Z a p y t a n i e o f e r t o w e

Transkrypt

1 Łódź, dnia 15 listopada 2017 r. Z a p y t a n i e o f e r t o w e Zamawiający: Uniwersytet Łódzki, Wydział Biologii i Ochrony Środowiska, ul. Banacha 1/3, pok.109 B, Łódź, jako realizator projektu BioLider - program rozwoju kompetencji studentów Wydziału BiOŚ UŁ nr POWR K281/15, realizowany w ramach Osi III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju PO WER , Działanie 3.1. Kompetencje w szkolnictwie wyższym, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, stosując zasadę rozeznania rynku, Z a p r a s z a d o z ł o ż e n i a o f e t y n a : 1.Opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie dodatkowych zajęć organizowanych we współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym dla uczestników Projektu BioLider, których celem jest sprawdzenie umiejętności komunikacji, autoprezentacji oraz pracy w zespole. Zajęcia te polegają w szczególności na: 1.Przeprowadzeniu indywidualnych, jednogodzinnych konsultacji z każdym z uczestników projektu w formie symulacji rozmowy rekrutacyjnej. Łącznie dla 50 uczestników. Konsultacja z każdym z uczestników zostanie zakończona protokołem w celu przekazania pisemnej informacji zwrotnej z zakresu efektywności prowadzonej rozmowy rekrutacyjnej. Protokół będzie przekazany studentowi, a kopia do dokumentacji projektu. Wykonawca oceni studenta w minimum 7 obszarach w skali 1-10 w oparciu o arkusz oceny. Do zajęć udostępnione zostaną bezpłatnie sale Uniwersytetu Łódzkiego, Wydziału BiOŚ. Szczegółowe terminy zajęć ustalone zostaną indywidualnie w oparciu o plany zajęć uczestników Projektu. Zajęcia mogą odbywać się w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych w dni robacze, a także w soboty i niedziele. 2. Termin realizacji zamówienia: 27 listopada - 20 grudnia 2017 r. 3. Termin płatności: 7 dni po potwierdzeniu wykonania zlecenia i przedstawieniu rachunku.

2 4. Dodatkowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: Do Wykonawcy należy ponadto: 1. Sprawdzenie listy obecności i dostarczenie podpisanych przez uczestników Projektu list do Biura Projektu, 2. Zapewnienie wysokiego poziomu merytorycznego realizowanego zadania. 5. Wymogi odnośnie dostawcy usługi: 1. Minimum 7 lat doświadczenia pracy w obszarze HR w biznesie. 2. Posiadanie certyfikacji w jednej z metod interpretacji wyników raportów indywidualnych. 6. Ofertę należy złożyć osobiście lub mailowo: Termin: 23 listopada 2017 r., do godz Miejsce: Wydział BiOŚ, UŁ, ul. Banacha 1/3, pok. 109 B, Łódź O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego. 7. Osoba do kontaktu: Imię i nazwisko: Agnieszka Wolańska-Kamińska lub Natalia Ratajczyk Telefon: Nr faxu: -. Adres agnieszka.wolanska@biol.uni.lodz.pl 8. Zasady składania ofert 1. Oferta powinna składać się z: a. formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i powinna być podpisana przez oferenta, b. wzoru umowy wraz z załącznikami stanowiącego załącznik 2 do zapytania ofertowego, potwierdzone parafką na każdej stronie, c. oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, d. Podpisanego oświadczenia nr 4, wraz z załącznikami. 2. Każdy oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada kompetencje oraz wiedzę i umiejętności niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia oraz że usługę świadczyć będzie osobiście. 4. Ceny w złożonych ofertach muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty zajęć, w tym koszty trenera, koszty wyposażenia trenerskiego niezbędnego do realizacji szkolenia, koszty dojazdu do i z miejsca szkolenia i ewentualnych noclegów trenerów.

3 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie pokrywa również żadnych innych kosztów związanych z podróżą, zakwaterowaniem, wyżywieniem i in. Wykonawcy. 6. Podpisanie załączników oznacza potwierdzenie i akceptację wszystkich zawartych w nich treści. Jednocześnie niepodpisanie któregoś z załączników skutkuje odrzuceniem oferty. 7. W ofercie należy podać cenę brutto za poszczególne elementy zamówienia. Płatności odbędą się na zasadach szczegółowo określonych w umowie. 8. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po potwierdzeniu wykonania zlecenia, przedstawieniu rachunku oraz ewidencji godzin w rozbiciu na poszczególne miesiące. 9. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: Cena 100% O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylać się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 10. Zakres wykluczenia Wykluczeniu podlegają podmioty powiązane z Uniwersytetem Łódzkim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

4 I. Nieudzielania odpowiedzi Wykonawcom, których oferta nie zostanie uznana za najkorzystniejszą II. Zawarcia umowy tylko z wybranym Wykonawcą III. Nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie IV. Odwołania postępowania bez podania przyczyn oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania oferty

5 FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 1 ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 15 listopada 2017 ROKU Dotyczącego oferty na przygotowanie i przeprowadzenie zajęć z zakresu: WYKONAWCA Imię i nazwisko :... Adres:... Tel. : Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia polegającego na osobistym przeprowadzeniu indywidualnych, jednogodzinnych konsultacji z każdym z uczestników projektu w formie symulacji rozmowy rekrutacyjnej. Łącznie dla 50 uczestników. Konsultacja z każdym z uczestników zostanie zakończona protokołem w celu przekazania pisemnej informacji zwrotnej z zakresu efektywności prowadzonej rozmowy rekrutacyjnej. Protokół będzie przekazany studentowi, a kopia do dokumentacji projektu. Wykonawca oceni studenta w minimum 7 obszarach w skali 1-10 w oparciu o arkusz oceny, w cenie... zł brutto (słownie:...); za jedną godzinną konsultację wraz z protokołem, łącznie za realizację 50 godzin zł brutto (słownie:...), zgodnie z planem przygotowanym przez Wykonawcę oraz rozkładem zajęć przygotowanym przez Zamawiającego. Oświadczam, że zapoznałem się z Warunkami Zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Miejscowość i data Podpis i pieczęć Wykonawcy

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 WZORY DOKUMENTÓW UMOWA ZLECENIA (o świadczenie usług) Zawarta w dniu... pomiędzy Uniwersytetem Łódzkim z siedzibą w Łodzi, ul. G. Narutowicza 68, reprezentowanym przez... zwanym dalej Zleceniodawcą a... (imię i nazwisko, nr PESEL/nr paszportu*) zwanym dalej Zleceniobiorcą. 1. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy wykonanie w siedzibie UŁ w godzinach pozasłużbowych następujących prac: Zleceniobiorca zobowiązuje się prace wymienione w 1 wykonać od dnia... do dnia Wynagrodzenie za pracę ustala się, licząc za jednostkę, tj. za godz., arkusz wydawniczy, sztukę, ryczałt, dni, miesiące itp.*, ilość... stawka brutto PLN... (stawka jednostkowa) ogółem brutto PLN:... słownie... Wynagrodzenie płatne jednorazowo/ w ratach miesięcznych*. 4. Stawkę ustalono na podstawie (podać źródło, np. kosztorys, cena umowna itp.) Szczególne warunki umowy: Wynagrodzenie płatne jest po uprzednim potwierdzeniu wykonania pracy zleconej i wystawieniu rachunku. Do rachunku należy dołączyć wykaz liczby godzin wykonywania umowy. 7. Z wynagrodzenia Zleceniodawca dokonuje potrącenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne według

7 obowiązujących przepisów. 8. W razie zwłoki w wykonaniu zlecenia Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy. 9. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest zapłacić odszkodowanie w wysokości 0,5% wartości zlecenia za każdy dzień zwłoki. W przypadku niewykonania zlecenia odszkodowanie umowne wynosi 10% wartości zlecenia. Zleceniodawca ma prawo domagać się odszkodowania jednocześnie za zwłokę oraz za niewykonanie zlecenia, jak również pokrycia wszystkich powstałych z tego tytułu szkód. 10. Wszelkie zmiany warunków umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu i są skuteczne po podpisaniu przez obie strony. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 12. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA Umowę zawarto zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie:.. podpis i pieczątka dysponenta środków/zleceniodawcy Zleceniobiorcy spoza UŁ obowiązani są wypełnić załącznik nr 17 do zarządzenia * Niepotrzebne skreślić.

8 Nazwisko i imię Zleceniobiorcy kod pracownika UŁ miejsce pracy i stanowisko w UŁ... Nr PESEL/nr paszportu (cudzoziemcy)*... miejsce pracy Zleceniobiorcy spoza UŁ studiów), zawód, działalność... Nr NIP student, doktorant (nazwa Uczelni, rok emeryt, rencista, bezrobotny, wolny gospodarcza* Łódź, dnia... RACHUNEK dla Uniwersytetu Łódzkiego z siedzibą w Łodzi, ul. G. Narutowicza 68 za wykonanie umowy zlecenia z dnia... dotyczącej wykonania w terminie od... do... pracy określonej w ww. umowie. Stawka (za godzinę, arkusz wydawniczy, stronę, ryczałt, miesiąc itp.) brutto PLN:... ilość... ogółem brutto PLN:... słownie:... kwota świadczeń bezgotówkowych lub szczególnych warunków umowy: brutto PLN:... Sposób wypłaty*: (nie dotyczy pracowników UŁ) przelew na konto nr ROR:... wypłata w banku PeKaO S.A. (autowypłata) przesłanie pocztą przelew zagraniczny Oświadczam, że: zlecenie wykonałem/zlecenie wykonałem w godzinach pozasłużbowych /dotyczy pracowników UŁ/*

9 ... podpis Zleceniobiorcy stwierdzam, że: zlecenie zostało wykonane... podpis Zleceniodawcy Koszty uzyskania przychodu 20% -... Sprawdzono pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym, zatwierdzam do wypłaty; podpis i pieczątka podmiotu zawierającego umowę KWESTORA UŁ podpis Kod MPK:.. Kod źródła finansowania:. Kod projektu/kod rodzaju działalności: /. * Niepotrzebne skreślić.

10 INFORMACJE DLA CELÓW PODATKOWYCH niezbędne do wypełnienia informacji PIT (nie dotyczy pracowników UŁ i cudzoziemców) Nazwisko Pierwsze imię... Drugie imię... Nr PESEL NIP... W zeznaniach podatkowych posługuję się numerem PESEL/nie prowadzę działalności gospodarczej, nie jestem podatnikiem VAT* W zeznaniach podatkowych posługuję się numerem NIP/prowadzę działalność gospodarczą, jestem podatnikiem VAT* W przypadku zmiany identyfikatora podatkowego (z PESEL na NIP lub z NIP na PESEL) poinformuję Zamawiającego/Zleceniodawcę Data urodzenia (dd/mm/rrrr)... Nazwisko rodowe... Adres zameldowania podatnika (do celów podatkowych): województwo... powiat... gmina... ulica... nr domu... nr lokalu... miejscowość... kod pocztowy... poczta... tel.... Nazwa i adres urzędu skarbowego podatnika:... nazwa urzędu skarbowego

11 kod pocztowy miejscowość ulica Adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres zameldowania) kod pocztowy miejscowość..... ulica nr lokalu nr domu Nr ROR.. podpis podatnika (Wykonawcy/Zleceniobiorcy) Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922) zawarte w tej informacji dane osobowe będą przetwarzane i wykorzystywane w UŁ wyłącznie w celach wynikających z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. * Niepotrzebne skreślić.

12 OŚWIADCZENIE ZLECENIOBIORCY SPOZA UŁ DLA CELÓW USTALENIA OBOWIĄZKU W ZAKRESIE UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO I UBEZPIECZENIA ZDROWOTNEGO Imię i nazwisko, nr PESEL Zleceniobiorcy Oświadczam, że 1. Jestem zatrudniony/nie jestem zatrudniony* na podstawie stosunku pracy poza UŁ w.. i uzyskuję wynagrodzenie, które w przeliczeniu na okres jednego miesiąca jest niższe/równe/wyższe* od kwoty najniższego wynagrodzenia określanej na dany rok kalendarzowy przez ministra właściwego do spraw pracy. 2. Mam zawartą umowę zlecenia z innym pracodawcą niż UŁ TAK/NIE* na okres od.... do.. Wynagrodzenie w przeliczeniu na okres jednego miesiąca jest niższe/równe/wyższe* od kwoty najniższego wynagrodzenia jak w pkt Mam ustalone prawo do emerytury/renty* od.... i jednocześnie pozostaję w stosunku pracy/umowy zlecenia* poza UŁ TAK/NIE*. 4. Mam ustalone prawo do emerytury/renty* od i nie pozostaję w stosunku pracy/umowy zlecenia* poza UŁ TAK/NIE*. 5. Jestem/nie jestem: uczniem/studentem* do ukończenia 26 roku życia. Nazwa szkoły. Nr legitymacji szkolnej/studenckiej (studentów spoza UŁ) 6. Jestem doktorantem zatrudnionym/niezatrudnionym* na podstawie umowy o pracę/umowy zlecenia* poza UŁ TAK/NIE*. 7. Przebywam na: urlopie macierzyńskim od... do... dodatkowym urlopie macierzyńskim/rodzicielskim od... do... urlopie wychowawczym od... do... urlopie bezpłatnym od... do...

13 8. Prowadzę pozarolniczą działalność gospodarczą TAK/NIE*, opłacam z tego tytułu składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od kwoty niższej/wyższej* od minimalnego wynagrodzenia TAK/NIE*. 9. Jestem bezrobotny/-a TAK/NIE*. 10. Umowa zlecenie z Uniwersytetem Łódzkim jest/nie jest* dla mnie jedynym zatrudnieniem. 11. Posiadam/nie posiadam orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu: umiarkowanym/średnim/znacznym* na okres od do 12. Proszę o objęcie mnie dobrowolnymi składkami społecznymi (emerytalną, rentową) TAK/NIE*. 13. INNE.. W przypadku zmiany którejkolwiek z danych wskazanych powyżej, w szczególności: utraty statusu ucznia/studenta/doktoranta/rencisty zmiany wymiaru czasu pracy zmiany wysokości otrzymywanego wynagrodzenia i inne w trakcie wykonywania umowy zlecenia zawartej z UŁ, niezwłocznie, nie później niż w terminie 4 dni od daty zaistnienia zmiany, powiadomię Zleceniodawcę (UŁ) przez złożenie oświadczenia korygującego. W przypadku niepoinformowania w stosownym czasie o zmianie danych, jeżeli brak tych informacji spowoduje konsekwencje finansowe dla Uniwersytetu Łódzkiego, zobowiązuję się do ich pokrycia w pełnej wysokości data i podpis Zleceniobiorcy * Niepotrzebne skreślić.

14 WYKAZ LICZBY GODZIN WYKONYWANIA UMOWY ZLECENIA Z DNIA PRZEZ ZLECENIOBIORCĘ. W MIESIĄCU /20. Dzień miesiąca Liczba godzin

15 17 BioLider - program rozwoju kompetencji studentów Wydziału BiOŚ UŁ Razem ilość godzin podpis zleceniobiorcy podpis zlecenioda wcy

16 Oświadczenie oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym ZAŁĄCZNIK NR 3 Imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie: Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące usługi przeprowadzenia szkoleń i warsztatów dla uczestników projektu BioLider z zakresu: oświadczam, że jestem/nie jestem 1 powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym - Uniwersytetem Łódzkim w Łodzi. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe 2 rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... dn r. Miejscowość Podpis Wykonawcy 1 niepotrzebne skreślić 2 zgodnie z opisem zamieszczonym w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata z 19 września 2016 r.

17 Oświadczenie oferenta ZAŁĄCZNIK NR 4 Oświadczam, że spełniam następujące wymogi: 1. Minimum 7 lat doświadczenia pracy w obszarze HR w biznesie, w zakresie rekrutacji pracowników. 2. Posiadam certyfikację w jednej z metod interpretacji wyników raportów indywidualnych. Do oświadczenia załączam: 1. Życiorys zawodowy 2. Kopię certyfikatu dn r. Miejscowość Podpis Wykonawcy