UMOWA Nr IN

Transkrypt

1 IN-III EW WZÓR - ZAŁĄCZNIK NR 6 UMOWA Nr IN zawarta dnia r. w Bielsku Białej, pomiędzy : Gminą Bielsko-Biała - Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 reprezentowaną przez :... - Zastępcę Prezydenta zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez : zwanym dalej InŜynierem Kontraktu o następującej treści : 1 1. Zamawiający powierza, a InŜynier Kontraktu zobowiązuje się pełnić funkcję InŜyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego budowa stadionu miejskiego przy ul. Rychlińskiego 21 w Bielsku-Białej. W szczególności Zamawiający zleca InŜynierowi Kontraktu: 1. nadzorowanie robót wykonawców realizujących budowę stadionu i zatwierdzanie wszelkich materiałów, technik i technologii budowlanych oraz jakości wykonania zgodnie z umową wykonawcy robót budowlanych (zwaną dalej KONTRAKTEM), ewentualnymi umowami z innymi wykonawcami lub dostawcami wprowadzonymi przez Zamawiającego na budowę i dokumentacją projektową oraz specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, czyli wszystkich robót objętych zadaniem inwestycyjnym, w szczególności: robót budowlanych; robót wyburzeniowych ( w szczególności budynków nr 26, 28, 36, 40 przy ulicy śywieckiej i pozostałej części dotychczasowych trybun); robót instalacyjnych wewnętrznych, w tym w szczególności: kilmatyzacja, wentylacja, ogrzewanie, instalacja wodno-kanalizacyjna, elektryczna, instalacja identyfikacji, monitoringu, przeciwpoŝarowa, kontroli dostępu, 1

2 antenowa, nagłośnineia, DSO, przyzywowa, zegarów centralnych, telebimów, oddymiania, komputerowa, telefoniczna, CCTV domofonowa, BMS; zagospodarowania terenu, dróg, placów, chodników, zieleni; wszystkich przyłączy, sieci zewnętrznych i przekładek (w szczególności przyłącze kanalizacji deszczowej, wodociągowe, elektroenergetyczne i oświetlenie zewnętrzne, telefoniczna kanalizacja kablowa i sieć niskoprądowa), robót demontaŝowych ( w tym m.in. maszty oświetleniowe, urządzenia elektryczne, węzeł cieplny); 2. prowadzenie działalności zespołu obmiarowo - rozliczeniowego; 3. prowadzenie działalności zespołu ds. materiałowych i technologii robót; 4. prowadzenie lub korzystanie z usług laboratorium, w przypadkach konieczności wyrywkowych badań kontrolnych, czy pomiarów wykonawcy robót; 5. prowadzenie lub podzlecanie kontrolnej obsługi geodezyjnej weryfikującej takŝe pomiary Wykonawcy robót; 6. weryfikację dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez Wykonawcę robót budowlanych i przekazanie jej Zamawiającemu; 7. koordynację ewentualnych robót prowadzonych we własnym zakresie i w tym samym czasie przez gestorów sieci Do obowiązków InŜyniera Kontraktu naleŝy w szczególności: a) prowadzenie nadzoru technicznego, finansowego i administracyjnego nad robotami, egzekwowanie od wykonawcy realizacji robót zgodnie z Kontraktem, projektem budowlanym, pozwoleniem na budowę, projektami wykonawczymi, obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej, harmonogramem i w ramach planowanych kosztów; b) przekazanie wykonawcy robót, w imieniu Zamawiającego, dokumentacji projektowej, pozwolenia na budowę i prawa dostępu i posiadania wszystkich części terenu budowy, w terminach podanych w KONTRAKCIE. c) sprawdzanie, czy ubezpieczenia są utrzymywane przez wykonawcę robót zgodnie z KONTRAKTEM; d) badanie i zatwierdzanie projektów wykonawczych, dokumentacji powykonawczej i innych dokumentów, jakie, zgodnie z warunkami KONTRAKTU, winny być przedkładane przez wykonawcę robót; e) wydawanie instrukcji i poleceń administracyjnych dotyczących prawidłowej realizacji KONTRAKTU, obejmujących między innymi datę rozpoczęcia realizacji KONTRAKTU, akceptację harmonogramu, zarządzania ewentualnych zmian przeprowadzania prób i inspekcji; f) kontrolowanie i sporządzanie miesięcznych, kwartalnych raportów z postępu robót i wszelkich związanych z tym działań podejmowanych przez wykonawcę; g) przeglądanie regularnie wpisów wykonawcy robót do dziennika budowy, potwierdzanie ich lub korygowanie; h) koordynowanie prac ewentualnych innych, dodatkowych, wykonawców na budowie; i) prowadzenie narad na budowie i sporządzanie protokołów z narad; 2

3 j) kontrolowanie dokumentów wystawianych przez wykonawcę robót, poświadczanie płatności oraz wystawianie wymaganych dokumentów, protokołów, certyfikatów; k) rozstrzyganie sporów, proponując sposoby ich rozwiązania; l) sporządzanie wszelkich niezbędnych dokumentów, stosownie do postanowień KONTRAKTU i/lub wymagań Zamawiającego i/lub instytucji finansujących; ł) przeprowadzenie ostatecznego rozliczenia KONTRAKTU; m) doradzanie profesjonalnie i świadczenie Zamawiającemu stałych usług doradczych związanych z prawidłową realizacją KONTRAKTU. 2. InŜynier Kontraktu, na polecenie Zamawiającego, wykona wszelkie inne czynności nie wymienione w niniejszej umowie i/lub w KONTRAKCIE, jakie okaŝą się niezbędne dla prawidłowego przebiegu realizacji KONTRAKTU (oraz umów z innymi wykonawcami i dostawcami) i zabezpieczenia interesów Zamawiającego; 3. InŜynier Kontraktu zorganizuje pracę personelu w taki sposób, aby wykonanie KONTRAKTU przebiegało zgodnie z harmonogramem robót. 4. InŜynier Kontraktu zapewni wsparcie i pomoc techniczną personelowi ze strony innych specjalistów ze swojej firmy. 5. Szczegółowy zakres czynności InŜyniera Kontraktu określa Zakres czynności InŜyniera Kontraktu, będący załącznikiem do niniejszej umowy Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z zasadami ustalonymi Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 nr 113, poz. 759 z pózn. zm.). 2. Integralną część umowy stanowią : specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami; Zakres czynności InŜyniera Kontraktu; oferta InŜyniera w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z niniejszą umową; zawiadomienie o wyborze oferty; 3. Zobowiązania InŜyniera Kontraktu zawarte w ofercie wprowadza się do niniejszej umowy. 4 Umowa niniejsza wykonywana będzie w trakcie realizacji KONTRAKTU i umów z ewentualnymi innymi wykonawcami i dostawcami oraz do czasu ich końcowego rozliczenia. Zamawiający i InŜynier Kontraktu zakładają, Ŝe końcowe rozliczenie KONTRAKTU i umów nastąpi w terminie do r JeŜeli w okresie realizacji robót zajdzie konieczność wykonania robót (zamówień) dodatkowych nieprzewidzianych KONTRAKTEM to InŜynier Kontraktu powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego celem podjęcia decyzji, co do ich zlecenia Wykonawcy. 2. Bez pisemnej zgody Zamawiającego InŜynier Kontraktu nie jest upowaŝniony do wydania Wykonawcy polecenia wykonania robót (zamówień) dodatkowych, z zastrzeŝeniem ust.3. 3

4 3. JeŜeli zajdzie konieczność wykonania robót niezbędnych ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią InŜynier Kontraktu upowaŝniony jest do udzielenia Wykonawcy zlecenia na ich wykonania wpisem w dzienniku budowy w imieniu Zamawiającego, z tym, Ŝe wartość kosztorysowa tych robót nie moŝe przekroczyć równowartości Euro (netto), zaś InŜynier Kontraktu zawiadomi o tym Zamawiającego w terminie 3 dni od daty dokonania tego wpisu. 6 Zamawiający dostarczy InŜynierowi Kontraktu: a) kopię KONTRAKTU, tj. umowy z wykonawcą robót oraz kopie umów z ewentualnymi innymi wykonawcami i dostawcami wprowadzonymi przez Zamawiającego na budowę; b) projekt budowlany i wykonawczy; c) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych; d) kopię pozwolenia na budowę; 7 1. InŜynier Kontraktu zatrudni kluczowy personel zgodnie z Wykazem osób (kadry technicznej) z oferty, celem pełnienia funkcji wymienionych w Wykazie oraz zapewni pełną obsadę personalną zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zatwierdzi kaŝdą zamianę kluczowego personelu tylko wówczas, jeśli jego kwalifikacje i zdolności będą takie same lub lepsze niŝ umiejętności personelu wymienionego w Wykazie. 2. Zamawiający ma prawo Ŝądać zmian personelu w przypadku naruszenia warunków niniejszej umowy. 3. InŜynier Kontraktu zobowiązany jest do pełnienia obowiązków umownych bez powodowania jakiegokolwiek przestoju w prowadzeniu robót przez Wykonawcę robót budowlanych. Godziny pracy nadzoru muszą być dostosowane do czasu pracy Wykonawcy robót, z uwzględnieniem dwuzmianowego czasu pracy oraz w dni wolne od pracy. 4. InŜynier Kontraktu zobowiązuje się do zapewnienia ze sobą w kaŝdym dniu tygodnia całodobowego kontaktu telefonicznego Funkcję InŜyniera Rezydenta ze strony InŜyniera Kontraktu pełnił będzie Uprawnionym do kontaktów z InŜynierem Kontraktu z ramienia Zamawiającego jest InŜynier Kontraktu dla swojego zespołu i Zamawiającego zapewni zaplecze biurowo-socjalne wraz z niezbędnym wyposaŝeniem do realizacji przedmiotu umowy na terenie Bielska-Białej (wg zapisów w Zakresie czynności InŜyniera Kontraktu) i zgłosi je do akceptacji Zamawiającemu. 2. Ciągłość pracy sprzętu, materiały eksploatacyjne oraz koszty bieŝące związane z uŝytkowaniem sprzętu i funkcjonowaniem zaplecza, ubezpieczeniem i konserwacją zapewni InŜynier Kontraktu. 4

5 InŜynier Kontraktu realizował będzie przedmiot umowy samodzielnie lub przy udziale podwykonawców (osób) zweryfikowanych przez Zamawiającego. 2. InŜynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za zakres robót, który realizuje poprzez podwykonawców. 3. Na Ŝądanie Zamawiającego InŜynier Kontraktu udzieli mu wszystkich informacji dotyczących podwykonawców Za wykonanie prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy Zamawiający zapłaci InŜynierowi Kontraktu wynagrodzenie ryczałtowe ogółem wraz z podatkiem VAT w kwocie... zł, (słownie:... zł),... gr), z zastrzeŝeniem 11 ust Płatność wynagrodzenia, za pełnienie funkcji InŜyniera Kontraktu powiązana będzie czasowo z całkowitym okresem wykonywania KONTRAKTU, to jest umowy z Wykonawcą zadania pod nazwą Budowa stadionu miejskiego przy ul. Rychlińskiego 21 w Bielsku-Białej oraz do czasu jego końcowego rozliczenia. 3. Wynagrodzenie o którym mowa 11 ust.1 płatne będzie następująco: 3.1. wynagrodzenie zmienne - 75% wynagrodzenia, o którym mowa w 11 ust. 1, płatne będzie miesięcznie wprost proporcjonalnie do wartości miesięcznych przerobów Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 21 dni od dnia jej dostarczenia Zamawiającemu; wynagrodzenie stałe 25% wynagrodzenia, o którym mowa w 11 ust. 1, podzielone zostanie na równe comiesięczne raty, uwzględniając ilość miesięcy realizacji KONTRAKTU i jego rozliczenia, wynikających z 4 na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 21 dni od dnia jej dostarczenia Zamawiającemu. Za dzień spełnienia świadczenia pienięŝnego uwaŝany będzie dzień złoŝenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 4. W razie przedłuŝenia terminu realizacji KONTRAKTU poza datę wskazaną w 4, InŜynierowi Kontraktu przysługiwać będzie dalsze, comiesięczne wynagrodzenie stałe, w kwocie wynikającej z ust. 3.2., ale nie więcej łącznie niŝ... zł brutto, z tym Ŝe ostatnia stała rata wynagrodzenia zapłacona zostanie stosownie do treści ust Końcowe rozliczenie nastąpi po sporządzeniu protokółu zakończenia pełnienia funkcji InŜyniera Kontraktu, o którym mowa w Zakresie czynności InŜyniera Kontraktu, lit. D. 6. Ustawowa zmiana podatku VAT spowoduje odpowiednią zmianę ceny brutto. 7. Ani zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy KONTRAKTU, ani zmiana wynagrodzenia innych osób realizujących zadanie inwestycyjne wskazane w 1, ani wykonywanie robót (zamówień) dodatkowych w stosunku do KONTRAKTU, nie spowoduje zmiany wysokości wynagrodzenia InŜyniera Kontraktu. 8. Podstawą wystawienia przez InŜyniera Kontraktu faktury będzie udokumentowany i zatwierdzony przez Zamawiającego zakres wykonanych w danym okresie rozliczeniowym czynności, w szczególności miesięczne zestawienie prowadzonych czynności przez InŜyniera Kontraktu oraz sprawozdanie o postępie robót. 5

6 9. Podane w ust. 1 wynagrodzenie brutto jest obowiązujące i nie podlega jakimkolwiek zmianom czy waloryzacji, z zastrzeŝeniem ust.6. W szczególności wynagrodzenie to zawiera w sobie wszelkie wydatki, jakie ewentualnie InŜynier Kontraktu poniesie w celu naleŝytego wykonania niniejszej umowy. 10. InŜynier Kontraktu nie moŝe bez pisemnej pod rygorem niewaŝności i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią Ŝadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie waŝna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy. 12 ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. InŜynier Kontraktu wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, ( tj. łącznie z podatkiem VAT) za przedmiot umowy, określonego w 11 ust. 1, tj. kwotę :... zł słownie:... zł. 2. Wniesione przez InŜyniera Kontraktu zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zostanie zwrócone ( zwolnione) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 4. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone InŜynierowi Kontraktu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy InŜyniera Kontraktu. 5. W razie wykonania umowy po dacie wskazanej w 4, InŜynier Kontraktu zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić odpowiednio zmienione gwarancje naleŝytego wykonania umowy. W przeciwnym razie Zamawiający jest upowaŝniony do potrącenia z wynagrodzenia InŜyniera Kontraktu odpowiednich sum oraz do zrealizowania gwarancji tak, aby uzyskać sumy tytułem zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości i na czas wynikający z umowy. 6. JeŜeli InŜynier Kontraktu wykonywać będzie prace w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający moŝe wezwać go do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający moŝe od umowy odstąpić albo powierzyć dalsze wykonywanie umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo InŜyniera Kontraktu, na co InŜynier Kontraktu wyraŝa nieodwołalną i bezwarunkową zgodę. W takim przypadku koszty, o których mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający jest uprawniony pokryć z zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Strony postanawiają, Ŝe InŜynier Kontraktu zapłaci Zamawiającemu karę umowną : a) W przypadku odstąpienia od umowy przez InŜyniera Kontraktu lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada InŜynier Kontraktu, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 11 ust. 1 umowy, 6

7 b) za nieterminowe dokonanie odbioru robót zanikających i/lub poszczególnych elementów robót branŝowych określonych w Kontrakcie z przyczyn zaleŝnych od InŜyniera Kontraktu - w wysokości zł za kaŝdy dzień zwłoki, c) za nieterminowe dokonanie odbioru końcowego robót z przyczyn zaleŝnych od InŜyniera Kontraktu - w wysokości zł za kaŝdy dzień zwłoki, d) za nieterminowe sporządzanie i/lub sprawdzanie dokumentów przez InŜyniera Kontraktu, dla których postanowienia KONTRAKTU z Wykonawcą robót oraz Zakres czynności InŜyniera Kontraktu przewidują określone terminy w wysokości 500 zł za kaŝdy nieterminowo sprawdzony lub sporządzony dokument lub brak jego sporządzenia, e) za nie wzięcie udziału w naradzie i/lub spotkaniu organizowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę robót - w wysokości 500 zł za kaŝdą nieobecność, 2. Naprawienie szkody wyrządzonej innymi zdarzeniami niŝ określone w ust. 1 następować będzie na zasadach ogólnych. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeŝonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Za nieterminową zapłatę faktur InŜynier Kontraktu naliczał będzie odsetki ustawowe Zamawiający moŝe w kaŝdym przypadku i kaŝdym czasie odstąpić od niniejszej umowy, a w szczególności w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, płacąc InŜynierowi Kontraktu wynagrodzenie naleŝne mu z tytułu wykonanej do dnia odstąpienia części umowy. 2. Z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej umowy, a takŝe wcześniej, na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego, InŜynier Kontraktu przeniesie na Zamawiającego wierzytelności i prawa, które nabył na jego rachunek i wszystko co przy wykonywaniu niniejszej umowy dla niego uzyskał. 15 InŜynier Kontraktu jest w granicach umocowania określonego niniejszą umową przedstawicielem Zamawiającego w ramach przyszłej umowy (KONTRAKTU) z Wykonawcą robót oraz pozostałych umów, o których mowa w 1 ust.1 pkt 1 i w 5 umowy. 16 InŜynier Kontraktu odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie za działania lub zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji umowy. 17 JeŜeli na skutek niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez InŜyniera Kontraktu, Zamawiający poniesie szkodę, to InŜynier Kontraktu zobowiązuje się pokryć tę szkodę w pełnej wysokości. 7

8 18 InŜynier Kontraktu wyraŝa zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego swoich danych osobowych zawartych w niniejszej umowie dla celów wynikających z jej realizacji. InŜynier Kontraktu ma prawo do wglądu i poprawiania swoich danych oraz kontroli ich przetwarzania Zmiana niniejszej umowy moŝe nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem poniŝszych ustępów. 2. Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: a) opisanych w poprzedzających paragrafach umowy; b) co do nieistotnych postanowień umowy; c) co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 20 Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez rzeczowo właściwy Sąd w Bielsku-Białej. 21 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 22 Umowa sporządzona została w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. Zamawiający: InŜynier Kontraktu: 8