariant rozszerzony programu OSA; składowe części projektu, zgodnie z formularzem do budżetu obywatelskiego zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego Wykonawca na etapie składania oferty powinien przewidzieć konieczność dostosowania dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem zapytania, do wymogów określonych w programie MSiT po opublikowaniu regulaminu programu i warunków finansowania inwestycji Dokumentacja powinna być wykonana w 4 egzemplarzach w wersji papierowej z podziałem na lokalizacje, dodatkowo w wersji elektronicznej w plikach edytowalnych (.dwg,.dxf,.ath itp. oraz.pdf całej dokumentacji) Cały projekt powinien być zgodny z obowiązującymi normami.

3 2.8. Projekt podlega wstępnej akceptacji Zamawiającego i musi uwzględniać wszystkie jego wymagania zgłoszone na etapie projektowania. 3. Termin wykonania zamówienia, gwarancja, warunki płatności, rozliczenia. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie do dnia 22 grudnia 2017 r. Zamawiający wymaga udzielenia 36 miesięcznej gwarancji na całość robót Zamawiający wymaga zaoferowania 30 dniowego terminu płatności. 4. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają: 4.1. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, o ile wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 2 usług projektowych polegających na wykonaniu dokumentacji projektowej placów zabaw. W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek wiedzy i doświadczenia musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców W celu wykazania spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, b) wykaz usług projektowych, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty wykonania oraz podmiotu zlecającego zamówienie, c) dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie Dowodami, o których mowa w pkt lit c) są: 1) poświadczenie, 2) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi projektowe, wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt lit c) Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, o ile wykonawca wykaże, iż dysponuje przynajmniej: a) jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek można spełnić łącznie. Wyżej wymienione funkcje mogą pełnić również osoby, o których mowa w art. 12a ustawy Prawo Budowlane W celu wykazania spełniania warunku wykonawca zobowiązany jest:

4 a) złożyć oświadczenie stwierdzające, iż osoba/osoby wymieniona/e w wykazie posiada/ją uprawnienia budowlane do projektowania w przypisanych tym osobom specjalnościach, b) podać informację o podstawie dysponowania tą osobą/osobami W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek można spełnić łącznie W przypadku gdy wykonawca wykazuje spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegając na zasobach innych podmiotów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - dokument/-y udowadniający/-e, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument/-y winien/-y zawierać w szczególności zakres dostępnych dla wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5. Badania i analizy uzupełniające Przed rozpoczęciem prac należy zweryfikować dane wyjściowe do projektowania i wykonać wszystkie badania i analizy uzupełniające niezbędne dla prawidłowego wykonania dokumentacji projektowej. 6. Sposób obliczenia ceny Cena ma charakter ryczałtowy. Wykonawca obliczy cenę w oparciu o opis przedmiotu zamówienia, uwzględniając koszty wszystkich wymagań i okoliczności wpływających na cenę. 7. Kryterium wyboru oferty najniższa cena 100% Dodatkowych informacji udziela Inspektor Wydziału Techniczno-Inwestycyjnego Urzędu Miasta Starogard Gdański Marta Zakrzewska pod numerem telefonu oraz adresem Marta.Zakrzewska@um.starogard.pl Niniejsze zapytanie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji ceny oraz zakresu robót.

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr WTI-IQ Składowe części projektu Skwerek przy Południowej - zgodnie z formularzem zgłoszeniowym propozycji projektu inwestycyjnego do budżetu obywatelskiego na 2018 rok: 1. Projekt zagospodarowania terenu 2. Prace ziemne (zebranie wierzchniej warstwy gruntu i przygotowanie pod inwestycję całego terenu) 3. Nawierzchnia bezpieczna z piasku (plac zabaw ok. 400 m 2 ) 4. Założenie trawnika wraz z koszeniem trawy i jej wywozem (miejsce do integracji i siłownia ok. 200m 2 ) 5. Budowa chodnika (cały teren ok 100 m 2 ) 6. Zestaw zabawowy (plac zabaw) 7. Huśtawka podwójna (plac zabaw) 8. Karuzela metalowa typu Trzmiel (plac zabaw) 9. Huśtawka pojedyncza typu Jaskółcze gniazdo (plac zabaw) 10. Piaskownica (plac zabaw) 11. Bujak typu konik (plac zabaw 2 szt.) 12. Urządzenia siłowe podwójne typu Huśtawka (ST-Z01X) 13. Urządzenie siłowe pojedyncze typu Narty (ST-T08X) 14. Urządzenie siłowe pojedyncze typu Pony (ST-J02X) 15. Ławki z oparciem (plac zabaw i siłownia szt. 6) 16. Kosze na śmieci (cały teren szt. 3) 17. Regulamin placu zabaw 18. Stojak rowerowy (plac zabaw i siłownia szt. 2) 19. Ławki drewniane z oparciem (plac integracyjny szt. 4) 20. Stoły drewniane (plac integracyjny szt. 2) 21. Altana działkowa typu Sewilla 22. Grill murowany ogrodowy z kamienia naturalnego z dodatkową półką (plac integracyjny) 23. Ogrodzenie (cały teren ok 130 mb)